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程序文件
(LJJ/QP01?32-2022)
A/r--|Lr,;
第二版
編制:體系改版工作小組
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批準(zhǔn):
批準(zhǔn)日期:2022.02.01
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2022-02-01發(fā)布2022-02-01實(shí)施
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX發(fā)布
o
文件編號(hào):LJJ/QPO.1-2022
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第3版第0次修改
標(biāo)題:修訂頁(yè)和第3版編制說(shuō)明
發(fā)布日期:2022年2月1日
序
頁(yè)
碼
號(hào)文件編號(hào)修訂內(nèi)容批準(zhǔn)人日期
編制說(shuō)明:本版為第3版程序文件,以《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》、《檢
驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》為主線,結(jié)合建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)管理的法
律法規(guī)等,滿足第3版《質(zhì)量手冊(cè)》的相關(guān)要求,在第2版基礎(chǔ)上進(jìn)行改版編
制。
文件編號(hào):LJJ/QPO.2-2022
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第3版第0次修改
標(biāo)題:程序文件目錄
發(fā)布日期:2022年2月1日
序號(hào)程序文件編號(hào)文件名稱起始頁(yè)碼
1LJJ/QP01-2022質(zhì)量目標(biāo)管理程序3
2LJJ/QP02-2022保證公正和誠(chéng)信檢測(cè)管理程序5
3LJJ/QP03-2022保護(hù)客戶秘密和所有權(quán)管理程序8
4LJJ/QP04-2022人員管理程序11
5LJJ/QP05-2022崗位培訓(xùn)管理程序14
6LJJ/QP06-2022質(zhì)量監(jiān)督管理程序16
7LJJ/QP07-2022檢測(cè)環(huán)境控制和環(huán)境保護(hù)管理程序19
8LJJ/QP08-2022安全管理程序21
9LJJ/QP09-2022內(nèi)務(wù)管理程序23
10LJJ/QP10-2022儀器設(shè)備設(shè)施管理程序25
11LJJ/QP11-2022標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理程序33
12LJJ/QP12-2022文件管理程序35
13LJJ/QP13-2022檢測(cè)合同管理程序39
14LJJ/QP14-2022檢測(cè)分包管理程序43
15LJJ/QP15-2022服務(wù)和供應(yīng)品管理程序46
16LJJ/QP16-2022服務(wù)客戶管理程序49
17LJJ/QP17-2022投訴和申訴管理程序51
18LJJ/QP18-2022不符合工作管理程序54
19LJJ/QP19-2022糾正措施管理程序57
20LJJ/QP20-2022預(yù)防措施管理程序59
21LJJ/QP21-2022記錄管理程序62
22LJJ/QP22-2022內(nèi)部審核管理程序67
23LJJ/QP23-2022管理評(píng)審管理程序71
24LJJ/QP24-2022檢測(cè)方法管理程序74
25LJJ/QP25-2022測(cè)量不確定度評(píng)定管理程序77
26LJJ/QP26-2022自動(dòng)化數(shù)據(jù)控制管理程序79
27LJJ/QP27-2022樣品抽樣管理程序82
28LJJ/QP28-2022樣品管理程序84
29LJJ/QP29-2022質(zhì)量控制管理程序88
30LJJ/QP30-2022能力驗(yàn)證管理程序91
31LJJ/QP31-2022檢測(cè)報(bào)告管理程序92
32LJJ/QP32-2022開(kāi)展檢測(cè)項(xiàng)目管理程序99
2
文件編號(hào)LJJ/QPO1-2022
程序文件
共2頁(yè)第1頁(yè)
第3版第0次修改
標(biāo)題:質(zhì)量目標(biāo)管理程序
發(fā)布日期:2022年2月1日
1.目的
為規(guī)范質(zhì)量目標(biāo)的制定、考核和修訂,保證質(zhì)量目標(biāo)的有效實(shí)施,確保質(zhì)量方
針貫徹落實(shí)和本公司總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),制定本程序。
2.范圍
適用于本公司質(zhì)量目標(biāo)體系的制定、考核(評(píng)審)和修訂的管理。
3.職責(zé)
3.1經(jīng)理負(fù)責(zé)總體質(zhì)量目標(biāo)(三年期)管理。
3.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)年度質(zhì)量目標(biāo)管理。
3.3組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本組及組內(nèi)各崗位質(zhì)量目標(biāo)的管理。
3.4各崗位按目標(biāo)實(shí)施。
4.程序內(nèi)容
4.1質(zhì)量目標(biāo)的體系
本公司質(zhì)量目標(biāo)體系由總體目標(biāo)、年度目標(biāo)、各組及崗位目標(biāo)三個(gè)層次組成。
4.2本公司總體質(zhì)量目標(biāo)的管理
4.2.1本公司總體質(zhì)量目標(biāo)是質(zhì)量方針的體現(xiàn),質(zhì)量工作的戰(zhàn)略性目標(biāo)。一般為
三年質(zhì)量目標(biāo)(以下稱為總體質(zhì)量目標(biāo))。
4.2.2經(jīng)理組織管理層制定并批準(zhǔn)總體質(zhì)量目標(biāo)。
4.2.3分管質(zhì)量副經(jīng)理或質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)總體質(zhì)量目標(biāo)的完成情況統(tǒng)計(jì),提交管
理評(píng)審。
4.2.4當(dāng)期限滿或有重大變化時(shí)(指政策環(huán)境、質(zhì)量方針、人事等重大變化),
重新評(píng)估、制定或修訂總體質(zhì)量目標(biāo)。
4.3年度質(zhì)量目標(biāo)的管理
4.3.1年度質(zhì)量目標(biāo)是指具體年度的質(zhì)量目標(biāo),是年度質(zhì)量工作的具體目標(biāo)。
4.3.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織制定年度目標(biāo),經(jīng)理(或質(zhì)量副經(jīng)理)批準(zhǔn)。
4.3.3質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)組織各組組長(zhǎng)討論擬定年度質(zhì)量目標(biāo),并分解質(zhì)量目標(biāo),形
成年度質(zhì)量目標(biāo)體系,同時(shí)確定質(zhì)量目標(biāo)考核辦法。
3
文件編號(hào)LJJ/QPO1-2022
程序文件
共2頁(yè)第1頁(yè)
第3版第0次修改
標(biāo)題:質(zhì)量目標(biāo)管理程序
發(fā)布日期:2022年2月1日
4.3.4管理評(píng)審前,質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)年度質(zhì)量目標(biāo)完成情況的考核和統(tǒng)計(jì),并
擬定下年度質(zhì)量目標(biāo),輸入管理評(píng)審,經(jīng)管理評(píng)審輸出下年度質(zhì)量目標(biāo)。
4.3.5無(wú)特殊情況,年度目標(biāo)不進(jìn)行調(diào)整或修訂。
4.4各組及崗位質(zhì)量目標(biāo)的管理
4.4.1各組組長(zhǎng)根據(jù)年度質(zhì)量目標(biāo),結(jié)合本組檢測(cè)工作實(shí)際情況,擬定本組目標(biāo),
并分解到具體崗位目標(biāo)。
4.4.2各組目標(biāo)不得低于本公司年度目標(biāo),由質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.4.3組長(zhǎng)負(fù)責(zé)崗位目標(biāo)的考核,負(fù)責(zé)每季度按照本組分解目標(biāo)進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì),
