【房地產(chǎn)：武漢長印房地產(chǎn)開發(fā)公司人事行政管理手冊(cè)】

【房地產(chǎn)：武漢長印房地產(chǎn)開發(fā)公司人事行政管理手冊(cè)】

人事行政管理手冊(cè)

版本號(hào):

公布日期：2004年4月6日

發(fā)放編號(hào)：_______________

持有者：_______________

武漢長印房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

目錄

管理架構(gòu).....................................................................................11

各部門職能..................................................................................12

一、人事行政部...........................................................................12

二、開發(fā)部...............................................................................13

三、工程部...............................................................................14

四、合同預(yù)算部...........................................................................15

五、財(cái)務(wù)部...............................................................................16

方、市場(chǎng)部...............................................................................17

七、物業(yè)管理.............................................................................18

崗位職責(zé).....................................................................................19

一、總經(jīng)理...............................................................................19

二、副總經(jīng)理（工程總監(jiān)）................................................................21

三、副總經(jīng)理（營銷總監(jiān)）................................................................23

四、人事行政部...........................................................................25

人事行政經(jīng)理............................................................................25

行政主任.................................................................................26

前臺(tái)文員.................................................................................27

五、開發(fā)部...............................................................................29

開發(fā)部經(jīng)理...............................................................................29

開發(fā)主任.................................................................................30

六、工程部...............................................................................32

工程經(jīng)理.................................................................................32

建筑工程師...............................................................................34

結(jié)構(gòu)工程師...............................................................................35

機(jī)電工程師...............................................................................36

給排水工程師............................................................................37

裝修工程師...............................................................................38

園林工程師...............................................................................40

七、合同預(yù)算部...........................................................................41

合同預(yù)算經(jīng)理............................................................................41

造價(jià)工程師...............................................................................43

兒財(cái)務(wù)部...............................................................................45

財(cái)務(wù)經(jīng)理.................................................................................45

會(huì)計(jì).....................................................................................47

出納.....................................................................................50

九、市場(chǎng)部...............................................................................52

策劃經(jīng)理.................................................................................52

市場(chǎng)策劃主任............................................................................53

市場(chǎng)調(diào)研主任............................................................................54

銷售經(jīng)理.................................................................................55

廣告經(jīng)理.................................................................................57

十、物業(yè)管理公司........................................................................59

物管經(jīng)理.................................................................................59

行政管理制度................................................................................61

一、文件操縱管理制度....................................................................61

二、公司檔案管理制度....................................................................62

.三、公司保密制度........................................................................64

四、電話管理規(guī)定........................................................................66

五、辦公室行為管理制度..................................................................67

六'公司會(huì)議制度........................................................................68

七、辦公用品管理制度....................................................................69

A、車輛管理制度........................................................................70

九、人事管理制度...........................................72

十、招聘錄用制度.........................................................................72

十一、考勤管理制度......................................................................73

十二、培訓(xùn)管理制度......................................................................74

十三、公司外訓(xùn)管理制度..................................................................76

十四、績效考核管理制度..................................................................76

十五、員工福利制度......................................................................79

十六、員工獎(jiǎng)罰制度......................................................................81

十七、員工改善提案制度..................................................................85

財(cái)務(wù)管理制度........................................................................87

一、財(cái)務(wù)開支管理制度....................................................................87

二財(cái)務(wù)內(nèi)部操縱制度....................................................................89

各類人事行政管理流程圖與表格.......................................................95

一、招聘流程圖...........................................................................95

二、新員工到崗流程......................................................................96

三、員工試用期考核、轉(zhuǎn)正流程............................................................97

四、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)流程....................................................................98

五、辦理員工辭職手續(xù)流程................................................................99

六、員工加班流程........................................................................100

七、員工請(qǐng)假流程.......................................................................101

人、員工考勤工資管理流程...............................................................102

九、在職員工培訓(xùn)流程...................................................................103

十、新員工入職培訓(xùn).....................................................................104

十一、改善提案流程.....................................................................105

十二、收文處理流程.....................................................................106

十三、發(fā)文流程..........................................................................107

十四、檔案管理流程.....................................................................108

十五、圖書管理流程.....................................................................109

十六、印章管理流程.....................................................................110

十七、辦公文具管理流程.................................................................111

十八、用車及維修申請(qǐng)流程...............................................................112

十九、私人用車、自駕車申請(qǐng)流程.........................................................113

二十、司機(jī)、車輛外借管理辦法...........................................................114

二十一、名片管理流程...................................................................115

二十二、前臺(tái)管理流程...................................................................116

