高效能人士的時(shí)間管理與目標(biāo)規(guī)劃課件

高效能人士的時(shí)間管理與目標(biāo)規(guī)劃1課程內(nèi)容一、時(shí)間管理的正確思維二、目標(biāo)規(guī)劃與工作計(jì)劃管理三、應(yīng)對(duì)工作干擾，養(yǎng)成良好職業(yè)習(xí)慣四、高效人士的時(shí)間管理實(shí)踐分享2第一單元

時(shí)間管理的正確思維3課堂討論：通過剛才這個(gè)練習(xí)，您有什么感想？您在日常工作中，在“時(shí)間管理”方面存在哪些困惑的？4(1)無法開源：(2)無法節(jié)流：(3)無法取代：(4)無法再生：時(shí)間的特點(diǎn)5系統(tǒng)評(píng)估你的時(shí)間管理狀況課堂練習(xí)一：6時(shí)間管理的九大認(rèn)知誤區(qū)誤區(qū)一：時(shí)間管理就是在單位時(shí)間內(nèi)比以前做更多的事。7課堂練習(xí):以下項(xiàng)目是準(zhǔn)備外出野餐和到湖邊你必須完成的活動(dòng),請(qǐng)繪出你的時(shí)間計(jì)劃圖,并分析最少用時(shí)多長(zhǎng)?

活動(dòng)標(biāo)號(hào)描

述誰(shuí)來做持續(xù)時(shí)間（分鐘）①物品裝車你和你的朋友5②去銀行取錢你5③做三明治你的朋友10④開車去湖邊你和你的朋友30⑤決定去哪個(gè)湖你和你的朋友2⑥買汽油你10⑦煮雞蛋你的朋友108時(shí)間本身不能夠被“管理”事實(shí)：你絕對(duì)不能夠讓時(shí)間停止下來。關(guān)鍵：時(shí)間管理的關(guān)鍵就是我們?nèi)绾芜x擇駕馭在單位時(shí)間的事件,如何決策與分配時(shí)間。所以：能夠被管理的是你的習(xí)慣和你的選擇。生命中的鵝卵石9時(shí)間管理的九大認(rèn)知誤區(qū)誤區(qū)二：

執(zhí)行不力，決策時(shí)猶豫不決?！懊^過河，落后就要挨打”！“膽子要大，步子要快”！10高效能導(dǎo)向的執(zhí)行藝術(shù)執(zhí)行之前，最重要的“決心”！執(zhí)行之中，最重要的“速度”！執(zhí)行之后，最重要的“結(jié)果”！11時(shí)間管理的九大認(rèn)知誤區(qū)誤區(qū)三： 超人現(xiàn)象：精神與體力超負(fù)荷；“不求最好，但求最累”。管理的三層境界12時(shí)間管理的九大認(rèn)知誤區(qū)誤區(qū)四：習(xí)慣性拖延精神綜合癥；“如果拖延是一種病，我相信我不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗?！?3時(shí)間管理的九大認(rèn)知誤區(qū)誤區(qū)五：

“計(jì)劃不如變化”，常被突發(fā)事件、會(huì)議中斷或打亂，不會(huì)說“不”；14時(shí)間管理的九大認(rèn)知誤區(qū)誤區(qū)六：鉆牛角尖，過分追求完美主義；管理就要簡(jiǎn)單化15時(shí)間管理的九大認(rèn)知誤區(qū)誤區(qū)七：整理整頓不足，“雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思”16時(shí)間管理的九大認(rèn)知誤區(qū)誤區(qū)八： 腳踩西瓜皮，缺乏清晰的目標(biāo)與工作計(jì)劃。優(yōu)秀班組長(zhǎng)的自畫像17時(shí)間管理的九大認(rèn)知誤區(qū)誤區(qū)九： 進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)，自我放縱，“人最大的敵人就是自己”。18狀態(tài)1：干活？——受累遭罪養(yǎng)家糊口狀態(tài)2：工作？——上班掙錢安全保障狀態(tài)3：職業(yè)？——社會(huì)地位專業(yè)技能狀態(tài)4：事業(yè)？——社會(huì)貢獻(xiàn)人生價(jià)值我們每天在干什么？19課堂練習(xí)二：情景測(cè)試

