廣州啟網(wǎng)連鎖管理軟件用戶入門指南

第第頁廣州啟網(wǎng)連鎖管理軟件用戶入門指南國內(nèi)首套基于.NET技術(shù)開發(fā)的管理軟件之一,新一代的互聯(lián)網(wǎng)版企業(yè)管理軟件,自推出以來,擁有一大批行業(yè)內(nèi)聞名的勝利客戶,用戶區(qū)域跨越中國大陸和世界各地,深受用戶好評!1.分散經(jīng)營,集中管理：·采納先進(jìn)的.NET遠(yuǎn)程技術(shù)開發(fā),支持Internet實(shí)時(shí)連接,完全不需要VPN或第三方接入軟件支持?！?quán)限管理嚴(yán)謹(jǐn),充分表達(dá)出總部對分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)運(yùn)作和監(jiān)控管理。

目錄

第一章系統(tǒng)安裝1

第一節(jié)SQL安裝1

第二節(jié).NETFrameWork安裝2

第三節(jié)安裝及重裝2

一、服務(wù)器安裝2

二、客戶機(jī)安裝4

三、POS端安裝5

四、財(cái)務(wù)端安裝6

五、單機(jī)版安裝6

六、升級和重裝7

第二章啟網(wǎng)服務(wù)器管理8

第一節(jié)SQL服務(wù)器參數(shù)設(shè)置8

第二節(jié)工作站訪問權(quán)限9

第三節(jié)新建賬套參數(shù)說明9

第四節(jié)各行業(yè)帳套特性說明12

第五節(jié)數(shù)據(jù)備份管理12

一、自動(dòng)備份參數(shù)設(shè)置：12

二、復(fù)原數(shù)據(jù)12

三、數(shù)據(jù)清除13

四、示范賬套13

第六節(jié)資料導(dǎo)入13

第三章基本說明14

一、基本資料14

第一節(jié)專業(yè)詞語說明14

國內(nèi)首套基于.NET技術(shù)開發(fā)的管理軟件之一,新一代的互聯(lián)網(wǎng)版企業(yè)管理軟件,自推出以來,擁有一大批行業(yè)內(nèi)聞名的勝利客戶,用戶區(qū)域跨越中國大陸和世界各地,深受用戶好評!1.分散經(jīng)營,集中管理：·采納先進(jìn)的.NET遠(yuǎn)程技術(shù)開發(fā),支持Internet實(shí)時(shí)連接,完全不需要VPN或第三方接入軟件支持?！?quán)限管理嚴(yán)謹(jǐn),充分表達(dá)出總部對分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)運(yùn)作和監(jiān)控管理。

三、單據(jù)類型16

四、庫存計(jì)價(jià)方法17

五、下期單據(jù)錄入18

六、總部與下屬獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)分部業(yè)務(wù)的處理18

第二節(jié)快捷鍵19

第三節(jié)單據(jù)編輯基本操作20

一、新增單據(jù)20

二、刪行21

三、選單21

四、修改22

五、審核22

六、作廢22

第四節(jié)報(bào)表查詢23

第五節(jié)單據(jù)報(bào)表打印格式24

一、單據(jù)打印格式24

二、自定義紙張26

三、報(bào)表打印格式27

第四章賬套初始化28

第一節(jié)初始化前的預(yù)備工作28

第二節(jié)初始化步驟29

一、自營機(jī)構(gòu)設(shè)置29

二、自營機(jī)構(gòu)參數(shù)設(shè)置：30

三、用戶管理設(shè)置30

四、用戶相關(guān)權(quán)限說明：32

五、POS權(quán)限設(shè)置說明：34

六、基本資料36

七、供應(yīng)商資料38

國內(nèi)首套基于.NET技術(shù)開發(fā)的管理軟件之一,新一代的互聯(lián)網(wǎng)版企業(yè)管理軟件,自推出以來,擁有一大批行業(yè)內(nèi)聞名的勝利客戶,用戶區(qū)域跨越中國大陸和世界各地,深受用戶好評!1.分散經(jīng)營,集中管理：·采納先進(jìn)的.NET遠(yuǎn)程技術(shù)開發(fā),支持Internet實(shí)時(shí)連接,完全不需要VPN或第三方接入軟件支持?！?quán)限管理嚴(yán)謹(jǐn),充分表達(dá)出總部對分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)運(yùn)作和監(jiān)控管理。

九、貨品資料40

十、機(jī)構(gòu)價(jià)格設(shè)置42

第三節(jié)期初數(shù)錄入43

一、庫存期初43

二、受托代銷商品期初43

三、托付代銷商品期初43

四、應(yīng)付賬款期初44

五、應(yīng)收賬款期初44

六、機(jī)構(gòu)存量分析資料44

第四節(jié)賬套啟用44

第五章POS操作45

一、設(shè)置前臺(tái)參數(shù)45

二、設(shè)置小票格式：47

三、參數(shù)二設(shè)置47

四、電子稱設(shè)置48

第二節(jié)設(shè)置收款員及權(quán)限49

一、設(shè)置收款員49

二、POS操作49

三、其他菜單〔F10〕51

附錄：53

一、硬件53

二、軟件環(huán)境53

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境55第一節(jié)設(shè)置POS臺(tái)號(hào)及參數(shù)設(shè)置45

