集團(tuán)公司管培生管理辦法

第第頁管培生管理辦法一、目的為貫徹落實XX集團(tuán)董事長提出的關(guān)于企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn)要求的指導(dǎo)精神，依據(jù)《董事辦管培生基本制度》結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況，特制定本辦法。本辦法旨在，一是通過規(guī)范對管培生招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、實習(xí)補(bǔ)貼發(fā)放等方面的管理，幫助其在實習(xí)期間獲得更多的工作經(jīng)驗和職場體會，為公司發(fā)展培養(yǎng)儲備人才。二是客觀評價管培生的工作能力與公司工作崗位的匹配度，為準(zhǔn)確錄用合適的職工擔(dān)任合適崗位職務(wù)提供依據(jù)。二、適用范圍本管理辦法適用于XX公司旗下所有管培生。二、管培生類別公司管培生共分簽約類和普通類兩個類別，具體如下：1、簽約類管培生指已和公司簽訂就業(yè)協(xié)議的應(yīng)屆畢業(yè)或研究生二年級的博士、碩士研究生，“985”“211”“雙一流”院校的本科生，此類管培生的實習(xí)以促進(jìn)其提前融入公司、適應(yīng)崗位工作為目的。此類管培生的實習(xí)崗位一般為其錄用崗位。2、普通類管培生擁有特殊社會資源的非研究生學(xué)歷的應(yīng)屆畢業(yè)生，由XX集團(tuán)董事會特事特議。三、職責(zé)分工1、人資中心(1)負(fù)責(zé)管培生管理辦法的制定和完善；(2)負(fù)責(zé)目標(biāo)院校關(guān)系的建立和維護(hù)；(3)負(fù)責(zé)公司管培生招聘計劃制定、需求匯總、招聘實施；(4)配合用人部門制定實習(xí)計劃，明確實習(xí)目標(biāo)、時間進(jìn)度等，并跟進(jìn)實習(xí)效果；(5)負(fù)責(zé)管培生報到、結(jié)束實習(xí)、實習(xí)補(bǔ)生貼發(fā)放等的日常管理工作；2、董事辦管培生工作站(1)負(fù)責(zé)導(dǎo)師資格審核、導(dǎo)師帶教技術(shù)指導(dǎo)、組織導(dǎo)師帶教質(zhì)量考核等工作；(2)提供、“迎新資料包”“材料寫作學(xué)習(xí)包”“學(xué)習(xí)資料列表”等資料文件。(3)參與首席辦公室或董事會辦公室籌劃的各類學(xué)習(xí)型會議。(4)負(fù)責(zé)管培生導(dǎo)師的調(diào)配。3、用人部門(1)負(fù)責(zé)本部門管培生需求的制定，并提交人資中心審核；(2)協(xié)助人資中心開展管培生的招聘、錄用工作；(3)負(fù)責(zé)本部門管培生的日常管理（如考勤、工作安排等）；(4)負(fù)責(zé)本部門管培生實習(xí)計劃的制定和實施；(5)負(fù)責(zé)本部門管培生的考核工作，公正、客觀地評價管培生的綜合素質(zhì)和工作學(xué)習(xí)情況，定期向董事辦管培生工作站匯報以及給人資中心備案；(6)定期組織管培生溝通交流會，關(guān)心管培生的生活及工作情況，及時掌握管培生心理動態(tài)和需求，正確引導(dǎo)管培生適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)換、適應(yīng)工作環(huán)境和工作崗位；(7)負(fù)責(zé)為管培生出具實習(xí)結(jié)束后的鑒定意見，填寫《實習(xí)鑒定表》，報人資中心備案。3、管培生導(dǎo)師(1)負(fù)責(zé)為所指導(dǎo)管培生制定詳細(xì)的實習(xí)計劃，詳見《實習(xí)計劃表》；(2)負(fù)責(zé)管培生日常工作的安排和輔導(dǎo)，幫助管培生掌握相關(guān)知識、技能和工作流程，并指導(dǎo)解決管培生日常工作中遇到的困難和問題；(3)擔(dān)任管培生的考核人，客觀評價管培生工作和學(xué)習(xí)情況；(4)提供所指導(dǎo)管培生的實習(xí)鑒定意見；(5)管培生導(dǎo)師應(yīng)為為人熱情、公正，責(zé)任心強(qiáng)，有培養(yǎng)管培生的意愿，且具備一定的計劃、組織、管理、溝通能力，能夠?qū)芘嗌M(jìn)行學(xué)習(xí)的指導(dǎo)、督促、檢查確保證管培生培養(yǎng)的效果。