（限時(shí)三分鐘）

看看誰(shuí)最快？20時(shí)間管理的發(fā)展變革

第一代時(shí)間管理第二代時(shí)間管理第三代時(shí)間管理新時(shí)代的時(shí)間管理21第一代時(shí)間管理：“救火隊(duì)員型”

注重“事件”：所做之事均有備忘錄。好處：知道自己做了那些工作；壞處：你被各種“事件”所控制。結(jié)果：逢山開路、遇水架橋；后知后覺，忙而無效！22第二代時(shí)間管理：“諸葛亮型”追求“細(xì)節(jié)”：事無巨細(xì)，悉究本末；好處：事先有準(zhǔn)備，效率明顯提高；壞處：找不到思考的空間，你會(huì)更忙碌，可能迷失方向。關(guān)鍵詞：你可能會(huì)成為一個(gè)忙碌的“工兵”！23第三代時(shí)間管理：“梁山好漢型”

追求價(jià)值：強(qiáng)調(diào)個(gè)人目標(biāo)。好處：確立了個(gè)人價(jià)值觀及與目標(biāo)；壞處：可能會(huì)缺乏整體的團(tuán)隊(duì)觀念。結(jié)果：對(duì)事件的判斷取決于個(gè)人價(jià)值觀。案例:某企業(yè)各部門做計(jì)劃24新時(shí)代的時(shí)間管理：“辨證統(tǒng)一型”

要求個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)利益的協(xié)同。定義：先做正確的事，再把事做正確！要素：先做重要的事情，而非緊急的事；強(qiáng)調(diào)：認(rèn)真工作、幸福生活、勞逸結(jié)合；服務(wù)社會(huì)、享受人生、二者均衡；25“優(yōu)先管理”--你必須拋開陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括確定目標(biāo)、編制與完善工作計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。時(shí)間管理本質(zhì)就是優(yōu)先管理26樹立分秒必爭(zhēng)的時(shí)間觀

時(shí)間管理警言昨天，是一張已被報(bào)銷的發(fā)票 明天，是一張尚未到期的支票 今天，則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金學(xué)習(xí)時(shí)間管理，我們必須從珍惜每一個(gè)今天開始！27第二單元

目標(biāo)規(guī)劃與工作計(jì)劃管理主講：余巍(will)28美國(guó)耶魯大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生

目標(biāo)的設(shè)定這3%的畢業(yè)生，他們做了7件事情：◆他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處；◆他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員；◆他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃；◆他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。29目標(biāo)在時(shí)間管理中的作用◆目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點(diǎn)上◆目標(biāo)可以讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求◆可以引發(fā)你對(duì)工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力量30職業(yè)發(fā)展的典范

臺(tái)灣經(jīng)營(yíng)之神---首富王永慶

王永慶不僅在商場(chǎng)上運(yùn)籌帷幄，更能在政見和商人的立場(chǎng)之上，找到最佳的平衡點(diǎn)，從而在任何時(shí)候都能為自己的企業(yè)贏得更廣闊的發(fā)展空間。從一個(gè)賣米的伙計(jì)到企業(yè)教父31設(shè)定工作目標(biāo)的五個(gè)原則設(shè)定工作目標(biāo)的SMART原則Specific具體的Measurable可以衡量的Attainment可以達(dá)到的Relevant公司總體戰(zhàn)略相關(guān)的Time有時(shí)間性的32SMART目標(biāo)舉例例1：提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益例2：加大培訓(xùn)力度例3：激發(fā)員工士氣例4：降低成本100萬元例5：在本月30號(hào)前，要完成銷售100萬，其中新客戶1個(gè)，且銷售不少于5萬；33討論：你如何理解這個(gè)案例？黑熊和白熊喜吃蜜，都以養(yǎng)蜂為生。它們各有一個(gè)蜂箱，養(yǎng)著同樣多的蜜蜂。有一天，它們決定比賽看誰(shuí)的蜜蜂產(chǎn)的蜜多。

