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文檔簡介

第頁共頁儀器儀表及自動控制設備管理制度一、管理目標儀器儀表及自動控制設備是保障生產生活正常運行的重要物資,按照科學合理的管理制度,確保其有效使用、合理配置、有效保養(yǎng)和及時修復,是維護設備正常運行和延長設備使用壽命的重要保障。本制度的目標是為全面加強儀器儀表及自動控制設備的管理,提高設備的使用效率和使用壽命,確保設備的良好狀態(tài),促進機關、單位經濟效益的提高。二、管理范圍1.本制度適用于所需的儀器儀表及自動控制設備的采購、配備、使用、保養(yǎng)和修復等全過程的管理。2.本制度適用于所有機關、單位的儀器儀表及自動控制設備。三、職責分工1.機關、單位主管領導要高度重視儀器儀表及自動控制設備的管理,負責制定和監(jiān)督本制度的實施。2.設備管理部門負責儀器儀表及自動控制設備的采購、配備、報廢、保養(yǎng)和修復等工作。3.各部門、單位要按照本制度的規(guī)定,落實相應的責任,做好儀器儀表及自動控制設備的使用、保養(yǎng)和報修工作。四、主要內容1.儀器儀表及自動控制設備的采購1.1.根據生產、科研、試驗、檢測等具體需要,制定儀器儀表及自動控制設備采購計劃。1.2.通過公開招標、比價、詢價等方式購買,確保采購程序的公正透明。1.3.按照質量要求和技術指標進行驗收,并及時記錄入臺賬。2.儀器儀表及自動控制設備的配備和使用2.1.根據工作需要,合理配置儀器儀表及自動控制設備,并建立相應臺賬,對設備進行編號和登記。2.2.使用設備的用戶要按照設備的使用說明書和相關規(guī)定,正確操作設備,注意設備的保護。2.3.嚴禁私自借用、轉借、調撥和擅自改變設備的用途。3.儀器儀表及自動控制設備的保養(yǎng)3.1.確定設備保養(yǎng)的方法和周期,并建立保養(yǎng)臺賬,記錄保養(yǎng)情況。3.2.對設備進行定期的清潔、調試、校準、加油、潤滑和緊固等保養(yǎng)工作。3.3.及時發(fā)現和處理設備的故障和異常情況,并及時報修。4.儀器儀表及自動控制設備的修復4.1.發(fā)生故障時,及時報修,并由設備管理部門安排專業(yè)維修人員進行維修。4.2.維修人員要按照維修方案進行維修,并及時記錄維修情況。4.3.維修完畢后,需要對設備進行驗收,確定是否恢復正常使用。五、設備臺賬和檔案管理1.機關、單位要建立設備的臺賬和檔案,記錄設備的采購、配備、使用、保養(yǎng)和修復等情況。2.設備臺賬要包括設備的名稱、型號、出廠編號、使用部門、購買日期、供應商、采購價格、驗收情況、保養(yǎng)記錄和維修記錄等信息。3.設備檔案要包括設備的購置合同、使用說明書、維修記錄、故障處理記錄和維修方案等相關資料。六、設備報廢和資產處置1.設備達到使用年限或技術性能無法滿足需要時,由設備管理部門提出報廢申請,經主管領導批準后進行報廢。2.報廢設備要進行備案,包括設備的型號、出廠編號、報廢日期、報廢原因、報廢處理方式等信息。3.資產處置委員會負責對報廢設備進行處置,包括二次利用、轉賣或拍賣等方式進行處置,處置收入要上繳財務部門。七、考核和獎懲對于按照制度規(guī)定做好設備管理工作的部門和個人,可以進行考核,并給予相應的獎勵;對于違反制度規(guī)定,造成設備損失或不良后果的,要進行相應的處罰,并追究相應責任。