【多應(yīng)用條款】合同管理辦法具體實(shí)施細(xì)則

【多應(yīng)用條款】合同管理辦法具體實(shí)施細(xì)則-PAGE【多應(yīng)用條款】合同管理辦法具體實(shí)施細(xì)則-PAGE合同管理辦法具體實(shí)施細(xì)則第一條總則1.1為規(guī)范合同管理，提高合同履約率，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本實(shí)施細(xì)則。1.2本實(shí)施細(xì)則適用于公司各部門、各單位簽訂、履行、變更、解除、終止合同的活動(dòng)。1.3合同管理應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用原則，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。1.4公司設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。各部門、各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同管理工作。第二條合同簽訂2.1合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和談判，確保合同內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.2合同文本應(yīng)采用公司統(tǒng)一格式，特殊情況需使用非統(tǒng)一格式的，應(yīng)報(bào)公司合同管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。2.3合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行法律審核。法律審核內(nèi)容包括但不限于合同主體資格、合同內(nèi)容合法性、合同條款完備性等。2.4合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)審核內(nèi)容包括但不限于合同金額、支付方式、結(jié)算條件等。2.5合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)審核。技術(shù)審核內(nèi)容包括但不限于合同標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。2.6合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行信用審核。信用審核內(nèi)容包括但不限于合同相對(duì)方的信用狀況、履約能力等。2.7合同簽訂時(shí)，應(yīng)使用公司公章。合同簽訂后，應(yīng)進(jìn)行合同登記，并將合同原件存檔。第三條合同履行3.1合同履行過程中，各部門、各單位應(yīng)按照合同約定全面履行合同義務(wù)。3.2合同履行過程中，如發(fā)生合同爭議，應(yīng)采取友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成的，可依法申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。3.3合同履行過程中，如合同相對(duì)方違約，應(yīng)及時(shí)采取措施，防止損失擴(kuò)大，并依法主張權(quán)利。3.4合同履行過程中，如遇不可抗力等特殊情況，影響合同正常履行的，應(yīng)及時(shí)通知合同相對(duì)方，并采取必要措施減輕損失。第四條合同變更、解除、終止4.1合同變更、解除、終止應(yīng)遵循合同約定和法律法規(guī)規(guī)定。4.2合同變更、解除、終止應(yīng)進(jìn)行法律審核、財(cái)務(wù)審核、技術(shù)審核、信用審核。4.3合同變更、解除、終止應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.4合同變更、解除、終止后，應(yīng)進(jìn)行合同登記，并將相關(guān)文件存檔。第五條合同糾紛處理5.1合同糾紛處理應(yīng)遵循合同約定和法律法規(guī)規(guī)定。5.2合同糾紛處理應(yīng)采取友好協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式。5.3合同糾紛處理過程中，應(yīng)積極收集證據(jù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。第六條合同檔案管理6.1合同檔案管理應(yīng)遵循國家檔案管理法律法規(guī)和公司檔案管理制度。6.2合同檔案包括合同原件、合同變更、解除、終止協(xié)議、合同履行過程中的相關(guān)文件等。6.3合同檔案應(yīng)進(jìn)行分類、編目、歸檔，并妥善保管。6.4合同檔案應(yīng)定期檢查，確保檔案安全、完整。第七條獎(jiǎng)懲7.1對(duì)在合同管理工作中表現(xiàn)突出的部門、單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。