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教務(wù)處工作職責(zé)

學(xué)院教務(wù)處是學(xué)校實(shí)施教學(xué)宏觀管理的職能部門(mén),代表校行政履行教學(xué)管

理職能。

秉承“遵循訓(xùn)練規(guī)律、深化教學(xué)改革、加強(qiáng)素養(yǎng)訓(xùn)練、培育職業(yè)力量、嚴(yán)

格教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量”的工作指導(dǎo)思想,以人才培育質(zhì)量為中心,以教學(xué)基本建設(shè)為基礎(chǔ),以教學(xué)管理為手段,深化訓(xùn)練教學(xué)改革,推動(dòng)學(xué)校教學(xué)領(lǐng)域的改革與進(jìn)展。

一、以國(guó)家對(duì)高等職業(yè)訓(xùn)練的政策法規(guī)和上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)文件為依據(jù),開(kāi)展教學(xué)宏觀管理、制定和修定教學(xué)管理與教學(xué)建設(shè)的規(guī)章制度,會(huì)同校內(nèi)各教學(xué)單位、職能部門(mén)討論并提出專業(yè)設(shè)置及調(diào)整意見(jiàn)。

二、負(fù)責(zé)組織學(xué)校新專業(yè)的申報(bào)。

三、組織各系制定并實(shí)施人才培育方案、課程標(biāo)準(zhǔn)及各類教學(xué)基本文件。

四、組織實(shí)施專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、協(xié)作相關(guān)部門(mén)開(kāi)展校內(nèi)外教學(xué)實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)基地建設(shè)等各項(xiàng)教學(xué)基本建設(shè)。

五、開(kāi)展各類定期、不定期的教學(xué)檢查,組織每學(xué)期的同學(xué)評(píng)教活動(dòng),負(fù)責(zé)對(duì)同學(xué)教學(xué)信息員隊(duì)伍的組織和管理。

六、樂(lè)觀開(kāi)展人才培育模式改革的討論,指導(dǎo)各教學(xué)單位實(shí)施教學(xué)內(nèi)容與課程體系、教學(xué)方法與教學(xué)手段的改革。

七、負(fù)責(zé)全院課表的編排和教學(xué)調(diào)度,負(fù)責(zé)全院同學(xué)的學(xué)籍管理、成果管理、考試管理等日常教學(xué)管理。

八、協(xié)同圖書(shū)館做好全院教材的預(yù)訂和發(fā)放工作,幫助各教學(xué)單位制定教材建設(shè)規(guī)劃并協(xié)作其實(shí)施。

九、負(fù)責(zé)各類教學(xué)文件的收集和教學(xué)檔案的管理。

十、協(xié)作學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)室做好各項(xiàng)教學(xué)檢查工作。

十一、協(xié)作學(xué)院招生部門(mén)制定招生方案。

十二、協(xié)作同學(xué)部門(mén)做好同學(xué)日常管理工作。

十三、協(xié)作學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)部門(mén)做好校企合作平臺(tái)的建設(shè),對(duì)同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)進(jìn)行指導(dǎo)和管理。

十四、協(xié)作學(xué)校人事部門(mén)做好老師引進(jìn)、年度考核。

十五、完成學(xué)院交辦的其他任務(wù)。

教務(wù)處教務(wù)科工作職責(zé)

一、做好教學(xué)運(yùn)行的相關(guān)工作,對(duì)教務(wù)處支配的各項(xiàng)工作進(jìn)度、完成質(zhì)量

負(fù)責(zé)。

二、負(fù)責(zé)全院教學(xué)方案的管理工作,檢查教學(xué)方案的執(zhí)行狀況,維護(hù)教學(xué)

方案的嚴(yán)厲?性。

三、負(fù)責(zé)制定全院教學(xué)日歷、下達(dá)教學(xué)任務(wù)、支配全院課程并制定全院課程表,處理好日常調(diào)課等工作。

四、課堂日志的管理、歸檔,相關(guān)信息、問(wèn)題的反饋或解決。

五、兼職老師的聘任及課時(shí)登記的管理。

六、課時(shí)的核查、核算及報(bào)批工作。

七、對(duì)教學(xué)差錯(cuò)、事故進(jìn)行調(diào)查、認(rèn)定,提出處理意見(jiàn)報(bào)批。

八、教學(xué)會(huì)議的記錄工作,及會(huì)議紀(jì)要的整理、發(fā)放。

九、組織全院的查課、聽(tīng)課及匯總統(tǒng)一。

十、組織教案和課程總結(jié)的檢查評(píng)價(jià)工作,組織評(píng)教、評(píng)學(xué)活動(dòng)。

十一、做好有關(guān)教學(xué)檔案的整理、歸檔、保管工作,并負(fù)責(zé)有關(guān)教學(xué)材料、文件的打印、排版、印刷工作。

十二、負(fù)責(zé)本科室工作方案和工作總結(jié)。

十三、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類資料的收集、整理、歸檔工作。

十四、幫助其他科室作好相關(guān)工作。

十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教務(wù)處考務(wù)科工作職責(zé)

