IT中心網(wǎng)絡(luò)管理部用圖表說話課件

16四月2024IT中心網(wǎng)絡(luò)管理部PPT課件用圖表說話目錄第一部分第二部分幻燈片制作、使用技巧用圖表說話目錄第一部分幻燈片制作、使用技巧幻燈片的結(jié)構(gòu)組成PowerPoint基礎(chǔ)如何使用母版制作幻燈片幻燈片的排版高級(jí)使用技巧摘要

幻燈片的結(jié)構(gòu)標(biāo)題頁目錄正文結(jié)尾用圖表說話特步（中國）有限公司IT中心實(shí)施培訓(xùn)部李祖江項(xiàng)目名稱公司Logo（最好是PNG格式的圖片）或可用圖片工具的設(shè)置透明公司名稱演講人主題標(biāo)題頁4/16/2024第二部分第三部分第一部分PPT制作用圖表說話優(yōu)秀案例綜合練習(xí)第五部分幻燈片一級(jí)目錄目錄選擇線第一部分如何準(zhǔn)備匯報(bào)與演示常見問題換位思考的重要性商務(wù)匯報(bào)的一般思路摘要幻燈片二級(jí)目錄摘要（子目錄）

正文如何清楚的表達(dá)我們?cè)诠ぷ髦凶珜懞芏辔臋n，但是清楚的表達(dá)一件事情并不容易觀點(diǎn)不清晰論證缺乏條理性，論據(jù)與論點(diǎn)之間的論證關(guān)系不強(qiáng)缺乏事實(shí)，無法有效論述觀點(diǎn)正文內(nèi)容（文字，圖表…）頁面標(biāo)題為什么要使用標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和統(tǒng)一的母版來制作PPT？標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)，讓人思維清晰統(tǒng)一的母板，讓人耳目一新簡(jiǎn)潔干凈的內(nèi)容，讓人一目了然基本原則使用標(biāo)準(zhǔn)模板，可以極大地提高工作效率一定要全篇文檔的字體統(tǒng)一格式文字大小：是否粗大美？盡量采用小號(hào)字體，14號(hào)—20號(hào)字體，推薦使用16—18號(hào)對(duì)于內(nèi)容比較少的篇章可以采用小字號(hào)，大行距顏色不要太突兀，忌大紅大綠。盡量采用統(tǒng)一色調(diào)，淺灰、淡藍(lán)、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關(guān)數(shù)據(jù)完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感盡量不要出現(xiàn)大段文字。任何文字總是可以總結(jié)的、分類的、提煉的——然后把它們盡量放到合適的圖表里面目錄第一部分幻燈片制作、使用技巧幻燈片的結(jié)構(gòu)組成PowerPoint基礎(chǔ)介紹如何使用母版制作幻燈片幻燈片的排版相關(guān)工具推薦摘要

