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文檔簡(jiǎn)介
九洲數(shù)碼城商管部管理手冊(cè)/3/15目錄一、商管部經(jīng)理職責(zé)二、部門管理制度三、招商專員職責(zé)四、商管主管職責(zé)五、商管專員職責(zé)六、客服專員職責(zé)七、企劃主管職責(zé)八、企劃專員職責(zé)九、信息專員職責(zé)十、商場(chǎng)安全管理制度十一保安、保潔主管職責(zé)十二、保安隊(duì)員職責(zé)十三、保潔員職責(zé)十四、停車場(chǎng)管理制度十五、經(jīng)營(yíng)者入場(chǎng)指南商管部經(jīng)理職責(zé)依據(jù)企業(yè)分工職責(zé)要求,全方面主持、協(xié)調(diào)部門工作;依據(jù)企業(yè)計(jì)劃、商場(chǎng)實(shí)際情況,進(jìn)行商鋪、廣告位招租并簽署相關(guān)租賃協(xié)議;依據(jù)租賃協(xié)議,督促經(jīng)營(yíng)戶在場(chǎng)依法經(jīng)營(yíng);調(diào)解經(jīng)營(yíng)者和經(jīng)營(yíng)者、經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者、經(jīng)營(yíng)者和企業(yè)發(fā)生矛盾和糾紛;依據(jù)《中國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等相關(guān)法律,接收消費(fèi)者咨詢和投訴;負(fù)責(zé)受理、按排場(chǎng)地,供經(jīng)營(yíng)者在場(chǎng)內(nèi)、外進(jìn)行產(chǎn)品促銷活動(dòng),并收取展示費(fèi);幫助職能部門(工商、稅務(wù))在場(chǎng)內(nèi)開展宣傳和執(zhí)法活動(dòng);依據(jù)租賃協(xié)議及相關(guān)要求,配合財(cái)務(wù)部立即發(fā)放各類收費(fèi)通知;負(fù)責(zé)辦理經(jīng)營(yíng)者對(duì)租賃商位轉(zhuǎn)租和轉(zhuǎn)讓手續(xù);建立市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶“經(jīng)營(yíng)檔案”,每三個(gè)月匯總、分析經(jīng)營(yíng)情況一次;負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)戶提出商位改造申請(qǐng),并簽署意見供工程部審批;依據(jù)企業(yè)年度計(jì)劃,協(xié)調(diào)、組織各類企劃及網(wǎng)站宣傳工作;負(fù)責(zé)對(duì)部門職員進(jìn)行崗位培訓(xùn)和績(jī)效考評(píng),提出任免、獎(jiǎng)懲意見;每個(gè)月搜集、分析場(chǎng)內(nèi)經(jīng)營(yíng)戶經(jīng)營(yíng)情況,立即以書面形式向總經(jīng)理匯報(bào);充足利用廣播系統(tǒng),做好“三防”宣傳工作;依據(jù)安保協(xié)議,檢驗(yàn)、督促日常工作,并做好臺(tái)賬匯總存檔工作;負(fù)責(zé)辦理撤場(chǎng)商戶交接手續(xù)和后續(xù)信息保留;立即落實(shí)完成企業(yè)安排其它臨時(shí)工作。部門管理制度進(jìn)場(chǎng)要求協(xié)議簽署經(jīng)營(yíng)戶入場(chǎng)前,應(yīng)認(rèn)真閱讀市場(chǎng)招商說明,聽取市場(chǎng)招商人員相關(guān)情況介紹,在充足醞釀基礎(chǔ)上,向市場(chǎng)提供法人有效身份證、家庭住址、聯(lián)絡(luò)電話,講明經(jīng)營(yíng)范圍等情況,市場(chǎng)招商人員將填寫一式叁份租賃協(xié)議,并將出租商位位置、面積、年租金及其它費(fèi)用收取要求,雙方特殊約定、雙方義務(wù)、權(quán)利寫明,在經(jīng)營(yíng)戶自愿情況下,簽署租賃協(xié)議,租賃協(xié)議通常十二個(gè)月一簽;費(fèi)用繳納經(jīng)營(yíng)戶一旦和市場(chǎng)簽署租賃協(xié)議,必需按協(xié)議約定交清對(duì)應(yīng)租金及商位確保金,租賃戶憑交款通知全額款項(xiàng)交商場(chǎng)財(cái)務(wù)部,憑交款發(fā)票方能取得商位租賃協(xié)議副本和商位;其它特殊約定租賃協(xié)議在簽署過程中,經(jīng)營(yíng)者會(huì)提出部分特殊要求,接待員應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意,并由總經(jīng)理簽注同意文件,附存在市場(chǎng)所理檔案內(nèi);商位維修改造經(jīng)營(yíng)戶和市場(chǎng)簽署租賃協(xié)議后,只是擁有了商位使用權(quán),如需要對(duì)商位進(jìn)行維修改造,必需報(bào)商管部同意后,才能實(shí)施,具體手續(xù)以下:向商場(chǎng)提供格式申請(qǐng)表,經(jīng)營(yíng)戶填報(bào)維修改造申請(qǐng)書(附改造圖及說明);依據(jù)商場(chǎng)規(guī)范及整體要求,對(duì)經(jīng)營(yíng)戶申請(qǐng)進(jìn)行實(shí)地考證,提出具體要求。(包含水電及安全事項(xiàng)須工程、保安部門進(jìn)行論證);商場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)戶簽署商位維修改造協(xié)議書(打印成固定格式),約定具體維修內(nèi)容、安全要求、施工時(shí)間及施工確保金數(shù)量,驗(yàn)收措施等;商場(chǎng)按雙方簽署協(xié)議書對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,對(duì)維修改造工程進(jìn)行驗(yàn)收,特殊維修改造項(xiàng)目請(qǐng)工程、保安部進(jìn)行施工過程全程監(jiān)督驗(yàn)收;違反協(xié)議施工,給商場(chǎng)留下安全隱患,必需限期整改,私自損壞商場(chǎng)建筑結(jié)構(gòu),必需無條件給修復(fù),并處以100元至500元罰款。不能修復(fù)、后果嚴(yán)重,將追究施工、建筑單位全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;商位轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)讓要求:洽談。