OA系統(tǒng)需求分析說明書

博然辦公自動化系統(tǒng)文件狀態(tài)：文件標識：博然建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)說明書本：需求單位:設(shè)計單位：開發(fā)有限公司作者：完成日期：/3/25版本編號或者簡要說明(變更內(nèi)容和變更范圍)A檔/3/25 的該文檔是在原有用戶需求文檔的基礎(chǔ)上，進行了詳細的調(diào)研后開始編寫的，在編寫時盡最大努力使本文檔能夠正確無誤地反映用戶的真實意愿。本文檔也將成為測試人員及項目開發(fā)人員參考的依據(jù)。圍系統(tǒng)開發(fā)完成后客戶使用及管理的基礎(chǔ)依據(jù)。對象計人員、開發(fā)人員和測試人員?！禖MMI3級軟件過程改進方法與規(guī)范》寫解釋解釋辦公自動化系統(tǒng)OA 輔助辦公 檔案管理辦公自動化系統(tǒng)OA 輔助辦公 檔案管理和跨平臺性的信息平臺。該系統(tǒng)的主要使用者：辦公室管理員：負責發(fā)布通知、考勤。一般用戶：瀏覽信息。向的用戶群體門經(jīng)理、部門成員。品應當遵循的標準或規(guī)范功能性需求系統(tǒng)要求：如下圖該系統(tǒng)圍繞辦公自動化系統(tǒng)(OA)主要實現(xiàn)輔助個人、部門及公司的辦公、進行公文和檔案的管理以及對整個系統(tǒng)的管理等功能。個人辦公個人辦公系系統(tǒng)管理附加模塊擴展模塊系統(tǒng)總體功能需求：基基本模塊辦辦公自動化系統(tǒng)OA小工具。性需求分類下面對系統(tǒng)總體功能需求進行分項描述：稱求標識公公桌高接作高系統(tǒng)針對于本用戶的工作流息管理簽低務低理低發(fā)送短信件低公文管理公文維護高高對已完成流轉(zhuǎn)的公文進行歸檔公共信息信息管理中知識和規(guī)章制度的發(fā)布和管理，使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉(zhuǎn)移。公理中低業(yè)的資產(chǎn)信息低業(yè)用品的申請低輛的管理低中息中息中中用戶的聊天記錄程理高如何定義企業(yè)的流程(可以靈活定義各種流程)義高如何針對不同的流程定義表單機構(gòu)管理高公司組織架構(gòu)管理理高公司人員管理理高高高分配權(quán)限等理低界面進行設(shè)置低義低低源理中中理理中錄理中核中考核在線考試中中郵件保存(草稿夾)郵箱密碼修改郵件提醒刪除郵件轉(zhuǎn)發(fā)郵件收郵件發(fā)郵件郵件保存(草稿夾)郵箱密碼修改郵件提醒刪除郵件轉(zhuǎn)發(fā)郵件收郵件發(fā)郵件模塊詳述4.1.1電子郵件電電子郵件email信息。電子郵件和系統(tǒng)管理中相關(guān)設(shè)置。需要分的郵件夾有收件夾、寄件夾、草稿夾。OA添加用戶時,自動分配郵箱,密碼同OA密碼；在OA內(nèi)部可以修改郵箱密碼,郵箱密碼可以與OA密碼不一樣,但用戶名一樣且不能修改。對電子郵件功能模塊的總體要求：net業(yè)務規(guī)則：登錄人登錄后，只顯示屬于自己的郵件。系統(tǒng)管理員可以刪除所有的郵件。net業(yè)務規(guī)則：登錄人登錄后，只顯示屬于自己的郵件。系統(tǒng)管理員可以刪除所有的郵件。圖：無a保密性要強：系統(tǒng)收發(fā)郵件要通過加密的形式，避免網(wǎng)頁郵件系統(tǒng)在安全性方面的缺陷；b：軟件的操作要很方便，要求經(jīng)過簡單培訓就能輕松上手；建議方案：部郵件。防火墻防火墻郵件服務器如果內(nèi)部用戶用OUTLOOK等客戶端軟件收發(fā)郵件時，pop3、smtp設(shè)置為優(yōu)點：只需要維護一套郵件系統(tǒng)，日常維護比較簡單。一臺郵件服務器放在內(nèi)網(wǎng)，內(nèi)部員工互發(fā)郵件直接通過內(nèi)網(wǎng)完成，比較快捷方便。.1收郵件用戶需求標識：R_OA.YJ_001刪除。