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文檔簡介

股份有限公司

任職資格管理制度

目錄

1總則..............................................................3

L1目的..........................................................3

1.2基本原則.....................................................3

1.3適用范圍......................................................3

2職業(yè)發(fā)展通道......................................................4

2.1職業(yè)發(fā)展雙通道...............................................4

2.2職層、職類、職種、職級、任職資格等級..........................5

3任職資格標準......................................................7

3.1任職資格標準結(jié)構(gòu)和內(nèi)容.......................................7

3.2任職資格標準開發(fā)與修訂.......................................8

4任職資格管理......................................................9

4.1任職資格管理機構(gòu).............................................9

4.2任職資格評定................................................10

4.3任職資格調(diào)整................................................14

5任職資格應用.....................................................15

5.1任職資格在招聘中的應用.......................................15

5.2任職資格在績效管理中的應用..................................15

5.3任職資格在薪酬管理中的應用..................................16

5.4任職資格在培訓中的應用......................................17

5.5任職資格在選拔、任用中的應用.................................17

1總則

L1目的

1.1.1為加強員工職業(yè)化建設(shè),打造職業(yè)化團隊和學習型組織,全面提高公司的

競爭力。

1.1.2提煉和總結(jié)公司過去的成功經(jīng)驗,建立企業(yè)的職業(yè)行為規(guī)范和能力要求標

準,推動公司績效的不斷提升。

1.1.3為員工提供良好的職業(yè)生涯發(fā)展通道,加強對核心人才的激勵,建立公司

內(nèi)部人才梯隊,使人力資本不斷增值。

1.1.4通過任職資格體系的牽引和導向作用,增強員工的自主學習、終生學習的

意識,保持公司的持續(xù)性發(fā)展。

1.2基本原則

1.2.1價值導向和激勵原則:員工的價值體現(xiàn)在對企業(yè)的貢獻,對于不同任職資

格等級的員工,企業(yè)將提供不同的激勵。

1.2.2業(yè)績導向和能力導向原則:通過規(guī)范員工的行為,必須能帶來業(yè)績的提升,

通過知識和技能的培養(yǎng),使員工能力得到提高。

1.2.3動態(tài)調(diào)整優(yōu)化原則:一方面,任職資格不搞終身制,實行定期評定和調(diào)整,

能升能降;另一方面,任職資格標準本身,根據(jù)公司的發(fā)展,要不斷作出調(diào)整和

優(yōu)化,以適應公司對人員能力不斷變化的需求。

1.3適用范圍

1.3.1本制度是人力資資源管理體系重要的基礎(chǔ)文件之一,它適用于在人力資源

規(guī)劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬激勵、內(nèi)部任用和人才儲備與員工職業(yè)發(fā)展

規(guī)劃等方面。

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1.3.2對于有認證資格要求的崗位,公司實行任職資格等級認證制度,員工必須