二十三、證照管理流程...................................................................117

二十四、工作任務(wù)單的使用流程...........................................................118

二十五、工作計(jì)劃的跟蹤流程.............................................................119

二十六、總經(jīng)理辦公例會(huì)待辦事項(xiàng)跟蹤流程................................................120

員工需求申請(qǐng)審批表.....................................................................121

應(yīng)聘登記表..............................................................................122

派遣通知書..............................................................................123

試用期員工轉(zhuǎn)正審批表...................................................................124

員工離職申請(qǐng)表..........................................................................125

員工入職培訓(xùn)實(shí)施........................................................................126

員工個(gè)人培訓(xùn)需求計(jì)劃表.................................................................127

培訓(xùn)記錄表..............................................................................128

培訓(xùn)評(píng)估表..............................................................................129

員工請(qǐng)假/調(diào)休申請(qǐng)單....................................................................130

員工加班申請(qǐng)表..........................................................................131

違紀(jì)處罰單..............................................................................132

員工異動(dòng)審批表..........................................................................133

員工月考核A表..........................................................................134

員工月考核B表..........................................................................135

工作移交清單............................................................................137

招聘人員上崗審批表.....................................................................138

員工改善提案調(diào)查表.....................................................................140

員工外出申請(qǐng)單..........................................................................141

培訓(xùn)協(xié)議書..............................................................................142

文件傳閱處理表..........................................................................143

文件編審批匯簽表........................................................................144

文件借閱登記表..........................................................................145

檔案借用申請(qǐng)表..........................................................................146

檔案銷毀申請(qǐng)表..........................................................................147

書刊請(qǐng)購表..............................................................................149

圖書登錄表..............................................................................150

圖書借閱登記表..........................................................................151

書名卡..................................................................................152

用印申請(qǐng)表..............................................................................153

用印統(tǒng)計(jì)表..............................................................................154

電話留言表..............................................................................155

辦公文具采購申請(qǐng)表.....................................................................156

辦公文具領(lǐng)用登記表.....................................................................157

用車申請(qǐng)表..............................................................................158

用車申請(qǐng)表..............................................................................159

私人用車、自駕車申請(qǐng)表.................................................................160

車輛外借批準(zhǔn)表..........................................................................161

加油登記詳情表..........................................................................162

名片申請(qǐng)表..............................................................................163

來訪客人登記表..........................................................................165

原始證照借用、復(fù)印審批表...............................................................166

原始證照使用統(tǒng)計(jì)表.....................................................................167

工作任務(wù)單.............................................................................168

文件更換通知單..........................................................................169

文件處理單..............................................................................170

員工外出登記表..........................................................................171

長途電話使用登記表.....................................................................172

月工作任務(wù)單跟蹤詳情表.................................................................173

發(fā)文簽收表..............................................................................175

政字文件格式............................................................................176

管理制度格式............................................................................177

通知格式................................................................................178

報(bào)告格式................................................................................179

會(huì)議紀(jì)耍格式............................................................................180

傳真格式................................................................................181

備忘錄格式..............................................................................182

信函格式................................................................................183

各類財(cái)務(wù)管理流程圖與表格..........................................................................................................184

1日常費(fèi)用報(bào)銷統(tǒng)計(jì)流程..................................................................184

2工程付款審批流程......................................................................185

3房租收入管理流程......................................................................186

4銀行帳戶管理工作流程..................................................................187

5物資采購管理工作流程..................................................................188

6固定資產(chǎn)采購流程......................................................................189

財(cái)務(wù)部.............................................................................................................................................190

1.租金收款通知單...........................................................................................................................190

2租金逾期催款通知書....................................................................191

3接待審批表............................................................................192

4借款單................................................................................193

5費(fèi)用報(bào)銷審批單........................................................................194

6費(fèi)用粘貼單........195

7工程付款申請(qǐng)表196

8差旅費(fèi)報(bào)銷單.....197

A.第一部分：人事行政管理

管理架投資方董事會(huì)

構(gòu)

項(xiàng)目決策委員會(huì)

項(xiàng)目總經(jīng)理

副總經(jīng)理副總經(jīng)理

人事行政經(jīng)理開發(fā)部經(jīng)理工程經(jīng)理合同經(jīng)理策劃經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理

物

管

經(jīng)

