檔案的管理制度

檔案的管理制度檔案的管理制度該具備什么特性？1.權(quán)威性。管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定，在其適用范圍內(nèi)具有強制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯;2.完整性。一個組織的管理制度，必須包含所有執(zhí)行事項，不能有所遺漏，如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項產(chǎn)生，應相應的制定管理制度，確保所有事項“有法可依”；3.排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度，與之相抵觸的其他做法均不能實行;特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍，在這個范圍內(nèi)，所有同類事情，均需按此制度辦理;4.可執(zhí)行性。組織所設(shè)置的管理制度，必須是可執(zhí)行的，不能偏離組織本身事務(wù)，成為一紙空文；5.相對穩(wěn)定性。管理制度一旦制定，在一般時間內(nèi)不能輕易變更，否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對的，當現(xiàn)行制度不符合變化了的實際情況時，又需要及時修訂。6.社會屬性。因而，社會主義的管理制度總是為維護全體勞動者的利益而制定的。7.公平公正性。管理制度在組織力對每一個角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。檔案的管理制度（精選40篇）在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家整理的檔案的管理制度（精選40篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。檔案的管理制度1一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項目技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負責歸檔。八、歸檔資料必須符合下列要求：①文件材料齊全完整;②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。十、由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。檔案的管理制度2第一條社團聯(lián)合會檔案是社團聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。第二條社團聯(lián)合會檔案由相應部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。第三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。第四條社團聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室(社團資料檔案由秘書處管理，下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團聯(lián)合會會議記錄。第五條加強與各社團及其管理機構(gòu)的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。第六條加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結(jié)、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。第七條社團聯(lián)合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。第八條社團聯(lián)合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)財務(wù)檔案。第九條各部門須認真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。第十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。第十一條主席團有權(quán)對檔案管理工作不定期進行檢查。第十二條本制度解釋權(quán)歸xxx學生社團聯(lián)合會，自通過之日起生效。檔案的管理制度3第一條安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。第三條學校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領(lǐng)導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。第五條學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。第六條學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：（一）學校安全工作組織機構(gòu)及人員；（二）學校安全工作規(guī)章制度；（三）學期安全工作計劃和總結(jié)；（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；（五）有關(guān)安全工作的各類文件；（六）研究安全工作的會議記錄；（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。（九）突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；（十）學校教職工安全培訓材料；（十一）學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；（十二）學校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況；（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案；（十四）學生接送車相關(guān)材料；（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。檔案的管理制度4為加強對機關(guān)文書檔案和違紀人員檔案的管理，保證機關(guān)檔案的安全和合理利用，特制定本制度。（一）機關(guān)文書檔案是機關(guān)重要的機密材料，涉檔人員應牢固樹立保密保衛(wèi)意識，確保機關(guān)檔案的安全。（二）檔案管理人員要嚴格遵守保密制度。不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案；不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內(nèi)容；不得擅自將無關(guān)人員帶入檔案室。（三）保持存檔地段的清潔，嚴禁在檔案柜旁存放不利安全的物品，嚴禁在檔案室吸煙。經(jīng)常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取補救措施。（四）查閱借用檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意。外單位查閱檔案，須經(jīng)主要領(lǐng)導批準并填寫《查閱檔案申請表》，同時由查閱檔案單位負責人和本機關(guān)分管領(lǐng)導簽署意見后，方可查閱。查檔人員只能查閱經(jīng)同意查閱的檔案材料，不得在檔案材料上圈畫、涂改，不得拆換、抽取、增添檔案材料，未經(jīng)批準不得復制、抄錄和拍照檔案材料。本機關(guān)檔案一般不外借，特殊情況經(jīng)過批準后可以借用，但必須嚴格手續(xù)，加強管理，借閱單位必須妥善保存，不得轉(zhuǎn)借、毀損，借用時間一般不得超過一個月。（五）機關(guān)檔案管理由辦公室負責。文書檔案管理按照縣檔案主管部門的要求辦理，原則上時限在10年以上的文書檔案應移送縣檔案館保存。機關(guān)各室立卷歸檔的文書檔案，除需要移送機關(guān)檔案室統(tǒng)一管理的外，其余的檔案由各室自行保存。（六）檔案管理人員工作如有變動，應認真做好檔案及相關(guān)資料的移交工作。檔案的管理制度5一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的，嚴禁提供利用。五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應立即報告，及時追查。八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。