黑熊想，蜜的產(chǎn)量取決于蜜蜂每天對(duì)花的“訪問量”。于是它買來了一套昂貴的測(cè)量蜜蜂訪問量的績(jī)效管理系統(tǒng)。在它看來，蜜蜂所接觸的花的數(shù)量就是其工作量。每過完一個(gè)季度，黑熊就公布每只蜜蜂的工作量；同時(shí)，黑熊還設(shè)立了獎(jiǎng)項(xiàng)，獎(jiǎng)勵(lì)訪問量最高的蜜蜂。但它從不告訴蜜蜂們它是在與白熊比賽，它只是讓它的蜜蜂比賽訪問量。白熊與黑熊想得不一樣。它認(rèn)為蜜蜂能產(chǎn)多少蜜，關(guān)鍵在于它們每天采回多少花蜜--花蜜越多，釀的蜜也越多。于是它直截了當(dāng)告訴眾蜜蜂：它在和黑熊比賽看誰(shuí)產(chǎn)的蜜多。它花了不多的錢買了一套績(jī)效管理系統(tǒng)，測(cè)量每只蜜蜂每天采回花蜜的數(shù)量和整個(gè)蜂箱每天釀出蜜的數(shù)量，并把測(cè)量結(jié)果張榜公布。它也設(shè)立了一套獎(jiǎng)勵(lì)制度，重獎(jiǎng)當(dāng)月采花蜜最多的蜜蜂。如果一個(gè)月的蜜蜂總產(chǎn)量高于上個(gè)月，那么所有蜜蜂都受到不同程度的獎(jiǎng)勵(lì)。一年過去了，兩只熊查看比賽結(jié)果，黑熊的蜜不及白熊的一半。

34目標(biāo)設(shè)立的七個(gè)步驟1、先擬出你期望達(dá)到的目標(biāo)；2、列出好處；3、列出可能的障礙點(diǎn)；4、列出所需的知識(shí)、資源、技能訓(xùn)練等信息；5、列出尋求支持的對(duì)象；6、擬訂具體的行動(dòng)計(jì)劃；7、規(guī)定達(dá)成目標(biāo)的期限。35編制工作目標(biāo)的四種來源從本人職責(zé)描述中歸納；從年度、季度與月度的公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與計(jì)劃中歸納；從關(guān)聯(lián)崗位要求中歸納；從績(jī)效改進(jìn)工作中歸納；3637自我診斷：評(píng)估自己的時(shí)間管理系統(tǒng)：工具1：繪制自己的精力周期圖---效率曲線？工具2：記錄自己時(shí)間是如何消耗的---時(shí)間餅圖？38診斷工具1：繪制自己的精力周期圖---效率曲線？效率高效率低9點(diǎn)11點(diǎn)13點(diǎn)15點(diǎn)17點(diǎn)19點(diǎn)21點(diǎn)23點(diǎn)39我們通常的時(shí)間精力周期表早上八點(diǎn)至十點(diǎn)：精力顛峰，適合做規(guī)劃。早上十點(diǎn)至十二點(diǎn)：注意力及短暫記憶力最強(qiáng)，適合腦力激蕩會(huì)議、訓(xùn)練。下午一點(diǎn)至二點(diǎn)：昏昏欲睡，比較適合進(jìn)行互動(dòng)溝通的工作。下午二點(diǎn)至四點(diǎn)：開始清醒，長(zhǎng)期記憶力最強(qiáng)，適合閱讀、思考。下午四點(diǎn)至五點(diǎn)：適合技術(shù)性工作、處理沖突性問題。40診斷工具2：記錄自己時(shí)間是如何消耗的---時(shí)間餅圖？41時(shí)間分配餅圖記錄表記錄周期:年月日至年月日記錄日期開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間具體工作內(nèi)容歸屬類別重要性緊急性

1月15號(hào)

