2023年制藥行業(yè)ERP解決方案

myGS,

目錄

第一部分文檔說(shuō)明........................................................................1

i.i文檔類別及編制依據(jù)...........................................................1

1.2使用對(duì)象.....................................................................1

1.3遵循的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范...............................................................1

第二部分XXXXX藥業(yè)企業(yè)信息化項(xiàng)目需求.................................................2

2.1項(xiàng)目需求.....................................................................2

第三部分浪潮ERP/myGS制藥行業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃...............................................3

3.1本次項(xiàng)目實(shí)施模塊.............................................................3

3.2適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展可擴(kuò)展的模塊................................................3

3.3項(xiàng)目實(shí)施效果預(yù)測(cè).............................................................3

3.3.1財(cái)務(wù)物流信息化項(xiàng)目效果預(yù)測(cè)..........................................3

3.3.2全面ERP效果預(yù)測(cè)....................................................5

第四部分浪潮ERP/myGS財(cái)務(wù)物流模塊功能介紹............................................9

4.1浪潮ERP/myGS財(cái)務(wù)物流軟件特點(diǎn).............................................9

4.2系統(tǒng)管理部分................................................................10

4.2.1環(huán)境配置............................................................10

4.2.2系統(tǒng)管理............................................................10

4.2.3賬套管理............................................................10

4.3會(huì)計(jì)核算部分................................................................11

4.3.1帳務(wù)處理............................................................11

4.3.2輔助管理............................................................12

4.3.3工資管理............................................................13

4.3.4固定資產(chǎn)............................................................13

4.3.5財(cái)務(wù)分析............................................................14

4.3.6現(xiàn)金流量表..........................................................15

4.3.7報(bào)表管理............................................................16

4.4物流管理部分................................................................16

4.4.1采購(gòu)管理............................................................16

4.4.2庫(kù)存管理............................................................21

4.4.3存貨核算............................................................25

4.4.4銷售管理............................................................28

第五部分浪潮ERP/myGS其他模塊功能介紹..............................................33

5.1生產(chǎn)管理部分................................................................33

5.1.1生產(chǎn)數(shù)據(jù)............................................................36

5.1.2生產(chǎn)計(jì)劃............................................................37

5.1.3車間管理............................................................40

5.1.4設(shè)備管理............................................................43

5.1.5制造成本管理.......................................................45

5.2質(zhì)量管理部分................................................................47

5.2.1QA..................................................................................................................................48

5.2.2QC..................................................................................................................................49

5.2.3GMP文件管理......................................................51

5.3分銷管理部分................................................................52

5.3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)............................................................53

5.3.2管理應(yīng)用............................................................54

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5.3.3技術(shù)體系............................................................55

5.3.4應(yīng)用闡述............................................................55

5.4決策支持部分................................................................63

5.4.1管理駕駛艙..........................................................63

5.4.2領(lǐng)導(dǎo)查詢............................................................64

5.4.3萬(wàn)能查詢............................................................64

5.5人力資源管理................................................................65

5.6電子商務(wù)....................................................................66

第六部分應(yīng)用安全方案..................................................................68

6.1網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)層............................................................68

6.2數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)層................................................................68

6.3數(shù)據(jù)庫(kù)管理層................................................................68

6.4系統(tǒng)應(yīng)用層..................................................................68

6.5用戶層......................................................................69

第七部分項(xiàng)目實(shí)施方案..................................................................70

7.1.項(xiàng)目組織....................................................................70

7.2項(xiàng)目進(jìn)度......................................................................71

7.3項(xiàng)目實(shí)施......................................................................71

7.3.1第一階段系統(tǒng)調(diào)研和實(shí)施計(jì)劃.......................................71

7.3.2第二階段：模擬運(yùn)行階段.............................................74

7.3.3第三階段：全面運(yùn)行.................................................76

7.3.4第四階段：項(xiàng)目驗(yàn)收.................................................77

7.4項(xiàng)目培訓(xùn)......................................................................77

7.4.1先進(jìn)管理思想培訓(xùn)...................................................77

7.4.2系統(tǒng)管理員培訓(xùn).....................................................78

7.4.3應(yīng)用軟件培訓(xùn).......................................................78

第八部分售后服務(wù)方案..................................................................80

8.1服務(wù)承諾....................................................................80

第十部分安徽深安信息技術(shù)公司和浪潮軟件公司...........................................81

安徽深安公司簡(jiǎn)介..................................................................81

浪潮集團(tuán)簡(jiǎn)介............................................................................83

10.1合作伙伴................................................................84

10.2產(chǎn)品體系................................................................84

10.3成功的應(yīng)用..............................................................85

10.4浪潮ERP/myGS醫(yī)藥企業(yè)典型用戶.........................................85

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第一部分文檔說(shuō)明

1.1文檔類別及編制依據(jù)

該文檔是根據(jù)XXXXX有限公司的要求，基于浪潮軟件全面的企業(yè)管理解決方案編寫的，是項(xiàng)目

建議方案文檔。

1.2使用對(duì)象

該文檔使用人員包括：

>新醫(yī)藥業(yè)有限公司負(fù)責(zé)本次方案征集的相關(guān)人員；

>新醫(yī)藥業(yè)有限公司針對(duì)本次方案征集活動(dòng)聘請(qǐng)的外部專家顧問(wèn)；

>安徽深安公司和浪潮集團(tuán)參與新醫(yī)藥業(yè)有限公司項(xiàng)目的相關(guān)人員；

1.3遵循的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

遵循標(biāo)準(zhǔn)：

>深安公司文檔編寫規(guī)范；

>浪潮集團(tuán)建議方案編寫規(guī)范；

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第二部分XXXXX藥業(yè)企業(yè)信息化項(xiàng)目需求

公司簡(jiǎn)介

XXXXX藥業(yè)為新投資民營(yíng)企業(yè)，生產(chǎn)能力、市場(chǎng)潛力在4億元左右。主要生產(chǎn)口服中西藥片?劑、

膠囊、顆粒、糖漿等。2005年企業(yè)將整體通過(guò)國(guó)家GMP驗(yàn)收，新產(chǎn)品投入市場(chǎng)企業(yè)主要從事藥品生

產(chǎn)。

2.1項(xiàng)目需求

新醫(yī)公司注重信息化建設(shè)，各職能科室和生產(chǎn)車間將配備了微機(jī)并聯(lián)網(wǎng)，將對(duì)操作員和各層次

員工都進(jìn)行了相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，在新廠剛一建成，就將實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化及企業(yè)信息當(dāng)作頭等大事

來(lái)抓。

根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，我們?yōu)楣局贫碎L(zhǎng)期的信息化分步實(shí)施的方案，第一步先在公司內(nèi)部

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、物流一體化項(xiàng)目。第二步是隨著企業(yè)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)分銷管理、客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)管理的

等信息化，完成企業(yè)全面ERP項(xiàng)目。公司的長(zhǎng)期規(guī)劃對(duì)軟件供應(yīng)廠商的要求較高，軟件廠商提供的產(chǎn)

品既要能滿足目前管理需要，又要具備很強(qiáng)的拓展性，需要提供全面的解決方案，分步實(shí)施，保護(hù)新

醫(yī)藥業(yè)有限公司的軟件投資。

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第三部分浪潮ERP/myGS制藥行業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃

根據(jù)新醫(yī)藥業(yè)有限公司信息化規(guī)劃及本次項(xiàng)目需求，我們提出本項(xiàng)目的目標(biāo)為：在公司的統(tǒng)一

