物業(yè)公司勞動合同管理辦法【物業(yè)管理經(jīng)驗分享】

物管從業(yè)二十年，本文極具參考價值，如若有用請打賞支持，謝謝！物業(yè)公司勞動合同管理辦法【物業(yè)管理經(jīng)驗分享】1.目的

為規(guī)范勞動合同管理,根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本辦法。

2.適用范圍

適用于公司全體員工的勞動合同管理(不含應(yīng)屆畢業(yè)生實習(xí)、外籍人員管理)。

3.定義

勞動合同是指公司與員工建立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。

4.管理職責(zé)

4.1集團(tuán)行政中心負(fù)責(zé)制定與完善勞動合同管理政策并監(jiān)督各區(qū)域、各項目執(zhí)行,負(fù)責(zé)行政五級以上人員與集團(tuán)本部人員勞動合同管理。

4.2各區(qū)域行政中心負(fù)責(zé)監(jiān)督勞動合同管理辦法在本區(qū)域各項目的執(zhí)行。

4.3各項目行政人事部負(fù)責(zé)本項目行政六級以下人員的勞動合同管理。區(qū)域本部行政六級以下人員勞動合同管理由區(qū)域所在地項目行政人事部負(fù)責(zé)。

5.勞動合同管理

5.1勞動合同的訂立

5.1.1勞動合同文本的使用

原則上,::各區(qū)域、各項目應(yīng)統(tǒng)一采用公司制定的標(biāo)準(zhǔn)勞動合同文本。公司勞動合同文本內(nèi)容與項目當(dāng)?shù)胤秸?guī)定有沖突的,可在公司標(biāo)準(zhǔn)勞動合同文本的基礎(chǔ)上稍作調(diào)整或采用當(dāng)?shù)貏趧硬块T提供的勞動合同文本。

5.1.2勞動合同期限規(guī)定

根據(jù)崗位性質(zhì)、入職年限,可簽訂固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。

對短期性需要的崗位人員應(yīng)首選訂立”以完成一定工作任務(wù)為期限”的勞動合同,其次可選擇簽訂與工作所需時間相對應(yīng)的固定期限勞動合同,如:開荒清潔、短期使用的綠化工程人員、救生員、雜工。

對于長期需要的崗位人員:

2008年1月1日以后入職者,首次簽訂的合同期限為2-3年,第一次續(xù)簽的合同期限為6-7年;

2007年12月31日以前入職、司齡不足5年者,2008年1月1日以后第一次續(xù)簽的合同期限為2-3年,第二次續(xù)簽的合同期限為”9年減去司齡”;

2007年12月31日以前入職、司齡為5以上不滿8年者,2008年1月1日以后第一次續(xù)簽的合同期限為”9年減去司齡”;

2007年12月31日以前入職、司齡為8以上不滿9年者,經(jīng)評估后如需續(xù)簽,則簽訂無固定期限勞動合同。

司齡在9年以上者,經(jīng)評估后如需續(xù)簽,則簽訂無固定期限勞動合同。

5.1.3試用期規(guī)定

“以完成一定工作任務(wù)為期限”的勞動合同,免試用期;

簽訂固定期限勞動合同的:

三個月以內(nèi)的,免試用期;

三個月以上不滿一年的,試用期為1個月;

一年以上不滿三年的,試用期為2個月;

三年以上的,試用期為3個月(特殊情況可適當(dāng)增加試用期,但最長不得超過6個月);

特殊人才或之前為公司服過且表現(xiàn)優(yōu)秀的,經(jīng)批準(zhǔn),可免試用期。

5.1.4新員工應(yīng)于辦理入職手續(xù)時簽訂勞動合同。

5.1.5續(xù)簽辦理程序

人事部門應(yīng)當(dāng)至少提前1個月書面通知用人部門評估合同期滿的員工。

集團(tuán)本部、區(qū)域本部、項目房地產(chǎn)公司及其他系統(tǒng)督導(dǎo)級以上人員勞動合同期滿前,應(yīng)在收到通知后5個工作日內(nèi)填寫《人事處理表(1)――述職報告》交部門負(fù)責(zé)人,用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到《人事處理表(1)――述職報告》后5個工作日內(nèi)填寫《人事處理表(2)――評估表》交人事部門。

物業(yè)公司、時興公司、酒店會所、高爾夫的普通員工及后勤廚房工作人員無須填寫《人事處理表(1)――述職報告》,由主管領(lǐng)導(dǎo)在收到通知后5個工作日內(nèi)直接填寫《人事處理表(2)――評估表》交人事部門即可。

人事部門根據(jù)評估結(jié)果結(jié)合公司實際在勞動合同期滿前至少15天向員工提出續(xù)訂意向通知,對公司有續(xù)簽意向且當(dāng)事員工同意續(xù)簽的即辦理勞動合同續(xù)簽手續(xù)。

5.1.6對于勞動合同的鑒證,項目可根據(jù)當(dāng)?shù)貏趧硬块T要求的松緊度自行決定是否辦理。

5.2勞動合同變更、解除與終止

5.2.1勞動合同的變更、解除與終止按勞動法律法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.2.2勞動合同期限屆滿,員工無續(xù)約意向的應(yīng)提前30天以上提交《離職申請審批表》,公司無續(xù)約意向的應(yīng)提前15天以上簽批完畢《離職申請審批表》并通知當(dāng)事員工。

5.3勞動爭議處理

5.3.1用人部門及人事部門要本著依法、公正、公平的原則進(jìn)行管理,以減少勞動糾紛的發(fā)生。如發(fā)生糾紛,應(yīng)及時、積極溝通協(xié)商解決。

5.3.2溝通協(xié)商不成的,依法定程序處理并及時書面報告給集團(tuán)行政中心。

5.4勞動合同臺帳

人事部門應(yīng)建立電子《勞動合同臺帳》對合同的簽訂、存檔、期限進(jìn)行目視管理并及時更新維護(hù)。

6.相關(guān)文件

《入職管理辦法》、《離職管理辦法》、《員工外派培訓(xùn)管理辦法》

7.相關(guān)表格

《勞動合同臺帳》、《員工試用轉(zhuǎn)正與勞動合同續(xù)