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中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)
GB/TXXXXX—XXXX
資產(chǎn)管理管理體系要求
Assetmanagement——Managementsystems——Requirements
(ISO55001:2014,IDT)
XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實施
前言
GB/TXXXX(ISO55000)《資產(chǎn)管理綜述、原則和術(shù)語》、GB/TXXXX(ISO55001)《資產(chǎn)管理管
理體系要求》和GB/TXXXX(ISO55002)《資產(chǎn)管理管理體系GB/TXXXX(ISO55001)應(yīng)用指南》共
同構(gòu)成支撐資產(chǎn)管理體系建立的系列國家標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。
本標(biāo)準(zhǔn)等同采用ISO55001:2014《資產(chǎn)管理管理體系要求》。
本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A是資料性附錄。
本標(biāo)準(zhǔn)由全國資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會提出并歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:(待補充)
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:(待補充)
引言
本標(biāo)準(zhǔn)具體闡明建立、實施、保持和改進(jìn)用于資產(chǎn)管理的管理體系(資產(chǎn)管理體系)的要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于所有組織。由組織決定本標(biāo)準(zhǔn)適用于哪些資產(chǎn)。
本標(biāo)準(zhǔn)的主要應(yīng)用對象包括:
a)參與資產(chǎn)管理體系的建立、實施、保持和改進(jìn)的各方;
b)實施資產(chǎn)管理活動所涉及的各方與服務(wù)供應(yīng)商;
c)評估組織滿足法律、法規(guī)、合同要求以及組織自身要求的內(nèi)外部機(jī)構(gòu)。
本標(biāo)準(zhǔn)敘述要求的順序并不反映要求的重要性或預(yù)示其實施順序。
GB/TXXXX(ISO55002)中包含進(jìn)一步應(yīng)用本標(biāo)準(zhǔn)中所述要求的指南。
GB/TXXXX(ISO55000)包含有關(guān)資產(chǎn)管理的一般信息與適用于本標(biāo)準(zhǔn)的術(shù)語。考慮這些準(zhǔn)則有助
于組織實施資產(chǎn)管理。
本標(biāo)準(zhǔn)采用了GB/T31000-2009和ISO指南73:2009中對“風(fēng)險”的定義。
本標(biāo)準(zhǔn)旨在使得組織的資產(chǎn)管理體系與相關(guān)管理體系的要求協(xié)調(diào)一致并能進(jìn)行整合。
附錄A提供了與資產(chǎn)管理活動有關(guān)領(lǐng)域的附加信息。
資產(chǎn)管理管理體系要求
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)給出了資產(chǎn)管理體系在組織環(huán)境下的要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于所有類型的資產(chǎn)和所有類型及規(guī)模的組織。
注1:本標(biāo)準(zhǔn)旨在管理實物資產(chǎn),但也可用于其他類型的資產(chǎn)。
注2:本標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)定財務(wù)、會計或技術(shù)方面針對特定類型資產(chǎn)的要求。
注3:在GB/TXXXX(ISO55000)、GB/TXXXX(ISO55002)以及本標(biāo)準(zhǔn)中以“資產(chǎn)管理體系”指代用于資產(chǎn)管理的管
理體系。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/TXXXX(ISO55000)資產(chǎn)管理綜述、原則與術(shù)語(ISO55000:2014,IDT)
GB/TXXXX(ISO55002)資產(chǎn)管理管理體系GB/TXXXX(ISO55001)應(yīng)用指南(ISO
55002:2014,IDT)
3術(shù)語與定義
GB/TXXXX(ISO55000)界定的術(shù)語和定義適用于本文件。
4組織環(huán)境
4.1理解組織及其環(huán)境
組織應(yīng)確定與其目的有關(guān),以及對實現(xiàn)資產(chǎn)管理體系預(yù)期結(jié)果的能力有影響的內(nèi)外部事項。
戰(zhàn)略資產(chǎn)管理計劃(SAMP)中所包含的資產(chǎn)管理目標(biāo)應(yīng)與組織目標(biāo)協(xié)調(diào)、一致。
4.2理解相關(guān)方的需求與期望
組織應(yīng)確定:
——與資產(chǎn)管理體系有關(guān)的相關(guān)方;
——這些相關(guān)方在資產(chǎn)管理方面的要求與期望;
——資產(chǎn)管理方面的決策準(zhǔn)則;
——相關(guān)方對于記錄與資產(chǎn)管理有關(guān)的財務(wù)與非財務(wù)信息的要求,以及針對資產(chǎn)管理進(jìn)行內(nèi)外部
報告的要求。
4.3確定資產(chǎn)管理體系的范圍
組織應(yīng)通過確定資產(chǎn)管理體系的邊界和適用性來建立其范圍。范圍應(yīng)與SAMP和資產(chǎn)管理方針相協(xié)
調(diào)。確定范圍時組織應(yīng)考慮:
——在4.1條中涉及的內(nèi)外部事項;
——在4.2條中涉及的要求;