檔案的管理制度6一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。三、檔案的收進、整理、利用要詳細統(tǒng)計，并做到數(shù)字準確、真實。四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備，室內(nèi)嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對，并履行簽字手續(xù)。十一、歸檔要求：1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，普通打印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學的立卷、分類、編目。3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。檔案的管理制度7一、各單位定期對安全監(jiān)管責任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進行排查，對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時內(nèi)通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報告。二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時研究整改措施，落實整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的，應責令暫時停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實治理目標任務(wù)、治理機構(gòu)人員、治理完成時限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實”）。四、各單位對安全監(jiān)督責任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險源承擔監(jiān)管責任，應設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導小組或重大危險源監(jiān)督管理領(lǐng)導小組對其實施監(jiān)督管理。五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時報請主管部門支持。六、重大事故隱患整改結(jié)束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書面報請區(qū)安監(jiān)局審查驗收。局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存，包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導講話材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。局機關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結(jié)、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。檔案的管理制度8第一條為加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。第四條調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設(shè)計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當?shù)耐L。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關(guān)部門及時提供。第七條舊管網(wǎng)改造時，由規(guī)劃建設(shè)管理部進行現(xiàn)場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的，應同步更新。第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪陀〖５谑粭l未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。第十二條本制度從二o一二年一月一日起執(zhí)行。檔案的管理制度9一、設(shè)備檔案的歸檔范圍(一)設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。(二)設(shè)備儀器隨機文件室材料。(三)設(shè)備儀器運行、維護文件材料。二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料，在設(shè)備進單位時，應嚴格遵守設(shè)備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場驗收并填寫設(shè)備開箱驗收記錄，以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。三、設(shè)備檔案的歸檔時間設(shè)備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。四、設(shè)備檔案的立卷要求1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。2、案卷裝訂應在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進行。3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4圖幅為標準。4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。6、案卷要整齊美觀。五、設(shè)備檔案的借閱和保管1、設(shè)備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。2、安監(jiān)局檔案室負責設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導和檢查。檔案的管理制度101、公司各物業(yè)項目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管(包括代理主管)負責監(jiān)督保管，由文員專職文件存檔、注記工作。2、有關(guān)物業(yè)管理公司驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財務(wù)報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動用。3、物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報告類文件編目錄索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。4、物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。5、物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時應向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認后方可離任。6、物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應復印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。7、因工作需要借閱、復印專管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書面確認，如有違反的作泄密處理。8、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實情況，對不符要求的保管責任人將作適當處分。9、物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的，對物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的，公司將視情節(jié)輕重追究當事人責任，并保留追究其法律責任的權(quán)利。檔案的管理制度11為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導批準。五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導同意，方能查閱。十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時改進。