佛山建友郴州分公司監(jiān)理公司規(guī)章制度及崗位職責7

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不得外傳

規(guī)章制度及崗位職責

（匯編）

佛山市建友工程監(jiān)理有限公司郴州分公司

二0一五年八月

序

職業(yè)道德、規(guī)章制度、崗位職責是我公司從事生產(chǎn)經(jīng)營

活動和保持職工隊伍穩(wěn)定所必須遵循的行業(yè)準則和辦事規(guī)

則。沒有規(guī)矩不成方圓，希望全體員工認真自覺遵守執(zhí)行。

我們要視公司為家，視公司發(fā)展為己任。要愛崗敬業(yè)，

努力工作。在實際工作中要嚴格約束自己的行為，遵章守紀,

勇于負責。做到盡心盡力，盡職盡責，問心無愧。通過努力

拼搏，團結(jié)奮進，不斷提高公司的經(jīng)濟效益，提升公司在社

會上的信譽，實現(xiàn)公司又好又快發(fā)展。

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目錄

第一篇、執(zhí)業(yè)守則及職業(yè)道德...................1

一、監(jiān)理執(zhí)業(yè)守則.....................................2

二、監(jiān)理工作人員職業(yè)道德...........................3

第二篇、規(guī)章制度.............................4

一、監(jiān)管小組的監(jiān)管職能.............................5

二、財務管理辦法.....................................6

三、財務管理實則細則................................13

四、人事管理暫行辦法...............................18

五、工資管理試行辦法...............................22

六、安全生產(chǎn)管理暫行規(guī)定..........................25

七、注冊執(zhí)業(yè)人員管理及培訓暫行規(guī)定.................29

八、出差管理暫行規(guī)定................................31

九、行政綜合管理規(guī)定................................33

1、物資、材料的采購與保管.....................33

2、行政備品及低值易耗品的管理...............33

3、設備儀器的使用與管理.......................33

4、車輛使用與管理............................34

5、公文管理..................................34

6、公司印章管理................................35

7、技術(shù)資料管理................................36

8、資料室管理..................................36

9、環(huán)境衛(wèi)生管理.............................37

十、項目監(jiān)理文件及檔案管理規(guī)定...................38

十一、工程監(jiān)理資料的管理與歸檔暫行規(guī)定............39

十二、總監(jiān)理工程師工作制度......................46

1、會議制度.................................46

2、監(jiān)理日志.................................46

3、監(jiān)理月報.................................47

十三、監(jiān)理工作制度...............................48

1、設計文件審查.............................48

2、技術(shù)交底.................................48

3、開工報告審批.............................48

4、變更設計..................................48

5^隱蔽工程檢查.............................48

6、工程質(zhì)量監(jiān)理.............................49

7、工程質(zhì)量檢驗.............................49

8、工程質(zhì)量事故處理..........................50

9、施工進度監(jiān)督及報告........................50

10、投資監(jiān)督.................................51

11、監(jiān)理月報.................................51

12、工程竣工驗收.............................51

13、監(jiān)理日志和會議...........................52

十四、監(jiān)理（大綱）規(guī)劃、細則的編制規(guī)定53

十五、監(jiān)理工作基本程序.............................54

十六、下達停工指令控制施工質(zhì)量的規(guī)定..............55

十七、設計交底的內(nèi)容規(guī)定...........................56

第三篇、崗位責任制.........................58

一、經(jīng)理崗位責任制.................................59

二、技術(shù)負責人崗位責任制...........................60

三、辦公室主任崗位責任制...........................61

四、辦公室辦事員崗位責任制..........................62

五、會計崗位責任制.................................63

六、出納崗位責任制.................................64

七、項目總監(jiān)理工程師崗位責任制....................65

八、總監(jiān)理工程師代表崗位責任制....................67

九、專業(yè)監(jiān)理工程師崗位責任制......................68

十、監(jiān)理員崗位責任制...............................69

十一、見習監(jiān)理員崗位責任制........................70

十二、司機崗位責任制...............................71

第一篇

執(zhí)業(yè)守則及職業(yè)道德

1

、監(jiān)理執(zhí)業(yè)守則

守法、誠信

公正、科學

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二、監(jiān)理工作人員職業(yè)道德

1、維護公司的榮譽和利益，按照“守法、誠信、公正、科學”的

守則執(zhí)業(yè)；

2、執(zhí)行有關(guān)工程建設的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程和制度，

履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務和職責；

3、努力學習專業(yè)技術(shù)和建設監(jiān)理知識，不斷提高業(yè)務能力和監(jiān)理

水平；

4、不以個人名義承攬業(yè)務；

5、不得同時在兩個或兩個以上監(jiān)理單位注冊和從事監(jiān)理活動，不

在政府部門和施工及材料設備的生產(chǎn)供應單位兼職；

6、不為所監(jiān)理項目指定承包商、建筑構(gòu)配件、設備、材料生產(chǎn)廠

家和施工方法；

7、不得收受被監(jiān)理單位的任何禮金；

8、不泄露所監(jiān)理工程各方認為需要保密的事項；

9、堅持獨立自主地開展工作；

10、聽從指揮，服從管理，有令則行，有禁必止。

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弟一^扁

規(guī)章制度

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、監(jiān)管小組的監(jiān)管職能

其監(jiān)管職能為：

1、負責對公司員工與設計公司簽訂的勞動合同及補充勞動合同

的履行情況進行監(jiān)督檢查；

2、負責對公司財務工作進行監(jiān)督指導；

3、負責對公司用人及聘任等工作進行監(jiān)督；

4、負責對公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略提出建議指導；

5、根據(jù)階段性工作和發(fā)現(xiàn)的問題，召開小組會議進行商討并提

出改進意見。

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二、財務管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范公司財務管理，根據(jù)《會計法》及公司章程制定

本辦法。

第二章財務管理機構(gòu)和人員

第二條公司設立財務管理機構(gòu)，負責財務管理和會計核算工

作，財務管理機構(gòu)必須明確負責人。

第三章資產(chǎn)

第三條資產(chǎn)是指公司過去的交易或者事項形成的、由公司擁有

或者控制的、預期會給公司帶來經(jīng)濟利益的資源。

第四條資產(chǎn)分為：流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)

及其他資產(chǎn)。

第一節(jié)流動資產(chǎn)

第五條流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、其他貨幣資金、短期投

資、應收及預付款項、存貨等。

其他貨幣資金包括外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信

用卡存款、在途資金等。

應收及預付款項包括應收票據(jù)、應收帳款、備用金、預付款和待

攤費用等。

第二節(jié)固定資產(chǎn)