獲得相應級別的資格認證才能上崗,具體需要認證資格的崗位另行規(guī)定,對于不

需要任職資格要求的崗位,公司鼓勵員工積極參與相關(guān)職種的資格認證。

2職業(yè)發(fā)展通道

2.1職業(yè)發(fā)展雙通道

通過任職資格管理建立和打通員工的職業(yè)生涯發(fā)展通道,即除管理職位通道

之外,為非管理人員或各專業(yè)人員建立專門的專業(yè)發(fā)展通道,使各專業(yè)人員能夠

通過自己的努力,在所從事的領(lǐng)域內(nèi)成為行家里手,并取得相應的發(fā)展和回報,

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圖1職業(yè)發(fā)展雙通道

2.1.1管理通道

在管理通道中,依據(jù)管理層級的從低到高和對任職資格的不同要求分為4個

任職資格等級,對應從初級到特級管理者。

2.1.2專業(yè)通道

在專業(yè)通道中,從最基層專業(yè)人員到最高級別的專家,其任職資格級別一般

化分為5個等級,但不同職種等級數(shù)有所不同,并且不同職種有不同的任職資格

名稱,不同職種的等級數(shù)和任職資格名稱具體見《中山華帝燃具股份有限公司任

職資格標準》。

2.1.3通道晉升和轉(zhuǎn)換

對于基層合格員工(不包含試用期的員工),首先需要取得1級專業(yè)資格認證,

然后可以選擇向管理通道或?qū)I(yè)通道發(fā)展,其他員工在初次資格認證時,可以根

據(jù)自己的條件直接申請某一級別的資格認證。

在不同的通道或職種之間可以相互轉(zhuǎn)換,但在轉(zhuǎn)換到新的通道或職種時,必

須獲得該通道或職種所要求的相應級別的資格認證,圖2中的雙向箭頭即表示通

道或職種間的轉(zhuǎn)換,但箭頭所指的兩個通道的任職資格級別之間并不具有完全對

應的轉(zhuǎn)換關(guān)系。

2.2職層、職類、職種、職級、任職資格等級

華帝公司的職類、職種劃分及各職種定義如表2-1所示;公司目前已經(jīng)制訂任職

資格標準的職種如表2-2所示。

2.2.1職層:根據(jù)重要性的大小,從上到下將各類人員分為四個職層:核心層、

中堅層、骨干層和基礎(chǔ)層。

2.2.2職類:按雙重通道,將員工職業(yè)類型分為兩大類即:管理類和專業(yè)類;各

專業(yè)類又根據(jù)職能和工作性質(zhì)的不同分為四大類即:專業(yè)支持類、營銷類、技術(shù)

類和作業(yè)類。

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表2-1華帝公司職種劃分及定義

職業(yè)通道職類序號職種職種定義

在一定范圍內(nèi),主要通過組織或指導他人開展工作,對公司或組織目標承

行政通道管理類1管理

擔直接責任。

為保證公司產(chǎn)品與技術(shù)在行業(yè)的領(lǐng)先性,對產(chǎn)品研究、開發(fā)和設(shè)計工作承

2研發(fā)

擔直接責任

3工藝技術(shù)對各項工藝技術(shù)的研究、設(shè)計、開發(fā)、試驗、實施和改進承擔直接責任

技術(shù)類

負責生產(chǎn)相關(guān)的計戈、成本、設(shè)備、現(xiàn)場管理等工作,對生產(chǎn)任務的按質(zhì)

4生管技術(shù)IJ

按量按計劃完成承擔直接責任

5質(zhì)量控制對公司質(zhì)量控制體系的建立及品質(zhì)改進與提升承擔直接責任

對公司的品牌要素構(gòu)建、品牌規(guī)劃、品牌系統(tǒng)管理、品牌推廣傳播、品牌

6品牌

資產(chǎn)管理承擔直接責任

營銷類

7營銷對公司的營銷計劃、市場開發(fā)、產(chǎn)品銷售和客戶服務等工作承擔直接責任

為公司及子公司制定合理的戰(zhàn)略方案提供專業(yè)支持,并收集執(zhí)行情況和相

8戰(zhàn)略專業(yè)支持

關(guān)信息,為戰(zhàn)略的評估修訂提供支持

對公司資產(chǎn)保值、增值和收益的不斷增加承擔責任,并對投資可行性方案

9資本運營

的準確性承擔直接責任

10人力資源對公司的人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化、能力和效率提升承擔直接責任

專業(yè)通道

11財務對資金運營的安全、財務核算、財務分析承擔直接責任

專業(yè)支

12審計對公司財務的合規(guī)性、內(nèi)控流程承擔直接責任

持類

13IT管理對公司管理信息系統(tǒng)的建立、維護與優(yōu)化承擔直接責任

從事采購、倉儲、運輸工作,對提高物流效率利降低物流成本承擔直接責

14物流管理

15事務對公司日常事務處理的及時性和準確性承擔直接責任

對產(chǎn)品的制造過程進行來料檢驗、生產(chǎn)過程控制、成品檢驗,對產(chǎn)品符合

16質(zhì)檢

質(zhì)量標準要求承擔直接責任

17維修對生產(chǎn)及其他設(shè)備的正常、高效運轉(zhuǎn)承擔責任

操作類18生產(chǎn)操作對產(chǎn)量、質(zhì)量、生產(chǎn)成本及任務完成及時性承擔直接責任

具有特殊技能要求,對產(chǎn)量、質(zhì)量、生產(chǎn)成本及任務完成及時性承擔輔助

19特種操作

性支持責任

2.2.3職種:職種是在每一個職類中,依據(jù)工作模塊或流程的相似性來劃分的,

具體職種及定義見表2T,每一個職種對應一個發(fā)展通道。

2.2.4職級:即薪酬管理規(guī)定中的職級。

2.2.5任職資格等級:任職資格等級表示對每一個職種不同任職能力的要求,主

要從對知識技能要求的廣度和深度及承擔的責任范圍大小來劃分;一般分為1?5

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級,不同職種的任職資格級別定義具體見《中山華帝燃具股份有限公司任職資格

