收據(jù)數(shù)字的正確寫法

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第一部分會計基本學(xué)問與基本技能

一、漢字書寫和會計大寫數(shù)字

漢字書寫和會計大寫數(shù)字的規(guī)范，是對會計人員技能的最基本要求，也是作為一名合格的會計人員首先必需具備的基本學(xué)問。會計工作是一個特別的行業(yè)，它把握著一個單位的經(jīng)濟命脈。眾所周知，一個單位的會計（即會計人員記載的事項）少則保管3年、5年、多則要永久性保存，所以正確的書寫，顯得尤為重要。

就漢字硬筆書寫的一般技巧，一般有：

1.正確的書寫姿態(tài)特別重要。這就是：身體坐直，頭要端正，盡可能避開歪斜身子寫字，兩腿要自然保持與肩寬的位置，忌諱“大腿壓在二腿上”，并且，盡可能得使眼睛距離書寫紙面一尺的高度，捏筆手指距筆尖約一寸的距離，胸部離開桌子邊緣一橫拳的間隙。

2.根據(jù)正確的筆畫書寫并留意字體結(jié)構(gòu)。財會實際工作中的漢字書寫，不是漢字書法藝術(shù)，而是結(jié)合財會實際工作的特點，在保證漢字書寫流利、清楚和不易涂改的基礎(chǔ)上，力爭把字寫的更好一些，讓人看的更清晰一些，給人一種舒適感覺。財會人員應(yīng)把握漢字書寫和會計記錄的基本功夫和基本技巧；要保證流利清楚、且不易涂改；就應(yīng)當把握漢字的筆順和字體結(jié)構(gòu)。一般講，應(yīng)以書寫體（和正楷字體）書寫為宜，把字寫得整齊端正些，總比七扭八杈的漢字好讀好認些。有時，雖也可使用一些連筆字和草字，但不宜過草（如書法中的大草那樣就不合適）。要保證書寫出來的字不宜被人涂改，就應(yīng)當遵循書寫的正確筆順，熟識寫字的筆順規(guī)律。這就是：一般要“先上后下、先左后右、從外到里”。對帶有橫豎（撇捺）的字，一般應(yīng)先橫撇、后豎捺。對于“里外”、“左右”均有筆順的字，一般應(yīng)先寫“里”而后“關(guān)門”（如“園”、“困”字）；先寫“中”后寫“左右”（如“水”、“業(yè)”）。與此同時，還應(yīng)把握每個字的重心、各筆畫的比例和字體的組織。把字寫的連貫，似有一氣呵成之勢，這樣，就不宜被涂改，即使被人涂改時，也可能從筆跡被明顯看出。如是，就可以保證會計記錄的真實、牢靠。

3.一般會計記錄應(yīng)以寫“行書”為宜；對外簽約或行文時，應(yīng)選擇得體而清楚的字體。由于財務(wù)會計業(yè)務(wù)中需要常常書寫文字，加以工作中還有其他方面的條件限制和工作要求，若把會計記錄全部用正楷字體書寫，則很多人無法連續(xù)從事會計工作；若放任個人，按各自的狀況，采納“草體”，雖合乎漢字書寫法規(guī)的，但多數(shù)人還是隨便潦草往往不易讀認。比較合適的方法，就是在原有基礎(chǔ)上，按法規(guī)的行書，即手寫體來寫。因為這種行書字體有些近乎于楷體，但又實行了一些草字的寫法，即在楷體的基礎(chǔ)上，使用些筆畫同另一些筆畫之間，很自然的省時省力。所以，會計書寫應(yīng)以行書“手寫體”為主。

4.特殊是留意練好表示數(shù)額多少的那些漢字，盡可能的達到合乎標準寫法且書寫特殊流利。一般講，財會工作中除運用阿拉伯字書寫數(shù)額外，不少地方需要用漢字來表示金額，如，書寫借條時，不僅要看清阿拉伯字數(shù)額（小寫），而且要運用漢字書寫金額（大寫），兩者缺一不行。從一般狀況看，書寫金額的漢字應(yīng)使用會計體漢字，即：零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億等大寫數(shù)字，不應(yīng)使用“另（或令）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”等漢字；更不能用諧音字替代會計體數(shù)字。非經(jīng)國務(wù)院公布的簡體字及地方商定俗成的不規(guī)范漢字，理應(yīng)不要會計記錄中消失。除此之外，在行文中表示數(shù)額的同一行相鄰數(shù)字之間，最好要空出半個漢字大寫的位置，以示區(qū)分。漢字數(shù)碼標準字體如下：

