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2022年度教材辦工作總結(jié)

學(xué)校教材征訂和發(fā)放是一項(xiàng)組織要求嚴(yán)密、操作要求細(xì)心、任務(wù)比較繁重的工作。環(huán)節(jié)較多:系部教材請購報(bào)單→教材訂購數(shù)據(jù)整理→教材發(fā)行商招標(biāo)→教材訂購報(bào)單→接收教材→清點(diǎn)教材→發(fā)放教材→殘缺教材更換→教材庫余盤底→多余教材退貨→發(fā)行商教材款結(jié)算→發(fā)行商教材款結(jié)賬→班級教材款結(jié)算等?,F(xiàn)對本年度教材辦工作進(jìn)行總結(jié)。

1.依據(jù)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的意見和教材管理工作的特別性,教材辦重新進(jìn)行了分工,明確了個(gè)人職責(zé);并確定了各司其職,重在協(xié)作的工作方法。本人對教材辦整體工作負(fù)責(zé),主要詳細(xì)工作有:教材辦建設(shè)規(guī)劃、教材信息管理、帶頭處理教材辦日常工作、負(fù)責(zé)教材訂購的報(bào)單、數(shù)據(jù)整理、訂購、與教材發(fā)行商進(jìn)行教材發(fā)行聯(lián)系、同學(xué)作業(yè)本印刷、教材發(fā)行商和作業(yè)本印刷商貨款結(jié)算和結(jié)賬、同學(xué)教材款和作業(yè)本費(fèi)用的結(jié)算等;一同志主要負(fù)責(zé)東校區(qū)教材和同學(xué)作業(yè)本的接收和發(fā)放,進(jìn)行東校區(qū)教材和作業(yè)本發(fā)放登記,并進(jìn)行東校區(qū)教材庫房管理;一同志主要負(fù)責(zé)西校區(qū)教材和同學(xué)作業(yè)本的接收和發(fā)放,進(jìn)行西校區(qū)教材和同學(xué)作業(yè)本發(fā)放登記,并進(jìn)行西校區(qū)教材庫房管理。

2.教材訂購和發(fā)放是教材建設(shè)的主體(管理部分),是學(xué)校辦學(xué)不行或缺的一個(gè)支點(diǎn)。教材訂購和發(fā)放前后關(guān)聯(lián)性強(qiáng),并涉及到同學(xué)的切身利益,因此,要求教材管理嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)和規(guī)范。為此,教材辦依據(jù)《@@學(xué)院教材建設(shè)和管理方法》(懷院發(fā)[2022]7號)文件的精神下發(fā)了《關(guān)于征訂2022—2022學(xué)年度教材的通知》(教務(wù)[2022]25

號)文件,明確規(guī)定了2022—2022學(xué)年度教材訂購原則和操作方法。本年度,教材辦著手進(jìn)行教材管理數(shù)據(jù)庫建設(shè),對教材進(jìn)行微機(jī)信息管理,并將同學(xué)教材款結(jié)算亦納入微機(jī)管理中。

3.著手思索教材樣本庫建設(shè)?,F(xiàn)各高校通行建設(shè)教材樣本庫。訓(xùn)練部辦學(xué)水平評估可能也有教材樣本庫建設(shè)方面的要求。而我校教材樣本庫建設(shè)還不規(guī)范,是否要進(jìn)行教材樣本庫建設(shè)還須領(lǐng)導(dǎo)打算。教材辦就此問題向教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)作過匯報(bào)?,F(xiàn)在最大的問題是沒有特地的教材樣本庫房,教材樣本與庫存書混在一起。

4.2022--2022學(xué)年教材選購招標(biāo)及作業(yè)本印刷招標(biāo)于2022年5月22日在辦公樓二樓會議室進(jìn)行,共有10家單位參與了此次招標(biāo)。本次教材訂額是歷年來最大的,共訂購教材1045種,碼洋近600萬元。同學(xué)作業(yè)本印刷18.4萬本,印費(fèi)8.1萬元。

5.接收和清點(diǎn)教材是教材管理最費(fèi)時(shí)費(fèi)勁的工作,從6月中旬始接收教材,始終到九月初開學(xué),教材辦人員全力以赴進(jìn)行此項(xiàng)工作,隨時(shí)接收教材,即到即搬運(yùn)即清點(diǎn),并分系部分專業(yè)存放。整個(gè)2022年暑假教材辦人員均上班,到九月初開學(xué)時(shí),除補(bǔ)訂的教材外,教材接收和清點(diǎn)如期完成。

6.關(guān)于2022--2022學(xué)年教材和練習(xí)本發(fā)放。開學(xué)后,教材和練習(xí)本應(yīng)盡快發(fā)到同學(xué)手中,而2022年秋季教材訂購為2022—2022整個(gè)學(xué)年上下兩個(gè)學(xué)期教材,教材發(fā)放數(shù)量大,任務(wù)重,時(shí)間緊。為做好2022--2022學(xué)年教材和練習(xí)本發(fā)放工作,教材辦對教材和練習(xí)本發(fā)放作了周密支配,就發(fā)放時(shí)間和挨次特地發(fā)了通知。詳細(xì)支配如下:06、07、08級教材和練習(xí)本發(fā)放西校區(qū)支配兩天(9月6、7日),東校區(qū)支配三天(9月6、7、8日)。09級新生教材和練習(xí)本發(fā)放西校

區(qū)支配兩天(9月21、22日),東校區(qū)支配三天(9月23、24、25日)。教材辦對老師教學(xué)用書的發(fā)放也作了支配,發(fā)了通知,老師教學(xué)用書的發(fā)放時(shí)間為8月25日——9月5日,而事實(shí)上教材辦辦理老師領(lǐng)教材時(shí)間很長。

7.消失的問題。今年,由于09級新生轉(zhuǎn)專業(yè)不受掌握,09級新生各專業(yè)人數(shù)變化很大,而07級專升本的確定滯后于教材訂購,系部訂07級教材報(bào)單不精確?????,導(dǎo)致有些專業(yè)教材過剩,庫余大;有些專業(yè)教材短缺,補(bǔ)訂較多,而補(bǔ)訂教材又導(dǎo)致教材發(fā)行和發(fā)放周期過長,開學(xué)后很長一段時(shí)間有些同學(xué)

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