——若組織使用了其他管理體系,考慮其與這些管理體系的相互作用。
組織應(yīng)規(guī)定資產(chǎn)管理體系范圍內(nèi)涵蓋的資產(chǎn)組合。
該范圍應(yīng)能以文件化信息的形式獲取。
4.4資產(chǎn)管理體系
組織應(yīng)按照本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實施、保持和持續(xù)改進(jìn)資產(chǎn)管理體系,包括所需的過程及其相互作
用。
組織應(yīng)開發(fā)SAMP,它包含資產(chǎn)管理體系在支持資產(chǎn)管理目標(biāo)實現(xiàn)方面的作用的文件。
5領(lǐng)導(dǎo)力
5.1領(lǐng)導(dǎo)力與承諾
最高管理者應(yīng)通過以下方面證實其在資產(chǎn)管理體系的領(lǐng)導(dǎo)力與承諾:
——確保建立資產(chǎn)管理方針、SAMP和資產(chǎn)管理目標(biāo),并與組織的目標(biāo)一致;
——確保將資產(chǎn)管理體系的要求納入組織的業(yè)務(wù)過程;
——確保資產(chǎn)管理體系所需資源是可獲取的;
——對于有效的資產(chǎn)管理以及滿足資產(chǎn)管理體系要求的重要性進(jìn)行傳達(dá);
——確保資產(chǎn)管理體系實現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;
——指導(dǎo)并支持員工為資產(chǎn)管理體系的有效性做出貢獻(xiàn);
——促進(jìn)組織內(nèi)的跨職能協(xié)作;
——促進(jìn)持續(xù)改進(jìn);
——支持相關(guān)管理者在其職責(zé)范圍內(nèi)展示領(lǐng)導(dǎo)力;
——確保資產(chǎn)管理中所使用的風(fēng)險管理方法與組織的風(fēng)險管理方法相協(xié)調(diào)。
注:本標(biāo)準(zhǔn)中所使用的“業(yè)務(wù)”一詞可廣義地解釋為對組織的生存至關(guān)重要的活動。
5.2方針
最高管理者應(yīng)建立資產(chǎn)管理方針:
a)與組織的目標(biāo)相適應(yīng);
b)為資產(chǎn)管理目標(biāo)的制定提供框架;
c)包括滿足適用要求的承諾;
d)包括對持續(xù)改進(jìn)資產(chǎn)管理體系的承諾。
資產(chǎn)管理方針應(yīng):
——與組織計劃相一致;
——與組織的其他方針相一致;
——適用于組織資產(chǎn)和運營的性質(zhì)與規(guī)模;
——能以文件化信息的形式獲?。?/p>
——在組織內(nèi)部進(jìn)行溝通;
——適當(dāng)時,使相關(guān)方可獲??;
——得到實施與定期評審,必要時進(jìn)行更新。
5.3組織的角色、職責(zé)與權(quán)限
最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)部相關(guān)角色的職責(zé)和權(quán)限的分配與溝通。
最高管理者應(yīng)為下述活動分配職責(zé)和權(quán)限:
a)建立與更新SAMP,包括資產(chǎn)管理目標(biāo);
b)確保資產(chǎn)管理體系支持SAMP的實施;
c)確保資產(chǎn)管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求;
d)確保資產(chǎn)管理體系的適宜性、充分性和有效性;
e)建立與更新資產(chǎn)管理計劃(見6.2.2);
f)向最高管理者報告資產(chǎn)管理體系的績效。
6策劃
6.1資產(chǎn)管理體系中應(yīng)對風(fēng)險與機(jī)遇的措施
在策劃資產(chǎn)管理體系時,組織應(yīng)考慮4.1條中涉及的事項與4.2條中涉及的要求,并確定需要應(yīng)對
的風(fēng)險與機(jī)遇,從而實現(xiàn)下述目標(biāo):
——確保資產(chǎn)管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;
——避免或減少非預(yù)期影響;
——實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
組織應(yīng)策劃:
a)應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的措施,并應(yīng)考慮到這些風(fēng)險與機(jī)遇如何隨時間而變化;
b)如何:
——在資產(chǎn)管理體系過程中整合并實施這些措施;
——評估這些措施的有效性。
6.2資產(chǎn)管理目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)的策劃
6.2.1資產(chǎn)管理目標(biāo)
組織應(yīng)在相關(guān)的職能和層級上建立資產(chǎn)管理目標(biāo)。
建立資產(chǎn)管理目標(biāo)時,組織在資產(chǎn)管理策劃過程中應(yīng)考慮關(guān)鍵相關(guān)方的要求及財務(wù)的、技術(shù)的、法
律的、法規(guī)的和組織的要求。
資產(chǎn)管理目標(biāo)應(yīng):
——與組織目標(biāo)相協(xié)調(diào)、一致;
——與資產(chǎn)管理方針相一致;
——在建立與更新時應(yīng)用資產(chǎn)管理決策準(zhǔn)則(見4.2);
——作為SAMP的組成部分進(jìn)行建立與更新;
——可測量(可行時);
——考慮到適用的要求;
——得到監(jiān)視;
——與關(guān)鍵相關(guān)方溝通;
——適當(dāng)時進(jìn)行評審與更新。
組織應(yīng)保留資產(chǎn)管理目標(biāo)方面的文件化信息。
6.2.2實現(xiàn)資產(chǎn)管理目標(biāo)的策劃
組織應(yīng)將實現(xiàn)資產(chǎn)管理目標(biāo)的策劃納入到組織其他策劃活動中,包括財務(wù)、人力資源和其他支持職
能等。
組織應(yīng)建立、形成文件和保持資產(chǎn)管理計劃,以實現(xiàn)資產(chǎn)管理目標(biāo)。資產(chǎn)管理計劃應(yīng)與資產(chǎn)管理方
