中央空調改造組織協(xié)調措施

第一節(jié)組織協(xié)調的原則 1第二節(jié)與業(yè)主的配合措施 2一、配合原則 2二、過程中的服務 3三、竣工后的服務 5第二節(jié)與設計的配合措施 6一、配合原則 6二、具體配合措施 6第三節(jié)與監(jiān)理的配合措施 8第四節(jié)與供貨商的配合 9第五節(jié)其他配合協(xié)調措施 10一、與政府部門的配合及協(xié)調措施 10二、處理好與當?shù)厣鐓^(qū)的關系 11三、本公司內各專業(yè)施工隊的配合 11第一節(jié)組織協(xié)調的原則一、堅持公正、公平原則，做到以事實為依據(jù)，以合同為準繩，實事求是、合理合法。二、堅持調查研究，掌握事件真相，防止主觀武斷。三、堅持從全局考慮，力求損失最小、效果最好。四、堅持預防為主，做到防范未然，提倡互諒互讓。五、做好項目管理部內部的協(xié)調工作，明確任務分配，落實人員責任，解釋工作成果要求；分工合理，加強協(xié)作，改善人際關系，通過實施過程的溝通使各部門有效地協(xié)調工作；發(fā)現(xiàn)潛在問題或就共同問題的解決方法進行溝通協(xié)調；加強內部間的分工合作，確保整個團隊分擔責任以達成所有的項目目標和運行合理高效。六、協(xié)助業(yè)主加強與規(guī)劃、建設、設計、地勘、質監(jiān)、安監(jiān)、環(huán)保、消防、交通等單位職能部門的協(xié)調工作，以保證建設項目的順利開工和實施。七、協(xié)助業(yè)主單位與電力、路燈、綠化等市政部門的協(xié)調，并做好原有舊管線的保護、遷改工作和新建專業(yè)管道及綠化工程的施工安排工作，使得主體工程和市政配套工程協(xié)調進行，以保證整個工程建設項目在總體控制范圍內順利完工。八、組織與主持定期與不定期的工地協(xié)調會議，編寫各有關問題的協(xié)調處理意見及各種協(xié)調會議紀要。九、按照合同要求，接受業(yè)主的指導、監(jiān)督和管理，保持和業(yè)主的良好溝通，向業(yè)主提供準確信息，讓業(yè)主能及時、全面地掌握項目的實施情況。第二節(jié)與業(yè)主的配合措施一、配合原則“為業(yè)主優(yōu)質服務、奉獻精品工程”是我們的工作宗旨，我們將為業(yè)主提供百分之百滿意的服務。只有以誠信、敬業(yè)和積極的態(tài)度與業(yè)主和本工程涉及的任何第三方保持充分有效的合作，為業(yè)主提供精良的產(chǎn)品（即精品工程）和優(yōu)質服務，才能獲得業(yè)主回報，才能在社會上生存與發(fā)展；同時，業(yè)主為本承包商提供支持與配合，以利于更好地工作，實現(xiàn)共同的目標。我們將在本工程施工管理中執(zhí)行先進的承包管理模式，與業(yè)主進行密切合作，并協(xié)助業(yè)主履行合同范圍內各項義務。二、過程中的服務1.成立以項目經(jīng)理為組長、項目總工程師具體負責的對外聯(lián)系小組，負責與業(yè)主協(xié)調，配合業(yè)主代表各項工作。2.施工過程中，由施工技術部每天9:00以前向業(yè)主傳真整個工程日進度報表，周進度報表每周一10:00以前報出，讓業(yè)主清楚工程施工進度計劃。3.按照甲方要求出席由業(yè)主主持的生產(chǎn)例會和其他需要我方出席的會議，并保證兩名有當場決定權的高級管理人員出席。4.施工中發(fā)現(xiàn)的新問題、新情況由項目經(jīng)理向業(yè)主代表及業(yè)主匯報，積極按時參加業(yè)主組織召開的會議。5.在按圖施工、服從監(jiān)理的前提下組織施工，時時處處為業(yè)主著想，急業(yè)主所急，始終將業(yè)主利益放在第一位，積極響應業(yè)主號召，主動與業(yè)主以協(xié)商的方式處理問題。6.努力尋求新工藝、新方法，使用新設備，在滿足施工工藝和工程質量要求的前提下，盡量減少費用，以節(jié)約投資。7.加強與業(yè)主的溝通和了解，根據(jù)業(yè)主的建設意圖，征求業(yè)主對工程施工的意見，對業(yè)主提出的問題將及時予以答復和處理，不斷改進我們的工作。8.當好業(yè)主的助手和參謀，根據(jù)業(yè)主的建設意圖，發(fā)揮我公司的技術優(yōu)勢，站在業(yè)主的高度從工程的使用功能、設計的合理性等方面考慮問題，多提合理化建議。根據(jù)合同要求，科學合理的組織施工，統(tǒng)一協(xié)調、管理、解決工程中存在的各種問題，讓業(yè)主放心。9.建立與業(yè)主、監(jiān)理參加的工程例會制度，加強溝通，及時解決工程質量、進度等問題。