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第第頁(yè)基于工作流的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管理平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用
產(chǎn)品技術(shù)
Product&Technology
作流技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管理平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)管理水平的提高。
自客服系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)投訴工單、部門內(nèi)部用于任務(wù)安排的個(gè)人任務(wù)以及部門之間用于項(xiàng)目管理的部門任務(wù)等。
2.業(yè)務(wù)流程管理。該模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)例行性網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維業(yè)務(wù)流程的管理功能,如資源調(diào)度流程、故障處理流程、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化流程和業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)流程,這些流程一般可分解為定義良好的任務(wù)、角色、規(guī)章和過(guò)程,通過(guò)與人和各種應(yīng)用系統(tǒng)的交互來(lái)進(jìn)行工作流程的執(zhí)行和監(jiān)控,達(dá)到提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維效率和網(wǎng)絡(luò)管理水平的目的。
3.統(tǒng)一工作任務(wù)列表。該模塊為用戶提供統(tǒng)一工作任務(wù)列表,包括當(dāng)前任務(wù)、新建任務(wù)、已派發(fā)任務(wù)、已處理任務(wù)、閱知任務(wù)和待發(fā)任務(wù)。通過(guò)統(tǒng)一工作任務(wù)列表可以接收處理來(lái)自各方面的任務(wù)工單及來(lái)自工作流系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。
4.工作任務(wù)統(tǒng)計(jì)分析。該模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人工作和組織工作的統(tǒng)計(jì)分析功能,包括派發(fā)任務(wù)數(shù)量、接收任務(wù)數(shù)量、不同難度任務(wù)所占比例、任務(wù)完成實(shí)時(shí)率、任務(wù)完成質(zhì)量及績(jī)效指標(biāo)完成狀況等。
5.接口適配。該模塊提供與客服系統(tǒng)、集團(tuán)EOMS系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)平臺(tái)和資源管理平臺(tái)的接口適配功能,通過(guò)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和應(yīng)用集成達(dá)到部分業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化的目標(biāo)。
6.工作流管理系統(tǒng)。工作流管理系統(tǒng)是用于定義、實(shí)現(xiàn)和管理工作流運(yùn)行的一套軟件系統(tǒng),通過(guò)與人和各種應(yīng)用系統(tǒng)的交互來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行和監(jiān)控。工作流管理系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程支撐平臺(tái)的核心,包括圖形化建模工具、工作流引擎、管理監(jiān)控工具和工作任務(wù)列表四個(gè)主要功能模塊,各模塊的功能將在第五部分描述。
7.系統(tǒng)設(shè)置。該模塊實(shí)現(xiàn)組織管理、角色管理、用戶管理、權(quán)限管理和任務(wù)類型管理功能。組織是一個(gè)抽象概念,可以是實(shí)際業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的一個(gè)部門或者任何有關(guān)聯(lián)的集體;角色屬于某一個(gè)組織,它具有某種權(quán)限、職責(zé);用戶是單一個(gè)人,他具有特定的角色,可以執(zhí)行該角色所具有的職能和權(quán)限;權(quán)限管理指對(duì)用戶、角色的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,包括系統(tǒng)配置權(quán)限、安全管理權(quán)限、任務(wù)操作權(quán)
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管理平臺(tái)從功能上可以劃分為七個(gè)模塊,各模塊功能如下。
1.任務(wù)工單管理。該模塊實(shí)現(xiàn)臨時(shí)性任務(wù)管理功能,如派發(fā)給分公司的任務(wù)工單、接收來(lái)自集團(tuán)公司的任務(wù)工單、接收來(lái)