一、仔細(xì)貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)考務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)好正常的考試工作秩序,對(duì)考試工作全面負(fù)責(zé)。

二、制定各類考試(高校英語(yǔ)四、六級(jí)考試,高等學(xué)校應(yīng)用力量水平考試,計(jì)算機(jī)等級(jí)水平考試)的工作程序,組織各類考試前的訓(xùn)練和培訓(xùn)。做好考試

的報(bào)名、編排考場(chǎng)、支配監(jiān)考人員等工作;全面掌握考場(chǎng)紀(jì)律和考試的可信度。

三、做好考試的命題組織、試卷復(fù)印、密封、分發(fā)、存檔工作。

四、組織試卷評(píng)閱工作和考試成果的統(tǒng)計(jì)、試卷分析、成果分析工作。

五、同學(xué)成果記錄和同學(xué)的成果管理工作。

六、做好題庫(kù)建設(shè)工作。

七、樂(lè)觀推動(dòng)考試改革。

八、做好考試資料的整理、歸檔工作。

九、負(fù)責(zé)本科室工作方案、工作總結(jié)的起草工作。

十、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類資料的收集、整理、歸檔工作。

十一、幫助其他科室作好相關(guān)工作。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教務(wù)處學(xué)籍科工作職責(zé)

一、熟識(shí)把握國(guó)家、省和學(xué)院有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)章制度,完善學(xué)院學(xué)籍管理方法。

二、負(fù)責(zé)同學(xué)的報(bào)到注冊(cè)和新生電子注冊(cè)。

三、負(fù)責(zé)建立同學(xué)學(xué)籍檔案、成果登載等工作。

四、負(fù)責(zé)辦理同學(xué)學(xué)籍異動(dòng)的報(bào)批工作。

五、負(fù)責(zé)組織實(shí)施畢業(yè)攝像工作。

六、負(fù)責(zé)畢業(yè)班同學(xué)的成果整理。

七、負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)生電子注冊(cè)。

八、審核畢業(yè)生的畢業(yè)資格,幫助同學(xué)處評(píng)比優(yōu)秀畢業(yè)生。

九、負(fù)責(zé)本科室工作方案和工作總結(jié)。

十、負(fù)責(zé)本科室各類資料的收集、整理、歸檔工作。

十一、幫助其他科室作好相關(guān)工作。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教務(wù)處教學(xué)討論科工作職責(zé)

一、制訂全院訓(xùn)練教學(xué)討論方案。

二、負(fù)責(zé)課程建設(shè)、專業(yè)建設(shè)的有關(guān)工作;參加教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估工作。

三、幫助處領(lǐng)導(dǎo)做好專業(yè)人才培育方案的制定(修訂)工作。

四、組織全院訓(xùn)練教學(xué)討論項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、檢查及成果的推廣應(yīng)用工作。

五、組織優(yōu)秀教學(xué)成果的立項(xiàng)、建設(shè)、評(píng)獎(jiǎng)、推舉及成果的推廣應(yīng)用工作。

六、組織校內(nèi)、校際訓(xùn)練教學(xué)學(xué)術(shù)溝通活動(dòng);編輯出版全校訓(xùn)練教學(xué)討論成果。

七、收集整理校內(nèi)外教學(xué)建設(shè)與改革的實(shí)踐與討論信息資料,為本院的訓(xùn)練教學(xué)改革出謀獻(xiàn)策。

八、指導(dǎo)和督促各系部的教學(xué)過(guò)程質(zhì)量的監(jiān)督工作,每年組織兩次期中教學(xué)質(zhì)量檢查、監(jiān)控,平常組織不定期教學(xué)質(zhì)量抽查。

九、樂(lè)觀組織開(kāi)展教學(xué)評(píng)價(jià)工作的討論,制訂科學(xué)的、操作性強(qiáng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

十、負(fù)責(zé)本科室工作方案和工作總結(jié)。

十一、負(fù)責(zé)本科室各類資料的收集、整理、歸檔工作。

十二、幫助其他科室作好相關(guān)工作。

十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)管理科工作職責(zé)

一、協(xié)作相關(guān)部門(mén),開(kāi)展實(shí)踐教學(xué)運(yùn)行管理

二、在教務(wù)處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,幫助相關(guān)部門(mén),做好實(shí)踐教學(xué)基本文件的修訂工作。