10.及時為業(yè)主提供進度計劃，每月及時編制內容詳盡的月度報告，每周編制周報，將工程進度的進展情況，材料、設備及施工質量的檢驗情況，勞動力、機械數(shù)量狀況，安全檢查、公共關系事件的詳細情況，實際進度與計劃進度的對比情況，包括可能影響工程進度計劃進行的因素，及為消除不利因素影響而采取的措施等及時向業(yè)主匯報，以便業(yè)主能了解現(xiàn)場全局，為下步工作做好準備。11.我們將根據(jù)施工進度需要，編制圖紙需求計劃，提前與業(yè)主、監(jiān)理、設計進行溝通，提前確定設計圖紙。同時，本工程鋼結構工程存在大量的深化設計。我方將依據(jù)工程總進度計劃，組織本單位人員有計劃有步驟的進行深化設計工作。由深化設計部進行技術監(jiān)督與深化圖審查，作好專業(yè)圖紙深化設計，并將深化設計圖報請業(yè)主、監(jiān)理工程師及設計院批準，再行施工。12.向業(yè)主提供履約保證，在各方面均遵照專業(yè)承包合同及其有關附件約定進行本工程的施工、交驗、交付并承擔保修責任。13.指定專人接受業(yè)主發(fā)放的圖紙、變更文件等指令，并負責向相關單位(勞務分包等)發(fā)放。14.接受業(yè)主為了對本工程有利的目的而指定的其他分包商、供應商。15.根據(jù)總體進度計劃安排，對勞務分包單位的考察時間、進退場時間作出部署，制定勞務分包隊伍的招投標計劃、進場計劃。并協(xié)助業(yè)主考察隊伍，精心選擇施工質量好、信譽高的勞務分包單位，以確保專業(yè)公司滿足施工需要。16.對業(yè)主提供的材料設備提前編制進場計劃，必要時協(xié)助業(yè)主進行考察、訂貨，確保工程需要。三、竣工后的服務我公司不僅重視施工過程中的質量控制，而且也同樣十分重視工程交工后的服務工作，按照公司質量體系文件及XX市有關法律法規(guī)的規(guī)定，我司承諾以下服務措施：1.向業(yè)主提供用戶手冊或保修卡；2.保修項目內容及范圍：我公司作為承包方，對工程合同范圍內的施工質量問題負全部責任；3.保修責任：工程在保修期內發(fā)生質量問題時，由使用單位填寫《工程質量修理通知書》，通知我公司派駐現(xiàn)場保修負責人(或用電話通知，書面通知后補)。我司自接到《建設工程質量修理通知書》或電話通知后，立即組織保修。第二節(jié)與設計的配合措施一、配合原則為實現(xiàn)精品工程的質量目標，本公司必須充分理解、掌握設計意圖和設計要求。深化設計作為設計管理的重要內容，對實現(xiàn)精品工程的質量目標產(chǎn)生巨大的影響。特別是科學、可行、合理的工藝深化設計，不僅可以保障良好的工程質量和施工進度，還可以降低工程造價。二、具體配合措施1.我公司在工程的實施過程中完全能夠保證與設計單位彼此間的協(xié)調配合，能及時有效的配合設計單位解決與工程設計和技術相關的問題。2.配合業(yè)主組織設計交底、圖紙會審工作，負責組織設計與施工方面的工程技術協(xié)調。提前了解設計意圖，明確質量要求，將圖紙上存在的問題和錯誤，專業(yè)之間的矛盾等，盡最大可能解決在工程開工之前。包括對施工圖設計的不理解，不清楚提出建議。報請業(yè)主、監(jiān)理、經(jīng)設計單位確定后，及時下發(fā)工程設計變更或工程洽商；在施工中，出現(xiàn)問題及時與設計溝通、解決，把問題在施工前提出，以免造成損失；3.我司根據(jù)工程總體安排及時向設計單位提供圖紙需求計劃，以便設計單位合理安排出圖順序與時間；4.我司收到圖紙后，立即對圖紙進行全面的審查，對在學習圖紙的過程中出現(xiàn)的疑問和合理化建議進行匯總整理，并及時提交給業(yè)主及設計單位；5.嚴格按照設計圖紙施工，施工中的任何變更與增減均請示設計單位同意；6.及時向設計單位書面提出施工圖設計可能出現(xiàn)的疏忽缺陷，或尺寸差異，或資料不足，并按設計單位修正或補充的施工圖指導施工；7.協(xié)調各專業(yè)分包在施工中需與設計方協(xié)商解決的問題，為減少工程后期的拆改量，理順各配合專業(yè)施工工序；8.根據(jù)工程要求配合設計單位繪制需要的施工圖或大樣圖，及時報設計和監(jiān)理審批；9.設計變更、洽商管理在施工過程中，出現(xiàn)圖紙變更、洽商是必然的，如果處理的好，可以進一步改善工程的使用功能；但如果處理不及時，將會給工程施工帶來延誤，影響工程的正常進行。因此，對圖紙的變更洽商要進行認真管理。10.設置專門人員負責設計管理，及時組織各專業(yè)人員進行圖紙審核，力爭在施工之前將圖紙中存在的問題解決。11.