限、流程管理權(quán)限、模板管理權(quán)限等;任務(wù)類型管理是指任務(wù)專業(yè)及其子類,任務(wù)專業(yè)可分為交換網(wǎng)、無(wú)線網(wǎng)、信令網(wǎng)、智能網(wǎng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)、傳輸網(wǎng)、網(wǎng)管網(wǎng)、短信及動(dòng)力設(shè)備等類別,各任務(wù)專業(yè)又可分為網(wǎng)絡(luò)故障、網(wǎng)絡(luò)
一、現(xiàn)狀分析
當(dāng)前基于TMN標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)管系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)管理中發(fā)揮了重要的作用,由于網(wǎng)管系統(tǒng)側(cè)重的是對(duì)設(shè)備的管理功能,而人是生產(chǎn)力三要素中最具有決斷意義的要素,因此,實(shí)現(xiàn)以人為主體的業(yè)務(wù)流程的管理那么成為貫穿網(wǎng)絡(luò)管理過(guò)程的紐帶。目前的電子運(yùn)維系統(tǒng)雖然實(shí)現(xiàn)了工單的派發(fā),在日常的運(yùn)維調(diào)度中發(fā)揮了較好的作
用,但工單的派發(fā)屬于例外工作的管理,而例行的工作流程并沒(méi)有涵蓋其中。網(wǎng)絡(luò)部雖然制定了各式各樣的管理方法和規(guī)章制度,但由于缺少IT系統(tǒng)的支撐,缺少對(duì)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控手段,管理人員無(wú)從發(fā)覺(jué)流程執(zhí)行中的瓶頸或問(wèn)題,詳細(xì)說(shuō)來(lái),目前的系統(tǒng)在以下方面存在改進(jìn)空間。
1.部分流程沒(méi)有制度化,沒(méi)有形成規(guī)范化文檔,知識(shí)和閱歷的積累得不到有效共享。
2.部分流程中執(zhí)行的角色和活動(dòng)所需要的模板需要更加明確。
3.流程執(zhí)行IT化支撐手段不完備,導(dǎo)致各分公司在執(zhí)行過(guò)程中有所偏差,省公司難以進(jìn)行有效掌握。
4.流程的監(jiān)控和閉環(huán)需要加強(qiáng)。5.流程執(zhí)行需要建立KPI指標(biāo)?,F(xiàn)有系統(tǒng)是基于任務(wù)的工單管理系統(tǒng),每個(gè)任務(wù)單由任務(wù)、人物〔人力資源〕和設(shè)備〔網(wǎng)絡(luò)資源〕組成,多個(gè)任務(wù)單根據(jù)肯定的順次有機(jī)地組織在一起,就構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維的業(yè)務(wù)流程,如圖1所示。
現(xiàn)有系統(tǒng)的不足可以通過(guò)工作流技術(shù)加以改善。工作流是針對(duì)日常工作中具有固定程序的活動(dòng)而提出的一個(gè)概念,目的是通過(guò)將一個(gè)詳細(xì)的工作分解成多個(gè)任務(wù)、角色,通過(guò)肯定的規(guī)章和過(guò)程,約束這些任務(wù)的執(zhí)行和監(jiān)控,達(dá)到提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的目標(biāo)。工作流系統(tǒng)能夠反映網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程的如下幾個(gè)方面的問(wèn)題:網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維過(guò)程是什么〔活動(dòng)、任務(wù)〕、怎么做〔條件、規(guī)章〕、由誰(shuí)來(lái)做〔組織、角色〕、做的怎樣〔監(jiān)控〕?;诠ぷ髁鞯木W(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管理平臺(tái)的建設(shè),由于其技術(shù)上的先天優(yōu)勢(shì),不僅可以改進(jìn)以上不足,實(shí)現(xiàn)預(yù)定管理目標(biāo),而且可以很簡(jiǎn)單地支持流程的調(diào)整與優(yōu)化。
采納工作流技術(shù)改造現(xiàn)有系統(tǒng)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管理平臺(tái)的目標(biāo)在于:整合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,細(xì)化工作角色,實(shí)現(xiàn)例外管理向例行管理、粗放式管理向精確管理及功能型管理向流程型管理的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)運(yùn)維工作的制度化、流程化、規(guī)范化、電子化和高效化管理。
為實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管理平臺(tái)具有以下需求:
1.構(gòu)建一個(gè)集中的、統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管理平臺(tái),員工全部的工作任務(wù)在一個(gè)工作列表中表達(dá)。
2.固化例行業(yè)務(wù)流程,減削例外工作任務(wù),能夠支撐多種日常關(guān)鍵工作流程的運(yùn)作。
3.監(jiān)控全部業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理和精確管理。