7.2對(duì)違反本實(shí)施細(xì)則的部門、單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重，給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等。第八條附則8.1本實(shí)施細(xì)則由公司合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。8.2本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。8.3各部門、各單位應(yīng)根據(jù)本實(shí)施細(xì)則制定具體操作規(guī)程，報(bào)公司合同管理機(jī)構(gòu)備案。8.4本實(shí)施細(xì)則與國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度相抵觸的，以國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度為準(zhǔn)。一、五種特殊的應(yīng)用場合及注意事項(xiàng)1.場景一：買房簽合同當(dāng)咱們老百姓買房子的時(shí)候，簽合同可是一件大事。要看清楚合同上的每一條，特別是關(guān)于房屋面積、交房時(shí)間、付款方式這些關(guān)鍵信息。如果有不懂的地方，一定要問清楚，別怕麻煩。另外，合同上要寫明違約責(zé)任，比如開發(fā)商要是延期交房，得怎么賠償咱們。2.場景二：找工作簽勞動(dòng)合同找到新工作的時(shí)候，簽勞動(dòng)合同也是馬虎不得的。合同里得把工資、工作時(shí)間、福利待遇這些都寫明白了，還有五險(xiǎn)一金這些社會(huì)保障也不能少。如果公司有培訓(xùn)計(jì)劃或者保密協(xié)議，這些也都要在合同里說清楚。3.場景三：合伙創(chuàng)業(yè)簽合作協(xié)議跟朋友合伙創(chuàng)業(yè)，一開始都是豪情萬丈，但為了避免以后因?yàn)槔骠[矛盾，合作協(xié)議得簽得明明白白。合同里要寫清楚每個(gè)人的投資比例、分工職責(zé)、利潤分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)。還有，如果有人想退出，怎么處理也得提前說好。4.場景四：租房子簽租賃合同租房子的時(shí)候，合同上得寫明白租金、租期、押金這些基本信息。還有，房屋維修責(zé)任得說清楚，比如空調(diào)壞了誰來修。另外，合同到期后，是續(xù)租還是搬走，也要提前商量好。5.場景五：請(qǐng)家教或裝修簽服務(wù)合同請(qǐng)家教或者裝修房子，也得簽個(gè)合同。合同上要寫清楚服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用和付款方式。如果是裝修，還要約定材料品牌、施工標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。別忘了，違約責(zé)任也得寫明白，比如家教遲到了怎么辦，裝修質(zhì)量問題怎么解決。二、實(shí)際操作過程中遇到的問題及解決辦法1.問題一：合同條款看不懂解決辦法：別擔(dān)心，找個(gè)懂行的朋友幫忙看看，或者花點(diǎn)錢請(qǐng)個(gè)律師幫忙解讀。重要的是要弄明白自己的權(quán)益和義務(wù)。2.問題二：合同里的字太小，看不清楚解決辦法：直接跟對(duì)方說，要求提供一份字號(hào)大一些的合同，或者自己打印一份出來，字調(diào)大點(diǎn)再看。3.問題三：簽完合同后，對(duì)方不按合同辦事解決辦法：溝通，看能不能和平解決。如果對(duì)方耍無賴，那就得走法律途徑了，拿著合同去法院起訴。4.問題四：合同丟了或者損壞了解決辦法：趕緊聯(lián)系對(duì)方，要求補(bǔ)一份合同。如果是電子合同，一般都有備份，打印一份出來就行。如果是紙質(zhì)的，那就得看對(duì)方是否愿意配合了。三、原始合同所需詳細(xì)附件1.買房合同附件：房屋平面圖、付款時(shí)間表、物業(yè)信息、裝修標(biāo)準(zhǔn)說明。2.勞動(dòng)合同附件：崗位說明書、薪酬結(jié)構(gòu)表、福利待遇清單、培訓(xùn)計(jì)劃。3.合伙創(chuàng)業(yè)附件：商業(yè)計(jì)劃書、投資證明、股權(quán)分配表、退出機(jī)制說明。4.租賃合同附件：房屋設(shè)施清單、維修責(zé)任說明、租金支付時(shí)間表。5.服務(wù)合同附件：服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單、服務(wù)時(shí)間表、費(fèi)用明細(xì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。總之，簽合同是大事，關(guān)系到咱們的切身利益，一定要認(rèn)真對(duì)待。不懂就問，別怕麻煩，也別覺得不好意思。合同就是咱們的護(hù)身符，得把它弄明白了，才能放心。合同小曲兒合同是個(gè)寶，條款要看好，平等自愿來，公平信用靠。買房簽合同，面積交房錢，違約責(zé)任明，賠償不能少。工作合同簽，工資福利全，五險(xiǎn)一金有，培訓(xùn)保密嚴(yán)。合伙創(chuàng)業(yè)事，投資分工清，利潤風(fēng)險(xiǎn)共，退出機(jī)制明。租房合同定，租金押金清