中山職業(yè)技術學院部門經(jīng)費報賬管理系統(tǒng)的分析與設計中期報告

中山職業(yè)技術學院部門經(jīng)費報賬管理系統(tǒng)的分析與設計中期報告一、項目背景1.1項目概述本次報告所涉及的項目是中山職業(yè)技術學院部門經(jīng)費報賬管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的目的是為學院內(nèi)部各部門提供一個集成化、高效便捷的經(jīng)費報賬管理體系，以優(yōu)化學院的財務管理流程，提升財務管理的效率和準確性。系統(tǒng)將實現(xiàn)報銷記錄管理、資金流轉(zhuǎn)管理、報銷審批管理等功能。同時該系統(tǒng)還將通過數(shù)據(jù)匯總和分析幫助學院管理層制定科學合理的財務預算和支出策略，以保證財務管理規(guī)范化和精細化。1.2項目目的本次項目旨在完成中山職業(yè)技術學院部門經(jīng)費報賬管理系統(tǒng)的分析與設計。主要包括以下目標：1.研究學校部門經(jīng)費報賬情況，了解當前財務管理流程和問題，確定系統(tǒng)的需求和功能。2.設計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型和業(yè)務流程，以實現(xiàn)報銷記錄管理、資金流轉(zhuǎn)管理和報銷審批管理等功能。3.建立系統(tǒng)的用戶角色、權限和操作界面，實現(xiàn)角色管理和用戶身份驗證。4.設計系統(tǒng)的查詢和報表功能，以提供數(shù)據(jù)分析和管理決策的支持。5.完成系統(tǒng)的原型設計并進行初步測試，以驗證系統(tǒng)的可行性和可用性。1.3項目進度本次項目的進度如下所示：|階段|時間安排|目標|完成情況||------|--------|---------------------------|----------||計劃階段|9月1日-9月10日|確定項目需求和進度安排，并制作項目計劃和分工表|已完成||分析階段|9月10日-9月30日|研究學院財務管理情況和需求，設計系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型和業(yè)務流程|正在進行中||設計階段|10月1日-10月20日|建立系統(tǒng)的用戶角色、權限和操作界面，并設計系統(tǒng)查詢和報表功能|待開始||開發(fā)階段|10月20日-11月20日|開發(fā)系統(tǒng)代碼，并進行測試和調(diào)試|待開始||部署階段|11月20日-12月20日|將系統(tǒng)部署到服務器上，并進行集成測試和性能測試|待開始||維護階段|12月20日-|對系統(tǒng)進行更新和修復，保證系統(tǒng)的正常運行|待開始|二、分析階段2.1需求分析在需求分析階段，我們主要通過對學院財務管理流程和報賬情況進行調(diào)研，以確定系統(tǒng)的需求和功能。2.1.1調(diào)研對象本次調(diào)研的對象包括學校各部門的財務管理人員和報賬人員。2.1.2調(diào)研內(nèi)容通過對調(diào)研對象的訪談和問卷調(diào)查，了解學院的財務管理情況和問題，并確定以下需求和功能：1.報銷記錄管理：對部門報銷記錄進行管理，包括報銷所需資料的上傳和存儲，報銷進度的跟蹤和提醒等。2.資金流轉(zhuǎn)管理：對財務資金的流轉(zhuǎn)進行管理，包括預算編制、資金領用、交款、報銷、票據(jù)管理等。3.報銷審批管理：對部門報銷的審批流程進行管理，包括審核人員的安排、報銷單的審批流轉(zhuǎn)等。4.系統(tǒng)用戶管理：對系統(tǒng)內(nèi)用戶進行管理，包括身份驗證、權限管理、角色設置等。5.數(shù)據(jù)查詢分析：提供多種查詢和匯總分析功能，包括報銷明細查詢、預算執(zhí)行情況查詢、報表生成等。2.2功能模型在完成需求分析后，我們通過使用UML建立了該系統(tǒng)的功能模型。具體模型圖如下：（圖1：該系統(tǒng)的功能模型）2.3數(shù)據(jù)模型在分析階段，我們還建立了該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型。通過對學院內(nèi)部財務管理相關數(shù)據(jù)的抽象和描述，確定以下數(shù)據(jù)模型：（圖2：該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型）三、總結本次報告主要介紹了中山職業(yè)技術學院部門經(jīng)費報賬管理系統(tǒng)的分析階段。我們通過對學院財務管理流程和報賬情況的調(diào)研，確定了系統(tǒng)的需求和功能。同時，我們還建立了該