PowerPoint程序主界面善于利用系統(tǒng)自帶的工具（工具－自定義）常用格式表格和邊框繪圖圖片不同視圖的切換排練計(jì)時(shí)功能：按照排練時(shí)每張幻燈片演示的時(shí)間，演示時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)切換新建幻燈片方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片基本編輯：常用快捷方式以下的快捷鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時(shí)這些快捷鍵將極為方便。請(qǐng)經(jīng)常使用以便記?。篊trl-C:復(fù)制，Ctrl-X:剪切，Ctrl-V:粘貼，Ctrl-O:打開Ctrl-S:保存，Ctrl-A:全選，Ctrl-Z:撤銷，Ctrl-D:復(fù)寫如果你需要復(fù)制對(duì)象到指定地方，按住Ctrl移動(dòng)即可復(fù)制。同時(shí)按Ctrl和Shift可以使復(fù)制的對(duì)象和原對(duì)象垂直或水平微調(diào)對(duì)象，可按住ALT鍵，再拖動(dòng)對(duì)象，可細(xì)微移動(dòng)同樣，按住ALT鍵，也可微調(diào)對(duì)象大小移動(dòng)鼠標(biāo)以選中對(duì)象。但是當(dāng)對(duì)象沒有填充內(nèi)容是只有點(diǎn)中邊框才能選中，而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格一般可將對(duì)象填充顏色設(shè)為白色如果想選中分散的對(duì)象，按住Shift鍵然后選中一個(gè)一個(gè)對(duì)象按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)覆蓋住你想選擇的多個(gè)對(duì)象，你能選中拖動(dòng)區(qū)域內(nèi)所有的對(duì)象。結(jié)合Shift鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對(duì)象快捷鍵Ctrl-A可使你選中幻燈片中所有的對(duì)象或者文本框中所有的文本按住shift擊中文本框的任一部分，你便能選中整個(gè)文本框在文本框中，按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選中整個(gè)段落；兩次選中詞或詞組。一些編輯技巧：快速選定對(duì)象的方法對(duì)象1對(duì)象2對(duì)象3對(duì)象4文字的編輯字體放大和縮小增加和減少縮進(jìn)量盡可能用復(fù)制和格式刷文本中排列間隔不要用空格，而用tab鍵文本框?qū)Σ积R怎么辦？（調(diào)整尺寸，標(biāo)尺）文字格式：楷體＋Arial插入項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)與分級(jí)符號(hào)（格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)/右鍵-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)）按TAB鍵，把父級(jí)項(xiàng)目符號(hào)變成子級(jí)項(xiàng)目符號(hào)演示部分演示內(nèi)容演示內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容插入圖表、表格、對(duì)象插入圖表插入表格選擇表格列數(shù)、行數(shù)可利用繪制表格工具編輯已經(jīng)插入的表格插入對(duì)象繪圖基本圖形的繪制（工具-繪圖）圖形的旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)多個(gè)圖形的疊放次序多個(gè)圖形的對(duì)齊、調(diào)節(jié)組合圖形插入圖示（插入-圖示）：可方便插入例如組織架構(gòu)圖等幾種常用圖形基本流程圖繪制（在下一節(jié)詳細(xì)）對(duì)齊或分布圖示使用配色方案設(shè)置統(tǒng)一的顏色通過配色方案，我們可以將色彩單調(diào)的幻燈片重新修飾一番在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，點(diǎn)擊其中的“配色方案”選項(xiàng)，展開內(nèi)置的配色方案。選中一組應(yīng)用了某個(gè)母版的幻燈片中任意一張，單擊相應(yīng)的配色方案，即可將該配色方案應(yīng)用于此組幻燈片。原則：編輯配色方案時(shí)，改變某個(gè)項(xiàng)目配色時(shí)，盡量使用系統(tǒng)已經(jīng)有的顏色剪貼板的應(yīng)用系統(tǒng)允許用戶存放24個(gè)復(fù)制或剪切的內(nèi)容（編輯-Office剪貼板）粘貼、選擇性粘貼（對(duì)象格式不一樣時(shí)，操作完粘貼動(dòng)作后出現(xiàn)標(biāo)志，，選擇粘貼屬性）多媒體應(yīng)用插入GIF、聲音、視頻文件自定義動(dòng)畫（建議：除非特別有必要，盡量少用動(dòng)畫效果）幻燈片的切換效果（整個(gè)PPT文件，最好只使用一種動(dòng)畫切換效果）設(shè)計(jì)交互式演示文稿動(dòng)作設(shè)置超鏈接鏈接到其他幻燈片鏈接到URL鏈接到電子郵件鏈接到其他文檔放映及文檔設(shè)置F5：首頁開始播放Shift+F5：當(dāng)前頁播放記號(hào)筆添加頁面?zhèn)渥ⅲㄒ晥D-備注頁）設(shè)置放映方式（幻燈片放映-設(shè)置放映方式）：包含自動(dòng)循環(huán)放映快速放映（顯示、快捷方式）自定義放映（排練計(jì)時(shí)放映）放映中，靈活應(yīng)用右鍵保存為其它格式文件（另存為PowerPoint放映文件）設(shè)置文檔屬性（工具-選項(xiàng)）如何保護(hù)我的文檔（用戶信息、文檔安全）？制作過程中設(shè)置自動(dòng)保存頁面設(shè)置目錄第一部分幻燈片制作、使用技巧幻燈片的結(jié)構(gòu)組成PowerPoint基礎(chǔ)如何使用母版制作幻燈片幻燈片的排版相關(guān)工具推薦摘要