國內(nèi)首套基于.NET技術(shù)開發(fā)的管理軟件之一,新一代的互聯(lián)網(wǎng)版企業(yè)管理軟件,自推出以來,擁有一大批行業(yè)內(nèi)聞名的勝利客戶,用戶區(qū)域跨越中國大陸和世界各地,深受用戶好評!1.分散經(jīng)營,集中管理：·采納先進(jìn)的.NET遠(yuǎn)程技術(shù)開發(fā),支持Internet實(shí)時(shí)連接,完全不需要VPN或第三方接入軟件支持?！?quán)限管理嚴(yán)謹(jǐn),充分表達(dá)出總部對分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)運(yùn)作和監(jiān)控管理。

第一章系統(tǒng)安裝

第一節(jié)SQL安裝

本軟件需要SQLServer2000〔或SQLServer2022〕作為后臺(tái)數(shù)

據(jù)庫運(yùn)用，所以軟件安裝前請先安裝該數(shù)據(jù)庫

1、運(yùn)行安裝程序,選擇

[安裝SQLSERVER

2000組件]后,涌現(xiàn)

[安裝組件]畫面并

選擇[安裝數(shù)據(jù)庫服

務(wù)器]。

2、單擊【下一步】按鈕,直至涌現(xiàn)如下畫面,單擊【是】按鈕繼續(xù)

安裝。

3、單擊【下一步】

按鈕,直至出

現(xiàn)如下畫面,

將【服務(wù)設(shè)置】

選項(xiàng)設(shè)置為

【運(yùn)用本地系

統(tǒng)賬戶】,如下

圖所示：

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4、單擊【下一步】按

鈕,涌現(xiàn)如下畫面,

請選擇[混合模式]

選項(xiàng)].是否錄入密

碼請用戶自行確定,

假如不輸入密碼,

請選中[空密碼]選

項(xiàng)。

5、連續(xù)單擊【下一步】按鈕,系統(tǒng)開始復(fù)制文件,涌現(xiàn)[安裝完畢]

提示畫面后,單擊【完成】按鈕即可完成安裝。

第二節(jié).NETFrameWork安裝

.NETFramework1.1是啟網(wǎng)分銷.NET軟件的支持程序，只有先安

裝該程序才可以運(yùn)行啟網(wǎng)軟件?？蓮奈④浌揪W(wǎng)站下載安裝；也可以徑直執(zhí)行.NETFrameWork1.1的安裝文件dotnetf*.e*e,當(dāng)提示是否安裝時(shí)單擊【下一步】按鈕即可自動(dòng)安裝。

★注：

操作系統(tǒng)是Windows2022及VISTA以上用戶不需要安裝該系統(tǒng)。

微軟官方網(wǎng)站簡體中文版下載地址：

〔/downloads/details.asp*?familyid=262D25

E3－F589－4842－8157－034D1E7CF3A3displaylang=zh－cn〕

第三節(jié)安裝及重裝

一、服務(wù)器安裝

建議用戶運(yùn)用獨(dú)立分區(qū)的硬盤空間來安裝啟網(wǎng)分銷系統(tǒng).NET服務(wù)

器軟件，使它與Windows操作系統(tǒng)或其它軟件不在同一分區(qū)上。這種安裝方法，可以使數(shù)據(jù)庫獵取盡量大的連續(xù)安排空間，而且不受其它軟件

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的硬盤寫入影響，減削碎片，提高性能?！仓匾崾荆簡⒕W(wǎng)分銷.NET服務(wù)器的“D:\startnet_server\Data\”目次是存放數(shù)據(jù)庫文件的，不能刪除?！?/p>

〔1〕

運(yùn)行安裝程序Setup.e*e,單擊【下一步】按鈕,涌現(xiàn)如下畫面，用戶可轉(zhuǎn)變安裝目次。

〔2〕單擊【下一步】按鈕,系統(tǒng)開始安裝并涌現(xiàn)[安裝完成]畫面,單擊【完成】按鈕完成安裝。

〔3〕安裝后，桌面涌現(xiàn)啟

網(wǎng)分銷圖標(biāo).NET服務(wù)器，雙擊

進(jìn)入后涌現(xiàn)如下注冊界面；

〔4〕用戶購買后可在包裝

盒上找到用戶卡，卡上貼有用

戶號(hào)。輸入用戶號(hào)后按“提交

注冊”，注冊勝利。

注冊勝利后，雙擊桌面啟網(wǎng)分銷圖標(biāo).NET服務(wù)器圖標(biāo)，進(jìn)入界面

進(jìn)行服務(wù)器設(shè)置、建立賬套等操作，詳見第二章“服務(wù)器管理”。

當(dāng)點(diǎn)擊服務(wù)器最小化按鈕時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)縮小到Windows右下角的托