雙方洽談或多方洽談,其洽談內(nèi)容除轉(zhuǎn)讓及受讓方約定條款外,還須依據(jù)市場(chǎng)要求;簽署轉(zhuǎn)讓協(xié)議前,市場(chǎng)經(jīng)辦人須向轉(zhuǎn)、受讓方講明相關(guān)事項(xiàng)及要求;轉(zhuǎn)、受讓方須向市場(chǎng)交納轉(zhuǎn)讓手續(xù)費(fèi);填寫轉(zhuǎn)讓協(xié)議書;轉(zhuǎn)讓書提交市場(chǎng)總經(jīng)理或委托人簽字。轉(zhuǎn)租要求租賃協(xié)議一旦確立,中途一概不得退租,承租者租賃期內(nèi),需將商位轉(zhuǎn)給其它人經(jīng)營(yíng),必需來商場(chǎng)辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù),新經(jīng)營(yíng)者保留原有協(xié)議權(quán)力和義務(wù),但必需按要求重新更改租賃協(xié)議,并全權(quán)負(fù)擔(dān)原經(jīng)營(yíng)戶售后服務(wù),經(jīng)營(yíng)者如將商位轉(zhuǎn)租給其它人經(jīng)營(yíng),應(yīng)親自陪同承租方來商場(chǎng)辦理手續(xù),同時(shí)附存轉(zhuǎn)租者姓名及身份證復(fù)印件、家庭住址、聯(lián)絡(luò)電話,以供立案。商位轉(zhuǎn)租期內(nèi)發(fā)生一切法律責(zé)任由原經(jīng)營(yíng)者負(fù)擔(dān)。受理投訴程序受理投訴,接待投訴人員應(yīng)做好投訴登記工作,使每件投訴全部有案可查;聽取投訴者介紹情況,并查看投訴者提供原始相關(guān)材料和憑證,甄別其正當(dāng)性。對(duì)符合“消保法”給予進(jìn)入下一個(gè)程序;對(duì)不符合“消保法”給予耐心、仔細(xì)解釋,說明理由,并感謝投訴者對(duì)我們信任;電話或口頭了解被投訴方想法和提議(僅可能避開投訴人),宣傳“消保法”要求,提出市場(chǎng)想法和提議,以求統(tǒng)一認(rèn)識(shí);找投訴方溝通,以求統(tǒng)一認(rèn)識(shí);三方調(diào)解。依據(jù)投訴者提供情況,聽取被投訴者陳說,對(duì)攝影關(guān)法規(guī)、條例,分別給雙方講解、宣傳對(duì)應(yīng)法規(guī);監(jiān)督實(shí)施。三方調(diào)解后,重大事項(xiàng)應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議,并現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督按協(xié)議實(shí)施,提出市場(chǎng)處理措施;投訴回訪。當(dāng)投訴處理結(jié)束后,接待售貨員應(yīng)經(jīng)過電話或登門形式向雙方致謝,并提醒雙方以后注意事項(xiàng),預(yù)防類似事情再次發(fā)生。經(jīng)營(yíng)戶意外財(cái)產(chǎn)受損賠償要求意外財(cái)產(chǎn)損失是指:在租賃協(xié)議期內(nèi),突發(fā)且不可控制條件下發(fā)生災(zāi)難,對(duì)租賃方財(cái)物造成損失。災(zāi)難核查:一旦商家財(cái)產(chǎn)在災(zāi)難中受損,管理員必需會(huì)同工程、保安部門對(duì)受災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核查,查明災(zāi)難原因,立即處理隱患,對(duì)受損財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記(填寫受損財(cái)物記錄表),并由雙方簽字認(rèn)可;受災(zāi)商品挽救:本著將損失減到最低標(biāo)準(zhǔn),在商場(chǎng)管理員指導(dǎo)下,對(duì)受災(zāi)產(chǎn)品進(jìn)行分門別類處理,能修則修,能換則換,根本無用才能報(bào)廢;資料搜集。對(duì)受災(zāi)產(chǎn)品進(jìn)行處理同時(shí),商場(chǎng)管理員應(yīng)對(duì)受損商品原始發(fā)票進(jìn)行復(fù)印,以作處理依據(jù);受損商品賠償協(xié)議,簽署賠償協(xié)議,對(duì)受災(zāi)產(chǎn)品處理完結(jié)后,商場(chǎng)和受災(zāi)經(jīng)營(yíng)戶進(jìn)行賠償洽談。標(biāo)準(zhǔn):1)投保產(chǎn)品由保險(xiǎn)企業(yè)賠付;2)未投保部份以維修部份分類,依據(jù)產(chǎn)品具體分別列表,逐一評(píng)定,在雙方協(xié)商一致基礎(chǔ)上簽署賠償協(xié)議;賠償方法:通常分為現(xiàn)金、實(shí)物、抵扣三種形式。經(jīng)營(yíng)者申請(qǐng)商品展示為了提升經(jīng)營(yíng)者產(chǎn)品宣傳力度,增加營(yíng)銷氣氛,經(jīng)營(yíng)者可依據(jù)具體情況,向商場(chǎng)申請(qǐng)進(jìn)行商品展示活動(dòng)。展示申請(qǐng)表:經(jīng)營(yíng)戶一旦決定舉行商品展示活動(dòng),首先必需向商場(chǎng)管理部門提交申請(qǐng)書,標(biāo)明展示產(chǎn)品內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及特殊要求,交商場(chǎng)統(tǒng)一安排;收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):數(shù)碼城共設(shè)有展示位,分別設(shè)在節(jié)假日各展示位租金定為元/天;平時(shí)租金定為八折優(yōu)惠;長(zhǎng)久展示收費(fèi)可另行協(xié)商;展示部署:被同意展示經(jīng)營(yíng)戶,必需按商場(chǎng)要求,定點(diǎn)舉行,展示臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)上定為1.2×2.4米內(nèi),展位后不能樹巨幅廣告板,左右二側(cè)須留1.5米以上安全通道;特殊展示處理:有特殊展示活動(dòng)經(jīng)營(yíng)戶,必需取得商場(chǎng)同意,報(bào)相關(guān)部門同意,相關(guān)手續(xù)審批費(fèi)用由展示經(jīng)營(yíng)戶自理。