企業(yè)公司會議記錄的規(guī)模版（4篇）

第頁共頁企業(yè)公司會議記錄的規(guī)模版公司會議記錄模板會議主題:會議時間:參會人員:1.[姓名]-[職務]2.[姓名]-[職務]3.[姓名]-[職務]4.[姓名]-[職務]5.[姓名]-[職務]會議地點:會議目的:會議內容:會議議程:1.開場白-主持人歡迎參會人員-確認出席人員名單-介紹會議目的和議程2.上一次會議紀要審議-閱讀上一次會議的紀要-討論和確認上一次會議紀要的準確性-確認上一次會議紀要的執(zhí)行情況3.主題1-簡要介紹主題1-分享相關數(shù)據(jù)和信息-開放性討論和提問-形成共識和決策4.主題2-簡要介紹主題2-分享相關數(shù)據(jù)和信息-開放性討論和提問-形成共識和決策5.主題3-簡要介紹主題3-分享相關數(shù)據(jù)和信息-開放性討論和提問-形成共識和決策6.其他事項-討論其他與會者提出的事項-形成共識和決策7.會議總結-主持人總結會議內容和決策-確認下一次會議的時間和地點-邀請參會人員提供反饋和補充意見-感謝參會人員的出席和貢獻會議紀要:1.上一次會議紀要審議-出席人員確認上一次會議紀要的準確性，并同意通過2.主題1-[主題1內容和討論摘要]3.主題2-[主題2內容和討論摘要]4.主題3-[主題3內容和討論摘要]5.其他事項-[其他事項內容和討論摘要]會議決策:1.[決策1摘要]2.[決策2摘要]3.[決策3摘要]會議行動計劃:1.[行動計劃1摘要]2.[行動計劃2摘要]3.[行動計劃3摘要]下次會議預告:下次會議時間:下次會議地點:下次會議目的:備注:請參會人員在會議紀要中補充有關信息或提出修改意見。會議紀要將在會后進行修訂，并于會議結束后向所有參會人員發(fā)送。企業(yè)公司會議記錄的規(guī)模版（二）第一章緒論1.1目的和范圍本規(guī)范旨在規(guī)范企業(yè)公司會議記錄的內容、格式和撰寫方式，提高會議記錄的質量和效益。適用于所有企業(yè)公司的會議記錄工作。1.2術語定義1)會議記錄：會議過程中的相關內容、決議和行動計劃等書面記錄。2)主持人：會議的組織者或負責主持會議的人員。3)與會人員：被邀請參加會議的人員。4)會議議程：會議的日程安排和議題內容。第二章會議記錄的準備工作2.1確定會議議程主持人應提前確定會議的議程，并將議程發(fā)送給與會人員，確保會議的目標明確，議題清晰。2.2確定記錄人員主持人應確定會議記錄人員，確保有專人負責會議記錄工作。記錄人員應具備良好的文字表達能力和邏輯思維能力。2.3準備會議記錄模板主持人或記錄人員根據(jù)會議的性質和議題準備會議記錄模板，包括會議基本信息、議程內容、決議和行動計劃等。第三章會議記錄的撰寫3.1會議基本信息記錄會議基本信息包括會議名稱、時間、地點、主持人、記錄人員、與會人員名單等。主持人和記錄人員應在會議開始時記錄這些基本信息。3.2會議議程記錄記錄人員應按照會議議程逐項記錄會議討論的內容和結果。注意記錄每個議題的發(fā)言者、觀點和意見，并標注關鍵問題和爭議點。3.3決議和行動計劃記錄會議決議和行動計劃是會議的重要成果，記錄人員應注意準確記錄決議的內容、決策過程和決策結果。同時，應將行動計劃細化為具體的任務、責任人和完成時間。3.4會議文件和資料記錄記錄人員應記錄會議過程中涉及的文件和資料的名稱和編號，以便后續(xù)查閱和跟進。第四章會議記錄的整理和歸檔4.1會議記錄的整理記錄人員應及時整理會議記錄，對于重要的議題和決策內容，應進行重點標注和總結，以便后續(xù)查閱和使用。4.2會議記錄的校對主持人和記錄人員應對會議記錄進行校對，確保記錄的準確性和完整性。對于發(fā)現(xiàn)的錯誤或遺漏，應及時進行修改和補充。4.3會議記錄的歸檔會議記錄應按照一定的分類和編號規(guī)則進行歸檔，以便后續(xù)查閱和檢索。同時，應確保會議記錄的保密性和安全性。第五章會議記錄的使用和保管5.1會議記錄的使用會議記錄可以用于回顧會議內容和結果，輔助決策和跟進工作。與會人員和相關部門可以根據(jù)需要向記錄人員索取會議記錄。5.2會議記錄的保管主持人和記錄人員應確保會議記錄的保密性和完整性。會議記錄應存放在可控制和安全的環(huán)境中，定期進行備份和存檔。5.3會議記錄的銷毀會議記錄的保留期限根據(jù)企業(yè)的內部規(guī)定或法律法規(guī)進行安排。過期的會議記錄應按照規(guī)定進行銷毀，以防止信息泄露和濫用。第六章會議記錄的質量驗收6.1會議記錄質量評估企業(yè)應建立會議記錄質量評估機制，定期對會議記錄進行質量評估和驗收，以確保會議記錄的準確性、完整性和規(guī)范性。6.2會議記錄改進措施通過評估和驗收，發(fā)現(xiàn)會議記錄存在的問題和不足，及時采取改進措施，提高會議記錄的質量和效益。第七章總結和建議7.1總結本規(guī)范對企業(yè)公司會議記錄的內容、格式和撰寫方式進行規(guī)范，對于提高會議記錄的質量和效益具有重要意義。