四、招聘管理1、普通類管培生需求申報與招聘各部門根據(jù)階段性工作需要，需招聘普通類管培生的，需要提前1個月提出申請，審批通過后方可進(jìn)入招聘環(huán)節(jié)。普通類管培生的實習(xí)期限原則上不超過3個月，若實習(xí)期限需要超過半年的，部門應(yīng)考慮人員配置及工作分工問題，此類崗位將不考慮招聘普通類管培生。公司原則上不接收關(guān)系人員安排的管培生，若擁有特殊社會資源的非應(yīng)屆研究生的人員，需董事會討論批準(zhǔn)。2、簽約類管培生的實習(xí)時間安排簽約類管培生不存在需求申報和招聘的問題，人資中心會結(jié)合用人部門的需求，及時與已簽約的應(yīng)屆畢業(yè)生溝通實習(xí)時間，為使應(yīng)屆畢業(yè)生能提前了解工作，融入公司，公司鼓勵已簽約的應(yīng)屆畢業(yè)生提前來公司見習(xí)。五、日常管理1、報到管理：經(jīng)公司審批通過后，管培生統(tǒng)一到人資中心辦理報到手續(xù)，各部門不得私自安排人員實習(xí)；2、考勤管理管培生日?？记诠芾韰⒄展菊铰毠ぃ辉诠緦嵙?xí)人員，應(yīng)每日打卡考勤，在二級公司實習(xí)人員應(yīng)遵循各二級公司考勤方式；實習(xí)補(bǔ)貼依照出勤天數(shù)予以發(fā)放。3、請假管理管培生請假需提前一天告知導(dǎo)師，由導(dǎo)師向董事會實習(xí)站首席助理報備，并填寫書面請假單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交部門文員或人資中心考勤負(fù)責(zé)人備案。4、見習(xí)管理人資中心會在管培生到崗報到時與管培生簽訂見習(xí)協(xié)議，并向西安市就業(yè)服務(wù)中心申報備案。5、終止實習(xí)管理管培生結(jié)束實習(xí)應(yīng)至人資中心辦理終止實習(xí)手續(xù)，并做好相關(guān)交接工作。若管培生連續(xù)請假時間超過30天，或違反企業(yè)管理制度的，也應(yīng)至人資中心辦理終止實習(xí)手續(xù)。6、協(xié)議管理(1)所有錄用管培生正式上崗前，由人資中心與其簽署《大學(xué)生企業(yè)實訓(xùn)協(xié)議書》，不簽署《勞動合同》，明確雙方責(zé)任和義務(wù)、實習(xí)期限、崗位及待遇等相關(guān)事項；實習(xí)期滿協(xié)議自行解除；(2)實習(xí)期滿，雙方如需延長實習(xí)期限，需由人資中心與其重新簽訂《大學(xué)生企業(yè)實訓(xùn)協(xié)議書》；(3)對實習(xí)期間嚴(yán)重違反公司制度或考核成績欠佳（指出現(xiàn)兩次“一般”或一次“不合格”）的管培生，應(yīng)及時淘汰，由人資中心向管培生出具《提前終止實習(xí)協(xié)議通知書》，并辦理相關(guān)手續(xù)；(4)各類管培生如需提前結(jié)束實習(xí)，應(yīng)提前10天填寫《提前解除實習(xí)協(xié)議申請表》，經(jīng)所在實習(xí)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提交董事會實習(xí)站審批后，由人資中心辦理相關(guān)手續(xù)，并簽署《勞動合同》。7、管培生行為規(guī)范(1)實習(xí)期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，保守公司商業(yè)秘密；(2)管培生應(yīng)視自己為公司的一員，維護(hù)公司的利益、形象和榮譽(yù)，積極參加部門活動；(3)管培生應(yīng)聽從所在部門領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)派及安排，虛心向帶教導(dǎo)師請教、學(xué)習(xí)，積極參加工作實踐，及時完成帶教導(dǎo)師分配的工作任務(wù)；(4)管培生應(yīng)按照公司規(guī)定按時完成月度總結(jié)、實習(xí)期工作總結(jié)、實習(xí)期考核；六、績效考核1、考核的方式及內(nèi)容（1）月度總結(jié)1）每位管培生應(yīng)結(jié)合每月導(dǎo)師分配的學(xué)習(xí)和工作任務(wù)的完成情況、遇到的問題及對策、主要收獲、下階段的工作、學(xué)習(xí)計劃等完成《實習(xí)月度總結(jié)》。月度總結(jié)不僅是檢驗管培生工作質(zhì)量、工作技能、工作心態(tài)、團(tuán)隊匹配度的重要資料，還有助于導(dǎo)師和部門及時發(fā)現(xiàn)管培生在實習(xí)過程中存在的問題，及時協(xié)助解決，從而為管培生提供一個良好的工作和學(xué)習(xí)的平臺。