6

第六條固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而

持有，使用壽命超過一個會計年度，單位價值在2000元以上的房屋

建筑物、機器、儀器、運輸工具以及其他設備、器具、工具、用具

等。

第七條固定資產(chǎn)按照下列方法計量：

一、購入的，按照買價加上支付的運雜費、保險費、包裝費、安

裝調(diào)試費和繳納的稅金等計價。

二、自行建造的，按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。

在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建的，按照國家資產(chǎn)的原價，加

上改建、擴建發(fā)生的支出，減去改建、擴建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變

價收入后的余額計價。

三、融資租入的，按照租賃協(xié)議或者合同確定的價款加運雜費、

保險費、安裝調(diào)試費等計價。

四、接受捐贈的，按照發(fā)票帳單所列金額加上由本公司負擔的運

雜費、保險費、安裝調(diào)試費和稅金等計價。無發(fā)票帳單的，按照同類

設備市價計價。

五、盤盈的，按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。

六、在構(gòu)建固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的與其有關(guān)借款利息支出及其他

費用，以及按規(guī)定應繳納的相關(guān)稅費，計入固定資產(chǎn)價值。

七、非貨幣性資產(chǎn)交易中取得的固定資產(chǎn)，其入帳價值按換出資

產(chǎn)公允價值及應支付的相關(guān)稅費確定。

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換出固定資產(chǎn)公允價值與帳面價值的差額計入營業(yè)外收入或營

業(yè)外支出。

八、投資者投入的固定資產(chǎn)，按投資雙方確認的價值，作為入帳

價值。

第八條折舊范圍、方法和折舊率。

一、下列固定資產(chǎn)，不計提折舊。

（一）除房屋建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn)；

（二）以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)；

（三）已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)；

二、折舊方法

固定資產(chǎn)的折舊方法采用平均年限法和工作量法。即一般設備

采用平均年限法；交通運輸設備采用工作量和平均年限相結(jié)合的方

法，以平均年限確定每年最低折舊額，當按行駛里程計算折舊額小于

最低折舊額時，以最低折舊額計提；當按行駛里程計算的折舊額大于

最低折舊額時，以按行駛里程計算的折舊額計提折舊。

三、固定資產(chǎn)折舊率

1、電子設備5年，年折舊率20%；

2、運輸工具5年，年折舊率20%；

3.其他設備10年，年折舊率10%；

第九條固定資產(chǎn)按月提取折舊，并根據(jù)用途計入相關(guān)成本或者

費用。當月增加的固定資產(chǎn)，當月不提折舊，從下月起計提折舊；當

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月減少的固定資產(chǎn)，當月照提折舊，從下月起不提折舊。未提足折舊

的固定資產(chǎn)報廢時，不再補提折舊。已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)

不再提取折舊。

第十條對固定資產(chǎn)應定期或者不定期進行盤點清查。年度終了

前，必須進行一次全面的盤點清查。固定資產(chǎn)盤虧造成的損失，應當

計入當期損益。

第十一條固定資產(chǎn)處置

（一）出售、報廢、毀損的固定資產(chǎn)以及捐贈轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)應

通過“固定資產(chǎn)清理”科目核算。

（二）盤虧的固定資產(chǎn)應通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目核算。

第四章負債

第十二條負債是指過去的交易，事項形成的現(xiàn)實義務，履行該

義務預期會導致經(jīng)濟利益流出公司。

負債分為流動負債和長期負債。

流動負債包括：短期借款、應付票據(jù)、應付帳款、預收帳款、應

付內(nèi)部單位款、應付職工薪酬、應交稅費、其他應付款、預提費用等。

長期負債包括：長期借款、長期應付款、其他長期負債等。

第五章所有者權(quán)益

第十三條所有者權(quán)益是指所有者在單位凈資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟

利益。其金額為資產(chǎn)減去負債后的余額。

第六章收入

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第十四條收入的確認應根據(jù)不同收入類別，按月確認收入實

現(xiàn)。

一、收入確認必須符合兩個基本條件：

（一）與收入項目有關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入公司；

（二）收入能夠可靠地計量。

二、公司代第三方收取的款項，應當作為負債處理，不應當確認

為收入。

第十五條經(jīng)營收入是指生產(chǎn)經(jīng)營活動所取得的收入。具體包括

營業(yè)收入、其他業(yè)務收入等。

第十六條公司的各項收入應全部納入預算，由財務部門核算，

統(tǒng)一管理。

第七章成本和費用

第十七條成本是指公司提供勞務過程中所發(fā)生的各項耗費。費

用是指公司為從事提供勞務等日?；顒铀l(fā)生的經(jīng)濟利益的流出。包

括管理費用、財務費用、經(jīng)營費用等。

第十八條按規(guī)定提取工資附加費和壞帳準備。

第八章節(jié)約與收益及其分配

第十九條節(jié)余與收益總額包括經(jīng)營收益、投資凈收益和營業(yè)

外收支凈額。

一、經(jīng)營收益為經(jīng)營收入減去經(jīng)營成本，再減去經(jīng)營費用、經(jīng)營

稅金及附加，管理費用和財務費用后的余額。

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經(jīng)營稅金及附加，包括營業(yè)稅、消費稅、資源稅、城市維護建設

稅和教育費附加。受到減免退回的稅金，作為減少銷售稅金處理。

二、營業(yè)外收入和營業(yè)外支出，是指與公司經(jīng)營活動無直接關(guān)系

的各項收入和支出。

營業(yè)外收支凈額為營業(yè)外收入減去營業(yè)外支出后的差額。

營業(yè)外收入，包括固定資產(chǎn)盤盈和出售凈收益、罰款收入、因債

權(quán)人原因無法支付的應付款項、教育費附加返還款等。

營業(yè)外支出，包括固定資產(chǎn)盤虧、報廢、毀損和出售的凈損失，

非季節(jié)性和非修理期間的停工損失，公益救濟性捐款、經(jīng)濟性財產(chǎn)非

常損失、賠償金、違約金等。

第二十條公司發(fā)生的年度虧損，可以用下一年度的稅前收益彌

補，下一年度稅前收益不足彌補的，可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補。5年內(nèi)

仍不足彌補的，用稅后收益彌補。

第二十一條經(jīng)營活動實現(xiàn)的經(jīng)營收益，按照國家規(guī)定作相應調(diào)

整后，依法繳納所得稅。

第二十二條公司凈利潤按下列順序分配：

一、彌補以前的年度虧損；

二、提取10%的盈余公積金；

三、根據(jù)出資比例向股東分配。

第九章財務報表

第二十三條財務報表是對公司財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量

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的結(jié)構(gòu)性表述。財務報表主要包括：

資產(chǎn)負債表；

節(jié)余與收益及其分配表；

現(xiàn)金流量表。

第十章附則

第二十四條本辦法由公司財務負責解釋。

第二十五條本辦法自2015年9月1日起執(zhí)行。

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三、財務管理實施細則

依據(jù)公司《財務管理辦法》，制定財務管理實施細則：

一、除法定的會計帳冊外，公司不得另立會計帳冊，不得設立小

金庫。

二、公司董事會可視實際情況決定聘任或解聘公司財務會計。

會計因故離崗，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，交接內(nèi)容包括移

交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳薄、款項、公章、實物、U盤、微機

操作口令、密碼及其他未了事項。

會計在交接工作時必須實行監(jiān)交。

三、公司按《財務管理辦法》及國家相關(guān)規(guī)定進行會計核算。下

列事項應辦理會計手續(xù)，進行會計核算：

1、款項和有價證券的收付；

2、財、物的收發(fā)、增減和使用；

3、債權(quán)債務的發(fā)生和結(jié)算；

4、資本、基金的證件和經(jīng)費的收支；

5、收入、成本、費用的計算；

6、財務成果的計算和處理等。

7、需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的其他事項。

公司的會計核算以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)。

四、庫存現(xiàn)金的管理

1、出納必須做到日清月結(jié)，隨時清點庫存現(xiàn)金，不得挪用現(xiàn)金

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和以白條抵庫。會計及公司領(lǐng)導須不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查，以保