在每個分部分項工程施工之前，組織各專業(yè)人員進行綜合會審，重點對各專業(yè)之間的平面和空間關系、施工順序、使用功能等方面進行審核，對存在的問題及時與業(yè)主、設計和監(jiān)理進行聯(lián)系，協(xié)商解決。12.及時與業(yè)主進行溝通，了解業(yè)主在使用功能、美觀等方面的需求變化，根據(jù)業(yè)主需要在該工序施工之前，進行變更。13.對需要變更的圖紙，我們將提出合理化建議，與業(yè)主、監(jiān)理協(xié)商后，由專職人員繪制方案圖，并提交設計院進行審核。14.項目總工負責與設計單位的配合協(xié)調，每周一將上周內施工中出現(xiàn)的問題及時向設計單位傳真，按時參加設計單位的設計交底會。15.主動向設計單位匯報施工進度，使設計人員對工程進展有準確了解，避免因圖紙不到位而影響工期。16.為設計代表提供全天候的現(xiàn)場辦公室和值班宿舍，配備足夠的電訊、辦公及生活設施。第三節(jié)與監(jiān)理的配合措施一、施工技術部負責與監(jiān)理的配合協(xié)調，及時準確向駐地監(jiān)理報告工程施工的進度計劃，完成的投資額度及監(jiān)控量測結果。二、在施工過程中，在班組自檢和質檢工程師專檢的基礎上，接受監(jiān)理的檢查和驗收，對于存在的問題按監(jiān)理要求及時整改，以配合服從的工作態(tài)度保證駐地監(jiān)理的施工管理，使工程在可控狀態(tài)下進行。三、落實質量控制、檢查、管理制度，所有進入現(xiàn)場的成品、半成品、設備、材料、特殊工種等均按要求向監(jiān)理提交產(chǎn)品合格證、質保書、進場報驗單、上崗證等相關資料，審核是否符合本工程的要求。四、開工前，結合工程特點進行分項、分部和單位工程劃分，經(jīng)甲方和監(jiān)理工程師批準后執(zhí)行。分部分項及各工序的質量，嚴格執(zhí)行上道工序不合格，下道工序不施工的準則，使監(jiān)理工程師能順利開展工作。施工中發(fā)現(xiàn)問題積極向駐地監(jiān)理匯報，共同協(xié)商處理現(xiàn)場實際問題，必要時請求監(jiān)理組織四方會議并作好配合落實工作。五、積極配合試驗監(jiān)理工程師完成對各試驗項目的有見證送檢。六、積極配合測量監(jiān)理工程師按計劃對現(xiàn)場的控制水準點及導線點進行復查，確保工程空間位置和結構的幾何尺寸的準確無誤。七、按時參加由監(jiān)理工程師主持的每周一次的生產(chǎn)例會和其他需要我方出席的會議，并保證兩名有當場決定權的高級管理人員出席。第四節(jié)與供貨商的配合一、工程合同簽訂后立即著手按工程量清單進行采購，在采購前要充分征求業(yè)主、監(jiān)理、設計的意見，在保證產(chǎn)品質量的前提下，采購符合清單報價的中央空調。二、同所有分包商按照公司ISO9001管理體系認真進行合格資質認證，在資質認證通過的情況下簽訂采購合同。三、所有進場中央空調在廠家先行進行檢驗檢測，確保合格產(chǎn)品進場。四、中央空調進場時要求供貨商到場進行現(xiàn)場質量、數(shù)量確認，如發(fā)生與采購合同不符的問題，及時進行溝通、調整。第五節(jié)其他配合協(xié)調措施一、與政府部門的配合及協(xié)調措施（一）對于質量監(jiān)督站、環(huán)保局、環(huán)衛(wèi)局、市容、保衛(wèi)等政府部門提出的要求、建議，我公司一定認真落實、論證采納，爭取一次達標合格，定期聯(lián)絡及時掌握有關政策的變化，及時調整有關措施。（二）為達到我公司質量目標，我公司建議政府有關部門定期對我公司的管理、工程質量等進行監(jiān)督檢查，使我們的管理、工程質量進一步得到提高，創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟和社會效益。（三）由于工地施工產(chǎn)生的噪音、環(huán)衛(wèi)等給周圍社區(qū)群眾造成生活上的不便，我們會及時與社區(qū)管理部門進行溝通和通知，通過各種渠道爭取群眾的理解與幫助，定期對社區(qū)群眾進行訪問，聽取群眾意見并及時解決。（四）由于對社區(qū)各種情況缺乏了解，我公司希望社區(qū)管理部門能夠及時向我們反映群眾的意見和建議，以使我們及時進行改正、調整。二、處理好與當?shù)厣鐓^(qū)的關系（一）在進場施工后，和當?shù)厣鐓^(qū)政府、居委會取得聯(lián)系，聽取周圍單位與居民的意見，并通報工程的性質、概況和建設意義，求得周圍單位與居民的支持與諒解。（二）對受施工的噪聲、強光、灰塵影響的單位和居民采取必要的彌補措施。同時也積極采取預防措施減少這些危害，盡可能地保護周圍單位的利益，使其免受施工的危害