產(chǎn)品合同管理制度模版（四篇）

第頁(yè)共頁(yè)產(chǎn)品合同管理制度模版一、目的與依據(jù)為規(guī)范公司產(chǎn)品合同管理流程，保障公司利益和客戶(hù)權(quán)益，制定本制度。本制度依據(jù)公司相關(guān)法律法規(guī)、制度及管理要求等制定。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與產(chǎn)品合同相關(guān)的員工。三、主要職責(zé)1.產(chǎn)品合同簽訂：負(fù)責(zé)與客戶(hù)進(jìn)行產(chǎn)品合同的簽訂，并確保合同內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并獲得雙方的簽字確認(rèn)。2.合同審批：負(fù)責(zé)對(duì)公司的產(chǎn)品合同進(jìn)行審批，確保合同內(nèi)容符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.合同歸檔：負(fù)責(zé)將已簽訂并審批通過(guò)的產(chǎn)品合同進(jìn)行歸檔，確保合同文件的安全性和可追溯性。4.合同變更管理：負(fù)責(zé)處理產(chǎn)品合同的變更申請(qǐng)，并確保變更申請(qǐng)的合理性和合同文件的一致性。5.合同執(zhí)行與履約：負(fù)責(zé)跟蹤合同的執(zhí)行情況，監(jiān)督合同執(zhí)行各方的履約情況，并及時(shí)處理合同履約過(guò)程中的問(wèn)題和糾紛。6.合同管理報(bào)告：負(fù)責(zé)編制相關(guān)合同管理報(bào)告，向上級(jí)匯報(bào)合同管理情況，并提出相關(guān)的改進(jìn)建議。四、具體操作流程1.產(chǎn)品合同簽訂1.1客戶(hù)提出合同需求：客戶(hù)向公司提出合同的簽訂需求。1.2確認(rèn)合同內(nèi)容：與客戶(hù)協(xié)商確定合同的內(nèi)容，包括合同條款、價(jià)格、交付日期等。1.3編制合同草案：根據(jù)客戶(hù)的需求和公司的規(guī)定，編制合同草案。1.4審核合同草案：由負(fù)責(zé)合同審批的人員審核合同草案，確保合同內(nèi)容符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。1.5簽訂合同：經(jīng)審核通過(guò)的合同草案由雙方進(jìn)行簽字確認(rèn)，合同正式生效。2.合同審批2.1提交審批申請(qǐng)：負(fù)責(zé)合同簽訂的人員將簽訂的合同草案提交給負(fù)責(zé)合同審批的人員，申請(qǐng)合同審批。2.2審批流程：合同審批流程根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行，包括審批人的設(shè)置和審批順序等。2.3審批結(jié)果通知：審批通過(guò)后，通知合同簽訂人員進(jìn)行后續(xù)操作；未通過(guò)的，通知簽訂人員進(jìn)行合同的修改或重新申請(qǐng)。3.合同歸檔3.1歸檔程序：將簽訂并審批通過(guò)的合同文件進(jìn)行整理和編號(hào)，并按照公司規(guī)定的文件歸檔程序進(jìn)行歸檔。3.2歸檔存儲(chǔ)：將歸檔的合同文件存放在專(zhuān)門(mén)的文件柜或電子檔案管理系統(tǒng)中，并確保文件的安全性和可追溯性。3.3歸檔查詢(xún)：對(duì)于需要查詢(xún)的合同文件，可以根據(jù)相關(guān)手續(xù)和程序進(jìn)行查詢(xún)和查閱。4.合同變更管理4.1變更申請(qǐng)：當(dāng)合同的某項(xiàng)內(nèi)容需要進(jìn)行變更時(shí)，合同相關(guān)人員向負(fù)責(zé)合同審批的人員提交變更申請(qǐng)，并說(shuō)明變更的原因和必要性。4.2變更審批：負(fù)責(zé)合同審批的人員根據(jù)變更申請(qǐng)的內(nèi)容和公司規(guī)定，進(jìn)行變更審批。4.3變更確認(rèn)：當(dāng)變更申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，由合同相關(guān)人員將變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，并及時(shí)更新合同文件。5.合同執(zhí)行與履約5.1監(jiān)督合同履約：合同相關(guān)人員負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，包括產(chǎn)品交付、服務(wù)配合等。5.2處理合同糾紛：當(dāng)合同執(zhí)行中出現(xiàn)問(wèn)題或糾紛時(shí)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決，保護(hù)公司的利益和客戶(hù)的權(quán)益。6.合同管理報(bào)告6.1編制報(bào)告內(nèi)容：負(fù)責(zé)合同管理的人員根據(jù)公司的要求，編制相關(guān)的合同管理報(bào)告。6.2報(bào)告頻率：合同管理報(bào)告的頻率根據(jù)公司的規(guī)定進(jìn)行，一般為月報(bào)或季度報(bào)。6.3提出改進(jìn)建議：合同管理報(bào)告中應(yīng)提出相關(guān)的改進(jìn)建議，為合同管理工作的優(yōu)化提供參考。五、責(zé)任追究對(duì)于違反本制度的行為，將根據(jù)公司相關(guān)制度和管理要求進(jìn)行責(zé)任追究，包括警告、罰款、停職、調(diào)崗甚至解雇等。六、附則本制度的解釋權(quán)歸公司所有，并經(jīng)公司法務(wù)部門(mén)審核通過(guò)。關(guān)于本制度的修訂和解釋?zhuān)瑢⒂晒鞠嚓P(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行。以上為該____字的產(chǎn)品合同管理制度模板，具體根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行修改和完善。產(chǎn)品合同管理制度模版（二）合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)公司產(chǎn)品合同管理工作，提高公司內(nèi)部合同管理水平和效率，保證合同履行的規(guī)范性和合法性，制定本制度。第二章合同管理的基本原則第二條合同管理遵循以下原則：1.符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的合同；2.合同簽訂的真實(shí)性、合法性和有效性；3.