規(guī)劃下，在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、物流一體化，完善企業(yè)工作流程，提高資源的利用率，使公司在計(jì)劃

管理控制下運(yùn)行，逐步細(xì)化對(duì)企業(yè)的管理，優(yōu)化整個(gè)公司的資金流、物流與信息流，充分利用公司內(nèi)

的各項(xiàng)資源，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高公司的決策能力和對(duì)市場(chǎng)的把握能力，并為下一步逐步細(xì)化對(duì)企業(yè)

營(yíng)銷資源的管理，推進(jìn)公司的銷售和分銷管理系統(tǒng)的應(yīng)用，優(yōu)化整個(gè)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的資金流、物流與

信息流，使公司更及時(shí)地了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，高效率地管理企業(yè)的營(yíng)銷資源，提高新醫(yī)藥業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，

為公司的發(fā)展開拓出更大的空間，最終實(shí)現(xiàn)管理的整體最優(yōu)化。

3.1本次項(xiàng)目實(shí)施模塊

為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，本次我們采用的醫(yī)藥行業(yè)解決方案，實(shí)施浪潮ERP/myGS-PS以下功能模塊:

財(cái)務(wù)系統(tǒng)（帳務(wù)管理、輔助管理、報(bào)表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析）實(shí)現(xiàn)憑證

處理、帳務(wù)資金、費(fèi)用，工資管理、固定資產(chǎn)管理等日常的工作。隨時(shí)查詢帳務(wù)的各種匯總表，現(xiàn)金、

費(fèi)用等帳務(wù)報(bào)表。

物流系統(tǒng)（采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷售管理、存貨管理）。完成對(duì)資金流、信息流、物流的管理,

控制采購(gòu)成本，降低生產(chǎn)成本，減少庫(kù)存損耗，加快生產(chǎn)資金的周轉(zhuǎn)速度，提高運(yùn)轉(zhuǎn)率。對(duì)物資入庫(kù)、

出庫(kù)、盤點(diǎn)管理等日常工作。從多角度隨時(shí)查詢庫(kù)存情況，對(duì)往來(lái)單位進(jìn)行資信和往來(lái)帳管理。

3.2適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展可擴(kuò)展的模塊

另外，浪潮ERP/myGS-PS軟件還提供以下功能模塊以適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的新需求：

分銷系統(tǒng)（銷售管理系統(tǒng)、市場(chǎng)開發(fā)系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)推廣系統(tǒng)、費(fèi)用管理系統(tǒng)）、生產(chǎn)系統(tǒng)（生產(chǎn)計(jì)

劃、生產(chǎn)管理、工藝數(shù)據(jù)管理、車間管理、GMP管理、設(shè)備管理）、成本管理、質(zhì)量管理、發(fā)運(yùn)管理、

地磅管理等；各模塊可以單獨(dú)使用，也可以與其他模塊合并使用，真正實(shí)現(xiàn)各管理模塊間的無(wú)縫銜接.

3.3項(xiàng)目實(shí)施效果預(yù)測(cè)

3.3.1財(cái)務(wù)物流信息化項(xiàng)目效果預(yù)測(cè)

>加速信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞

通過(guò)分配權(quán)限，各部門可以通過(guò)浪潮系統(tǒng)及時(shí)的了解到所需的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息，通過(guò)使用浪

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潮業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)，各個(gè)部門可以直接迅速查找到所需的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息。為管理決策提供管理依

據(jù)。

＞供應(yīng)、倉(cāng)庫(kù)、銷售部門業(yè)務(wù)連貫，真正做到了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息共享

可以做到采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)員輸入，采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)審核，然后根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)生成采購(gòu)訂單。

訂單經(jīng)過(guò)審核后，倉(cāng)庫(kù)保管員可以根據(jù)訂單入庫(kù)，選擇已審核的訂單自動(dòng)生成采購(gòu)入庫(kù)單。采購(gòu)

入庫(kù)單經(jīng)過(guò)質(zhì)檢部門審核通過(guò)后，由倉(cāng)庫(kù)保管員選擇入庫(kù)單自動(dòng)登記倉(cāng)庫(kù)保管帳，對(duì)于登記保管

帳后的采購(gòu)入庫(kù)單，材料會(huì)計(jì)可以直接確定入庫(kù)單上物料的實(shí)際成本，而不用重復(fù)錄入單據(jù)。

入庫(kù)單自動(dòng)登記材料核算帳后，材料會(huì)計(jì)可以選擇采購(gòu)入庫(kù)單，由軟件自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。

銷售部可依據(jù)業(yè)務(wù)員傳遞回的銷售合同輸入到系統(tǒng)中，經(jīng)部門主管確認(rèn)合法后，進(jìn)行審核。

發(fā)貨中心可直接根據(jù)銷售訂單生成發(fā)貨通知單（提貨單），經(jīng)發(fā)貨主管審核、記帳后。成品倉(cāng)庫(kù)

保管員可以在庫(kù)存系統(tǒng)選擇提貨單，避免重復(fù)勞動(dòng)，貨物憑發(fā)貨通知單、出庫(kù)單出庫(kù)。直接生成

銷售出庫(kù)單，成品會(huì)計(jì)對(duì)銷售出庫(kù)單成存貨核算系統(tǒng)中由系統(tǒng)自動(dòng)成財(cái)務(wù)憑證。

月末或其他時(shí)間，會(huì)計(jì)人員可通過(guò)各個(gè)系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，如：應(yīng)付憑證、付款

憑證、應(yīng)收憑證、收款憑證，銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證等后，進(jìn)行憑證的復(fù)核、記帳、自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)

表或自動(dòng)依原設(shè)計(jì)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。

＞銷售計(jì)劃的應(yīng)用使公司的領(lǐng)導(dǎo)能夠從部門計(jì)劃、產(chǎn)品計(jì)劃和業(yè)務(wù)員計(jì)劃等方面即時(shí)全面掌握到銷

售計(jì)劃的完成狀況，以便對(duì)市場(chǎng)做出合理的決策提供有利的依據(jù)；使相關(guān)部門、人員尤其是銷售

人員更加直觀的掌握本部門或者本人的銷售業(yè)績(jī)完成狀況。

＞客戶檔案、客戶信譽(yù)度、業(yè)務(wù)員信譽(yù)度的管理及隨時(shí)查詢與控制，為減少與避免死呆帳的發(fā)生起

到了避風(fēng)港的作用。

＞銷售提貨單、發(fā)票信息、回款信息、銷售應(yīng)收款、銷售帳簿、收入成本利潤(rùn)表等銷售數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)

查詢與預(yù)查詢，為企業(yè)了解和預(yù)測(cè)銷售業(yè)務(wù)量的精確度提供了有力的保證。

＞帳齡分析、各種發(fā)貨收入回款統(tǒng)計(jì)表、銷售趨勢(shì)分析表、歷史同期比較分析表、銷售部門和銷售

員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表等信息更為公司隨時(shí)調(diào)整市場(chǎng)的即時(shí)性與可行性打下了堅(jiān)實(shí)了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

＞采購(gòu)員通過(guò)浪潮采購(gòu)系統(tǒng)可以參照采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)訂單，由領(lǐng)導(dǎo)在計(jì)算機(jī)上審批后，然后直接

打印出采購(gòu)訂單，通過(guò)傳真機(jī)可以直接傳真給客戶，取消了手工審批環(huán)節(jié)。可以統(tǒng)計(jì)出采購(gòu)計(jì)劃、