檔案的管理制度12一、檔案建立（一）建立健全學校退管工作檔案，目的主要在于為上級相關(guān)領(lǐng)導部門以及學校分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校退管工作和對該工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導對此應高度重視，并由校長親自具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。（二）學校建立的退管工作檔案資料由學校檔案員管理。二、檔案立卷（一）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。（二）卷宗必須注明保存期限，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般五年為限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否留存。三、檔案查閱（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。（二）校內(nèi)相關(guān)人員借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。檔案的管理制度131、為了加強理學會的自身建設(shè)，保持理學會工作的.連續(xù)性，有利于校社聯(lián)的指導和檢查，同時也方便各部門工作，為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù)，特制定本制度。2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作，報告總結(jié)指定專人負責。明確責任，加強管理。3、檔案資料包括的內(nèi)容如下：上級部門下發(fā)的有關(guān)文件;理學會組織的章程制度;理學會下發(fā)的文件;理學會成員的詳細檔案，個人簡歷和小結(jié);理學會各部門的工作計劃，總結(jié)和重大活動的方案(活動形式、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、效果等);理學會各部門的會議記錄，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學會及各部門的公共財務(wù)登記情況;考勤、考核的有關(guān)材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。4、各部門須積極配合秘書組關(guān)于檔案管理的工作。5、理學會及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學化，定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經(jīng)過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關(guān)的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況，檔案不得帶離秘書處，確需帶離須征得秘書組組長同意，用完歸還。6、各部門的有關(guān)資料，如計劃、總結(jié)、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書組。檔案的管理制度14一、目的：為使學校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規(guī)則。二、內(nèi)容：1、歸檔制度（1）對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。（2）按照資料屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。2、核查制度檢查核對一般定期進行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問之后也要進行檢查核對3、保衛(wèi)制度（1）、指定專人負責檔案保管。（2）、備齊必要的存檔設(shè)備。（3）、檔案柜保持清潔，不準存放無關(guān)物品。（4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。4、統(tǒng)計制度（1）人事檔案的數(shù)量。（2）人事檔案材料收集補充情況。（3）檔案整理和保管情況。（4）檔案及設(shè)備利用情況。5、轉(zhuǎn)遞制度檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動等原因引起，（1）取出應轉(zhuǎn)走的檔案；（2）填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄；（3）按發(fā)文要求包裝、密封6、借檔制度（1）由有關(guān)單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。（2）其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；（3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。檔案的管理制度15一.制度內(nèi)容為做到客戶服務(wù)部與客戶的良好溝通，掌握客戶的人員構(gòu)成、公司性質(zhì)、物業(yè)費交納情況等，有必要建立一套綜合的客戶信息系統(tǒng)，而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此，為充分利用客戶信息并管理好這些信息，特建立此制度二.管理目標客戶檔案資料全面、準確、有效。三.適用范圍客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。一般客戶檔案包括以下的資料：1.收集客戶單位資料2.客戶繳費記錄包括各樣應付之押金3.客戶裝修工程文件4.客戶遷入時填具之資料5.客戶資料補充6.客戶聯(lián)絡(luò)資料7.緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料8.客戶與管理處往來文件9.客戶違規(guī)事項與欠費記錄10.客戶維修記錄11.客戶投訴記錄12.客戶單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序四.注意事項1.及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報，傳送文件應及時、準確，認真地登記并制作各種表格。2.協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系，加強橫向溝通;3.做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢及跟進;4.接聽客戶投訴，解決客戶投訴;5.接聽客戶工程報修電話，及時聯(lián)系修復。檔案的管理制度16第一條、項目檔案的整理全部項目檔案的匯總整理應由建設(shè)單位負責進行或組織，其內(nèi)容包括：1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。2、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的，建設(shè)單位（并責成設(shè)計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。4、負責貫徹實行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格第二條、項目檔案的移交1、項目檔案驗收合格后，建設(shè)單位應按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。3、竣工驗收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項目。建設(shè)單位應在6個月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項目檔案。檔案的管理制度17一、檔案的建立(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門領(lǐng)導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。(二)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。二、檔案立卷歸檔(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。