8：308：50

整理資料

文案否否

8：509：00收發(fā)EMAIL文案否是

9：0010：00

開部門目標(biāo)會(huì)會(huì)議是是

…

…

…

…

42記錄自己時(shí)間是如何消耗的流水帳：做好自己每天耗用時(shí)間的原始流水記錄，每天間隔15分鐘記錄一次，至少連續(xù)記錄1-2周；分類：按不同類別，對(duì)上述記錄分類匯總出分配的小時(shí)數(shù)；剖析：結(jié)合“是否真正重要性“？、“是否真正有價(jià)值”“等問題，診斷出自己的時(shí)間到底浪費(fèi)在哪些地方；改進(jìn)：根據(jù)診斷結(jié)果，提出明確的改進(jìn)措施，并張貼在自己每天可以看到的墻上，以提醒自己不再浪費(fèi)最寶貴的資源：時(shí)間。43堅(jiān)持做計(jì)劃是最大的時(shí)間節(jié)省日計(jì)劃：每日之末檢查一天計(jì)劃執(zhí)行情況，并對(duì)第二天工作進(jìn)行計(jì)劃準(zhǔn)備；周計(jì)劃：每周最后一個(gè)工作日，對(duì)本周的主要活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)反思，提出要提升的方面，并擬訂下周的工作計(jì)劃；月計(jì)劃：每月末檢查本月的計(jì)劃執(zhí)行情況，并擬訂下個(gè)月要達(dá)到的主要工作目標(biāo)；季計(jì)劃：每季末檢查總結(jié)本季的成果，并同原來計(jì)劃目標(biāo)相比較，確定下季度的重點(diǎn)工作活動(dòng)；年計(jì)劃：每年末的最后一周認(rèn)真總結(jié)本年的主要事件，分析成功與失敗之處，然后再按時(shí)間列出下年度的時(shí)間管理計(jì)劃。44日工作計(jì)劃----有效的時(shí)間計(jì)劃方法今天的待辦事項(xiàng)任務(wù)類別完成情況備注1、2、3、4、5、6、…..XXXX年XX月XX日日工作記錄45周計(jì)劃明確

----讓團(tuán)隊(duì)成員學(xué)會(huì)規(guī)劃本人的每周工作重點(diǎn)46

很多的事情，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕累托原則（ParetoPrinciple）80/20原則47生活中的20/80原則20％的人掌握

的資源；20％的客戶給你帶來80％的銷售額；你書架上的書有

是你經(jīng)常閱讀的？找出

關(guān)鍵問題，把80％的精力放在上面；把80％的時(shí)間花在

重要的事情上，把80％不重要的事情授權(quán)給別人去做。80%20%20%20%48“緊急”與“重要”的定義判斷區(qū)別“重要”的原則：是否直接為目標(biāo)服務(wù)；間接能為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)創(chuàng)造條件；能為預(yù)防危機(jī)服務(wù)；49“緊急”與“重要”的定義判斷區(qū)別“緊急”的原則：是否明確要求在最近時(shí)間內(nèi)完成；如發(fā)生延誤會(huì)有不良影響；50時(shí)間管理四象限的區(qū)分（示例）重大項(xiàng)目的談判緊急問題的處理重要會(huì)議或工作愿景價(jià)值觀的澄清計(jì)劃、準(zhǔn)備、預(yù)防學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑重要

無謂的電話、信件、報(bào)告、會(huì)議、應(yīng)酬符合別人期望的事打麻將三缺一不重要各種瑣碎的閑雜事無用的廣告、函件發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊游蕩、逃避性活動(dòng)緊急不緊急51緊急不緊急25%~30%15%50%~60%2%~3%重要不重要:戴明博士期望的指數(shù)::現(xiàn)有社會(huì)的指數(shù)戴明博士在推“全面質(zhì)量管理”時(shí)調(diào)查出來的結(jié)果IIIIIIIV20%~25%65%~80%Lessthan1%15%52如何投資第二象限時(shí)間本身并無多余，更無法增加。有效的方法：堅(jiān)決的從第三象限騰出時(shí)間；第三象限的欺騙性是最大的。關(guān)鍵詞：找回浪費(fèi)在第三象限的時(shí)間！53課堂練習(xí)三：公司客戶經(jīng)理老王的一天處理積壓過多的內(nèi)部資料文件;打電話詢問某大客戶下個(gè)月的情況;與部門經(jīng)理討論上個(gè)月的大客戶投訴情況;聯(lián)系朋友，商量共進(jìn)晚餐事宜;擬定下一季度的營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算;處理待回復(fù)的若干Email信件;瀏覽桌上堆積如山的市場(chǎng)專業(yè)雜志;為下個(gè)月的大客戶需求分析會(huì)議準(zhǔn)備口頭報(bào)告;參加下午2點(diǎn)舉行的客戶經(jīng)理會(huì)議，但議題不明;與同事交流如何提高自己孩子學(xué)習(xí)成績(jī)的方法;聽說公司某項(xiàng)業(yè)務(wù)近期有較多客戶投訴,你想準(zhǔn)備了解具體情況;