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盤上，點(diǎn)擊該托盤圖標(biāo)可復(fù)原窗口顯示。

〔注：1.安裝客戶機(jī)、POS端、財(cái)務(wù)端，請?jiān)诜?wù)器的安裝目次下〔一般為D：\Startnet_Server〕找到iSetup.e*e文件，將此文件拷貝到客戶機(jī)的電腦上進(jìn)行安裝。2.啟網(wǎng)服務(wù)器需要要打開才能安裝客戶端、POS端、財(cái)務(wù)端?！?/p>

〔5〕開放端口

假如服務(wù)器是通過路由器撥號(hào)上網(wǎng)，需要把服務(wù)器的內(nèi)網(wǎng)IP地址設(shè)為固定的內(nèi)網(wǎng)IP地址，然后在路由器上開放8088端口〔默認(rèn)是8088，假如有轉(zhuǎn)變，按實(shí)際的端口號(hào)〕，指向服務(wù)器。

二、客戶機(jī)安裝

1.雙擊iSetup.e*e文件，選擇語言后按“下一步”；選“客戶端”后“下一步”。

2.輸入用戶號(hào)，該號(hào)碼與服務(wù)器注冊時(shí)的號(hào)碼相同。

3.通信方式：

1)假如客戶機(jī)與服務(wù)器在同一局域網(wǎng)內(nèi)，或服務(wù)器擁有動(dòng)態(tài)域名/固定IP，那么可選擇固定IP方式，IP地址輸入服務(wù)器的計(jì)算機(jī)名或IP地址，端口默認(rèn)為8088，“下一步”。

2)假如客戶機(jī)與服務(wù)器不在同一局域網(wǎng)，要通過互聯(lián)網(wǎng)方式連接時(shí)，選擇動(dòng)態(tài)IP方式。動(dòng)態(tài)方式需要向廣州啟網(wǎng)軟件公司開通互聯(lián)網(wǎng)功能。

3)“文件更新勝利”！點(diǎn)擊“完成”。

4.雙擊桌面“啟網(wǎng)分銷.NET客戶機(jī)”圖標(biāo)，涌現(xiàn)登錄窗口，如下列圖所示：

國內(nèi)首套基于.NET技術(shù)開發(fā)的管理軟件之一,新一代的互聯(lián)網(wǎng)版企業(yè)管理軟件,自推出以來,擁有一大批行業(yè)內(nèi)聞名的勝利客戶,用戶區(qū)域跨越中國大陸和世界各地,深受用戶好評!1.分散經(jīng)營,集中管理：·采納先進(jìn)的.NET遠(yuǎn)程技術(shù)開發(fā),支持Internet實(shí)時(shí)連接,完全不需要VPN或第三方接入軟件支持。·權(quán)限管理嚴(yán)謹(jǐn),充分表達(dá)出總部對分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)運(yùn)作和監(jiān)控管理。

5.請輸入賬套號(hào)〔如

1001〕，默認(rèn)用戶為admin，

初始密碼為空。

6.進(jìn)入后可選業(yè)務(wù)

機(jī)構(gòu)登錄，如為空，請查看

操作員的權(quán)限設(shè)置。

7.多國語言版可選

不同語種登錄

三、POS端安裝

1.雙擊安裝iSetup.e*e文件，選好語言后“下一步”。

2.選“POS”后“下一步”?！餐ㄐ欧绞絽⒖伎蛻魴C(jī)安裝的“通信方式”部分〕

3.本機(jī)臺(tái)號(hào)：指安排給本收款機(jī)的臺(tái)號(hào)。

4.設(shè)置臺(tái)號(hào)方法：進(jìn)入客戶機(jī)后，在零售菜單下＿POS參數(shù)設(shè)置，在該界面增加臺(tái)號(hào)。請參考第四章POS機(jī)參數(shù)設(shè)置說明。

5.連接賬套號(hào)：指連接服務(wù)器中所建立的賬套，全部POS的數(shù)據(jù)將會(huì)存儲(chǔ)到該指定賬套。只需填入賬套編號(hào)。然后單擊“下一步”。

6.“文件更新勝利”！點(diǎn)擊“完成”。

7.雙擊桌面“啟網(wǎng)”圖標(biāo)，涌現(xiàn)登錄窗口，如下列圖所示：

操作員編號(hào)的設(shè)置方法：登錄客戶機(jī)，系統(tǒng)菜單＿用戶管理，增加屬于店長組或收款員組的操作員。

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注：只有屬于店長組或收款員組的操作員才能登錄POS，其他組的收款員不能登錄POS