針和SAMP相一致。
組織應(yīng)確保資產(chǎn)管理計劃考慮到資產(chǎn)管理體系以外的相關(guān)要求。
在策劃如何實現(xiàn)資產(chǎn)管理目標(biāo)時,組織應(yīng)確定以下內(nèi)容并形成文件:
a)決策方法、決策準(zhǔn)則以及各種活動與資源的優(yōu)先級,以實現(xiàn)資產(chǎn)管理計劃和資產(chǎn)管理目標(biāo);
b)在全壽命周期內(nèi)管理資產(chǎn)所采用的過程和方法;
c)做什么;
d)所需資源;
e)誰來負(fù)責(zé);
f)完成時間;
g)如何評估結(jié)果;
h)資產(chǎn)管理計劃的適當(dāng)時間范圍;
i)資產(chǎn)管理計劃對財務(wù)和非財務(wù)方面的潛在影響;
j)資產(chǎn)管理計劃的評審周期(見9.1);
k)應(yīng)對與資產(chǎn)管理有關(guān)的風(fēng)險和機(jī)遇的措施,并應(yīng)考慮到這些風(fēng)險與機(jī)遇如何隨時間而變化,這
些措施可以通過建立下述過程得以實現(xiàn):
——識別風(fēng)險和機(jī)遇;
——評估風(fēng)險和機(jī)遇;
——確定資產(chǎn)在實現(xiàn)資產(chǎn)管理目標(biāo)方面的重要程度;
——對風(fēng)險和機(jī)遇實施適當(dāng)處理和監(jiān)視。
組織應(yīng)確保其風(fēng)險管理方法(包括應(yīng)急計劃)考慮到資產(chǎn)管理有關(guān)的各種風(fēng)險。
注:欲獲取有關(guān)風(fēng)險管理的更多指導(dǎo),見GB/T24353-2009。
7支持
7.1資源
組織應(yīng)確定并提供建立、實施、保持和持續(xù)改進(jìn)資產(chǎn)管理體系所需的資源。
組織應(yīng)提供所需資源,以實現(xiàn)資產(chǎn)管理目標(biāo)和實施資產(chǎn)管理計劃中規(guī)定的活動。
7.2能力
組織應(yīng):
——確定受其控制的工作人員所需的能力,這些人員從事的工作影響資產(chǎn)績效、資產(chǎn)管理績效和資
產(chǎn)管理體系績效;
——確保這些員工在適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)或經(jīng)驗的基礎(chǔ)上能夠勝任;
——如適用,采取措施以獲得必要的能力,并評估措施的有效性;
——保留適當(dāng)?shù)奈募畔⒆鳛槟芰Φ淖C據(jù);
——定期評審當(dāng)前和未來對人員能力的需要和要求。
注:例如,適當(dāng)?shù)拇胧┌楝F(xiàn)有的員工提供培訓(xùn)、指導(dǎo)或崗位調(diào)整,或聘用有能力的人員。
7.3意識
在組織管理下進(jìn)行工作,并對實現(xiàn)資產(chǎn)管理目標(biāo)產(chǎn)生影響的員工都應(yīng)意識到:
——資產(chǎn)管理方針;
——他們對資產(chǎn)管理體系有效性的貢獻(xiàn),包括改善資產(chǎn)管理績效帶來的收益;
——他們的工作活動、相關(guān)的風(fēng)險和機(jī)遇及相互關(guān)聯(lián);
——不符合資產(chǎn)管理體系要求的后果。
7.4溝通
組織應(yīng)確定與資產(chǎn)、資產(chǎn)管理和資產(chǎn)管理體系有關(guān)的內(nèi)外部溝通的需求,包括:
——溝通內(nèi)容;
——溝通時機(jī);
——溝通對象;
——溝通方式。
7.5信息要求
組織應(yīng)確定用于支持資產(chǎn)、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)管理體系以及實現(xiàn)組織目標(biāo)的信息要求。為實現(xiàn)這一目
標(biāo):
a)組織應(yīng)考慮:
——已識別風(fēng)險的重要性;
——資產(chǎn)管理的角色和職責(zé);
——資產(chǎn)管理的過程、程序和活動;
——與相關(guān)方(包括服務(wù)供應(yīng)商)進(jìn)行的信息交換;
——信息的質(zhì)量、可用性和管理對組織決策的影響;
b)組織應(yīng)確定:
——已識別信息的屬性要求;
——已識別信息的質(zhì)量要求;
——收集、分析和評價信息的方式和時機(jī);
c)組織應(yīng)規(guī)定、實施和保持信息管理的過程;
d)對于整個組織范圍內(nèi)與資產(chǎn)管理有關(guān)的財務(wù)和非財務(wù)術(shù)語的一致性,組織應(yīng)確定要求;
e)組織應(yīng)確保財務(wù)、技術(shù)數(shù)據(jù)和其他相關(guān)非財務(wù)數(shù)據(jù)間的一致性、可追溯性,并且在考慮相關(guān)方
要求和組織目標(biāo)的情況下滿足法律和法規(guī)上的要求。
7.6文件化信息
7.6.1總則
組織的資產(chǎn)管理體系應(yīng)包括:
——本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的信息;
——適用的法律要求和法規(guī)要求中的文件化信息;
——組織確定的為保證資產(chǎn)管理體系有效性(見7.5)所必需的文件化信息。
注:與資產(chǎn)管理體系有關(guān)的文件信息范圍因組織而異,具體取決于:
——組織的規(guī)模和活動、過程、產(chǎn)品和服務(wù)的類型;
——過程及其相互作用的復(fù)雜程度;
——員工能力;
——資產(chǎn)的復(fù)雜程度。
7.6.2創(chuàng)建與更新
在創(chuàng)建與更新文件化信息時,組織應(yīng)確保適當(dāng)?shù)模?/p>
——標(biāo)識和描述(例如標(biāo)題、日期、作者或索引號等);
——格式(例如語言、軟件版本、圖片等)和媒介(例如紙質(zhì)版、電子版等);
——評審和批準(zhǔn),以確保適宜性和充分性。
7.6.3文件化信息的控制
資產(chǎn)管理體系和本標(biāo)準(zhǔn)所要求的文件化信息應(yīng)得到控制,以確保:
a)在所需的場所和時間可獲取并適宜;