證帳實相符。

2、出納人員到銀行提取現(xiàn)金，必須同時有兩人前往辦理。

3、凡能用支票支付的款項不得支付現(xiàn)金。

4、現(xiàn)金支付范圍為：職工工資、津貼及獎金、出差人員差旅費

及結(jié)算起點以下零星開支等國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定的允許支付款項。

5、一切現(xiàn)金往來，必須收付有憑證。

五、銀行存款的管理

1、銀行帳戶必須按國家規(guī)定開設和使用。

銀行帳戶只供本公司生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務收支使用，嚴禁出借給外單位

或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支，轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

2、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務需要不準外泄。

3、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務章和人名章分

別由兩人保管，不準一人保管。印鑒保管人臨時出差時由公司經(jīng)理指

定委托人代管。

4、出納應憑付款審批單辦理信匯、電匯、匯票、信用卡、轉(zhuǎn)帳

等結(jié)算，未經(jīng)會計主管審核的單據(jù)出納不得辦理。

5、銀行支票的使用規(guī)定：

(1)、出納簽發(fā)銀行支票，要求領(lǐng)用人員在支票使用薄上簽字，

登記銀行支票號碼、金額、收款人等。

(2)、簽發(fā)銀行支票必須按照要求填寫日期、大小寫金額、收款

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人、用途等，不得簽發(fā)空白支票和空頭支票。如有特殊情況，經(jīng)批準

需要簽發(fā)空白支票時，必須在小寫金額欄恰當幣位寫上“￥”，并注

明限定額度等。

(3)、借出支票必須在十日內(nèi)報銷清帳，不得轉(zhuǎn)借他人使用。因

特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報帳的，應與會計說明原因，限定報帳時

間，否則前帳不清，后帳不借。

6、嚴格資金使用審批手續(xù)，會計主管對一切審批手續(xù)不完全的

資金使用事項，都有權(quán)拒絕辦理。

六、應收帳款和預付款的管理

1、應收帳款、預付款須按規(guī)定的確認原則和程序以工程設計合

同設置細帳。

2、預付帳款應按照財務管理的規(guī)定程序和權(quán)限辦理。

3、會計應對應收款項(包括備用金)每月進行清理，對不能及時

清理的應收款提出解決措施。

七、固定資產(chǎn)管理

出售或抵出、報廢、清理固定資產(chǎn)，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后進行。

由于使用不當而造成固定資產(chǎn)報廢的，責任人按固定資產(chǎn)損失額

的20%-100%承擔經(jīng)濟賠償責任。

固定資產(chǎn)的日常修理直接計入成本，發(fā)生的大修費直接計入或分

期攤銷計入成本。

八、公司的各項目收入應全部納入預算，由財務部門統(tǒng)一核算，

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統(tǒng)一管理，確保收入及時足額入帳。

九、成本費用的報銷必須嚴格履行規(guī)定的審批程序，未經(jīng)審批的

各種票據(jù)，會計一律拒絕報銷。

十、公司依法向國家交納稅金，按稅法規(guī)定正確計算利潤，依法

交納營業(yè)稅和所得稅。

十一、發(fā)票管理

公司按《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及相關(guān)規(guī)定，正確使用

發(fā)票。發(fā)票不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓，不得代其他單位開發(fā)票。

發(fā)票及收據(jù)的填寫必須字跡清楚，不得涂改，如填寫有誤應另行

開具發(fā)票和收據(jù)，并在誤填的發(fā)票上注明“作廢”。不得填開大頭小

尾的發(fā)票。

發(fā)票實行專人管理，并建立登記制度。如因管理不善遺失發(fā)票，

造成后果由發(fā)票保管人負責。發(fā)票丟失應立即向主管稅務機關(guān)和公司

會計報告，并作出妥善處理。

公司憑合法的發(fā)票入帳。凡經(jīng)營活動中與成本、費用、資產(chǎn)有關(guān)

的付出，均應索取合法發(fā)票。

十二、會計檔案管理

會計檔案包括會計憑證、會計帳薄、會計報表、相關(guān)備份磁盤等

會計核算資料。

會計對每年形成的會計檔案，應按歸檔要求整理立卷或裝訂成冊

存檔。

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會計檔案由會計妥善保管，存放有序，查找方便。嚴格執(zhí)行安

全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀壞、散失和泄露。

會計檔案不得攜帶外出。凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經(jīng)公

司經(jīng)理批準。

十三、財務收支管理相關(guān)規(guī)定

1、財務收支實行經(jīng)理一支筆審批制度。

2、借款均按規(guī)定填寫借款單，由經(jīng)理審批后，辦理財務手續(xù)。

3、公司各項開支應嚴格控制，所購材料、物資均應提前擬報計劃,

由經(jīng)理審批后購置。

4、采購材料、物資等經(jīng)保管人員或使用人員驗收簽字及經(jīng)辦人員

簽字后，報經(jīng)理審批方可履行報銷手續(xù)。

5、差旅費，原則上在每月底對當月因公出差等公干填寫差旅費報

銷單，報經(jīng)理審批后履行報銷手續(xù)。

6、嚴格控制備用金。備用金使用原則：前筆不清，后筆不借。

7、公司的一切收入，統(tǒng)歸公司財務，任何人不得坐支或挪用。

8、業(yè)務活動費、招待費本著從工作需要出發(fā)和少花錢多辦事的原

則辦理，靈活掌握。

9、財會人員必須完備各類財務手續(xù)，做到帳款一致，帳票相符。

10、財會人員必須確保財務室的安全和保守財務秘密。

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四、人事管理暫行辦法

依據(jù)《公司法》和《勞動法》及公司章程制定本暫行辦法。

一、正式職工在同設計公司簽訂勞動合同的基礎(chǔ)上與設計公司再簽

訂補充勞動合同。

二、根據(jù)公司發(fā)展需要，著重在社會上通過公開招聘選聘需要的

員工。對應聘的員工試用期一般在3—6個月，試用期滿，考核合格,

簽訂勞動用工合同。試用期間必自己購買意外傷害保險（購壹百元保

壹萬元），試用期滿、考核合格后報銷。

三、公司與員工在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，通過簽訂勞動

合同，明確雙方的責、權(quán)、利關(guān)系，合同周期一般在1—5年。在合

同期內(nèi)，員工不打招呼不辭而別其后果自負，公司并據(jù)其給公司造成

的損失大小，保留是否對其進行民事訴訟的權(quán)利。

四、完善崗位責任制，所有員工必須按崗位責任制明確的職責有

效地開展工作。

五、公司員工必須加強學習，愛崗敬業(yè)，不斷提高綜合素質(zhì)和服

務本領(lǐng)。經(jīng)公司出資培訓的員工，取得的相關(guān)證必須讓公司用兩年，

否則離職時須交納培訓費及誤工費。

六、公司的用人原則是：能上能下，能進能出，優(yōu)勝劣汰，不保

護落后。

七、凡新聘用員工，應聘之日起計薪，崗變薪變。

八、公司所有員工除認真完成本職工作外，必須按時保質(zhì)完成領(lǐng)