請(qǐng)根據(jù)您認(rèn)為的重要和緊急程度把這些任務(wù)分配到四個(gè)象限中。54第三講

應(yīng)對(duì)工作打擾，養(yǎng)成良好習(xí)慣主講：余巍(will)55你的時(shí)間哪去了—如何破除干擾

被文山會(huì)海占有了！被你的上司搶走了！被你的同事分走了！被你的下屬偷走了！被外部不速之客花掉了！被它自己不知不覺溜走了！56高效文件管理的日常提醒1、物以類聚，資料用畢物歸原處；2、不亂放文件資料；3、把整理好的文件編上號(hào)，貼上標(biāo)簽，做好登記；4、好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；5、處理文件的3個(gè)環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。第二，迅速歸檔。第三，及時(shí)銷毀。57分門別類管理文件敢于扔掉廢舊文件下班收拾辦公桌不積壓文件文件處理的四大法則58會(huì)議低效率的通常原因會(huì)議目的不清，沒有提前發(fā)放議程與會(huì)議材料。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備不充分（硬件與軟件）。開會(huì)找錯(cuò)人參加。開會(huì)沒有勝任的主持人。會(huì)議沒有時(shí)間觀念。開會(huì)時(shí)有外來干擾。討論脫離議程的內(nèi)容。會(huì)議沒有結(jié)論，甚至?xí)鵁o議，議而未決。沒有會(huì)議紀(jì)要。沒有追蹤對(duì)會(huì)議的執(zhí)行情況。591.了解會(huì)議的目的3.確定會(huì)議的形式5.決定會(huì)議的時(shí)間7.決定會(huì)議的地點(diǎn)9.確定出席人數(shù)11.是否準(zhǔn)備會(huì)議名簽13.是否安排與會(huì)者住宿15.確定視聽教材17.準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)周邊位置圖19.確定自己人的相關(guān)資料2.是否一定要開會(huì)4.安排會(huì)議的議程6.確定會(huì)議的主持人8.研究會(huì)場(chǎng)如何布置10.安排出席者座位12.是否安排交通工具14.是否發(fā)出了會(huì)議通知16.確定輔助教材18.是否要求與會(huì)者準(zhǔn)備資料20.是否安排會(huì)后娛樂項(xiàng)目并做好事先通知

會(huì)議準(zhǔn)備工作核對(duì)單60如何成功地主持會(huì)議控制好時(shí)間；座位安排學(xué)問大；學(xué)會(huì)避免會(huì)議的消極反饋；謹(jǐn)守中立原則，化解沖突；61會(huì)議決議的跟進(jìn)制定跟進(jìn)計(jì)劃。對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)，可以以書面方式進(jìn)行跟進(jìn)；對(duì)一般事項(xiàng)，可以利用電話、郵件等方式進(jìn)行跟進(jìn)。62為什么沒有會(huì)議決議經(jīng)常無效

-----人性的“執(zhí)行弱點(diǎn)”沒有附帶處罰的要求是無效的;員工不會(huì)做你希望的，員工只會(huì)做你不斷檢查的；“執(zhí)行力”是檢查出來的；63(1)會(huì)議要有目的。(2)召開會(huì)議首先安排會(huì)議的議程(3)有必要的人才應(yīng)該參加會(huì)議。(4)安排適當(dāng)?shù)挠?jì)劃PDCA(5)會(huì)議的時(shí)間和次數(shù)要適當(dāng)(6)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)開會(huì)與散會(huì)(7)應(yīng)付干擾、提高效率的辦法就是制定規(guī)則(8)追蹤會(huì)議決議的執(zhí)行小結(jié)：以高效會(huì)議提升管理效率64如何管理好你的上司！

---來自上司的干擾來自上司的干擾往往最難控制。有效的方法：與上司協(xié)商共同制定你的日程計(jì)劃；盡量讓雙方日程同步；主動(dòng)約見你的上司以減少干擾；讓上司清楚知道你的工作狀況；65來自同事的干擾