種類費(fèi)用收繳經(jīng)營(yíng)戶進(jìn)場(chǎng)營(yíng)業(yè)就應(yīng)實(shí)施國(guó)家各項(xiàng)要求交納多種規(guī)費(fèi),同時(shí)按租賃協(xié)議要求交納商場(chǎng)各項(xiàng)費(fèi)用,費(fèi)用項(xiàng)目:國(guó)稅、地稅、房租、商場(chǎng)服務(wù)費(fèi)、水電費(fèi);費(fèi)用收?。荷虉?chǎng)管理員根據(jù)協(xié)議約定配合財(cái)務(wù)部向經(jīng)營(yíng)戶發(fā)放各類收費(fèi)通知,并負(fù)責(zé)催繳工作;費(fèi)用查詢:每期發(fā)生費(fèi)用額,商場(chǎng)全部以表格形式統(tǒng)一造表,如經(jīng)營(yíng)戶對(duì)本期費(fèi)用疑問,可直接請(qǐng)求查看管理員統(tǒng)計(jì)表,如要查看連續(xù)查看多個(gè)月數(shù)據(jù),請(qǐng)直接到管理辦公室檔案管理員調(diào)檔查詢;拖欠費(fèi)用追繳:經(jīng)營(yíng)戶對(duì)應(yīng)繳費(fèi)用沒有準(zhǔn)期交付,應(yīng)提出具體理由,并報(bào)總經(jīng)理同意,如無正當(dāng)理由拒交,商場(chǎng)將采取商位確保金抵充、停電,直到清除出場(chǎng)。違規(guī)事件處理經(jīng)營(yíng)戶進(jìn)入市場(chǎng),必需根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)、法律遵法經(jīng)營(yíng),假如發(fā)覺有違規(guī)行為,商場(chǎng)將按《商業(yè)合作協(xié)議》、《治安管理處罰暫行要求》相關(guān)條款進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重將交公安機(jī)關(guān)處理。突發(fā)事件處理管理員維護(hù)著市場(chǎng)正常經(jīng)營(yíng)秩序,各經(jīng)營(yíng)戶必需服從管理,市場(chǎng)內(nèi)一旦發(fā)生突發(fā)事件,管理員必需率先抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),依據(jù)事件嚴(yán)重性給分別處理。經(jīng)營(yíng)戶和用戶糾紛處理:當(dāng)經(jīng)營(yíng)戶和用戶發(fā)生糾紛,管理員應(yīng)立即將雙方帶離營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,管理員應(yīng)依據(jù)雙方陳說和對(duì)周圍售貨員調(diào)查,按相關(guān)要求進(jìn)行調(diào)解,使雙方有一個(gè)滿意結(jié)果;經(jīng)營(yíng)者和經(jīng)營(yíng)者糾紛處理:當(dāng)經(jīng)營(yíng)者之間發(fā)生糾紛,管理員也應(yīng)將雙方帶離營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng),調(diào)查清情況經(jīng)過,按相關(guān)要求進(jìn)行合理處理;火警、水災(zāi)事件處理:一時(shí)發(fā)生火警、水災(zāi),管理員應(yīng)沉著處理,立即報(bào)警,有效地組織進(jìn)行搶救工作,撲滅火源,疏通道路,疏散人員,保護(hù)商品安全,降低財(cái)產(chǎn)損失;突發(fā)事件善后處理:突發(fā)事件發(fā)生是偶然,在前期處理完成后,管理員應(yīng)對(duì)情況進(jìn)行分析,查出根源,杜絕類似事件再次發(fā)生,從中吸收教訓(xùn)。考評(píng)措施為充足調(diào)動(dòng)職員主觀能動(dòng)性、發(fā)明性,在企業(yè)中形成獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、相互競(jìng)爭(zhēng)工作環(huán)境,特制訂本制度:評(píng)級(jí)對(duì)象:企業(yè)全體職員(中層以上管理干部除外)。等級(jí)劃分:共分有四個(gè)等級(jí),四級(jí)管理員(通常新進(jìn)企業(yè)職員定為四級(jí));三級(jí)管理員;二級(jí)管理員;一級(jí)管理員;3、考評(píng)細(xì)則以下:序號(hào)目錄考核內(nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分1應(yīng)知應(yīng)會(huì)1、了解消法、質(zhì)量法;2、掌握市場(chǎng)管理暫行要求;3、提供咨詢;4、接待投訴;(每項(xiàng)五分)202敬業(yè)愛崗工作主動(dòng)性;2、廉潔奉公;3、工作完成情況;4、同事團(tuán)結(jié);(每項(xiàng)五分)203勞動(dòng)紀(jì)律按時(shí)上、下班;2、不撤自離崗;3、文明禮貌程度;4、日常巡視檢驗(yàn);(每項(xiàng)五分)204工作能力1、各類收費(fèi)正確、立即;2、工作效益;3、兼顧三方利益;(市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)戶、用戶)4、經(jīng)營(yíng)戶投訴;(每項(xiàng)五分)205應(yīng)急能力糾紛處理方法;2、立即匯報(bào);3、配合公安機(jī)關(guān)情況;4、特殊事件:204、四級(jí)考評(píng)成績(jī)應(yīng)達(dá)成65分,即按四級(jí)工資發(fā)放(四級(jí)工資暫定元/月);三級(jí)考評(píng)成績(jī)應(yīng)達(dá)成75分,工作滿六個(gè)月,即按三級(jí)工資發(fā)放(三級(jí)工資暫定元/月);二級(jí)考評(píng)成績(jī)應(yīng)達(dá)成85分,工作滿壹年,即按二級(jí)工資發(fā)放(二級(jí)工資暫定元/月);一級(jí)考試成績(jī)應(yīng)達(dá)成95分以上。5、工作表現(xiàn)突出,效益顯著提升或?qū)ζ髽I(yè)有突出貢獻(xiàn)可申請(qǐng)?zhí)崆吧?jí),若工作能力欠佳,或因?yàn)楸救嗽蛟斐善髽I(yè)一定經(jīng)濟(jì)損失,可降級(jí),連降二級(jí)不能勝任工作將作解聘自理。