導臨時安排的各項任務，做到服從分配，聽從指揮。

九、公司員工應遵守下列規(guī)定：

1、按時上下班，對承辦工作爭取時效，不拖延，不積壓。

2、服從指揮，如有意見可以陳述，但一經(jīng)公司決定，應立即遵照

執(zhí)行。

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3、盡忠職守，保守業(yè)務機密。

4、愛護公司財物，不浪費，不化公為私。

5、遵守公司一切規(guī)章制度和工作守則及職業(yè)道德。

6、維護公司信譽，不做任何有損公司信譽的行為。

7、注重本身品德修養(yǎng)，切戒不良嗜好。

8、不做有損于公司利益的事。

9、待人接物要態(tài)度謙和，以爭取更多合作

10.愛崗敬業(yè)，遵紀守法，安全文明生產(chǎn)。

十、考勤由監(jiān)理項目部負責，辦公室匯總，在此基礎(chǔ)上嚴格考勤

紀律。

十一、在冊職工的事假、年休假、婚假、探親假、公傷假等按照

工資管理試行辦法的規(guī)定執(zhí)行。

十二、在冊職工因工作不作為，給公司造成不良影響。處理如下:

1,業(yè)主電話警告一次，相關(guān)人員罰款200元；2,業(yè)主書面通知一次,

罰款800元；3,被業(yè)主行業(yè)內(nèi)通告、要求公司出面解釋的，相關(guān)人

員罰一個月工資；4,被業(yè)主行業(yè)內(nèi)通告、拉黑等，罰兩個月工資；5,

情節(jié)嚴重者交與上級相關(guān)部門處理。

十三、員工在職死亡、或因公致殘死亡，其撫恤金支付遵照有關(guān)

規(guī)定辦理。

十四、凡公司在冊員工，按規(guī)定自覺參加養(yǎng)勞保險、失業(yè)保險、

醫(yī)療等保險。

十五、對曠工及脫崗的處理

有事必須請假，對無故曠工者1天罰金100元，當月由公司交納

的各類保險費用自己承擔。曠工2天（在曠工1天處罰的基礎(chǔ)上）當

月工資全免。曠工3天（在曠工2天處罰的基礎(chǔ)上），年內(nèi)降一級崗

位工資。曠工超過3天即解除勞動合同。上班因脫崗而給公司帶來

19

負面影響的要追究其責任。

十六、經(jīng)考核確認不能勝任正常監(jiān)理工作和不服從工作分配及鬧

情緒而影響正常生產(chǎn)的員工：正式職工實行下崗或待業(yè)，臨時職工解

除勞動合同。

十七、對違反職業(yè)道德，損害公司整理利益的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處

理，直至解除勞動合同。

十八、加強人員的組織調(diào)配，監(jiān)理現(xiàn)場能一個人承擔的不安排兩

人。監(jiān)理項目所安排的人員不是固定的，公司必須統(tǒng)籌考慮，根據(jù)需

要隨時調(diào)配，確保項目監(jiān)理順暢實施。

十九、公司在冊員工基本養(yǎng)勞保險按最低的標準購買。福利：1,

入職上崗滿一周年者，公司支付養(yǎng)勞金總額的30%；2,入職上崗滿

二周年者，公司支付養(yǎng)勞金總額的50%；3,入職上崗滿三周年以上

者，公司支付養(yǎng)勞金的總額80%;4,停薪留職養(yǎng)勞保險者自付。

附：公司”員工下崗后的處理規(guī)定”

佛山市建友工程監(jiān)理有限公司郴州分公司

二0一五年八月

員工下崗后的處理規(guī)定

根據(jù)2015年9月1日董事會通過的《工資分配管理試行辦法》及

《勞動合同》明確的相關(guān)規(guī)定，對不服從分配和對工作不負責任而影

響公司整體利益及嚴重違反職業(yè)道德的員工實行下崗或解除勞動合

同。現(xiàn)就員工下崗后的處理做如下規(guī)定：

1、下崗后的工資待遇按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不享受任何福利待遇。

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2、參加工作未滿三年的員工，下崗期限為三個月，滿三個月解除

勞動合同。

3、參加工作滿三年至十年的員工，下崗期限為六個月，滿六個月

解除勞動合同。

4、參加工作滿十年至二十年的員工，下崗期限為九個月，滿九個

月解除勞動合同。

5、參加工作滿二十年以上的員工，下崗期限為一年，滿一年解除

勞動合同。

6、凡下崗人員每周一必須到公司人力資源部報到，連續(xù)兩周未報

到者解除勞動合同。

7、下崗人員在崗期間，能進一步認識到自己的過錯并加以改正，

在一個月后可向公司提出上崗書面申請，同時須向公司提交一份書

面檢查，公司將根據(jù)其本人態(tài)度和現(xiàn)實表現(xiàn)決定是否安排工作。如安

排工作，試用期為一個月，月薪按見習人員標準執(zhí)行，任務按現(xiàn)技術(shù)

職務核定。

8、被安排工作后，由于再次違規(guī)，則解除勞動合同。

本規(guī)定自二0一五年九月一日執(zhí)行。

佛山市建友工程監(jiān)理有限公司郴州分公司

2015年9月1日

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五、工資管理試行辦法

為充分調(diào)動全體員工生產(chǎn)、工作積極性和主動性的發(fā)揮，通過合

理的工資分配在公司內(nèi)部形成有效的激勵機制，制定工資管理試行辦

法。

一、工資分配原則

1、堅持工資隨職務(職稱)升降、崗變薪變的原則。

2、堅持按勞分配的原則。

3、堅持兼顧股東利益的原則。

二、工資分配實行福利工資、年功工資、崗位工資、注冊執(zhí)業(yè)人

員補貼工資、外業(yè)補助工資、效益工資等構(gòu)成的工效掛鉤工資制。

1、福利工資：保險金、津貼費600元/月，電話補貼100元/月，

車費、餐費等補貼費300/月。

2、年功工資：每年月增加100元/月。

3、崗位基本工資：按崗位定薪，崗變薪變。

(1)經(jīng)理：3000元/月；(2)副經(jīng)理:2400元/月(3)總監(jiān)理工程師:

