Microsoft-Office-Project-XXXX培訓(xùn)教程課件

2024/4/16Microsoft_Office_Project_XXXX培訓(xùn)教程ProjectArchitecture4/16/20242前提條件InternetInformationServer(IIS)5.0或更新版本MicrosoftWindows

2000Server（SP1）或更新版本或者Windows

2000AdvancedServer（SP1）或更新版本SQLServer

2000（企業(yè)版）或更新版本(需打上SP3以上補(bǔ)丁)4/16/20243用戶賬戶設(shè)置準(zhǔn)備創(chuàng)建一個(gè)SQLServer2000賬戶,這個(gè)賬戶要求具有SecurityAdministrators和DatabaseCreators角色；創(chuàng)建SQL帳戶的目的是在ProjectServer安裝過(guò)程中，建立數(shù)據(jù)庫(kù)之用分析服務(wù)器和Sharepoint可以不裝(不影響日常使用)4/16/20244安裝時(shí)的注意事項(xiàng)一選擇SQL混合模式，輸入安裝前SQL帳戶4/16/20245歐索軟件安裝時(shí)的注意事項(xiàng)二三個(gè)帳戶關(guān)系：安裝之前定義的帳戶是用來(lái)在ProjectServer安裝期間創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)之用左圖上面帳戶是用來(lái)以后用戶通過(guò)Web管理項(xiàng)目信息時(shí)連接數(shù)據(jù)庫(kù)之用左圖下面帳戶是用來(lái)以后用戶通過(guò)客戶端管理項(xiàng)目信息時(shí)連接數(shù)據(jù)庫(kù)之用4/16/20246安裝時(shí)的注意事項(xiàng)三輸入WEB服務(wù)器地址信息（在內(nèi)網(wǎng)內(nèi)，可輸入http://機(jī)器名/projectserver）設(shè)置web服務(wù)器地址是用來(lái)在未來(lái)通過(guò)web管理整個(gè)ProjectSMTP郵件服務(wù)器的相關(guān)信息4/16/20247客戶端安裝安裝Office2003時(shí)會(huì)自動(dòng)安裝成功4/16/20248Web應(yīng)用-管理用戶Administrator從首頁(yè)登錄(軟件安裝時(shí)創(chuàng)建)用戶類別MicrosoftWindows?authenticatedusers(domainaccounts)ProjectServerusers(usernameandpasswordaccounts)用戶管理單個(gè)添加Windows域成員單個(gè)添加ProjectServerusers從AD域中將公司所有成員導(dǎo)入添加windows用戶時(shí)，在windows帳戶輸入框內(nèi)：domain\username4/16/20249Web應(yīng)用-管理組添加組為用戶賦予組（也可不賦，根據(jù)實(shí)際需要），默認(rèn)組共有管理員組，項(xiàng)目經(jīng)理組，工作組成員組，工作組領(lǐng)導(dǎo)組，公文包經(jīng)理組，主管人員組，資源經(jīng)理組默認(rèn)組的權(quán)限都不同，例工作組成員組全局權(quán)限被允許的為查看時(shí)間表，查看主頁(yè)，更改工作日，新建任務(wù)分配，新建項(xiàng)目任務(wù)，修改密碼等組的作用當(dāng)新增一個(gè)組后為該組分配相應(yīng)的權(quán)限后，在添加用戶時(shí)，可將新增的用戶賦給該組，那么新增的用戶將繼承該組的所有權(quán)限跨越部門之間局限4/16/202410Web應(yīng)用–權(quán)限為用戶分配權(quán)限通過(guò)將用戶分配到組單獨(dú)為用戶分配權(quán)限為組分配權(quán)限將用戶分配給組在添加用戶時(shí)，輸入用戶的帳戶和密碼后即可通過(guò)請(qǐng)選擇用戶所屬的組一欄進(jìn)行添加組全局權(quán)限4/16/202411Web應(yīng)用–服務(wù)器配置啟用企業(yè)功能默認(rèn)原配置要同步的ActiveDirectory組-輸入本公司的域名僅在指定時(shí)間更新-指在安裝ProjectServer的服務(wù)器再能使用該按鈕僅啟用非企業(yè)功能如選擇該選擇后，則客戶端用戶不能做以下事情：客戶端連到服務(wù)器后不能查看到現(xiàn)在有項(xiàng)目列表不能使用客戶端里協(xié)作菜單里資源中心，項(xiàng)目組合分析器，項(xiàng)目組合建模器不能使用工具菜單里的自企業(yè)建立工作組，置換資源工具菜單里的自定義中的企業(yè)域，用戶只能查看，不能修改ProjectWeb用戶不能做以下事情選擇項(xiàng)目后，簽入我的項(xiàng)目，分析項(xiàng)目組合分析器中的項(xiàng)目，用項(xiàng)目組合建模器為項(xiàng)目建模,管理“管理項(xiàng)目”選擇資源后，查看資源中心的企業(yè)資源和分析項(xiàng)目組合分析器中的資源等等選擇用戶在ProjectWebAccess中可以使用的功能