b)得到充分的保護(hù)(例如避免泄密、不當(dāng)使用或缺失)。
適用時,組織應(yīng)采取下述措施對文件化信息進(jìn)行控制:
——分發(fā)、訪問、檢索和使用;
——存儲和保存,并易于辨識;
——變更控制(例如版本控制);
——保留和處置。
組織確定的、策劃和運行資產(chǎn)管理體系必需的、外來的文件化信息應(yīng)予以適當(dāng)識別與控制。
注:訪問可以僅指允許查看文件化信息,或指允許查看和有權(quán)變更文件化信息。
8運行
8.1運行的策劃與控制
組織應(yīng)策劃、實施和控制所需的過程以滿足要求,并實施第6.1條所確定的措施、第6.2條所確定
的資產(chǎn)管理計劃和第10.1條與第10.2條所確定的糾正措施和預(yù)防措施,具體如下:
——為所需過程建立相應(yīng)的準(zhǔn)則;
——按照準(zhǔn)則對過程實施控制;
——保存必要的文件化信息,對過程按計劃實施提供相應(yīng)的證明和依據(jù);
——應(yīng)用6.2.2條所描述的方法來處理和監(jiān)視風(fēng)險。
8.2變更管理
任何影響資產(chǎn)管理目標(biāo)實現(xiàn)的計劃內(nèi)變更,無論其是永久的還是臨時的,由此帶來的相關(guān)風(fēng)險應(yīng)在
變更實施前進(jìn)行評估。
組織應(yīng)確保按照6.1條和6.2.2條所述的方式來管理風(fēng)險。
組織應(yīng)控制計劃內(nèi)的變更、評審變更所帶來的非預(yù)期后果,必要時采取措施以減輕不利影響。
8.3外包
組織將任何對實現(xiàn)其資產(chǎn)管理目標(biāo)有影響的活動外包時,應(yīng)評估其風(fēng)險。組織應(yīng)確保外包的過程和
活動得到控制。
組織應(yīng)確定并記錄這些活動如何得到控制且整合到組織的資產(chǎn)管理體系中。組織應(yīng)確定:
a)將被外包的過程和活動(包括被外包的過程和活動的范圍和邊界,以及與組織自身的過程和活
動的接口);
b)組織內(nèi)管理外包過程和活動的職責(zé)和權(quán)限;
c)組織及其承包服務(wù)供應(yīng)商之間共享知識和信息的過程和范圍。
在外包任何活動時,組織應(yīng)確保:
——被外包的資源滿足7.2、7.3和7.6條中的要求;
——按照9.1條的要求監(jiān)視被外包活動的績效。
9績效評價
9.1監(jiān)視、測量、分析與評價
組織應(yīng)確定:
a)需要監(jiān)視和測量的內(nèi)容;
b)適用時,監(jiān)視、測量、分析和評價的方法,以確保結(jié)果有效;
c)何時執(zhí)行監(jiān)視和測量;
d)何時分析和評價監(jiān)視及測量結(jié)果。
組織應(yīng)針對下述方面進(jìn)行評價與報告:
——資產(chǎn)績效;
——資產(chǎn)管理績效,包括財務(wù)和非財務(wù)績效;
——資產(chǎn)管理體系的有效性。
組織應(yīng)就管理風(fēng)險和機(jī)遇的過程的有效性進(jìn)行評估與報告。
組織應(yīng)保留適當(dāng)?shù)奈募畔⒆鳛楸O(jiān)視、測量、分析和評價的結(jié)果的證據(jù)。
組織應(yīng)確保其監(jiān)視和測量能使其滿足4.2條的要求。
9.2內(nèi)部審核
9.2.1組織應(yīng)按策劃的時間間隔進(jìn)行內(nèi)部審核,以提供信息來輔助確定資產(chǎn)管理體系是否:
a)符合
——組織自身對資產(chǎn)管理體系的要求;
——本標(biāo)準(zhǔn)的要求;
b)得到了有效地實施與保持。
9.2.2組織應(yīng):
a)策劃、建立、實施和保持審核方案,包括頻次、方法、職責(zé)、策劃要求和報告等。審核方案應(yīng)
考慮到相關(guān)過程的重要性和以往的審核結(jié)果;
b)確定每次審核的準(zhǔn)則和范圍;
c)選擇審核員和實施審核,以確保審核過程的客觀性和公正性;
d)確保向相關(guān)的管理層匯報審核結(jié)果;
e)保留文件化信息作為審核方案實施的結(jié)果和審核結(jié)果的證據(jù)。
9.3管理評審
最高管理者應(yīng)按策劃的時間間隔評審組織的資產(chǎn)管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效
性。
管理評審應(yīng)考慮:
a)以往管理評審后所采取措施的狀態(tài);
b)與資產(chǎn)管理體系相關(guān)的內(nèi)部和外部事項的變更;
c)資產(chǎn)管理績效方面的信息,包括下述趨勢:
——不符合和糾正措施;
——監(jiān)視和測量結(jié)果;
——審核結(jié)果;
d)資產(chǎn)管理活動;
e)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會;
f)風(fēng)險和機(jī)會方面的變更。
管理評審的輸出應(yīng)包括與持續(xù)改進(jìn)機(jī)會有關(guān)的決策和對資產(chǎn)管理體系進(jìn)行變更的任何需求(見
8.2)。
組織應(yīng)保留作為管理評審結(jié)果證據(jù)的文件化信息。
10改進(jìn)
10.1不符合和糾正措施
當(dāng)組織的資產(chǎn)、資產(chǎn)管理或資產(chǎn)管理體系發(fā)生不符合或事件時,組織應(yīng):
a)適用時,對不符合或事件作出反應(yīng):
——采取措施進(jìn)行控制和糾正;
——處理后果;
b)評估消除不符合或事件原因的措施的必要性,以確保不符合或事件不再發(fā)生或不在他處再發(fā)
生,通過:
——評審不符合或事件;
——確定不符合或事件的原因;
——確定是否存在或可能發(fā)生類似的不符合。
c)實施所需的措施;
d)評審所采用的所有糾正措施的有效性;
e)必要時,對資產(chǎn)管理體系進(jìn)行變更(見8.2)。
糾正措施應(yīng)與不符合或事件的后果相適應(yīng)。
組織應(yīng)保留文件化信息作為以下方面的證據(jù):
——不符合或事件的性質(zhì)和后續(xù)所采取的任何措施;
——所有糾正措施的結(jié)果。
10.2預(yù)防措施
組織應(yīng)建立過程,以主動識別資產(chǎn)績效中的潛在問題并評估采取預(yù)防措施的需求。