零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億

總之，會計人員的漢字要寫的規(guī)范流利、自然干凈、清楚、易讀易認且不易涂改。對于尚不完全具備這些基本功底的人來講，平常應(yīng)抓緊楷字的練習(xí)，以合乎規(guī)范，在合乎規(guī)范的基礎(chǔ)上書寫流利、加快速度，從而便可完全勝任個人所擔負的會計工作。

二、阿拉伯數(shù)字標準書寫

會計記賬過程中書寫的阿拉伯數(shù)字，同數(shù)字書寫方法并不全都。從字體上講，既不能把這些數(shù)碼寫成刻板劃一的印刷體，也不能把它們寫成難以辨認的草字體，更不能為追求會計書寫形式把它們寫成美術(shù)體。從數(shù)字本身所占的位置看，既不能把數(shù)字寫滿格，占滿行，又不能把字寫得太小，密密麻麻，讓人不易辯清晰，更不能超越賬頁（貨單）上既定的數(shù)格。從字型上看，既不能讓數(shù)字垂直上下也不能歪斜過度，更不能左傾右斜，毫無干凈感覺。況且書寫后要讓人看著合乎規(guī)定要求，既流利，又美觀，還便利糾錯更改?？傊敃ぷ髦?，尤其是會計記賬過程中，阿拉伯數(shù)字的書寫同一般的寫漢字有所不同，且已經(jīng)商定俗成，形成會計數(shù)字的書寫形式。其詳細要求是：

1.各數(shù)字自成體形，大小均勻，筆順清楚，合乎手寫體習(xí)慣，流暢、自然、不刻板。

2.書寫時字跡工整，排列整齊有序且有肯定的傾斜度（數(shù)字與底線應(yīng)成60的傾斜），并以向左下方傾為好。

3.書寫數(shù)字時，應(yīng)使每位數(shù)字（7、9除外）緊靠底線且不要頂滿格（行）。一般講，每位數(shù)字約占預(yù)留格子（或空行）的2/3位置或1/2位置，每位數(shù)字之間，一般不要連接，但不行預(yù)留間隔（以不能增加數(shù)字為好）；每位數(shù)字上方預(yù)留的1/3或1/2空格位置，可在訂正錯誤記錄時使用。

4.對一組數(shù)字的正確書寫是，應(yīng)根據(jù)從左至右的挨次進行，不行逆方向書寫；在沒有印刷數(shù)字格的會計書寫中，同一行相鄰數(shù)字之間應(yīng)空出半個數(shù)字的位置。

5.除“4”、“5”以外，其余數(shù)字應(yīng)一筆寫成，不能人為的增加數(shù)字的筆畫，必要時可以把“7”寫成“7”。但留意整個數(shù)字要寫的規(guī)范、流利、工整、清楚、易認不易改。

6.如在會計運算或會計工作底稿中，運用上下幾行數(shù)額累計加減時，應(yīng)盡可能的保證縱行累計數(shù)字的位數(shù)，以免產(chǎn)生計算錯誤。

7.對于不易書寫、簡單混淆且筆順相近的數(shù)字書寫，盡可能的按標準字體書寫，區(qū)分筆順，避開混同，以防涂改。如“1”不能寫短，且要合乎斜度要求，防止改為“4”、“6”、“7”、“9”；書寫“6”字時可適當闊大其字體，使起筆上伸到數(shù)碼格的1/4處，下圓要明顯，以防改“8”；“7”、“9”兩字的落筆可下伸究竟線外，約占下格的1/4位置，“6”、“8”、“9”、“0”都必需把圓圈筆畫寫順，并肯定要封口“2”、“3”、“5”、“8”應(yīng)各自成體，避開混同。

8.除采納電子計算機處理睬計記賬業(yè)務(wù)以外，會計數(shù)字應(yīng)用規(guī)范的手寫體書寫，不適用其他字體。只有這樣，會計數(shù)字的書寫才能規(guī)范、流利、清楚，合乎會計工作的書寫要求。

會計工作中的阿拉伯數(shù)字（俗稱小寫）的標準書寫體見圖2-1所示。書寫練習(xí)用紙如圖2-2。每位財務(wù)會計人員，可依據(jù)個人的狀況按標準字體加強練習(xí)，特殊要留意字體的流利和規(guī)范、字跡的清楚和工整。只有合乎規(guī)定的數(shù)字書寫，才能在會計記錄中獲得完全勝任會計工作的榮譽。