理

各部門職能

一、人事行政部

?人力資源管理

1）制造良好融洽的工作氛圍，營造公開平等、溝通合作的工作關(guān)系模式，建立有行

業(yè)競(jìng)爭力的薪酬福利體系并不斷完善與補(bǔ)充，為吸引人才與留住人才提供硬件與

軟件。來于最大管理資料庫下載

2）引入“唯才是用，優(yōu)勝劣汰”用人機(jī)制，保證企業(yè)的創(chuàng)新力與競(jìng)爭力。

3）樹立學(xué)習(xí)型組織，根據(jù)公司進(jìn)展需要與員工個(gè)人進(jìn)展需要作捆綁式提高性教育與

培訓(xùn)，達(dá)成思想共識(shí)，發(fā)揮人力資本的投資收益效用。

4）以奧園文化為思想核心，確定“學(xué)習(xí)、交流、誠信、團(tuán)隊(duì)”的企業(yè)主導(dǎo)信念，倡

導(dǎo)共同價(jià)值觀與奮斗目標(biāo)，提高整體凝聚力。

?后勤支持

5）貫徹監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，獎(jiǎng)懲合理，公平公開。

6）統(tǒng)籌公司行政費(fèi)用，嚴(yán)格操縱，開源節(jié)流。

7）建立保護(hù)整潔良好的辦公環(huán)境，確保各部門正常運(yùn)作。

8）確立保密意識(shí)，發(fā)揮存檔保管功能。

9）對(duì)外接待、溝通公共關(guān)系職能。

二、開發(fā)部

1）熟悉城市進(jìn)展規(guī)劃，掌握收集地產(chǎn)投資管理方面的政府法規(guī)、熟悉有關(guān)土地供應(yīng)、

轉(zhuǎn)讓等信息；

2）參與土地交易談判，辦理土地交易工作的各項(xiàng)手續(xù)；

3）參與土地投標(biāo)、拍賣、出讓/轉(zhuǎn)讓合同洽談，在可行性研究的基礎(chǔ)上提出公司可投

資條件，其次或者修改土地出讓/轉(zhuǎn)讓合同等法律文件，辦理相應(yīng)法律手續(xù)；

4）根據(jù)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)開發(fā)經(jīng)營程序，辦理建設(shè)用地申報(bào)工作及建筑工程報(bào)建工作；

5）向市、區(qū)計(jì)委辦理投資計(jì)劃任務(wù)書，項(xiàng)目的計(jì)劃預(yù)備立項(xiàng)及正式立項(xiàng)手續(xù)，取得

省、市計(jì)發(fā)對(duì)擬建項(xiàng)目的批文及《固定資產(chǎn)投資許可證》；

6）申報(bào)領(lǐng)取《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》及規(guī)劃紅線圖；申請(qǐng)規(guī)劃要點(diǎn)，報(bào)審規(guī)劃方案;

7）辦理建設(shè)用地手續(xù)，領(lǐng)取《建設(shè)用地批準(zhǔn)書》及《國有土地使用證》；

8）辦理管線工程、人防、消防等有關(guān)項(xiàng)目的報(bào)建工作及繳納有關(guān)費(fèi)用；

9）辦理施工許可證、施工標(biāo)牌等有關(guān)項(xiàng)目開工手續(xù)，并向政府部門繳交有關(guān)費(fèi)用；

10）負(fù)責(zé)辦理建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃放、驗(yàn)線工作及規(guī)劃驗(yàn)收工作，領(lǐng)取《建設(shè)工程規(guī)劃

驗(yàn)收合格證》；

11）負(fù)責(zé)組織建設(shè)項(xiàng)目的綜合驗(yàn)收工作，由本部門牽頭辦理有關(guān)證書，領(lǐng)取《綜合

驗(yàn)收合格證》;

三、工程部

1)負(fù)責(zé)制定工程項(xiàng)目管理規(guī)程與工作程序；

2)負(fù)責(zé)為工程項(xiàng)目培訓(xùn)與選配管理人員；

3)組織審核項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案，招投標(biāo)方案、預(yù)結(jié)算資料及工程實(shí)施方案等;

4)配合項(xiàng)目策劃、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)營銷及物業(yè)管理等工作；