三、幫助開(kāi)展實(shí)踐教學(xué)運(yùn)行檢查及相關(guān)工作。

四、負(fù)責(zé)同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)的管理。

五、負(fù)責(zé)相關(guān)管理工作的材料收集、整理和歸檔工作。

六、負(fù)責(zé)本科室各類資料的收集、整理、歸檔工作。

七、幫助其他科室做好相關(guān)工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教務(wù)處教材科工作職責(zé)

一、依據(jù)教學(xué)方案、教學(xué)需要制訂全校全日制各專業(yè)每學(xué)年(學(xué)期)預(yù)訂教材方案。

二、負(fù)責(zé)全校全日制同學(xué)的教材選用、選購(gòu)、管理、預(yù)訂、補(bǔ)訂工作和自編教材、講義印刷發(fā)放,確保學(xué)校各學(xué)期各專業(yè)教材按時(shí)、按量、按質(zhì)供應(yīng)。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校教材建設(shè)、教材管理規(guī)章制度的制訂和組織實(shí)施;負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)有關(guān)教材工作方針、政策的貫徹落實(shí)。

四、組織開(kāi)展對(duì)使用教材的評(píng)價(jià)工作,加強(qiáng)對(duì)選用優(yōu)秀教材的組織管理和質(zhì)量調(diào)查工作,樂(lè)觀開(kāi)展教材討論。

五、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校同學(xué)教材費(fèi)的預(yù)收和結(jié)算工作;做好對(duì)教材入庫(kù)、教材倉(cāng)庫(kù)管理及積壓教材的調(diào)劑處理。

六、負(fù)責(zé)教材供應(yīng)和教材建設(shè)的信息處理,包括教材費(fèi)、資料費(fèi)收支狀況;庫(kù)存量增減積壓狀況;課前到書(shū)統(tǒng)計(jì)等。

七、加強(qiáng)與區(qū)內(nèi)外高等學(xué)校教材部門(mén)、出版社的聯(lián)系,溝通教材出版信息,溝通教材管理閱歷。

八、做好教材管理的有關(guān)文件、材料立卷存檔。

教務(wù)到處長(zhǎng)崗位職責(zé)

一、在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持教務(wù)處工作。仔細(xì)學(xué)習(xí)、貫徹《教學(xué)管理工作規(guī)范》。

二、熟識(shí)教學(xué)行政管理的內(nèi)容、規(guī)范和方法,制訂教務(wù)處年度和月度工作方案并組織實(shí)施,做好月度、學(xué)期和全年的工作總結(jié)。主持?jǐn)M定教學(xué)管理制度,制訂各專業(yè)實(shí)施性教學(xué)方案。

三、負(fù)責(zé)組織和主持教務(wù)處會(huì)議,處室科級(jí)干部會(huì)議和老師大會(huì)等各類教學(xué)行政、教學(xué)研討及大型專項(xiàng)教學(xué)工作會(huì)議。

四、熟識(shí)教學(xué)過(guò)程管理的內(nèi)容、規(guī)范和方法,深化教學(xué)第一線,堅(jiān)持聽(tīng)課制度,了解教學(xué)狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題,提出改進(jìn)教學(xué)工作的意見(jiàn)和措施。

五、領(lǐng)導(dǎo)教務(wù)處內(nèi)各科(中心)及檢查、督促教務(wù)處內(nèi)各科人員的工作,按標(biāo)準(zhǔn)考核本處室工作人員崗位職責(zé)的履行狀況及管理工作。

六、審核本處月工作量統(tǒng)計(jì)和處內(nèi)工效安排表,審批各類購(gòu)物申請(qǐng)、教學(xué)文件資料打印申請(qǐng)、文具領(lǐng)取、教材購(gòu)置、印刷申請(qǐng)和同學(xué)轉(zhuǎn)班、退學(xué)申請(qǐng)。審鑒教學(xué)系統(tǒng)內(nèi)用款的報(bào)銷單據(jù)。

七、抓好老師、干部隊(duì)伍建設(shè),重視對(duì)本處人員、老師的政治思想訓(xùn)練和師德訓(xùn)練,關(guān)懷他們的思想、工作和生活狀況。依據(jù)試用期教職工的工作表現(xiàn)述評(píng)工作鑒定及轉(zhuǎn)正意見(jiàn),嚴(yán)格把好應(yīng)聘人員質(zhì)量關(guān),簽署用人意見(jiàn)。

八、幫助同學(xué)處執(zhí)行《同學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》,共同把同學(xué)學(xué)籍管理工作落到實(shí)處。

九、開(kāi)展校際教學(xué)閱歷溝通。會(huì)同辦公室接待兄弟院校教務(wù)部門(mén)來(lái)訪的客人。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交

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