二、改進(jìn)目標(biāo)
4.能夠滿意員工工作量化、績(jī)效考核的需要。
5.網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管理平臺(tái)要適應(yīng)運(yùn)維流程的優(yōu)化、改進(jìn),這種轉(zhuǎn)變要求是敏捷的、可配置的、可擴(kuò)展的,而不能是固化的、不可擴(kuò)展、需要推倒重來(lái)的。
6.系統(tǒng)具有良好的開(kāi)放性,確保本系統(tǒng)能夠與其他系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用集成。
三、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程
管理平臺(tái)功能模塊
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產(chǎn)品技術(shù)
網(wǎng)絡(luò)管理與優(yōu)化
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通信世界
工程、網(wǎng)絡(luò)測(cè)試、網(wǎng)絡(luò)調(diào)整、網(wǎng)絡(luò)分析等多管理平臺(tái)獵取資源信息,啟動(dòng)資源調(diào)度流個(gè)子類。任務(wù)專業(yè)、任務(wù)子類和用戶所在組程,最末將故障處理閱歷存入故障閱歷庫(kù),織三者共同決斷了一個(gè)人的角色,因此任務(wù)形成知識(shí)。
專業(yè)及其子類分得越細(xì),越有利于角色細(xì)化基于工作流技術(shù)實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管及工作量化,以便實(shí)現(xiàn)精確管理。
理平臺(tái)在技術(shù)上具有以下優(yōu)點(diǎn):1.運(yùn)用圖形化工具進(jìn)行流程定義,流程可以敏捷調(diào)整,四、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管理
在只有流程順次調(diào)整時(shí),可實(shí)現(xiàn)零編程;2.平臺(tái)技術(shù)架構(gòu)
流程支持人工接口和系統(tǒng)自動(dòng)接口,流程中攜帶業(yè)務(wù)信息模型。
基于工作流技術(shù)實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管理平臺(tái)是基于J2EE的多層應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)構(gòu)建而成,系統(tǒng)可以分理平臺(tái)在管理上具有以下優(yōu)點(diǎn):1.每個(gè)員工成三個(gè)層次:應(yīng)用層、掌握層和后臺(tái)信息的工作在流程中有明確定義,方便進(jìn)行工作層,如圖2所示。
量化管理;2.管理者可以監(jiān)控全部工作流程的執(zhí)行狀態(tài),實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理和精確管理;應(yīng)用層是基于動(dòng)態(tài)頁(yè)面JSP/Servlet構(gòu)3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的協(xié)作技能,使業(yè)務(wù)運(yùn)建的工作流系統(tǒng)訪問(wèn)界面,用于統(tǒng)一呈現(xiàn)用作更加順暢;4.實(shí)時(shí)發(fā)覺(jué)業(yè)務(wù)瓶頸,以便改戶的工作任務(wù),用戶的任務(wù)處理等。訪問(wèn)通過(guò)Web客戶端進(jìn)行,管理員在進(jìn)行系統(tǒng)管理善業(yè)務(wù)流程。
時(shí),運(yùn)用基于Java的應(yīng)用程序訪問(wèn)系統(tǒng)。
掌握層由J2EE應(yīng)用服務(wù)器實(shí)現(xiàn),主五、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程要由建模工具、工作流引擎、管理監(jiān)控工管理平臺(tái)實(shí)施步驟
具和接口適配器四個(gè)功能模塊組成。建模工具是流程設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)人員運(yùn)用的工具,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管理平臺(tái)的實(shí)施一般要經(jīng)用于定義業(yè)務(wù)處理流程,描述組成業(yè)務(wù)流過(guò)以下幾個(gè)步驟。
程的各環(huán)節(jié)以及各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系。工作流引擎是工作流管理系統(tǒng)的核心,提供流1.流程梳理
程定義接口、工作任務(wù)列表接口、應(yīng)用程企業(yè)要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的信息化,首先要序調(diào)用接口以及管理和監(jiān)控接口支持,實(shí)對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理分析,確定每個(gè)流現(xiàn)流程的流轉(zhuǎn)、掌握以及任務(wù)的管理和調(diào)程的業(yè)務(wù)遠(yuǎn)景、流程目標(biāo)和KPI指標(biāo),找出這度。管理監(jiān)控工具負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理功能,包些流程中的不合理和不增值環(huán)節(jié),通過(guò)撰寫角括流程的管理和監(jiān)控、組織模型的建立和色職責(zé)說(shuō)明和流程活動(dòng)說(shuō)明等規(guī)范化文檔來(lái)制維護(hù)以及用戶、角色的權(quán)限安排以及日志定流程模板,以便用于下一步的流程建模。