合同履行的及時(shí)性和完整性；4.合同管理的公開(kāi)、公平和公正；5.合同管理的科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化。第三章合同分類(lèi)第三條按照合同的性質(zhì)和內(nèi)容，公司合同分為以下類(lèi)型：1.銷(xiāo)售合同：銷(xiāo)售產(chǎn)品的合同；2.供應(yīng)合同：供應(yīng)產(chǎn)品的合同；3.租賃合同：租賃產(chǎn)品的合同；4.維修合同：維修產(chǎn)品的合同；5.委托合同：委托代理銷(xiāo)售產(chǎn)品的合同；6.授權(quán)合同：授權(quán)他人使用公司產(chǎn)品的合同；7.服務(wù)合同：提供產(chǎn)品服務(wù)的合同。第四章合同簽訂流程第四條各部門(mén)在簽訂產(chǎn)品合同前，需按照如下流程執(zhí)行：1.預(yù)審：由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行預(yù)審，包括合同表頭、合同內(nèi)容、合同日期、合同金額等方面的審核，確保合同的真實(shí)性和合法性。2.協(xié)商：各部門(mén)根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并保證合同條款的清晰明確。3.簽字：經(jīng)協(xié)商一致后，雙方代表在合同文本上簽字確認(rèn)。4.蓋章：公司領(lǐng)導(dǎo)及合同相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)合同進(jìn)行蓋章，以明確公司的簽約意愿和授權(quán)范圍。5.存檔：合同簽訂后，由合同管理部門(mén)將合同資料進(jìn)行存檔，并建立相應(yīng)的電子文檔數(shù)據(jù)庫(kù)。第五章合同審批權(quán)限第五條公司設(shè)立合同審批權(quán)限，確保合同簽訂的合法性和有效性。1.一般合同：由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，金額在20000元以下的合同，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；金額在20000元以上的合同，由公司總經(jīng)理審批。2.重要合同：金額在100000元以下的重要合同，由公司總經(jīng)理審批；金額在100000元以上的重要合同，由公司董事會(huì)審批。第六章合同的履行第六條合同履行應(yīng)遵循以下原則：1.雙方嚴(yán)格按照合同約定的內(nèi)容履行各項(xiàng)義務(wù)；2.合同履行過(guò)程中，如發(fā)生變更或解除，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)；3.合同履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；4.合同履行結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，并及時(shí)進(jìn)行必要的修訂和調(diào)整。第七章合同管理責(zé)任第七條各部門(mén)對(duì)于產(chǎn)品合同簽訂和履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。1.合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)產(chǎn)品合同的管理工作，制定管理細(xì)則和操作規(guī)程，定期進(jìn)行合同管理培訓(xùn)和評(píng)估。2.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)確認(rèn)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)度，預(yù)審合同內(nèi)容，監(jiān)督供應(yīng)商履行合同。3.銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)與客戶(hù)協(xié)商、簽訂合同，并監(jiān)督客戶(hù)履行合同。4.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)員工合同的簽訂和履行。第八章合同違約和糾紛處理第八條對(duì)于合同違約和糾紛，公司應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定進(jìn)行處理。1.違約責(zé)任：根據(jù)合同約定，對(duì)于違反合同約定的一方，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方的損失。2.糾紛處理：對(duì)于合同糾紛，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法仲裁或訴訟解決。第九章監(jiān)督和檢查第九條公司建立合同管理監(jiān)督和檢查制度，對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。1.合同管理部門(mén)定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)合同管理工作進(jìn)行定期的內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.對(duì)于嚴(yán)重違反合同管理制度和法律法規(guī)的行為，公司將進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括停職、降職、開(kāi)除等。第十章附則第十一條本制度自頒布之日起執(zhí)行，相關(guān)問(wèn)題由合同管理部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)班子解釋和調(diào)整。第十二條本制度解釋權(quán)歸公司所有。這是一份簡(jiǎn)要的產(chǎn)品合同管理制度范本，具體實(shí)施過(guò)程中應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行修改和完善。產(chǎn)品合同管理制度模版（三）目錄第一章總則第二章合同的簽訂與變更第三章合同的履行與變更第四章合同的管理與監(jiān)督第五章合同的評(píng)估與總結(jié)第六章附則第一章總則第一條為規(guī)范公司產(chǎn)品合同的管理，提高合同管理水平，促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有產(chǎn)品合同的管理和執(zhí)行。