三、金額大、小寫的表示方法

在會計處理過程中，特殊是在填制和審核會計憑證的實際工作中，常常會同時遇到用兩種數(shù)字（阿拉伯數(shù)字和漢字會計體，即俗稱小寫大寫金額）表示金額的事情。它不僅要求會計人員會處理其中有沖突的問題，使其大小寫金額完全全都，而且要求會計人員能夠運用嫻熟而流利的書寫，來精確?????完成會計記錄的直接目標。因而，練好大、小寫金額表示方法，有其重要的意義和應(yīng)用價值。在書寫時，應(yīng)明白如下一些基本常識和書寫技術(shù)：

1.小寫金額的書寫要求和讀法。詳細是：

（1）在寫數(shù)時，每一個數(shù)字都要占有一個位置，這個位置稱為數(shù)位。數(shù)位自小到大，是從右向左排列的，但在寫數(shù)卻是自大到小，從左到右的。為了簡單辨認數(shù)的各個位數(shù)，在寫數(shù)時，通常是根據(jù)國際慣例，將數(shù)的整數(shù)部分（不包括小數(shù)部分），從右向左每三位記一逗

點“，”，作為分節(jié)號。例如，1，234，567，890把各個分位點的前一位記住，鄰近的數(shù)位就很簡單推想出來了。從又向左，第一個分位點是千位，二個分位點前一位是百萬位，第三個分位點前一個是十億位。

（2）萬位（含萬位）以下的數(shù)，從最高位讀起，順著位次每讀一個數(shù)字就連著讀出這個數(shù)字所對應(yīng)的數(shù)字名稱。

千百十個

例如位位位位

5，678

應(yīng)讀成：伍仟陸佰柒拾捌

（3）對于萬以上到億以下的數(shù)，只讀出數(shù)字和數(shù)位開頭的第一個字，數(shù)位名稱的第二個子可以省掉不讀出來。

千百十

萬萬萬萬千百十個

位位位位位位位位

345，678應(yīng)讀成：叁拾肆萬伍仟陸佰柒拾捌

12，345，678應(yīng)讀成：壹仟貳佰叁拾肆萬伍仟陸佰柒拾捌

（4）同一個數(shù)額中，若中間有零時，只讀出數(shù)字的“0”，而不讀出數(shù)位的名稱。

千百十個

位位位位

例如：1，023應(yīng)讀成：壹仟零貳拾參

8，009應(yīng)讀成：捌仟零玖

（5）若同一個數(shù)額中，最終有一個零或連續(xù)幾個零時，既不讀“0”，也不讀出數(shù)位的名稱。

千百十個

位位位位

例如：2，100應(yīng)讀成：貳仟壹佰

（6）書寫元與角之間，要點一小“.”。

（7）有角無分的，在“分”位上寫“0”字。如“7.60”不得寫成“7.6”。

（8）“角”、“分”位若皆無金額，仍在“元”之后點小數(shù)點，并在其后寫“00”或劃一短橫線，如：“76.00”

（9）對某些金額數(shù)字，如，銀行結(jié)算憑證、收據(jù)、發(fā)票等單據(jù)上的金額，應(yīng)在金額前面填寫符號“￥”。它有兩個意義：一是說明金額的幣制；二是為了防止增加和涂改數(shù)字。因此“￥”后面要緊接著寫數(shù)字，不得留有空隙。

2.大寫金額的書寫規(guī)章是：

（1）大寫金額的前面，必需加填“人民幣”三字，后面緊接著寫金額，“人民幣”三字與金額數(shù)字之間不得留有間隙。

（2）大寫金額中，“壹拾幾”的“壹”字，肯定要寫，不得遺漏，因為“拾”字代表數(shù)位，并不是數(shù)字。如，“￥10.74”，應(yīng)寫成“人民幣壹拾元柒角肆分”

（3）小寫金額中，“元”位是“0”（或金額中間連續(xù)有幾個“0”，且“元”位也是“0”），但“角”、“分”位不是“0”，大寫金額可只寫一個“零”。也可不寫“零”。如，“￥1，320.56”應(yīng)寫成“人民幣壹仟叁佰貳拾元零伍角陸分”，或“人民幣壹仟叁佰貳拾元伍角陸分”；又如，“￥1，000.56”應(yīng)寫成“人民幣壹仟元零伍角陸分”或“人民幣壹仟元伍角陸分”。

（4）小寫金額中有“0”或連續(xù)有幾個“0”，但“元”位不是0，大寫金額均寫一個“零”。如“￥107，006.08”，應(yīng)寫成“人民幣壹拾萬零柒陸元零捌分”。

（5）大寫金額到“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”字；大寫金額有“分”的，“分”字后面不寫“整”字。

只要根據(jù)上述要求練習(xí)，會計書寫基本技能就