管理等。
后臺(tái)信息層是供工作流系統(tǒng)調(diào)用的各2.流程建模
種應(yīng)用系統(tǒng),這些應(yīng)用系統(tǒng)包括網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)流程梳理完成以后,需要將這些業(yè)務(wù)流平臺(tái)、性能分析平臺(tái)、生產(chǎn)操作平臺(tái)和資程通過(guò)軟件進(jìn)行建仿照真,工作流管理系統(tǒng)提源管理平臺(tái)等,通過(guò)JMS、EJB、CLASS供了可視化的圖形用戶界面來(lái)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流等接口的調(diào)用實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的程進(jìn)行建模。流程建模首先需要在建模環(huán)境下集成。如:網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)平臺(tái)的重大告警可以將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程采納圖形化的方式描述出觸發(fā)故障處理流程,故障處理過(guò)程中需要來(lái),然后再依據(jù)系統(tǒng)互連后形成的企業(yè)各業(yè)務(wù)從資源管理平臺(tái)獵取資源模型進(jìn)行告警關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)視圖接口,將這些接口的技能映射聯(lián)分析,假如需要更換硬件,那么要從資源
到建模流程的各個(gè)節(jié)點(diǎn)上去,完成相應(yīng)節(jié)點(diǎn)的
業(yè)務(wù)功能,以便共同完成企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。
3.流程執(zhí)行
通過(guò)工作流管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程建模以后,就可以把業(yè)務(wù)流程部署到詳細(xì)的軟件環(huán)境執(zhí)行?;緲I(yè)務(wù)流程機(jī)制負(fù)責(zé)管理流程在操作環(huán)境中的執(zhí)行、自動(dòng)排序和執(zhí)行預(yù)定流程元素,并借助XML表示數(shù)據(jù),用基于標(biāo)準(zhǔn)的消息服務(wù)傳送信息。
4.流程優(yōu)化
管理人員通過(guò)流程跟蹤、流程每個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行時(shí)間等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以找出影響流程執(zhí)行的瓶頸,并發(fā)覺(jué)業(yè)務(wù)流程中不合理的地
方,然后對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行評(píng)估優(yōu)化,同時(shí)在工作流管理系統(tǒng)中進(jìn)行模型調(diào)整,就可以在無(wú)需中斷業(yè)務(wù)流程的狀況下輕松達(dá)到流程再造的目的。
六、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程IT化實(shí)例
下面以網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化流程為例來(lái)說(shuō)明流程梳理、建模和固化的過(guò)程。
1.確定網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化的業(yè)務(wù)遠(yuǎn)景:實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源配置與服務(wù)質(zhì)量的最優(yōu)均衡,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)贏利技能,提高網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量,使之保持或超過(guò)客戶滿足度。
2.確定網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化的流程目標(biāo):提高網(wǎng)絡(luò)資源利用率,改善網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量。
3.通過(guò)流程梳理確定網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化流程的活動(dòng)組成,參加流程的角色,并制定角色職責(zé)說(shuō)明書、活動(dòng)模板和KPI指標(biāo)。其中網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化流程由以下幾個(gè)過(guò)程組成:受理網(wǎng)優(yōu)問(wèn)題;分析網(wǎng)優(yōu)問(wèn)題;制定網(wǎng)優(yōu)方案;評(píng)審網(wǎng)優(yōu)方案;實(shí)施網(wǎng)優(yōu)方案;驗(yàn)證網(wǎng)優(yōu)效果。