當(dāng)潛在問題得到識別時,組織應(yīng)采用10.1條中的要求。
10.3持續(xù)改進(jìn)
組織應(yīng)持續(xù)改進(jìn)資產(chǎn)管理和資產(chǎn)管理體系的適宜性、充分性和有效性。
附錄A
(資料性附錄)
資產(chǎn)管理活動方面的信息
其他已發(fā)表的國際、地區(qū)或國家標(biāo)準(zhǔn)中與資產(chǎn)管理有關(guān)的領(lǐng)域包括,但不限于:
——數(shù)據(jù)管理
——狀態(tài)監(jiān)測
——風(fēng)險管理
——質(zhì)量管理
——環(huán)境管理
——系統(tǒng)和軟件工程
——壽命周期成本
——可依賴性(可用性、可靠性、可維護(hù)性和維護(hù)支持)
——配置管理
——維修工藝學(xué)
——可持續(xù)發(fā)展
——檢驗
——無損檢測
——承壓設(shè)備
——財務(wù)管理
——價值管理
——沖擊和振動
——聲學(xué)
——人員資質(zhì)與評估
——項目管理
——財產(chǎn)與財產(chǎn)管理
——設(shè)施管理
——設(shè)備管理
——調(diào)試過程
——能源管理
GB/TXXXX(ISO55000)、GB/TXXXX(ISO55002)與本標(biāo)準(zhǔn)的使用者也應(yīng)在需要時參考這些標(biāo)準(zhǔn),
以便在組織范圍內(nèi)一致地貫徹資產(chǎn)管理。
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[31]Maintenance&ReliabilityBestPractices2ndEditionbyRameshGulati,Publisher:IndustrialPress,
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目次
目次.................................................................................I
前言...............................................................................III
引言................................................................................IV
1范圍...............................................................................1
2規(guī)范性引用文件.....................................................................1
3術(shù)語與定義.........................................................................1
4組織環(huán)境...........................................................................1
4.1理解組織及其環(huán)境...............................................................1
4.2理解相關(guān)方的需求與期望.........................................................1
4.3確定資產(chǎn)管理體系的范圍.........................................................1
4.4資產(chǎn)管理體系...................................................................2
5領(lǐng)導(dǎo)力.............................................................................2
5.1領(lǐng)導(dǎo)力與承諾...................................................................2
5.2方針...........................................................................2
5.3組織的角色、職責(zé)與權(quán)限.........................................................2
6策劃...............................................................................3
6.1資產(chǎn)管理體系中應(yīng)對風(fēng)險與機(jī)遇的措施.............................................3
6.2資產(chǎn)管理目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)的策劃...................................................3
7支持...............................................................................4
7.1資源...........................................................................4
7.2能力...........................................................................4
7.3意識...........................................................................4