5000元/月；(4)監(jiān)理工程師：1800元/月，專業(yè)監(jiān)理工程師：1600元

/月;(5)監(jiān)理員：1600元/月;(6)臨時監(jiān)理員：1200元/月；

對不能整理資料的監(jiān)理人員，在現(xiàn)崗位工資的基礎(chǔ)上核減200

元，其核減額補給替其整理資料的員工。

4、注冊執(zhí)業(yè)人員補貼工資：注冊監(jiān)理工程師月補貼工資2000元/月，

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專業(yè)監(jiān)理工程師月補貼工資500元/月，監(jiān)理員月補貼工資200元/

月，其他需要的注冊人員工資比照設計公司的規(guī)定執(zhí)行。

5、外業(yè)項目補助工資：500元/月。冬閑季節(jié)、業(yè)務技術(shù)培訓和

休各類假不執(zhí)行外業(yè)項目補助。

6、效益工資：按收付實現(xiàn)制進行考核，收支相抵有盈余時，按

20%比例提取效益工資，年終兌現(xiàn)。效益工資的具體分配另定細則。

7、見習生實行月薪制：大專1200元/月、本科1500元/月。其見

習期為一年。

8、凡在郴州地區(qū)以外執(zhí)行監(jiān)理任務的職工，其外業(yè)項目補助可適

當增加。

9、公司支出大于收入時，視具體實際，工資應適當下調(diào)。

10、外聘人員的酬薪及外聘人員的注冊執(zhí)業(yè)工資，按簽訂的勞動

合同執(zhí)行。

11、監(jiān)理員、會計、出納等人員冬閑季節(jié)工資僅發(fā)：崗位基本工

資每月800元；注冊執(zhí)業(yè)人員、專業(yè)監(jiān)理工程師，有注冊執(zhí)業(yè)人員補

貼工資。

三、各類假的工資支付

1、嚴格請假制度，履行考勤登記。

2、病假和傷假工資。員工因病或非因公受傷，經(jīng)公司同意并憑醫(yī)

院證明，其注冊人員補貼工資照發(fā)，其他工資停發(fā)。醫(yī)療期超過2年,

按勞動法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工因公受傷，年功工資、福利工資照發(fā)，

崗位工資視休假長短確定發(fā)放比例。

3、探親假、婚嫁、喪家、計劃生育假及帶薪年休假。在規(guī)定假期

內(nèi)，除外業(yè)補助工資外各類工資照發(fā)，超過天數(shù)按事假處理。在年休

假未休的情況下其累計事假超過年休假天數(shù)，則按實際超過天數(shù)扣減

工資。由于工作需要年休假未休的，在年終時公司給予適當補貼。

4、職工參加由公司派遣各類培訓班，工資照發(fā)，培訓證或結(jié)業(yè)證

由公司保管。由個人原因考試不合格或中斷學習（培訓），未能取得

合格（結(jié)業(yè)）證的其費用由個人承擔。

四、工資發(fā)放

根據(jù)考勤，在每月28日由出納員按規(guī)定做工資表。外聘人員的工

資發(fā)放后推一個月。冬閑季節(jié)工資要在下次正常上班一個月后，再發(fā)

放。

五、各類工資的計算天數(shù)均按30天計。每月出勤必須保證26天,

根據(jù)項目要求，結(jié)合天氣原因，靈活調(diào)動休息時間。

六、個人收入所得稅，由公司財務按國家規(guī)定代扣代繳。

七、本試行辦法根據(jù)實際情況的變化進行必要的調(diào)整。

八、本試行辦法自二。一五年八月份開始實施。

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二0一五年八月

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六、安全生產(chǎn)管理暫行規(guī)定

一、公司經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)第一責任人，對公司的安全生產(chǎn)管

理工作負主要責任。其主要職責：

1、貫徹國家安全生產(chǎn)方針和政策法規(guī)。

2、負責落實各級安全生產(chǎn)責任制。

3、加強對安全活動的組織領(lǐng)導。

4、負責對安全事故的調(diào)查和處理。

二、總監(jiān)理工程師（項目部負責）是項目監(jiān)理的安全生產(chǎn)第一責

任人，對項目監(jiān)理的安全生產(chǎn)負全面責任。其主要職責：

1、貫徹落實國家賦予監(jiān)理單位的安全管理職能。

2、落實安全生產(chǎn)責任制。

3、加強對項目監(jiān)理的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保安全無

事故。

三、現(xiàn)場監(jiān)理人員在總監(jiān)的領(lǐng)導下，落實安全生產(chǎn)措施，按照安

全生產(chǎn)責任制的要求，確保監(jiān)理現(xiàn)場無安全事故發(fā)生。

四、嚴禁違章操作，遇有安全生產(chǎn)的緊急情況，監(jiān)理人員應令其

停止作業(yè)并立即報告有關(guān)領(lǐng)導處理。

五、強化安全教育和安全檢查，搞好安全生產(chǎn)的監(jiān)控。

六、強化安全生產(chǎn)的重點部位管理，一是公司車輛的交通安全，

二是現(xiàn)場的施工安全及監(jiān)理人員的自身安全。如發(fā)生安全事故，依據(jù)

25

事故的責任追究直接責任者的責任。

七、員工必須遵守下列安全守則：

1、牢記安全第一，牢固樹立“安全為了生產(chǎn)，生產(chǎn)必須安全”的

理念；

2、嚴格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度，不違章作業(yè)；

3、進入施工現(xiàn)場佩戴安全帽；

4、正確使用機器設備和工器具；

5、按操作規(guī)程和生產(chǎn)程序辦事，增強自我防范能力；

6、發(fā)生重大安全隱患，應立即報告，并組織及時排除；

7、積極參加各種安全生產(chǎn)活動；

8、主動提出改進安全生產(chǎn)工作的意見。

附：施工現(xiàn)場安全監(jiān)理工作要點

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二0一五年八月

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施工現(xiàn)場安全監(jiān)理工作要點

施工現(xiàn)場的監(jiān)理人員在安全監(jiān)理工作中要進一步提高安全生產(chǎn)

意識，加強安全監(jiān)理工作，特別應從以下幾方面入手重點做好安全監(jiān)