7.2建議企業(yè)公司應根據(jù)實際情況制定符合內部需求的會議記錄規(guī)范，并加強人員培訓，提高會議記錄的水平和質量。會議記錄是企業(yè)公司會議的重要組成部分，對于保障會議的效率和決策的準確性具有重要作用。本規(guī)范旨在引導企業(yè)公司合理、規(guī)范地進行會議記錄工作，提高會議記錄的質量和效益，幫助企業(yè)實現(xiàn)良好的決策與管理。企業(yè)公司會議記錄的規(guī)模版（三）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)公司會議記錄的編寫和管理，提高會議效率和決策質量，依據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關法律法規(guī)，制定本規(guī)范文。第二條本規(guī)范適用于企業(yè)公司內部召開的各類會議，包括但不限于股東大會、董事會、監(jiān)事會、公司高層會議等。第三條會議記錄是會議決策的重要文書，是會議的記載和證明，具有法律效力。第四條會議記錄應客觀、準確、完整、規(guī)范。第五條會議記錄應保存?zhèn)洳?，合理利用方便后續(xù)查閱和分析。第六條本規(guī)范由企業(yè)公司內部設立的會議記錄管理部門負責制定并監(jiān)督執(zhí)行。第二章會議記錄的編寫第七條會議記錄應包括會議基本信息、參會人員、會議議程、會議內容、決議結果等內容。第八條會議基本信息包括會議名稱、召開時間、召集人、地點等。第九條參會人員包括主持人、與會人員、列席人員等。第十條會議議程是指會議討論和決策的項目和程序，應按照時間順序和具體內容進行記錄。第十一條會議內容包括與會人員發(fā)言、討論內容、決策過程等，應根據(jù)實際情況進行詳細記錄。第十二條決議結果是會議討論后形成的決策結果，應清晰明確，并注明執(zhí)行責任人和時間要求。第三章會議記錄的要求第十三條會議記錄應準確體現(xiàn)會議的主題和目的，不得夾雜個人觀點或個人情感。第十四條會議記錄應簡明扼要，重點突出，避免冗長和羅嗦。第十五條會議記錄應采用正確的法律和語言用詞，避免用詞模糊或含混不清。第十六條會議記錄應注意到場言行，對具體事件和表態(tài)進行準確的記錄。第十七條會議記錄應注重會議的過程記錄，包括辯論過程、意見分歧等。第十八條會議記錄應保護商業(yè)秘密和機密信息，不得泄露和傳播。第十九條會議記錄應及時批閱并盡快整理，確保及時存檔和備查。第四章會議記錄的管理第二十條會議記錄應統(tǒng)一管理，建立規(guī)范的檔案管理制度。第二十一條會議記錄應按照文件管理的原則進行分類和編號，確保易查閱和追溯。第二十二條會議記錄應按照保密等級進行管理和保管，防止泄露和損毀。第二十三條會議記錄應建立定期檢查和歸檔制度，確保存檔規(guī)范和完備。第二十四條會議記錄的復印和傳遞應嚴格按照規(guī)定進行，防止遺失和篡改。第二十五條會議記錄管理部門應定期組織培訓和業(yè)務指導，提高記錄人員的專業(yè)水平。第五章會議記錄的使用和保密第二十六條會議記錄應合法合規(guī)使用，不得用于違法和違規(guī)行為。第二十七條會議記錄應妥善保管，不得私自復印、傳遞或泄露。第二十八條會議記錄應根據(jù)需要提供給相關部門和人員，但應經過內部審批和授權。第二十九條重要會議記錄應備份，防止意外災害等情況導致的損失。第三十條會議記錄使用過后應及時封存和歸檔，保證信息安全和完整性。第六章會議記錄的追溯和效力第三十一條會議記錄具有法律效力，對會議的決策和行為具有證明和保障。第三十二條會議記錄的不正當修改和篡改應受到法律追責。第三十三條會議記錄應合法合規(guī)，符合公司的內部規(guī)章制度和相關法律法規(guī)。第三十四條會議記錄的修訂和補充應經相關會議的審核和批準。第七章附則第三十五條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行，如需修改或補充，應按照規(guī)定的程序進行。第三十六條本規(guī)范的解釋權歸企業(yè)公司內部會議記錄管理部門所有。第三十七條本規(guī)范適用于企業(yè)公司內部會議記錄的編寫、管理、使用和保密事宜。第三十八條本規(guī)范的具體實施細則由企業(yè)公司內部會議記錄管理部門制定并公布。第三十九條本規(guī)范自公布之日起廢止之前制定的相關規(guī)章制度。企業(yè)公司會議記錄的規(guī)模版（四）可以遵循以下幾個方面：1.標題和日期：記錄會議的標題以及開會的日期，確保記錄的準確性和完整性。2.參會人員：記錄與會人員的姓名和職務，包括主持人、與會者以及其他重要人員。3.議程：記錄會議的議程，包括議題、討論時間安排和重要事項。4.內容記錄：詳細記錄與會人員在會議中的發(fā)言、提出的問題、討論的結果等內容。5.決議和行動