2）每月5日前，填寫完成上月的《實習(xí)月度總結(jié)》，并提交董事會實習(xí)站審核、評價。（2）考核人評價1）管培生的考核人為該管培生的導(dǎo)師。導(dǎo)師需就管培生每月工作完成的質(zhì)量，存在的問題，需改進(jìn)之處，工作態(tài)度等做綜合評價，并明確管培生下個月的學(xué)習(xí)、工作計劃，并在實際工作中給予管培生必要的指導(dǎo)和幫助。2）每月7日前，導(dǎo)師完成《管培生月度總結(jié)》的審核，填寫導(dǎo)師評價部分，并向管培生進(jìn)行反饋。反饋完成后，由管培生或?qū)熡诿吭?日前，將《管培生月度總結(jié)》提交到董事會實習(xí)站，并報備人資中心，以便進(jìn)行考核成績統(tǒng)計，及時核算實習(xí)期實訓(xùn)補(bǔ)貼。2、考核結(jié)果等級及應(yīng)用（1）考核結(jié)果等級管培生每月的考核結(jié)果分優(yōu)秀、良好、一般、不合格四檔。考評結(jié)果等級對應(yīng)評判標(biāo)準(zhǔn)如下：等級評判標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀認(rèn)同公司文化，并積極融入所在團(tuán)隊；具有積極、主動的工作和學(xué)習(xí)態(tài)度；遵守公司規(guī)章制度，能夠嚴(yán)格要求自己；出色、超額完成所分配的工作和學(xué)習(xí)任務(wù)，工作質(zhì)量高。良好認(rèn)同公司文化；有較好的工作態(tài)度和良好的工作質(zhì)量；遵守公司規(guī)章制度，能夠嚴(yán)格要求自己；能夠按照要求100%完成工作和學(xué)習(xí)任務(wù)。一般基本能夠按照要求完成工作和學(xué)習(xí)任務(wù)；基本能夠遵守公司規(guī)章制度；工作質(zhì)量和工作態(tài)度有待改善。不合格工作態(tài)度不夠積極，主動學(xué)習(xí)的意識不強(qiáng)，工作質(zhì)量較差，經(jīng)常違反公司規(guī)章制度，不少地方還有待提高。（2）考核結(jié)果的應(yīng)用管培生的考核結(jié)果將與實習(xí)期、轉(zhuǎn)為正式崗位試用期的長短，實習(xí)補(bǔ)貼發(fā)放，實習(xí)鑒定意見等有直接的關(guān)聯(lián)。1）對于實習(xí)期每月考核成績?yōu)椤傲己谩奔耙陨铣煽兊墓芘嗌喝魹楹灱s類，正式入職后，結(jié)合實習(xí)時間的長短，經(jīng)試用期考核成績合格者，可適當(dāng)縮短試用期；若為普通類，可優(yōu)先獲得面試和錄用的機(jī)會，如公司有相應(yīng)的崗位空缺，經(jīng)過述職評價合格者，可錄用為正式職工，普通類管培生轉(zhuǎn)正式職工需填寫《實習(xí)期工作總結(jié)表》，述職評價由人資中心負(fù)責(zé)安排。實習(xí)時間長短與試用期的對應(yīng)關(guān)系：序號實習(xí)時間錄用試用期時間13個月≤實習(xí)時間＜6個月2個月2≥6個月3個月2）對于實習(xí)期出現(xiàn)兩次“一般”或一次“不合格”成績的簽約類管培生，正式入職后，試用期至少延長1個月。3）對于實習(xí)期出現(xiàn)兩次“一般”或一次“不合格”成績的普通類管培生，公司將與其解除實習(xí)協(xié)議。4）未能按時完成月度實習(xí)總結(jié)，無考核成績的管培生，將暫緩發(fā)放當(dāng)月的實習(xí)補(bǔ)貼。5）公司將根據(jù)管培生實習(xí)期考核情況出具實習(xí)鑒定意見。七、管培生待遇1、企業(yè)補(bǔ)貼：充分考慮企業(yè)實習(xí)成本和實習(xí)對象的實際情況，為更好的激勵管培生在工作中發(fā)揮更大的作用，建議各類管培生補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下：標(biāo)準(zhǔn)學(xué)歷本科（普通院校）本科（211、985）碩士研究生（普通院校）碩士研究生（211、985）實習(xí)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)70元/天80元/天90元/天100元/天實習(xí)餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)10元/天10元/天10元/天10元/天實習(xí)獎金標(biāo)準(zhǔn)50元/天60元/天70元/天80元/天合計130元/天150元/天170元/天190元/天管培生補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)將綜合考慮公司內(nèi)外部的因素，適時進(jìn)行調(diào)整。