招商專員職責(zé)招商專員受部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)商場(chǎng)對(duì)外招商和內(nèi)部商位調(diào)整工作,其日常工作以下:1、依據(jù)企業(yè)計(jì)劃策略,合理計(jì)劃商場(chǎng)內(nèi)商位布局;2、測(cè)算商位面積、收費(fèi)方法,匯總報(bào)總經(jīng)理審核同意;3、按計(jì)劃方案,主動(dòng)開展招商解釋和洽談工作;4、合理安排用戶商位,簽署租賃合作協(xié)議;5、做好用戶資料搜集存檔工作;6、搜集本埠同類商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況,每三個(gè)月以書面形式匯報(bào)企業(yè);7、做好到期用戶續(xù)租簽約工作;8、整理撤場(chǎng)用戶資料存檔和辦理相關(guān)費(fèi)用結(jié)算、退還手續(xù);9、維護(hù)場(chǎng)內(nèi)用戶關(guān)系,了解商戶思想動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)處理商戶提出合理需求;10、合理利用商場(chǎng)墻外及內(nèi)部廣告位,主動(dòng)開展廣告位招租工作;11、依據(jù)廣告租賃協(xié)議,立即收取相關(guān)租賃費(fèi)用;12、提醒承租方更換廣告內(nèi)容和維護(hù)廣告整齊、完好;13、續(xù)簽廣告位租賃協(xié)議、合理調(diào)整廣告位使用權(quán),14、維護(hù)廣告用戶關(guān)系,15、完成企業(yè)臨時(shí)交辦其它工作。商管主管職責(zé)商管主管受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),具體負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)各分管區(qū)域日常管理工作,其關(guān)鍵職責(zé)以下:服從部門管理,果斷、認(rèn)真完成部門交給各項(xiàng)工作任務(wù);統(tǒng)管商管、客服專員日常工作,做好學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、指導(dǎo)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)管理制度,鉆研專業(yè)知識(shí),有針對(duì)性地熟練掌握《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等相關(guān)法律,不停提升本身素質(zhì);堅(jiān)持文明用語(yǔ),禮貌待人,做到熱情、耐心、仔細(xì)、周到、真誠(chéng),提倡微笑服務(wù);根據(jù)協(xié)議約定,定時(shí)、立即、正確地做好收費(fèi)通知工作,耐心地解答經(jīng)營(yíng)者提出多種疑問,確保金額收足;做好場(chǎng)內(nèi)巡視工作,依據(jù)市場(chǎng)頒發(fā)各項(xiàng)要求,立即糾正經(jīng)營(yíng)者違規(guī)行為,確保市場(chǎng)正常經(jīng)營(yíng)秩序;在發(fā)生經(jīng)營(yíng)者和用戶糾紛時(shí),管理員應(yīng)立即到場(chǎng),問詢情況,進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,對(duì)處理不了情況,應(yīng)上報(bào)部門經(jīng)理,發(fā)生意外情況應(yīng)立即有效地處理;用戶資料表:搜集分管區(qū)域內(nèi)經(jīng)營(yíng)戶資料,做好檔案工作,對(duì)轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租情況進(jìn)行登記存檔,使經(jīng)營(yíng)者情況有據(jù)可查;和其它部門做好協(xié)調(diào)工作,對(duì)經(jīng)營(yíng)者碰到困難,要主動(dòng)配合處理,自己處理不了和其它部門聯(lián)絡(luò),做到服務(wù)至上;負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)部保潔和保安日常工作質(zhì)量檢驗(yàn);完成企業(yè)和部門下達(dá)臨時(shí)任務(wù)。商管專員職責(zé)在商管主管指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)各分管區(qū)域日常管理工作,其關(guān)鍵職責(zé)以下:1、服從主管管理,果斷、認(rèn)真完成部門交給各項(xiàng)工作任務(wù);2、認(rèn)真學(xué)習(xí)管理制度,鉆研專業(yè)知識(shí),有針對(duì)性地熟練掌握《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等相關(guān)法律,不停提升本身素質(zhì);3、堅(jiān)持文明用語(yǔ),禮貌待人,做到熱情、耐心、仔細(xì)、周到、真誠(chéng),提倡微笑服務(wù);4、根據(jù)協(xié)議約定,定時(shí)、立即、正確地做好收費(fèi)通知工作,耐心地解答經(jīng)營(yíng)者提出多種疑問,確保金額收足;5、做好場(chǎng)內(nèi)巡視工作,依據(jù)市場(chǎng)頒發(fā)各項(xiàng)要求,立即糾正經(jīng)營(yíng)者違規(guī)行為,確保市場(chǎng)正常經(jīng)營(yíng)秩序;6、在發(fā)生經(jīng)營(yíng)者和用戶糾紛時(shí),管理員應(yīng)立即到場(chǎng),問詢情況,進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,對(duì)處理不了情況,應(yīng)上報(bào)部門經(jīng)理,發(fā)生意外情況應(yīng)立即有效地處理;7、用戶資料表:搜集分管區(qū)域內(nèi)經(jīng)營(yíng)戶資料,做好檔案工作,對(duì)轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租情況進(jìn)行登記存檔,使經(jīng)營(yíng)者情況有據(jù)可查;8、和其它部門做好協(xié)調(diào)工作,對(duì)經(jīng)營(yíng)者碰到困難,要主動(dòng)配合處理,自己處理不了和其它部門聯(lián)絡(luò),做到服務(wù)至上;9、負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)部保潔和保安日常工作質(zhì)量檢驗(yàn);10、完成企業(yè)和部門下達(dá)臨時(shí)任務(wù)。客服專員職責(zé)客服員負(fù)責(zé)廣播及咨詢工作,是企業(yè)對(duì)外一個(gè)窗口,代表著商場(chǎng)整體形象。