統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
4.4.4崗位目標(biāo)納入月考核內(nèi)容,崗位目標(biāo)可由各組根據(jù)實(shí)際情況自行動(dòng)態(tài)修訂。
5.記錄
LJJ/QR01-01質(zhì)量目標(biāo)分解表
LJJ/QR01-02年度質(zhì)量目標(biāo)考核表
LJJ/QR01-03部門(mén)分解目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度統(tǒng)計(jì)表
4
文件編號(hào)LJJ/QP02-2022
程序文件
共3頁(yè)第1頁(yè)
第3版第0次修改
標(biāo)題:保證公正和誠(chéng)信檢測(cè)管理程序
發(fā)布日期:2022年2月1日
1.目的
為保證本公司對(duì)檢測(cè)結(jié)果判斷的獨(dú)立性和誠(chéng)實(shí)性,確保本公司全體員工不被卷
入任何可能降低其在能力、公正性、判斷力或運(yùn)作誠(chéng)實(shí)性方面保證誠(chéng)信度控制的
活動(dòng)。
2.適用范圍
適用于本公司所有開(kāi)展的檢測(cè)服務(wù)活動(dòng)。
3.職責(zé)
3.1經(jīng)理負(fù)責(zé)發(fā)布《誠(chéng)信承諾和公正性聲明》,對(duì)公正、誠(chéng)信承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任;
3.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集客戶、認(rèn)證等其他外部機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人對(duì)本公司公正
性和誠(chéng)實(shí)性活動(dòng)實(shí)施情況的評(píng)價(jià);
3.3全體員工按《誠(chéng)信承諾和公正性聲明》要求開(kāi)展活動(dòng)。
4.程序
4.1保證公正性和誠(chéng)實(shí)性活動(dòng)的識(shí)別和實(shí)施
4.1.1經(jīng)理應(yīng)組織管理層人員根據(jù)《質(zhì)量手冊(cè)》、《預(yù)防措施管理程序》或體系改
進(jìn)要求識(shí)別本公司需要有哪些層次的文件來(lái)指導(dǎo)保證公正性和誠(chéng)實(shí)性活動(dòng)的實(shí)
施,哪些現(xiàn)有文件需要改進(jìn),哪些改進(jìn)要求需要寫(xiě)入現(xiàn)有文件中。以保證有文件
化的要求來(lái)指導(dǎo)和維護(hù)本公司的公正性和誠(chéng)實(shí)性活動(dòng),預(yù)防出現(xiàn)體系活動(dòng)的失效。
4.1.2管理層根據(jù)識(shí)別要求和任務(wù)負(fù)責(zé)編制/修訂本公司關(guān)于保證公正性和誠(chéng)實(shí)
性的管理程序、公正性聲明、獎(jiǎng)懲、廉政等規(guī)章制度。
4.1.3質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核這些程序、聲明、規(guī)章制度內(nèi)容的符合性和可操作性。
4.1.4經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布本公司保證公正性和誠(chéng)實(shí)性的程序、聲明、規(guī)章制度,確保
公司工作人員免受可能影響工作質(zhì)量的不正當(dāng)壓力及影響。
4.1.5質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將這些程序、聲明、規(guī)章制度在本公司內(nèi)部進(jìn)行宣貫,并
將這些文件根據(jù)文件控制要求發(fā)放到對(duì)應(yīng)的人員或場(chǎng)所。使所有人員了解、理解
并執(zhí)行這些文件要求。
5
文件編號(hào)LJJ/QP02-2022
程序文件
共3頁(yè)第2頁(yè)
第3版第0次修改
標(biāo)題:保證公正和誠(chéng)信檢測(cè)管理程序
發(fā)布日期:2022年2月1日
4.1.6在新進(jìn)人員上崗前,必須進(jìn)行保證其行為公正性的培訓(xùn),提醒其注意不正
當(dāng)行為的影響和危害。
4.1.7公司保證遵守非歧視原則,一視同仁地為所有客戶提供科學(xué)、公正、優(yōu)質(zhì)、
高效的檢測(cè)服務(wù)。檢測(cè)工作必須嚴(yán)格按照公司管理體系文件所規(guī)定的程序、規(guī)程、
方法進(jìn)行,確保檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確可信。
4.2保證公正性和誠(chéng)實(shí)性活動(dòng)的實(shí)施有效性的核查
4.2.1質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)動(dòng)態(tài)的從外部的溝通、交流活動(dòng)中收集外部各方(檢測(cè)委托
方、支持服務(wù)與供應(yīng)商、認(rèn)證審核機(jī)構(gòu))對(duì)本公司公正性和誠(chéng)實(shí)性活動(dòng)的評(píng)價(jià)。
4.2.2經(jīng)理如授權(quán)非質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)施本章4.2.1規(guī)定的活動(dòng),應(yīng)有充分、合
理、符合管理體系規(guī)定的理由和書(shū)面授權(quán)文件。
4.2.3內(nèi)審員負(fù)責(zé)在內(nèi)部審核活動(dòng)中,審核保證公正性和誠(chéng)實(shí)性的程序、聲明、
規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
4.2.4當(dāng)通過(guò)服務(wù)客戶、投訴、滿意度調(diào)查、監(jiān)督、內(nèi)審等環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)存在影響本
公司公正性和誠(chéng)實(shí)性的活動(dòng)時(shí),應(yīng)立即暫停被影響的工作,暫?;顒?dòng)實(shí)施人的相
關(guān)權(quán)力,報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后,可停止有關(guān)人員的工作,并采取糾正
措施,必要時(shí)通知客戶。
4.2.5經(jīng)理應(yīng)在一系列的內(nèi)部溝通的活動(dòng)中,對(duì)出現(xiàn)的影響公正性和誠(chéng)實(shí)性的活
動(dòng)進(jìn)行通報(bào)、啟動(dòng)調(diào)查、委派調(diào)查人員(符合本章4.2.k4.2.2的規(guī)定)、通報(bào)
處理進(jìn)展、處理意見(jiàn)、處理結(jié)果。在按相關(guān)程序進(jìn)行糾正和原因分析后,由活動(dòng)
授權(quán)調(diào)查人給出處理意見(jiàn)報(bào)經(jīng)理,由經(jīng)理負(fù)責(zé)作出最終的處理要求。
4.2.6當(dāng)涉及到外部組織或個(gè)人時(shí),委派調(diào)查人員應(yīng)及時(shí)將調(diào)查的進(jìn)展、處理意
見(jiàn)、處理結(jié)果反饋給相應(yīng)的外部組織或個(gè)人,并獲得其對(duì)處理結(jié)果的反饋意見(jiàn)。
4.3保證公正性和誠(chéng)實(shí)性活動(dòng)的實(shí)施活動(dòng)結(jié)果的應(yīng)用
4.3.1質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在年度管理評(píng)審會(huì)議中對(duì)保證公正性和誠(chéng)實(shí)性的程序、聲
明、規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),并輸入到管理評(píng)審報(bào)告中。
4.3.2資料管理員負(fù)責(zé)管理評(píng)審全部材料的收集、整理、歸檔、保管工作。
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文件編號(hào)LJJ/QP02-2022
程序文件
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第3版第0次修改
標(biāo)題:保證公正和誠(chéng)信檢測(cè)管理程序