2、政府補(bǔ)貼：根據(jù)西安市人社局大學(xué)生就業(yè)補(bǔ)貼政策，就業(yè)見習(xí)補(bǔ)貼申請條件：凡符合畢業(yè)年度（即從畢業(yè)當(dāng)年1月1日起的12個月）和畢業(yè)2年內(nèi)未就業(yè)的普通高校畢業(yè)生，包括?？萍耙陨蠈W(xué)歷的統(tǒng)招畢業(yè)生、技師學(xué)院高級工班、預(yù)備技師班、特殊教育院校職業(yè)教育類畢業(yè)生，16至24歲失業(yè)青年，可以申請參加就業(yè)見習(xí)。（1）人身意外傷害保險25元/月/人（2）生活補(bǔ)貼1200元/月/人。3、績效獎金：管培生績效獎金發(fā)放將依據(jù)月度績效評定結(jié)果進(jìn)行發(fā)放。評定等級績效獎金發(fā)放系數(shù)備注優(yōu)秀1良好0.8一般0.6不合格0績效獎金計算方式：績效獎金核算=出勤天數(shù)×實習(xí)獎金標(biāo)準(zhǔn)×績效獎金發(fā)放系數(shù)4、保險：建議公司為每位管培生辦理意外保險。5、五險一金：管培生在企業(yè)見習(xí)期間不辦理五險一金。八、管培生待遇發(fā)放管培生的待遇由管培生見習(xí)單位發(fā)放，按管培生補(bǔ)貼待遇標(biāo)準(zhǔn)和績效獎金標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。九、附則本辦法由董事辦管培生工作站負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起實施。附：《管培生月度總結(jié)表》《實習(xí)期工作總結(jié)表》附件一：管培生月度總結(jié)表管培生姓名實習(xí)部門實習(xí)崗位導(dǎo)師姓名崗位實習(xí)總結(jié)時間段第一部分自我總結(jié)一、本月主要工作/學(xué)習(xí)任務(wù)及完成情況二、本月工作中遇到的主要問題及解決方法三、本月主要收獲及希望得到的支持和幫助第二部分導(dǎo)師評價一、該管培生月度工作、學(xué)習(xí)情況評價評價項等級工作態(tài)度□優(yōu)秀□良好□一般□不合格工作技能□優(yōu)秀￡良好□一般□不合格工作質(zhì)量□優(yōu)秀□良好□一般□不合格綜合評價1、表現(xiàn)好的地方：2、不足之處和改進(jìn)建議：3、本月綜合表現(xiàn)：□優(yōu)秀□良好□一般□不合格簽名：日期：二、可以給予管培生的支持和幫助管培生簽名/日期：導(dǎo)師簽名/日期：附件二：實習(xí)期工作總結(jié)表管培生姓名所在學(xué)校專業(yè)學(xué)歷實習(xí)部門實習(xí)崗位開始實習(xí)時間導(dǎo)師姓名導(dǎo)師崗位第一部分實習(xí)期總結(jié)一、請描述在實習(xí)期，主要工作/學(xué)習(xí)任務(wù)及完成情況二、請針對實習(xí)期內(nèi)的一項主要業(yè)績進(jìn)行描述，請使用STAR法描述（1）S-Situation：當(dāng)時的發(fā)生環(huán)境2）T-Task：需要完成的任務(wù)3）A-Action：過程中采取的行為4）R-Result：最終結(jié)果，包括完成情況、結(jié)果影響）三、實習(xí)期中遇到的主要問題及解決方法四、實習(xí)期主要收獲四、請闡述下一步的工作計劃及希望得到的支持和幫助第二部分導(dǎo)師/用人部門評價請對該職工實習(xí)期的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價導(dǎo)師1、表現(xiàn)好的地方：2、不足之處和改進(jìn)建議：3、實習(xí)期綜合表現(xiàn)：□優(yōu)秀□良好□一般□不合格簽名：日期：請對該職工實習(xí)期的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價部門負(fù)責(zé)人1、表現(xiàn)好的地方：2、不足之處和改進(jìn)建議：3、實習(xí)期綜合表現(xiàn)：□優(yōu)秀□良好□一般□不合格4、是否建議錄用為正式職工：□是□否，終止實習(xí)□否，