三、檔案補充(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應將有關(guān)材料分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案查閱(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。五、檔案安全保密(一)嚴守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙。檔案的管理制度18為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進行管理。五、立卷應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。六、文件資料檔案的保管、查閱。1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導批準后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準領(lǐng)導、是否復印等相關(guān)內(nèi)容。八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。檔案的管理制度19一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。五、資料的收集與整理1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。3.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。六、資料的分類與歸檔1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。七、檔案的借閱1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時檔案的管理制度20第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第五條歸檔范圍：1、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。第六條檔案的借閱與索?。?、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領(lǐng)導。第六條檔案的銷毀：1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2、若按規(guī)定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。檔案的管理制度21一、分管領(lǐng)導職責1、分管領(lǐng)導負責機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導，確保學校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務(wù)思想。2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。二、檔案管理人員職責1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執(zhí)行。3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。4、集中統(tǒng)一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領(lǐng)導匯報，提出處理意見。8、完成領(lǐng)導和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。三、兼職檔案人員職責1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學校開展檔案法律法規(guī)學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。2、認真參加學校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類隨時歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。檔案的管理制度22為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門與客戶所簽訂的相關(guān)合同檔案)。二、合同檔案管理原則1、合同檔案實行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。2、辦公室負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。3、各部門應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責合同文檔管理。三、合同文檔的移交1、各部門在正式簽署合同后須在一個月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。四、合同文檔的管理辦法1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。2、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷毀。3、辦公室要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。5、各部門員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。檔案的管理制度23公司為進一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。一、制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認書、價格變動函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，收取相應客戶的資質(zhì)、往來的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。三、合同檔案管理原則1、公司經(jīng)營產(chǎn)品的采購、銷售均須訂立合同。2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。3、銷售部指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。四、合同章管理原則1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員用章時應填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。五、合同文檔的管理要求1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規(guī)定進行分類編號。2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理并追究相關(guān)人員責任。3、合同管理人員要加強對合同檔案的登計、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。4、合同檔案管理人員應根據(jù)實際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特殊情況不得外借。五、附則：1、本制度自審批通過之日起實施。2、本制度由銷售部負責解釋。六、附件：《合同檔案登記表》檔案的管理制度24為加強設(shè)備技術(shù)資料的管理，建立設(shè)備技術(shù)檔案，以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，特制定本制度。第一條：全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。第二條：設(shè)備動力部負責管理如下檔案：1、申請外購設(shè)備的報告、批復。2、外購設(shè)備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。3、設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。4、大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。5、設(shè)備三大規(guī)程。6、設(shè)備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析，設(shè)備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統(tǒng)計。