儀器儀表及自動控制設備管理制度(二)第一章總則第一條為規(guī)范儀器儀表及自動控制設備的管理,確保其正常、安全運行,提高設備的使用效率和使用壽命,制定本管理制度。第二條本制度適用于本單位所有的儀器儀表及自動控制設備的采購、驗收、領用、使用、維護、保養(yǎng)、更新、報廢等方面的管理。第三條本制度應根據國家法律法規(guī)、技術標準和本單位的實際情況進行制定,并經相關部門負責人批準后生效。第四條設備管理員應嚴格遵守本制度規(guī)定,認真履行管理職責,保證設備管理工作的質量和效果。第二章儀器儀表及自動控制設備采購第五條儀器儀表及自動控制設備的采購應符合國家有關法律法規(guī)和技術標準的要求,同時考慮設備的性能、質量、價格等因素。第六條儀器儀表及自動控制設備的采購應按照采購程序進行,采購程序包括編制需求計劃、編制采購方案、招標或比價、評標、簽訂合同、驗收等環(huán)節(jié)。其中,重要設備的采購應按照國家有關規(guī)定進行審批。第七條采購合同應明確設備的名稱、型號、規(guī)格、數量、價格、交付時間、服務保障等要求,簽訂合同后,設備供應商應按照合同要求進行設備交付。第八條儀器儀表及自動控制設備采購資金應從專門的設備資金中撥付,嚴禁挪用和占用設備資金。第三章儀器儀表及自動控制設備驗收第九條設備管理員應組織驗收委員會對采購的儀器儀表及自動控制設備進行驗收,驗收內容包括設備的外觀、性能、功能和配套文件等。第十條驗收委員會應根據設備的質量、技術指標和驗收標準進行驗收,驗收合格的設備方可入庫并使用。第十一條設備驗收不合格的,設備管理員應向供應商提出整改要求,并安排重新驗收。第四章儀器儀表及自動控制設備領用和使用第十二條設備領用應填寫設備領用單,對設備進行登記和記錄,并將領用單報備設備管理員。第十三條設備的使用人員應按照設備的操作要求進行操作,嚴禁私自改動設備的參數和設置,嚴禁重復使用丟失、損壞或一機多用的設備。第十四條設備的使用人員應定期檢查設備的運行狀態(tài)和儀表指示情況,如發(fā)現異常情況應及時向設備管理員報告。第十五條設備的使用人員應按照設備管理規(guī)定進行維護、保養(yǎng),定期清潔設備,檢查設備的維修和更換零配件情況。第五章儀器儀表及自動控制設備維護和保養(yǎng)第十六條設備管理員應制定設備的維修保養(yǎng)計劃,并組織實施,確保設備的正常運行和使用壽命。第十七條設備的維修保養(yǎng)應按照設備的維修保養(yǎng)手冊和工作規(guī)范進行,對設備進行定期檢查、保養(yǎng)和維修。第十八條設備維修保養(yǎng)的記錄應詳細、準確,并按照規(guī)定存檔,記錄內容包括維修保養(yǎng)的日期、項目、人員和費用等。第十九條設備的維修保養(yǎng)費用應從設備維修保養(yǎng)資金中支付,嚴禁挪用和占用維修保養(yǎng)資金。第六章儀器儀表及自動控制設備更新第二十條設備管理員應根據設備的使用壽命、技術更新等情況,及時進行設備更新和更新計劃的編制。第二十一條設備的更新應符合國家有關法律法規(guī)和技術標準的要求,采取購置、租賃、外包等方式進行。第二十二條設備更新資金應從專門的設備更新資金中撥付,嚴禁挪用和占用設備更新資金。第七章儀器儀表及自動控制設備報廢第二十三條設備報廢應按照設備的報廢年限和技術狀況進行,報廢程序包括編制報廢申請、報廢審批、清理和銷毀等環(huán)節(jié)。第二十四條設備報廢申請應明確設備的名稱、型號、規(guī)格和報廢原因等,經設備管理員審批后,報廢申請方可執(zhí)行。