7.4溝通...........................................................................5
7.5信息要求.......................................................................5
7.6文件化信息.....................................................................5
8運行...............................................................................6
8.1運行的策劃與控制...............................................................6
8.2變更管理.......................................................................6
8.3外包...........................................................................6
9績效評價...........................................................................6
9.1監(jiān)視、測量、分析與評價.........................................................6
9.2內(nèi)部審核.......................................................................7
9.3管理評審.......................................................................7
10改進(jìn)..............................................................................8
10.1不符合和糾正措施..............................................................8
10.2預(yù)防措施......................................................................8
10.3持續(xù)改進(jìn)......................................................................8
附錄A(資料性附錄)資產(chǎn)管理活動方面的信息......................................9
參考文獻(xiàn)............................................................................10
資產(chǎn)管理管理體系要求
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)給出了資產(chǎn)管理體系在組織環(huán)境下的要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于所有類型的資產(chǎn)和所有類型及規(guī)模的組織。
注1:本標(biāo)準(zhǔn)旨在管理實物資產(chǎn),但也可用于其他類型的資產(chǎn)。
注2:本標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)定財務(wù)、會計或技術(shù)方面針對特定類型資產(chǎn)的要求。
注3:在GB/TXXXX(ISO55000)、GB/TXXXX(ISO55002)以及本標(biāo)準(zhǔn)中以“資產(chǎn)管理體系”指代用于資產(chǎn)管理的管
理體系。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/TXXXX(ISO55000)資產(chǎn)管理綜述、原則與術(shù)語(ISO55000:2014,IDT)
GB/TXXXX(ISO55002)資產(chǎn)管理管理體系GB/TXXXX(ISO55001)應(yīng)用指南(ISO
55002:2014,IDT)
3術(shù)語與定義
GB/TXXXX(ISO55000)界定的術(shù)語和定義適用于本文件。
4組織環(huán)境
4.1理解組織及其環(huán)境
組織應(yīng)確定與其目的有關(guān),以及對實現(xiàn)資產(chǎn)管理體系預(yù)期結(jié)果的能力有影響的內(nèi)外部事項。
戰(zhàn)略資產(chǎn)管理計劃(SAMP)中所包含的資產(chǎn)管理目標(biāo)應(yīng)與組織目標(biāo)協(xié)調(diào)、一致。
4.2理解相關(guān)方的需求與期望
組織應(yīng)確定:
——與資產(chǎn)管理體系有關(guān)的相關(guān)方;
——這些相關(guān)方在資產(chǎn)管理方面的要求與期望;
——資產(chǎn)管理方面的決策準(zhǔn)則;
——相關(guān)方對于記錄與資產(chǎn)管理有關(guān)的財務(wù)與非財務(wù)信息的要求,以及針對資產(chǎn)管理進(jìn)行內(nèi)外部
報告的要求。
4.3確定資產(chǎn)管理體系的范圍
組織應(yīng)通過確定資產(chǎn)管理體系的邊界和適用性來建立其范圍。范圍應(yīng)與SAMP和資產(chǎn)管理方針相協(xié)
調(diào)。確定范圍時組織應(yīng)考慮:
——在4.1條中涉及的內(nèi)外部事項;
——在4.2條中涉及的要求;
——若組織使用了其他管理體系,考慮其與這些管理體系的相互作用。
組織應(yīng)規(guī)定資產(chǎn)管理體系范圍內(nèi)涵蓋的資產(chǎn)組合。
該范圍應(yīng)能以文件化信息的形式獲取。
4.4資產(chǎn)管理體系