四、財(cái)務(wù)端安裝請參考客戶機(jī)安裝。

五、單機(jī)版安裝

1.運(yùn)行安裝程序Setup.e*e,單擊【下一步】按鈕。

2.單擊【下一步】按鈕,系統(tǒng)開始安裝并涌現(xiàn)[安裝完成]畫面,單擊【完成】按鈕完成安裝。

3.安裝后，桌面涌現(xiàn)“啟網(wǎng)單

機(jī)版客戶機(jī)”和“啟網(wǎng)單機(jī)版POS”

兩個(gè)圖標(biāo)。

4.進(jìn)入軟件：

客戶機(jī)：雙擊啟網(wǎng)單機(jī)版客戶機(jī)，出

現(xiàn)如下登錄界面：

點(diǎn)擊賬套管理，涌現(xiàn)賬套界面，如下列圖所示：

1.先進(jìn)行SQL測試連接；點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【SQL服務(wù)器參數(shù)設(shè)置】點(diǎn)測試連接，測試勝利后新建賬套。建立賬套后，返回客戶機(jī)登錄界面，輸入賬套號(hào)〔如1001〕，默認(rèn)用戶為admin，初始密碼為空。

2.POS：雙擊啟網(wǎng)POS單機(jī)版，輸入正確操作員編號(hào)和密碼登錄。

3.臺(tái)號(hào)：指安排給本收款機(jī)的臺(tái)號(hào)。設(shè)置臺(tái)號(hào)方法：進(jìn)入客戶機(jī)后，在零售菜單下＿POS參數(shù)設(shè)置，在該界面增加臺(tái)號(hào)。

國內(nèi)首套基于.NET技術(shù)開發(fā)的管理軟件之一,新一代的互聯(lián)網(wǎng)版企業(yè)管理軟件,自推出以來,擁有一大批行業(yè)內(nèi)聞名的勝利客戶,用戶區(qū)域跨越中國大陸和世界各地,深受用戶好評!1.分散經(jīng)營,集中管理：·采納先進(jìn)的.NET遠(yuǎn)程技術(shù)開發(fā),支持Internet實(shí)時(shí)連接,完全不需要VPN或第三方接入軟件支持。·權(quán)限管理嚴(yán)謹(jǐn),充分表達(dá)出總部對分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)運(yùn)作和監(jiān)控管理。

4.賬套號(hào)：指連接服務(wù)器中所建立的賬套，全部POS的數(shù)據(jù)將會(huì)存儲(chǔ)到該指定賬套。只需填入賬套編號(hào)。

六、升級和重裝

升級和重裝前請先備份數(shù)據(jù)。

啟網(wǎng)需要先把本機(jī)的零售單據(jù)上傳到服務(wù)器才可重裝，否那么會(huì)丟失數(shù)據(jù)。

1.升級

啟網(wǎng).NET的服務(wù)器、客戶機(jī)、POS機(jī)和財(cái)務(wù)機(jī)，都具有自動(dòng)升級功能，用戶無須擔(dān)憂什么時(shí)候升級、如何升級的麻煩，完全由廣州啟網(wǎng)軟件公司提供升級服務(wù)。

2.一般重裝

由于啟網(wǎng)分銷.NET是針對遠(yuǎn)程辦公的用戶設(shè)計(jì)的，所以具有很強(qiáng)的同步版本掌握功能。服務(wù)器的一般重裝可徑直雙擊Setup.e*e進(jìn)入選修復(fù)安裝，全部客戶機(jī)、POS、財(cái)務(wù)端連接服務(wù)器時(shí)自動(dòng)安裝。

3.服務(wù)器完全重裝〔請審慎操作〕

1)啟動(dòng)安裝程序。

2)選擇“卸載”的方式。刪除安裝目次下的全部文件，啟網(wǎng)分

銷.NET服務(wù)器的“安裝目次\Data\”除外。

〔重要提示：啟網(wǎng)分銷.NET服務(wù)器的“安裝目次\Data\”目次是存放數(shù)據(jù)庫文件的，不能刪除?！?/p>

3)啟動(dòng)安裝程序運(yùn)行安裝。

國內(nèi)首套基于.NET技術(shù)開發(fā)的管理軟件之一,新一代的互聯(lián)網(wǎng)版企業(yè)管理軟件,自推出以來,擁有一大批行業(yè)內(nèi)聞名的勝利客戶,用戶區(qū)域跨越中國大陸和世界各地,深受用戶好評!1.分散經(jīng)營,集中管理：·采納先進(jìn)的.NET遠(yuǎn)程技術(shù)開發(fā),支持Internet實(shí)時(shí)連接,完全不需要VPN或第三方接入軟件支持?！?quán)限管理嚴(yán)謹(jǐn),充分表達(dá)出總部對分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)運(yùn)作和監(jiān)控管理。

第二章啟網(wǎng)服務(wù)器管理

啟網(wǎng)分銷.NET服務(wù)器是處理賬套操作的基

本平臺(tái)。

雙擊桌面啟網(wǎng)分銷.NET服務(wù)器圖標(biāo)，進(jìn)入后

點(diǎn)擊系統(tǒng)管理，如右圖所示：注：如最少化后，可在桌面右下角雙擊圖

標(biāo)。如想開機(jī)自動(dòng)運(yùn)行啟網(wǎng)服務(wù)器，需將此程序手工放置到系統(tǒng)程序啟動(dòng)

