用友T人事軟件操作基礎(chǔ)手冊(cè)

用友T6人事軟件操作手冊(cè)服務(wù)器：192.168.10.237操作員：001登陸密碼為：123456賬套：[002]shjw目錄1.1功效介紹 11.2快速入門(mén)： 31.3操作要求： 71.1功效介紹T6人事軟件我企業(yè)使用三個(gè)模塊：組織管理、人員管理和薪資管理。1.1.1組織管理機(jī)構(gòu)設(shè)置可設(shè)置、增減、修改企業(yè)，各事業(yè)部、二級(jí)部門(mén)名稱、上級(jí)機(jī)構(gòu)和對(duì)該機(jī)構(gòu)進(jìn)行描述。崗位體系可增加、刪除、修改職位名稱，和對(duì)該職位設(shè)定崗點(diǎn)和崗位工資。崗位編制可對(duì)各事業(yè)部、二級(jí)部門(mén)進(jìn)行增減、修改崗位及其編制操作?？蓪?duì)該崗位進(jìn)行職責(zé)和任務(wù)、關(guān)系和權(quán)限、任職資格和工作環(huán)境描述。崗位分析可對(duì)部門(mén)編制、部門(mén)崗位編制進(jìn)行分析，確定超編和缺編人數(shù)。組織機(jī)構(gòu)圖以樹(shù)狀圖形式形象生動(dòng)展現(xiàn)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)。1.1.2信息錄入錄入職員信息，包含：經(jīng)過(guò)選擇，查看職員列表和職員目前基礎(chǔ)資料，同時(shí)可進(jìn)行信息修改、增減等操作。新增、修改職員信息獎(jiǎng)懲不能直接表現(xiàn)到職員工資中。依據(jù)審批《職員獎(jiǎng)懲表》統(tǒng)計(jì)。查詢用于簡(jiǎn)單查詢。人員異動(dòng)職員調(diào)動(dòng)、薪酬調(diào)整、離職等信息。職員花名冊(cè)可自定義條件，查詢符合該條件人員名單。比如查詢實(shí)習(xí)生名單、招聘地點(diǎn)、學(xué)歷情況等等，項(xiàng)目投標(biāo)、申報(bào)、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)提供人員信息。綜合查詢可查詢當(dāng)月職員生日情況、司齡情況和某個(gè)月職員離職情況等。異動(dòng)綜合查詢可查詢某個(gè)月職員異動(dòng)類(lèi)型。1.1.3依據(jù)企業(yè)職員薪資組成，確定工資項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)和計(jì)算公式?？奢敵龉べY表、工資條等。工資項(xiàng)目依據(jù)企業(yè)確定工資項(xiàng)目，設(shè)置工號(hào)、職員姓名、部門(mén)、基礎(chǔ)工資、崗位津貼、競(jìng)業(yè)限制賠償、項(xiàng)目津貼、月度考評(píng)、年度考評(píng)、總計(jì)、獎(jiǎng)金補(bǔ)款、午餐補(bǔ)助、公積金、社保、考評(píng)扣款、考勤扣款、其它扣款、應(yīng)稅小計(jì)、個(gè)人所得稅、稅后扣款、實(shí)發(fā)金額，累計(jì)22項(xiàng)。工資項(xiàng)目可設(shè)定月結(jié)后清零和月結(jié)后不清零?！罡?jìng)業(yè)限制賠償，合并了原有競(jìng)業(yè)賠償和競(jìng)業(yè)限制賠償兩項(xiàng)，即金額為原兩項(xiàng)累計(jì)；☆項(xiàng)目津貼，依據(jù)表現(xiàn)43人津貼金額不動(dòng)；☆前10個(gè)工資項(xiàng)目設(shè)為固定項(xiàng)目，即“總計(jì)”之前項(xiàng)目除薪酬調(diào)整外不能變動(dòng)；☆獎(jiǎng)金補(bǔ)款包含職員獎(jiǎng)金、補(bǔ)款等增加金額；☆其它扣款，包含以下：職員離職而當(dāng)月社保和公積金不能降低，人事部預(yù)留部門(mén)款項(xiàng)已備辦理；部分項(xiàng)目要求，造成職員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)不一樣；其它項(xiàng)目扣款☆稅后扣款指相關(guān)人員通訊費(fèi)用、交通費(fèi)用等已經(jīng)支付款項(xiàng)。