理工作。

1、總監(jiān)理工程師要認真審查施工單位所報的《塔式起重機安裝拆

除方案》，檢查有關(guān)單位的資質(zhì)是否符合要求，人員是否持證上崗。

督促施工單位及時聯(lián)系勞動安全部門進行塔式起重機的驗收備案。對

于井字提升架和龍門架安全管理按塔式起重機的要求進行監(jiān)管。同時

監(jiān)理人員應注意對塔機基礎(chǔ)混凝土的檢查驗收。

2、認真檢查腳手架施工方案的編制和落實情況。對上卸料平臺的

計算書及安裝進行認真審查。

3、督促施工單位對于卷揚機、攪拌機的鋼絲繩應定期進行檢查和

保養(yǎng)，，對于有安全隱患的應及時更換。

4、抓好施工現(xiàn)場臨時用電包括機械用電和職工宿舍用電的監(jiān)管。

機械用電要求“一機，一閘，一漏電”，職工宿舍采用低壓安全用電。

施工現(xiàn)場嚴禁私拉亂接電線。

5、“三寶”“四口”“五臨邊”的防護問題，監(jiān)理人員在巡檢過程

中應注意檢查施工人員對“三寶”的使用，以確保使用方法正確。對

于“四口”“五臨邊”，要求施工單位一定要及時做好防護并做好標識。

同時對于深基坑作業(yè)時更應注意基坑周邊的防護，要求施工單位定時

進行監(jiān)測。

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6、對于存在重大危險源部位的安全管理必須執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,

并按照規(guī)定抓好預防，確保無事故。

7、框剪結(jié)構(gòu)工程普遍采用大模板施工作業(yè)，在大模板的清理、存

放、吊裝過程中都應注意安全問題，避免安全事故的發(fā)生。

8、施工現(xiàn)場的危險品保管和存放應嚴格按有關(guān)要求進行，比如油

漆、油氈、涂料等應單獨存放不能和其他物品混放；氧氣瓶和乙快瓶

在使用時應保證大于6米的安全距離，要安裝回火裝置等。

9、施工現(xiàn)場要配備滅火設備，如滅火器、滅火彈、水桶、滅火鏟、

滅火鎬等。要求滅火設備的布置必須方便使用。對于滅火設備要定期

檢查確保能夠使用。

10、定期進行安全檢查，督促施工單位做好工人的安全教育和機

械設備的日常維護保養(yǎng)等工作。

11、對施工單位的安全資料應隨時檢查，督促施工單位做好安全

資料的記錄、整理、存檔等工作。

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二0一五年八月

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七、注冊執(zhí)業(yè)人員管理及培訓暫行規(guī)定

為進一步加強注冊執(zhí)業(yè)人員的管理和有效的組織好職工教育培

訓，暫做如下規(guī)定：

一、注冊執(zhí)業(yè)人員的管理

1、凡在本公司注冊的各類人員，必須服從公司統(tǒng)一管理。

2、注冊執(zhí)業(yè)人員必須維護公司整體利益，嚴格遵守職業(yè)道德，樹

立良好形象。

3、為便于管理，注冊執(zhí)業(yè)證書發(fā)給本人，注冊執(zhí)業(yè)印章由公司委

派專人統(tǒng)一保管。

4、對考取兩個及兩個以上的（不含二級建筑及結(jié)構(gòu)）注冊執(zhí)業(yè)資

格的，可同時注冊。

5、公司根據(jù)需要同外聘注冊執(zhí)業(yè)人員簽訂聘用合同，并負責辦理

相關(guān)注冊手續(xù)及繼續(xù)教育的費用，聘用工資在合同中明確。

二、注冊執(zhí)業(yè)資格考試

1、報考各級各類注冊執(zhí)業(yè)人員的考試，須符合建設部規(guī)定的申報

條件，由個人申請，公司審批。凡有嚴重違反職業(yè)道德的員工報考，

公司一律不予批準。

2、報考的專業(yè)：建筑、結(jié)構(gòu)、（不含二級建筑、結(jié)構(gòu)）監(jiān)理、設

備（暖通、給排水、電氣）、巖土、造價、及建設部規(guī)定的監(jiān)理企業(yè)

必考的其它專業(yè)。除上述專業(yè)之外，公司一概不予批準。

3、鼓勵專業(yè)對口、學以致用，不提倡學非所用。

4、嚴禁公司員工以外單位職工身份報考各類執(zhí)業(yè)資格考試。一經(jīng)

發(fā)現(xiàn)，公司將對其嚴肅處理，直至解除勞動合同。

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5、注冊繼續(xù)教育按建設部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、對考前確需參加培訓的，由個人提前申請，由公司根據(jù)生產(chǎn)情

況考慮是否準予?？记芭嘤柊词录賵?zhí)行。

7、注冊執(zhí)業(yè)人員的補貼工資按公司“工資管理試行辦法”執(zhí)行。

注冊執(zhí)業(yè)補貼工資啟發(fā)時間從注冊之日起始發(fā)。

8、凡報名參加注冊資格考試人員的一切費用均由個人自理。

三、教育培訓

1、所有專業(yè)的外委培訓，根據(jù)需要由公司統(tǒng)一安排，個人不得隨

意同外部聯(lián)系。

2、強化規(guī)程規(guī)范和新技術(shù)的組織學習，內(nèi)部培訓由公司技術(shù)負責

根據(jù)階段工作和需要負責安排。

3、與公司專業(yè)對口的成人教育及專升本和函授學習，原則上應征

得公司同意，但必須以不影響公司生產(chǎn)為前提。對此類學習公司不承

擔任何費用和責任，在考試期間內(nèi)公司可準一定的事假。

4、凡未經(jīng)公司批準且利用工作時間參加的外部學習、培訓，均按

曠工處理。

5、凡外委培訓人員，學習結(jié)束后必須向公司技術(shù)負責匯報。對重

要的外委培訓內(nèi)容，參加人員要向?qū)I(yè)技術(shù)人員進行宣講。

6、培訓教育登記及組織安排由辦公室統(tǒng)一負責。

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八、出差管理暫行規(guī)定

為進一步適應工作需要和加強出差管理，制定出差管理暫行辦法:

一、出差及報銷手續(xù)

1、公司員工外出執(zhí)行公務，由公司領(lǐng)導統(tǒng)籌安排。

2、按照安排，出差前需借款的，應提前辦理借款手續(xù)。

3、出差結(jié)束后，應在5日內(nèi)履行財務報銷手續(xù)。

二、差旅費開支標準

1、到郴州所屬各市縣公出，每天補助20元。

2、到新田、耒陽、常寧、藍山等地出差，每天補助50元，包干

使用。

3、到郴州以外地區(qū)出差，每天補助80元，包干使用。

4、住宿費，一般人員出差不超過100元，公司領(lǐng)導出差適當增加

標準。不論到何地出差，一律不報銷出租車費和市內(nèi)交通費。因公陪

同客人出差，要本著節(jié)儉的原則辦事，其出租車費和住宿費、招待費

可據(jù)實報銷。

三、有關(guān)具體規(guī)定。

1、公司員工出差，確因需要乘坐火車軟席、輪船的二等艙位及乘

坐飛機普通艙位，必須事先經(jīng)公司經(jīng)理批準。未經(jīng)事先批準不予報銷。

2、出差人員連續(xù)乘坐火車12小時以上或晚8時至凌晨7時之間

連續(xù)乘車，方可購買臥鋪票。

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3、凡開會、學習人員由主辦方統(tǒng)一負責伙食費的，其差旅費補助