郵件也可以轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。系統(tǒng)管理員可以刪除所有的郵件。譬如，一個人離職后，系統(tǒng)管理員可以清除他的郵件來騰出更多的資源。要求：3、郵件的附件支持中文文件名。操作人員(參與者)：所有用戶，系統(tǒng)管理員價值時，可以直接刪除。郵件也可以轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。輸入項：：輸出項用戶需求標識：R_OA.YJ_004業(yè)務規(guī)則：個人的郵箱只有用戶自己才能登錄。圖：無輸入項：輸出項：業(yè)務規(guī)則：個人的郵箱只有用戶自己才能登錄。圖：無輸入項：輸出項：1.2發(fā)郵件用戶需求標識：R_OA.YJ_002夾中，以后可以繼續(xù)在原來的基礎(chǔ)上進行修改。要求：6、支持發(fā)送到寄件夾的功能。7、附件的名稱支持中文，不能出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象。8、選擇收件人時可以分部門選擇。操作人員(參與者)：所有用戶續(xù)在原來的基礎(chǔ)上進行。輸入項：：輸出項1.3轉(zhuǎn)發(fā)郵件用戶需求標識：R_OA.YJ_003他人。要求：操作人員(參與者)：所有用戶業(yè)務規(guī)則：必須先打開郵件，才可以轉(zhuǎn)發(fā)，可以轉(zhuǎn)發(fā)給多個人.圖：無1.1.4回復郵件操作人員(參與者)：所有用戶業(yè)務流程：用戶登錄后，打開某一收到的郵件，點回復操作人員(參與者)：所有用戶業(yè)務流程：用戶登錄后，打開某一收到的郵件，點回復業(yè)務規(guī)則：必須先打開郵件，才可以回復.操作人員(參與者)：所有用戶業(yè)務流程：用戶登錄后，選擇一封或多封郵件，點收藏業(yè)務規(guī)則：可收藏草稿、已發(fā)郵件、收到郵件時，標題和內(nèi)容不能為空圖：無用戶需求描述：收到郵件后，可以回復發(fā)件人。要求：郵件收藏(可選)用戶需求標識：R_OA.YJ_005用戶需求描述：對于比較重要的郵件可以選擇放入收藏夾。要求：郵件保存(草稿夾)用戶需求標識：R_OA.YJ_006 操作人員(參與者)：所有用戶業(yè)務流程：當一個郵件正在編寫內(nèi)容時，可能有別的事情要處理，為了安全要關(guān)閉OA系統(tǒng)，應該可以將郵件保存到草稿夾中，需要繼續(xù)時，從草稿夾中打開繼續(xù)進行。輸入項：：輸出項7刪除郵件用戶需求標識：R_OA.YJ_007用戶需求描述：當一個郵件沒有價值，我們可以將其從郵箱中徹底刪除。圖：無業(yè)務規(guī)則：只提示登圖：無業(yè)務規(guī)則：只提示登錄人未收的郵件。圖：無操作人員(參與者)：登錄人或系統(tǒng)管理員將郵件徹底從郵箱刪除。輸入項：：輸出項1.1.8郵件提醒用戶需求標識：R_OA.YJ_008登錄的狀態(tài)時，每隔一個固定間隔時間(10分鐘)檢查郵箱，有新郵件時在桌面右下角彈出提示在頁面狀態(tài)欄中刷新新郵件數(shù)量操作人員(參與者)：所有用戶輸入項：：輸出項即時通訊.1短消息用戶需求標識：R_OA.JS_001內(nèi)容、回復人、原發(fā)送人、回復時間。要求：3、短消息保存在數(shù)據(jù)庫(最多只能保存2天)。操作人員(參與者)：發(fā)送人及接收人 業(yè)務規(guī)則：無論對方是否在線，都可以向一個人或一群人發(fā)送信息。門或組內(nèi)的所有成員發(fā)送消息(相當于一定范圍內(nèi)的消息廣播)。2人員狀態(tài)設(shè)置用戶需求標識：R_OA.JS_002用戶需求描述：錄入人員在線或離線時的狀態(tài)，象在開會、在領(lǐng)導辦公室、去找客戶等等，只要是常用的，都可以錄入。包括狀態(tài)編號、狀態(tài)名稱、是否投用的字段。要求：3人員狀態(tài)用戶需求標識：R_OA.JS_003但人離開，都要留下自己的行蹤。包括人員編號、狀態(tài)、備注。