在這一系列的過(guò)程中,為了做到對(duì)業(yè)務(wù)流程的精確管理,員工的角色可以細(xì)化為問(wèn)題受理人、問(wèn)題分析人、方案制定人、方案審批人和方案實(shí)施人等角色,網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化流程中角色與對(duì)應(yīng)活動(dòng)的關(guān)系如圖3所示。
為了使網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化流程能夠達(dá)到其業(yè)務(wù)遠(yuǎn)景與流程目標(biāo),為流程中的關(guān)鍵角色設(shè)定了可量化考核的KPI指標(biāo),如問(wèn)題受理人的KPI是網(wǎng)優(yōu)問(wèn)題響應(yīng)實(shí)時(shí)率,方案制定人和方案實(shí)施人的KPI是網(wǎng)優(yōu)問(wèn)題解決率,方案審批人的KPI是審批時(shí)限。以網(wǎng)優(yōu)方案制定人的角色職責(zé)說(shuō)明書為例來(lái)說(shuō)明如何通過(guò)制定角色模板來(lái)做到對(duì)業(yè)務(wù)流程的精確化管理,如表1所示。
1.依據(jù)流程角色職責(zé)說(shuō)明書和流程活動(dòng)模板進(jìn)行流程建模。
2.流程建模后進(jìn)行相關(guān)配置。將網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化流程各個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)工作流系統(tǒng)固化。在投入運(yùn)行之前,需要進(jìn)行以下相關(guān)配置。
〔1〕區(qū)縣配置。主要配置各個(gè)地市分公司所管轄的地區(qū)有哪幾個(gè)區(qū)縣,作為網(wǎng)優(yōu)問(wèn)題的來(lái)源地。
〔2〕問(wèn)題來(lái)源配置。網(wǎng)優(yōu)問(wèn)題來(lái)源如下:用戶投訴;領(lǐng)導(dǎo)指示;市場(chǎng)需求;性能分析;網(wǎng)絡(luò)測(cè)試;省公司派發(fā)。
〔3〕問(wèn)題級(jí)別配置。網(wǎng)優(yōu)問(wèn)題分為以下幾個(gè)級(jí)別:一般;關(guān)鍵;重要。
〔4〕問(wèn)題分類配置。網(wǎng)優(yōu)問(wèn)題分為以下幾個(gè)類別:掩蓋;通話質(zhì)量;數(shù)據(jù)業(yè)務(wù);接續(xù);掉話;優(yōu)化專題及其他。
2004年9月20日
〔5〕網(wǎng)優(yōu)效果配置。網(wǎng)優(yōu)效果分為以下幾種:效果不明顯;有肯定效果,但與方案目標(biāo)有較大差距;達(dá)到大部分方案目標(biāo);完全達(dá)到方案目標(biāo)。
〔6〕角色配置:?jiǎn)栴}受理人;問(wèn)題分析人;方案制定人;方案審批人;方案實(shí)施人。
3.配置好流程后,運(yùn)行流程。問(wèn)題受理人通過(guò)新建任務(wù)發(fā)起網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化流程,然后提交給問(wèn)題分析人進(jìn)行分析,方案制定人依據(jù)分析結(jié)果制定優(yōu)化方案后,提交方案審批人進(jìn)行審批,接下去是方案實(shí)施,最末是實(shí)施方案效果驗(yàn)證和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化工作總結(jié)。
4.流程統(tǒng)計(jì)與優(yōu)化。網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化流程具有以下統(tǒng)計(jì)功能:〔1〕以部門或個(gè)人為單位統(tǒng)計(jì)受理的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化問(wèn)題中一般問(wèn)題、重要問(wèn)題和關(guān)鍵問(wèn)題的比例,問(wèn)題解決率和問(wèn)題解決超時(shí)率;〔2〕按問(wèn)題來(lái)源統(tǒng)計(jì)受理的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化問(wèn)題中一般問(wèn)題、重要問(wèn)題和關(guān)鍵問(wèn)題的比例,問(wèn)題解決率和問(wèn)題解決超時(shí)率;〔3〕按流程狀態(tài)統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)處于各個(gè)狀態(tài)的流程的數(shù)量;〔4〕按流程運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)全部已完成流程的各個(gè)環(huán)節(jié)的平均用時(shí)、最大用時(shí)和最小用時(shí)。