發(fā)布日期:2022年2月1日
4.4公司應(yīng)確保其人員不受任何來(lái)自內(nèi)外部的不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)、財(cái)務(wù)和其他方面的
壓力和影響,并嚴(yán)禁商業(yè)賄賂,規(guī)范服務(wù)行為,執(zhí)行黨風(fēng)、行風(fēng)廉政規(guī)定,廉潔
自律,自覺(jué)維護(hù)行業(yè)誠(chéng)信體系建設(shè)。違反本程序要求,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)按《職工行
為規(guī)范及聘用人員考核實(shí)施細(xì)則》和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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文件編號(hào)LJJ/QP03-2022
程序文件
共3頁(yè)第1頁(yè)
第3版第0次修改
標(biāo)題:保護(hù)客戶秘密和所有權(quán)管理程序
發(fā)布日期:2022年2月1日
1.目的
保守客戶秘密、維護(hù)客戶合法權(quán)益,確保公司保護(hù)客戶機(jī)密信息和客戶保護(hù)所
有權(quán)工作的有效性和規(guī)范性。
2.適用范圍
適用本公司人員接觸客戶機(jī)密信息和所有權(quán)時(shí)所進(jìn)行的活動(dòng)。
3職責(zé)
3.1質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本公司保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)的監(jiān)督工作。
3.2各組負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)為客戶保密和保護(hù)所有權(quán)的工作;
3.3本公司全體人員負(fù)有保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)的責(zé)任;
4.程序
4.1保密情況處理
4.1.1當(dāng)檢測(cè)委托方要求對(duì)檢測(cè)樣品及數(shù)據(jù)需要保密時(shí)
a)當(dāng)委托方提出的保密要求,不在常規(guī)保密活動(dòng)控制范圍內(nèi)的,綜合組或合同受
理人應(yīng)與委托方溝通,詢問(wèn)保密的原因(特別是涉及到糾紛性的委托),必要時(shí)報(bào)
質(zhì)量負(fù)責(zé)人,制定保密的措施和方法;
b)需要時(shí)應(yīng)與委托方簽定保密協(xié)議,將保密措施、方式、結(jié)果數(shù)據(jù)的代表性及有
效性告知委托方,在委托方簽字認(rèn)證的情況下,根據(jù)《檢測(cè)合同管理程序》簽定
委托協(xié)議書(shū),受理委托;否則不予受理;
c)業(yè)務(wù)受理后,對(duì)樣品的來(lái)源信息、可能的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行保密處理,使之不泄露
樣品的相關(guān)信息(檢測(cè)中必須涉及到的數(shù)據(jù)參數(shù)應(yīng)告知檢測(cè)人員);
d)檢測(cè)組組長(zhǎng)應(yīng)指定無(wú)利益關(guān)系的有檢測(cè)資格的人員對(duì)樣品進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)完畢
后由指定人員出具報(bào)告,并對(duì)樣品進(jìn)行獨(dú)立封存;
e)檢測(cè)過(guò)程應(yīng)由質(zhì)量監(jiān)督員實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督。
4.1.2對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)、報(bào)告發(fā)放方式的保密和保護(hù)要求
a)業(yè)務(wù)受理時(shí),委托方對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)及報(bào)告有特殊要求時(shí),應(yīng)在檢測(cè)合同或代合同
8
文件編號(hào)LJJ/QP03-2022
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共3頁(yè)第2頁(yè)
第3版第0次修改
標(biāo)題:保護(hù)客戶秘密和所有權(quán)管理程序
發(fā)布日期:2022年2月1日
中進(jìn)行注明并確認(rèn)。確定檢測(cè)報(bào)告及數(shù)據(jù)的具體傳送方式(自取、郵遞、電子郵
件、傳真等)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件信箱等,防止檢測(cè)報(bào)告的錯(cuò)誤寄送或
傳達(dá);
b)檢測(cè)人員不得私自聯(lián)系并告知委托方檢測(cè)結(jié)果數(shù)據(jù);
C)檢測(cè)報(bào)告及數(shù)據(jù)完成后應(yīng)按約定的傳送方式由綜合組進(jìn)行傳送,向客戶以電子
方式(傳真、電話、E-mail等)傳輸結(jié)果或報(bào)告或需保密的有關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)對(duì)傳
輸對(duì)象予以確認(rèn),傳輸完畢后應(yīng)要求對(duì)方對(duì)接收到的傳輸內(nèi)容予以確認(rèn),并保留
相關(guān)證據(jù),具體方式根據(jù)《檢測(cè)報(bào)告管理程序》要求進(jìn)行。
4.1.3檢測(cè)過(guò)程保密保護(hù)要求
a)委托受理后,收發(fā)員應(yīng)將待檢樣品貼上樣品標(biāo)簽后,歸入樣品存放區(qū)域或設(shè)施
中,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi),并根據(jù)《樣品管理程序》進(jìn)行控制。
b)所有檢測(cè)過(guò)程或現(xiàn)場(chǎng),非客戶單位的外來(lái)人員未經(jīng)經(jīng)理或其委托人同意,不得
擅自進(jìn)入,經(jīng)同意后需由公司人員陪同方可進(jìn)行。
c)與檢測(cè)無(wú)關(guān)的人員不得接觸檢測(cè)樣品客戶提供的圖紙、技術(shù)文件等涉及商業(yè)秘
密的相關(guān)技術(shù)資料。
d)檢測(cè)過(guò)程的原始記錄只能記錄在原始記錄格式或檢測(cè)系統(tǒng)中,不得隨意記錄,
不得以任何形式擴(kuò)散外傳。
e)檢測(cè)報(bào)告出具后未經(jīng)客戶授權(quán),不得將檢測(cè)報(bào)告轉(zhuǎn)交他人,不得擅自公布檢測(cè)
結(jié)果,并根據(jù)《檢測(cè)報(bào)告管理程序》要求進(jìn)行報(bào)告?zhèn)魉汀?/p>
f)公司內(nèi)部留存的所有檢測(cè)報(bào)告存檔本及原始記錄、技術(shù)資料、電子版本、電子
數(shù)據(jù)由文件管理員妥善保存,并按《檢測(cè)報(bào)告管理程序》管理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨
意查閱,拷貝、刻錄、復(fù)印、拍照、掃描、帶出。
g)電子數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)保密保護(hù)要求根據(jù)《自動(dòng)化數(shù)據(jù)控制管理程序》進(jìn)行。
h)檢畢樣品保密和保護(hù)工作按《樣品管理程序》進(jìn)行。
4.1.4本公司工作人員應(yīng)保守下列秘密,未經(jīng)客戶許可,不得透露。
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標(biāo)題:保護(hù)客戶秘密和所有權(quán)管理程序
發(fā)布日期:2022年2月1日
a)委托人提供的質(zhì)量規(guī)格、價(jià)格條款、客戶情況等有關(guān)合同、信用內(nèi)容;
b)委托人提供的具有專(zhuān)有權(quán)的配方、工藝及內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn);
c)委托人申明的其他需要保密的事項(xiàng)。
4.1.5未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)不得透露以下秘密:
a)公司屬保密范圍的文件和內(nèi)部資料;