采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況；原材料、包裝物的價(jià)格波動(dòng)情況；計(jì)劃價(jià)格與實(shí)際價(jià)格的對(duì)比情況；每個(gè)

業(yè)務(wù)員所屬的供應(yīng)商的應(yīng)付款情況；以及對(duì)供應(yīng)商檔案、報(bào)價(jià)的查詢等信息。為及時(shí)了解市場(chǎng)行

情、制定合理的采購(gòu)政策提供了參考依據(jù)。

＞采購(gòu)系統(tǒng)提供了與財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)帳的功能（應(yīng)付帳款），避免了帳務(wù)數(shù)據(jù)與采購(gòu)數(shù)據(jù)的差異。

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>采購(gòu)付款計(jì)劃的查詢?yōu)楣绢I(lǐng)導(dǎo)決定付款審批提供了有效且準(zhǔn)確的依據(jù)，從而加速了資金的周

轉(zhuǎn)?？梢砸罁?jù)采購(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部時(shí)實(shí)控制付款金額，近而增加企業(yè)對(duì)資金的利用

>倉(cāng)庫(kù)單據(jù)實(shí)現(xiàn)電腦打印，使單據(jù)更加規(guī)范、清晰，替代了手工勞動(dòng)。避免了手工單據(jù)易出錯(cuò)、不

清晰的缺點(diǎn)。

>通過(guò)庫(kù)存系統(tǒng)，只要有關(guān)單據(jù)錄入及時(shí)，就可以方便的查詢庫(kù)存物料余額月報(bào)表、日?qǐng)?bào)表，以及

倉(cāng)庫(kù)保管明細(xì)帳，每種物料在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量，每種物料超出最高庫(kù)存量或低于最低庫(kù)存情況，

都可以非常清晰的反映出來(lái)。這是手工條件所無(wú)法做到的。為生產(chǎn)部、供應(yīng)部等部門進(jìn)行管理決

策、制訂采購(gòu)計(jì)劃提供了可靠的依據(jù)。

>所有納入計(jì)算機(jī)管理的庫(kù)存單據(jù)，均可通過(guò)浪潮ERP系統(tǒng)的單據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)分析功能，反映出每

種入庫(kù)物料和出庫(kù)物物料的質(zhì)量等級(jí)、批次號(hào)等信息。

>對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料實(shí)行了批次帳管理后，可以通過(guò)浪潮軟件清晰的反映出每一批物料的入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)

余情況，并且可以反映出同一物料同一批次不同件號(hào)的庫(kù)存情況。還可以通過(guò)浪潮ERP軟件中

的失效預(yù)警管理，有效的管理每一批物料的保質(zhì)期限，避免因物料過(guò)期帶來(lái)不必要的損失。尤其

應(yīng)該指出的是實(shí)行批次帳管理后，可以清晰的反映出每批物料的來(lái)源和發(fā)出去向情況，很好的滿

足了GMP對(duì)物料管理的要求。這對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理乃至這個(gè)公司的管理都是極其有益的。

>對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料還可以實(shí)行單件管理后，可以清晰的查詢到哪批貨的哪一件貨物發(fā)往的地區(qū)，這樣可

以宏觀的控制經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上不同地區(qū)的貨物的竄貨現(xiàn)象，避免了因本公司業(yè)務(wù)員非法操作市場(chǎng)而導(dǎo)

致的市場(chǎng)混亂，進(jìn)而規(guī)范了公司市場(chǎng)的管理。

>理順了與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，使分工進(jìn)一步明確，并且浪潮系統(tǒng)提供的自動(dòng)對(duì)帳、自動(dòng)分配出庫(kù)差

異并生成會(huì)計(jì)憑證、自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，自分?jǐn)傎M(fèi)用并生成會(huì)計(jì)憑證，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)成本生成憑證，

費(fèi)用自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證，輔助計(jì)量單位的自動(dòng)換算等功能，方便了財(cái)務(wù)人員的操作，一定程度上

提高了工作效率，加快了財(cái)務(wù)信息的傳遞。

>像對(duì)業(yè)務(wù)員查詢權(quán)限的管理、客戶信用限額的管理、供應(yīng)商賒購(gòu)限額的管理與航天金穗稅控系統(tǒng)

的接口等功能，現(xiàn)在還沒有正式使用。為決策分析提供更加可靠的依據(jù)。

3.3.2全面ERP效果預(yù)測(cè)

>真正體現(xiàn)GMP管理的要求：

以工作流管理為基礎(chǔ)，通過(guò)采購(gòu)、庫(kù)存、車間、文件管理、質(zhì)量管理模塊一體化操作，完成全生

產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量控制和批產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤，達(dá)到事前預(yù)防、事中控制和事后回溯的全方位質(zhì)量監(jiān)控目的。

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尤其是在車間管理中，嚴(yán)格按照GMP管理規(guī)范，對(duì)車間作業(yè)流程進(jìn)行嚴(yán)格管理，詳細(xì)記錄各生產(chǎn)

工序的領(lǐng)料、交接、檢驗(yàn)、清場(chǎng)狀況，保留詳細(xì)的原始記錄。生產(chǎn)結(jié)束之后，即可形成完整的批生產(chǎn)

記錄，保證良好的可追溯性。

>實(shí)現(xiàn)了對(duì)全國(guó)各地辦事處的統(tǒng)一管理

通過(guò)分銷系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)對(duì)全國(guó)各地辦事處統(tǒng)一實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)管理?？偛磕軌?qū)崟r(shí)地掌握各銷售分

支機(jī)構(gòu)的銷售情況及庫(kù)存情況，從而如實(shí)了解銷售公司的銷售狀況，或下溯至某一分銷點(diǎn)的銷售及庫(kù)

存情況。另一方面，總部可以隨時(shí)了解其各種銷售策略在各銷售分支機(jī)構(gòu)的執(zhí)行情況；

及時(shí)處理完成各種需要辦事處之間予以協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)，各銷售辦事處及分銷點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)可以通過(guò)內(nèi)部調(diào)

撥的方式非常容易地實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)庫(kù)等業(yè)務(wù)。分銷系統(tǒng)目前已成為銷售公司處理銷售業(yè)務(wù)的信息化平臺(tái)，為

公司總部管理和各大區(qū)業(yè)務(wù)管理提供了強(qiáng)有力的決策支持依據(jù)。

>采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)連貫，實(shí)現(xiàn)信息共享和集成，為管理工作提供了依據(jù)

采購(gòu)部通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)直接打印采購(gòu)入庫(kù)單，然后傳遞給倉(cāng)庫(kù)，取消了手工操作，財(cái)務(wù)部通過(guò)參照

入庫(kù)單生成發(fā)票，并據(jù)以生成憑證轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)；采購(gòu)部根據(jù)付款申請(qǐng)錄入付款單，然后由財(cái)務(wù)部審

批，記賬后生成憑證轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)員錄入的采購(gòu)入庫(kù)單，直接在系統(tǒng)中生成請(qǐng)驗(yàn)單，質(zhì)量部收到請(qǐng)驗(yàn)信息后，

根據(jù)請(qǐng)驗(yàn)單進(jìn)行取樣、檢驗(yàn)，檢驗(yàn)結(jié)果出來(lái)后，自動(dòng)反饋到倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，盤點(diǎn)實(shí)際收貨