7、設(shè)備事故原始記錄及分析報告。8、設(shè)備報廢申請報告、批復、重要設(shè)備報廢鑒定書。9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。11、電氣設(shè)備預防性試驗報告書。12、設(shè)備防腐記錄。13、水質(zhì)報告。14、鍋爐及附件鑒測報告。15、受壓容器鑒測報告。16、管網(wǎng)密封檔案。17、備品備件儲備定額、備件圖冊。18、主要管網(wǎng)圖（供電、供排水、供氣）。第三條：工控資料保管及借閱：1．工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。2．現(xiàn)有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設(shè)備動力部備案。3．不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門領(lǐng)導批準并及時報設(shè)備動力部備案。4．工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。5．工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內(nèi)容作詳細記錄，報設(shè)備動力部備案。6．非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。7．不經(jīng)部門主管領(lǐng)導批準不得擅自拷貝工控機內(nèi)用戶程序。第四條：技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。檔案的管理制度25為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學，提高科研的管理水平，制定以下制度：一、科研檔案的建立規(guī)范1、檔案實行一題一檔制度。2、每個課題必不可少的材料（開題報告、論證書、立項書、批準書、中期成果鑒定、結(jié)題報告、驗收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料。（現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、教學實錄等）3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。二、科研檔案內(nèi)容：（一）、課題檔案課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書等。2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料（實驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階段總結(jié)、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、結(jié)題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應用等。（二）、教學成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作（三）、試題：試卷檔案（四）、綜合檔案包括：⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；⑵科研規(guī)劃、計劃、科研工作總結(jié)；⑶有關(guān)會議材料、領(lǐng)導講話；⑷科研信息資料；⑸教師培訓材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎勵材料等。三、科研檔案歸檔：1、原則上每學期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學期資料交科研辦。2、歸檔工作實行簽字制度。3、對于個人有關(guān)資料，個人需要保留原件，應將復印件交檔案室留存。4、課題檔案實行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）。檔案的管理制度26一、醫(yī)院所有文件、信函、簡報及其它資料等，統(tǒng)一由辦公室專人實行歸檔規(guī)范管理。二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開會）時必須先交辦公室，由辦公室負責統(tǒng)一登記、編號，呈送醫(yī)院領(lǐng)導閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復印件。三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據(jù)院領(lǐng)導批示意見起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領(lǐng)導、院長簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導簽發(fā)稿認真校對后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導或院長簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和嚴肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的廢頁、廢件應由相關(guān)負責科室及時銷毀。五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會或從上級機關(guān)帶回的文件，及時交辦公室專人進行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導允許，各股室不得擅自復印、摘印涉密文件和資料。六、外單位查閱檔案資料時，須說明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長或分管領(lǐng)導批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時，要通過辦公室查閱，閱后及時歸檔。七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計資料、編制信息、會議記錄等，都由辦公室專人負責管理，保守秘密。需銷毀的文件資料，要進行清理登記，通過一定方式徹底銷毀。八、對違反保密紀律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節(jié)嚴重的，建議給予黨紀、政紀處分，故意泄密造成嚴重后果的，要追究其法律責任。檔案的管理制度27一、一人一檔管理，對每位鎮(zhèn)機關(guān)工作人員（包括農(nóng)村工作專職指導員）建立工作業(yè)績檔案。二、工作業(yè)績檔案主要由工作人員出勤情況與工作情況兩部分組成。工作情況包括本職工作、兼職工作和鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府布置的中心工作完成情況。三、采取一次建檔，每月入檔的方式，于次月5日前，由鎮(zhèn)組織辦統(tǒng)一對工作人員每月工作業(yè)績表進行整理、歸檔。四、嚴格歸檔程序，機關(guān)各辦公室要于每月5日前，準時上報工作計劃表；工作人員在月底對工作進行總結(jié)，如實填寫工作業(yè)績表后，上交組織辦；組織辦對工作人員出勤情況進行統(tǒng)計與登記，并提交各分管領(lǐng)導進行審核認定后，將工作業(yè)績表歸入檔案。五、嚴肅檔案紀律，工作人員必須認真、如實填寫每月工作業(yè)績表，不得虛造、夸大工作成績；分管領(lǐng)導要認真審核，客觀評價。六、加強檔案管理，組織辦要及時對工作業(yè)績表進行歸檔，切實做好檔案管理，防止檔案毀壞、遺失，決不允許出現(xiàn)擅自修改檔案內(nèi)容的情況發(fā)生，確保檔案材料真實、準確、完好。七、鎮(zhèn)考核辦按照《機關(guān)干部績效考核暫行辦法》對工作人員業(yè)績情況進行考核定檔，定檔分為合格、基本合格、不合格三個檔次，得分80分以上（含80分）為合格，得分80～60分（含60分）為基本合格，得分60分以下為不合格。一年中出現(xiàn)一次不合格或兩次基本合格的，要給予通報批評、誡勉談話；出現(xiàn)二次不合格或三次以上基本合格的，要給予扣發(fā)全年考核獎、調(diào)離崗位、建議交流或紀律處分。八、工作人員工作業(yè)績檔案作為科學評價機關(guān)工作人員（包括農(nóng)村工作專職指導員）工作的主要依據(jù)，作為干部提拔使用、競爭上崗，年度考核、年終評優(yōu)評先及獎金發(fā)放的重要依據(jù)。