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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁(yè)工作日志規(guī)章制度工作日志規(guī)章制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理,提高工作效率,特制定每日工作支配及工作日志制度。

一、總經(jīng)理在每天下班前將當(dāng)日公司的工作完成狀況和次日的工作詳細(xì)支配必需以電子版的形式發(fā)到員工群里。

二、每個(gè)員工必需在下班前必需將自己當(dāng)天的工作日志發(fā)到員工群里。

三、每周六由總經(jīng)理(或總經(jīng)理支配其他員工)把員工群中本周每天公司工作完成狀況整理成word文檔,設(shè)立特地文件夾在電腦中保存,同時(shí)打印成紙質(zhì)文件長(zhǎng)期保存。

四、對(duì)于目前尚不具備上網(wǎng)條件的員工,可以連續(xù)執(zhí)行紙質(zhì)工作日志,每天需交總經(jīng)理簽字。

五、若因加班導(dǎo)致無(wú)法完成當(dāng)天的工作日志必需再次日10點(diǎn)前補(bǔ)齊。

六、員工請(qǐng)假離開(kāi)前必需先完成當(dāng)天的工作日志及后續(xù)工作的匯報(bào)和移交。

七、財(cái)務(wù)部要每天下班前將當(dāng)日的支出和收入總和、現(xiàn)有流淌資金額,單筆500元以上的支出、收入項(xiàng)目應(yīng)收賬款發(fā)董事長(zhǎng)里。

違反本制度者每次罰款10元,本制度自公布之日起執(zhí)行。工作日志管理規(guī)章制度

一、目的

為了規(guī)范管理,提高工作效率,更好地幫助員工及部門(mén)開(kāi)展日工作總結(jié),本著突出重點(diǎn)、合理安排、高效執(zhí)行的原則,特制定本制度。

二、適用范圍適用于全體員工。

三、原則

1、填寫(xiě)人需要真實(shí)、客觀的填寫(xiě)《工作日志》相關(guān)內(nèi)容。

2、合理安排工作權(quán)重,合理支配工作挨次。

3、強(qiáng)化層級(jí)管理,加強(qiáng)工作連續(xù)性。

四、操作細(xì)則

(一)執(zhí)行方法

1、每日下班前20分鐘,將工作完成狀況及重點(diǎn)工作階段性完成狀況填入表內(nèi)。

2、工作內(nèi)容排序:按重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要的挨次將工作編排好,并將權(quán)重列入表中。

3、工作內(nèi)容描述:每日工作內(nèi)容及完成狀況,包括重點(diǎn)工作、日常工作、臨時(shí)交辦工作的記錄,疑難問(wèn)題的處理。在工作完成狀況中要對(duì)工作節(jié)點(diǎn)完成結(jié)果如何,未完成緣由進(jìn)行具體描述,并將需要資源支持,外部關(guān)系等內(nèi)容照實(shí)填寫(xiě)。

4、對(duì)于未完成的工作,要對(duì)當(dāng)前完成的程度進(jìn)行描述,并連續(xù)列入次日工作中,以便保證工作的連貫性。

5、項(xiàng)目相關(guān)人員《工作日志表》應(yīng)與工程日志內(nèi)容吻合。

6、《工作日志表》填寫(xiě)要字跡清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、重點(diǎn)突出。

(二)管理要求

1、部門(mén)管理:直屬上級(jí)必需每日下班前檢查員工《工作日志表》的填寫(xiě)狀況,并簽字,如不能當(dāng)日檢查,則應(yīng)于次日上班第一時(shí)間檢查,并簽字;人力資源部、集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)定期抽查,并對(duì)檢查結(jié)果負(fù)責(zé)。

2、上報(bào)時(shí)間:每月1日15:00前,各部門(mén)將部門(mén)全部人員月度工作日志收集報(bào)人力資源部,如遇節(jié)假日以人力資源部通知時(shí)間為準(zhǔn)。