數(shù)量后，直接在庫(kù)存系統(tǒng)修改相應(yīng)入庫(kù)單上的實(shí)收數(shù)量后，登記庫(kù)存保管帳，車間直接根據(jù)生產(chǎn)指令

做領(lǐng)料單、入庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)保管員可以在ERP系統(tǒng)中直接審核，確認(rèn)實(shí)發(fā)數(shù)量或入庫(kù)數(shù)量，流程簡(jiǎn)化，

并且減少了人為差錯(cuò)。

財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在銷售系統(tǒng)通過(guò)錄入回款單可以直接生成憑證轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，回款單與發(fā)票進(jìn)行勾

對(duì)，快速統(tǒng)計(jì)出每個(gè)業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的回籠明細(xì)和發(fā)票欠款情況。

>加強(qiáng)了對(duì)物料的管理

通過(guò)對(duì)物料進(jìn)行統(tǒng)一編碼、實(shí)行批次管理、流水碼管理，對(duì)物料批號(hào)進(jìn)行跟蹤，對(duì)短缺存貨的告

警分析、存貨入、出庫(kù)成本的明細(xì)核算，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存日清日結(jié)，加強(qiáng)了對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料的管理。

加強(qiáng)對(duì)車間物料消耗的控制，是制藥企業(yè)監(jiān)控考核的重要內(nèi)容之一。原材料一般在產(chǎn)品成本中占

有很大的比重，降低物料消耗是降低成本的主要途徑之一，在手工處理方式下，相關(guān)部門難以掌握車

間物料的準(zhǔn)確數(shù)量，通過(guò)建立車間中間站臺(tái)帳，完善對(duì)車間物料的入、出站管理，詳細(xì)記錄每一筆物

料的轉(zhuǎn)移、消耗、退庫(kù)情況。

由于生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)直接從車間管理系統(tǒng)原始單據(jù)取得，避免了人為因素的干預(yù)，保證了數(shù)據(jù)的及

時(shí)性和準(zhǔn)確性。并為進(jìn)行成本核算和考核提供了可靠的依據(jù)。

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m^GS，

>加強(qiáng)了編制計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)反饋

在充分收集庫(kù)存、銷售信息、設(shè)備能力信息的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了對(duì)中長(zhǎng)期計(jì)?劃、周計(jì)劃的合理編制，

解決了計(jì)劃編制不準(zhǔn)確的問(wèn)題；并且通過(guò)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)控，及時(shí)跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況，從而靈活

的控制、調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。

>提高工作效率、改善工作質(zhì)量

ERP系統(tǒng)的順利上線，最明顯的效果就是極大提高了工作效率，平時(shí)工作中的實(shí)物（例如各種單

據(jù)）的傳遞、業(yè)務(wù)流程等都由以前手工填制，人工跑腿的方式轉(zhuǎn)變到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理模式，只要單據(jù)

存在于系統(tǒng)中，按照規(guī)定好的流程走下來(lái)，以前人工可能需要一天時(shí)間，現(xiàn)在只需要幾分鐘即可完成。

同時(shí):以前人工填制的單據(jù)很容易被誤認(rèn)，而目前倉(cāng)庫(kù)的采購(gòu)入庫(kù)單、移庫(kù)單，貨運(yùn)部門調(diào)撥單都已

經(jīng)采用計(jì)算機(jī)打印，并且按規(guī)定的流程進(jìn)行單據(jù)傳遞，避免了手工單據(jù)易出錯(cuò)、不清晰的缺點(diǎn)。

另外，以前由于在業(yè)務(wù)流程中的中間單據(jù)都是人工制作，很容易出現(xiàn)多方核對(duì)不準(zhǔn)的現(xiàn)象，而現(xiàn)

在所有單據(jù)的入口只有一個(gè)，其他單據(jù)都是自動(dòng)生成，準(zhǔn)確率不言自明，并且避免很多相互脫節(jié)、扯

皮現(xiàn)象。

ERP系統(tǒng)是一個(gè)集成的系統(tǒng)，如果上游部門不能及時(shí)的錄入原始單據(jù)，下游部門就不能進(jìn)行下一

個(gè)環(huán)節(jié)的工作，通過(guò)部門間的不斷磨合，部門之間的工作配合得到明顯改善，提高了企業(yè)管理水平。

>人員素質(zhì)的提升

人員素質(zhì)的提升在于技能的提高、思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變。很多人員從以前不敢碰計(jì)算機(jī)，到現(xiàn)在的熟

練操作體現(xiàn)了人員技能的提高。

另外，人員思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在對(duì)軟件系統(tǒng)的最終接受上，因?yàn)橛辛烁?jìng)爭(zhēng)意識(shí)、有了自我學(xué)習(xí)

的意識(shí)。ERP系統(tǒng)本身具備知識(shí)轉(zhuǎn)移的目的，通過(guò)大量培訓(xùn)及實(shí)際操作，人員對(duì)系統(tǒng)的接受，表明了

對(duì)工作流程、管理思想的認(rèn)可。并且在使用過(guò)程中，借助ERP系統(tǒng)，各級(jí)部門也在不斷的主動(dòng)提出問(wèn)

題和需求，在潛移默化中提高了對(duì)ERP系統(tǒng)的理解與掌握，不斷的改善工作流程。

>信息高度共享，加速了信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞。

在設(shè)置相應(yīng)的查詢權(quán)限后，各部門可以通過(guò)浪潮ERP系統(tǒng)及時(shí)的了解到所需的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息，

減少了不必要的電話詢問(wèn)、單據(jù)傳遞，使信息在企業(yè)內(nèi)傳遞更加快捷、準(zhǔn)確，為管理決策提供了可靠

的依據(jù)。

通過(guò)浪潮采購(gòu)系統(tǒng)可以方便的了解原材料、包裝物的價(jià)格波動(dòng)情況；每個(gè)業(yè)務(wù)員所屬的供應(yīng)商的

應(yīng)付款情況、貨到票未到、在途物料、以及對(duì)供應(yīng)商檔案的查詢等信息。為及時(shí)了解市場(chǎng)行情、制定

合理的采購(gòu)政策提供了參考依據(jù)。

通過(guò)浪潮庫(kù)存系統(tǒng)，可以方便的查詢庫(kù)存物料余額月報(bào)表、日?qǐng)?bào)表，以及每種物料的批次明細(xì)帳，

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m^GS

每種物料在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量，都可以非常清晰的反映出來(lái)，這是手工條件所無(wú)法做到的。并且通

過(guò)系統(tǒng)中的批號(hào)管理、流水碼管理、包裹號(hào)碼管理，有效的對(duì)竄貨、退貨情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

通過(guò)浪潮銷售系統(tǒng)，可以方便的查詢出各銷售大區(qū)、辦事處、客戶的要貨申請(qǐng)情況、發(fā)貨情況、

開票情況、回籠情況，為制定銷售計(jì)劃、業(yè)績(jī)考核、財(cái)務(wù)核算提供了可靠的依據(jù)。

生產(chǎn)計(jì)劃部可以及時(shí)的了解到庫(kù)存情況、車間生產(chǎn)情況、和產(chǎn)品入、出庫(kù)情況，通過(guò)跟銷售系統(tǒng)、

庫(kù)存系統(tǒng)集成，數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)共享，為及時(shí)準(zhǔn)確的編制月生產(chǎn)計(jì)劃、周生產(chǎn)計(jì)劃提供客觀的數(shù)

