項目六 任務二涉密載體保管要領

主講：程明珠商業(yè)秘密管理項目六

：企業(yè)涉密載體管理任務二

：涉密載體保管要領CONTNET01涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定02涉密載體收發(fā)保密管理規(guī)定03涉密載體外出保密管理規(guī)定教學目標04涉密載體運輸、存放保密管理規(guī)定導入案例

案例1：交接手續(xù)不可省2020年8月，某國有企業(yè)在清退涉密載體時，發(fā)現(xiàn)1個存有多份涉密文件的U盤遺失。經核查，2010年8月，該單位某部門工作人員張某領用U盤。2015年6月，張某調入其他業(yè)務部門，U盤隨其轉入。張某稱2016年，工作人員王某向其收取涉密載體，當時U盤一同被收取，但未履行交接手續(xù)。案件發(fā)生后，有關部門給予張某行政警告處分；給予王某等11名相關責任人員誡勉談話、通報批評處理。秘密載體保密管理規(guī)定《關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第二十條規(guī)定：“閱讀和使用秘密載體，應當辦理登記、簽收手續(xù)，管理人員要隨時掌握秘密載體的去向”。在本案調查中，張某反復強調其將U盤交給王某的“事實”，但由于未按要求履行交接手續(xù)，難以查明其所說情況的真實性。載體交接登記看似簡單，其實意味著管理責任的轉移。部分工作人員或者認為簽字登記令人“尷尬”，或者出于對同事的“信任”免于登記等，在工作中不履行交接登記手續(xù)。對此，機關單位工作人員應引以為戒、警鐘長鳴。CONTNET學習內容涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定借閱、使用人員必須符合涉密載體借閱、使用標明的業(yè)務工作領域和應知悉的密級范圍。借閱、使用涉密載體，必須填寫涉密載體借閱、使用保密審批表,業(yè)務主管領導審批后才能借閱、使用涉密載體。涉密載體借閱、使用過程中，必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作，按期歸還涉密載體管理部門。一、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定

經辦人員必須嚴格執(zhí)行涉密載體的接收、移交、清退登記手續(xù)。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。機密級(含機密級)以上文件禁止向外借閱、使用，外單位需要借閱、調用、復制所和公司秘密級涉密載體，應由接待部門負責填寫外部借閱、調用、復制涉密載體保密審批表,業(yè)務主管領導審批后才能進行。所和公司各部門收集到的涉密載體，必須交所和公司機要室統(tǒng)一進行知悉范圍確定、管理。

一、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定

一、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定

個人日常工作中使用的涉密載體，應集中放在密碼文件柜內或鐵皮柜中。未經業(yè)務主管領導批準，禁止私人攜帶涉密載體出保密安全場所。機密級(含機密級)以上文件除特別批準外禁止借閱、使用，秘密級涉密載體借閱、使用的時間不超過30天。CONTNET學習內容涉密載體收發(fā)保密管理規(guī)定收發(fā)涉密載體是做好保密工作的一個重要環(huán)節(jié)，各級領導必須給予高度的重視和進行嚴格的管理。事涉密載體收發(fā)工作的人員必須政治可靠，嚴格遵守保密法規(guī)和保密紀律。涉密載體的收發(fā)必須統(tǒng)一由公司機要室管理、執(zhí)行，公司各部門涉密載體的收發(fā)必須履行清點、勘驗、交接簽字手續(xù)，填寫秘密載體收傳登記表。公司機要室收到秘密載體后,由業(yè)務主管領導根據秘密載體的密級、制發(fā)機關單位的要求和工作的實際需要，確定公司知悉國家秘密的范圍，并做出書面批示，任何部門和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。公司機要室根據所確定的知悉范圍內傳閱并負責最終收回歸檔。二、涉密載體收發(fā)保密管理規(guī)定發(fā)往外單位的涉密載體要填寫涉密載體外出保密審批表。傳遞涉密載體時應當按規(guī)定做好密封工作，機要通信要專車接送。保密人員接收、傳遞密件、密品要做到安全、準確、準時。傳輸涉密電子文件，要遵守信息系統(tǒng)和信息設備使用保密管理的有關規(guī)定。

傳遞涉密載體能從機要渠道發(fā)出的一律走機要通信或通過密碼傳真機傳輸，應當通過機要交通、機要通信簽收等手續(xù)或者其他符合保密要求的方式進行，不得通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞。

二、涉密載體收發(fā)保密管理規(guī)定CONTNET學習內容涉密載體外出保密管理規(guī)定體外出須填寫涉密載體外出保密審批表,業(yè)務主管領導審批后才能進行。涉外出要采取可靠的安全措施，傳遞絕密級涉密載體必須實行二人護送制，兩人以上同行的要明確主次責任。涉密外須采用確保路途可靠、安全的交通工具。禁止文件攜帶到不具備保密條件的場所(如醫(yī)院、列車、飛機、輪船等處)閱辦；禁止攜帶涉密文件旅游、探親、訪友及不經審批參加外事活動和雙邊或多邊談判。三、涉密載體外出保密管理規(guī)定傳遞涉密載體，應當通過機要交通、機要通信簽收等手續(xù)或者其他符合保密要求的方式進行，不得通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞。指派專人傳遞時，要選擇安全的交通工具和交通路線，并采取相應的安全保密措施。信息系統(tǒng)和設備保密管理規(guī)定設有機要文件交換站的城市，在市內傳遞密級、秘密級涉密載體，可以通過機要文件交換站進行。三、涉密載體外出保密管理規(guī)定CONTNET學習內容涉密載體運輸、存放保密管理規(guī)定涉密載體的運輸必須由承辦責任人嚴格履行清點、勘驗、交接簽字手續(xù)。涉密載體的運輸除軍運外，不準標注真實名稱。汽車長途運輸，應事先制定好詳細行車時間和行車路線，由責任部門派人負責組織押運工作。嚴禁車輛在運輸途中非正常原因繞道行駛，押運人員停車游覽、辦私事。四、涉密載體運輸、存放保密管理規(guī)定外部形狀能直接反映國家軍工科研秘密信息的涉密載體露天存放、作業(yè)或運輸，必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。磁盤、磁帶、光盤、U盤、硬盤內等的磁、光介質的涉密載體，各載體管理部門須統(tǒng)一存放、標明密級、編號登記，填寫涉密載體登記表,并按涉密載體進行保密管理。四、涉密載體運輸、存放保密管理規(guī)定涉密載體(文件、資料)需歸檔的涉密載體須及時歸檔，因工作需要留存使用的，應由部門集中存放統(tǒng)一保管、標明密級、編號登記，填寫涉密載體登記表。責任部門要定期對所保管的涉密載體進行清點、核對和催還，做到“