5)審核監(jiān)督工程項(xiàng)目管理工作；

——合同管理：建安合同執(zhí)行情況；設(shè)計(jì)合同執(zhí)行情況；

一一技術(shù)管理：施工圖審核；技術(shù)方案；重要技術(shù)問題處理；

——質(zhì)量管理：工地質(zhì)量及安全考核

---進(jìn)度考核

四、合同預(yù)算部

1）負(fù)責(zé)指定地區(qū)性的項(xiàng)目成本預(yù)算科目及標(biāo)準(zhǔn)。

2）負(fù)責(zé)建立及保護(hù)地區(qū)性成本造價(jià)數(shù)據(jù)庫。

3）負(fù)責(zé)建立及管理地區(qū)性的承建商、供應(yīng)商、顧問公司名冊(cè)。

4）負(fù)責(zé)制定地區(qū)性的項(xiàng)目成本操縱管理規(guī)程與工作程序。

5）負(fù)責(zé)制定地區(qū)性的標(biāo)準(zhǔn)采購合同版本、造價(jià)規(guī)劃指引。

6）負(fù)責(zé)制定地區(qū)性的合同管理規(guī)程與工作程序。

7）負(fù)責(zé)制定地區(qū)性的結(jié)算管理規(guī)程與工作程序。

8）負(fù)責(zé)為各項(xiàng)目分區(qū)培訓(xùn)與調(diào)配項(xiàng)目成本操縱管理人員。

9）負(fù)責(zé)各項(xiàng)目承建商、供應(yīng)商、顧問公司的中央采購管理。

10）審核監(jiān)督項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況、成本操縱及合同管理工作。

五、財(cái)務(wù)部

1）根據(jù)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的法律、法規(guī)與政策，結(jié)合本公司的實(shí)際，制定適宜于本

公司財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)章制度與實(shí)施細(xì)則。

2）根據(jù)本公司的核算及管理需要制訂會(huì)計(jì)科目體系與會(huì)計(jì)核算操作規(guī)程。

3）制定本公司的財(cái)務(wù)報(bào)告制度，財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)與考核制度。

4）負(fù)責(zé)辦理公司資產(chǎn)、負(fù)債業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算。

5）負(fù)責(zé)辦理公司收入、成本、費(fèi)用等的會(huì)計(jì)核算與操縱。

6）負(fù)責(zé)資金交易與資金拆借業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算。

7）負(fù)責(zé)編制、匯總與分析公司的各類會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

8）負(fù)責(zé)管理本部門的會(huì)計(jì)檔案。

9）負(fù)責(zé)制定公司的內(nèi)部操縱制度，嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。

10）負(fù)責(zé)對(duì)公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)及資產(chǎn)存量進(jìn)行優(yōu)化配置管理。

11）負(fù)責(zé)對(duì)公司有關(guān)稅項(xiàng)的核算及申報(bào)、稅務(wù)事務(wù)處理。

六、市場(chǎng)部

1）組織、實(shí)施項(xiàng)目營銷、策劃包裝、公關(guān)促銷活動(dòng)等整體推進(jìn)事宜。

2）結(jié)合市場(chǎng)、開發(fā)成本及公司下達(dá)之銷售任務(wù)指標(biāo)，制定價(jià)格體系、項(xiàng)目銷售年度

計(jì)劃及推廣計(jì)劃。

3）負(fù)責(zé)項(xiàng)目及公司社會(huì)形象之建立及品牌推廣。

4）開展全程策劃營銷，全面介入土地儲(chǔ)備、項(xiàng)目開發(fā)、工程、設(shè)計(jì)、經(jīng)營管理、物

業(yè)管理等領(lǐng)域的策劃工作。

5）掌握目標(biāo)開發(fā)城市房地產(chǎn)市場(chǎng)的一手資料，作系統(tǒng)化分析及整理，供公司及營銷

部作決策參考。

6）建立企業(yè)自動(dòng)化管理系統(tǒng)及信息數(shù)據(jù)庫。

7）積存項(xiàng)目客戶資源，鞏固公司關(guān)系客戶，逐步形成項(xiàng)目較穩(wěn)固之客戶網(wǎng)絡(luò)及公眾

認(rèn)可度。

8）為公司長期進(jìn)展建立、鍛煉、培養(yǎng)一批符合要求的營銷專業(yè)隊(duì)伍，建立自己的人

力資源庫

七、物業(yè)管理

1）根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況對(duì)公司屬下各項(xiàng)目物業(yè)管理進(jìn)行相應(yīng)市場(chǎng)定位，并制定相應(yīng)管

理方案。

2）咨詢與聽取業(yè)主意見，與業(yè)主建立良好關(guān)系，為業(yè)主制造良好的商住環(huán)境；

3）做好對(duì)外溝通、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)工作，保持與政府及有關(guān)部門之良好關(guān)系；

4）制定物業(yè)公司月、年度財(cái)政預(yù)算，合理使用資金，監(jiān)督費(fèi)用收支情況；

5）開展多種經(jīng)營，彌補(bǔ)物業(yè)經(jīng)費(fèi)不足，提高物業(yè)管理公司經(jīng)營效益；

6）督導(dǎo)各部門實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保護(hù)業(yè)主權(quán)益與物業(yè)管理公司的品牌與聲譽(yù)；

崗位職責(zé)