從此處定義在添加用戶和組的權(quán)限時(shí)所能選擇的全局權(quán)限項(xiàng)輸入ProjectServer的Intranet/Extranet地址在安裝ProjectServer時(shí)就已可以配置在此處指可以修改

4/16/202412選擇企業(yè)和非企業(yè)的區(qū)別“企業(yè)”方式指的是可以實(shí)現(xiàn)ProjectProfessional與ProjectServer的充分協(xié)作，項(xiàng)目將存儲(chǔ)在ProjectServer端的數(shù)據(jù)庫(kù)中；“非企業(yè)”的項(xiàng)目文件只以文件的形式存儲(chǔ)在本地的計(jì)算機(jī)上，而且無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享企業(yè)資源庫(kù)等功能

4/16/202413Web應(yīng)用–

自定義ProjectWebAccess通知和提醒4/16/202414Web應(yīng)用–整理ProjectServer數(shù)據(jù)庫(kù)

選擇項(xiàng)目和待辦事項(xiàng)列表后在下圖內(nèi)某個(gè)要?jiǎng)h除的項(xiàng)目也可以刪除某用戶的指定資源和內(nèi)容4/16/202415Web應(yīng)用–文檔，風(fēng)險(xiǎn)，問(wèn)題文檔，風(fēng)險(xiǎn)，問(wèn)題與安裝Sharepoint有關(guān)，此處不作討論4/16/202416客戶端與服務(wù)器的連接開(kāi)始—所有程序—MicrosoftOffice—MicrosoftOffice工具—MicrosoftOfficeProjectServer帳戶添加測(cè)試連接自動(dòng)連接即每次打開(kāi)客戶端后自動(dòng)啟用所設(shè)置的連接帳戶連接服務(wù)端。手工連接即每次打開(kāi)客 戶端時(shí)則提示打開(kāi)本地 Project還是連接服務(wù)端打 開(kāi)4/16/202417客戶端應(yīng)用-自企業(yè)建立工作組前提客戶端連接服務(wù)端后打開(kāi)客戶端目的根據(jù)項(xiàng)目的特殊性，每個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目組成員有可能不同，所以通過(guò)建立工作組的方式給項(xiàng)目定義不同的人力資源實(shí)現(xiàn)方式工具-自企業(yè)建立工作組4/16/202418客戶端應(yīng)用-更改工作時(shí)間工具—更改工作時(shí)間因項(xiàng)目特殊性自定義工作時(shí)間，如將周六周日定為工作日應(yīng)用自定義的工作時(shí)間項(xiàng)目—項(xiàng)目信息：選擇自定義的日歷4/16/202419添加項(xiàng)目任務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理輸入任務(wù)列表定義級(jí)別保存項(xiàng)目–輸入項(xiàng)目名稱和選擇日歷發(fā)布項(xiàng)目保存后必須發(fā)布，否則項(xiàng)目組成員不能通過(guò)Web看到該項(xiàng)目和分配給自己的任務(wù)客戶端-協(xié)作-發(fā)布-所有信息4/16/202420設(shè)定任務(wù)間的關(guān)聯(lián)性當(dāng)我們輸入好任務(wù)名稱、設(shè)定好工期，并且調(diào)整好階層之后，最后便是設(shè)定任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性，什么是關(guān)聯(lián)性呢？舉例而言：地基要先建好才能蓋房子；墻先建設(shè)好時(shí)才能粉刷墻面等等Project共提供四種任務(wù)的關(guān)聯(lián)性

