硬件設(shè)備與軟件管理制度

硬件設(shè)備與軟件管理制度1.前言本制度的目的是為了規(guī)范公司內(nèi)部硬件設(shè)備和軟件的管理，保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，提高工作效率和信息安全性。通過合理的硬件設(shè)備和軟件管理，確保公司資產(chǎn)的合理配置和使用，同時(shí)防止信息泄露和濫用。2.硬件設(shè)備管理2.1采購(gòu)與入庫(kù)2.1.1硬件設(shè)備的采購(gòu)需要提前進(jìn)行申請(qǐng)，提交采購(gòu)申請(qǐng)表，并經(jīng)過相關(guān)部門的審批。2.1.2采購(gòu)人員需依照公司采購(gòu)政策，選擇合適的供應(yīng)商，并對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)研和比較，確保采購(gòu)的硬件設(shè)備具備良好的性能、可靠性和安全性。2.1.3入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)人員需對(duì)采購(gòu)的硬件設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、品質(zhì)和配件是否完整，并及時(shí)記錄入庫(kù)信息。2.2配置與調(diào)配2.2.1硬件設(shè)備應(yīng)依據(jù)員工的工作需求進(jìn)行合理配置和調(diào)配，避開資源揮霍。2.2.2配置和調(diào)配硬件設(shè)備應(yīng)由公司的IT部門負(fù)責(zé)，并記錄相關(guān)的配置信息，以便跟蹤管理。2.2.3員工在申請(qǐng)新的硬件設(shè)備或更換設(shè)備時(shí)，需填寫申請(qǐng)表，并經(jīng)過直接上級(jí)和IT部門的批準(zhǔn)。2.3使用與保養(yǎng)2.3.1員工使用硬件設(shè)備時(shí)應(yīng)依照設(shè)備的使用說明進(jìn)行操作，避開欠妥使用導(dǎo)致設(shè)備損壞。2.3.2硬件設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)工作應(yīng)由責(zé)任人負(fù)責(zé)，并依照設(shè)備生命周期管理計(jì)劃進(jìn)行定期的檢查、維護(hù)和清潔。2.3.3發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向IT部門報(bào)告，并搭配技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)和修理和處理。2.3.4離崗、長(zhǎng)時(shí)間不使用的硬件設(shè)備應(yīng)進(jìn)行合理保管，避開損壞和丟失。2.4報(bào)廢與淘汰2.4.1硬件設(shè)備到達(dá)使用壽命或無法連續(xù)維護(hù)和修理的情況下，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢。2.4.2報(bào)廢設(shè)備需進(jìn)行安全處理，包含數(shù)據(jù)清除、磁盤銷毀等，確保信息安全。2.4.3淘汰的硬件設(shè)備應(yīng)經(jīng)鑒定后，如有價(jià)值可進(jìn)行二次利用或進(jìn)行合法的處理，避開資源揮霍。3.軟件管理3.1采購(gòu)與授權(quán)3.1.1軟件的采購(gòu)需要提前進(jìn)行申請(qǐng)，提交采購(gòu)申請(qǐng)表，并經(jīng)過相關(guān)部門的審批。3.1.2采購(gòu)人員需選擇合法、合規(guī)的軟件供應(yīng)商，并簽訂合同，明確軟件的授權(quán)和使用條件。3.1.3購(gòu)買的軟件需留存購(gòu)買憑證，并對(duì)授權(quán)文件進(jìn)行妥當(dāng)保管。3.2配置與安裝3.2.1軟件的配置和安裝應(yīng)由公司的IT部門或指定人員負(fù)責(zé)，避開非法軟件和惡意程序的安裝。3.2.2安裝的軟件應(yīng)經(jīng)過合法授權(quán)，僅限于授權(quán)用戶使用。3.2.3軟件的安裝和配置信息需進(jìn)行記錄和備份，以方便管理和追蹤。3.3使用和許可3.3.1員工在使用軟件時(shí)應(yīng)遵守軟件的使用許可協(xié)議，不得超出許可范圍進(jìn)行復(fù)制、分發(fā)等行為。3.3.2離崗、調(diào)崗或離職的員工需及時(shí)向IT部門申請(qǐng)注銷或轉(zhuǎn)移所使用的軟件許可。3.4更新與維護(hù)3.4.1公司應(yīng)定期對(duì)已安裝的軟件進(jìn)行更新和升級(jí)，以確保軟件的安全性和穩(wěn)定性。3.4.2更新和維護(hù)應(yīng)由專業(yè)的IT人員負(fù)責(zé)，并進(jìn)行記錄和備份。3.4.3發(fā)現(xiàn)軟件漏洞或安全隱患時(shí)，應(yīng)盡快采取補(bǔ)丁或其他安全措施進(jìn)行修復(fù)，確保信息安全。4.監(jiān)督與違規(guī)處理4.1監(jiān)督4.1.1公司的IT部門負(fù)責(zé)對(duì)硬件設(shè)備和軟件的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，包含配置、調(diào)配、使用等方面。4.1.2監(jiān)督人員有權(quán)對(duì)員工的硬件設(shè)備和軟件進(jìn)行檢查，并記錄相關(guān)的情況和問題。4.2違規(guī)處理4.2.1在發(fā)現(xiàn)員工有硬件設(shè)備或軟件違規(guī)使用情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取矯正和懲罰措施。4.2.2違規(guī)行為包含但不限于：未經(jīng)批準(zhǔn)私自購(gòu)買或安裝軟件、超范圍或私自使用硬件設(shè)備、私自更改配置等。4.2.3處理措施可包含口頭警告、書面警告、暫時(shí)停止使用權(quán)限、扣減績(jī)效、辭退等，具體處理措施由公司依照公司規(guī)定決議。5.結(jié)束語(yǔ)本制度的實(shí)施旨在規(guī)范公司內(nèi)部