要求：操作人員(參與者)：所有用戶文件夾設(shè)置他人共享文檔個人文檔文件夾設(shè)置他人共享文檔個人文檔公共文件夾業(yè)務規(guī)則：當本人重新登錄系統(tǒng)時，取消設(shè)置的狀態(tài)。圖：無輸入項：：輸出項文檔管理文文檔管理文檔管理是OA系統(tǒng)的重要一塊，將電子文檔上傳到服務器，實現(xiàn)文檔歸檔，上傳科室、文件類型、上傳人、主題關(guān)鍵字、上傳時間(時間段)。包括的信息編寫日期、發(fā)布單位、發(fā)布時間、發(fā)布人等等信息。附件進行檢索。用戶之間可以相互發(fā)送文檔?？梢蕴峤还参臋n。公共文件夾(規(guī)章制度) 用戶需求標識：R_OA.WD_001發(fā)布人等等信息?？梢酝ㄟ^條件文件類型、發(fā)布人、存入的兩級文件夾、主題關(guān)鍵字、發(fā)布時間(時間段)查詢到需要的記錄。要求：兩層分類即可，操作人員(參與者)操作人員(參與者)：錄入人、系統(tǒng)管理員檔的詳細內(nèi)容。并可以對公共文檔進行修改和維護。操作人員(參與者)：錄入人、系統(tǒng)管理員個人文檔的詳細內(nèi)容。并可以對個人文檔進行修改和維護。不需要支持三層及其以上的分類。系統(tǒng)管理員和指定人員可以對分類進行維護。輸入項：：輸出項輸入項：：輸出項2個人文檔人等等信息?？梢酝ㄟ^條件文件類型、發(fā)布人、存入的兩級文件夾、主題關(guān)鍵字、發(fā)布時間(時間段)查詢到需要的記錄。要求：文檔的非共享文檔。不需要支持三層及其以上的分類。用戶個人可以對分類進行維護。輸入項：：輸入項：：輸出項圖：無3他人共享文檔用戶需求標識：R_OA.WD_003間、發(fā)布人等等信息?？梢酝ㄟ^條件文件類型、發(fā)布人、發(fā)布單位、主題關(guān)鍵字、發(fā)布時間(時間段)查詢到需要的記錄。要求：有查詢權(quán)限。系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。2、可以由用戶進行自主分類，能夠操作分類設(shè)置功能的人員應當是系統(tǒng)管理員。支持兩層分類，即類別下設(shè)子類?？紤]到實用性和簡單性的統(tǒng)一，兩層分類即可，不需要支持三層及其以上的分類。允許特定的客戶通過后臺設(shè)置(系統(tǒng)管理)功能進行維護。時間(時間段)”進行組合式的檢索。操作人員(參與者)：一般用戶、發(fā)布人、系統(tǒng)管理員共享文檔,或者提交共享文檔的詳細內(nèi)容。并可以對共享文檔進行修改和維護。瀏覽權(quán)限的用戶只能瀏覽共享文檔。.4文件夾的設(shè)置用戶需求標識：R_OA.WD_004夾名稱、父文件夾編號、備注。要求：輸入項：輸出項：輸入項：輸出項：無操作人員(參與者)操作人員(參與者)：無圖：無通知公告 通知公告1通知公告用戶需求標識：R_OA.TG_001通知公告在OA主頁上的通知公告區(qū)域顯示。要求：方便的查看公告的信息。4、通知公告的類型可以由系統(tǒng)管理人員進行定義,并由系統(tǒng)管理定義該通知公告的模板。例如：規(guī)章制度就應該由它自己獨特的模板界面。下面是模板的樣例：輸入項：輸出項：輸入項：輸出項：他人不可以的。公告將顯示在所有通知公告的前端。置頂通知公告之間的前后順序按照置頂?shù)臅r間來決定。操作人員(參與者)：擁有發(fā)布公告權(quán)限的部門人員，管理員或發(fā)布人設(shè)置相關(guān)信息>發(fā)布公告。業(yè)務規(guī)則：無。業(yè)務流程圖：無。2查詢歸檔 用戶需求標識：R_OA.TG_002公告轉(zhuǎn)入到系統(tǒng)文檔(如規(guī)章制度)中，方便查詢檢索。要求：。操作人員(參與者)：擁有發(fā)布公共信息管理權(quán)限的部門人員操作人員(參與者)：擁有發(fā)布公共信息管理權(quán)限的部門人員，管理員或發(fā)布人共信息進行查詢和歸檔。檢索。輸入項：：輸出項輸入項：：輸出項通訊錄 通訊錄1個人通訊錄用戶需求標識：R_OA.TXL_001要求： 操作人員(參與者)：錄入人、系統(tǒng)管理員。 