20240408 內(nèi)部訂單-第一章 基礎功能

內(nèi)部訂單

第一章基礎功能

背景需求：1.ZTABC公司有4個部門，對應4個成本中心。2.公司為4個部門提供午餐，每月食堂費用最終按部門月末人數(shù)來分攤成本。3.某月食堂合計發(fā)生費用9萬元問題：如何把食堂費用分攤到每個部門中？通過T-CodeKO01創(chuàng)建內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)

OrderType訂單類型

業(yè)務上根據(jù)不同的分類設置不同的訂單類型，訂單類型主要控制

(1)結算邏輯(通過分配結算文件配置）

(2)預算邏輯(通過分配預算配置文件)

(3)內(nèi)部訂單的號碼段

(4)默認相關的主數(shù)據(jù)參數(shù)（如是否允許收入過賬等）及屏幕字段

(5)狀態(tài)的控制(通過分配狀態(tài)文件配置）CompanyCode

如果維護公司代碼，，則該內(nèi)部訂單只限定在指定的公司代碼。ObjectClass

CO模塊內(nèi)部對不同成本對象的分類，這些分類決定了成本對象結算后的狀態(tài)。其主要有四類：

(1)OCOSTOverhead

主要用于費用的歸集，結算后借貸金額相等，余額為零。成本中心，內(nèi)部訂單均屬于此類。

(2)INVSTInvestment

用于把歸集的成本結轉(zhuǎn)到在建工程，結算后余額轉(zhuǎn)入到資產(chǎn)類別。

內(nèi)部訂單，WBS屬于此類。

(3)PRODTProduction

主要用于生產(chǎn)類業(yè)務，結算后余額通常結轉(zhuǎn)到物料上(成品或者在制品)。

PP模塊的生產(chǎn)訂單，CO模塊的生產(chǎn)訂單屬于此類。

(4)PROFTEarning/Sales

主要用于原因RA分析，結算后以結果分析過賬來體現(xiàn)。

內(nèi)部訂單，WBS屬于此類。

1SystemStatus

通過訂單狀態(tài)配置來管理，系統(tǒng)通過不同的狀態(tài)來控制內(nèi)部訂單不同階段的功能。例如CRTD狀態(tài)代表初始化狀態(tài)，此時該狀態(tài)無法對該內(nèi)部訂單過賬。而當我們點擊Release按鈕后，系統(tǒng)則變?yōu)镽EL狀態(tài)，那么系統(tǒng)才能允許對該內(nèi)部訂單過賬。2StatisticalOrder

統(tǒng)計性內(nèi)部訂單，意味著該內(nèi)部訂單僅僅是出于報表目的的統(tǒng)計作用，而不具備常規(guī)成本對象總的費用內(nèi)部流轉(zhuǎn)結算的功能。3ActualPostedCCtr

該字段和統(tǒng)計性內(nèi)部訂單配套使用。當內(nèi)部訂單設置為統(tǒng)計型時，而該字段維護了成本中心，那么前臺過賬放入內(nèi)部訂單系統(tǒng)自動帶出該默認的成本中心，也即過賬時實際過賬到該成本中心，統(tǒng)計過賬到該內(nèi)部訂單。4Revenueposting

打鉤則允許收入類成本要素（11類型）過賬到該內(nèi)部訂單。5CommitmentUpdate

承諾更新主要用于是否在創(chuàng)建類似采購申請的時候占用內(nèi)部訂單的預算金額。在菜單中找到”結算規(guī)則”，則進入內(nèi)部訂單最重要的功能之一，設置歸集費用的結轉(zhuǎn)規(guī)則，也即費用先進入到內(nèi)部訂單，然后通過此處的規(guī)則再結轉(zhuǎn)到其他對象。

1&2兩個字段組合使用，例如當1輸入CTR則代表接收方是成本中心，那么2需要輸入成本中心，代表接收方是成本中心。此處除了成本中心，還可以是其他業(yè)務對象，例如內(nèi)部訂單，WBS，獲利段，固定資產(chǎn)等。

3&4定義了歸集的費用按什么比例分配到接收方的對象中，該兩個字段為2選1，也即在3輸入百分比則系統(tǒng)按指定的百分比結轉(zhuǎn)，或者在4直接輸入某個業(yè)務量（例如本案例的人數(shù)）則系統(tǒng)按照人數(shù)對應的權重來分配。

5則設定了是按期間結轉(zhuǎn)PER還是全部結轉(zhuǎn)FUL，例如某訂單1月份有費用100元，2月份有費用200元，如果選擇PER，當執(zhí)行KO88結轉(zhuǎn)時輸入2月份則結轉(zhuǎn)2月份的200元，而不考慮1月份的100元。如果選擇了FUL，則KO88輸入2月份時，1月和2月都會考慮。(1)通過采購模塊或者FI模塊過賬一筆實際費用（如下圖用過F-02過賬到內(nèi)部訂單500200)(2)內(nèi)部訂單的過賬及結算通過KO88輸入內(nèi)