九、工作人員業(yè)績檔案制度與《鎮(zhèn)干部績效考核暫行辦法》、《農(nóng)村工作專職指導員管理辦法》配套施行。十、本制度自xx年xx月xx日開始實施。檔案的管理制度28機械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度之相關(guān)制度和職責，凡大修設(shè)備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調(diào)試驗收并簽字確認。為了加強機械管理，充分了解單機設(shè)備使用維護情況，特建立機械設(shè)備...凡大修設(shè)備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調(diào)試驗收并簽字確認。為了加強機械管理，充分了解單機設(shè)備使用維護情況，特建立機械設(shè)備檔案制度。1、公司所有設(shè)備必須由設(shè)備科調(diào)配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購買。2、所有設(shè)備檔案（包括正在維修保養(yǎng)的）由公司設(shè)備科統(tǒng)一建立。3、設(shè)備檔案隨設(shè)備至各項目經(jīng)理部，由項目經(jīng)理部機電工長統(tǒng)一保管，退場時須與設(shè)備同時交接。4、每臺固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括：①固定資產(chǎn)卡片。②設(shè)備編號。③合格證、使用說明書、隨機附件清單、易損零件等。④維修、保養(yǎng)記錄卡。⑤設(shè)備報廢申請表等。⑥設(shè)備進場驗收、安裝調(diào)試記錄。大型設(shè)備必須填寫運轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄。5、項目機電工長必須保管好設(shè)備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發(fā)機電工長年終獎金，并通報批評，嚴重者辭退。6、項目機電人員必須認真填寫維修、保養(yǎng)記錄，并填好零配件更換表，由現(xiàn)場材料員簽字，如果設(shè)備確認報廢則須填寫報廢申請單，由公司設(shè)備科簽字確認。7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫一次。8、凡大修設(shè)備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調(diào)試驗收并簽字確認。9、事故維修，必須在修理記錄卡上注明導致事故發(fā)生及維修意見，其它維修過程與第8條相同。10、填寫設(shè)備技術(shù)檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫或亂填寫一次罰款20元。檔案的管理制度291．目的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料是特種設(shè)備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過程的技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設(shè)備檔案的完整性、真實性和可靠性。2．適用范圍本制度選用于公司所有特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案管理。3．建檔要求特種設(shè)備檔案盒由我局統(tǒng)一發(fā)放，按一臺設(shè)備一個檔案的要求建立，每一臺特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案須包括如下內(nèi)容：3．1特種設(shè)備出廠資料（特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明書、監(jiān)檢報告等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等）；3．2特種設(shè)備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；3．3特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；3．4特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；3．5特種設(shè)備運行故障和事故記錄；3．6特種設(shè)備使用登記證。4．管理要求4．1指定專人負責特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時更新檔案內(nèi)容；4．2特種設(shè)備檔案的應有專門的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、電梯、游樂設(shè)施等分類存放，有條件的單位應建立特種設(shè)備檔案室。4．3每個特種設(shè)備檔案應有便于查閱的檔案號；4．4建立特種設(shè)備檔案的查閱、借出和調(diào)入登記制度；4．5特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管期限為從特種設(shè)備購入開始建立，到特種設(shè)備報廢注銷為止。（公司可視具體情況延長保存時間）4．6檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲。，每季度查點一次；年終對所有檔案查點一次。檔案的管理制度30第一章總則第一條為強化管理制度，規(guī)范社團建設(shè)，使活動資料形成一定的文件，且保證文件的方便查閱、可行傳遞，保證社團人能更好的從文件中了解社團及其發(fā)展歷史，特建立此制度。第二章檔案管理原則第二條反映社團活動及發(fā)展實情。第三條分類明確便于查閱。第四條管理規(guī)范。第三章存檔范圍第五條社團重要會議資料（社長例會、社團例會、常務(wù)會議及典型發(fā)言的會議記錄、總結(jié)及照片等）。第六條校團委及社團聯(lián)合會發(fā)來的有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。第七條反映社團活動情況的策劃書、活動總結(jié)等。第八條各種工作計劃、統(tǒng)計材料及學期或?qū)W年工作展望和總結(jié)等。第九條大學生社團聯(lián)合會任免材料以及關(guān)于社團理事和成員的獎勵、處分文件材料。第十條關(guān)于社團成立、合并、撤銷、更改名稱等文件資料。第十一條關(guān)于社團的歷史沿革、大事記及反應社團活動的簡報、照片。第十二條社團的財務(wù)、物資、檔案的交接憑證等。第十三條社團指導老師及外聘指導員的個人資料及指導意見等文件。第十四條社團編輯的出版物。第四章檔案管理方式第十五條設(shè)立檔案管理部門，要求責任到人。第十六條建立完善檔案管理制度。第十七條制定科學的檔案分類方案。第十八條社團重要文件要求相關(guān)部門妥善并保密管理第五章檔案收發(fā)、查閱及更新第十九條檔案材料要整潔、完整。第二十條按要求和分類存檔，不能雜亂無章。第二十一條嚴格執(zhí)行歸檔及登記制度。第二十二條在社團換屆時完成檔案移交第六章處罰制度第二十三條對惡意破壞損毀檔案者，嚴格處分。第二十四條對于檔案遺失的處理，經(jīng)調(diào)查后酌情給予處罰。檔案的管理制度31為完善我院實驗室的規(guī)范化管理，提高實驗室設(shè)備的利用率，適應實驗教學的改革和發(fā)展，特制定本制度。一、實驗室工作檔案內(nèi)容1.實驗室教學文件：實驗教學大綱，實驗課程及項目，每學期實驗教學任務(wù)及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。2.實驗室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。3.實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。4.實驗室經(jīng)費使用：實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。二、實驗室工作檔案管理1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設(shè)備處負責業(yè)務(wù)指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。2.專兼職人員、教師應根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負責檔案工作的人員。3.各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。