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會計學(xué)院團委同學(xué)會辦公室

結(jié)

部門:辦公室2022年10月25日時間:

新學(xué)期已經(jīng)開頭,上一學(xué)期辦公室在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長和全部干事的共同努力下,基本上精彩的完成了自己的本職工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,為同學(xué)工作供應(yīng)了服務(wù),幫助其他部門完成了一些活動。雖然完成了學(xué)期之初制定的工作方案,但是還有一些沒有做好。我信任只要我們的方向是對的,思路是清楚的,以后的工作會朝著更好的方向進(jìn)展,以下是我對本部門這學(xué)期的個人工作總結(jié):

一、值班支配和各種表格的制作,負(fù)責(zé)考勤工作。為培育我們干事們的工作力量,同學(xué)會實行值班制度。在開學(xué)后不久,我們辦公室針對干事們的課表,先制訂了干事無課表,然后高效率地制定了值班支配表。同時準(zhǔn)時更換簽到表,并輪番去辦公室查看值班狀況,做好考勤工作。我們還制定了會計學(xué)院團總支同學(xué)會全部成員以及各班班長、團支書的聯(lián)系方式表。這樣一來,既強化了同學(xué)會內(nèi)部的管理,又便利了事務(wù)的準(zhǔn)時通知,從而有利于工作的順當(dāng)進(jìn)行。

二、事務(wù)的通知,狀況問題的準(zhǔn)時反映。依據(jù)主席、部長傳達(dá)的信息,快速組織語言,整理編輯成通知。以短信的方式準(zhǔn)時轉(zhuǎn)達(dá)各部,各班級。假如沒有收到回復(fù),打電話通知或找到本人口頭傳達(dá)以確?;顒訒h能夠按時順當(dāng)進(jìn)行。對于通知后的的疑問或其他問題也會準(zhǔn)時解答。總之確保了上情下達(dá),下情上報,確保同學(xué)會信息暢通。

三、幫助并參與了其他部門的活動,以及書記、老師對同學(xué)干部培訓(xùn)的會議。

四、關(guān)于各部活動地點的申請書,準(zhǔn)時交給老師審核,確?;顒拥拈_展。到主樓1103申請學(xué)術(shù)報告廳,到教輔樓申請310、312的多媒體教室。這學(xué)期各部門辦活動申請多媒體教室的工作是由我們辦公室承辦的,現(xiàn)在已經(jīng)熟識流程,以后會越做越好的。

五、收集各部門及各班級的工作方案與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。

六、其他工作。整理辦公室的資料,清潔辦公室物品,讓老師有一個更舒心的工作環(huán)境。每次活動會議前幫忙布置場地,結(jié)束后和其他部門一起打掃好衛(wèi)生,整理好座椅再離開場地。

下面說一下我認(rèn)為我們辦公室工作中存在的問題:

1、值班表支配的不太合理,因為一些緣由沒有讓部分干事值班,有些干事重復(fù)值班。

2、值班狀況有些不盡人意,包括值班人員沒有按時到達(dá)或者擅離職守。部分值班人員沒有盡到職責(zé),值班期間沒有為老師供應(yīng)好的服務(wù)。辦公室沒有完全做好監(jiān)督工作。

3、由于工作疏忽及特別狀況,有時候辦公室沒有在老師到來前開門,預(yù)備工作不充分。

總之在新學(xué)期我們會不斷改善自己,努力把工作做到最好。

下面是我對下學(xué)期工作的展望:

下一學(xué)期,辦公室將連續(xù)幫助主席團工作,發(fā)揮同學(xué)會橋梁紐帶

的作用,做好會計學(xué)院團總支同學(xué)會同學(xué)會和各院系之間、主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

在活動開展方面,我盼望辦公室主辦一次有特色的活動。同時還會一如既往的幫助各部辦好活動,為各部供應(yīng)牢靠的、準(zhǔn)時的保障。

盼望新學(xué)期辦公室工作可以更好地提高為老師同學(xué)服務(wù)的水平

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