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文檔簡介

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公司公章管理和使用的通知公司各部門:為了進(jìn)一步規(guī)范公司公章的使用程序,加強(qiáng)公章管理,現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、印章管理公司公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。二、用印說明(一)所有材料均憑《公章使用審批表》方可用印,并在《公章使用登記表》上作好記錄?!豆率褂脤徟怼飞闲柙敿?xì)填寫用印部門、文件名稱(事由)、經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。(二)簽訂合同、協(xié)議,出具授權(quán)書、承諾書和提供擔(dān)保、證明、對外發(fā)文、對外報(bào)價(jià)等用章,必須經(jīng)總經(jīng)理審批或經(jīng)由總經(jīng)理授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公司公章。(三)所有材料均需相關(guān)部門詳細(xì)審核無誤后,方可辦理用印手續(xù),原則上一份材料不重復(fù)用印,重復(fù)蓋章或蓋錯(cuò)章的文件一律當(dāng)面作廢并進(jìn)行碎紙?zhí)幚怼#ㄋ模┮韵虑闆r可直接用印,無需經(jīng)過總經(jīng)理在《公章使用審批表》上簽字審批:1.員工提取公積金,已由相關(guān)部門分(協(xié))管高管簽字即可。2.部門工作人員外出聯(lián)系工作需開具介紹信等相關(guān)證明信函,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字即可。(五)下列情況之一者,不予用?。?.未按用印程序要求填寫《公章使用審批表》,未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、批準(zhǔn)的文件、材料。2.空白的介紹信、證件、表格等各類憑證或紙張材料。3.用印內(nèi)容不實(shí)或仍需核實(shí)的。4.落款名稱與印章名稱不符的。5.材料出現(xiàn)涂改及字跡不清或不同筆跡、不同顏色書寫的。6.非公司員工或與本單位工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料。三、即日起,按本通知要求執(zhí)行,未明事宜請咨詢本公司辦公室。附件:公章使用審批表二附件:公章使用審批表編號(hào)用章部

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