b)本公司工作計(jì)劃、總結(jié)、技術(shù)統(tǒng)計(jì)以及科研、制標(biāo)中需要保密的內(nèi)容;
c)檢測(cè)原始記錄、檢測(cè)報(bào)告;
d)質(zhì)量普查與質(zhì)量分析報(bào)告;
e)承擔(dān)或參與的科研課題在未完成前,未經(jīng)許可,不得向外界透露有關(guān)細(xì)節(jié)。
f)其他需要保密的資料信息。
4.1.6電子存儲(chǔ)的客戶機(jī)密信息保護(hù)應(yīng)符合《自動(dòng)化數(shù)據(jù)控制管理程序》。
4.1.7質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)造成泄密的根本原因應(yīng)進(jìn)行評(píng)審,啟動(dòng)《不符合工作管理程
序》,制定糾正措施進(jìn)行糾正,并跟蹤驗(yàn)證其有效性。若是相關(guān)的程序文件造成的
不適應(yīng),則應(yīng)進(jìn)行文件的修訂。
4.1.8對(duì)本公司人員違反本程序規(guī)定,造成泄密者,質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)泄密事件
結(jié)果組織討論、處理和總結(jié),并將處理意見(jiàn)報(bào)經(jīng)理,由經(jīng)理召開(kāi)相關(guān)會(huì)議作出處
理決定,相關(guān)工作內(nèi)容輸入年終管理評(píng)審。
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標(biāo)題:人員管理程序
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1.目的
規(guī)范人員的新增管理、崗位管理、考核管理和檔案管理工作,制定本程序。
2.范圍
適用于本公司與檢測(cè)相關(guān)的技術(shù)人員和管理人員的管理。
3.職責(zé)
3.1經(jīng)理負(fù)責(zé)人員總體管理(人員配置、選聘、崗位分配、考核)。
3.2技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)崗位責(zé)任制管理。
3.3組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本組及組內(nèi)各崗位日常管理和考核。
3.4資料管理員負(fù)責(zé)人員檔案管理。
4.程序內(nèi)容
4.1人員新增管理
4.1.1新增人員分為現(xiàn)有崗位的人員新增和新增設(shè)崗位的人員新增。
4.1.2各組組長(zhǎng)或管理層因現(xiàn)有人員配備或工作變化等情況,對(duì)現(xiàn)有崗位提出新
增崗位人員的需求,經(jīng)過(guò)管理層評(píng)估后,提交經(jīng)理審批。
4.1.3各組組長(zhǎng)或管理層因新增檢測(cè)項(xiàng)目或組織結(jié)構(gòu)變化等情況,需要新增設(shè)崗
位時(shí),明確崗位職責(zé)、崗位人員的任職要求(包含專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、性別、基本技術(shù)
等)、崗位人員數(shù)量。經(jīng)過(guò)管理層評(píng)估后,提交經(jīng)理審批。
4.1.4通過(guò)公開(kāi)招聘新增人員,由管理層或技術(shù)負(fù)責(zé)人組織招聘小組按崗位要求
篩選應(yīng)聘人員,擇優(yōu)符合條件的人員,報(bào)管理層研究討論,經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理聘用
手續(xù)。
4.1.5新聘人員上崗前實(shí)施試用期和檢測(cè)見(jiàn)習(xí)期,具體按《職工行為規(guī)范及聘用
人員考核實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行,符合考核要求的,簽訂勞動(dòng)合同,辦理入職手續(xù),進(jìn)
入人員崗位管理。
4.2人員崗位管理
4.2.1建立與組織管理結(jié)構(gòu)、實(shí)際工作規(guī)模和發(fā)展相適應(yīng)的全崗圖,明確崗位職
責(zé)、權(quán)力、和相互關(guān)系,明確崗位任職要求,建立崗位責(zé)任制。
II
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標(biāo)題:人員管理程序
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4.2.2依循因事?lián)袢恕⒁虿氖褂?、?dòng)態(tài)平衡的基本原則,為各崗位配置相適應(yīng)的
人員。經(jīng)理批準(zhǔn)配置各檢測(cè)項(xiàng)目的檢測(cè)人員,各檢測(cè)項(xiàng)目一般配置兩名以上檢測(cè)
人員。
4.2.3入職規(guī)定:從事檢測(cè)活動(dòng)相關(guān)的人員,不得在本公司以外的其他檢驗(yàn)檢測(cè)
機(jī)構(gòu)同時(shí)從業(yè)。與本公司簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)簽訂“職工任職承諾書(shū)”,承諾未在
其他檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)同時(shí)從業(yè)。
4.2.4上崗:依據(jù)人員能力、教育、資格、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有監(jiān)督記錄,
按崗位任職要求進(jìn)行(教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、技能)資格確認(rèn)并持證上崗,以公司
文件形式確認(rèn),同時(shí)實(shí)施相應(yīng)的授權(quán)。
4.2.5轉(zhuǎn)崗:因工作需要,實(shí)施人員實(shí)施轉(zhuǎn)崗的,必須符合新崗位基本要求,由
新崗位對(duì)應(yīng)檢測(cè)組組長(zhǎng)在一個(gè)月內(nèi)負(fù)責(zé)完成對(duì)人員的崗前培訓(xùn)、跟蹤監(jiān)督和轉(zhuǎn)崗
確認(rèn)。
4.2.6監(jiān)督:按《質(zhì)量監(jiān)督管理程序》進(jìn)行監(jiān)督。
4.2.7培訓(xùn):按《崗位培訓(xùn)管理程序》進(jìn)行培訓(xùn)。
4.3人員考核
4.3.1考核分為日??己撕湍甓瓤己?。
4.3.2日??己瞬捎脥徫粚蛹?jí)考核,由上一級(jí)崗位者按照崗位責(zé)任制、具體工作
情況,對(duì)下一級(jí)崗位實(shí)施考核,側(cè)重于崗位工作責(zé)任考核。日??己税丛陆y(tǒng)計(jì)考
核結(jié)果。
4.3.3年度考核采用集中考核,由經(jīng)理指定管理層組織考核小組實(shí)施年度考核,
經(jīng)理批準(zhǔn)考核結(jié)果。年度考核一般為年度管理評(píng)審前實(shí)施,由考核小組綜合日常
考核結(jié)果、年度整體工作情況、監(jiān)督記錄、工作總結(jié)等,對(duì)人員進(jìn)行能力、績(jī)效
等綜合考核,考核結(jié)果歸入人員檔案。
4.3.4日常考核和年度考核均應(yīng)符合《職工行為規(guī)范及聘用人員考核實(shí)施細(xì)則》。
4.4離職:按本公司相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。
4.5人員檔案
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標(biāo)題:人員管理程序
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4.5.1建立人員檔案,動(dòng)態(tài)保持人員的勞動(dòng)、聘用、錄用關(guān)系,保留相關(guān)授權(quán)、
能力、教育、資格、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗(yàn)和監(jiān)督等記錄。
4.5.2人員檔案應(yīng)包含但不限于下列內(nèi)容:
a)人員基本情況材料;
b)能力、教育、資格等證明材料;
c)勞動(dòng)關(guān)系證明材料;
d)職工任職承諾書(shū);
e)年度考核記錄;
f)相關(guān)授權(quán)、培訓(xùn)、監(jiān)督、獎(jiǎng)懲等記錄。
4.5.3資料管理員負(fù)責(zé)人員檔案的動(dòng)態(tài)管理,保證技術(shù)檔案的完整、有效、保密。
4.5.4查閱檔案(內(nèi)、外審工作除外)應(yīng)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)方可查閱。
