2024年集團公司合同管理制度

集團公司合同管理制度合同管理制度第一條總則1.1為規(guī)范集團公司的合同管理工作，防范合同風險，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。1.2本制度適用于集團公司及其下屬子公司、分支機構(gòu)的合同管理工作。1.3合同管理工作應(yīng)當遵循合法性、合規(guī)性、謹慎性和有效性原則。第二條合同管理機構(gòu)與職責2.2合同管理機構(gòu)的主要職責：（1）制定、修訂集團公司合同管理制度；（2）組織合同管理培訓，提高員工的合同意識和風險防范能力；（3）審核、審批集團公司及其下屬子公司、分支機構(gòu)的合同；（4）監(jiān)督、檢查集團公司及其下屬子公司、分支機構(gòu)的合同履行情況；（5）處理合同糾紛和合同風險事件；（6）其他與合同管理相關(guān)的工作。第三條合同的訂立3.1訂立合同前，應(yīng)當進行充分的市場調(diào)查和風險評估，確保合同的合法性和合規(guī)性。3.2合同的訂立應(yīng)當遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，不得違反法律法規(guī)和社會公共利益。（1）合同主體：明確合同當事人的名稱、住所、聯(lián)系方式等基本信息；（2）合同標的：明確合同涉及的商品、服務(wù)、技術(shù)等的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價款等基本信息；（3）合同履行期限和方式：明確合同履行的具體期限、地點、方式等；（4）合同違約責任：明確當事人違反合同義務(wù)應(yīng)當承擔的責任；（5）爭議解決方式：明確合同糾紛的解決途徑和方式。3.4合同訂立后，應(yīng)當及時報合同管理機構(gòu)審核、審批。合同管理機構(gòu)應(yīng)當對合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性進行審查，并對合同履行可能產(chǎn)生的風險進行評估。第四條合同的履行與變更4.1當事人應(yīng)當按照合同的約定全面履行自己的義務(wù)，確保合同順利履行。4.2合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力等特殊情況，導致合同無法履行或者部分無法履行的，應(yīng)當及時通知對方，并積極采取措施減輕損失。4.3合同的變更、解除、終止等，應(yīng)當經(jīng)合同管理機構(gòu)審核、審批，并按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。第五條合同糾紛的處理5.1發(fā)生合同糾紛時，當事人應(yīng)當保持冷靜，積極協(xié)商解決，避免事態(tài)擴大。5.2協(xié)商不成的，應(yīng)當按照合同約定的爭議解決方式進行處理。合同未明確約定爭議解決方式的，可以通過訴訟或者仲裁等方式解決。5.3合同管理機構(gòu)應(yīng)當及時介入處理合同糾紛，采取有效措施維護公司合法權(quán)益。第六條合同的歸檔與保密6.1合同訂立、履行、變更、解除、終止等相關(guān)文件，應(yīng)當及時歸檔保存，并按照公司檔案管理制度進行管理。6.2合同涉及的商業(yè)秘密和敏感信息，應(yīng)當嚴格保密，未經(jīng)允許不得泄露給他人。第七條法律責任與紀律處分7.1違反本制度規(guī)定，導致合同風險事件或者合同糾紛的，應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。7.2違反本制度規(guī)定，泄露公司商業(yè)秘密或者敏感信息的，應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任，并給予紀律處分。第八條附則8.1本制度由集團公司合同管理機構(gòu)負責解釋。8.2本制度自發(fā)布之日起施行。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。8.3本制度的修改、廢止，應(yīng)當按照公司規(guī)章制度的管理程序進行。集團公司合同管理制度，聽起來挺高大上，其實說白了，就是公司內(nèi)部用來管合同的一套規(guī)矩。這套規(guī)矩呢，主要是為了防止大家在簽合同的時候出差錯，讓公司的利益不受損失。那么，這套制度具體都能用在哪些地方呢？咱們來聊聊五種特殊的應(yīng)用場合。第一種場合，公司要跟別人簽個大單子。這時候，可得注意合同的內(nèi)容要寫得清清楚楚，明明白白，別讓對方有空子可鉆。比如，合同里的商品數(shù)量、質(zhì)量、價格都得寫明白了，別到時候因為一點小差錯，鬧得大家都不愉快。第二種場合，公司要跟合作伙伴解除合同。這時候，得按照合同里的規(guī)定來，不能隨隨便便就解約。得先看看合同里有沒有規(guī)定解約的條款，有的話，得按照條款來辦。沒有的話，那就得雙方坐下來好好談?wù)?，看看怎么解約才不會傷和氣。第三種場合，簽合同的時候，突然遇到天災人禍，比如地震、洪水什么的，導致合同沒法履行。這時候，得趕緊通知對方，看看能不能協(xié)商一下，延期履行或者解除合同?？傊?，得趕緊采取措施，別讓公司吃虧。第四種場合，合同簽完了，得保管好。這合同可是公司的寶貝，得放好了，別弄丟了。而且，合同里的內(nèi)容，尤其是涉及到商業(yè)秘密的部分，可得保密，不能泄露出去。第五種場合，萬一合同出了問題，比如對方違約了，得趕緊處理。先試著協(xié)商解決，實在解決不了，那就得上法院或者仲裁機構(gòu)去解決。這時候，得準備好所有的證據(jù)，爭取讓公司不吃虧。在實際操作過程中，可能會遇到一些問題。比如，合同里的字太多，看不懂怎么辦？這時候，可以請教公司的法律顧問，讓他們幫忙解釋一下。再比如，合同簽完了，對方突然要求修改，這時候得小心，得看看修改的內(nèi)容是不是對咱們公司有利。如果有利，那就可以考慮修改；如果不利，那可得好好想想，不能輕易答應(yīng)。至于合同需要的附件，一般來說，得有這些：是合同主體信息，就是雙方公司的名稱、地質(zhì)、聯(lián)系方式這些；然后是合同標的的詳細描述，比如商品的質(zhì)量標準、數(shù)量、價格等；還有合同的履行期限和方式，比如交貨時間、交貨地點等；是合同的違約責任，就是如果一方違約了，另一方可以要求什么樣的賠償。總之，集團公司合同管理制度，就是公司用來管合同的一套規(guī)矩。咱們在實際操作的時候，得多留心，多注意，別讓公司吃虧。集團公司合同管理，重要事項記心間；簽合同，要看清，條款內(nèi)容要分明；大單子，別馬虎，寫得清楚是關(guān)鍵；解約時，按規(guī)矩，條款找找別嫌煩；遇天災，人禍患，及時通知對方談；保管好，合同寶，商業(yè)秘密要藏牢；出問題，別慌張，協(xié)商不