第三條公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品合同的全過(guò)程管理，確保合同簽訂、履行、變更和評(píng)估的規(guī)范化、科學(xué)化。第四條本制度的具體要求和操作流程，應(yīng)與公司其他管理制度相銜接，互相協(xié)作、互相促進(jìn)。第二章合同的簽訂與變更第五條公司簽訂產(chǎn)品合同時(shí)，應(yīng)明確合同的雙方主體、合同的目的、合同的約定內(nèi)容、合同的履行地點(diǎn)和時(shí)間、合同的支付方式和時(shí)間等合同要素。第六條公司在簽訂產(chǎn)品合同前，應(yīng)對(duì)合同的對(duì)方進(jìn)行盡職調(diào)查，確認(rèn)其具備簽訂該合同的資格和能力，并保證合同的對(duì)方是合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的。第七條公司在簽訂產(chǎn)品合同時(shí)，應(yīng)依法保護(hù)合同雙方的合法權(quán)益和商業(yè)秘密，明確合同中的保密條款和知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款。第八條公司在簽訂產(chǎn)品合同時(shí)，應(yīng)將合同的復(fù)制件交由專(zhuān)門(mén)人員保管，確保合同的安全、完整。第九條公司在簽訂產(chǎn)品合同后，如需變更合同的內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)與合同另一方進(jìn)行協(xié)商，并依法辦理合同變更手續(xù)。第十條公司在辦理合同變更手續(xù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和相關(guān)制度的要求，履行合同變更手續(xù)。第三章合同的履行與變更第十一條公司在履行產(chǎn)品合同時(shí)，應(yīng)按照合同的約定和期限，提供合格的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保合同的履行質(zhì)量。第十二條公司在履行產(chǎn)品合同時(shí)，應(yīng)合理安排和有效利用資源，確保合同的履行效率。第十三條公司在履行產(chǎn)品合同時(shí)，如需變更合同的履行方式或內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)與合同另一方進(jìn)行協(xié)商，并依法辦理合同變更手續(xù)。第十四條公司在辦理合同變更手續(xù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和相關(guān)制度的要求，履行合同變更手續(xù)。第四章合同的管理與監(jiān)督第十五條公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)產(chǎn)品合同檔案的管理和合同的執(zhí)行情況的監(jiān)督。第十六條合同管理部門(mén)應(yīng)建立合同檔案登記制度，記錄產(chǎn)品合同的簽訂、變更和履行情況。第十七條合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)產(chǎn)品合同的履行情況進(jìn)行抽查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并對(duì)合同的履行情況進(jìn)行總結(jié)和分析。第十八條公司各部門(mén)和員工應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同的管理和執(zhí)行，確保合同的履行情況和效果。第十九條公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制，做好合同的風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)工作。第五章合同的評(píng)估與總結(jié)第二十條公司應(yīng)定期對(duì)產(chǎn)品合同的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，總結(jié)合同的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，提出改進(jìn)合同管理的意見(jiàn)和建議。第二十一條公司應(yīng)將產(chǎn)品合同的執(zhí)行情況和評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和人員，促進(jìn)合同管理的不斷完善和提高。第二十二條公司應(yīng)定期向法律顧問(wèn)征詢(xún)專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，提高合同的合規(guī)性和有效性。第六章附則第二十三條公司各部門(mén)和員工應(yīng)嚴(yán)格遵守合同管理制度，不得違反合同規(guī)定。第二十四條對(duì)于違反合同管理制度的行為，公司將依照相應(yīng)的公司規(guī)章制度進(jìn)行處理。第二十五條本制度的解釋權(quán)歸公司法務(wù)部門(mén)所有。第二十六條本制度自發(fā)布之日起生效，公司合同管理制度同時(shí)廢止。產(chǎn)品合同管理制度模版（四）是指企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品銷(xiāo)售合同的簽訂、履行和管理過(guò)程中所遵循的一系列規(guī)章制度和管理要求。該制度的目的是規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)的合同管理流程，以確保合同的簽訂和執(zhí)行符合法律法規(guī)的要求，保障企業(yè)和客戶(hù)的權(quán)益。產(chǎn)品合同管理制度一般包括以下要素：1.合同簽訂：詳細(xì)規(guī)定了合同的簽訂條件、程序和要求，包括合同的主要條款、合同模板的使用、合同的簽訂權(quán)限等內(nèi)容。2.合同履行：明確合同履行的責(zé)任和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量要求、交付期限、售后服務(wù)等方面的規(guī)定。3.合同管理：規(guī)定了合同的存檔管理、合同變更和解除的程序和要求，包括合同檔案的分類(lèi)、歸檔和保管，合同變更和解除的申請(qǐng)和審批流程等。4.簽約管理：規(guī)定了簽約人員的職責(zé)和權(quán)限，要求對(duì)簽約人員進(jìn)行