5.記錄
《職工行為規(guī)范及聘用人員考核實(shí)施細(xì)則》
LJJ/QR04-01新增人員申請(qǐng)表
LJJ/QR04-02人員基本情況一覽表
LJJ/QR04-03人員花名冊(cè)
LJJ/QR04-04年度工作考核表
LJJ/QR04-05月考核統(tǒng)計(jì)表
LJJ/QR04-06《職工任職承諾書(shū)》
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標(biāo)題:崗位培訓(xùn)管理程序
發(fā)布日期:2022年2月1日
1.目的
確保各崗位人員具有和保持相應(yīng)的資格和能力,符合其工作的需要,并實(shí)現(xiàn)按
照管理體系要求工作。
2.適用范圍
與檢測(cè)工作相關(guān)崗位人員培訓(xùn)工作。
3.職責(zé)
3.1經(jīng)理負(fù)責(zé)崗位培訓(xùn)的資源保障。
3.2技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培訓(xùn)總體管理,檢測(cè)技術(shù)類(lèi)培訓(xùn)和培訓(xùn)考核工作。
3.3質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系方面的培訓(xùn)和培訓(xùn)考核工作。
3.4各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組內(nèi)培訓(xùn)和培訓(xùn)考核工作。
3.5資料管理員負(fù)責(zé)培訓(xùn)記錄收集、登記和歸檔。
4.程序內(nèi)容
4.1崗位培訓(xùn)分類(lèi)管理
4.1.1按資格和能力的獲得或保持分為:上崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。
4.1.2按計(jì)劃確定性分為:計(jì)劃培訓(xùn)和臨時(shí)培訓(xùn)。
4.1.3按培訓(xùn)師資分為:內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。
4.1.5按培訓(xùn)方式分為:集中學(xué)習(xí)、技術(shù)交流、實(shí)際操作、繼續(xù)教育等。
4.2上崗培訓(xùn)管理:上崗培訓(xùn)是資格和能力的獲得培訓(xùn),即對(duì)未取得相應(yīng)上崗證
的在培人員和有證新進(jìn)人員的上崗前培訓(xùn),由該崗位對(duì)應(yīng)檢測(cè)組負(fù)責(zé)培訓(xùn),技術(shù)
負(fù)責(zé)人組織上崗培訓(xùn)考核,具體執(zhí)行《職工行為規(guī)范及聘用人員考核實(shí)施細(xì)則》。
4.3轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)管理:由新崗位對(duì)應(yīng)檢測(cè)組負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和培訓(xùn)考核,一般要求轉(zhuǎn)
崗一個(gè)月內(nèi)完成新崗位能力的確認(rèn)。
4.4在崗培訓(xùn)管理:為資格和能力的保持進(jìn)行的繼續(xù)教育。
4.5內(nèi)部培訓(xùn)管理:內(nèi)部培訓(xùn)由本公司內(nèi)部組織的培訓(xùn),一般為計(jì)劃培訓(xùn),按年
度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施管理,具體操作見(jiàn)本程序第4.7條。
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標(biāo)題:崗位培訓(xùn)管理程序
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4.6外部培訓(xùn)管理:外部培訓(xùn)是指參加外部機(jī)構(gòu)舉辦的各類(lèi)培訓(xùn)1(含資格培訓(xùn)、技
術(shù)等級(jí)培訓(xùn)、適應(yīng)性培訓(xùn)、繼續(xù)教育等),因舉辦時(shí)間和內(nèi)容的不確定,一般為臨
時(shí)性培訓(xùn),根據(jù)實(shí)際情況,由對(duì)應(yīng)崗位管理者(例如組長(zhǎng)、技術(shù)負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)
責(zé)人)填寫(xiě)“培訓(xùn)申請(qǐng)表”,提出培訓(xùn)申請(qǐng),經(jīng)理審批后實(shí)施?!迸嘤?xùn)申請(qǐng)表”、“培
訓(xùn)實(shí)施記錄”、培訓(xùn)考核證明、有關(guān)證書(shū)復(fù)印件等資料交資料管理員辦理登記手
續(xù)。
4.7年度培訓(xùn)工作管理:
4.7.1由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,各崗位管理者(例如組長(zhǎng)、技術(shù)負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人)
依據(jù)管理評(píng)審輸出(例如轉(zhuǎn)崗、新體系宣貫等)、各崗位人員資格和能力的獲得或
保持、其他工作計(jì)劃安排(例如檢測(cè)任務(wù)情況、內(nèi)部審核等)等因素,提出相應(yīng)
的培訓(xùn)需求,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯總培訓(xùn)需求綜合考慮后,編制年度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)技
術(shù)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。
4.7.2技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和組長(zhǎng)按計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn),并做好培訓(xùn)考核,
“培訓(xùn)實(shí)施記錄”等培訓(xùn)記錄交資料管理員辦理登記手續(xù)。
4.7.3技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)劃實(shí)施情況跟蹤,年度培訓(xùn)工作的總結(jié),輸入管理評(píng)審。
4.8培訓(xùn)記錄管理:
4.8.1每次培訓(xùn)后,相關(guān)人員(外培參加人員或內(nèi)培實(shí)施者)應(yīng)整理培訓(xùn)申請(qǐng)、
實(shí)施記錄、培訓(xùn)證明證書(shū)等記錄資料。
4.8.2資料管理員負(fù)責(zé)培訓(xùn)記錄收集和登記、輸入對(duì)應(yīng)人員管理檔案、歸檔保存。
5.記錄
《職工行為規(guī)范及聘用人員考核實(shí)施細(xì)則》
LJJ/QR05-01.年度培訓(xùn)計(jì)劃表
LJJ/QR05-02培訓(xùn)申請(qǐng)表
LJJ/QR05-03培訓(xùn)實(shí)施記錄表
LJJ/QR05-04年度學(xué)習(xí)培訓(xùn)匯總表
LJJ/QR05-05上崗證登記表
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標(biāo)題:質(zhì)量監(jiān)督管理程序
發(fā)布日期:2022年2月1日
1.目的
確保檢測(cè)人員具有從事檢測(cè)工作的能力滿足規(guī)定要求。保證檢測(cè)工作過(guò)程處于
嚴(yán)格控制狀態(tài),確保工作質(zhì)量。
2.適用范圍
本程序適用于與檢測(cè)工作質(zhì)量有關(guān)的監(jiān)督工作。
3.職責(zé)
3.1質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督工作的總體管理,負(fù)責(zé)制定”—年度質(zhì)量監(jiān)督和報(bào)
告抽查工作計(jì)劃”;負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)督過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議進(jìn)行裁決。
3.2質(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)對(duì)從事檢測(cè)工作的人員進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,并對(duì)監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行評(píng)
