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文檔簡介

第第頁公司周例會管理規(guī)定對于公司定期開周工作會議的制定

公司周工作例會管理規(guī)定

一、目的

為實施有效管理,促進各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作,提高各部門的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關(guān)工作信息資源,特制定本規(guī)定。

二、參會人員

1、公司各部門主管級別以上人員參與周工作會議,原那么上不能缺席;2、由行政人力資源部指定專員作為周會主持人,負責周例會的組織、召開及會議紀要的記錄工作;

3、各參會人員需要做出當期工作匯報,負責會上確定各項工作指標;三、會議時間、地點

1、時間:固定在每周一上午9:30準時召開,會議時間規(guī)定在30分鐘至1小時內(nèi);

2、地點:公司會議室;四、會議內(nèi)容

明確各部門經(jīng)理對會議中的內(nèi)容:

1、本周工作的總結(jié)。包括:本周重點工作的完成狀況及進度說明;本周工作中存在的問題和困難,提出詳細的改進措施、解決方法或需要配置的資源;其他本周常規(guī)或臨時性工作的進度說明;

2、下周工作安排。包括:本周未完的工作轉(zhuǎn)入下周的完成時限;下周工作的詳細安排;需要其他部門協(xié)作的事項,需要幫助其他部門的工作等;

3、對涉及部門間的協(xié)作、支持進行協(xié)調(diào)全都;集體爭論尋求解決問題的方法,并達成共識,不能達成共識的由總經(jīng)理裁決。

五、會議程序

1、會議預備:各參會人員需對本周部門工作的進展、完成狀況了解清晰;并制定出下周的工作計劃;

2、會中發(fā)言:周會發(fā)言順次為:依次按部門匯報,其他部門聽取,在有工作連接的部分上協(xié)作部門進行發(fā)言;最末公司領導發(fā)言;

3、會后落實:會上確定的工作事項需要落實到實際工作中,部門經(jīng)理跟進當周

對于公司定期開周工作會議的制定

工作進度,并在下周例會上做出匯報;

六、會議考前須知

1、非常狀況無法參會者,需該部門經(jīng)理提前指定熟識本部門事務的人員代替參會,代替人員應能清晰地表述出當周部門的工作和下周的工作安排;

2、《周會紀要》由行政人力資源部指定專人在次工作日下班前整理出來,發(fā)送到各參會人員的郵箱中;

3、各部門例會由各部門經(jīng)理主持召開,參照本制度實施。七、會議紀律

1、參會人員應自帶本、筆,至少提前2-5分鐘到達會議室,不得遲到、早退、中途離場;

2、參會人員要提前把工作安排好,會議期間應將手機關(guān)機或調(diào)到振動,原那么上不允許接聽電話;

3、參會人員會上發(fā)言需圍繞問題的主題言簡意賅,不得偏題;

4、會議期間需集體爭論時,要積極發(fā)言、立場端正、依事論事,避開爭吵。八、考核

1、會議時間遲到者,需站立10分鐘后方可入坐;

2、早退、中途離開時,經(jīng)濟罰款10—50元;無故缺席者,罰款50—100元;3、會議期間手機發(fā)出響聲,首次罰款10元;二次20元;4、未按指定時間布置工作、形成下發(fā)紀要,每次罰款10—20元;5、全部罰款納入公司的福利管理中。九、附表

1、周工作匯報表;2、周會議紀要表

本制度自發(fā)布之日起起執(zhí)行。

年月日

對于公司定期開周工作會議的制定

周工作匯報表

注:“性質(zhì)”以重點工作和日常工作來區(qū)分;

3

對于公司定期開周工作會議的制定

周會議紀要

對于公司定期開周工作會議的制定

公司周工作例會管理規(guī)定

一、目的

為實施有效管理,促進各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作,提高各部門的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關(guān)工作信息資源,特制定本規(guī)定。

二、參會人員

1、公司各部門主管級別以上人員參與周工作會議,原那么上不能缺席;2、由行政人力資源部指定專員作為周會主持人,負責周例會的組織、召開及會議紀要的記錄工作;

3、各參會人員需要做出當期工作匯報,負責會上確定各項工作指標;三、會議時間、地點

1、時間:固定在每周一上午9:30準時召開,會議時間規(guī)定在30分鐘至1小時內(nèi);

2、地點:公司會議室;四、會議內(nèi)容

明確各部門經(jīng)理對會議中的內(nèi)容:

1、本周工作的總結(jié)。包括:本周重點工作的完成狀況及進度說明;本周工作中存在的問題和困難,提出詳細的改進措施、解決方法或需要配置的資源;其他本周常規(guī)或臨時性工作的進度說明;

2、下周工作安排。包括:本周未完的工作轉(zhuǎn)入下周的完成時限;下周工作的詳細安排;需要其他部門協(xié)作的事項,需要幫助其他部門的工作等;

3、對涉及部門間的協(xié)作、支持進行協(xié)調(diào)全都;集體爭論尋求解決問題的方法,并達成共識,不能達成共識的由總經(jīng)理裁決。

五、會議程序

1、會議預備:各參會人員需對本周部門工作的進展、完成狀況了解清晰;并制定出下周的工作計劃;

2、會中發(fā)

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