進行錄入。 圖：無1.5.2內(nèi)部通訊錄用戶需求標識：R_OA.TXL_002應變化。要求：2、系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的email地址，讓用戶進行選擇。操作人員(參與者)：具有特定權(quán)限的人員統(tǒng)管理員可以刪除某個人的通訊記錄。權(quán)限，在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的email地址，讓用戶進行選擇。輸入項：：輸出項.1.6論壇論論壇域，為了管理和交流得更充分，我們決定分為討論組、公共論壇、學習園地三個部分，將討論的變得更細化、更方便。.6.1討論組用戶需求標識：R_OA.LT_001建立的用戶，然后可以發(fā)起討論的論題，其余組成員可以跟進討論。要求：操作人員(參與者)：論壇的管理員、一般用戶 覽。 圖：無公共論壇 用戶需求標識：R_OA.LT_002子。要求：4、發(fā)布新貼包括帖子標題、內(nèi)容，附件等相關(guān)信息。新貼自動記錄發(fā)布時間、發(fā)布人員等信息。：：。3學習園地用戶需求標識：R_OA.LT_003和討論自己感興趣的帖子。要求：4、發(fā)布新貼包括帖子標題、內(nèi)容，附件等相關(guān)信息。新貼自動記錄發(fā)布時間、發(fā)布人員等信息。業(yè)務規(guī)則：論壇的管理員建立討論區(qū)。所有成員可以建立論題、討論、瀏覽。文流轉(zhuǎn)1總共可分為公文管理以及公文歸檔文檔流轉(zhuǎn)事實上是對工作流以及工作流中的文檔進行管理，對于大多數(shù)企業(yè)來說，核心的管理就是工作流和文檔的管理。一般的企業(yè)都會有很多流程，比如：文流程處理收到上級部門及其它部門的公文關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進行的一系列流程本質(zhì)，就是很多人在一起完成一件事情會經(jīng)過不同的中間環(huán)節(jié)，在中間環(huán)節(jié)上，由相關(guān)人員進行處理程中間環(huán)節(jié)的處理過程，需要進行記錄在其主界面上，顯示由當前登陸人員創(chuàng)建的所有公文?？梢栽谖业墓摹⒋龑徍斯?、已審核公文之間切換：公文的添加：點擊其中一個公文形式(流程)，打開此流程的公文添加界面：點是，可以選擇流程！這些流程都是通過設(shè)計器或編寫流程文件的方法創(chuàng)建的。添加完成后，公文管理主界面是：公文的刪除：用戶可以對公文執(zhí)行刪除操作公文的流轉(zhuǎn)：可以點擊提交操作，將公文提交流程用戶只能對屬于自己的公文(自己創(chuàng)建的公文)進行操作在公文進入流程之后，不再允許用戶對公文執(zhí)行修改和刪除操作公文流轉(zhuǎn)結(jié)束以后，用戶可以對公文設(shè)置成"歸檔"狀態(tài)后，可以看到自己的待審批公文列表在我的公文視圖里，可以將這些公文進行提交，即提交到流程。打開提交界面：進行提交操作，提交完成后，在公文主界面上，不能再次對公文執(zhí)行提交和刪除等操作：【流程管理】可以自定義流程(通過流程設(shè)計器)中下一個節(jié)點的用戶登陸，便可以在“帶審批文檔”視圖中看到流到此人的文檔。下面是一個帶審核公文列表：執(zhí)行審批操作：點擊保存審核信息之后，可以執(zhí)行提交操作?？梢栽俅吸c擊審核操作，這時候，需要打開界面，更改審核意見！，根據(jù)相應的選擇，公文將流到相應的人員那里，依次下去，直到流程的結(jié)束！這就是公文管理主要過程！批文檔”中，卻需要能夠找到這些已被審批過的文檔記錄！3工作流程以隨時作出修改例上級及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進行的一系列流程，本流程對發(fā)文的全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的發(fā)文流程。 