工資類(lèi)別經(jīng)過(guò)設(shè)置工資類(lèi)別，使工資項(xiàng)目標(biāo)22項(xiàng)生效。工資類(lèi)別是進(jìn)入薪資檔案管理和薪資計(jì)算第一步。公式定義設(shè)定公式和計(jì)算方法?，F(xiàn)在公式定義中有三項(xiàng)：總計(jì)、應(yīng)稅小計(jì)和實(shí)發(fā)金額。可新增和刪除公式。個(gè)人所得稅稅率經(jīng)過(guò)個(gè)稅種類(lèi)設(shè)置，使個(gè)稅公式生效并反應(yīng)在工資表中。保險(xiǎn)稅種稅率使用雙高提供數(shù)據(jù)直接錄入，還未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)計(jì)算。薪資檔案在薪資檔案中，可增加和修改各項(xiàng)薪資數(shù)據(jù)和銀行卡卡號(hào)。在人員管理模塊中新增加人員，能夠經(jīng)過(guò)薪資檔案模塊中“新增檔案”進(jìn)行導(dǎo)入，使新增人員表現(xiàn)在薪資表中，也實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)模塊對(duì)接。工資計(jì)算首先選擇薪資期數(shù)，進(jìn)入該月份薪資數(shù)據(jù)中，可進(jìn)行各項(xiàng)薪資數(shù)據(jù)錄入工作（但已結(jié)賬薪資數(shù)據(jù)不能做改動(dòng)），其中因?yàn)榭傆?jì)項(xiàng)、應(yīng)稅小計(jì)項(xiàng)、實(shí)發(fā)金額項(xiàng)已經(jīng)設(shè)定公式，所以只要輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可自動(dòng)生成。銀行代發(fā)將財(cái)務(wù)部提供職員工資卡號(hào)錄入系統(tǒng)，表現(xiàn)職員實(shí)發(fā)金額、身份證號(hào)和銀行卡號(hào)，為出納發(fā)放工資提供依據(jù)。月末處理對(duì)于已經(jīng)完成且確定不改動(dòng)薪資表進(jìn)行月末處理。已經(jīng)月末處理薪資表，將無(wú)法改動(dòng)其中薪資數(shù)據(jù)。反結(jié)賬只能對(duì)最終一期月末處理薪資表進(jìn)行反結(jié)賬。1.2快速入門(mén)：1.2.1系統(tǒng)主界面：可在該模塊完成職員資料、統(tǒng)計(jì)常見(jiàn)操作1.2.2人員管理:對(duì)職員相關(guān)資料及統(tǒng)計(jì)進(jìn)行管理1.2.3工資管理:工資項(xiàng)目及計(jì)算公式自由設(shè)定，計(jì)算公式支持多個(gè)函數(shù)。強(qiáng)大工資統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表打印，多種數(shù)據(jù)能夠轉(zhuǎn)換為EXCEL等數(shù)據(jù)格式等。1.2.4統(tǒng)計(jì)管理:對(duì)職員資料進(jìn)行綜合信息統(tǒng)計(jì)、職員積分統(tǒng)計(jì)、人事統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)、人事信息統(tǒng)計(jì)1.2.5系統(tǒng)設(shè)置:能夠在服務(wù)器上對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份/恢復(fù)/初始化，管理操作員，基礎(chǔ)資料設(shè)置，系統(tǒng)設(shè)置，查看用戶操作日志等1.3操作要求：不能隨意新建帳套和名稱，登陸時(shí)需查對(duì)用戶名；每日下午5點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。服務(wù)器開(kāi)啟時(shí)，可自動(dòng)備份。每個(gè)月最少檢驗(yàn)一次備份文件。離職人員因?yàn)槿藛T信息中不做刪除，工