據(jù)來(lái)源，計(jì)劃編制更加準(zhǔn)確，通過(guò)系統(tǒng)的MRP運(yùn)算，自動(dòng)生成物料需求計(jì)劃，然后系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)

建議計(jì)劃和生產(chǎn)指令單，采購(gòu)建議計(jì)劃做為采供部的采購(gòu)依據(jù)，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的制定起了指導(dǎo)作用；每

天可以實(shí)時(shí)的監(jiān)控車間的生產(chǎn)進(jìn)度，便于調(diào)整生產(chǎn)和銷售計(jì)劃，快速的響應(yīng)市場(chǎng)。

領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)的實(shí)施，使高層領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解到銷售發(fā)貨、開票、回籠、庫(kù)存、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)信

息，并且通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)的強(qiáng)大的鉆取功能，可以對(duì)有關(guān)的銷售、財(cái)務(wù)情況進(jìn)行深入的層層分析，

為快速?zèng)Q策提供了第一手資料。

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myGS,

第四部分浪潮ERP/myGS財(cái)務(wù)物流模塊功能

介紹

4.1浪潮ERP/myGS財(cái)務(wù)物流軟件特點(diǎn)

物流管理能夠適應(yīng)XXXXX藥業(yè)有限公司的組織結(jié)構(gòu)，幫助企業(yè)加強(qiáng)物流整個(gè)過(guò)程的管理。主要

有以下特點(diǎn)：

提供完整的業(yè)務(wù)流管理從采購(gòu)貨物的需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃到下達(dá)訂單；從貨物到達(dá)、待檢、待

計(jì)量、到合格準(zhǔn)確入庫(kù)；從生產(chǎn)計(jì)劃、材料領(lǐng)用、車間管理、質(zhì)量控制到完工入庫(kù)；從銷售計(jì)劃、銷

售訂單、提貨、計(jì)量、結(jié)算、發(fā)運(yùn)到客戶跟蹤，提供完整的企業(yè)業(yè)務(wù)管理，并可結(jié)合企業(yè)應(yīng)用進(jìn)行流

程的定制。

為制藥行業(yè)定做，滿足GMP的管理要求在分行業(yè)的指導(dǎo)理念下，根據(jù)多年來(lái)制藥行業(yè)的應(yīng)用經(jīng)

驗(yàn)，在各個(gè)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)都體現(xiàn)出制藥企業(yè)的業(yè)務(wù)需求而設(shè)計(jì)對(duì)于新醫(yī)藥業(yè)這樣的制藥企業(yè)，GMP管理是

內(nèi)部管理的重點(diǎn)。在整個(gè)物流管理中，充分考慮了GMP的要求。

強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)鏈的關(guān)聯(lián)，過(guò)程的雙向追溯：任何業(yè)務(wù)流程都能夠進(jìn)行跟蹤和回溯，將整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)

行連接。

控制策略的自由定制：隨著企業(yè)快速的發(fā)展，管理模式、控制模式也在不斷的改進(jìn)。為了適應(yīng)不

斷改進(jìn)的管理，系統(tǒng)的控制體系（業(yè)務(wù)流程、各種業(yè)務(wù)的控制策略）都是可以隨時(shí)進(jìn)行定制，使系統(tǒng)

與企業(yè)共同成長(zhǎng)，永遠(yuǎn)貼身。

對(duì)計(jì)劃管理、準(zhǔn)確控制支持產(chǎn)品客戶群分析，制訂周密的銷售計(jì)劃，使企業(yè)在有序的計(jì)劃模式

下運(yùn)作。對(duì)客戶關(guān)注的質(zhì)量報(bào)告和計(jì)量結(jié)果均可準(zhǔn)確控制，解決銷售過(guò)程中因此引起的業(yè)務(wù)糾紛。

關(guān)注企業(yè)物流比重大的資源對(duì)于大宗原材料和產(chǎn)品的管理是藥業(yè)企業(yè)頗為關(guān)注的部分，產(chǎn)品也

將大宗原材料的到貨、計(jì)量、質(zhì)量等進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控。對(duì)于不同形態(tài)的原料、產(chǎn)品也進(jìn)行過(guò)程記錄和結(jié)

算控制。降低大風(fēng)險(xiǎn)，減少大漏洞。

追蹤先進(jìn)技術(shù)和管理思想以軟件可復(fù)用作為軟件編程的手段，基于對(duì)新技術(shù)的敏感度和體系架

構(gòu)具備良好的開放性能，大大縮短產(chǎn)品的構(gòu)建周期。將用戶需求作為管理前沿，以引進(jìn)、消化、吸收、

改進(jìn)、創(chuàng)新的發(fā)展模式，成為推動(dòng)產(chǎn)品發(fā)展的源動(dòng)力。

人性化管理的風(fēng)格秉承“以人為本”原則，充分考慮在企業(yè)不同層次、不同階段的應(yīng)用，從職

能管理、業(yè)務(wù)定制、分級(jí)權(quán)限、信息保護(hù)等多個(gè)角度達(dá)到企業(yè)控制、考核、管理的目的。包含C/S、

B/S兩種應(yīng)用模式，滿足不同階段的應(yīng)用需求。

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myGS,

4.2系統(tǒng)管理部分

4.2.1環(huán)境配置

環(huán)境配置主要是配置的客戶端與服務(wù)端的聯(lián)結(jié)參數(shù)，配置應(yīng)用程序服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的聯(lián)結(jié)

參數(shù)等信息。

4.2.2系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理主要完成對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)及管理工作，主要使用對(duì)象是企業(yè)的系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)提供的主

要功能有：用戶管理，用戶權(quán)限分配，用戶使用日志查詢，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，會(huì)計(jì)實(shí)體維護(hù)等。

1）用戶管理

□用戶管理主要功能是對(duì)可以使用系統(tǒng)的用戶注冊(cè)、注銷。

□指定用戶可以進(jìn)入哪些會(huì)計(jì)實(shí)體或責(zé)任中心進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，并分配用戶的功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)

限，維護(hù)用戶權(quán)限和口令的有效時(shí)間。

2）用戶權(quán)限分配

□用戶權(quán)限分配主要分配用戶可以對(duì)哪些會(huì)計(jì)實(shí)體進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，可以進(jìn)行哪些業(yè)務(wù)處理，可

以查詢哪些數(shù)據(jù)等一系列權(quán)限。

3）用戶使用日志查詢

□此功能可以查詢每個(gè)用戶使用系統(tǒng)的情況。詳細(xì)了解每個(gè)用戶什么時(shí)間進(jìn)入系統(tǒng)、執(zhí)行了哪

些功能、查詢了哪些數(shù)據(jù)等。

□可以將操作日志備份到本地硬盤或其它存儲(chǔ)介質(zhì)上，需要時(shí)再進(jìn)行恢復(fù)，以便長(zhǎng)久記錄系統(tǒng)

的運(yùn)行情況。

4）數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)

□此功能完成對(duì)數(shù)據(jù)的備份，恢復(fù)，是保證數(shù)據(jù)安全的一種措施。

4.2.3賬套管理

賬套管理系統(tǒng)主要完成建立賬套的維護(hù)，賬套中的系統(tǒng)維護(hù)，賬套空間的管理，以及SYBASE

臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)空間的管理。

進(jìn)入賬套管理系統(tǒng)的用戶只能是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的管理員。

系統(tǒng)的主要功能有：創(chuàng)建賬套，刪除賬套，重建賬套，增加子系統(tǒng)，擴(kuò)充賬套空間，擴(kuò)充臨時(shí)數(shù)