撰寫 審核 會簽 簽發(fā) 核擬稿簽發(fā)發(fā)文稿紙公文發(fā)文稿紙 撰寫 審核 會簽 簽發(fā) 核擬稿簽發(fā)發(fā)文稿紙公文發(fā)文稿紙公文發(fā)文稿紙公文轉(zhuǎn)發(fā)、打印存檔會簽送送送送送發(fā)文稿紙公文發(fā)文查詢發(fā)文流程主要包括：松地進行公文的撰寫。欄中簽署審核意見后，初稿傳回撰稿人處修改。公文發(fā)往有關(guān)部門簽署意見。簽署意見，并簽名，同時確定或修改轉(zhuǎn)送單位，簽發(fā)完成或，返回公文管理部門。處理：由公文管理部門對簽發(fā)完畢的公文進行處理，包括編號、分發(fā)、登記、存檔、打印等功能。查詢：可以按照多個條件進行查詢。發(fā)文流程可以根據(jù)企業(yè)需要隨時調(diào)整流程，流程結(jié)束后由文件及相關(guān)信息直接歸檔。歸檔后的文件，可以按機密等級分權(quán)限進行查詢，查詢權(quán)限可以由用戶指定。程 登記 擬辦 批辦 注辦收文登記表公文收文查詢承辦人收文人審核人承辦人送送送收文登記表公文收文登記表公文收文登記表公文 登記 擬辦 批辦 注辦收文登記表公文收文查詢承辦人收文人審核人承辦人送送送收文登記表公文收文登記表公文收文登記表公文收文流程主要包括：：電子文件直接存入數(shù)據(jù)庫，直至文本文件向通過鍵盤或掃描儀輸入原文后，經(jīng)計算機識別系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)換為文本文件，再存入收文庫。關(guān)的部門，根據(jù)文件的性質(zhì)、保密程的不同，采用相應的加密處理，對文件的辦理、傳閱、查詢等，應按不同的級別和部門給以限定。待擬辦的公文通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給擬辦負責人，由擬辦負責人直接在計算機上簽署處理意見或選擇擬辦模板，擬辦完成后，公文自動轉(zhuǎn)去批辦。待批辦的公文通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給有關(guān)批辦負責人，由批辦負責人直接在計算機上簽署處置意見或選擇批辦模板，批辦完成后，公文自動返回公文管理部門。歸檔等處理。查詢：相關(guān)人員可以對收到的公文及其信息進行查詢。的申請和審批、出差后的總結(jié)、審批和費用的報銷等，同時對出差的全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的出差流程等。出差流程主要包括：出差申請：由出差申請人填寫出差任務單，發(fā)送審批人進行審批。出差審批：審批人進行出差任務單的審批，審批完成后發(fā)送出差申請人。出差返回：出差申請人出差返回，填寫出差情況匯報及差旅費，抱審批人進行審批。出差匯報：審批人進行出差情況匯報及差旅費的審批后，發(fā)送財務部進行審查及報銷。財務：財務進行差旅費的審查及報銷，最后系統(tǒng)自動存檔。查詢：公司領(lǐng)導及個人可對出差的情況進行查詢。4流程管理的主界面在主界面上，應列出系統(tǒng)的所有流程，而且針對每個特定的流程，可以重新進行上傳和發(fā)布。點擊流程名稱，應能獲得關(guān)于此流程的詳細信息，如下所示：【查看流程圖片】義【查看流程定義】可以實現(xiàn)表單模板的動態(tài)定義，即針對不同的流程，可以定義對應的表單。8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊是系統(tǒng)的控制中心，系統(tǒng)管理員可以統(tǒng)一地對系統(tǒng)進行管理，份和恢復，系統(tǒng)的幫助。8.1系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限等。系統(tǒng)管理主要包括用戶管理、機構(gòu)部門，權(quán)限管理。.1.1用戶管理用戶需求標識：R_OA.XT_001用戶需求描述：用戶或工號設(shè)置。