努力學(xué)習(xí)政治理論、國(guó)家法律、法規(guī)、地方政令、商場(chǎng)規(guī)章制度,不停提高本身文化、科技、管理素質(zhì);上班時(shí)要衣著端莊、舉止成穩(wěn)、態(tài)度和藹、待人熱情、禮貌用語(yǔ),播音時(shí)要使用一般話,發(fā)音要甜美、圓潤(rùn),刻苦學(xué)習(xí),努力使每一個(gè)字發(fā)音全部能正確無誤,提升企業(yè)整體形象;3、統(tǒng)籌計(jì)劃,精心編制,制訂廣播服務(wù)臺(tái)年、月節(jié)日工作計(jì)劃,報(bào)部門審批;4、為提升服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)在商場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)戶之間架起溝通渠道,真正發(fā)揮服務(wù)窗口示范作用;熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)使用設(shè)備定時(shí)進(jìn)行清理維護(hù),使設(shè)備完好,確保正常廣播,并做好播音資料存檔工作;做好商場(chǎng)內(nèi)各經(jīng)營(yíng)戶基礎(chǔ)檔案搜集工作,逐一進(jìn)行登記,并立即進(jìn)行調(diào)整,對(duì)離場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶要保留資料,明了去向,以備特殊情況下調(diào)用;咨詢電腦密碼變更登記,保守企業(yè)秘密,首先對(duì)搜集商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶情況人員,要婉言拒絕,其次,電腦要設(shè)置密碼,以防它人調(diào)用,其密碼要報(bào)部門經(jīng)理立案;接待用戶咨詢、投訴要按相關(guān)工作程序進(jìn)行操作,盡可能降低矛盾,使多種投訴在場(chǎng)內(nèi)得到圓滿處理;9、依據(jù)企劃計(jì)劃,做好現(xiàn)場(chǎng)接待工作:10、完成企業(yè)和部門下達(dá)臨時(shí)任務(wù)。企劃主管職責(zé)在總經(jīng)理及部門領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞企業(yè)中心工作,發(fā)明性地編制工作計(jì)劃,做到當(dāng)月工作目標(biāo)明確,方法具體,分工合理,成效顯著;1、負(fù)責(zé)草擬節(jié)假日企業(yè)門面裝修計(jì)劃,提交企業(yè)審批;2、負(fù)責(zé)搜集市場(chǎng)內(nèi)經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),提出有針對(duì)性對(duì)策;3、負(fù)責(zé)搜集消費(fèi)者對(duì)本市場(chǎng)意見、提議;4、負(fù)責(zé)搜集周圍市場(chǎng)動(dòng)態(tài),每個(gè)月向企業(yè)提交書面匯報(bào);5、負(fù)責(zé)和媒體聯(lián)絡(luò),接待相關(guān)媒體及專業(yè)人士來訪、來電、采訪;6、配合部門審定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者提交場(chǎng)內(nèi)公布廣告內(nèi)容和廣告設(shè)計(jì)方案;7、負(fù)責(zé)市場(chǎng)月刊及網(wǎng)站采編、制作、公布工作;8、遵照國(guó)家法律、法規(guī),管理和監(jiān)控企業(yè)網(wǎng)站安全,對(duì)企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行后臺(tái)管控和信息跟蹤,立即阻止違規(guī)行為發(fā)生;9、對(duì)加入網(wǎng)站經(jīng)營(yíng)商戶進(jìn)行身份登記、合理分配授權(quán),并做好相關(guān)信息存檔、追蹤工作;負(fù)責(zé)承接并公布促銷活動(dòng),并對(duì)設(shè)置獎(jiǎng)品進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu);統(tǒng)管企劃、信息專員日常工作,協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)促銷和宣傳活動(dòng);完成企業(yè)和部門臨時(shí)安排工作。企劃專員職責(zé)1、在主管領(lǐng)導(dǎo)下,開展企業(yè)策劃工作,果斷、按時(shí)完成部門下達(dá)工作任務(wù),為企業(yè)發(fā)展出計(jì)劃策;自覺遵守國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位,不遲到、不早退、不無故曠工;上班時(shí)服裝整齊,儀表端正,禮貌待人,廣告舉止,言行舉止文明高雅,尊重領(lǐng)導(dǎo);根據(jù)企業(yè)計(jì)劃,配合主管制訂年、月、周企劃方案,并落實(shí)實(shí)施;招募大學(xué)生志愿者,參與商場(chǎng)各類活動(dòng),并進(jìn)行相關(guān)信息立案存檔;6、負(fù)責(zé)本企業(yè)形象、營(yíng)銷、市場(chǎng)信息調(diào)研、策劃及搜集工作;7、為領(lǐng)導(dǎo)層提供市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、技術(shù)發(fā)展等方面信息資訊,為經(jīng)營(yíng)戶提供市場(chǎng)信息導(dǎo)向;負(fù)責(zé)企業(yè)廣告策劃、廣告運(yùn)作和廣告制作,向市場(chǎng)內(nèi)經(jīng)營(yíng)戶提供廣告服務(wù)、廣告咨詢;9、熟悉并市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況,市場(chǎng)運(yùn)作特點(diǎn),前瞻性地做好各項(xiàng)策劃工作;10、努力學(xué)習(xí),更新知識(shí),不停提升業(yè)務(wù)技能,工作精益求精;11、立即調(diào)整、更換公共區(qū)域安全警示招貼口號(hào);12、為場(chǎng)內(nèi)商戶提供通常形象設(shè)計(jì)和促銷廣告制作服務(wù);13、為網(wǎng)站提供相關(guān)企劃資料,實(shí)施平面、立體信息相互交融運(yùn)行;14、完成企業(yè)安排臨時(shí)工作任務(wù)。