委托書：授權(quán)代表參加行業(yè)展會

PAGEPAGE1委托書：授權(quán)代表參加行業(yè)展會本委托書（以下簡稱“本委托”）由以下雙方于______年______月______日簽訂：甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方是一家專注于__________行業(yè)的公司，乙方是一家專業(yè)的展會服務(wù)公司，具有豐富的行業(yè)展會組織和參展經(jīng)驗。甲方希望通過參加即將于______年______月______日至______年______月______日在______（展會地點）舉辦的______（展會名稱）行業(yè)展會，提升公司品牌知名度和拓展業(yè)務(wù)。甲方特此委托乙方代表甲方參加該展會，并授權(quán)乙方全權(quán)負責(zé)展會的相關(guān)事宜。第一條委托事項1.1乙方應(yīng)代表甲方參加______（展會名稱）行業(yè)展會，并在展會上展示甲方的產(chǎn)品和服務(wù)。1.2乙方應(yīng)負責(zé)展會的相關(guān)籌備工作，包括但不限于展位預(yù)訂、展位設(shè)計、展品運輸、展位搭建、宣傳資料準備等。1.3乙方應(yīng)負責(zé)在展會上接待來訪客戶，提供產(chǎn)品介紹和業(yè)務(wù)洽談服務(wù)。1.4乙方應(yīng)負責(zé)展會期間的一切事務(wù)，包括與展會組織方的溝通協(xié)調(diào)、解決現(xiàn)場問題等。第二條委托期限本委托的有效期為______年______月______日至______年______月______日。委托期滿后，本委托自動終止。第三條保密條款3.1雙方在履行本委托過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等非公開信息，應(yīng)予以嚴格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。3.2本保密條款在本委托終止后仍然有效。第四條費用承擔(dān)4.1乙方應(yīng)承擔(dān)展會期間的差旅費、住宿費、交通費等與參展相關(guān)的費用。4.2甲方應(yīng)支付乙方委托服務(wù)費，具體金額為人民幣______元（大寫：__________________________元整）。甲方應(yīng)在______年______月______日前將委托服務(wù)費支付至乙方指定的銀行賬戶。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴格按照本委托的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金的計算方式為：__________________________。5.2乙方未能按照約定履行委托事項，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第六條爭議解決本委托的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方就本委托的履行發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本委托一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本委托自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：______年______月______日2024帶目錄帶附件詳細版-委托書：授權(quán)代表參加行業(yè)展會目錄一、引言二、定義和術(shù)語三、委托事項四、委托期限五、保密條款六、費用承擔(dān)七、違約責(zé)任八、爭議解決九、其他約定十、附件一、引言本委托書（以下簡稱“本委托”）由以下雙方于______年______月______日簽訂：甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方是一家專注于__________行業(yè)的公司，乙方是一家專業(yè)的展會服務(wù)公司，具有豐富的行業(yè)展會組織和參展經(jīng)驗。甲方希望通過參加即將于______年______月______日至______年______月______日在______（展會地點）舉辦的______（展會名稱）行業(yè)展會，提升公司品牌知名度和拓展業(yè)務(wù)。甲方特此委托乙方代表甲方參加該展會，并授權(quán)乙方全權(quán)負責(zé)展會的相關(guān)事宜。二、定義和術(shù)語2.1“展會”是指______（展會名稱）行業(yè)展會，將于______年______月______日至______年______月______日在______（展會地點）舉辦。2.2“委托事項”是指乙方代表甲方參加展會，并負責(zé)展會的相關(guān)事宜，包括但不限于展位預(yù)訂、展位設(shè)計、展品運輸、展位搭建、宣傳資料準備等。2.3“委托期限”是指本委托的有效期，自______年______月______日至______年______月______日。三、委托事項乙方應(yīng)代表甲方參加______（展會名稱）行業(yè)展會，并在展會上展示甲方的產(chǎn)品和服務(wù)。具體委托事項如下：3.1乙方應(yīng)負責(zé)展會的相關(guān)籌備工作，包括展位預(yù)訂、展位設(shè)計、展品運輸、展位搭建、宣傳資料準備等。