第一節(jié)SQL服務(wù)器參數(shù)設(shè)置

單擊菜單欄【系統(tǒng)設(shè)置】

【SQL服務(wù)器參數(shù)設(shè)置】，

彈出如下列圖所示：

〔1〕SQL服務(wù)器名

稱〔或IP〕：指MicrosoftSQL

服務(wù)器名稱或地址，默認(rèn)為

localhost。本系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)啟

網(wǎng)分銷.NET服務(wù)器與SQL

Server分別，即不裝在同一臺(tái)機(jī)器上。假如兩者分別，本項(xiàng)填上裝有SQLServer的電腦IP地址。

〔2〕

〔3〕SQLServer身份驗(yàn)證登錄名：指在MicrosoftSQLServerSQLServer身份驗(yàn)證口令：指在MicrosoftSQLServer

中設(shè)置的登錄名〔一般為sa〕，請依據(jù)原設(shè)置的輸入。

國內(nèi)首套基于.NET技術(shù)開發(fā)的管理軟件之一,新一代的互聯(lián)網(wǎng)版企業(yè)管理軟件,自推出以來,擁有一大批行業(yè)內(nèi)聞名的勝利客戶,用戶區(qū)域跨越中國大陸和世界各地,深受用戶好評!1.分散經(jīng)營,集中管理：·采納先進(jìn)的.NET遠(yuǎn)程技術(shù)開發(fā),支持Internet實(shí)時(shí)連接,完全不需要VPN或第三方接入軟件支持?！?quán)限管理嚴(yán)謹(jǐn),充分表達(dá)出總部對分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)運(yùn)作和監(jiān)控管理。

中設(shè)置的密碼，請依據(jù)原設(shè)置的輸入。

請輸入正確的系統(tǒng)登錄名和密碼，并單擊測試連接。假如提示“測試失敗”，請檢查服務(wù)器名稱〔或IP〕、用戶名和密碼輸入是否正確。

第二節(jié)工作站訪問權(quán)限

工作站訪問權(quán)限設(shè)置由用戶設(shè)置可訪問的客戶機(jī)機(jī)器號(hào)，以限制非本公司客戶機(jī)訪問。

單擊菜單欄【系統(tǒng)設(shè)置】【工作站訪問權(quán)限設(shè)置】，彈出如下列圖所示：

機(jī)器號(hào)：指本系統(tǒng)提供的機(jī)器號(hào)，可在客戶機(jī)菜單欄【援助】【關(guān)于啟網(wǎng)分銷.NET客戶機(jī)】查看到。

〔注：在上圖中，需要同時(shí)登記〔或同時(shí)不登記〕全部的客戶機(jī)機(jī)器號(hào)。假如只登記一部分客戶機(jī)，那么其余未登記的客戶機(jī)不能訪問啟網(wǎng)分銷.NET服務(wù)器。〕

第三節(jié)新建賬套參數(shù)說明

在運(yùn)行客戶機(jī)系統(tǒng)之前，首先要新建本單位的賬套。每個(gè)賬套代表一套數(shù)據(jù)。

進(jìn)入啟網(wǎng)分銷.NET服務(wù)器界面后，單擊【工具欄】【新建】，彈出如下列圖所示：

國內(nèi)首套基于.NET技術(shù)開發(fā)的管理軟件之一,新一代的互聯(lián)網(wǎng)版企業(yè)管理軟件,自推出以來,擁有一大批行業(yè)內(nèi)聞名的勝利客戶,用戶區(qū)域跨越中國大陸和世界各地,深受用戶好評!1.分散經(jīng)營,集中管理：·采納先進(jìn)的.NET遠(yuǎn)程技術(shù)開發(fā),支持Internet實(shí)時(shí)連接,完全不需要VPN或第三方接入軟件支持。·權(quán)限管理嚴(yán)謹(jǐn),充分表達(dá)出總部對分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)運(yùn)作和監(jiān)控管理。