組織應(yīng)按照本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實施、保持和持續(xù)改進(jìn)資產(chǎn)管理體系,包括所需的過程及其相互作
用。
組織應(yīng)開發(fā)SAMP,它包含資產(chǎn)管理體系在支持資產(chǎn)管理目標(biāo)實現(xiàn)方面的作用的文件。
5領(lǐng)導(dǎo)力
5.1領(lǐng)導(dǎo)力與承諾
最高管理者應(yīng)通過以下方面證實其在資產(chǎn)管理體系的領(lǐng)導(dǎo)力與承諾:
——確保建立資產(chǎn)管理方針、SAMP和資產(chǎn)管理目標(biāo),并與組織的目標(biāo)一致;
——確保將資產(chǎn)管理體系的要求納入組織的業(yè)務(wù)過程;
——確保資產(chǎn)管理體系所需資源是可獲取的;
——對于有效的資產(chǎn)管理以及滿足資產(chǎn)管理體系要求的重要性進(jìn)行傳達(dá);
——確保資產(chǎn)管理體系實現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;
——指導(dǎo)并支持員工為資產(chǎn)管理體系的有效性做出貢獻(xiàn);
——促進(jìn)組織內(nèi)的跨職能協(xié)作;
——促進(jìn)持續(xù)改進(jìn);
——支持相關(guān)管理者在其職責(zé)范圍內(nèi)展示領(lǐng)導(dǎo)力;
——確保資產(chǎn)管理中所使用的風(fēng)險管理方法與組織的風(fēng)險管理方法相協(xié)調(diào)。
注:本標(biāo)準(zhǔn)中所使用的“業(yè)務(wù)”一詞可廣義地解釋為對組織的生存至關(guān)重要的活動。
5.2方針
最高管理者應(yīng)建立資產(chǎn)管理方針:
a)與組織的目標(biāo)相適應(yīng);
b)為資產(chǎn)管理目標(biāo)的制定提供框架;
c)包括滿足適用要求的承諾;
d)包括對持續(xù)改進(jìn)資產(chǎn)管理體系的承諾。
資產(chǎn)管理方針應(yīng):
——與組織計劃相一致;
——與組織的其他方針相一致;
——適用于組織資產(chǎn)和運營的性質(zhì)與規(guī)模;
——能以文件化信息的形式獲?。?/p>
——在組織內(nèi)部進(jìn)行溝通;
——適當(dāng)時,使相關(guān)方可獲?。?/p>
——得到實施與定期評審,必要時進(jìn)行更新。
5.3組織的角色、職責(zé)與權(quán)限
最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)部相關(guān)角色的職責(zé)和權(quán)限的分配與溝通。
最高管理者應(yīng)為下述活動分配職責(zé)和權(quán)限:
a)建立與更新SAMP,包括資產(chǎn)管理目標(biāo);
b)確保資產(chǎn)管理體系支持SAMP的實施;
c)確保資產(chǎn)管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求;
d)確保資產(chǎn)管理體系的適宜性、充分性和有效性;
e)建立與更新資產(chǎn)管理計劃(見6.2.2);
f)向最高管理者報告資產(chǎn)管理體系的績效。
6策劃
6.1資產(chǎn)管理體系中應(yīng)對風(fēng)險與機(jī)遇的措施
在策劃資產(chǎn)管理體系時,組織應(yīng)考慮4.1條中涉及的事項與4.2條中涉及的要求,并確定需要應(yīng)對
的風(fēng)險與機(jī)遇,從而實現(xiàn)下述目標(biāo):
——確保資產(chǎn)管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;
——避免或減少非預(yù)期影響;
——實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
組織應(yīng)策劃:
a)應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的措施,并應(yīng)考慮到這些風(fēng)險與機(jī)遇如何隨時間而變化;
b)如何:
——在資產(chǎn)管理體系過程中整合并實施這些措施;
——評估這些措施的有效性。
6.2資產(chǎn)管理目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)的策劃
6.2.1資產(chǎn)管理目標(biāo)
組織應(yīng)在相關(guān)的職能和層級上建立資產(chǎn)管理目標(biāo)。
建立資產(chǎn)管理目標(biāo)時,組織在資產(chǎn)管理策劃過程中應(yīng)考慮關(guān)鍵相關(guān)方的要求及財務(wù)的、技術(shù)的、法
律的、法規(guī)的和組織的要求。
資產(chǎn)管理目標(biāo)應(yīng):
——與組織目標(biāo)相協(xié)調(diào)、一致;
——與資產(chǎn)管理方針相一致;
——在建立與更新時應(yīng)用資產(chǎn)管理決策準(zhǔn)則(見4.2);
——作為SAMP的組成部分進(jìn)行建立與更新;
——可測量(可行時);
——考慮到適用的要求;
——得到監(jiān)視;
——與關(guān)鍵相關(guān)方溝通;
——適當(dāng)時進(jìn)行評審與更新。
組織應(yīng)保留資產(chǎn)管理目標(biāo)方面的文件化信息。
6.2.2實現(xiàn)資產(chǎn)管理目標(biāo)的策劃
組織應(yīng)將實現(xiàn)資產(chǎn)管理目標(biāo)的策劃納入到組織其他策劃活動中,包括財務(wù)、人力資源和其他支持職
能等。
組織應(yīng)建立、形成文件和保持資產(chǎn)管理計劃,以實現(xiàn)資產(chǎn)管理目標(biāo)。資產(chǎn)管理計劃應(yīng)與資產(chǎn)管理方
針和SAMP相一致。
組織應(yīng)確保資產(chǎn)管理計劃考慮到資產(chǎn)管理體系以外的相關(guān)要求。
在策劃如何實現(xiàn)資產(chǎn)管理目標(biāo)時,組織應(yīng)確定以下內(nèi)容并形成文件:
