中學(xué)收發(fā)、傳達(dá)員工作職責(zé)模版（二篇）

第頁共頁中學(xué)收發(fā)、傳達(dá)員工作職責(zé)模版1.職位概述中學(xué)收發(fā)、傳達(dá)員負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部文件的收發(fā)、傳遞及相關(guān)事務(wù)的處理，確保學(xué)校內(nèi)各部門之間的信息流暢和溝通順暢。2.職責(zé)描述2.1文件收發(fā)管理-負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部文件的收發(fā)工作，包括收到文件后進(jìn)行登記、分類和分發(fā)。-確保文件的準(zhǔn)確性和完整性，檢查文件的簽名、日期和格式。-將文件分發(fā)給相關(guān)部門或個人，并跟進(jìn)文件的處理進(jìn)度。-維護文件存檔系統(tǒng)，確保文件的安全和保密性。2.2信息傳遞-負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部信息的傳遞，包括口頭和書面形式。-接收上級或其他部門的指示或通知，并及時將其傳達(dá)給相關(guān)人員。-清晰地傳遞信息內(nèi)容和要求，并確保接收方理解和掌握相關(guān)信息。-記錄所有傳達(dá)的信息，并及時向上級匯報傳達(dá)情況。2.3文件處理-協(xié)助部門或個人處理文件相關(guān)事務(wù)，如打印、復(fù)印、掃描等。-整理和歸檔文件，保持文檔的有序和整潔。-協(xié)助制作報告、備忘錄等文件，并確保格式和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。-協(xié)調(diào)和處理文件的傳遞和領(lǐng)取，確保員工及時收到所需文件。2.4辦公室協(xié)調(diào)-協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)部各部門的辦公事務(wù)，如會議室預(yù)訂、車輛調(diào)度、物品采購等。-負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品的管理，包括采購、庫存和分發(fā)。-維護辦公設(shè)備的正常運行，如打印機、傳真機、復(fù)印機等。-協(xié)助安排和組織重要會議、活動的相關(guān)事務(wù)，如通知參會人員、預(yù)訂會議設(shè)備等。2.5客戶服務(wù)-提供良好的客戶服務(wù)，接待來訪者并提供必要的信息和幫助。-解答客戶的問題和需求，盡力解決客戶的問題和困難。-向客戶提供準(zhǔn)確和完整的文件和信息。2.6緊急情況處理-處理突發(fā)事件和緊急情況，如火警、斷電等，并及時通知相關(guān)部門和人員。-協(xié)助指揮部門進(jìn)行緊急情況的應(yīng)急處理工作。-配合并協(xié)助學(xué)校安全工作，保障師生和員工的人身安全。3.職位要求3.1學(xué)歷和經(jīng)驗-中學(xué)以上學(xué)歷。-具備相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。3.2技能要求-熟練掌握辦公軟件和辦公設(shè)備的使用，如MicrosoftOffice、復(fù)印機、打印機等。-良好的文檔處理和傳達(dá)能力，能夠準(zhǔn)確傳遞信息和處理文件。-具備較強的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠高效地處理多任務(wù)。-較強的溝通和人際交往能力，能夠與不同部門和個人有效溝通。-具備一定的應(yīng)急處理和決策能力，能夠在緊急情況下冷靜應(yīng)對。4.工作條件4.1工作時間-根據(jù)學(xué)校安排的工作時間進(jìn)行工作，包括周一至周五的正常工作時間。-在特殊情況下，可能需要加班或調(diào)整工作時間，以滿足學(xué)校的需求。4.2工作環(huán)境-工作地點為學(xué)校辦公室，需要與各部門和個人進(jìn)行頻繁溝通和協(xié)調(diào)。-可能需要在不同地點進(jìn)行文件傳遞和相關(guān)事務(wù)處理。以上為中學(xué)收發(fā)、傳達(dá)員的工作職責(zé)模板，具體的工作職責(zé)可根據(jù)不同學(xué)校的實際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和補充。中學(xué)收發(fā)、傳達(dá)員工作職責(zé)模版（二）中學(xué)收發(fā)傳達(dá)員的工作職責(zé)主要包括：1.收發(fā)文件和信件：接收、分發(fā)和歸檔學(xué)校內(nèi)部和外部來往文件、信函，在規(guī)定的時間內(nèi)將文件送達(dá)給相應(yīng)的收件人。2.傳達(dá)信息：負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)各部門之間的信息傳遞，包括口頭和書面形式的溝通。確保信息準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)給相關(guān)人員。3.管理文件和檔案：負(fù)責(zé)學(xué)校文件和檔案的整理、歸檔和保管工作，確保文件和檔案的安全性和保密性。4.處理學(xué)校公文：負(fù)責(zé)處理學(xué)校發(fā)出的公文，包括印發(fā)、分發(fā)、登記和歸檔等工作。5.協(xié)助辦公室工作：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護和管理，包括打印機、傳真機、復(fù)印機等的維修和更新等工作。6.協(xié)助辦公室日常事務(wù)：協(xié)助辦公室的日常事務(wù)，如接待來訪者、接聽電話、接收快遞等工作。7.提供支持和協(xié)助：根據(jù)學(xué)校的需要，提供不同部門的支持和協(xié)助，包括會議組織、活動安排等工作。8.學(xué)?；顒有麄鳎簠f(xié)助學(xué)校開展各類宣傳活動，包