4/16/202421任務(wù)關(guān)聯(lián)性的操作方法選取要按所需順序連接在一起的兩項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)（CtrlorShift）后點(diǎn)擊左邊排定任務(wù)日程，然后再選擇四個(gè)任務(wù)中的某個(gè)方式注1:項(xiàng)目組成員通過(guò)web查看項(xiàng)目的更新時(shí)，不能看到任務(wù)的關(guān)聯(lián)性注2:不能讓某兩個(gè)以上的任務(wù)作循環(huán)關(guān)聯(lián)，即任務(wù)A指向任務(wù)B，然后任務(wù)B又指向任務(wù)A4/16/202422為項(xiàng)目任務(wù)加入更多信息任務(wù)批注超鏈接為項(xiàng)目任務(wù)定義完成百分比兩種方式完成項(xiàng)目組成員通過(guò)web修改相關(guān)項(xiàng)目任務(wù)的完成百分比項(xiàng)目經(jīng)理直接通過(guò)客戶端修改任務(wù)完成百分比4/16/202423為任務(wù)指定資源前提自企業(yè)建立工作組過(guò)程已完成指定單資源某項(xiàng)任務(wù)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)由某人力資源完成直接在資源欄下選擇某個(gè)資源指定多資源某項(xiàng)任務(wù)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)需要兩至更多人完成選擇任務(wù)后的資源點(diǎn)擊分配資源選擇資源后點(diǎn)擊分配即完成4/16/202424資源從域獲取一目的方便用戶可以直接從域中將用戶導(dǎo)入至ProjectServer實(shí)現(xiàn)新建一項(xiàng)目,輸入完任務(wù)和日期工具-分配資源-點(diǎn)擊添加資源-選擇從AD4/16/202425資源從域獲取二資源分配完成后點(diǎn)擊關(guān)閉保存項(xiàng)目工具-企業(yè)選項(xiàng)-導(dǎo)入資源到企業(yè)：從彈出框中選擇保存的項(xiàng)目AD里所有資源被保存至ProjectServer4/16/202426查看任務(wù)項(xiàng)目組成員通過(guò)web查看自己的任務(wù)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理在客戶端發(fā)布項(xiàng)目所有資源后，ProjectServer會(huì)自動(dòng)根據(jù)添加用戶時(shí)的郵件地址發(fā)送至負(fù)責(zé)各任務(wù)的項(xiàng)目組成員項(xiàng)目組成員查看郵件后通過(guò)郵件所提供的相關(guān)鏈接至projectserverweb處查看4/16/202427歐索軟件創(chuàng)建新任務(wù)4/16/202428歐索軟件委派任務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)web委派任務(wù)任務(wù)–委派任務(wù)選擇某項(xiàng)需要委派的任務(wù)點(diǎn)擊委派任務(wù)選擇被委派的人指定自己是否要擔(dān)任該項(xiàng)任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)注：委派任務(wù)不能委派給自己4/16/202429歐索軟件客戶端應(yīng)用–視圖根據(jù)用戶習(xí)慣選擇以下視圖進(jìn)行查看甘特圖跟蹤甘特圖企業(yè)甘特圖任務(wù)分配狀況日歷網(wǎng)絡(luò)圖4/16/202430視圖–資源使用情況在菜單中選擇(視圖/資源使用狀況)我們可以知道哪些人分配了哪些工作外，像是哪些任務(wù)還沒(méi)有分配，我們都可以在這個(gè)報(bào)表中一覽無(wú)疑4/16/202431客戶端應(yīng)用–插入周期性任務(wù)如果任務(wù)是一項(xiàng)重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如：周例會(huì)，便可以定義為周期性任務(wù)。插入－周期性任務(wù)

4/16/202432客戶端應(yīng)用–插入里程碑里程碑為標(biāo)記項(xiàng)目中主要事件的參照點(diǎn)，并用于檢查項(xiàng)目的進(jìn)度以及標(biāo)識(shí)計(jì)劃中的重要事件。任何工期為零的任務(wù)都自動(dòng)顯示成里程碑；我們也可以將其他任何任務(wù)或任何工期特別標(biāo)識(shí)成里程碑。視圖-甘特圖-命令。新增或變更任務(wù)的工期為0。按“enter鍵”完成輸入工作。