據(jù)庫(kù)空間等。

1）創(chuàng)建賬套

□此功能可以在服務(wù)器上建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)版的集中核算賬套。

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m^GS*

□建立賬套時(shí)需要指定安裝哪些子系統(tǒng)，使用單位編號(hào)和單位名稱，會(huì)計(jì)主管姓名等信息。

□需要確定賬套的空間大小，存放在服務(wù)器的哪個(gè)文件系統(tǒng)上等。

□在系統(tǒng)中一個(gè)賬套內(nèi)可能同時(shí)存放多個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體的數(shù)據(jù)。

□在一個(gè)賬套中可以安裝全部子系統(tǒng)，也可以只安裝部分子系統(tǒng)。

2）刪除賬套

□此功能可以從服務(wù)器上刪除一個(gè)賬套。

□用戶在執(zhí)行此操作時(shí)應(yīng)該慎重。

3）重建賬套

□此功能可以將服務(wù)器的某一套賬重建。

□此功能是當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生意外損壞后，提供的一個(gè)修復(fù)的方案。

4）增加系統(tǒng)

□此功能可以在賬套建完后，繼續(xù)安裝新的子系統(tǒng)。

5）擴(kuò)充賬套空間

□此功能可以擴(kuò)充賬套的數(shù)據(jù)空間和日志空間大小。

□系統(tǒng)中的一個(gè)賬套是建在數(shù)據(jù)庫(kù)上的，而數(shù)據(jù)庫(kù)一般在建立時(shí)都要指定數(shù)據(jù)空間、日志空間

的大小，如果此空間不夠時(shí)可以用此功能進(jìn)行擴(kuò)充。

6）擴(kuò)充臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)空間

□此功能可以擴(kuò)充臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的空間。

4.3會(huì)計(jì)核算部分

完成企業(yè)會(huì)計(jì)核算處理，能夠處理各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)并根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部績(jī)效考評(píng)。主要包括

帳務(wù)處理、輔助管理（部門、項(xiàng)目、應(yīng)收/應(yīng)付）、工資管理、固定資產(chǎn)等幾部分。

4.3.1帳務(wù)處理

管理原始憑證和記帳憑證，自動(dòng)登記總帳和明細(xì)帳，自動(dòng)形成科目匯總表，可以查詢到各種日

記帳、三欄帳、多欄帳和余額表。

出納功能可以管理現(xiàn)金及銀行存款日記帳，可隨時(shí)形成資金日?qǐng)?bào)，并可以實(shí)現(xiàn)與銀行的自動(dòng)對(duì)

帳。

期末功能可以方便地進(jìn)行期末轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、調(diào)整匯兌損益和結(jié)帳。

□向?qū)讲僮饕龑?dǎo)系統(tǒng)采用向?qū)讲僮黠L(fēng)格，非常便于國(guó)內(nèi)的用戶理解和操作

□跨月進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，滿足了上市公司年初調(diào)帳的需要可登錄任意未月結(jié)的會(huì)計(jì)期間，并可

任意錄入憑證、復(fù)核、記帳，形成報(bào)表，而不會(huì)影響其他期間的數(shù)據(jù)。

□支持多外幣核算提供多幣種的核算業(yè)務(wù)處理，有三種處理方式：不核算外幣、核算單一幣

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m^GS，

種、核算多幣種可定義幣別的貨幣符號(hào)、名稱、金額小數(shù)位、最大誤差；可自由選擇固定匯率或浮

動(dòng)匯率方式計(jì)算本幣金額；可自由選擇直接標(biāo)價(jià)法或間接標(biāo)價(jià)法折算本幣金額；月末可自動(dòng)調(diào)整匯兌

損益。

□自定義財(cái)務(wù)核算框架用戶可以定義財(cái)務(wù)核算框架，形成一個(gè)適合自己的實(shí)際需要的專用財(cái)

務(wù)系統(tǒng)。

□開放的會(huì)計(jì)期間定義可自由定義會(huì)計(jì)期間，會(huì)計(jì)期可以多于12個(gè)，并且可以跨越自然月

份和自然年份，能夠適應(yīng)不同類型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式。

□科目級(jí)次擴(kuò)展靈活可自由定義科目級(jí)次、科目代碼長(zhǎng)度，科目級(jí)次不夠時(shí)可隨時(shí)擴(kuò)展級(jí)次，

不影響數(shù)據(jù)的正確性。

□憑證模板、復(fù)制及對(duì)沖可以以多種方式形成憑證模板，使用憑證模板可以快速方便地錄入

記帳憑證，同時(shí)提供憑證的復(fù)制和對(duì)沖功能。

□提供支票管理功能可以管理支票的支票號(hào)、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、對(duì)應(yīng)科目、預(yù)

計(jì)金額、用途、報(bào)銷日期、報(bào)銷憑證。

□可隨時(shí)查詢資金日?qǐng)?bào)可以隨時(shí)指出范圍內(nèi)科目的資金日?qǐng)?bào)表，以加強(qiáng)對(duì)資金的管理和控

制。

□提供虛擬記帳功能可以隨時(shí)查詢包含未記帳憑證的帳表數(shù)據(jù)。

□平滑聯(lián)查提供從科目余額表一明細(xì)帳一憑證一原始憑證的平滑聯(lián)查功能；提供余額表到部

門核算、專項(xiàng)核算、往來(lái)核算等輔助核算的聯(lián)查功能。

□自動(dòng)轉(zhuǎn)帳可定義月末自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證，自動(dòng)完成月末分?jǐn)?、?jì)提、轉(zhuǎn)帳、銷售成本、期間損

益等結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)

□自動(dòng)調(diào)匯可以定義自動(dòng)調(diào)匯憑證，在月末或年末自動(dòng)調(diào)整匯兌損益，形成調(diào)匯憑證。

4.3.2輔助管理

輔助管理系統(tǒng)與帳務(wù)處理系統(tǒng)結(jié)合使用，提供了多種加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的手段，可以真正提高財(cái)務(wù)

管理的水平。包括以下主要功能：

部門核算可以對(duì)各部門進(jìn)行收入、費(fèi)用、成本、預(yù)算等方面的核算和控制，與科目體系交叉管

理，形成部門完整的輔助帳；

專項(xiàng)核算可以核算各種需要另立輔助帳簿的項(xiàng)目，如短期借款、短期投資、在建工程、專項(xiàng)費(fèi)

用等業(yè)務(wù)，與部門核算結(jié)合起來(lái)更是可以細(xì)化對(duì)部門的考核；

單位往來(lái)可以管理應(yīng)收、應(yīng)付、往來(lái)帳，尤其是較好地解決了往來(lái)帳合并科目余額及往來(lái)帳齡

分析的問(wèn)題；

個(gè)人往來(lái)可以管理長(zhǎng)期需要借、還款職工的往來(lái)帳，并可以進(jìn)行業(yè)務(wù)的核銷；

臺(tái)帳功能則可以管理各種臺(tái)帳，如資金使用的臺(tái)帳、收入的臺(tái)帳、成本費(fèi)用的臺(tái)帳等。

□部門明細(xì)核算獨(dú)立于科目體系外的部門結(jié)構(gòu)設(shè)置，提供部門余額表查詢，可查詢科目

-12-

m^GS，

下各個(gè)部門的余額發(fā)生情況，也可以查詢部門下各科目的余額發(fā)生情況，還可以形成科目部

門二維表進(jìn)行查詢。提供部門收支明細(xì)表，及時(shí)反映、考核、控制各部門的收支情況

□專項(xiàng)核算可定義核算項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)科目，一個(gè)科目最多可對(duì)應(yīng)五個(gè)項(xiàng)目類別，一個(gè)項(xiàng)目可

