中學(xué)教育科研檔案管理制度（2篇）

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)教育科研檔案管理制度是指中學(xué)教育科研工作中，為了規(guī)范科研檔案的收集、整理、保存等工作而制定的管理制度。該制度旨在提高科研檔案的管理水平，保證科研工作的順利進(jìn)行，加強(qiáng)科研成果的保護(hù)和利用，促進(jìn)科研成果的持續(xù)發(fā)展。該制度通常包括以下內(nèi)容：1.檔案收集：規(guī)定科研項(xiàng)目的立項(xiàng)過程中應(yīng)收集的相關(guān)資料，包括研究計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、合同協(xié)議等。2.檔案整理：規(guī)定科研項(xiàng)目在進(jìn)行過程中產(chǎn)生的各類文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)、實(shí)物等的整理和歸檔方式，包括文件編號(hào)、分類、目錄編制等。3.檔案保存：規(guī)定科研項(xiàng)目的檔案保存期限和保存方式，包括電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理要求，以及安全保存和備份措施。4.檔案利用：規(guī)定科研項(xiàng)目檔案的利用范圍和方式，包括檔案的查詢、借閱、復(fù)制等管理要求。5.檔案銷毀：規(guī)定科研項(xiàng)目檔案的銷毀程序和方式，包括銷毀審批、銷毀記錄等。6.檔案管理責(zé)任：規(guī)定科研項(xiàng)目檔案管理的責(zé)任和權(quán)限，明確各級(jí)科研工作人員的責(zé)任。通過中學(xué)教育科研檔案管理制度的規(guī)范，可以確保科研工作的規(guī)范性和連續(xù)性，提高科研成果的保護(hù)和利用效果，促進(jìn)中學(xué)教育科研工作的健康發(fā)展。中學(xué)教育科研檔案管理制度（二）第一章總則第一條為了規(guī)范中學(xué)教育科研檔案的管理，提高科研檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性，提高科研檔案的使用效果和管理水平，制定本制度。第二條本制度適用于所有中學(xué)教育科研檔案的管理工作。第三條中學(xué)教育科研檔案的管理遵循政府、教育主管部門和學(xué)校的相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度的要求，依法合規(guī)，科學(xué)管理，保證檔案的安全、完整和可查閱。第四條教育科研檔案管理的任務(wù)是：負(fù)責(zé)收集、整理和保管中學(xué)教育科研檔案；維護(hù)科研檔案的完整性和準(zhǔn)確性；提供科研檔案的查詢、借閱和復(fù)印服務(wù)；加強(qiáng)對(duì)科研檔案的保密工作；開展科研檔案的學(xué)術(shù)研究工作。第二章檔案收集和整理第五條中學(xué)教育科研檔案的收集和整理工作是教育科研檔案管理的基礎(chǔ)工作。學(xué)校應(yīng)建立科研檔案收集和整理工作的組織機(jī)構(gòu)和工作制度，并配備相應(yīng)的人員和設(shè)備。第六條中學(xué)教育科研檔案的收集應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）教師科研項(xiàng)目的申報(bào)材料和成果報(bào)告；（二）校級(jí)、市級(jí)及以上單位的科研項(xiàng)目和課題的研究計(jì)劃、年度報(bào)告等相關(guān)材料；（三）中學(xué)教育科研成果展示；（四）中學(xué)教育科研機(jī)構(gòu)的年度工作報(bào)告；（五）其他與中學(xué)教育科研活動(dòng)相關(guān)的文件、資料。第七條教育科研檔案的整理應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行：（一）對(duì)收集的檔案材料進(jìn)行初步檢查，確保材料的完整性和準(zhǔn)確性；（二）對(duì)檔案材料進(jìn)行分類整理，建立科研檔案的目錄；（三）對(duì)檔案材料進(jìn)行編目，確定其分類編號(hào)和存檔位置；（四）制作科研檔案的封面和封底，標(biāo)注檔案的名稱、編目號(hào)和存檔位置；（五）將整理好的檔案材料進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和美觀。第三章檔案的保管和歸檔第八條中學(xué)教育科研檔案的保管應(yīng)符合以下要求：（一）檔案保管室應(yīng)具備相應(yīng)的環(huán)境條件，保證檔案的安全、防護(hù)和防火措施；（二）檔案保管室應(yīng)設(shè)有專職人員進(jìn)行檔案的保管和管理，確保檔案的安全性和完整性；（三）檔案保管室應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃?rùn)n案的存放位置，并設(shè)立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)；（四）檔案保管室應(yīng)定期進(jìn)行檔案的檢查和整理，確保檔案的可查閱性和準(zhǔn)確性；（五）檔案保管室應(yīng)制定科研檔案的保密制度，并對(duì)檔案的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理。第九條中學(xué)教育科研檔案的歸檔應(yīng)基于以下原則：（一）核心的科研檔案需長(zhǎng)期保留，不得隨意銷毀或外借；（二）重要的科研檔案需定期歸檔，保證檔案的可查閱性和保存期限；（三）一般的科研檔案可以進(jìn)行適時(shí)銷毀，減少存檔的雜亂性和占用空間。第四章檔案查詢和借閱第十條為了方便科研人員和其他用戶查詢和借閱中學(xué)教育科研檔案，學(xué)校應(yīng)建立科研檔案查詢和借閱制度，并提供相應(yīng)的服務(wù)和設(shè)施。第十一條中學(xué)教育科研檔案的查詢和借閱應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）用戶需持有效證件辦理注冊(cè)手續(xù)，方可進(jìn)行查詢和借閱；（二）用戶需填寫查詢和借閱登記表，并按要求提供相關(guān)證明材料；（三）用戶應(yīng)遵守科研檔案的使用規(guī)定，不得泄露、私自復(fù)印或篡改檔案；（四）查詢和借閱的檔案應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間歸還，并承擔(dān)超時(shí)借閱的責(zé)任。第五章檔案的保密第十二條中學(xué)教育科研檔案的保密工作應(yīng)依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，遵守保密紀(jì)律，保障涉密科研檔案的安全與保密。第十三條涉密科研檔案的查閱、復(fù)制、傳播等操作，應(yīng)經(jīng)有關(guān)主管部門審批，并由有關(guān)機(jī)構(gòu)簽署保密協(xié)議后方可進(jìn)行。第十四條涉密科研檔案的保管應(yīng)符合以下要求：（一）涉密檔案的保管和存儲(chǔ)應(yīng)設(shè)立專門保密的區(qū)域或場(chǎng)所；（二）涉密檔案的保管和存儲(chǔ)應(yīng)周密安排人力、物力和技術(shù)設(shè)備保障；（三）涉密檔案的保密期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行；（四）涉密檔案的移交、接收和銷毀應(yīng)經(jīng)過保密管理機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格審查和批準(zhǔn)。第六章檔案管理的學(xué)術(shù)研究第十五條中學(xué)教育科研檔案管理工作旨在提高檔案的利用效果和管理水平，促進(jìn)科研檔案的學(xué)術(shù)研究和創(chuàng)新發(fā)展。第十六條中學(xué)教育科研檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案的學(xué)術(shù)研究和創(chuàng)新活動(dòng)，在以下方面開展工作：（一）對(duì)檔案的歷史沿革和發(fā)展軌跡進(jìn)行研究和總結(jié)；（二）對(duì)檔案的關(guān)鍵信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘；（三）對(duì)檔案的利用效果和管理水平進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)；（四）對(duì)檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和學(xué)術(shù)產(chǎn)出進(jìn)行研究和保護(hù)。第七章附則第十七條本制度