〔注：帶有號(hào)的項(xiàng)在輸入單據(jù)后將不能修改?！?/p>

賬套編號(hào)：由系統(tǒng)得出，用戶不能編輯。

數(shù)據(jù)庫名稱：表示在SQL數(shù)據(jù)庫的實(shí)體，用戶不能編輯。所屬行業(yè)：由用戶選擇對應(yīng)的行業(yè)。

賬套名稱：由用戶輸入。

公司名稱、電話：由用戶輸入。

啟用年月：表示賬套將被啟用的開始期間。例如，期初余額是

2022年1月1日這一時(shí)間的余額，那么賬套啟用年月應(yīng)為2022年1月。

單價(jià)小數(shù)位、數(shù)量小數(shù)位。

成本計(jì)價(jià)方法：可選全月平均法，先進(jìn)先出兩種。

運(yùn)用多賬戶結(jié)算單：默認(rèn)是否。

允許修改單據(jù)：選中此項(xiàng)，有權(quán)限的操作可以修改任何單據(jù)的

金額和數(shù)量等。允負(fù)庫存銷售指某貨品在倉庫庫存量不足于本次銷售，但仍先開銷售開票增加應(yīng)收賬款的一種非常銷售方

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式。

貨品客戶運(yùn)用模糊查找：選中此項(xiàng)，在開單時(shí)，錄入貨品或客

戶資料可以模糊查找對象。

啟用網(wǎng)上即時(shí)業(yè)務(wù)通知：選中此項(xiàng)，系統(tǒng)可自動(dòng)處理業(yè)務(wù)通知

內(nèi)容和用戶間的溝通信息。詳見業(yè)務(wù)信息設(shè)置。

同一單據(jù)可重復(fù)同一貨品：指一張單據(jù)內(nèi)可以重復(fù)同一種貨

品。

單據(jù)顯示庫存量和可發(fā)貨量：選中此項(xiàng)，表示開單時(shí)，在對應(yīng)

貨品下按F5，在單據(jù)狀態(tài)欄下顯示此貨品的庫存量和可發(fā)貨量。

運(yùn)用配送預(yù)備單出庫：選中此項(xiàng)，系統(tǒng)可自動(dòng)處理各機(jī)構(gòu)部門

的配貨狀況。詳見配貨預(yù)備單設(shè)置。

銷售開票保存前需要確認(rèn)：選中此項(xiàng)，保存銷售開票會(huì)彈出窗

口重現(xiàn)所輸入貨品、數(shù)量、單價(jià)、金額，并詢問確認(rèn)。

收款單運(yùn)用貨品結(jié)算：選中此項(xiàng)，收款單的表格涌現(xiàn)貨品結(jié)算

列，用戶可按貨品結(jié)算方式收款。

報(bào)表自動(dòng)顯示

國內(nèi)首套基于.NET技術(shù)開發(fā)的管理軟件之一,新一代的互聯(lián)網(wǎng)版企業(yè)管理軟件,自推出以來,擁有一大批行業(yè)內(nèi)聞名的勝利客戶,用戶區(qū)域跨越中國大陸和世界各地,深受用戶好評!1.分散經(jīng)營,集中管理：·采納先進(jìn)的.NET遠(yuǎn)程技術(shù)開發(fā),支持Internet實(shí)時(shí)連接,完全不需要VPN或第三方接入軟件支持。·權(quán)限管理嚴(yán)謹(jǐn),充分表達(dá)出總部對分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)運(yùn)作和監(jiān)控管理。

第四節(jié)各行業(yè)帳套特性說明：

顏色編碼位數(shù)、尺碼編碼位數(shù)〔服裝行業(yè)帳套〕。

序列號(hào)只管出庫不管入庫〔IT電子行業(yè)、手機(jī)通訊行業(yè)〕。批號(hào)管理〔食品、化妝品德業(yè)〕，并不允許修改單據(jù)。通用版中一張單據(jù)是否能涌現(xiàn)重復(fù)貨品由賬套參數(shù)設(shè)定，(電子行業(yè)版和服裝版)不允許重復(fù)貨品。

第五節(jié)數(shù)據(jù)備份管理

數(shù)據(jù)備份是一項(xiàng)非常重要的工作，當(dāng)數(shù)據(jù)遭到破壞時(shí)，可復(fù)原最新一次備份的數(shù)據(jù)，以減削最低損失。

請用戶實(shí)時(shí)地對一段時(shí)間的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。建議用戶一個(gè)星期備份一次數(shù)據(jù)。

單擊工具欄〖備份〗，選擇要備份的賬套和路徑，按〖確定〗即可。

一、自動(dòng)備份參數(shù)設(shè)

置：

單擊菜單欄〖系統(tǒng)設(shè)置〗

〖自動(dòng)備份參數(shù)設(shè)置〗，用于

服務(wù)器自動(dòng)備份帳套,在備份方

式選自動(dòng)備份,自動(dòng)備份周期、

時(shí)間及路徑可更改。

二、復(fù)原數(shù)據(jù)

1、假如數(shù)據(jù)遭到破壞時(shí)，可復(fù)原最新一次備份的數(shù)據(jù)。注：復(fù)原數(shù)據(jù)會(huì)掩蓋被復(fù)原賬套的數(shù)據(jù)，請用戶慎用此操作。

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2、單擊工具欄〖復(fù)原〗，在彈出的窗口選擇原備份的賬套和數(shù)

據(jù)路徑，按〖確定〗即可。

三、數(shù)據(jù)清除

當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后〔如兩年〕，假如不再需要?dú)v史數(shù)據(jù)時(shí)可執(zhí)行數(shù)據(jù)清除，減削數(shù)據(jù)冗余量，提高運(yùn)行速度。