價(jià)。負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合工作所采取的糾正措施進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)報(bào)告
質(zhì)量的抽查工作。
3.3出現(xiàn)監(jiān)督時(shí)機(jī)時(shí),檢測(cè)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)知質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
4.程序內(nèi)容
根據(jù)本公司檢測(cè)工作的范圍、業(yè)務(wù)量和重要性,質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定“年度質(zhì)
量監(jiān)督和報(bào)告抽查工作計(jì)劃”,明確監(jiān)督對(duì)象、監(jiān)督時(shí)機(jī)。質(zhì)量監(jiān)督員按照計(jì)劃負(fù)
責(zé)對(duì)本職范圍內(nèi)的檢測(cè)人員進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)其檢測(cè)全過(guò)程與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、程序文件
及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的符合性作出評(píng)價(jià)。
4.1監(jiān)督對(duì)象
所有從事與檢測(cè)工作相關(guān)的人員,監(jiān)督的重點(diǎn)為新員工上崗、轉(zhuǎn)崗人員及正在
接受培訓(xùn)的在培人員,評(píng)價(jià)其檢測(cè)工作是否符合要求,是否具備相應(yīng)技術(shù)能力。
42監(jiān)督時(shí)機(jī)
a.參加能力驗(yàn)證或內(nèi)外部比對(duì)試驗(yàn);
b.新項(xiàng)目開(kāi)展、新標(biāo)準(zhǔn)和新方法的實(shí)施(包括標(biāo)準(zhǔn)變更后)
c.新設(shè)備或修復(fù)后的重要設(shè)備,以及無(wú)法進(jìn)行期間核查的設(shè)備使用時(shí)。
d.客戶投訴(抱怨)或申訴復(fù)檢時(shí)。
e.檢測(cè)數(shù)據(jù)有異議或處于臨界狀態(tài)需再次檢測(cè)時(shí)。
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標(biāo)題:質(zhì)量監(jiān)督管理程序
發(fā)布日期:2022年2月1日
f.涉及檢測(cè)的糾正措施執(zhí)行時(shí)。
g.在培人員、新員工上崗或老員工轉(zhuǎn)崗時(shí)。
h.重要的檢測(cè)任務(wù)或質(zhì)量負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要進(jìn)行監(jiān)督時(shí)。
4.3質(zhì)量監(jiān)督內(nèi)容包括:
a.環(huán)境條件設(shè)施是否調(diào)整到規(guī)定要求;
b.樣品接收、流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、清理、標(biāo)識(shí)及制備的符合性;
c.儀器設(shè)備的計(jì)量和工作狀態(tài)及操作;
b.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)執(zhí)行情況;
e.原始記錄在記錄過(guò)程中的原始性、正確性和完整性;
f.結(jié)果數(shù)據(jù)處理及判定;
g.檢測(cè)報(bào)告、原始記錄的定期抽查。
4.4質(zhì)量監(jiān)督的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)是檢測(cè)人員的技術(shù)能力:
a.檢測(cè)方法的運(yùn)用能力;
b.儀器設(shè)備的操作能力;
c.識(shí)別環(huán)境條件和設(shè)施需求的能力;
d.樣品識(shí)別、樣品制備能力;
e.數(shù)據(jù)處理能力;
f.安全性識(shí)別及執(zhí)行能力;
g.異常情況應(yīng)變能力。
4.5本公司應(yīng)配置足夠數(shù)量的質(zhì)量監(jiān)督員,人員在數(shù)量上要與工作量相適應(yīng)。其
專(zhuān)業(yè)面應(yīng)覆蓋所有檢測(cè)項(xiàng)目,質(zhì)量監(jiān)督員由本公司發(fā)文任命。質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)了解
檢測(cè)目的、熟悉檢測(cè)方法、程序、目的,以及能對(duì)監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行符合性評(píng)價(jià)。應(yīng)具
有整理、分析有關(guān)檢測(cè)數(shù)據(jù)的能力和經(jīng)驗(yàn),并具備提出規(guī)范的改進(jìn)建議的能力。
4.6質(zhì)量監(jiān)督員在日常監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的偏離或問(wèn)題會(huì)影響檢測(cè)工作質(zhì)量時(shí),質(zhì)量監(jiān)
督員有權(quán)責(zé)令檢測(cè)人員立即糾正或停止檢測(cè)工作。應(yīng)將完整的質(zhì)量監(jiān)督過(guò)程和結(jié)
果評(píng)價(jià)填入“質(zhì)量監(jiān)督記錄表”中。
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第3版第0次修改
標(biāo)題:質(zhì)量監(jiān)督管理程序
發(fā)布日期:2022年2月1日
4.7質(zhì)量監(jiān)督員在質(zhì)量監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需根據(jù)事實(shí)嚴(yán)重程度提出整改要求.
a)當(dāng)檢測(cè)過(guò)程發(fā)生的個(gè)別、偶然的不符合檢測(cè)方法和本公司有關(guān)程序要求,但未
對(duì)檢測(cè)結(jié)果或客戶造成不利影響時(shí),可現(xiàn)場(chǎng)糾正,不需停止檢測(cè)工作;
b)當(dāng)檢測(cè)過(guò)程發(fā)生不符合檢測(cè)方法和本公司有關(guān)程序的要求,對(duì)檢測(cè)安全、檢測(cè)
數(shù)據(jù)和結(jié)論造成一定影響,已對(duì)客戶造成損失或帶來(lái)不利影響時(shí),應(yīng)立即停止檢
測(cè)工作,并填寫(xiě)《不符合工作記錄單》,報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人(技術(shù)負(fù)責(zé)人)審批,根據(jù)
不符合工作程度采取糾正措施或者預(yù)防措施。并對(duì)措施的效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
c)當(dāng)報(bào)告抽查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)基本信息、結(jié)構(gòu)部位、檢測(cè)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,檢測(cè)方法未
及時(shí)變更等,但不影響檢測(cè)結(jié)論判定,未給客戶造成損失或帶來(lái)不利影響時(shí),可
回收原報(bào)告,更正后重新發(fā)放報(bào)告。
d)當(dāng)報(bào)告抽查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)部位、檢測(cè)數(shù)據(jù)輸入或計(jì)算錯(cuò)誤,檢測(cè)方法不正確
或未及時(shí)變更,導(dǎo)致檢測(cè)結(jié)論判定錯(cuò)誤,給客戶造成損失或帶來(lái)不利影響時(shí),應(yīng)
立即通知客戶停止使用并回收問(wèn)題報(bào)告,填寫(xiě)《不符合工作記錄單》,報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)
人(技術(shù)負(fù)責(zé)人)審批,根據(jù)不符合工作程度采取糾正措施或者預(yù)防措施。