要求：操操作人員(參與者)：系統(tǒng)管理員或被授予此權(quán)限的相關(guān)人員。業(yè)務規(guī)則：設(shè)置功能的名稱時名稱不能重復。輸入項：角色信息(名稱，說明)輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。最簡單的方法發(fā)出變更指令，所有涉及到此人員的權(quán)限問題統(tǒng)一由系統(tǒng)完成。b)系統(tǒng)采用基于角色(崗位)的工作流實現(xiàn)辦公流程，因此應用管理員針對機構(gòu)、人員管理需要做的工作是將角色(崗位)針對工作人員進行調(diào)整。c名和密碼設(shè)定為郵件地址和郵件用戶及密碼dExcel輸入項：用戶人員信息(用戶名，真實姓名，工號)。.2機構(gòu)部門用戶需求標識：R_OA.XT_002主要實現(xiàn)對組織和部門的設(shè)立、調(diào)整。操作人員(參與者)：系統(tǒng)管理員或被授予此權(quán)限的相關(guān)人員。業(yè)務規(guī)則：部門建立后要指定部門負責人和部門的各個職位。輸入項：部門名稱，說明。輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。1.3功能模塊管理用戶需求標識：R_OA.XT_003用戶需求描述：系統(tǒng)功能模塊的設(shè)置。要求：系統(tǒng)的模塊添加要方便。8.1.4權(quán)限管理用戶需求標識：R_OA.XT_004用戶需求描述：權(quán)限設(shè)置(角色設(shè)定、角色權(quán)限設(shè)定)。設(shè)定角色對系統(tǒng)功能的使用權(quán)限。要求：可以方便的進行角色設(shè)定、增刪改用戶權(quán)限等。a)設(shè)定系統(tǒng)需要的角色(系統(tǒng)初始化時要有系統(tǒng)管理員這個角色)c)權(quán)限的分配可以分給個人或部門(組)操作人員(參與者)：系統(tǒng)管理員或被授予此權(quán)限的相關(guān)人員。業(yè)務規(guī)則：設(shè)定角色后，根據(jù)角色分配權(quán)限。輸入項：角色信息(名稱，說明)輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。2個人設(shè)置2.1個人信息用戶需求標識：R_OA.XT_005用戶需求描述：設(shè)置個人相關(guān)信息。頭像簽名設(shè)置等與個人相關(guān)的信息。要求：個人的設(shè)置主要由用戶個人進行填寫和設(shè)置。操作人員(參與者)操作人員(參與者)8.2.2系統(tǒng)界面用戶需求標識：R_OA.XT_006用戶需求描述：設(shè)置個人系統(tǒng)界面的風格和對個人助手功能的設(shè)置。要求：界面風格美觀，操作方便，可以對界面的風格進行更新。操作人員(參與者)操作人員(參與者).8.2.3密碼用戶需求標識：R_OA.XT_007描述：設(shè)置個人的密碼要求：操作人員(參與者)：用戶。業(yè)務規(guī)則：個人的密碼只有自己才能修改。輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。無。業(yè)無。業(yè)務規(guī)則：無。輸入項：數(shù)據(jù)庫信息及相關(guān)修改。輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。圖：無8.3系統(tǒng)維護3.1數(shù)據(jù)庫維護用戶需求標識：R_OA.XT_008份、恢復，系統(tǒng)的優(yōu)化、維護，數(shù)據(jù)的導入、導出。要求：立即備份操作人員(參與者)：系統(tǒng)管理員或被授予該項操作權(quán)限的用戶。業(yè)務流程.3.2系統(tǒng)日志維護用戶需求標識：R_OA.XT_009用戶需求描述：系統(tǒng)日志包括服務日志和操作日志兩種類型，并支持時時刷新。