1.分銷數(shù)據(jù)清除〔請審慎操作〕

本功能保留基本資料，清除進(jìn)銷存模塊〔客戶機(jī)和POS機(jī)〕中部分或全部單據(jù)和賬簿數(shù)據(jù)。

單擊菜單欄【賬套管理】【分銷數(shù)據(jù)清除】，在彈出的窗口中輸入要清除的賬套號(hào)，選擇清除類型，如選擇[部分清除]，也可選擇清除時(shí)間，之后按【確定】，將清除該賬套的數(shù)據(jù)。

2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)清除〔請審慎操作〕

單擊菜單欄【賬套管理】【財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)清除】，操作如上述【分銷數(shù)據(jù)清除】。本功能保留基本資料，清除財(cái)務(wù)模塊中部分或全部單據(jù)和賬簿數(shù)據(jù)。

四、示范賬套

本軟件附帶有示范賬套，用戶可通過復(fù)原功能復(fù)原示范賬套。在安裝路徑下有一個(gè)名為“TSNETSample.TS”的備份文件，用戶復(fù)原該文件即可。

第六節(jié)資料導(dǎo)入

為方便初次運(yùn)用本系統(tǒng)的客戶執(zhí)行資料導(dǎo)入，本系統(tǒng)設(shè)置資料導(dǎo)入工具。本工具可導(dǎo)入E*cel格式的〔貨品分類、貨品資料、供應(yīng)商資料、客戶資料、會(huì)員資料〕等。

注：通過E*CEL表里資料徑直導(dǎo)入軟件里基本資料，帳套啟用后還可以在此處一次性追加大量資料。

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導(dǎo)入方法：

1.在啟網(wǎng)服務(wù)器單擊菜單欄【賬套管理】【資料導(dǎo)入】【選

擇賬套】

2.

3.

4.

5.單擊“下一步”，請選擇導(dǎo)入內(nèi)容，并單擊放大鏡按鈕選擇E*cel所在的路徑。單擊“下一步”，涌現(xiàn)如下界面：選擇對應(yīng)的工作表

名稱、標(biāo)題及數(shù)據(jù)區(qū)

域，〔注：工作表名

不能有前導(dǎo)空格〕

后，點(diǎn)下一步；

6.輸入資料區(qū)域，選擇

匹配字段，最末按

“下一步”即可導(dǎo)入

數(shù)據(jù)。

資料字段考前須知：

1)全部編碼字段不能為空值，不能有重復(fù)。

2)全部名稱字段不能為空值，可重復(fù)。

3)編碼字段和名稱字段無一不可。

4)選擇工作表的表名前面不能有空格。

第三章基本說明

第一節(jié)專業(yè)詞語說明

一、基本資料

1.本系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)

是指參加業(yè)務(wù)運(yùn)作且需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的機(jī)構(gòu),如分公司、配送中心、零售店等，分獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)和非獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)。

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2.機(jī)構(gòu)內(nèi)部門

指從屬于某一機(jī)構(gòu)下某個(gè)部門，并且不參加業(yè)務(wù)運(yùn)作的，如財(cái)務(wù)部、行政部。

在本系統(tǒng)中，獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)和非獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)可用于全部的單據(jù)；機(jī)構(gòu)內(nèi)的部門只用于收入單、支出單。

3.用戶與職員

用戶指操作本系統(tǒng)的公司員工，如經(jīng)理、會(huì)計(jì)員、業(yè)務(wù)員等。職員是指需進(jìn)行業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)的公司員工，如收購員、業(yè)務(wù)員等。假如一個(gè)員工既需操作本系統(tǒng)又是業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)對象，那么需要在【用戶管理】和【職員資料】中分別設(shè)置其信息。

二、業(yè)務(wù)流程

本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程可分為長流程和短流程。

1.長流程

在業(yè)務(wù)上表現(xiàn)為貨品經(jīng)過倉庫流轉(zhuǎn)，其銷售和存放一般不在同一地點(diǎn)。銷售時(shí)通常是由銷售部門開單后，客戶憑單到指定的倉庫提貨，倉管員依據(jù)銷售開票選單生成出庫單記庫存賬；收購時(shí)通常是倉庫開入庫單，收購部門依據(jù)入庫單生成收購開票。

核算要求：要求以銷售部〔收購部〕開出的單據(jù)只記應(yīng)收〔付〕賬款，不記庫存賬；倉管員開的出〔入〕庫單只記庫存賬，不記應(yīng)收賬款。

2.短流程

在業(yè)務(wù)上表現(xiàn)為貨品不經(jīng)過倉庫流轉(zhuǎn)，其銷售和存放一般在同一地點(diǎn)，如門市、專賣店等。銷售時(shí)通常是即開單即提貨。

核算要求：要求以銷售部〔收購部〕開出的單據(jù)既記應(yīng)收〔付〕賬款，又記庫存賬。

3.一般收購

指貨品從供應(yīng)商處運(yùn)抵到本地倉庫〔通常是總部倉庫〕的收購形式。

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特點(diǎn)：貨品入總部倉庫，由總部形成對供應(yīng)商的應(yīng)付賬款。