標準》。

表2-2職層、職類、職種、職級、任職資格等級

耳R類管理類技)弋類營車3類

職層職等/職種管理研發(fā)工藝生產(chǎn)管理質(zhì)量控制營銷品牌

13

核心層124級

115級5級

10

3級4級4級

中堅層95級5級3級

8

2級3級4級4級3級2級

7

骨干層6

1級2級3級3級2級

51級

41級2級2級1級

級級

基層311

2

1

3任職資格標準

3.1任職資格標準結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

任職資格標準由基本條件、行為標準和能力標準三部分組成,如圖3-1o國

家職稱或國家有關(guān)資格證書僅作為任職資格的參考。

3.1.1基本條件

基本條件由學歷和任職領(lǐng)域相關(guān)工作經(jīng)驗年限組成,它是任職資格的門檻之

一,每一個職種不同級別的任職基本條件具體見《中山華帝燃具股份有限公司任

職資格標準》。

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圖3-1任職資格標準組成

3.1.2行為標準

行為標準描述的是每一個職種不同級別員工的工作行為規(guī)范,員工據(jù)此開展

工作更容易取得較好的績效,每一個職種不同級別的行為標準具體見《中山華帝

燃具股份有限公司任職資格標準》。

3.1.3能力標準

能力標準由行為標準導出(如圖3中的箭頭所示),它有必備知識、專業(yè)技能

和專業(yè)成果組成,每一個職種不同級別的能力標準具體見《中山華帝燃具股份有

限公司任職資格標準》。

3.2任職資格標準開發(fā)與修訂

任職資格標準的開發(fā)由人人力資源部組織各職種成立開發(fā)小組或聘請外部咨

詢機構(gòu)統(tǒng)一進行,任職資格標準的修訂根據(jù)公司發(fā)展的需要由人力資源部組織進

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行定期或不定期修訂。

4任職資格管理

4.1任職資格管理機構(gòu)

公司設(shè)任職資格管理委員會,作為任職資格管理非常設(shè)領(lǐng)導機構(gòu),人力資源

部則是任職資格日常管理的歸口部門。

4.1.1企業(yè)任職資格管理委員會

委員會由公司總裁、主管人力資源的副總裁、人力資源部經(jīng)理和各職種資深

專家組成,必要時可聘請外部專家參加;委員會在每個職種下設(shè)評價小組,小組

由該職種資深專家或相關(guān)領(lǐng)導、該職種專業(yè)人員及人力資源專業(yè)人員3人組成,

資深專家或相關(guān)領(lǐng)導擔任組長。

委員會的職責:

1、明確企業(yè)任職資格管理的目的、指導思想和工作原則;

2、審定、批準和發(fā)布任職資格管理制度、任職資格標準和評價方法;

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3、批準員工任職資格和頒布資格證書;

4、對任職資格管理中出現(xiàn)的特殊問題和重要任職資格的破格提拔作出決定。

評價小組的職責:

1、各職種員工的任職資格評價;

2、協(xié)助人力資源部制訂公司任職資格管理制度、任職資格標準和評價方法;

3、協(xié)助人力資源部開展任職資格的培訓,包括培訓教材的選擇、編寫、審核,

培訓講師建議等;

4、理解、貫徹和宣傳公司的任職資格管理制度。

4.1.2公司人力資源部

人力資源部設(shè)任職資格專員具體負責任職資格管理工作的開展。人力資源部

的主要職責如下:

1、擬定公司任職資格管理制度,并推動貫徹執(zhí)行;

2、組織各職種或業(yè)務部門開發(fā)、優(yōu)化任職資格標準和評價方法;

3、組織開展任職資格評價活動,并對各業(yè)務部門任職資格管理提供專業(yè)咨詢

和支持;

4、審核任職資格評價結(jié)果,并對結(jié)果進行記錄和備案;

5、接受員工的相關(guān)投訴,對投訴進行調(diào)查處理或向任職資格委員會提出處理

意見;