一、總經(jīng)理

職務(wù)說明書

職位：總經(jīng)理

職位描述

1、基本職責(zé)

1）對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議；協(xié)助董事會(huì)對(duì)公司的品牌、市

場(chǎng)及運(yùn)作進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃；

2）執(zhí)行公司章程，全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作；

3）擬訂公司的基本管理制度、制定公司的具體規(guī)章、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方

案；

4）對(duì)項(xiàng)目在各部門工作給予指導(dǎo)與監(jiān)督，確保項(xiàng)目總體開發(fā)進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行；

5）在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)，參與基建等進(jìn)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同，對(duì)可行性報(bào)告提出

評(píng)估意見；

6）向董事會(huì)提請(qǐng)任免公司高級(jí)管理人員；

7）決定員工的獎(jiǎng)懲、定級(jí)、升級(jí)、加薪、招工、雇用或者解雇辭退；

2、資格要求

教育程度與專業(yè)資格

大學(xué)本科以上，有MBA學(xué)位及PMP證書者尤佳

應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn)，包含工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等

兩年以上房地產(chǎn)項(xiàng)目副總經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)；

應(yīng)具備的基本工作技能，包含專業(yè)知識(shí)、能力等

1.具全程把控從立項(xiàng)、開發(fā)、工程、銷售、售后全過程的能力；

2.具獨(dú)立組織、綜合協(xié)調(diào)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)及營銷工作能力。

3.對(duì)項(xiàng)目的開發(fā)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、銷售、物管等業(yè)務(wù)工作過程有深刻懂得，能

獨(dú)立作出計(jì)劃指導(dǎo)、顧問咨詢、人才培訓(xùn)、并全面協(xié)調(diào)、監(jiān)控，能培養(yǎng)出

一支強(qiáng)有力的房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營管理人才團(tuán)隊(duì)。

二、副總經(jīng)理（工程總監(jiān)）

職務(wù)說明書

職位：工程總監(jiān)（副總經(jīng)理）

直接上司：總經(jīng)理

職位描述

1、基本職責(zé)

1）協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行管理經(jīng)營工作，擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及管理制

度；總經(jīng)理不在時(shí)，受總經(jīng)理授權(quán)，代行總經(jīng)理職權(quán)；

2）負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)管理、工程管理，并結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)運(yùn)用新技術(shù)、新工藝，保證產(chǎn)

品的技術(shù)領(lǐng)先；

3）負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理，探索既適合項(xiàng)目定位又富有創(chuàng)新的產(chǎn)品風(fēng)格；

4）負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程管理與成本操縱，使工程管理走規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的道路；

5）參與對(duì)項(xiàng)目定位評(píng)估報(bào)告、營銷總案、建筑規(guī)劃、調(diào)整報(bào)告等的評(píng)估；

6）考核經(jīng)營成果，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

2、資格要求

教育程度與專業(yè)資格

建筑學(xué)、工民建或者建筑管理等有關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，具有中級(jí)以上職稱,

具PMP證書優(yōu)先

應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn)，包含工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等

5年以上建筑公司同等職位工作經(jīng)歷，10年以上設(shè)計(jì)、施工或者監(jiān)理管理經(jīng)

驗(yàn)。

應(yīng)具備的基本工作技能，包含專業(yè)知識(shí)、能力等

較強(qiáng)的管理能力與組織、溝通、協(xié)調(diào)能力。

三、副總經(jīng)理（營銷總監(jiān)）

職務(wù)說明書

職位：營銷總監(jiān)（副總經(jīng)理）

直接上司：總經(jīng)理

職位描述

1、基本職責(zé)

1）在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)營銷部的管理工作。

2）根據(jù)公司的要求，結(jié)合具體情況制訂項(xiàng)目整體營銷策略與營銷目標(biāo)。

3）根據(jù)整體營銷策略與目標(biāo)，指導(dǎo)部門其他員工制訂階段性銷售推廣策劃方案，

并組織實(shí)施。

4）組織進(jìn)行項(xiàng)目理念規(guī)劃、產(chǎn)品規(guī)劃、投資策劃、創(chuàng)新策略與公司可持續(xù)進(jìn)展戰(zhàn)