信息專員職責(zé)信息專員負(fù)責(zé)商場(chǎng)月刊、網(wǎng)站運(yùn)行管理工作,日常具體工作以下:1、依據(jù)企業(yè)計(jì)劃方案,立即更新對(duì)外宣傳資料;2、定時(shí)出版《商場(chǎng)月刊》,做好采編、發(fā)放工作;3、維護(hù)、更新網(wǎng)站信息,保持信息時(shí)效性;4、對(duì)參與網(wǎng)站經(jīng)營(yíng)商戶進(jìn)行技術(shù)支持和信息錄入;5、依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)法律法規(guī),對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,立即阻止違規(guī)行為發(fā)生,維護(hù)企業(yè)形象;6、按時(shí)完成內(nèi)部月刊排版、校對(duì)工作,敦促印刷單位,按時(shí)完成《商場(chǎng)月刊》印刷工作;7、招募大學(xué)生志愿者,實(shí)施《商場(chǎng)月刊》場(chǎng)外發(fā)放和信息采集;8、維護(hù)媒體和協(xié)作單位關(guān)系,定時(shí)進(jìn)行回訪;9、完成企業(yè)臨時(shí)安排工作;保安、保潔主管職責(zé)培養(yǎng)、造就一支認(rèn)真負(fù)責(zé)、訓(xùn)練有素、作風(fēng)過硬保安隊(duì)伍;建立嚴(yán)密值班巡場(chǎng)程序;立即發(fā)覺、處理危及正常經(jīng)營(yíng)社會(huì)性事件;親密關(guān)注、監(jiān)督市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶進(jìn)行商位改造及裝修工作,發(fā)覺不符合市場(chǎng)裝修工作步驟給予立即阻止;立即阻止經(jīng)營(yíng)戶占用公用通道行為,確保消防通道通暢;天天檢驗(yàn)沿街商位大門情況,發(fā)覺不安全苗頭立即報(bào)修;立即阻止并收繳外來人員在場(chǎng)內(nèi)散發(fā)有礙市場(chǎng)發(fā)展資料;立即阻止場(chǎng)內(nèi)經(jīng)營(yíng)戶亂張貼行為;立即阻止“收廢品、推銷小商品、乞丐“等人員進(jìn)場(chǎng);10、負(fù)責(zé)企業(yè)綜合材料倉(cāng)庫(kù)物品收發(fā)和報(bào)表填報(bào)工作;11、市場(chǎng)消防安全工作突擊隊(duì);12、負(fù)責(zé)市場(chǎng)清潔衛(wèi)生工作;13、每個(gè)月、每季、每十二個(gè)月定時(shí)對(duì)部門職員進(jìn)行績(jī)效考評(píng),提出獎(jiǎng)懲和任免意見;14、立即調(diào)整部門工作安排,提出解聘、招聘意見;15、適時(shí)組織部門職員上崗培訓(xùn),提出對(duì)部門職員進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn)意見。保安隊(duì)員職責(zé)1、按時(shí)上班,上崗值勤,注意著裝整齊,儀表莊重端正;2、文明執(zhí)勤,禮貌待人,熱忱服務(wù),立即糾正違規(guī)違章,嚴(yán)禁隨意使用警具器械;發(fā)覺社會(huì)性事件,動(dòng)作果斷靈敏,立即控制現(xiàn)場(chǎng),疏散圍觀群眾,保護(hù)無辜群眾;4、提升警惕性,加強(qiáng)對(duì)無攤主商品監(jiān)控,預(yù)防她人偷竊;5、清場(chǎng)結(jié)束,加強(qiáng)檢驗(yàn)滯留人員,檢驗(yàn)火種,切斷電源,關(guān)閉照明;6、現(xiàn)場(chǎng)巡視到位,夜間平均半小時(shí)巡視市場(chǎng)一周,做好巡視檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì);7、白天值班,加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵部位巡查、監(jiān)控,確保市場(chǎng)安全運(yùn)行,維護(hù)好市場(chǎng)秩序,確保市場(chǎng)不發(fā)生被盜現(xiàn)象;立即發(fā)覺、調(diào)處糾紛,通??诮?,以歸勸方法處理,一時(shí)難以調(diào)處糾紛,快速將雙方陪送到管理辦公室調(diào)處,預(yù)防現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)吵不休,矛盾激化;9、不早退,不擅離巡視崗;10、負(fù)責(zé)、衛(wèi)生間及公共區(qū)水電用量控制??刂瓢滋?-8分鐘沖水一次,夜間關(guān)閉廁所、衛(wèi)生間水電。保潔員職責(zé)1、樹立以講衛(wèi)生為榮,不講衛(wèi)生為恥思想,要注意本身形象;2、堅(jiān)持早晨7:30-9:00全方面清掃,中午12:30-13:30垃圾桶內(nèi)垃圾立即清倒,不滯留。平時(shí)巡視清掃,做到無煙頭、紙屑等雜物,確保市場(chǎng)整齊衛(wèi)生;搞好樓道口、出入口環(huán)境衛(wèi)生,樓梯扶手天天擦洗一遍,地面污積要立即鏟除。地面要保持整齊,確保每日最少拖一遍;4、對(duì)洗手間,應(yīng)不間斷清掃,立即倒掉筐內(nèi)雜物,保持地面、水池、鏡子整齊衛(wèi)生;搞好公共衛(wèi)生環(huán)境,做好除“四害”工作,按季節(jié)采取“化學(xué)”、“物理”方式進(jìn)行滅“四害”,確保市場(chǎng)無“四害”;6、發(fā)覺無主遺物或掉地商品立即匯報(bào),并送管理辦公室繳公;7、完成市場(chǎng)交給其它任務(wù)。安全管理制度為維護(hù)商場(chǎng)內(nèi)正常經(jīng)營(yíng)秩序,保障良好安全衛(wèi)生環(huán)境,創(chuàng)建文明現(xiàn)代化科技市場(chǎng)。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所嚴(yán)禁動(dòng)用明火,若必需從事明火作業(yè)或電焊操作,必需向上級(jí)匯報(bào),辦理手續(xù),操作現(xiàn)場(chǎng)必需有消防安全人員在場(chǎng),并配置1-2只滅火器在現(xiàn)場(chǎng),以防患于未燃;不準(zhǔn)在消防設(shè)施和消防器材前堆放任何物品,包含建筑物料,如需施工,不能隨意變動(dòng)消防設(shè)置所屬位置;經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)和倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃、易爆化學(xué)危險(xiǎn)品和液化氣鋼瓶;任何人不得亂拉亂接電器線路,若要安裝廣告燈箱等電器設(shè)施,事前須經(jīng)商管部同意,施工方案送商場(chǎng)物業(yè)部審核同意,事后需經(jīng)物管部驗(yàn)收,要確保各條線路負(fù)荷正常,線路整齊規(guī)范,絕緣性能良好;非商場(chǎng)內(nèi)經(jīng)營(yíng)者,不得在商場(chǎng)內(nèi)逗留經(jīng)營(yíng)、乞討,車輛嚴(yán)禁進(jìn)入商場(chǎng)內(nèi);經(jīng)營(yíng)商位內(nèi)不準(zhǔn)打撲克、賭博、嬉鬧。