核減一半。

4、凡自帶交通工具的，其差旅費補助核減一半。

5、因公外出不得報支招待費，但因工作確實需要招待的，應事先

向公司經(jīng)理請示。

6、出差中途繞道參觀游覽，其車船費及差旅費補助不予核銷。

7、公司領(lǐng)導出差，出租車費超過差旅費補助費一半時，可據(jù)實報

銷。

四、在出差過程中因違反有關(guān)規(guī)定和不顧法律約束，造成不良事

故，所發(fā)生的經(jīng)濟支出，由出差者本人負責。

五、出差人員執(zhí)行公務，必須維護公司形象和整體利益，如有違

紀，公司將追究責任。

六、本暫行辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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二0一五年八月

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九、行政綜合管理規(guī)定

一、物資、材料的采購與保管

1、物資材料的采購由辦公室根據(jù)需要及時報列購置計劃，由經(jīng)理

審批后實施。

2、購置的物資、材料均按規(guī)定由財會人員負責建立實物帳。

3、購置的物資、材料，由保管人員或使用人員驗收簽字及經(jīng)辦人

員簽字，報經(jīng)理審批后，履行財務報銷手續(xù)。

4、凡屬公司物資、財產(chǎn)等，不允許任何人以任何借口轉(zhuǎn)讓或私分。

二、行政備品及低值易耗品的管理

1、行政備品及低值易耗品根據(jù)需要由辦公室報列計劃，由經(jīng)理審

批后實施。

2、各辦公室所配置的行政備品由公司辦公室負責，由使用人負責

保管。

3、員工調(diào)離或辦理退休，必須及時按規(guī)定辦理交接行政備品等手

續(xù)。

4、個人領(lǐng)用和配備的行政備品如有丟失、損壞，應折價賠償。凡

調(diào)離人員應先辦理行政備品移交。

三、設備儀器的使用及管理

1、所有設備均按規(guī)定由公司指定專人負責使用及保管，在使用過

程中如發(fā)現(xiàn)問題應及時向辦公室報告以便及時安排維修。

2、操作人員必須按操作規(guī)程行事，對設備儀器進行及時維護和保

養(yǎng)，經(jīng)常保持設備儀器的良好狀態(tài)和清潔。

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3、由于對設備管理保養(yǎng)不善造成事故或影響正常生產(chǎn)的，要追究

