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文檔簡介

關于進一步規(guī)范公司公章管理和使用的通知公司各部門：為了進一步規(guī)范公司公章的使用程序，加強公章管理，現將相關事項通知如下：一、印章管理公司公章由辦公室主任負責管理。二、用印說明（一）所有材料均憑《公章使用審批表》方可用印，并在《公章使用登記表》上作好記錄。《公章使用審批表》上需詳細填寫用印部門、文件名稱（事由）、經辦人和領導審批簽字。（二）簽訂合同、協(xié)議，出具授權書、承諾書和提供擔保、證明、對外發(fā)文、對外報價等用章，必須經總經理審批或經由總經理授權的其他領導批準后方可使用公司公章。（三）所有材料均需相關部門詳細審核無誤后，方可辦理用印手續(xù)，原則上一份材料不重復用印，重復蓋章或蓋錯章的文件一律當面作廢并進行碎紙?zhí)幚?。（四）以下情況可直接用印，無需經過總經理在《公章使用審批表》上簽字審批：1.員工提取公積金，已由相關部門分（協(xié)）管高管簽字即可。2.部門工作人員外出聯(lián)系工作需開具介紹信等相關證明信函，由所在部門負責人簽字即可。（五）下列情況之一者，不予用?。?.未按用印程序要求填寫《公章使用審批表》，未經相關領導簽發(fā)、批準的文件、材料。2.空白的介紹信、證件、表格等各類憑證或紙張材料。3.用印內容不實或仍需核實的。4.落款名稱與印章名稱不符的。5.材料出現涂改及字跡不清或不同筆跡、不同顏色書寫的。6.非公司員工或與本單位工作、業(yè)務無關的文件、材料。三、即日起，按本通知要求執(zhí)行，未明事宜請咨詢本公司辦公室。附件：公章使用審批表二附件：公章使用審批表編號用章部

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