無特殊情況,經(jīng)營(yíng)者不得留宿在商場(chǎng)內(nèi),下班前,門窗要關(guān)好并加鎖;嚴(yán)禁吸游煙。經(jīng)營(yíng)戶對(duì)客人吸煙也要嚴(yán)格管理,不得隨地亂扔煙蒂;當(dāng)班保安隊(duì)員、商場(chǎng)管理員要不間斷地對(duì)商場(chǎng)各區(qū)域進(jìn)行巡回,對(duì)非法經(jīng)營(yíng)、違法經(jīng)營(yíng)等行為要立即阻止,并上報(bào)商場(chǎng)辦公室;對(duì)違反要求經(jīng)營(yíng)者,對(duì)照商場(chǎng)相關(guān)要求和國(guó)家相關(guān)法律,進(jìn)行教育、勸戒、停業(yè)整改,遞交給相關(guān)上級(jí)部門處理。對(duì)行兇斗毆者,立即報(bào)110或直接扭送公安部門。停車場(chǎng)管理制度一、停車場(chǎng)責(zé)任人職責(zé)
1、依法對(duì)進(jìn)入停車場(chǎng)車輛進(jìn)行管理;
2、負(fù)責(zé)按物價(jià)部門收費(fèi)要求收取車輛保管費(fèi);
3、熟悉掌握停車場(chǎng)車輛流通情況,車位情況,合理布署安排,優(yōu)先確保經(jīng)營(yíng)者及消費(fèi)者使用車位;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)職員崗位職責(zé),每日對(duì)職員進(jìn)行崗位考評(píng),填寫《職員日考評(píng)表》;
5、負(fù)責(zé)每日現(xiàn)場(chǎng)工作檢驗(yàn),并填寫《停車場(chǎng)管理日志》;
6、負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),處理車輛管理方面問題和用戶投訴;
7、負(fù)責(zé)對(duì)職員進(jìn)行法制教育和職業(yè)道德教育,不停提升服務(wù)質(zhì)量;
8、負(fù)責(zé)對(duì)職員進(jìn)行崗位培訓(xùn),并做好培訓(xùn)統(tǒng)計(jì);
9、定時(shí)向市場(chǎng)管理辦公室匯報(bào)工作。
二、停車場(chǎng)管理員職責(zé)及紀(jì)律
(一)停車場(chǎng)管理員職責(zé)以下
:
1.負(fù)責(zé)對(duì)停車場(chǎng)汽車,摩托車,和內(nèi)部職員自行車管理。
2.實(shí)施二十四小時(shí)輪番值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度。
3.按要求著裝,佩戴工作牌,對(duì)出入車輛按要求和程序指揮放行,并認(rèn)真填寫《車輛出入記錄表》。
4.遵守規(guī)章制度,按時(shí)上下班,認(rèn)真做好交接班手續(xù),不擅離職守。
5.按要求和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),開具發(fā)票,立即上繳營(yíng)業(yè)款。
6.負(fù)責(zé)指揮區(qū)進(jìn)場(chǎng)車輛行駛和停放,維持停車秩序。
7.負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)內(nèi)停放車輛巡視查看,確保車輛安全。
8.負(fù)責(zé)停車場(chǎng)消防和停車場(chǎng)、值班室,崗?fù)ず拖窜嚺_(tái)清潔工作。(二)停車場(chǎng)管理員紀(jì)律
1.儀容整齊;
2.實(shí)施企業(yè)文明禮貌用語(yǔ)規(guī)范,講究文明服務(wù),禮貌待人;
3.嚴(yán)格遵守《交接班制度》;4.值班時(shí)嚴(yán)禁喝酒、吸煙、吃東西:不準(zhǔn)嘻笑、打鬧,不準(zhǔn)在值班時(shí)會(huì)客、看書報(bào)、聽廣播,及做其它和值班職責(zé)無關(guān)事;
5.珍惜多種器具,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出;
6.依法辦事,廉潔奉公,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),是非分明;
7.嚴(yán)禁在企業(yè)所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將,不準(zhǔn)借娛樂為名搞變相賭博;
8.團(tuán)結(jié)互助,嚴(yán)禁鬧糾紛;不說臟話,不做不利團(tuán)結(jié)事。
三、停車場(chǎng)車輛出入管理制度
必需嚴(yán)格控制進(jìn)入商場(chǎng)停車場(chǎng)車輛,除救護(hù)車、消防車、清潔車特許車輛外,其它車進(jìn)入商場(chǎng)停車場(chǎng)時(shí),全部應(yīng)推行相關(guān)手續(xù)后才能準(zhǔn)入;對(duì)出場(chǎng)車輛也要嚴(yán)格檢驗(yàn),驗(yàn)證放行。對(duì)可疑車輛要多觀察,對(duì)車關(guān)鍵細(xì)問詢,一旦發(fā)覺問題,門衛(wèi)要拒絕車輛外出,并匯報(bào)相關(guān)部門處理。
停車場(chǎng)通常需設(shè)人,一人負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)登記,人指揮車輛出入和停放,一人負(fù)責(zé)出場(chǎng)車輛收費(fèi)工作。并做好以下工作:
1.嚴(yán)格推行交接班制度。
2.對(duì)進(jìn)出車輛作好登記、收費(fèi)和檢驗(yàn)工作。
3.指揮車輛進(jìn)出和停放。
4.對(duì)違章車輛,要立即阻止并加以糾正。
5.檢驗(yàn)停放車輛車況,發(fā)覺漏水、漏油等現(xiàn)象要立即通知車主。
6.搞好停車場(chǎng)庫(kù)清潔衛(wèi)生。
7.定時(shí)檢驗(yàn)消防設(shè)施是否完好、有效,如有損壞,要立即通報(bào)上級(jí),維修更換。不準(zhǔn)使用消防水源洗車等。