第二十五條報廢設備應進行清理和銷毀,清理包括設備內的各部件和附件的拆卸和清洗,銷毀包括設備的分解和銷毀,銷毀應由設備管理員組織實施,并做好相應記錄。第八章附則第二十六條本制度的解釋權歸本單位相關部門所有,設備管理員應嚴格執(zhí)行本制度。第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行,相關部門負責解釋和修訂。儀器儀表及自動控制設備管理制度(三)一、總則為規(guī)范儀器儀表及自動控制設備的管理和使用,保障實驗室正常運行和設備的有效利用,制定本管理制度。二、儀器儀表及自動控制設備的分類和購置1.儀器儀表的分類儀器儀表按照其功能和用途可分為通用儀器儀表、專用儀器儀表和特種儀器儀表。2.儀器儀表的購置儀器儀表的購置應按照現代化實驗設備的需要,遵循科學、合理、經濟、實用的原則,由實驗室經費撥款購置。購置前需進行需求分析、設備評估和招標采購程序,在申購理由、招標文件、評標報告和采購合同中做好備案工作。3.自動控制設備的購置自動控制設備的購置應根據實驗室的實際需要和自動化程度,按照現代化實驗設備的發(fā)展趨勢,采購先進、可靠、經濟的自動控制設備。購置前需進行需求分析和設備評估,合理編制購置計劃,在申購理由、招標文件、評標報告和采購合同中做好備案工作。三、儀器儀表及自動控制設備的驗收和入庫1.儀器儀表的驗收儀器儀表的驗收是指在物品到達實驗室并完成初步安裝后,根據設備的技術要求和質量標準進行檢測和試驗,確認設備符合規(guī)定的技術參數和性能指標后方可驗收。驗收工作由實驗室的質量管理部門負責,驗收標準可參照國家、行業(yè)或廠家的標準。2.儀器儀表的入庫儀器儀表驗收合格后,應及時入庫,并按照規(guī)定的存放要求進行分類和編碼。入庫時需記錄設備的基本信息和存放位置,并編制設備臺賬。設備庫存管理由實驗室設備管理員負責,確保設備的安全和有效管理。3.自動控制設備的驗收和入庫自動控制設備的驗收和入庫同儀器儀表的驗收和入庫程序相同,需完成設備的技術檢測和性能試驗,驗收標準由實驗室的質量管理部門制定,入庫后的管理和使用同儀器儀表相似。四、儀器儀表及自動控制設備的日常管理1.設備的保養(yǎng)和維修設備的保養(yǎng)和維修是保證設備正常運行和延長使用壽命的關鍵。實驗室設備管理員應根據設備的使用狀態(tài)和維護要求,制定設備的保養(yǎng)計劃,定期進行設備的清潔、檢查和校準工作。對于出現故障或需要維修的設備,應及時通知維修單位進行維修,并做好維修記錄。2.設備的臺賬管理實驗室設備管理員應做好設備的臺賬管理工作,記錄設備的基本信息、購置情況、驗收情況、維修情況等,并編制設備使用記錄和維修記錄。設備使用記錄應包括設備的使用日期、使用人員、使用目的和使用結果等信息,維修記錄應包括維修日期、維修內容和維修人員等信息。3.設備的使用和借用實驗室設備的使用應符合設備的使用說明和安全操作規(guī)程,禁止擅自拆卸、改裝或超負荷使用設備。設備的借用應按照實驗室的借用制度進行,借用人需填寫借用申請表,并由實驗室主管或設備管理員審核和批準。五、儀器儀表及自動控制設備的報廢和處置1.設備的報廢設備報廢是指由于設備老化、技術更新、故障等原因無法繼續(xù)使用的設備。實驗室設備管理員應及時發(fā)現設備的報廢情況,并做好設備報廢的審核、報批和公告工作。報廢設備需進行登記和存放,待后續(xù)進行處理。2.