建立企業(yè)采購的組織

第二節(jié)、建立企業(yè)采購的組織業(yè)務(wù)職能拓展職能支持職能基本職能1、采購組織的含義采購組織是指為了完成采購任務(wù)，保證生產(chǎn)或經(jīng)營活動順利進(jìn)行，由采購人員按照一定的規(guī)則，組建的一種采購團(tuán)隊(duì)。無論生產(chǎn)企業(yè)還是流通企業(yè)，都需要一支高效的采購團(tuán)隊(duì)，通過科學(xué)采購，降低采購成本，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。2、采購組織設(shè)計(jì)的原則：指揮統(tǒng)一、分工合理、幅度科學(xué)、權(quán)責(zé)相符

一、采購組織的職能一、采購組織的職能采購組織的具體職能主要有：（1）企業(yè)資源市場分析，掌握市場的供求狀況及未來的變化趨勢。（2）供應(yīng)商的調(diào)查與選擇。（3）與供應(yīng)商洽談，保證最有力的供貨條件，提高采購效率，降低采購成本。（4）編制采購計(jì)劃并進(jìn)行采購預(yù)算。（5）詢價(jià)、洽談采購條并簽訂采購合同。（6）對供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等進(jìn)行追蹤、驗(yàn)收和處理。（7）對采購績效進(jìn)行評估與改進(jìn)。二、采購組織的類型1234分散型集中型混合型跨職能采購小組1、分散型采購組織二、采購組織的類型優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)緊急采購時(shí)可爭取時(shí)效，機(jī)動配合生產(chǎn)需要；權(quán)利分散，無法獲得集中采購的價(jià)格折扣；有利于地區(qū)性物資的采購，倉儲管理方便；對供應(yīng)商的政策可能不一致，對同一供應(yīng)商可能達(dá)成不同的采購條件；采購手續(xù)簡便，過程較短決策層面低，易產(chǎn)生暗箱操作；作業(yè)分散，手續(xù)重復(fù)，致使成本增加分散型采購組織適用條件①小批量采購。②采購價(jià)值較低。③市場資源有保證。④距離總部較遠(yuǎn)（如異國異地供應(yīng)）。二、采購組織的類型2、集中型采購組織二、采購組織的類型優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)形成規(guī)模效益，降低采購成本對市場的反應(yīng)較慢便于實(shí)行采購程序標(biāo)準(zhǔn)化，減少分散采購的重復(fù)作業(yè)手續(xù)較多，過程較長易于穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)長期合作管理費(fèi)用增加采購功能集中，便于人員分工，提高效率，培養(yǎng)專業(yè)人才有利于財(cái)務(wù)管理、評估和監(jiān)督集中型采購組織適用條件①大宗和批量物品的采購。②關(guān)鍵的零部件。③保密性強(qiáng)的物品。④易出現(xiàn)問題的物品。⑤定期采購的物品。⑥價(jià)格較高的物品。二、采購組織的類型3、混合型采購組織二、采購組織的類型三、采購組織的設(shè)計(jì)1、按采購地區(qū)設(shè)計(jì)2、按物品類別設(shè)計(jì)三、采購組織的設(shè)計(jì)3、按采購物品價(jià)值或重要性設(shè)計(jì)三、采購組織的設(shè)計(jì)4、混合式設(shè)計(jì)三、采購組織的設(shè)計(jì)對于中小型企業(yè)，如果采購品種類不多，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中一般會設(shè)計(jì)采購部，受總經(jīng)理或運(yùn)營副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。采購部門設(shè)置采購經(jīng)理、采購主管、采購助理、采購員等崗位。四、采購部門的崗位設(shè)置與職責(zé)對于大型企業(yè)，如果涉及的采購品種類多，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中除設(shè)計(jì)采購部外，一般還有商務(wù)部和資源開發(fā)部。這三個(gè)部門均受運(yùn)營總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)。采購部主要負(fù)責(zé)日常采購工作的實(shí)施和管理，崗位設(shè)置與中小型企業(yè)相似；商務(wù)部負(fù)責(zé)洽談價(jià)格及采購合同的管理，設(shè)置采購工程師、采購合同管理員崗位；資源開發(fā)部主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與管理，設(shè)置資源開發(fā)工程師崗位。四、采購部門的崗位設(shè)置與職責(zé)五、建立采購管理組織的步驟1、考慮采購管