使用人員的直接責任。

4、設備的大修、中修由公司統(tǒng)一安排。

5、操作人員嚴禁違章作業(yè)，做到安全文明操作，杜絕事故發(fā)生。

由于違章操作，擅離職守造成事故，要追究責任。

6、對重點設備（如電腦、汽車等）建立維修檔案，由使用者負責。

7、更新購量和淘汰設備儀器及處理由公司統(tǒng)一研究。

8、按要求計提折舊費。

9、各類設備未經(jīng)公司允許，任何人不得擅自借給外單位人員使用。

四、車輛使用及管理

1、公司所有車輛是供生產(chǎn)、經(jīng)營、后勤等用車，由辦公室統(tǒng)一管

理。

2、司機要嚴格遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕車，確保行車安全。

3、司機要有計劃地安排維護好車輛，保證車輛清潔及車況完好和

正常運行。

4、因工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導同意，用私家車執(zhí)行公務的，要如實

記錄，經(jīng)公司審核后按燕郊出租車標準執(zhí)行車補。

五、公文管理

（一）、公文通常是指上級和行業(yè)主管部門下發(fā)的公函文件和下級請

示、報告及本公司發(fā)文等。

㈡、收文處理程序：主要指簽收、拆封、分送、批文、登記、承

辦、催辦、歸檔等。

34

1、拆封主要由辦公室辦事員負責。領(lǐng)導人親啟的函件應送領(lǐng)導本

人拆封。

2、辦事員要做好收文登記，做到認真細致不漏登，登記后應及時

交有關(guān)領(lǐng)導簽批，不得延誤。

3、收文的簽批由公司領(lǐng)導承擔，批文要及時、具體、明確。

4、承辦人員必須按領(lǐng)導批辦的意見按時限具體落實。

5、傳閱的文件應及時，不得遺失。

6、由辦事員負責收文辦理情況的反饋和催辦，特別是上級來文需

要報送結(jié)果的，必須認真按時限辦好。做到件件有回音，事事有結(jié)果。

7辦事員必須按要求做好文件的歸檔工作。

㈢、發(fā)文的處理程序：主要指擬稿、核稿、簽發(fā)、登記、編號、

打字、校對、印刷、裝訂、蓋印、歸檔、發(fā)出等。

1、發(fā)文的擬稿由公司領(lǐng)導或辦公室負責，由經(jīng)理簽發(fā)。

2、文件在發(fā)出之前，辦事員要全面進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時采

取補救措施。

㈣、對公文的處理，具體涉事人員必須有強烈的時間觀念和嚴肅

認真的態(tài)度，做到一絲不茍，杜絕漏辦。

（五）、辦事員對公文的安全保密負責。

六、公司印章管理

1、凡以公司名義發(fā)出的報告、文件、信函，一律由經(jīng)理簽批。

2、負責公司印管人員要對用印人、用途、時間和批準人經(jīng)辦人進

行核查、登記。

3、對監(jiān)理費沒有清結(jié)的項目原則上不予核蓋公司印章。

35

4、由于用印范圍較廣，哪些屬于經(jīng)領(lǐng)導批準，哪些屬于印管人員

負責，統(tǒng)由辦公室掌握，但都必須履行用印登記手續(xù)，建立用印登記

表。

5、各級印章必須掌握用印權(quán)限，超出使用范圍招致不良后果的，

由經(jīng)辦人員負全面責任。

6、印管人員要認真把關(guān)，對不符合用印規(guī)定的不予加印。

七、技術(shù)資料管理

1、技術(shù)資料及規(guī)程規(guī)范的購置根據(jù)需要訂購，由技術(shù)負責人核定。

2、所購資料由辦公室負責驗收登記并加蓋公司印章。

3、常用的監(jiān)理規(guī)范及專業(yè)人員必須的技術(shù)資料等，技術(shù)人員可按

人手一套配備，并辦理個人借閱手續(xù)。

4、公司的技術(shù)資料及書籍原則上不外借。

八、資料室管理

1、資料室是公司的重要場所，未經(jīng)許可，非本室工作人員不準入內(nèi)。

2、資料室要按分類資料擺放整齊、有序、潔凈。

3、建全資料臺帳。

4、經(jīng)常保持資料室的清潔衛(wèi)生。

5、資料室要做好防火、防潮、防霉、防盜，確保安全。

6、借閱資料時，須按有關(guān)規(guī)定認真履行借閱手續(xù)。

7、借出的資料應保證其完整性，不得缺頁，應齊全歸還。如有上

述問題發(fā)生要追究借閱人責任。

8、外單位人員借閱資料需經(jīng)公司領(lǐng)導批準方可借出。

9、資料室由辦公室辦事員負責管理。

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九、環(huán)境衛(wèi)生

1、辦公區(qū)域及各辦公室要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，保持良好舒適的工

作環(huán)境。

2、各辦公室的衛(wèi)生管理由各辦公室負責。

3、工地辦公室要做好清潔衛(wèi)生，樹立良好的外部形象。

4、公司辦公室要不定期進行衛(wèi)生檢查。

佛山市建友工程監(jiān)理有限公司郴州分公司

二0一五年八月

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十、項目監(jiān)理文件及檔案管理規(guī)定

一、監(jiān)理文件和檔案收文與登記

各項目部必須建立監(jiān)理文件及檔案收文登記薄。項目部所有收文

應在收文登記薄上進行登記。應記錄文件名稱、文件主要內(nèi)容、文件

發(fā)放單位（部門）、文件編號、收文日期及收文人員簽字。

二、監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記

由項目部總監(jiān)理工程師確定文件是否傳閱，如需傳閱應確定傳閱

人員名單和范圍。傳閱完畢，文件應交還文件管理人員歸檔。

三、監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記

發(fā)文由總監(jiān)理工程師簽名并加蓋項目監(jiān)理部章，發(fā)文應進行登記。

四、監(jiān)理文件及檔案資料應按分類妥善保管。

五、每項工程結(jié)束后，所有資料系統(tǒng)整理并成冊，移交檔案室存

檔。

佛山市建友工程監(jiān)理有限公司郴州分公司

二0一五年八月

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H^一、工程監(jiān)理資料的管理及歸

檔暫行規(guī)定

一、監(jiān)理資料的基本內(nèi)容

（一）根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，現(xiàn)場監(jiān)理資料應

包括以下內(nèi)容：

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

2、勘察設計文件；

3、監(jiān)理規(guī)劃；

4、監(jiān)理實施細則；

5、分包單位資格報審表；

6、設計交底與圖紙會審會議紀要；

7、施工組織設計（方案）報審表；

8、工程開工報審、復工報審資料；

9、主要施工機械設備報審資料；

10、測量核驗資料；

11、工程材料、構(gòu)配件、設備的質(zhì)量證明文件；

12、檢查試驗資料；

13、工程變更資料；

14、隱蔽、分項工程驗收資料；

15、工程進度計劃；

16、工程計量單和工程款支付證書；

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17、監(jiān)理通知；

18、監(jiān)理工作聯(lián)系單；

19、會議紀要；

20、來往信函；

21、監(jiān)理日志；

22、監(jiān)理月報；

23、質(zhì)量缺陷與質(zhì)量事故的處理文件；

24、分部工程、單位工程等驗收資料；

25、索賠文件資料；

26、竣工結(jié)算審核意見書；

27、工程施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告；

28、監(jiān)理工作總結(jié)。

（二）根據(jù)工作需要，項目監(jiān)理部還應將以下資料歸檔；

1、工程項目監(jiān)理投標文件資料；

2、工程項目建設監(jiān)理許可證；

3、項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成及總監(jiān)理工程師的

書面通知資料；

4、監(jiān)理機構(gòu)對工程材料的見證檢驗資料；

5、建設單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、

生活設施、常規(guī)檢測設備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移

交清單資料。

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二、監(jiān)理資料的管理

（一）監(jiān)理資料管理的基本要求：及時整理、真實完整、分

類有序。

（二）由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人進行監(jiān)理資料的日

常管理及歸檔工作。

（三）總監(jiān)理工程師應根據(jù)監(jiān)理工程項目的實際情況建立監(jiān)

理管理臺帳，如：

1、工程材料、構(gòu)配件、設備檢驗臺帳；

2、隱蔽、分項、分部工程驗收臺帳；

3、工程計量、工程款支付臺帳；

4、其他臺帳。

（四）專業(yè)監(jiān)理工程師應根據(jù)要求認真審核資料，不得接收

經(jīng)涂改的報驗資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。

（五）在工程監(jiān)理過程中，監(jiān)理資料應按單位工程監(jiān)理案卷

盒（夾），分專業(yè)存放保管并編目，以便跟蹤管理。

（六）每類報表均按要求必須附有相應的附件。涉及各專業(yè)

的報表按建筑安裝質(zhì)量檢驗評定標準中排列順序依次排序。

（七）監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理員履行手續(xù)。

（八）監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

三、監(jiān)理資料的組卷與歸檔

項目監(jiān)理部應將監(jiān)理資料按施工時間順序分類、分冊編目歸檔。

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案卷裝具一律采用硬殼卷夾或卷盒。

第一冊

1.委托監(jiān)理合同

2.施工合同（含各類合同，如分包合同）

3.建設工程監(jiān)理報審表

4.建設工程監(jiān)理許可證

5.施工許可證

6.項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命

資料及人員變更資料

7.設計監(jiān)理審核報告

第二冊

1.勘察設計文件

2.設計交底與圖紙會審會議紀要

3.工種變更單

4.工程開工報審表、工程暫停令、復工報審表

5.施工組織設計（方案）報審表

6.分包單位資質(zhì)報審表

7.試驗室資質(zhì)報審表

8.主要施工機械設備報驗單

第三冊

1.雨理規(guī)劃

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2.監(jiān)理細則

3.監(jiān)理月報

4.工程竣工預驗報驗單

5.工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告

6.監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）

7.監(jiān)理日志

8.會議紀要及來往函件

9.工程質(zhì)量報驗單

10.工種質(zhì)量事故處理方案報審表

11.監(jiān)理工作聯(lián)系單

12.監(jiān)理通知、監(jiān)理通知回復單

13.施工單位申請表（通用）

第四冊

1.施工測量放線報驗單

2、工程材料/構(gòu)配件/設備報審表（在每個報審表后排列見證取樣

資料）

3.隱蔽/分項/分部工程報驗單（報驗中分項工程設計及

見證取樣的，在每個報驗單后排列見證取樣資料）

4.砌體/混凝土檢驗驗收認可通知

5.工程質(zhì)量整改通知

第五冊

1.工程計量報審表

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2.工程變更費用報審表

3.工程款支付申請表

4.費用索賠報審表

5.工程款支付證書

6.施工進度計劃（調(diào)整計劃）

7.工程臨時延期報審表

8.工程最終延期報審表

9.竣工結(jié)算審核意見書

第六冊

1.監(jiān)理臺帳

2.收、發(fā)文登記表

3.工程資料的照片及聲像資料

4.其他監(jiān)理資料（含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料）

監(jiān)理檔案的保存期按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、監(jiān)理資料移交

在工程監(jiān)理過程中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗收資料、

質(zhì)量評定資料、材料設備的試驗檢測等資料及進度控制、造價

控制等資料，項目監(jiān)理機構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進展提交給建設單

位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時，項目監(jiān)理機構(gòu)只向建設單位

提交監(jiān)理工作總結(jié)。

五、需向檔案部門提交歸檔的監(jiān)理資料。

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（一）勘察設計階段監(jiān)理工作總結(jié)