以對(duì)應(yīng)多個(gè)科目。例如在建工程設(shè)置兩類專項(xiàng)核算：科目為在建工程，下設(shè)費(fèi)用項(xiàng)目；專項(xiàng)

核算一類設(shè)置工程項(xiàng)目（如工程一、工程二），另一類設(shè)置工程構(gòu)成（如土建、裝修）。則

可以查詢到以下內(nèi)容：

.工程一的各項(xiàng)費(fèi)用（按工程構(gòu)成匯總）；

.工程一（或工種二）的各工程構(gòu)成的各項(xiàng)費(fèi)用；

.土建（或裝修）的各項(xiàng)費(fèi)用（按各工程匯總）；

.土建（或裝修）的各個(gè)工程的各項(xiàng)費(fèi)用。

□往來(lái)帳管理每個(gè)往來(lái)單位可以對(duì)應(yīng)多個(gè)核算科目，提供多科目的往來(lái)帳的業(yè)務(wù)核銷的

功能，可查詢應(yīng)收應(yīng)付款的余額構(gòu)成情況、帳齡分析表等。

□個(gè)人備用金管理提供個(gè)人三欄帳管理功能，可以查詢個(gè)人的備用金借用及報(bào)銷還款情

況，并可進(jìn)行個(gè)人往來(lái)的業(yè)務(wù)核銷。

□輔助臺(tái)帳管理可設(shè)置現(xiàn)金收支臺(tái)帳、銷售臺(tái)帳、費(fèi)用臺(tái)帳等多本輔助帳簿。

4.3.3工資管理

具有工資核算、工資發(fā)放、工資報(bào)表查詢打印、個(gè)人所得稅發(fā)放與代繳、工資費(fèi)用分?jǐn)偱c

計(jì)提等功能。

□可設(shè)置多種工資類別同一單位不同類別發(fā)放工資項(xiàng)目不同，如在職職工與退休職工、

中方人員與外方人員、管理人員與一線工人等，可以以不同的工資類別區(qū)分。

□工資款項(xiàng)和計(jì)算公式可任意定義可任意定義員工工資項(xiàng)目，任意定義各工資項(xiàng)目之

間的關(guān)系。

□自動(dòng)計(jì)算工資的應(yīng)發(fā)應(yīng)扣數(shù)據(jù)輸入本月的考勤、加班、水電費(fèi)等變動(dòng)數(shù)據(jù)，根據(jù)定

義的工資項(xiàng)目之間的關(guān)系自動(dòng)計(jì)算出相應(yīng)的項(xiàng)目，如實(shí)發(fā)工資等。

□自動(dòng)形成個(gè)人所得稅申報(bào)表可以定義所得稅扣除費(fèi)用數(shù)，不同級(jí)次的扣除比率?？?/p>

以查詢輸出個(gè)人所得稅納稅申報(bào)

□形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù)可以根據(jù)不同銀行的代發(fā)格式，形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù)軟盤。

□可以自動(dòng)計(jì)提附加費(fèi)用可以形成福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)計(jì)提憑證。

4.3.4固定資產(chǎn)

適應(yīng)于各類企業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算及管理。包括資產(chǎn)卡片定義、資產(chǎn)項(xiàng)目定義、資產(chǎn)的

增加、減少、變賣、清理等、資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)原值重置、大修理、資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、折舊計(jì)提與分?jǐn)偂?/p>

-13-

m^GS，

自動(dòng)形成記帳憑證。

可進(jìn)行各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)與分析，資產(chǎn)變動(dòng)情況查詢、折舊查詢、資產(chǎn)明細(xì)帳、各種單

據(jù)查詢，可對(duì)逾齡資產(chǎn)進(jìn)行查詢匯總，可以按資產(chǎn)的占用、狀態(tài)、類別、來(lái)源、用途、價(jià)值進(jìn)行分析。

□多種折舊方法任選，并可自行定義系統(tǒng)未提供的折舊方法系統(tǒng)提供四種常用折

舊方法：平均年限法，工作量法，年數(shù)綜合法，雙倍余額遞減法。如果有新的折舊方法出現(xiàn)，

不必修改軟件，可以直接在系統(tǒng)中定義新的折舊公式。

□可以處理原值的變動(dòng)如果需要更新資產(chǎn)的原值，可以增加、減少資產(chǎn)原值及累計(jì)折舊。

□可以處理資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)拔、狀態(tài)變動(dòng)、大修理記錄

□自動(dòng)形成折舊費(fèi)用的轉(zhuǎn)帳憑證，并可以直接傳遞到帳務(wù)處理系統(tǒng)中。

□可以輸出當(dāng)期和歷史各期的固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊資料，包括資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、

資產(chǎn)凈值的期初、發(fā)生及期末數(shù)。

4.3.5財(cái)務(wù)分析

滿足企業(yè)對(duì)本單位財(cái)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析的要求，以加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理。比率分析提

供對(duì)標(biāo)準(zhǔn)比率、正常比率、歷史比率的分析；報(bào)表分析提供理想報(bào)表分析、歷史報(bào)表分析，并

可進(jìn)行變動(dòng)百分比、結(jié)構(gòu)百分比和定基百分比的分析；綜合分析提供杜邦財(cái)務(wù)分析、狀況綜合

評(píng)價(jià)（現(xiàn)代）、狀況綜合評(píng)價(jià)（財(cái)政部）。

更為可貴的是，分系統(tǒng)提供了一個(gè)開放的分析平臺(tái)，如果用戶需要進(jìn)行內(nèi)部的指標(biāo)分析，

可以自由定義財(cái)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析。

□基本財(cái)務(wù)指標(biāo)定義系統(tǒng)自動(dòng)加入相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)，用戶可以自行增加、刪除、修改

指標(biāo)，可以維護(hù)指標(biāo)的定義，分析因素、影響因素、取數(shù)公式等。

□綜合財(cái)務(wù)指標(biāo)定義主要指目前世界上一些先進(jìn)的評(píng)價(jià)企業(yè)現(xiàn)狀的指標(biāo)體系，如杜邦

體系指標(biāo)等。

□分析報(bào)表定義可以定義被分析的報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等，定

義被分析報(bào)表的項(xiàng)目，數(shù)據(jù)來(lái)源等。

財(cái)務(wù)指標(biāo)分析

□財(cái)務(wù)指標(biāo)分析根據(jù)定義的財(cái)務(wù)指標(biāo)公式，計(jì)算出各期的財(cái)務(wù)指標(biāo)，根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)的

分析因素及影響因素，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析。

□財(cái)務(wù)理想指標(biāo)分析通過(guò)對(duì)實(shí)際指標(biāo)同行業(yè)平均值（或理想值）進(jìn)行橫向分析，知己

知彼，分析自己企業(yè)所處位置。

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m^GS，

□財(cái)務(wù)歷史指標(biāo)分析通過(guò)對(duì)本企業(yè)歷史與現(xiàn)在財(cái)務(wù)指標(biāo)的縱向分析，評(píng)價(jià)本企業(yè)的發(fā)

展趨勢(shì)，正確評(píng)價(jià)自己的未來(lái)。

財(cái)務(wù)報(bào)表分析

□理想報(bào)表分析分析實(shí)際報(bào)表與理想報(bào)表的情況，配合財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行橫向