3、人力資源部不定期抽查工作日志填寫(xiě)狀況,發(fā)覺(jué)未按時(shí)填寫(xiě),或填寫(xiě)虛假內(nèi)容將予以懲罰(詳見(jiàn)罰則)。

4、《工作日志表》將作為績(jī)效考核重要依據(jù)及員工離職交接工作的重要依據(jù)。

五、附則

1、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草并負(fù)責(zé)解釋;

2、本制度中罰則部分不排解其他獎(jiǎng)懲制度約束。公司工作日志管理規(guī)章制度

一、目的

推行工作日志制度,便于了解公司各部門(mén)的工作狀況、工作效率以及工作中存在的困難和問(wèn)題,從而準(zhǔn)時(shí)實(shí)行相應(yīng)的措施賜予正確、有效的指引和妥當(dāng)?shù)慕鉀Q,以確保在分工協(xié)作以及明確崗位工作職責(zé)基礎(chǔ)上,強(qiáng)化執(zhí)行,提高效率,進(jìn)一步規(guī)范管理。

同時(shí),工作日志制度也利于員工對(duì)自己工作內(nèi)容和工作過(guò)程等方面進(jìn)行全面的了解,并且通過(guò)自我監(jiān)督和總結(jié),提出合理化建議,明確工作目標(biāo),突出工作重點(diǎn),合理規(guī)劃工作日程和流程,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,提高個(gè)人工作技能和力量。

此外,工作日志制度是公司管理體系的一個(gè)重要組成部分,績(jī)效管理的原始依據(jù)之一。

二、范圍

1.本管理制度適用于各部門(mén)經(jīng)理及以下各層次管理人員、正式和實(shí)習(xí)期員工。

2.本管理制度規(guī)定了上述人員每天必需填寫(xiě)工作日志。

三、原則

1.真實(shí)性:真實(shí)、客觀填寫(xiě)《工作日志》相關(guān)內(nèi)容;

2.完整性:保證《工作日志》及相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)的完整性;

3.簡(jiǎn)明性:《工作日志》的填寫(xiě)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出,并可按重要性從大到小有序排列;

4.準(zhǔn)時(shí)性:《工作日志》當(dāng)日準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě);

5.權(quán)威性:《工作日志》將作為公司員工月度、季度和年度績(jī)效考核及以后人事決策的原始依據(jù)之一存檔。

四、職責(zé)

1.總經(jīng)理負(fù)責(zé):不定期對(duì)公司各層次管理人員及員工的《工作日志》進(jìn)行查閱,確認(rèn)并提出指導(dǎo)意見(jiàn);

2.副總經(jīng)理負(fù)責(zé):定期對(duì)部門(mén)經(jīng)理及員工的《工作日志》進(jìn)行檢查、確認(rèn)、批閱并提出指導(dǎo)意見(jiàn);

3.部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé):每天對(duì)本部門(mén)員工以及基層主管的《工作日志》進(jìn)行檢查、確認(rèn)、批閱并提出指導(dǎo)意見(jiàn);部門(mén)經(jīng)理在公司每周例會(huì)上,主要依據(jù)工作日志向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報(bào)總結(jié)本周工作,并方案下周工作要點(diǎn);

4.人事行政負(fù)責(zé):負(fù)責(zé)本規(guī)定的貫徹執(zhí)行,定期對(duì)各層次管理人員及員工《工作日志》的記錄狀況進(jìn)行檢查、批閱,定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作日志記錄及本規(guī)定的執(zhí)行狀況,對(duì)發(fā)覺(jué)的問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)報(bào)總經(jīng)理并追究相關(guān)人員有關(guān)責(zé)任。

五、應(yīng)用

1.《工作日志》以電子文檔形式完成并上交。

2.各部門(mén)員工每天將填寫(xiě)的《工作日志》于每天21:00前交至人事行政部,最遲須在次日上午9:00前交人事行政部,(特別狀況未能準(zhǔn)時(shí)上交,應(yīng)向負(fù)責(zé)人解釋緣由,并在當(dāng)天工作日志表中加以說(shuō)明。);