來自同事的干擾往往最難推卻。有效的方法：找一個(gè)別人不容易找到你的安靜場(chǎng)所；如果有人找你，站起來接待他；公司設(shè)立人人安靜一小時(shí)制度；紅色信號(hào)：請(qǐng)勿打擾！綠色信號(hào)：可以進(jìn)來。66積極認(rèn)真傾聽，不要打斷；表達(dá)同理心；轉(zhuǎn)折訴苦；明確誠(chéng)懇的拒絕，切勿讓第三者代言；幫對(duì)方提出可替代建議；必須學(xué)會(huì)說“不”的藝術(shù)！提高與同事“抗干擾”的關(guān)鍵詞67來自下屬的干擾來自下屬的干擾往往容易忽視。有效的方法：每天安排固定時(shí)間供屬下工作匯報(bào)；最省時(shí)的常用語(yǔ)：----“你覺得自己應(yīng)該怎么做”充分的責(zé)任授權(quán);要求下屬多使用備忘錄，多做計(jì)劃；鼓勵(lì)下屬合并同類項(xiàng)、一次性匯報(bào)；鼓勵(lì)下屬用EMAIL、便條方式提出問題，而不是當(dāng)面打擾；對(duì)下屬的請(qǐng)示，可以答復(fù)的就立即給予明確回復(fù)。68對(duì)下屬時(shí)間管理的關(guān)鍵詞：

“合理授權(quán)”實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)的需要；滿足下級(jí)的自我歸屬感；提高領(lǐng)導(dǎo)效率的需要；培養(yǎng)人才的最佳途徑；提升公司績(jī)效的有效途徑；改善時(shí)間效率授權(quán)心態(tài)

---“要能夠忍受暫時(shí)的不完美”69外部不速之客的解決方法延后處理，另外安排時(shí)間把訪客轉(zhuǎn)交給別人簡(jiǎn)明扼要，長(zhǎng)話短說不要讓別人找到你不速之客尤其是非業(yè)務(wù)性的，最好站著和他聊，并用委婉的幾句話盡快結(jié)束你們的談話；在你回答有空或沒有空之前，永遠(yuǎn)要先反問：------“什么事”？70來自自己的習(xí)慣干擾

來自自己的干擾往往最難察覺。例如：沒有目的游蕩、與同事閑聊；工作時(shí)間的報(bào)紙雜志,瀏覽網(wǎng)頁(yè),QQ聊天各種不良的習(xí)慣，想改也難。有效的方法：學(xué)習(xí)管理和控制自己。71克服自我拖延的方法承認(rèn)：拖延是無益的生活方式馬上行動(dòng)，由被動(dòng)為主動(dòng)把大塊工作分解獎(jiǎng)勵(lì)自己（正向激勵(lì)）強(qiáng)調(diào)紀(jì)律規(guī)則的嚴(yán)肅性，把截止日期提前（負(fù)向激勵(lì)）72提高個(gè)人成效的七個(gè)建議充分利用巔峰期每天15分鐘封閉思考

提高效率的三問法善用每一段空閑時(shí)間關(guān)掉電視和網(wǎng)絡(luò)，扔掉報(bào)紙?jiān)缙?小時(shí)快速的節(jié)奏感73課堂練習(xí)四：

情景模擬---你的時(shí)間管理能力如何？假設(shè)你是公司市場(chǎng)部門的業(yè)務(wù)骨干，在周一晚上需要在一大堆事件中排定本周的工作計(jì)劃以將時(shí)間統(tǒng)籌安排，你將如何處理?74主講：余巍(will)第四講

高效人士的時(shí)間管理實(shí)踐75前任惠普總裁的時(shí)間管理前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時(shí)間劃分得清清楚楚：30%的時(shí)間和顧客溝通；35%的時(shí)間用在會(huì)議上；10%的時(shí)間在電話上；5%的時(shí)間看公司的文件；剩下的時(shí)間用在和公司沒有直接或間接關(guān)系，但卻有利于公司的活動(dòng)上，以及處理那些突發(fā)事件。76時(shí)間管理其實(shí)就是做自我管理\決策管理\優(yōu)先管理。77時(shí)間管理實(shí)踐工具之一：

——10分鐘法則每天比你的同事早來上班10分鐘；每天比你的同事晚走下班10分鐘。78時(shí)間管理實(shí)踐工具之二：

——六點(diǎn)工作制1、完成AAA2、完成BBB3、完成CCC4、完成DDD5、完成EEE6、完成FFF1、完成EEE2、完成FFF3、完成GGG4、完成