4.7執(zhí)行檢測(cè)有效性質(zhì)量監(jiān)控計(jì)劃或其他監(jiān)督時(shí)機(jī)出現(xiàn)時(shí),檢測(cè)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)知
質(zhì)量負(fù)責(zé)人具體時(shí)間,方便質(zhì)量負(fù)責(zé)人安排質(zhì)量監(jiān)督員進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。
4.8質(zhì)量監(jiān)督員在實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督與被監(jiān)督人員發(fā)生爭(zhēng)議而無(wú)法確認(rèn)時(shí),應(yīng)記錄相
關(guān)情況,及時(shí)向質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報(bào),由質(zhì)量負(fù)責(zé)人裁定爭(zhēng)議。
4.9對(duì)質(zhì)量監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)較多的共性問(wèn)題,必要時(shí),由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)采取預(yù)防措
施并制定持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃。質(zhì)量監(jiān)督記錄對(duì)人員的技術(shù)能力確認(rèn)和培訓(xùn)需求及培訓(xùn)
計(jì)劃的制定提供參考。
4.10質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)全年的質(zhì)量監(jiān)督情況進(jìn)行匯總分析,結(jié)果作為管理評(píng)審的輸入。
5.記錄
LJJ/QR06-01_年度質(zhì)量監(jiān)督和報(bào)告抽查工作計(jì)劃
LJJ/QR06-02質(zhì)量監(jiān)督記錄表
LJJ/QR06-03報(bào)告抽查記錄表
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標(biāo)題:檢炯螃制和環(huán)境保護(hù)管理程序
發(fā)布日期:2022年2月1日
1.目的
保障檢測(cè)環(huán)境符合相關(guān)要求和檢測(cè)產(chǎn)生的“三廢”處理符合環(huán)境和健康的要求,
確保檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確可靠以及不對(duì)環(huán)境和健康產(chǎn)生負(fù)面影響。
2.適用范圍
本公司所有檢測(cè)工作和檢測(cè)產(chǎn)生的“三廢”處理。
3.職責(zé)
3.1經(jīng)理負(fù)責(zé)所需資源的保障。
3.2技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢測(cè)環(huán)境條件要求審核。
3.3檢測(cè)組負(fù)責(zé)提出環(huán)境條件要求,做好環(huán)境條件控制和記錄工作。
4.程序內(nèi)容
4.1檢測(cè)環(huán)境控制
4.1.1檢測(cè)組應(yīng)對(duì)影響檢測(cè)質(zhì)量的區(qū)域正確識(shí)別,確定控制范圍并設(shè)置警示標(biāo)識(shí),
對(duì)互相影響的檢測(cè)區(qū)域進(jìn)行有效隔離,采取措施以防止交叉污染。
4.1.2檢測(cè)組根據(jù)相關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及儀器設(shè)備對(duì)環(huán)境條件等技術(shù)條件的要求,
對(duì)影響檢測(cè)的環(huán)境因素(如溫度、濕度、電網(wǎng)電壓、振動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地條件、安全
狀況等)提出書(shū)面的控制要求(含樣品室),由技術(shù)負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)要求的合理性。經(jīng)
技術(shù)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)的環(huán)境條件要求,檢測(cè)組應(yīng)組織實(shí)施并達(dá)到規(guī)定的要求。
4.1.3必要時(shí),應(yīng)對(duì)環(huán)境條件進(jìn)行記錄,以證實(shí)環(huán)境條件符合相關(guān)要求。若對(duì)環(huán)
境條件有連續(xù)性和穩(wěn)定性要求的,應(yīng)保持記錄的連續(xù)性。
4.1.4在現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)時(shí),必須記錄現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)場(chǎng)所的環(huán)境條件,確保環(huán)境條件符合規(guī)
范要求。
4.1.5檢測(cè)人員應(yīng)嚴(yán)格地在規(guī)定的環(huán)境條件下進(jìn)行檢測(cè)。檢測(cè)過(guò)程中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)環(huán)
境條件不符合,應(yīng)立即停止檢測(cè)工作,匯報(bào)組長(zhǎng),啟用《不符合工作管理程序》,
并對(duì)此期間出具的數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行追溯。
4.2環(huán)境保護(hù)控制
4.2.1產(chǎn)生的廢氣、廢液、粉塵、噪聲、固廢物等處理要符合環(huán)境和健康的要求。
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標(biāo)題:檢測(cè)3襁空制和環(huán)境保護(hù)第里程序
發(fā)布日期:2022年2月1日
4.2.2廢水泥膠砂、廢試塊、配合比廢料等檢測(cè)完畢后的廢料應(yīng)放置到指定廢
料堆放處,并應(yīng)定期進(jìn)行處理。
4.2.3配合比以及水泥物試房間的排水管道要定期疏通。
4.2.4本公司所有檢測(cè)廢水和生活廢水都應(yīng)按規(guī)定連接到廢水管網(wǎng)。
4.2.5現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)所產(chǎn)生的“三廢”和噪聲、固廢物等處理,均應(yīng)遵守檢測(cè)工地
環(huán)境保護(hù)要求的相關(guān)規(guī)定。
5.記錄
LJJ/QR07-01監(jiān)控記錄表
LJJ/QP07-02廢料處理記錄表
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第3版第0次修改
標(biāo)題:安全管理程序
發(fā)布日期:2022年2月1日
1.目的
保證檢測(cè)工作的順利進(jìn)行,確保人身和儀器設(shè)備的安全。
2.適用范圍
適用于本公司室內(nèi)和現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
3.職責(zé)
3.1經(jīng)理全面負(fù)責(zé)安全工作。
3.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)安全措施的檢查。
3.3檢測(cè)組負(fù)責(zé)檢測(cè)過(guò)程中的安全保證和應(yīng)急處理。
4.程序內(nèi)容
4.1危險(xiǎn)品管理
4.1.1本公司使用的危險(xiǎn)品包括:易燃、易爆、有毒化學(xué)物品等。
4.1.2危險(xiǎn)品的申購(gòu)、領(lǐng)用按《服務(wù)和供應(yīng)品管理程序》執(zhí)行,檢測(cè)組應(yīng)對(duì)領(lǐng)
用的有毒化學(xué)物品指定專(zhuān)人保管,高壓氣瓶應(yīng)按氣體不同性質(zhì)隔離,直立、固定
地點(diǎn)、固定存放,易燃、易爆氣瓶不能存放在易燃化學(xué)物品附近,與明火和加熱
設(shè)備的距離應(yīng)符合安全要求,切忌日光直射,保證有良好的通風(fēng)條件。
4.1.3對(duì)于有毒化學(xué)物品,執(zhí)行二人共管,其中一人為檢測(cè)組組長(zhǎng)。有毒化學(xué)
物品保存于箱子內(nèi),鑰匙由組長(zhǎng)和檢測(cè)人員共同掌管。
4.1.4危險(xiǎn)品的使用必須按使用說(shuō)明書(shū)規(guī)定執(zhí)行。
4.2安全用電管理
4.2.1儀器設(shè)備的安裝應(yīng)嚴(yán)格按照廠家提出的安全接地或屏蔽接地等接地系統(tǒng)的