3.2乙方應(yīng)負責(zé)在展會上接待來訪客戶，提供產(chǎn)品介紹和業(yè)務(wù)洽談服務(wù)。3.3乙方應(yīng)負責(zé)展會期間的一切事務(wù)，包括與展會組織方的溝通協(xié)調(diào)、解決現(xiàn)場問題等。四、委托期限本委托的有效期為______年______月______日至______年______月______日。委托期滿后，本委托自動終止。五、保密條款5.1雙方在履行本委托過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等非公開信息，應(yīng)予以嚴格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。5.2本保密條款在本委托終止后仍然有效。六、費用承擔(dān)6.1乙方應(yīng)承擔(dān)展會期間的差旅費、住宿費、交通費等與參展相關(guān)的費用。6.2甲方應(yīng)支付乙方委托服務(wù)費，具體金額為人民幣______元（大寫：__________________________元整）。甲方應(yīng)在______年______月______日前將委托服務(wù)費支付至乙方指定的銀行賬戶。七、違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴格按照本委托的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金的計算方式為：__________________________。7.2乙方未能按照約定履行委托事項，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。八、爭議解決本委托的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方就本委托的履行發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本委托一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本委托自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：______年______月______日十、附件附件一：展會日程安排附件二：展位設(shè)計要求附件三：宣傳資料清單注：附件內(nèi)容請參考相關(guān)文件。附件列表：1.附件一：展會日程安排2.附件二：展位設(shè)計要求3.附件三：宣傳資料清單4.附件四：展會服務(wù)費用明細5.附件五：參展產(chǎn)品清單6.附件六：展會期間的差旅費、住宿費、交通費等費用報銷標準違約行為羅列及認定：1.甲方未按約定支付委托服務(wù)費。2.乙方未按約定履行委托事項，如未能按時完成展位預(yù)訂、展位設(shè)計、展品運輸、展位搭建、宣傳資料準備等。3.乙方泄露甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等非公開信息。4.乙方在展會期間未能妥善處理與展會組織方的溝通協(xié)調(diào)、現(xiàn)場問題解決等事宜。法律名詞及解釋：1.委托書：指甲方授權(quán)乙方代表其參加行業(yè)展會的書面文件。2.展會：指在一定時間和地點舉辦的，用于展示產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)等，供業(yè)界人士參觀、交流、洽談的商業(yè)活動。3.委托事項：指乙方代表甲方參加展會，并負責(zé)展會的相關(guān)事宜。4.委托期限：指本委托的有效期限，自簽訂之日起至約定的終止日期。5.保密條款：指雙方在履行委托過程中對所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等非公開信息予以保密的約定。6.費用承擔(dān)：指雙方在委托事項中關(guān)于費用支付責(zé)任的約定。7.違約責(zé)任：指一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。8.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時，通過協(xié)商、訴訟等方式解決糾紛的約定。實際執(zhí)行過程中可能遇到的相關(guān)問題及注意事項：1.展會日程安排變更：雙方應(yīng)及時溝通，協(xié)商調(diào)整參展計劃。2.展位設(shè)計不符合要求：乙方應(yīng)與甲方充分溝通，確保展位設(shè)計符合甲方需求。3.宣傳資料準備不足：乙方應(yīng)提前準備充足，確保展會期間的宣傳需求。4.費用報銷問題：雙方應(yīng)按照約定的報銷標準執(zhí)行，避免費用糾紛。5.保密信息泄露：雙方應(yīng)加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，確保信息安全。解決方法：1.針對展會日程安排變更，雙方應(yīng)及時溝通，協(xié)商調(diào)整參展計劃，確保參展效果。2.針對展位設(shè)計不符合要求，乙方應(yīng)與甲方充分溝通，根據(jù)甲方需求進行修改，直至滿足甲方要求。3.針對宣傳資料準備不足，乙方應(yīng)提前準備充足，確保展會期間的宣傳需求。如有不足，應(yīng)及時補充。4.針對費用報銷問題，雙方應(yīng)按照約定的報銷標準執(zhí)行，如有爭議，可通過協(xié)商解決。5.針對保密信息泄