網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化流程經(jīng)過(guò)上述過(guò)程固化下來(lái)后,通過(guò)肯定階段的實(shí)施,基本達(dá)到了以下管理目標(biāo):通過(guò)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化工作電子化,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化閱歷的傳播和共享;規(guī)范了網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化業(yè)務(wù)處理過(guò)程,提高了網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化工作效率;方便對(duì)分公司日常優(yōu)化工作的監(jiān)控和管理;提高了網(wǎng)絡(luò)資源利用率,改善了網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量,提升了客戶滿足度。
七、應(yīng)用效果評(píng)估
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管理平臺(tái)上線后,通過(guò)客戶問(wèn)卷調(diào)查方式對(duì)應(yīng)用效果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果說(shuō)明:超過(guò)82%的被調(diào)查者認(rèn)為周邊部門滿足度有不同程度的改善,94%的被調(diào)查者認(rèn)為流程處理效率有不同程度的改善,97%的被調(diào)查者認(rèn)為流程處理的有效性有不同程度的改善,85%的被調(diào)查者認(rèn)為自己在流程中的職責(zé)定位更加清楚,89%的被調(diào)查者認(rèn)為任務(wù)的傳遞更加明確快捷,94%的被調(diào)查者認(rèn)為對(duì)該流程的運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控更加精確和方便,93%的被調(diào)查者認(rèn)為在信息運(yùn)用和管理方面有不同程度的改善,93%的被調(diào)查者認(rèn)為在流程處理的有序性、規(guī)范化方面有不同程度的改善。
由此可見(jiàn),網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管理平臺(tái)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)維業(yè)務(wù)的集成化、流程化和規(guī)范化運(yùn)作,促進(jìn)了集中化、精細(xì)化管理業(yè)務(wù)策略的實(shí)施,充分表達(dá)了網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維“業(yè)務(wù)流程化、流程電子化”的管理思想。
八、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)與技術(shù)驅(qū)動(dòng)是相輔相成的。一方面好的管理思想需要借助好的技術(shù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn),另一方面好的技術(shù)平臺(tái)可以將好的管理思想淋漓盡致地呈現(xiàn)出來(lái)。工作流技術(shù)無(wú)疑是企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行流程固化、流程優(yōu)化和應(yīng)用集成的重要手段和有效工具,工作流管理系統(tǒng)的實(shí)施必將使企業(yè)的管理水平邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
產(chǎn)品技術(shù)
Product&Technology
作流技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管理平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)管理水平的提高。
自客服系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)投訴工單、部門內(nèi)部用于任務(wù)安排的個(gè)人任務(wù)以及部門之間用于項(xiàng)目管理的部門任務(wù)等。
2.業(yè)務(wù)流程管理。該模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)例行性網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維業(yè)務(wù)流程的管理功能,如資源調(diào)度流程、故障處理流程、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化流程和業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)流程,這些流程一般可分解為定義良好的任務(wù)、角色、規(guī)章和過(guò)程,通過(guò)與人和各種應(yīng)用系統(tǒng)的交互來(lái)進(jìn)行工作流程的執(zhí)行和監(jiān)控,達(dá)到提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維效率和網(wǎng)絡(luò)管理水平的目的。
3.統(tǒng)一工作任務(wù)列表。該模塊為用戶提供統(tǒng)一工作任務(wù)列表,包括當(dāng)前任務(wù)、新建任務(wù)、已派發(fā)任務(wù)、已處理任務(wù)、閱知任務(wù)和待發(fā)任務(wù)。通過(guò)統(tǒng)一工作任務(wù)列表可以接收處理來(lái)自各方面的任務(wù)工單及來(lái)自工作流系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。
