應用文寫作函與商務信函

關于應用文寫作函與商務信函函函：適用于“不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”的平行公文。分“去函”和“復函”?！叭ズ币话阋浴罢埡瘡?、特此函告”為慣用語?！皬秃币话阋浴疤卮撕瘡汀⒋藦汀睘槭瘴舱Z。第2頁,共18頁，2024年2月25日，星期天范例

關于請求增加教學用電子設備的函

后勤產(chǎn)業(yè)處：

2014年3月份開學以來，我處仍缺部分教學用電子設備（清單見附件），為此，特請求增加部分教學用電子設備。

可否，請予函復。（請予支持、協(xié)助）附件：所缺教學用電子設備清單教務處

2014年3月10日

.關于同意增加教學用電子設備的復函

教務處：你處《關于請求增加教學用電子設備的函》已收悉。我處現(xiàn)已安排有關人員盡快采購電子設備………。特此函復。（此復）后勤產(chǎn)業(yè)處

2014年3月10日第3頁,共18頁，2024年2月25日，星期天商務信函是工商企業(yè)在商貿(mào)活動中，為溝通信息、往來業(yè)務和處理問題而使用的商務書信。寫好商務信函，不僅有利于商務活動的開展，還有利于樹立企業(yè)形象和提升品牌的知名度，因此不少大公司在招聘管理和業(yè)務人員時，往往把商務信函作為筆試內(nèi)容。一般分為四大類：建立商務關系函；交易磋商函；爭議索賠函；事項告知函。具體如：聯(lián)系函、詢價函、報價函、還價函、訂購函、索賠函等等。第4頁,共18頁，2024年2月25日，星期天關于招聘應屆畢業(yè)生的聯(lián)系函華北電力大學：國能生物發(fā)電有限公司是國家電網(wǎng)公司旗下從事生物質(zhì)能綜合開發(fā)利用的專業(yè)化公司。根據(jù)公司發(fā)展計劃，今年需新招聘應屆畢業(yè)生500余人，專業(yè)涉及電氣、熱動、集控、財會等。公司擬于12月14日到貴校進行應屆畢業(yè)生招聘，請貴校協(xié)助做好以下相關準備事宜。

1、發(fā)布招聘信息。

2、收集應聘學生簡歷及相關資料。

3、提供招聘、面試場所。為保證招聘工作的順利進行，我公司提供相關資料(見附件)。請貴校協(xié)助為盼！國能生物發(fā)電有限公司

2013年11月20日第5頁,共18頁，2024年2月25日，星期天磋商函1尊敬的李先生：我商行對貴公司的“精致”牌打火機很感興趣，我商行認為該打火機款式新穎、做工精良，為此，我商行竭誠希望與貴公司建立合作關系。同時，我們注意到市場上同樣款式的打火機，尤其是日產(chǎn)的打火機，其價格較貴公司報價低10%，因此我商行認為貴公司產(chǎn)品價格過高，無利可圖，希望貴公司能夠在原報價基礎上降低10%，我商行將大批量訂購。期盼回復。珠海百貨商行張XX謹上

2014年2月8日第6頁,共18頁，2024年2月25日，星期天尊敬的張先生：二零一四年二月八日來函收悉，不勝感激。得知貴公司認為“精致牌”打火機價格過高，無利可圖，本公司極感遺憾。來函又提及日本同類貨品報價較其低近百分之十。本公司認同來函的說法，然而，其他廠商的產(chǎn)品質(zhì)量絕對不能與本公司的相提并論。雖然極望與貴公司交易，但該還盤較本公司報價相差極大，故未能接受貴公司定單。特此調(diào)整報價，降價百分之二，祈盼貴公司滿意。謹候佳音。銷售部主任李XX謹上

2014年2月12日磋商函2第7頁,共18頁，2024年2月25日，星期天廣州太平洋計算機公司：貴方6月15日的報價單已收悉。謝謝！我方認為貴方的報價較為合理，特訂購下列產(chǎn)品：一、三星940BW液晶顯示器10臺，單價1600元，合計16000元。二、愛普生100打印機10臺，單價800元，合計8000元。以上兩種商品總價24000元。交貨日期：2014年7月1日前。交貨地點：珠海嘉實物流公司倉儲部。計算方式：轉(zhuǎn)賬支票。煩請準時送達。一旦收到貴方裝運函，我方即開具轉(zhuǎn)賬支票。請予辦理。珠海賽科電腦公司

