學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃案

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內(nèi)蒙古工業(yè)高校

理學(xué)院討論生會(huì)活動(dòng)策劃

負(fù)責(zé)部門(mén)學(xué)術(shù)部

主席

副主席XXXX

部長(zhǎng)XXXXXXXXXXXXX

20XX年XX月XX日

理學(xué)院討論生學(xué)術(shù)溝通會(huì)策劃書(shū)

一、策劃名稱：2022級(jí)討論生學(xué)術(shù)溝通會(huì)

二、時(shí)間：2022年3月20號(hào)

三、地點(diǎn)：理學(xué)院報(bào)告廳

四、活動(dòng)背景

（一）活動(dòng)主題：學(xué)術(shù)無(wú)止境

（二）參加對(duì)象：理學(xué)院2022級(jí)全體討論生其他高校討論生

（三）組織部門(mén)：理學(xué)院討論生會(huì)學(xué)術(shù)部

（四）活動(dòng)目的：1、為預(yù)備發(fā)表論文、或已有半成品，亦或有相對(duì)成

形的討論方案的討論生傳授閱歷，增加其在各類學(xué)

術(shù)會(huì)議上的論文溝通力量——討論生論文的書(shū)寫(xiě)

2、本次學(xué)術(shù)溝通活動(dòng)，聚集了呼和浩特市很多高校

的優(yōu)秀討論生，通過(guò)本次活動(dòng)，為全部參加者供應(yīng)

一個(gè)平臺(tái)，關(guān)心各校討論生進(jìn)行學(xué)術(shù)溝通，提升科

研力量。同時(shí)使我院討論生更好的端正自己的學(xué)術(shù)

態(tài)度，有利于更好的營(yíng)造學(xué)院搞學(xué)術(shù)的全新氛圍，

提高我院討論生的質(zhì)量，切實(shí)提升專業(yè)科研力量。

五、邀請(qǐng)嘉賓

老師嘉賓：內(nèi)工大理學(xué)院學(xué)院碩/博士生導(dǎo)師：×××教授和×××教授

同學(xué)嘉賓：獲得過(guò)國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金或發(fā)表過(guò)重要核心期刊的優(yōu)秀師兄師姐們

六、活動(dòng)預(yù)備

（1）學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)做出宣揚(yáng)海報(bào)的電子檔樣圖，主要包括活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、特邀嘉賓溝通的內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)。并與宣揚(yáng)部取得聯(lián)系，由宣揚(yáng)部完成海報(bào)的最終制作與活動(dòng)的宣揚(yáng)工作。

（2）將活動(dòng)內(nèi)容制作成宣揚(yáng)冊(cè)，提前發(fā)放給同學(xué)們，加強(qiáng)宣揚(yáng)效果。

（3）預(yù)備與活動(dòng)相關(guān)的3份抽獎(jiǎng)小禮物，增加活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)。完成時(shí)間：3月10日

（4）確定主持人，主持人需要熟識(shí)會(huì)議的流程且了解嘉賓的個(gè)人信息，便于增加會(huì)議的互動(dòng)性、連貫性，提高會(huì)議質(zhì)量。

完成時(shí)間：3月15日

（5）攝影由宣揚(yáng)部人員負(fù)責(zé)，拍攝要求涵蓋會(huì)議的始末、角度敏捷有共性，以便后期材料的整理與制作。

完成時(shí)間：活動(dòng)當(dāng)日

七、活動(dòng)應(yīng)留意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)

1、多媒體使用，保證多媒體正常使用，應(yīng)設(shè)置特地負(fù)責(zé)人員，并有備

用緊急方案。

2、開(kāi)場(chǎng)前選擇合適的音樂(lè)播放，現(xiàn)場(chǎng)攝像，拍照都應(yīng)有特地人員負(fù)責(zé)；

3、須有專人負(fù)責(zé)維持會(huì)場(chǎng)秩序，不干擾主講人的正常講解。

4、保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，聯(lián)合生活部等部門(mén)，搞好會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生工作。

5、合理引導(dǎo)同學(xué)的中途退場(chǎng)狀況，不干擾主講人和聽(tīng)眾。

6、整理好相關(guān)的設(shè)備。

（細(xì)節(jié)負(fù)責(zé)人待定）

八、會(huì)議流程：

1、大會(huì)開(kāi)頭前半小時(shí)由兩名同學(xué)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置和嘉賓的簽到工作。另外一名同學(xué)登記參與溝通會(huì)的觀眾名單，并發(fā)放宣揚(yáng)冊(cè)，名單用于抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

2、會(huì)場(chǎng)主持人宣布大會(huì)開(kāi)頭，介紹與會(huì)嘉賓，說(shuō)明會(huì)議性質(zhì)與目的。

3、主持人邀請(qǐng)嘉賓一一共享自己的閱歷，期間主持人需要對(duì)每一位嘉賓的演講作簡(jiǎn)要的總結(jié)并介紹下一個(gè)嘉賓。

互動(dòng)環(huán)節(jié)：

4、由嘉賓答疑同學(xué)們提出的有代表性5—6個(gè)問(wèn)題，期間主持人負(fù)責(zé)指定提問(wèn)者。

5、由嘉賓抽取幸運(yùn)號(hào)碼，并把獎(jiǎng)品頒給同學(xué)。

6、主持人對(duì)大會(huì)作總結(jié)并對(duì)同學(xué)們提出盼望和鼓舞，致結(jié)束語(yǔ)，感謝嘉賓，會(huì)議結(jié)束。

九、活動(dòng)總結(jié)：

1、一名同學(xué)負(fù)責(zé)整理并上交活動(dòng)的文字材料。

2、另一名同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系宣揚(yáng)部，獵取圖片材料。

3、召開(kāi)“學(xué)術(shù)溝通會(huì)”的總結(jié)會(huì)議，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)并提出整改的意見(jiàn)或建議。

4、將其成果總結(jié)梳理、匯編成冊(cè)，廣泛推廣。

十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1、宣揚(yáng)費(fèi)用：橫幅宣揚(yáng)200元（假如由班干部負(fù)責(zé)通知本班同學(xué)應(yīng)當(dāng)

可以不在外面拉橫幅），同時(shí)利用理學(xué)院大廳的電子屏

幕宣揚(yáng)；

2、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用：①桌布:6米（院里應(yīng)當(dāng)有可以去借用）

②礦泉水：農(nóng)夫山泉一提24元

③果盤(pán)：香蕉3元/斤×8斤=24元；

橘子4/斤×4斤=16元;

瓜子4元/斤×4斤=16元．