6、向公司任職資格管理委員會提出有關(guān)工作改進優(yōu)化的建議。

4.2任職資格評定

4.2.1任職資格評定申請

員工任職資格評定(包括初次評定、升級評定和職種轉(zhuǎn)換評定)每年進行一

次,原則上對于目前已經(jīng)開發(fā)的6個職種:管理、研發(fā)、營銷、工藝技術(shù)、生產(chǎn)

管理技術(shù)和品牌管理,相應崗位必須通過任職資格相應等級認證。但對于尚未開

發(fā)的職種,公司可以根據(jù)具體情況進行開發(fā)或認證。

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資格評定在年度績效考核結(jié)束后進行,時間為次年的3月份,任職資格申請

流程如圖4;對于有認證資格要求的崗位,必須進行資格認證申請,對于沒有資格

認證要求的崗位,由本人自愿申請相關(guān)職種的資格認證。

人力資源部根據(jù)《中山華帝燃具股份有限公司任職資格標準》,對申請人申報

的任職資格材料進行初始審核,在申請截止后三個工作日內(nèi),對審核結(jié)果予以公

布,對于經(jīng)審核不符合條件的員工,可以在結(jié)果公布后的五個工作日內(nèi)向人力資

源部提出異議,人力資源部在收到異議后四個工作日內(nèi)完成復審,必要時人力資

源部可要求復審員工提供補充證據(jù),復審結(jié)果通知本人并為最終結(jié)果。對于破格

申請的員工,由任職資格管理委員會決定該員工是否可以參與評定。

圖4任職資格申請流程

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4.2.2任職資格評定

4.2.2.1基本條件評定

由人力資源部根據(jù)《中山華帝燃具股份有限公司任職資格標準》,直接進行評

TEo

4.2.2.2能力評定

能力評定流程,如圖5。

圖5能力評定流程

?必備知識評定

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必備知識評定實行學分制,即申請人必須參加任職資格必備知識課程培訓并

達到申請等級規(guī)定的知識考核學分,才能申請該級別任職資格評定,每個職種不

同級需要參加的培訓課程和所要求的學分參見《中山華帝燃具股份有限公司任職

資格培訓課程和學分規(guī)定》(由人力資源部組織另行制定)。

?專業(yè)技能評定

由各職種評價小組根據(jù)《中山華帝燃具股份有限公司任職資格標準》和《中

山華帝燃具股份有限公司任職資格標準專業(yè)技能評價細則》(由人力資源部組織另

行制定)對員工進行技能評定;技能評定采用模擬考試、公開答辯和實際操作三

種方式進行,并由評價小組綜合評審給出一個技能評價分,評價分數(shù)實行百分制,

員工專業(yè)技能得分必須在60(含)分以上才能通過技能評價,評價結(jié)果最后由評

價小組成員簽字確認。

?專業(yè)成果評定

專業(yè)成果評定由各職種評價小組根據(jù)《中山華帝燃具股份有限公司任職資格

標準》和員工申請材料對其進行評定;申報材料必須真實、準確、有效和充分,

它包括工作產(chǎn)品、關(guān)鍵事件和第三方評價;評定會由組長主持,堅持公平、公正

的原則,必要時可請當事人或其上級主管對有關(guān)的成果證據(jù)或事實進行澄清,最

后評價結(jié)果由評價小組依據(jù)任職資格標準予以確認,并簽字。

4.2.2.3行為評定

行為評定是根據(jù)《中山華帝燃具股份有限公司任職資格標準》中的行為標準,

檢查員工是否符合行為規(guī)范的要求,目的是提高員工的績效,員工的行為是否符

合標準由績效考核結(jié)果直接評定,由人力資源部根據(jù)該員工的年度績效考核結(jié)果,

并通過被評定人的上級主管核實予以確定,員工年度績效考核平均得分必須2

1.75分才能通過行為評定,員工績效考核等級(月度)與積分的對應關(guān)系見表1,

參加考核月數(shù)少于6個月(不含)的員工,不計算年度績效,即不參加該年度任

職資格評定。

4.2.3評定結(jié)果公布與備案

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各職種評價小組將評定結(jié)果統(tǒng)一匯總至人力資源部,由人力資源部提請公司