略的綜合研究與分析，為營銷決策提供可行性方案。

5）負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人事管理及人員調(diào)配。

6）組織制定銷售策略、推廣策略，并細(xì)化產(chǎn)品策略、渠道策略、價(jià)格策略與促銷

策略，加以論證。

7）協(xié)助設(shè)計(jì)部門審定設(shè)計(jì)、裝修方案。

8）指導(dǎo)市場(chǎng)研究部建立完整的信息檔案庫，為公司的決策提供根據(jù)。

9）組織督導(dǎo)銷售代理公司、廣告代理公司制定營銷策劃方案與廣告策劃方案，并

組織實(shí)施。

10）負(fù)責(zé)組織、策劃、執(zhí)行公司重大投資、開發(fā)項(xiàng)目的促銷推廣方案。

11）組織審定廣告策略、媒體策略與公關(guān)計(jì)劃。

12）組織編寫營銷部年度工作總結(jié)及年度工作計(jì)劃。

13）負(fù)責(zé)營銷部與公司各部門的協(xié)調(diào)工作。

2、資格要求

教育程度與專業(yè)資格

大學(xué)本科以上學(xué)歷

應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn)，包含工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等

1、25?40歲，五年以上有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，

2、曾組織一級(jí)城市大型中高檔樓盤營銷策劃，熟悉項(xiàng)目所在城市房地產(chǎn)的進(jìn)

展情況，對(duì)樓盤的總體策劃、分期建設(shè)與市場(chǎng)營銷、目標(biāo)消費(fèi)群有深入的

認(rèn)識(shí)與熟悉；

3、能根據(jù)區(qū)域特征、房地產(chǎn)市場(chǎng)的變化走勢(shì)、項(xiàng)目特點(diǎn)提出建設(shè)性的營銷策

劃方案，整與資源優(yōu)勢(shì)、組織制定與實(shí)施營銷策略。

應(yīng)具備的基本工作技能，包含專業(yè)知識(shí)、能力等

1、具有敏銳的市場(chǎng)觸覺與較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)、投資意識(shí)與創(chuàng)新意識(shí)；

2、并有很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力與分析研究能力；

3、書面及口頭表達(dá)能力強(qiáng)；

4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng);

四、人事行政部

人事行政經(jīng)理

職務(wù)說明書

職位：人事行政經(jīng)理

直接上司：總經(jīng)理

職位描述

1、基本職責(zé)

1）全面主持行政日常工作，制定各時(shí)段工作計(jì)劃與工作總結(jié)，督導(dǎo)及協(xié)調(diào)部屬職員

各項(xiàng)工作；

2）組織建立各項(xiàng)規(guī)章制度，健全人力資源管理體系，并貫徹執(zhí)行、監(jiān)督實(shí)施；

3）監(jiān)督、審核用工手續(xù)、社保、合同簽定、薪酬、福利發(fā)放等事項(xiàng)；

4）提請(qǐng)員工任免、升降、薪酬定級(jí)及調(diào)整等事項(xiàng)，嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度；

5）督導(dǎo)組織進(jìn)行人員招聘、入職、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、離職、檔案管理等工作；

6）建立公開、公平、公正的月度與年度員工績效評(píng)估系統(tǒng)，對(duì)員工的工作成就進(jìn)行

評(píng)估，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，提高整體員工的工作效率與效益；

7）分析內(nèi)部培訓(xùn)需求，制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃，并對(duì)培訓(xùn)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估；

8）對(duì)外建立與進(jìn)展良好的人事關(guān)系，及時(shí)掌握外部人力資源管理信息的變化；

9）監(jiān)督、操縱公司行政辦公費(fèi)用支出，樹立成本意識(shí);

10)監(jiān)督、審核公司營業(yè)執(zhí)照、勞動(dòng)年審等變更登記工作的辦理情況；

11)監(jiān)督公司的衛(wèi)生、治安、消防等后勤保障工作；

12)負(fù)責(zé)處理員工意見、建議與投訴；

13)協(xié)助有關(guān)部門處理勞動(dòng)爭議、仲裁、調(diào)解工作；

14)策劃、組織公司各類文娛活動(dòng)。

2、資格要求

教育程度與專業(yè)資格

本科或者以上學(xué)歷；

應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn)，包含工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等

3年以上大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)

應(yīng)具備的基本工作技能，包含專業(yè)知識(shí)、能力等

1、具備活動(dòng)組織與策劃經(jīng)驗(yàn)，親與力強(qiáng)，能獨(dú)立制定公司的行政管理制度;

2、有制定計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃的能力與良好的溝通協(xié)調(diào)與執(zhí)行能力；

3、較強(qiáng)的成本管理意識(shí)與敬業(yè)精神與自律能力；

4、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能熟練運(yùn)用電腦辦公軟件。

行政主任

職務(wù)說明書

職位：行政主任

直接上司：人事行政經(jīng)理

職位描述

1、基本職責(zé)

1）負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的申請(qǐng)、購置、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)、保養(yǎng)、保護(hù)、報(bào)廢工作;