分析。

□歷史報(bào)表分析根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的發(fā)展趨勢(shì)。

□結(jié)構(gòu)百分比分析分析各期財(cái)務(wù)報(bào)表的構(gòu)成情況。

□定基百分比分析分析各期財(cái)務(wù)報(bào)表的變化情況。

財(cái)務(wù)綜合分析

□杜邦綜合分析通過(guò)這一先進(jìn)的財(cái)務(wù)分析體系，正確評(píng)價(jià)企業(yè)狀況，為企業(yè)決策提供

依據(jù)。

□現(xiàn)代綜合分析根據(jù)國(guó)際流行做法，綜合評(píng)價(jià)企業(yè)的能力，給決策者以信心或找出自

身的不足。

□按照財(cái)政部規(guī)定的指標(biāo)對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，特別適合國(guó)有企業(yè)。

4.3.6現(xiàn)金流量表

配合報(bào)表子系統(tǒng)使用，適用于企業(yè)單位編制現(xiàn)金流量表。在國(guó)強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，可以有多種

編制現(xiàn)金流量表的方法：設(shè)置現(xiàn)金流量專項(xiàng)核算、設(shè)置現(xiàn)金流量臺(tái)帳、使用現(xiàn)金流量表子系統(tǒng)。

這里的現(xiàn)金流量表子系統(tǒng)，是一種事后的編制現(xiàn)金流量表的方法，通過(guò)該系統(tǒng)可以適時(shí)的形成

任意指定期間（可以到天）的現(xiàn)金流量表。

□自動(dòng)生成率可超過(guò)95%通過(guò)定義會(huì)計(jì)分錄所歸屬的現(xiàn)金流量項(xiàng)目，可以在分析相關(guān)

業(yè)務(wù)時(shí)，對(duì)指定區(qū)間的憑證，根據(jù)現(xiàn)金流量項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的科目，自動(dòng)將各滿足條條件的分錄對(duì)應(yīng)

到相應(yīng)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目，然后匯總形成現(xiàn)金流量表。如果沒有非常特殊的業(yè)務(wù)大量存在，甚至

可以達(dá)到100%,只需極少的人工干預(yù)。

□可以處理項(xiàng)目?jī)纛~能夠處理以凈額反映的現(xiàn)金流量項(xiàng)目。對(duì)于某些以凈額反映的項(xiàng)

目，根據(jù)定義的對(duì)方業(yè)務(wù)，將相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行合并，最終以凈額反映到現(xiàn)金流量項(xiàng)目上。

□可以生成任意期間的現(xiàn)金流量表可以查詢指定的任意期間的現(xiàn)金流量情況，以隨時(shí)

掌握企業(yè)現(xiàn)金流量。

□業(yè)務(wù)追蹤查詢可以方便的查詢到每一項(xiàng)目流量項(xiàng)目的業(yè)務(wù)構(gòu)成情況，對(duì)現(xiàn)金的流入

流出進(jìn)行更詳細(xì)的分析。

-15-

m^GS，

4.3.7報(bào)表管理

浪潮軟件報(bào)表管理子系統(tǒng)采用完全EXCEL的操作風(fēng)格及界面處理，使系統(tǒng)的使用符合了

大眾化的需求，達(dá)到了易學(xué)易用的目的。與浪潮軟件帳務(wù)處理系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以生成各種財(cái)

務(wù)報(bào)表，包括對(duì)外報(bào)告報(bào)表、內(nèi)部管理報(bào)表、績(jī)效考評(píng)報(bào)表等。報(bào)表管理采用開放式的系統(tǒng)

設(shè)計(jì)，用戶可以自定義函數(shù)，從各種系統(tǒng)中取數(shù)，生成報(bào)表。

□報(bào)表公式可以采用后臺(tái)計(jì)算方式，提高效率系統(tǒng)提供后臺(tái)計(jì)算功能，在進(jìn)行報(bào)表計(jì)

算的同時(shí)，仍可以操作其他功能。

□將多個(gè)會(huì)計(jì)期的報(bào)表數(shù)據(jù)放到一張表中分析提供一種稱為透視表的分析工具，可以

將歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)前數(shù)據(jù)集成到一張報(bào)表中進(jìn)行分析、打印。

□多種規(guī)格的圖形分析提供了對(duì)表數(shù)據(jù)的圖形分析能力，直方圖、折線圖、面積圖、

圓餅圖以及二維或三維的圖形能夠更加形象的對(duì)數(shù)據(jù)加以分析，對(duì)比。圖形分析與單元數(shù)據(jù)可

以混合排版在一張表中，使的數(shù)據(jù)的圖形分析更加方便。

□可以將所作的報(bào)表任意調(diào)整為千元表、萬(wàn)元表提供調(diào)整表的功能，可以將報(bào)表數(shù)據(jù)

折合為千元表、萬(wàn)元表或千萬(wàn)元表等，生成的調(diào)整后的表可以查詢分析，也可以上報(bào)給上級(jí)單

位。這對(duì)于大型的企業(yè)是必不可少的一項(xiàng)功能。

□報(bào)表可以將其他格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，也可以導(dǎo)出為任意格式的文件與外部系統(tǒng)打交到

的一個(gè)接口?？梢詫?bào)表轉(zhuǎn)換為EXCEL格式，或者是文本格式，也可以將EXCEL的表

或文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到本系統(tǒng)中來(lái)進(jìn)行處理。

□報(bào)表數(shù)據(jù)可以通過(guò)多種方式上報(bào)將報(bào)表數(shù)據(jù)上報(bào)給上級(jí)單位，可以通過(guò)書面、軟盤、

電子郵件、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通訊等多種方式。

4.4物流管理部分

4.4.1采購(gòu)管理

制藥企業(yè)產(chǎn)品的成本中主要是原料成本，如果采購(gòu)成本控制不力而造成采購(gòu)成本偏高的

話，無(wú)論企業(yè)再如何控制企業(yè)內(nèi)部的其他成本都無(wú)濟(jì)于事，所以有必要對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格而

深入的控制。對(duì)于整個(gè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，再集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行此采購(gòu)的統(tǒng)一控制就是非常必要的。本采

購(gòu)管理系統(tǒng)從采購(gòu)需求歸集、采購(gòu)任務(wù)下發(fā)、供應(yīng)商的確認(rèn)與管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)的跟蹤、價(jià)格的

管理、采購(gòu)物品的管理、采購(gòu)資金的管理與控制等角度幫助企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理控制。它

具有以下特點(diǎn)：

-16-

mvGS，

加強(qiáng)供應(yīng)商的管理：按照GMP的要求，對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)證、評(píng)審等過(guò)程都進(jìn)行嚴(yán)格的管理，

分等級(jí)管理，評(píng)審過(guò)程可以細(xì)化到每一筆業(yè)務(wù)。建立完善的貨源清單，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行支持和

控制。

加強(qiáng)計(jì)劃控制：采購(gòu)計(jì)劃是控制盲目采購(gòu)的重要措施，也是搞好現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)的有利手段。

目前的企業(yè)管理對(duì)計(jì)劃的控制越來(lái)越嚴(yán)格了，尤其是采購(gòu)業(yè)務(wù)，有些企業(yè)規(guī)定所有的采購(gòu)都必

須要先報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，不準(zhǔn)出現(xiàn)無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)。

業(yè)務(wù)自動(dòng)化：從采購(gòu)需求