設備的處置設備的處置是指對報廢設備進行處理,包括設備的回收、銷售、拍賣或捐贈等。設備的處置應按照國家和地方相關規(guī)定進行,由實驗室主管部門負責組織實施,并開展相應的公告和宣傳活動。六、其他1.設備的保密和安全實驗室設備管理員應保證設備的保密和安全,禁止將實驗室設備用于非法活動或泄露實驗室的技術和商業(yè)機密。設備的使用人員應嚴格遵守設備的操作規(guī)程和安全規(guī)范,確保設備的安全和穩(wěn)定運行。2.設備的更新和升級實驗室設備管理員應密切關注設備的更新和升級需求,及時了解新技術和新設備的發(fā)展動態(tài),并及時申請資金預算和編制更新計劃。設備的更新和升級工作需經過科研部門和設備管理部門的評估和批準,確保更新和升級的效果和質量。七、附則本管理制度的制定、修改和解釋權歸實驗室負責人或設備管理部門所有,如有必要,可根據實驗室的實際情況進行修訂和補充。以上為儀器儀表及自動控制設備管理制度的范文,供參考使用,具體內容可根據實驗室的實際情況進行調整和修改。儀器儀表及自動控制設備管理制度(四)第一章總則第一條為規(guī)范儀器儀表及自動控制設備的管理,提高設備使用效率和保證設備正常運行,制定本管理制度。第二條本管理制度適用于本單位所有的儀器儀表及自動控制設備的進貨、存放、保養(yǎng)、維護和退貨等相關管理事項。第三條本管理制度的目的是確保儀器儀表及自動控制設備的正常運行,提高科研實驗準確性和科研評價水平。第四條本管理制度的內容包括:設備的進貨程序、設備的存放、設備的使用、設備的維護、設備的保養(yǎng)、設備的退貨和設備的報廢等。第五條本管理制度的實施機構為本單位的設備管理部門。第六條本管理制度的實施時間為從發(fā)布之日起。第二章設備的進貨程序第一條設備的進貨程序應按照本單位的采購制度進行,從正規(guī)渠道購買。第二條進貨時應查驗設備的包裝是否完好,并將購買憑證、發(fā)票及設備包裝外觀照片進行備案。第三條進貨后設備應經過驗收,驗收內容包括設備的外觀是否完好、功能是否正常、附帶配件是否齊全等。第四條驗收合格后,設備應按照所屬類別進行分類存放,并進行編號。第五條設備的進貨記錄應詳細記錄購買日期、購買價格、購買單位、設備的品牌型號等信息,并進行歸檔備查。第三章設備的存放第一條設備存放應按照使用頻率和特殊要求進行確定。第二條高價值的設備和易受損的設備應存放在專門的設備庫房,設備庫房應具備防潮、防塵、防震、防盜等基本條件。第三條存放設備時,應保持設備的干燥、通風和整潔,并按照設備的安全要求進行擺放。第四條設備庫房應設有設備管理員,負責設備的存放和出庫。第五條設備庫房應定期進行清點和檢查,確保設備的完好和安全。第四章設備的使用第一條設備的使用應按照設備的使用說明書進行操作,通過培訓考核后方可使用。第二條設備使用過程中應注意設備的安全性,確保使用人員的人身安全。第三條設備使用前應進行檢查,確保設備無損壞和故障。第四條設備使用過程中應保持設備的干燥和溫度適宜,防止設備受潮和過熱。第五條設備使用完畢后應進行清潔和消毒,確保設備的衛(wèi)生和準確性。第六條設備的使用記錄應詳細記錄使用的時間、使用的內容、使用人姓名等信息,并進行歸檔備查。第五章設備的維護第一條設備的維護應按照設備的維護手冊進行,定期進行維護檢修。第二條維護時應將設備的無損壞的零部件進行調整和更換,確保設備的正常運行。第三條維護過程中應注意維

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