2014年5月18日訂購函第8頁,共18頁，2024年2月25日，星期天商務信函結(jié)構(gòu)與特點商務信函的結(jié)構(gòu)：1、信頭：特定（包括單位、地址、電話等）第9頁,共18頁，2024年2月25日，星期天2、稱謂：全名+敬語3、正文：開頭-主體-結(jié)尾（祈盼回復、順頌商祺、盼復、特此函復）4、附件：5、落款：商務信函的寫作特點：內(nèi)容簡潔明確態(tài)度誠懇得體第10頁,共18頁，2024年2月25日，星期天病文修改第11頁,共18頁，2024年2月25日，星期天聯(lián)系服裝銷售事宜函朝陽童裝公司：您好！前一批從你公司所進童裝賣的好得很，因此還想從你公司進貨。請寄以下樣品：（1）、丹尼斯牌6歲男式童裝15套（2）、夢娜牌6歲女式單裝20套（3）、以波路牌5歲女式裙套2套請抓緊寄來，我們急等著占領市場。寄來時請附上有關資料和說明書，供我們觀看、宣傳。一旦看中你廠的貨，我們就將大量訂購。謝謝支持，望快復！附：我公司營業(yè)執(zhí)照復印件海力布商場

2014年3月21日第12頁,共18頁，2024年2月25日，星期天聯(lián)系服裝銷售事宜函朝陽童裝公司：您好！前一批從你公司所進童裝賣的好得很，因此還想

從你公司進貨。請寄以下樣品：

（1）、丹尼斯牌6歲男式童裝15套（2）、夢娜牌6歲女式單裝20套

（3）、以波路牌5歲女式裙套2套請抓緊寄來，我們急等著占領市場。寄來時請附上有關資料和說明書，供我們觀看、宣傳。一旦看中你廠的貨，我們就將大量訂購。謝謝支持，望快復！附：我公司營業(yè)執(zhí)照復印件

海力布商場

2014年3月21日第13頁,共18頁，2024年2月25日，星期天

撰寫商務信函：

香港瑪雅商社為香港大型進出口商行，主要經(jīng)營服裝和紡織品進出口業(yè)務，業(yè)務遍布全球各地，同時在國內(nèi)與多家知名公司有業(yè)務往來。

武漢黃鶴樓絲綢進出口公司專門從事絲綢服裝的進出口業(yè)務。現(xiàn)香港瑪雅商社希望與武漢黃鶴樓絲綢進出口公司建立聯(lián)系，共同經(jīng)營絲綢服裝業(yè)務。請你為此寫份聯(lián)系函。未交待事宜自行構(gòu)擬。

第14頁,共18頁，2024年2月25日，星期天

武漢黃鶴樓絲綢進出口公司：我商行是香港知名的大型進出口商行，主要經(jīng)營服裝和紡織品進出口業(yè)務。我商行已有五十多年的經(jīng)營歷史，信譽優(yōu)良，業(yè)務遍布全球各地，與國內(nèi)多家知名企業(yè)均有業(yè)務往來。為擴大經(jīng)營，我商行希望與貴公司展開合作，建立經(jīng)常性的業(yè)務聯(lián)系，共同開展絲綢服裝的進出口業(yè)務。期盼回音。順頌商祺！香港瑪雅商社

2014年2月10日第15頁,共18頁，2024年2月25日，星期天

香港瑪雅商社：貴商社12月10日的來函已收悉。非常感謝！我公司經(jīng)過研究，一致贊同與貴公司的合作。貴商社有著悠久的經(jīng)營歷史，在國內(nèi)和國際均享有盛譽。能與貴商社達成合作關系，我公司深感榮幸。我公司從事絲綢服裝進出口業(yè)務已有二十多年，經(jīng)營的絲綢服裝質(zhì)量上乘，價格實惠，廣受客戶好評。相信與貴商社的合作，能進一步促進絲綢服裝的進出口業(yè)務，互惠互利。具體合作事宜，還請貴商社來函進一步商討。期盼回復。武漢黃鶴樓絲綢進出口公司