任職資格管理委員會召開評審會,統(tǒng)一綜合評審批準并公布,之后對獲得任職資

格的人頒發(fā)證書,批準結(jié)果由人力資源部歸檔,作為員工晉升和激勵的條件,任

職資格的運用具體見本制度第5條。

4.3任職資格調(diào)整

4.3.1調(diào)整周期

根據(jù)動態(tài)調(diào)整原則,公司每年依據(jù)員工過去一年的年度績效考核結(jié)果對任職

資格進行一次升級、保級和降級評定,與新的任職資格評定一同進行。

4.3.2調(diào)整條件

任職資格調(diào)整與年度績效考核結(jié)果掛鉤,將員工月度績效考核等級給一個相

應的分值,考核等級與分值對應如表1,然后將員工各月度的積分作全年平均即獲

得該員工的年度績效考核結(jié)果或年度績效評分,對于不滿一個績效考核年度的員

工,按實際參加考核的月數(shù)平均獲得該員工年度績效評分,但參加考核月數(shù)少于6

個月(不含)的,不計算年度績效,也不參加該年度任職資格調(diào)整。

任職資格升級、保級和降級與年度績效平分的應分值如表2o

表4-1月度績效考核等級與積分對應表

績效考核結(jié)果SABCD

對應分值43210

表4-2年度績效考核評分與任職資格調(diào)整對應表

評分任職資格調(diào)整

評分21.75升級或保級

評分VI.75降級

4.3.3任職資格升級(含破格)、保級和降級

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年度績效考核評分符合表2中升級或保級要求的,即可升級或保級。對于升

級,只要滿足更高一級別任職資格其他申請條件的,經(jīng)本人申請,評價通過,可

以向上晉升一級。績效考核評分符合表2中降級條件的,任職資格等級自動降低

一級。

對于在所任職領(lǐng)域有特殊貢獻或給公司帶來較大的經(jīng)濟效益者,可申請任職

資格破格升級,經(jīng)任職資格管理委員會評審批準即可破格晉升。

對公司重大事故負有直接責任或?qū)驹斐芍卮蠼?jīng)濟損失并受到留廠察看

以上處分的員工,任職資格等級自動降低一級。

5任職資格應用

5.1任職資格在招聘中的應用

5.1.1對于具有任職資格的崗位,在進行初次審查時,必須符合任職資格中的基

本條件,并根據(jù)面試結(jié)果進入試用期,由于上部滿足取得年度績效考核和必備知

識考核的學分條件,試用期滿只進行專業(yè)技能評價,并根據(jù)評價結(jié)果決定是否留

用。

5.1.2符合專業(yè)技能評價后才能正式轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正后滿足年度績效考核和必備知識

考核的學分條件進行任職資格評價,并根據(jù)評價結(jié)果決定是否能就任擬任崗位。

5.2任職資格在績效管理中的應用

5.2.1績效結(jié)果和任職資格互為因果

一方面,員工通過任職資格的牽引可以提升工作績效,另一方面,績效結(jié)果

又作為任職資格調(diào)整的依據(jù)(4.3)。

5.2.2績效管理與行為標準的關(guān)系。

在績效管理中,各級領(lǐng)導和人力資源部門要特別關(guān)注資格認證制度對績效改

善的作用,結(jié)合工作輔導、績效面談等方法,引導員工的行為更加規(guī)范和職業(yè)化,

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引導員工加強專業(yè)技能培養(yǎng)和知識點的積累與應用,真正形成加訓練有素的職業(yè)

化行為習慣,最終推動績效的提升。

5.3任職資格在薪酬管理中的應用

主要是任職資格與薪酬掛鉤,它是任職資格管理中最重要的一環(huán),通過薪酬

激勵推動員工的職業(yè)化,并為員工開辟薪酬激勵的職業(yè)發(fā)展通道。

5.3.1任職資格在管理職種中的應用

對管理職種中具有科長(含)以上職位的人員,實行職位與任職資格掛鉤制,

即上述職位的人員必須具備相應的最低任職資格級別,低于該級別不能就任相應

以上職位,達到該級別要求或更高級別的人員可就任相應以下職位,職位與任職

資格要求對應表如表3..

表5-1不同管理職位對任職資格的要求

管理職位任職資格級別要求

總裁、副總裁、事業(yè)部總經(jīng)理、公司本部總監(jiān)4級

事業(yè)部總監(jiān)、研究所所長3級(含)以上

部門經(jīng)理(含事業(yè)部總經(jīng)理助理)2級(含)以上

科長1級(含)以上

達到任職資格要求并獲得任命的人員,按相應職位的職級調(diào)整薪酬,達到任

職資格要求沒有獲得任命的人員,作為相應職位的儲備人才進

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