要求負(fù)責(zé)安裝施工。對(duì)于檢測(cè)場(chǎng)所可能觸及的帶電物體、高壓裝置及其他電氣裝置
應(yīng)有必要的防觸電措施(如可靠的安全保護(hù)接地、絕緣、有效的隔離、防護(hù)罩或有
醒目的警示標(biāo)志等)。
4.2.2檢測(cè)人員應(yīng)在下班前應(yīng)關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。
4.2.3樁基檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)的接電人員必須持證上崗,必要時(shí)落實(shí)電工對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的用
電安全進(jìn)行檢查。
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標(biāo)題:安全管理程序
發(fā)布日期:2022年2月1日
4.3防機(jī)械損傷管理
對(duì)于有可能引起機(jī)械損傷,造成人身及財(cái)產(chǎn)安全的檢測(cè)組應(yīng)對(duì)有關(guān)儀器設(shè)備、
試驗(yàn)裝置采取有效的防護(hù)和隔離措施(如安裝防護(hù)網(wǎng)罩、劃定專(zhuān)門(mén)的安全工作區(qū)域
等),并有醒目的警示標(biāo)志或文字。操作人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)儀器設(shè)備的操作規(guī)
程操作,非有關(guān)操作人員不得進(jìn)入這些專(zhuān)門(mén)的工作區(qū)域。
4.4消防管理
本公司應(yīng)安裝消防安全裝置。綜合組負(fù)責(zé)裝置的管理和維護(hù),定期檢查滅火裝
置的完好有效,以保證使用安全可靠。
4.5防盜管理
各組應(yīng)隨時(shí)對(duì)檢測(cè)場(chǎng)所和辦公場(chǎng)地的門(mén)窗進(jìn)行檢查,在室內(nèi)無(wú)人時(shí)要及時(shí)鎖閉
門(mén)窗,防止公共財(cái)產(chǎn)和私人財(cái)物被盜竊。對(duì)于重要部門(mén)或須保管貴重物品、劇毒
品、危險(xiǎn)品的部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)防盜、安全措施(如加裝防盜門(mén)、保險(xiǎn)柜等),并落實(shí)專(zhuān)
人負(fù)責(zé)保管。必要時(shí),應(yīng)安裝防盜報(bào)警裝置和保安公司連網(wǎng)防盜。
4.6室內(nèi)檢測(cè)的安全管理
4.6.1檢測(cè)人員應(yīng)嚴(yán)格按設(shè)備操作規(guī)程和檢測(cè)規(guī)范進(jìn)行檢測(cè)工作。
4.6.2新檢測(cè)人員在進(jìn)入檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)前必須經(jīng)過(guò)安全上崗培訓(xùn)。
4.6.3與工程有關(guān)的人員經(jīng)允許后可進(jìn)入部分檢測(cè)場(chǎng)所。
4.6.4為保證相鄰區(qū)域相互之間不產(chǎn)生不利影響,布局安排上采取有效的隔離措施。
4.7現(xiàn)場(chǎng)組檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)的安全控制:按《現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)安全作業(yè)規(guī)定》執(zhí)行。
4.8樁基組檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)的安全控制:按《樁基檢測(cè)安全作業(yè)規(guī)定》執(zhí)行。
4.9安全事故發(fā)生時(shí),應(yīng)先確保檢測(cè)人員的人身安全,再啟動(dòng)相關(guān)程序處理發(fā)生
的事故。
4.10檢測(cè)設(shè)備的安全管理:按《儀器設(shè)備管理程序》及各組的規(guī)定執(zhí)行。
5.記錄
LJJ/QR02-01安全檢查記錄表
22
文件編號(hào):LJJ/QP09-2022
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標(biāo)題:內(nèi)務(wù)管理程序
發(fā)布日期:2022年2月1日
1.目的
為建立和保持良好的公司工作環(huán)境和秩序,規(guī)定相應(yīng)的控制措施,特制定本程
序。
2.適用范圍
適用于本公司范圍內(nèi)的工作環(huán)境和秩序。
3.職責(zé)
3.1綜合組負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)務(wù)管理工作,并定期向經(jīng)理提出管理建議。
3.2各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的內(nèi)務(wù)管理。
4.程序內(nèi)容
4.1嚴(yán)禁在上班時(shí)間打牌、網(wǎng)絡(luò)聊天、玩電腦游戲、看視頻、網(wǎng)上炒股等。嚴(yán)禁
在檢測(cè)區(qū)域內(nèi)飲食、吸煙、進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)和一切影響檢測(cè)工作的活動(dòng)。
4.2未經(jīng)批準(zhǔn)不得將無(wú)關(guān)人員帶入檢測(cè)區(qū)域,尤其是有特殊環(huán)境要求的工作區(qū)域,
以免影響環(huán)境的穩(wěn)定性和檢測(cè)工作的安全、保密性。
4.3個(gè)人辦公桌、辦公柜內(nèi)應(yīng)擺放整齊,不得亂放雜物。未歸檔的原始記錄和報(bào)
告應(yīng)妥善保管,避免遺失和被盜。
4.4檢測(cè)室和儀器設(shè)備應(yīng)符合相應(yīng)的衛(wèi)生要求。
4.5下班要關(guān)好辦公室門(mén)窗,妥善保管好現(xiàn)金、有價(jià)證券、各種票據(jù)、帳簿、文
件等,每天下班確定水已關(guān),電已斷后方可離開(kāi)。各組組長(zhǎng)應(yīng)在下班前檢查所轄
區(qū)域內(nèi)務(wù)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
4.6樁基組和現(xiàn)場(chǎng)組內(nèi)務(wù)管理
返回的儀器設(shè)備應(yīng)放至設(shè)備間、倉(cāng)庫(kù)或指定區(qū)域,擺放整齊。設(shè)備間、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)由
專(zhuān)人負(fù)責(zé),定期整理。
4.7室內(nèi)組內(nèi)務(wù)管理
4.7.1檢測(cè)區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生,每次檢測(cè)后應(yīng)及時(shí)清掃。水泥、配合比室沉淀
池和檢測(cè)廢料堆放處需定期清理。
4.7.2檢測(cè)所用的儀器、藥品,放置要合理有序,檢測(cè)臺(tái)面要清潔;檢測(cè)結(jié)束
23
文件編號(hào):LJJ/QP09-2022
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標(biāo)題:內(nèi)務(wù)管理程序
發(fā)布日期:2022年2月1日
后,一切儀器、藥品、工具要放回原處。
4.7.3危險(xiǎn)器具和藥品應(yīng)由雙人保管和使用,應(yīng)劃分出相應(yīng)的檢測(cè)區(qū)域并做顯
著標(biāo)識(shí)。鹽酸、酚酸、高壓棒放入帶鎖柜中,鑰匙由兩名保管員分持。
4.8綜合組內(nèi)務(wù)管理
4.8.1綜合組應(yīng)保持對(duì)外服務(wù)的窗口形象,保證交流所需的電子電氣設(shè)備功能正
常,重要接待活動(dòng)和會(huì)議,由綜合組布置會(huì)場(chǎng)。
4.8.2綜合組定期對(duì)各組內(nèi)務(wù)管理情況監(jiān)督檢查,填寫(xiě)內(nèi)務(wù)管理監(jiān)督檢查表,并
將檢查結(jié)果上報(bào)至管理層。各組對(duì)監(jiān)督檢查反饋的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改。
5.記錄
LJJ/QR09-01內(nèi)務(wù)管理監(jiān)督檢查表
24
文件編號(hào)LJJ/QP10-2022
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