建筑物設施管理制度

建筑物設施管理制度一、目的和背景為了確保公司建筑物設施的安全、高效運營，提升員工的工作環(huán)境和生活品質(zhì)，促進公司經(jīng)營的順利進行，訂立本《建筑物設施管理制度》。本制度的適用范圍包含公司內(nèi)全部建筑物設施，無論是辦公樓、廠房還是其他與公司經(jīng)營相關的建筑物。二、建筑物設施管理職責1.設施管理部門設施管理部門負責公司全部建筑物設施的規(guī)劃、建設、維護、維護和修理和使用，以下為其職責：訂立、更新和執(zhí)行設施管理相關的規(guī)章制度；編制設施管理計劃，并定期評估和改進；組織設施巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理設施異常情況；負責與供應商進行設施維護和修理和保養(yǎng)合同的談判和簽訂；監(jiān)督設施維護和修理和保養(yǎng)的執(zhí)行情況，并做好記錄；定期對設施維護和修理和保養(yǎng)合作供應商進行評估，并供應反饋看法；負責新設施的規(guī)劃和建設，并進行驗收。2.員工全部員工應當嚴格遵守公司的設施管理規(guī)定，以下為員工的職責：使用設施時，應做到愛惜設施，避開損壞設施；及時報告設施異常情況，如漏水、電器故障等；遵守設施使用的安全操作規(guī)程，確保自身和他人的安全；不得私自拆除、修改或擅自轉(zhuǎn)變設施的用途。三、設施維護與保養(yǎng)1.維護和保養(yǎng)計劃設施管理部門應訂立設施維護和保養(yǎng)計劃，區(qū)分緊急維護和修理、常規(guī)維護和防備性保養(yǎng)，并依照計劃進行實施。2.維護和保養(yǎng)工作設施管理部門負責組織維護和保養(yǎng)工作，以下為工作內(nèi)容：定期巡檢建筑物設施，檢查設施的正常運行情況；及時清潔和保養(yǎng)設施，包含但不限于清潔設備、更換電燈泡等；定期對設施進行檢修，及時處理設施故障；維護設施維護和修理和保養(yǎng)記錄，包含維護和修理時間、人員和費用等信息；定期對供應商的維護和修理和保養(yǎng)服務進行評估。3.設施維護和修理設施管理部門應及時處理設施故障和緊急維護和修理需求；若設施管理部門無法在規(guī)定時間內(nèi)處理設施故障，應及時聯(lián)系外部維護和修理服務商，并保證維護和修理質(zhì)量；設施維護和修理記錄應認真記錄維護和修理時間、方法、維護和修理人員和費用，并上報設施管理部門。4.設施保養(yǎng)定期對設施進行保養(yǎng)，包含設備的檢查、清洗和潤滑等；保養(yǎng)記錄應認真記錄保養(yǎng)時間、方式和保養(yǎng)人員，并上報設施管理部門。5.設施更新設施管理部門應及時評估設施的使用情形，并訂立設施更新計劃；設施更新計劃應依據(jù)設施的老化程度、安全情形和使用需求等因素訂立，確保設施的正常使用。四、設施安全管理1.設施安全巡檢設施管理部門應定期進行設施安全巡檢，并及時處理異常情況。2.防火安全建筑物內(nèi)應設置滅火器，并確保其使用有效期內(nèi)；嚴禁在建筑物內(nèi)吸煙或使用明火；確保建筑物內(nèi)的疏散通道暢通，嚴禁堆放雜物。3.電氣安全設施管理部門應定期檢查電氣設備，確保其安全并及時除去隱患；確保電器設備符合相關安全規(guī)范，禁止使用不合格設備。4.設施安全事故處理設施管理部門應建立健全應急預案，以應對設施安全事故；在發(fā)生安全事故時，設施管理部門應及時啟動應急預案，并采取措施保護員工的生命安全。五、附則本制度的解釋權歸公司設施管理部門全部，對于本制度的修改和增補，應得到公司高層管理層的批準。任何違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關制度進行處理，并承當相應的法律責任。六、實施與監(jiān)督本制度自發(fā)布之日起