要求：1．記錄數(shù)據(jù)庫的操作，可查詢系統(tǒng)的訪問日志、服務日志(包括錯誤日志)天輸出項：數(shù)據(jù)庫的操作記錄。4模板維護用戶需求標識：R_OA.XT_010用戶需求描述：系統(tǒng)中使用的各種模板(如公文模板等)的維護。要求：操作人員(參與者)操作人員(參與者)：系統(tǒng)管理員或被授予該項操作權(quán)限的用戶。8.5系統(tǒng)字典用戶需求標識：R_OA.XT_011用戶需求描述：系統(tǒng)中各種業(yè)務相關(guān)的系統(tǒng)字典表的維護，如人員狀態(tài)設(shè)定(正常、忙碌、離開等)。要求：輸入項：數(shù)據(jù)字典信息及修改。輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。公助理個人辦公助理是用戶登錄OA系統(tǒng)后能夠直接看到的內(nèi)容，也是用戶經(jīng)常用到的一些OA系統(tǒng)功能，并且非常靈活允許用戶自己進行組合。(報銷)、用離開個人辦公助理醒(通知)、日程任務提示的辦公十分的方便，提高工作效率。1、“主菜單”是用戶進入系統(tǒng)各個功能模塊的入口，以樹形結(jié)構(gòu)列出，(如下圖)。用戶可以直接點擊這些功能模塊的子功能項，就可以直接進入該功能窗口進行操作。2、“我的代辦事宜”列表顯示出日程安排的待辦工作業(yè)務。(如下圖)“我的辦公申請”列表顯示出公文流轉(zhuǎn)中自己的申請審批情況以及需要自己審批的相關(guān)申請列表。新外網(wǎng)郵件。事務提醒(通知)、日程任務提示等等。6、“狀態(tài)查看”可以查看其他用戶的狀態(tài)：正常(在線)、忙碌、離開等等，也可以查看所有在線人員相關(guān)信息。人事管理招聘管人事管理招聘管理培訓管理考勤管理一金“個人設(shè)置”中可以設(shè)定一些個人相關(guān)信息，如個人信息描述、即時通訊頭像、密碼修改等等。見個人設(shè)置。源管理管理，是對本單位的人事檔案、招聘培訓情況、考勤情況、績效考核和兩險一金情況進行管理。源管理績效管理人事管理用戶需求標識：R_OA.EL_001用戶需求描述：人事管理是對人事檔案、證件等基礎(chǔ)資料的設(shè)定和管理。要求：完整資料庫的管理a)人事檔案b)檔案查詢c)合同管理d)獎懲管理e)證照管理f)學習經(jīng)歷g)工作經(jīng)歷h)勞動技能i)人事調(diào)動j)離職管理k)復職管理l)員工關(guān)懷操作人員(參與者)：辦公室人力資源負責人。無無輸入項：人事信息(名稱，說明)圖：無招聘管理用戶需求標識：R_OA.EL_002用戶需求描述：對企業(yè)招聘信息進行管理要求：分析a)招聘需求b)招聘計劃c)招聘計劃審批d)人才庫e)招聘錄用f)人才分析操業(yè)務規(guī)則：管理者對企業(yè)招聘提出需求、計劃后進行人才招聘、錄用。輸入項：招聘情況信息(名稱，說明)輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。操作操作人員(參與者)：辦公室人力資源負責人或部門經(jīng)理。業(yè)務規(guī)則：管理者對企業(yè)員工制定績效考核標準。輸入項：考核項目情況信息(名稱，說明)輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。圖：無培訓管理用戶需求標識：R_OA.EL_003用戶需求描述：對企業(yè)員工進行培訓管理要求：分析a)培訓計劃b)培訓計劃審批c)培訓記錄業(yè)務規(guī)則：管理者對企業(yè)員工進行有計劃的培訓。輸入項：培訓情況信息(名稱，說明)輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。4績效考核用戶需求標識：R_OA.EL_004描述：對企業(yè)員工制定績效考核標準要求：a)考核項目設(shè)定b)考核任務管理c)進行考核兩險一金用戶需求標識