4.工作任務(wù)統(tǒng)計(jì)分析。該模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人工作和組織工作的統(tǒng)計(jì)分析功能,包括派發(fā)任務(wù)數(shù)量、接收任務(wù)數(shù)量、不同難度任務(wù)所占比例、任務(wù)完成實(shí)時(shí)率、任務(wù)完成質(zhì)量及績(jī)效指標(biāo)完成狀況等。
5.接口適配。該模塊提供與客服系統(tǒng)、集團(tuán)EOMS系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)平臺(tái)和資源管理平臺(tái)的接口適配功能,通過(guò)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和應(yīng)用集成達(dá)到部分業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化的目標(biāo)。
6.工作流管理系統(tǒng)。工作流管理系統(tǒng)是用于定義、實(shí)現(xiàn)和管理工作流運(yùn)行的一套軟件系統(tǒng),通過(guò)與人和各種應(yīng)用系統(tǒng)的交互來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行和監(jiān)控。工作流管理系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程支撐平臺(tái)的核心,包括圖形化建模工具、工作流引擎、管理監(jiān)控工具和工作任務(wù)列表四個(gè)主要功能模塊,各模塊的功能將在第五部分描述。
7.系統(tǒng)設(shè)置。該模塊實(shí)現(xiàn)組織管理、角色管理、用戶管理、權(quán)限管理和任務(wù)類型管理功能。組織是一個(gè)抽象概念,可以是實(shí)際業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的一個(gè)部門或者任何有關(guān)聯(lián)的集體;角色屬于某一個(gè)組織,它具有某種權(quán)限、職責(zé);用戶是單一個(gè)人,他具有特定的角色,可以執(zhí)行該角色所具有的職能和權(quán)限;權(quán)限管理指對(duì)用戶、角色的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,包括系統(tǒng)配置權(quán)限、安全管理權(quán)限、任務(wù)操作權(quán)
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管理平臺(tái)從功能上可以劃分為七個(gè)模塊,各模塊功能如下。
1.任務(wù)工單管理。該模塊實(shí)現(xiàn)臨時(shí)性任務(wù)管理功能,如派發(fā)給分公司的任務(wù)工單、接收來(lái)自集團(tuán)公司的任務(wù)工單、接收來(lái)
限、流程管理權(quán)限、模板管理權(quán)限等;任務(wù)類型管理是指任務(wù)專業(yè)及其子類,任務(wù)專業(yè)可分為交換網(wǎng)、無(wú)線網(wǎng)、信令網(wǎng)、智能網(wǎng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)、傳輸網(wǎng)、網(wǎng)管網(wǎng)、短信及動(dòng)力設(shè)備等類別,各任務(wù)專業(yè)又可分為網(wǎng)絡(luò)故障、網(wǎng)絡(luò)
一、現(xiàn)狀分析
當(dāng)前基于TMN標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)管系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)管理中發(fā)揮了重要的作用,由于網(wǎng)管系統(tǒng)側(cè)重的是對(duì)設(shè)備的管理功能,而人是生產(chǎn)力三要素中最具有決斷意義的要素,因此,實(shí)現(xiàn)以人為主體的業(yè)務(wù)流程的管理那么成為貫穿網(wǎng)絡(luò)管理過(guò)程的紐帶。目前的電子運(yùn)維系統(tǒng)雖然實(shí)現(xiàn)了工單的派發(fā),在日常的運(yùn)維調(diào)度中發(fā)揮了較好的作
用,但工單的派發(fā)屬于例外工作的管理,而例行的工作流程并沒(méi)有涵蓋其中。網(wǎng)絡(luò)部雖然制定了各式各樣的管理方法和規(guī)章制度,但由于缺少IT系統(tǒng)的支撐,缺少對(duì)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控手段,管理人員無(wú)從發(fā)覺(jué)流程執(zhí)行中的瓶頸或問(wèn)題,詳細(xì)說(shuō)來(lái),目前的系統(tǒng)在以下方面存在改進(jìn)空間。
1.部分流程沒(méi)有制度化,沒(méi)有形成規(guī)范化文檔,知識(shí)和閱歷的積累得不到有效共享。
2.部分流程中執(zhí)行的角色和活動(dòng)所需要的模板需要更加明確。
3.流程執(zhí)行IT化支撐手段不完備,導(dǎo)致各分公司在執(zhí)行過(guò)程中有所偏差,省公司難以進(jìn)行有效掌握。
4.流程
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