2）負(fù)責(zé)企業(yè)營業(yè)證照的年審、變更登記工作；

3）負(fù)責(zé)各類技術(shù)保密資料、電子文檔、合同的存檔管理；

4）執(zhí)行完善員工管理：包含辦理入職、離職、休假、合同、社保福利；

5）實(shí)施招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲具體方案事宜；

6）協(xié)助處理勞動(dòng)爭議、仲裁、調(diào)解工作；

7）參與公司各項(xiàng)活動(dòng)與會(huì)議，準(zhǔn)備資料及整理會(huì)議紀(jì)要；

8）負(fù)責(zé)管理公司衛(wèi)生、治安、消防等后勤保障工作；

9）統(tǒng)計(jì)行政管理費(fèi)用、考勤資料，辦理社保增減員手續(xù)；

10）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

2、資格要求

教育程度與專業(yè)資格

?？苹蛘咭陨蠈W(xué)歷；

應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn)，包含工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等

具行政管理、人事管理工作經(jīng)驗(yàn)三年以上

應(yīng)具備的基本工作技能，包含專業(yè)知識(shí)、能力等

1、有培訓(xùn)及建立企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn)心得；

2、具統(tǒng)籌組織能力，良好溝通協(xié)調(diào)能力，端正大方，形象好。

前臺(tái)文員

職務(wù)說明書

職位：前臺(tái)文員

直接上司：行政主任

職位描述

1、基本職責(zé)

1）接待來訪客人；

2）接收?qǐng)?bào)紙刊物及登記每天收發(fā)的重要信件（包含掛號(hào)信、速遞與刊物），通知有關(guān)

人員領(lǐng)取，登記信件寄發(fā)，金額、每月統(tǒng)計(jì)各部門員工費(fèi)用。

3）保持工作區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生及接待處桌面的整潔；

4）負(fù)責(zé)公司各部門交辦的文件資料打印工作；

5）協(xié)助統(tǒng)計(jì)月考勤情況（包含遲到，早退，請(qǐng)假等）；

6）負(fù)責(zé)接聽總機(jī)的來電，并轉(zhuǎn)接各分機(jī)；

7）公司物品維修登記，并聯(lián)系通知有關(guān)人員進(jìn)行維修；

8）公司公共資料的管理（包含購入新資料的登記、編號(hào)、借用及歸還登記）；

9）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

2、資格要求

教育程度與專業(yè)資格

大專或者以上學(xué)歷；

應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn)，包含工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等

一年有關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。

應(yīng)具備的基本工作技能，包含專業(yè)知識(shí)、能力等

1、熟悉文檔管理，善于發(fā)掘各類資源，有志于企業(yè)行政管理領(lǐng)域進(jìn)展；

2、具統(tǒng)籌組織能力，良好溝通協(xié)調(diào)能力，端正大方，形象好；

3、待人熱情有禮，善溝通；做事有條理，責(zé)任感強(qiáng)。

五、開發(fā)部

開發(fā)部經(jīng)理

職務(wù)說明書

職位：開發(fā)部經(jīng)理

直接上司：副總經(jīng)理（工程）

職位描述

1、基本職責(zé)

1）負(fù)責(zé)公司有關(guān)征地、來于最大管理資料庫下載拆遷、報(bào)建等有關(guān)工作；

2）負(fù)責(zé)公司綜合驗(yàn)收與分期綜合驗(yàn)收辦理工作；

3）熟悉城市規(guī)劃，掌握收集地產(chǎn)投資管理方面政府法規(guī)，熟悉有關(guān)土地供應(yīng)、轉(zhuǎn)讓

信息，及時(shí)向公司推薦有投資價(jià)值的項(xiàng)目；

4）協(xié)助公司進(jìn)行土地交易談判，辦理土地交易工作的各項(xiàng)手續(xù)。

2、資格要求

教育程度與專業(yè)資格

建筑學(xué)、工民建或者有關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷

應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn)，包含工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等

30歲以上，具有5年有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)以上。熟悉地產(chǎn)項(xiàng)目的征地、報(bào)建、辦證

等業(yè)務(wù)的法律法規(guī)及程序；與辦理房地產(chǎn)開發(fā)有關(guān)手續(xù)的有關(guān)部門保持良好關(guān)

系。

應(yīng)具備的基本工作技能，包含專業(yè)知識(shí)、能力等

良好的職業(yè)道德操守，為人正直，有責(zé)任心

開發(fā)主任

職務(wù)說明書

職位：開發(fā)主任

直接上司：開發(fā)部經(jīng)理

職位描述

1、基本職責(zé)

