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第第頁關(guān)于行政助理工作總結(jié)范文

精選關(guān)于行政助理工作總結(jié)范文1??在入學(xué)的這段時間里,我感覺自己學(xué)到的不是更多的知識,而是學(xué)會了一種叫做自學(xué)技能的技能。使得參與工作后的我發(fā)覺,其實課本上所學(xué)到的理論知識用途很小,甚至根本就用不上,之前的學(xué)習(xí)最多只是提供了一種基礎(chǔ)的理論呢支撐,更多的知識還是需要我們從實踐中得到。

??在此次實習(xí)實踐中,我的主職務(wù)應(yīng)當(dāng)算是行政助理,總之就是舍命聽從指揮就對了,不過在聽從指令的同時,也增加了大量其他知識的學(xué)習(xí),特別是像文案寫作、辦事辦會的技能,比如公司有業(yè)績了,需要負(fù)責(zé)書寫簡報,從正面角度宣揚(yáng)公司,提升公司在業(yè)主心中的形象;或者年末的時候,公司為了加深與業(yè)務(wù)的感情與聯(lián)系,需要組織舉辦一系列的小活動來邀請業(yè)主參與,這個時候,不論是座談會還是小活動,都需要我?guī)椭k理一系列的工作,而這些工作就是對辦事技能及工作細(xì)心度的高度考驗?;蛟S在外人看來,一個小小的會議或者活動就是召集、開會、總結(jié)這么簡約,可是經(jīng)受過之后才發(fā)覺,哪怕是在小的會議,都需要全身心的去投入,從開始的通知起草、通知發(fā)放、參會人員信息回收、會議議程設(shè)計、會議來賓坐席安排、會議鮮花及水果收購、會后總結(jié)及會后簡報的出版,等等一系列的繁瑣過程都在考驗這我的承受力。我深知,辦會這些事情,是最表達(dá)一個公司細(xì)致程度的。假如勝利……此處隱蔽1183個字……稿8篇、合同掃描存檔23份;通過傳真、郵箱接收外來文件150余份,并做到將有用信息實時上傳下達(dá),不延時,不誤事;對優(yōu)秀員工、社會醫(yī)療保險、新員工人事資料等做到實時歸類、存檔備案。

??在此事中認(rèn)識到:寫文章要抓重點,不能一概而論,剛開始作會議記錄時常常犯此錯誤,在經(jīng)理的指引援助下慢慢有所改進(jìn)。

??辦會

??內(nèi)部會議方面,六個月來,幫助經(jīng)理安排公司內(nèi)部全體員工大會7次,主管及以上人員例會18次,元旦聚餐會、董事會,以及正在籌備中的培訓(xùn)總結(jié)大會和年終總結(jié)會。

??外部會議接待方面,負(fù)責(zé)完成申報循環(huán)經(jīng)濟(jì)會、朝鮮項目問題協(xié)調(diào)會、自動掌握系統(tǒng)協(xié)調(diào)會等會議的會前接待、會中服務(wù)及會后清場工作。

??在此事中認(rèn)識到:投影儀、攝像機(jī)、錄音筆等設(shè)備要事先調(diào)試預(yù)備好,以免影響會議效果。

??辦事

??1、后勤服務(wù)工作:與行政部同事一起負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共區(qū)域的清潔、保潔,植物的保養(yǎng)。我堅持每天提前半小時到公司將衛(wèi)生清潔好。

??2、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅持每周不少于三次去收發(fā)室,共收到600余封信件及包裹;發(fā)送快遞60單,快遞底聯(lián)都已按月份存檔,以備查用。

??3、辦公設(shè)備維護(hù)及修理工作:與修理人員加強(qiáng)溝通,并要求其傳授一些簡易的應(yīng)急修理技術(shù),當(dāng)今后設(shè)備遇到問題時,可以自己實時解決,以免耽擱正常工作。

??4、圖書編號:六個月里共購買33本書,并做好書本編號蓋章及電子編號,使圖書管理規(guī)范化。

??5、機(jī)票預(yù)訂:是一項開支較大的差旅

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