4/16/202433歐索軟件項(xiàng)目成本設(shè)定與監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的可不僅僅項(xiàng)目最后完成的時(shí)間表，還有項(xiàng)目所需的成本實(shí)現(xiàn)步驟選擇菜單欄下的任務(wù)后在左欄找到添加自定義信息列－找到成本域－插入此域4/16/202434歐索軟件更多成本操作添加成本，實(shí)際成本，剩余成本，完成百分比域成本=實(shí)際成本+剩余成本注：實(shí)際成本和剩余成本不能被輸入，通過(guò)對(duì)完成百分比的輸入來(lái)自動(dòng)合算4/16/202435時(shí)間線目的以當(dāng)前時(shí)間為準(zhǔn)，查看項(xiàng)目中是否存在延時(shí)的任務(wù)實(shí)現(xiàn)工具-跟蹤－進(jìn)度線：選中顯示當(dāng)前進(jìn)度線，在當(dāng)前日期后點(diǎn)擊確定注：紅直線表示當(dāng)前日期，線左邊表示延時(shí)的任務(wù)4/16/202436基線目的將一開(kāi)始定義的項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展相比較，可以跟蹤日程的進(jìn)展，查看延于開(kāi)始計(jì)劃的任務(wù)，資源完成的工時(shí)等前提用戶已完成了一份初始的工作任務(wù)計(jì)劃表實(shí)現(xiàn)保存初始的工作任務(wù)工具-跟蹤-保存比較基準(zhǔn)：選擇保存比較基準(zhǔn)，范圍為完整項(xiàng)目此時(shí)項(xiàng)目開(kāi)始正式實(shí)施，實(shí)施過(guò)程中可以由于一些客觀情況會(huì)調(diào)整任務(wù)的時(shí)間，資源等4/16/202437實(shí)際任務(wù)信息與比較基準(zhǔn)進(jìn)行比較視圖-跟蹤甘特圖視圖-表-差異4/16/202438客戶端應(yīng)用–發(fā)布日常使用的發(fā)布有以下兩種：發(fā)布所有信息發(fā)布新建和更改的工作分配區(qū)別發(fā)布所有信息指項(xiàng)目經(jīng)理將整個(gè)項(xiàng)目的所有任務(wù)等信息發(fā)布至ProjectServer，無(wú)論項(xiàng)目任務(wù)有沒(méi)有被修改或新增發(fā)布新建和更改的工作分配指項(xiàng)目經(jīng)理只發(fā)布每次新增和更改的工作部門，對(duì)以前的未更改的工作任務(wù)不作發(fā)布至ProjectServer4/16/202439項(xiàng)目報(bào)表制作視圖－報(bào)表－選擇相關(guān)的報(bào)表形式4/16/202440歐索軟件常見(jiàn)問(wèn)題一安裝ProjectServer之前需要卸載InternetExplorer增強(qiáng)安全性嗎？安裝完成后，第一次登陸WebAccess，為何無(wú)法下載WebAccess中的控件？這個(gè)問(wèn)題可能跟沒(méi)有卸載“InternetExplorer增強(qiáng)的安全配置”有關(guān)系，通過(guò)選擇：“開(kāi)始—控制面板—添加刪除程序—添加刪除Windows組件”，將“InternetExplorer增強(qiáng)的安全配置”卸載掉，問(wèn)題可能會(huì)被解決。安裝完成后，可以正常的訪問(wèn)WebAccess，卻始終無(wú)法將ProjectProfessional連接到ProjectServer？可能與IIS的配置有關(guān)，到IIS中找到ProjectServer虛擬目錄，右鍵單擊ProjectServer虛擬目錄，選擇“屬性”，進(jìn)入“目錄安全性”，單擊“編輯”按鈕，勾選上匿名訪問(wèn)。

4/16/202441常見(jiàn)問(wèn)題二在ProjectServer上建立的用戶可以刪除嗎？在ProjectServer2002中，建立的資源（用戶）只能“停用”，不能刪除。但是在ProjectServer2003中不僅可以停用，也可以刪除資源（用戶