a)決策方法、決策準(zhǔn)則以及各種活動與資源的優(yōu)先級,以實現(xiàn)資產(chǎn)管理計劃和資產(chǎn)管理目標(biāo);
b)在全壽命周期內(nèi)管理資產(chǎn)所采用的過程和方法;
c)做什么;
d)所需資源;
e)誰來負(fù)責(zé);
f)完成時間;
g)如何評估結(jié)果;
h)資產(chǎn)管理計劃的適當(dāng)時間范圍;
i)資產(chǎn)管理計劃對財務(wù)和非財務(wù)方面的潛在影響;
j)資產(chǎn)管理計劃的評審周期(見9.1);
k)應(yīng)對與資產(chǎn)管理有關(guān)的風(fēng)險和機(jī)遇的措施,并應(yīng)考慮到這些風(fēng)險與機(jī)遇如何隨時間而變化,這
些措施可以通過建立下述過程得以實現(xiàn):
——識別風(fēng)險和機(jī)遇;
——評估風(fēng)險和機(jī)遇;
——確定資產(chǎn)在實現(xiàn)資產(chǎn)管理目標(biāo)方面的重要程度;
——對風(fēng)險和機(jī)遇實施適當(dāng)處理和監(jiān)視。
組織應(yīng)確保其風(fēng)險管理方法(包括應(yīng)急計劃)考慮到資產(chǎn)管理有關(guān)的各種風(fēng)險。
注:欲獲取有關(guān)風(fēng)險管理的更多指導(dǎo),見GB/T24353-2009。
7支持
7.1資源
組織應(yīng)確定并提供建立、實施、保持和持續(xù)改進(jìn)資產(chǎn)管理體系所需的資源。
組織應(yīng)提供所需資源,以實現(xiàn)資產(chǎn)管理目標(biāo)和實施資產(chǎn)管理計劃中規(guī)定的活動。
7.2能力
組織應(yīng):
——確定受其控制的工作人員所需的能力,這些人員從事的工作影響資產(chǎn)績效、資產(chǎn)管理績效和資
產(chǎn)管理體系績效;
——確保這些員工在適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)或經(jīng)驗的基礎(chǔ)上能夠勝任;
——如適用,采取措施以獲得必要的能力,并評估措施的有效性;
——保留適當(dāng)?shù)奈募畔⒆鳛槟芰Φ淖C據(jù);
——定期評審當(dāng)前和未來對人員能力的需要和要求。
注:例如,適當(dāng)?shù)拇胧┌楝F(xiàn)有的員工提供培訓(xùn)、指導(dǎo)或崗位調(diào)整,或聘用有能力的人員。
7.3意識
在組織管理下進(jìn)行工作,并對實現(xiàn)資產(chǎn)管理目標(biāo)產(chǎn)生影響的員工都應(yīng)意識到:
——資產(chǎn)管理方針;
——他們對資產(chǎn)管理體系有效性的貢獻(xiàn),包括改善資產(chǎn)管理績效帶來的收益;
——他們的工作活動、相關(guān)的風(fēng)險和機(jī)遇及相互關(guān)聯(lián);
——不符合資產(chǎn)管理體系要求的后果。
7.4溝通
組織應(yīng)確定與資產(chǎn)、資產(chǎn)管理和資產(chǎn)管理體系有關(guān)的內(nèi)外部溝通的需求,包括:
——溝通內(nèi)容;
——溝通時機(jī);
——溝通對象;
——溝通方式。
7.5信息要求
組織應(yīng)確定用于支持資產(chǎn)、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)管理體系以及實現(xiàn)組織目標(biāo)的信息要求。為實現(xiàn)這一目
標(biāo):
a)組織應(yīng)考慮:
——已識別風(fēng)險的重要性;
——資產(chǎn)管理的角色和職責(zé);
——資產(chǎn)管理的過程、程序和活動;
——與相關(guān)方(包括服務(wù)供應(yīng)商)進(jìn)行的信息交換;
——信息的質(zhì)量、可用性和管理對組織決策的影響;
b)組織應(yīng)確定:
——已識別信息的屬性要求;
——已識別信息的質(zhì)量要求;
——收集、分析和評價信息的方式和時機(jī);
c)組織應(yīng)規(guī)定、實施和保持信息管理的過程;
d)對于整個組織范圍內(nèi)與資產(chǎn)管理有關(guān)的財務(wù)和非財務(wù)術(shù)語的一致性,組織應(yīng)確定要求;
e)組織應(yīng)確保財務(wù)、技術(shù)數(shù)據(jù)和其他相關(guān)非財務(wù)數(shù)據(jù)間的一致性、可追溯性,并且在考慮相關(guān)方
要求和組織目標(biāo)的情況下滿足法律和法規(guī)上的要求。
7.6文件化信息
7.6.1總則
組織的資產(chǎn)管理體系應(yīng)包括:
——本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的信息;
——適用的法律要求和法規(guī)要求中的文件化信息;
——組織確定的為保證資產(chǎn)管理體系有效性(見7.5)所必需的文件化信息。
注:與資產(chǎn)管理體系有關(guān)的文件信息范圍因組織而異,具體取決于:
——組織的規(guī)模和活動、過程、產(chǎn)品和服務(wù)的類型;
——過程及其相互作用的復(fù)雜程度;
——員工能力;
——資產(chǎn)的復(fù)雜程度。
7.6.2創(chuàng)建與更新
在創(chuàng)建與更新文件化信息時,組織應(yīng)確保適當(dāng)?shù)模?/p>
——標(biāo)識和描述(例如標(biāo)題、日期、作者或索引號等);
——格式(例如語言、軟件版本、圖片等)和媒介(例如紙質(zhì)版、電子版等);
——評審和批準(zhǔn),以確保適宜性和充分性。
7.6.3文件化信息的控制
資產(chǎn)管理體系和本標(biāo)準(zhǔn)所要求的文件化信息應(yīng)得到控制,以確保:
a)在所需的場所和時間可獲取并適宜;
b)得到充分的保護(hù)(例如避免泄密、不當(dāng)使用或缺失)。
適用時,組織應(yīng)采取下述措施對文件化信息進(jìn)行控制:
——分發(fā)、訪問、檢索和使用;
——存儲和保存,并易于辨識;
——變更控制(例如版本控制);
——保留和處置。
組織
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