4.各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。5.實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應經(jīng)所在實驗室主任批準并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。檔案的管理制度32檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。4、學校教學檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。9、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。11、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。檔案的管理制度331、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方能查閱.2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對于將檔案丟失者要追究責任.4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內(nèi).10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料安全歸位。11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險柜內(nèi)嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。14、保護檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理。15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫溫濕度記錄。16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。檔案的管理制度34（一）總則1、為了加強師資管理，及時發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)人才，不斷搜集、積累教師業(yè)務(wù)水平情況，對教師教學科研水平進行考核，必須建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。2、教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教育教學、科研活動中形成的主要成果材料（教學任務(wù)完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價，專家的學術(shù)鑒定材料、圖片等）。3、對教師業(yè)務(wù)檔案的認真收集、整理是加強教學，科研管理的重要舉措之一。（二）業(yè)務(wù)檔案搜集1、建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、準確，由專人負責管理。2、通過各種渠道收集教師任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、科學研究等成果、學術(shù)活動、外語狀況、計算機情況、學術(shù)水平鑒定及參加有關(guān)會議總結(jié)等材料。3、對歸檔材料要驗證真?zhèn)魏屯暾c否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。（三）業(yè)務(wù)檔案材料的管理1、對材料收集整理時檔案管理的基礎(chǔ)工作，是政績材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟，這是項經(jīng)常性的工作。對接收來的材料，按理卷的要求進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理，大致分為六類；（1）個人基本情況：包括登記表、學歷及職稱復印件、獎懲復印件等；（2）教學活動，包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、設(shè)備、措施等；（3）學術(shù)活動，包括參加學術(shù)研討會議、學術(shù)交流，學術(shù)任職等（具有復印件）。（4）科研活動，包括教學資料編寫，科研論文，著作科研成果的登記及復印件；項目的立項運作，完成的情況；（5）計算機、外語考試、培訓學習情況（證書復印件）；（6）教學競賽獲獎證書、教案、反思及專家評課資料，業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載（證書復印件）；2、對檔案材料的整理工作要求及時準確，利于考核、考查材料的準確程度及學術(shù)價值；3、業(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。檔案的管理制度35一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。三、歸檔范圍。1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學年或?qū)W期指導性文件。2、每學期師生花名冊。3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。5、學校各部門制度。6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。7、其他與教學活動有關(guān)的重要資料。四、學校各部門上交教務(wù)處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內(nèi)文相符。六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學校同意方可借閱。十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)?、泄露。十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。十五、若教務(wù)員變動，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續(xù)。檔案的管理制度36為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。4、學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學校教學檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6、學?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。7、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。8、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。10、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強管理，嚴格注意保密，不得泄密。12、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。檔案的管理制度37為加強實驗室建設(shè)，發(fā)揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用，提高實驗室教學和科研水平及投資效益，更好的為培養(yǎng)人才服務(wù)，特制定本制度。(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。(二)、歸檔范圍：1、實驗教學基本文件：實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。2、實驗教學記錄：實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術(shù)人員崗位日志，實驗中心教研活動記錄。3、實驗室建設(shè)與管理文件資料及各項規(guī)章制度：①實驗室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;②實驗室建設(shè)規(guī)劃、重點實驗室建設(shè)方案、評估、論證、申報、審批材料;③設(shè)計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;④實驗室評估材料;⑤實驗室占用的房間數(shù)及面積;⑥每年實驗室上報的各種統(tǒng)計表;⑦