3.人事行政部每天將收集的《工作日志》交副總經(jīng)理檢查、確認(rèn)、批閱以及指導(dǎo);

4.副總經(jīng)理自行支配對(duì)各部門(mén)員工工作日志的檢查、確認(rèn)、批閱以及指導(dǎo)工作。

六、管理措施

1.人事行政部對(duì)員工的《工作日志》依部門(mén)分類、分級(jí)、分時(shí)間保管,以便于檢索和查閱;

2.本管理制度在實(shí)施過(guò)程中逐步完善。

3.懲罰:對(duì)于不按時(shí)上交《工作日志》且不遵守《工作日志管理制度》者,每次每項(xiàng)處以20元罰款。

人事行政部公司工作日志管理規(guī)章制度

第一章總則

第一條、為規(guī)范實(shí)施目標(biāo)管理,便利上下級(jí)快速了解下屬工作狀況和工作狀態(tài),準(zhǔn)時(shí)把握主要工作目標(biāo)和重點(diǎn)工作任務(wù)的完成狀況,特制度本制度。

第二章管理規(guī)定

第二條、填寫(xiě)要求:

(一)工作日志需按公司統(tǒng)一發(fā)放的工作日志和規(guī)定格式來(lái)填寫(xiě)。

(二)工作日志原則上采納每日8小時(shí)工作制記錄,應(yīng)當(dāng)連續(xù)記錄,寫(xiě)清工作時(shí)間和工作內(nèi)容,應(yīng)保持記錄全面完整、準(zhǔn)時(shí)真實(shí)、字跡清晰、表述精確?????。

(三)工作日志包括但不限于:當(dāng)日工作方案、每時(shí)段工作內(nèi)容,完成狀況,重大大事的記錄,問(wèn)題的處理,工作總結(jié)及心得體會(huì)等,即什么時(shí)間,什么地點(diǎn),辦了什么事,進(jìn)度怎樣,結(jié)果怎樣,未完成什么緣由等。

第三條、操作細(xì)則

(一)工作日志實(shí)現(xiàn)逐級(jí)檢查制度,部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)技術(shù)員執(zhí)行天工作檢查,批閱:總經(jīng)理對(duì)經(jīng)理級(jí)人員執(zhí)行月(每月10號(hào)前月例會(huì)前對(duì)上月)檢查、批閱。對(duì)于檢查工作日志發(fā)覺(jué)問(wèn)題的,準(zhǔn)時(shí)溝通溝通,輔導(dǎo)下屬。

(二)對(duì)于未完成的工作要對(duì)當(dāng)前的工作進(jìn)行描述并連續(xù)列入次日工作方案中,以便保證工作的連貫性。

(三)將工作日志表隨身攜帶,以便隨時(shí)提示自己工作項(xiàng)目及重點(diǎn)。

(四)工作日志將作為月考核,年度考核依據(jù)。

第四條、印制、領(lǐng)取、提交、保管

(一)工作日志由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制。

(二)工作日志由所在部門(mén)經(jīng)理每月統(tǒng)一向人力資源部領(lǐng)取一次。

(三)經(jīng)理級(jí)工作日志每月6日前提交總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)一交總經(jīng)理批閱,11日返回本人。

(四)工作日志屬工作記錄,不準(zhǔn)任憑放置,缺頁(yè)少頁(yè)均屬扣分依據(jù),每頁(yè)50元。(缺4頁(yè)扣一分)不按時(shí)上交者罰款200元(罰兩次扣一分)。

(五)項(xiàng)目部技術(shù)員工作日志由項(xiàng)目部自行保管,年底統(tǒng)一上交總經(jīng)辦存檔保管。

第三章監(jiān)督與管

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