1）負(fù)責(zé)規(guī)劃報(bào)建、圖紙整理、消防報(bào)建及驗(yàn)收、環(huán)保報(bào)建及驗(yàn)收、防雷報(bào)建及驗(yàn)收;

2）負(fù)責(zé)辦理擴(kuò)初會(huì)議、單體工程驗(yàn)收工作、規(guī)劃驗(yàn)收、土建驗(yàn)收、安全監(jiān)理；

3）檢查、房產(chǎn)證資料的整理、辦理施工許可證、辦理預(yù)售許可證、辦理房產(chǎn)證；

4）辦理房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營中的有關(guān)證照及政府手續(xù)；

5）處理好公司與政府部門的銜接關(guān)系，構(gòu)建溝通渠道；

6）做好公司各部門的業(yè)務(wù)工作關(guān)系，以便做好政府部門的有關(guān)要求；

2、資格要求

教育程度與專業(yè)資格

大專以上學(xué)歷；

應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn)，包含工作年限、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等

1、具有三年以上有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

2、熟悉熟悉房地產(chǎn)方面的政策法規(guī)與管理規(guī)定

3、具有良好的有關(guān)政府機(jī)構(gòu)關(guān)系，熟悉政府機(jī)構(gòu)的工作流程

應(yīng)具備的基本工作技能，包含專業(yè)知識(shí)、能力等

1、善于協(xié)調(diào)、交流、組織、溝通能力強(qiáng)

2、形象好，言談舉止老練沉穩(wěn)

3、工作責(zé)任心強(qiáng)，辦事效率高

4、熟練使用PC,普通話熟

六、工程部

工程經(jīng)理

職務(wù)說明書

職位：工程經(jīng)理

直接上司：副總經(jīng)理（工程）

職位描述

1、基本職責(zé)

1）研究并熟悉圖紙、合同、現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范與有關(guān)文件；編制項(xiàng)目工程管理計(jì)劃書，

內(nèi)容包含工程概況、目標(biāo)、組織、三大目標(biāo)操縱、制度管理、信息管理等；

2）編制項(xiàng)目工程管理手冊(cè)，內(nèi)容包含工程簡介、圖紙目錄、參建單位管理架構(gòu)、現(xiàn)

場(chǎng)管理制度、三大操縱、文件表格等；公司總經(jīng)理審核后作為工程現(xiàn)場(chǎng)各參建

單位的工作手冊(cè)；

3）主持、檢查項(xiàng)目工程建設(shè)前準(zhǔn)備工作，熟悉并熟悉工程施工對(duì)周圍道路、管線、

建筑物的影響，并審批開工申請(qǐng)報(bào)告；

4）深入施工現(xiàn)場(chǎng)，熟悉、發(fā)現(xiàn)與協(xié)調(diào)解決問題。定期組織各參建單位對(duì)工程進(jìn)行檢

查與對(duì)重要的分項(xiàng)工程不定期抽查；預(yù)見及發(fā)現(xiàn)重大安全質(zhì)量問題，及時(shí)解決

并通報(bào)總經(jīng)理；

5）編制月度、季度、年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施，向公司總經(jīng)理報(bào)告計(jì)劃的實(shí)施情況,

組織編制年度工作總結(jié)；

6）每周/月向主管副經(jīng)理提交進(jìn)度、質(zhì)量、投資操縱的動(dòng)態(tài)報(bào)告；

7）負(fù)責(zé)監(jiān)督承建商、監(jiān)理公司管理體系與管理機(jī)構(gòu)是否健全及稱職；

8）負(fù)責(zé)工程承包合同的會(huì)簽、核實(shí)、履行，提出工程索賠事實(shí)與根據(jù)；

9）負(fù)責(zé)工程投資操縱，審核圖紙外工程量現(xiàn)場(chǎng)簽證，負(fù)責(zé)審核工程各類經(jīng)濟(jì)合同與

付款申請(qǐng)表的審查工作；

10）參加招（投）標(biāo)會(huì)議，協(xié)助擬定標(biāo)底，確定招（投）標(biāo)形式、內(nèi)容、項(xiàng)

目；參加評(píng)定中標(biāo)單位，并提出初審意見，上報(bào)主管副經(jīng)理批準(zhǔn)；

11）負(fù)責(zé)審查承建商提交的“施工組織設(shè)計(jì)（方案）”、“進(jìn)場(chǎng)材料/設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)

量”、試驗(yàn)報(bào)告、工程延期申請(qǐng)、費(fèi)用索賠及臨時(shí)工程設(shè)計(jì)等；

12）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目開發(fā)階段的各類文件（含圖紙）檔案管理，并建立完整的

檔案目錄；

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