技巧：點(diǎn)類型按F8可切換直撥收購

4.直撥收購

指貨品從供應(yīng)商處徑直運(yùn)抵到無收購權(quán)的分部倉庫或分部客戶的收購形式。

特點(diǎn)：貨品不由總部的倉庫發(fā)出，不影響總部倉庫庫存，但由總部形成對供應(yīng)商的應(yīng)付賬款；分部只增加庫存賬或應(yīng)收賬款，由于沒有收購權(quán)，所以不形成對供應(yīng)商的應(yīng)付賬款。

技巧：點(diǎn)類型按F8可切換一般收購

5.一般銷售

指貨品從某機(jī)構(gòu)的倉庫發(fā)貨到該機(jī)構(gòu)客戶的銷售形式。

特點(diǎn)：貨品由該機(jī)構(gòu)的倉庫發(fā)出，減削該機(jī)構(gòu)的庫存賬，并增加該機(jī)構(gòu)的應(yīng)收賬款。

技巧：點(diǎn)類型按F8可切換直撥銷售

6.直撥銷售

指銷售給客戶的貨品不經(jīng)由本機(jī)構(gòu)的倉庫發(fā)出，而由其他渠道〔如另一機(jī)構(gòu)發(fā)貨、徑直從供應(yīng)商發(fā)貨、虛擬銷售等〕得到的一種銷售方式。如由總部倉庫徑直發(fā)貨給分部的客戶。

技巧：點(diǎn)類型按F8可切換一般銷售。

三、單據(jù)類型

單據(jù)類型分收據(jù)、一般票、增值稅發(fā)票：

1、收據(jù)表示單據(jù)上的單價(jià)不含稅，據(jù)其計(jì)算所得的金額也不含

稅。

2、一般票表示單據(jù)上的單價(jià)含稅，據(jù)其計(jì)算所得的金額也含稅，

在報(bào)表計(jì)算毛利時(shí)減去稅額。是指在購銷商品，提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中，開具、收取的收付款項(xiàng)憑證。

3、增值稅發(fā)票：增值稅專用發(fā)票只有增值稅一般納稅人和稅務(wù)機(jī)

國內(nèi)首套基于.NET技術(shù)開發(fā)的管理軟件之一,新一代的互聯(lián)網(wǎng)版企業(yè)管理軟件,自推出以來,擁有一大批行業(yè)內(nèi)聞名的勝利客戶,用戶區(qū)域跨越中國大陸和世界各地,深受用戶好評!1.分散經(jīng)營,集中管理：·采納先進(jìn)的.NET遠(yuǎn)程技術(shù)開發(fā),支持Internet實(shí)時(shí)連接,完全不需要VPN或第三方接入軟件支持。·權(quán)限管理嚴(yán)謹(jǐn),充分表達(dá)出總部對分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)運(yùn)作和監(jiān)控管理。

關(guān)為增值稅小規(guī)模納稅人代開時(shí)運(yùn)用。納稅人要從事正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，一方面要向收款方索取發(fā)票，同時(shí)也要向付款方開具發(fā)票。特別是增值稅制實(shí)行憑票抵扣稅款制度。

四、庫存計(jì)價(jià)方法

本系統(tǒng)采納全月一次加權(quán)平均法和先進(jìn)先出法。以獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)作為計(jì)算單位，該機(jī)構(gòu)及其下屬非獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)都運(yùn)用相同的平均單價(jià)。平常計(jì)算的本期平均單價(jià)，不是本期的最終結(jié)果，只供用戶隨時(shí)了解本期即時(shí)平均單價(jià)的狀況；只有進(jìn)行期末處理后所計(jì)算的平均單價(jià)，才用于計(jì)算出庫成本。

1.全月一次加權(quán)平均法：

指以本月收入全部存貨數(shù)量加月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù)，去除本月收入全部存貨成本加月初存貨成本的和，計(jì)算出存貨的加權(quán)平均單位成本，從而確定存貨的發(fā)出成本和庫存成本的方法。

計(jì)算公式如下：

加權(quán)平均單價(jià)＝〔本月收入全部存貨數(shù)量＋月初存貨數(shù)量〕/〔本月收入全部存貨成本＋月初存貨成本〕

本月發(fā)出存貨成本＝本月發(fā)出存貨數(shù)量加權(quán)平均單價(jià)

月末結(jié)存存貨成本＝月末庫存存貨數(shù)量加權(quán)平均單價(jià)

2.先進(jìn)先出法：

它是依據(jù)先購入的商品先領(lǐng)用或發(fā)出的假定計(jì)價(jià)的。用先進(jìn)先出法計(jì)算的期末存貨額，比較接近市價(jià)。

先進(jìn)先出法是以先購入的存貨先發(fā)出這樣一種存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)假設(shè)為前提，對發(fā)出存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種方法。采納這種方法，先購入的存