為什么要使用母版來制作幻燈片？可用來制作統(tǒng)一標(biāo)志和背景的內(nèi)容設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)題和主要文字的格式（包括文本的字體、字號(hào)、顏色和陰影等特殊效果，也就是說母版是為所有幻燈片設(shè)置默認(rèn)版式和格式。）制作多張帶有相同標(biāo)志（徽章，公司等信息）的幻燈片創(chuàng)建新的母版打開母版編輯頁面編輯母板插入新幻燈片母板插入新標(biāo)題母板（設(shè)置標(biāo)題頁和副標(biāo)題頁的母板）在母板插入頁眉頁腳頁眉是指幻燈片文本內(nèi)容上方的信息，頁腳是指在幻燈片文本內(nèi)容下方的信息，插入頁眉頁腳我們可以利用頁眉和頁腳來為每張幻燈片添加日期、時(shí)間、編號(hào)和頁碼等。單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對(duì)話框選中“日期和時(shí)間”復(fù)選框，如果你想讓所加的日期與幻燈片放映的日期一致，就選中“自動(dòng)更新”；如果只想顯示演示文稿完成日期，就選中“固定”，并輸入日期幻燈片編號(hào)可以對(duì)演示文稿進(jìn)行編號(hào)，當(dāng)刪除或增加幻燈片頁數(shù)時(shí)，編號(hào)會(huì)自動(dòng)更新。如果第一頁不想編號(hào)，就選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”頁腳中可以添加想在每一張幻燈片中出現(xiàn)的文本信息，我們輸入“特步（中國）有限公司IT中心”目錄第一部分幻燈片制作、使用技巧幻燈片的結(jié)構(gòu)組成PowerPoint基礎(chǔ)如何使用母版制作幻燈片幻燈片的排版相關(guān)工具摘要

使用“幻燈片版式”制作統(tǒng)一樣式的PPT使用系統(tǒng)自帶的幻燈片版式（如右圖）自定義幻燈片版式（應(yīng)用所選和應(yīng)用所有）幻燈片排版文字排版設(shè)置行距字體對(duì)齊方式文本框的編輯（雙擊對(duì)象窗口，彈出編輯窗口）對(duì)象框的編輯繪圖對(duì)象的編輯填充效果目錄第一部分幻燈片制作、使用技巧幻燈片的結(jié)構(gòu)組成PowerPoint基礎(chǔ)如何使用母版制作幻燈片幻燈片的排版相關(guān)工具摘要

MindjetMindManagerPro（很好的結(jié)構(gòu)草稿工具）Snagit(非常不錯(cuò)的截圖工具)可錄、編輯動(dòng)態(tài)屏、靜態(tài)屏Visio(非常棒的圖表制作工具)PPT很多常用到的圖表可先在Visio中畫好再插入到PPT目錄第二部分用圖表說話幾種常見圖表說明幾種常見圖表的制作摘要

幾種常見的圖表優(yōu)選過程010203040506070餅形圖雷達(dá)圖百分比柱狀圖簇形柱狀圖百分比柱狀圖幾種常見的圖表魚骨圖（因果圖）組織架構(gòu)圖風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估圖線形圖流程圖幾種常見的圖表1112681012141618202224262830246810121516182022項(xiàng)目啟動(dòng)調(diào)研、現(xiàn)狀評(píng)估知識(shí)梳理知識(shí)管理規(guī)劃管理體系設(shè)計(jì)386125甘特圖－項(xiàng)目計(jì)劃圖表的分類：概念類圖表和數(shù)據(jù)類圖表餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點(diǎn)圖表格銷售額東部中部西部總計(jì)(-$000)$1.25.712.3$19.2數(shù)據(jù)類圖表數(shù)值?地圖Gantt流程圖概念矩陣圖組織架構(gòu)概念類圖表地點(diǎn)?人員?時(shí)間?方式?CBA時(shí)間1月12月目錄第二部分用圖表說話幾種常見圖表說明幾種常見圖表的制作摘要

餅形圖餅形圖餅形圖用來直觀地反映一個(gè)整體各組成部分之間的比例關(guān)系通過餅形圖的使用可以分析各個(gè)組成部分對(duì)事件的影響多個(gè)餅形圖可以顯示變化38%12%15%25歲以下26~35歲35%45歲以上36~45歲某報(bào)紙上海地區(qū)的讀者年齡分析今天五年以前郊區(qū)人口城市人口大量人口涌向郊區(qū)餅形圖的放大處理餅形圖當(dāng)餅形圖中的組成部分很多，較小的扇區(qū)無法仔細(xì)區(qū)分的時(shí)候，還可以選擇餅形圖中的復(fù)合餅圖進(jìn)行放大處理