8.停車場(chǎng)管理員不準(zhǔn)私自帶親戚好友在車庫(kù)留宿,無關(guān)閑雜人員要?jiǎng)衿潆x開。
9.值班人員不準(zhǔn)睡覺、下棋、打撲克或進(jìn)行其它和執(zhí)勤無關(guān)事,要勤巡查,多觀察,隨時(shí)注意進(jìn)入停車場(chǎng)庫(kù)車輛情況及車主行為,對(duì)發(fā)覺問題,要立即匯報(bào)上級(jí)部門。
四、車輛管理員交接班制度
1.按時(shí)交接班,接班人員應(yīng)提前10分鐘抵達(dá)崗位,在接班人員未抵達(dá)前,當(dāng)班人員不能離崗。
2.接班時(shí),要具體了解上一班車輛出入和停放情況和本班應(yīng)注意事項(xiàng)。
3.向下一班移交值班統(tǒng)計(jì)和《\o""車輛出入記錄表》。
4.交接班時(shí)應(yīng)將上一班移交值班物品如對(duì)講機(jī)等及其它設(shè)備清點(diǎn)清楚,并在值班統(tǒng)計(jì)上署名。
五、停車場(chǎng)管理要求
停車場(chǎng)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)者、消費(fèi)者、商場(chǎng)內(nèi)部職員車輛進(jìn)出停放管理,管理處主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)停車場(chǎng)管理工作,管理員監(jiān)督、檢驗(yàn)車輛存放、保管、放行等具體管理。
1.對(duì)進(jìn)入停車場(chǎng)車輛管理要求
(1)進(jìn)入停車場(chǎng)車輛須含有一切有效證件;
(2)進(jìn)入停車場(chǎng)司機(jī),須按指定車位停放;
(3)車輛停放后,司機(jī)須鎖好車門窗,并帶走珍貴物品;(4)嚴(yán)禁在場(chǎng)內(nèi)加油、修車、試剎車,嚴(yán)禁任何人在場(chǎng)內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛車輛;
(5)進(jìn)場(chǎng)車輛和司機(jī)要保持場(chǎng)內(nèi)清潔,嚴(yán)禁在場(chǎng)內(nèi)亂丟垃圾和棄置廢雜物,嚴(yán)禁在場(chǎng)內(nèi)吸煙;
(6)進(jìn)場(chǎng)司機(jī)必需遵守安全防火要求,嚴(yán)禁載有易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)品車輛進(jìn)入停車場(chǎng)。
(7)嚴(yán)禁超出停車場(chǎng)限高要求車輛、集裝箱車和漏油、漏水等病車進(jìn)入停車場(chǎng)。
(8)進(jìn)場(chǎng)車輛如不服從車管員指揮,造成本身車輛受損時(shí),后果自負(fù)。
(9)機(jī)動(dòng)車輛在停車場(chǎng)行駛,時(shí)速不得超出15km/h,嚴(yán)禁超車。
(10)嚴(yán)禁在消防疏散通道上停放車輛。
六、內(nèi)部車輛管理制度1、內(nèi)部車輛及摩托車、自行車實(shí)施年、月卡管理:
2、需辦理年、月卡車主先到商場(chǎng)管理辦公室辦理登記,繳納年費(fèi)(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按物價(jià)部門文件要求),領(lǐng)取年卡號(hào)牌;
3、年、月卡車輛憑號(hào)牌停放,年、月卡嚴(yán)禁外借,嚴(yán)禁其它車輛使用,用戶如更換車輛,需到商場(chǎng)管理辦公室辦理變更手續(xù);
4、年、月卡車輛需每十二個(gè)月按時(shí)繳納年、月費(fèi)(可預(yù)繳),過期按臨時(shí)車輛處理;
5、年、月卡車輛進(jìn)場(chǎng)需按指定區(qū)域停放,并將年、月卡掛放在車輛前擋風(fēng)玻璃處,方便管理員查對(duì);6、辦理內(nèi)部年、月卡摩托車、自行車應(yīng)停放在指定區(qū)域。
七、停車卡辦理和使用要求
1.停車卡辦理
停車場(chǎng)保管車輛通常分年保、月保和臨保三種方法,年、月保車輛按期收費(fèi),臨保車輛則計(jì)次收費(fèi)。用戶若要辦理年、月保,可帶書面申請(qǐng)到商場(chǎng)管理辦公室辦理相關(guān)手續(xù),并簽署車位租用協(xié)議。財(cái)務(wù)部在收取當(dāng)年、月應(yīng)繳納車位租金及管理費(fèi)后,發(fā)停車卡及電子出入卡給用戶,并收取電子出入卡押金。
2.停車卡使用
車輛出入停車場(chǎng)時(shí),要將停車卡放在車輛擋風(fēng)玻璃左側(cè),電子出入卡隨身攜帶,方便檢驗(yàn)和車輛出入。用戶如更換車輛,需到車場(chǎng)辦理停車卡、電子出入卡更換手續(xù)。保管費(fèi)逾期不繳者,車場(chǎng)有權(quán)收回車位使用權(quán)。若用戶遺失停車卡和電子出入卡,應(yīng)立即通知管理員,并提供書面遺失匯報(bào),到商場(chǎng)管理辦公室辦理舊卡停止使用和新卡補(bǔ)辦手續(xù)。用戶不再租用車位時(shí),將停車卡、電子出入卡交商場(chǎng)管理辦,可退回電子出入卡押金。
內(nèi)部車輛停車卡、電子出入卡嚴(yán)禁外借給其它車輛使用。
3.車輛保管收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
車輛保管收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),是依據(jù)常州市天寧區(qū)物價(jià)部門核定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。(1)轎車、
一噸以下小貨車年卡收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1800元/年/輛;(2)轎車、
一噸以下小貨車月卡收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為150元/月/輛;(3)轎車、
一噸以下小貨車臨時(shí)停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為5元/次/輛;(4)進(jìn)入停車場(chǎng)車輛可憑商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者提供無償停車券無償停車一次。
八、值班室(崗?fù)?管理要求
1.值班室(崗?fù)?應(yīng)用鏡框懸掛車輛管理制度(關(guān)鍵為崗位制度、操作規(guī)程和停車場(chǎng)管理要求)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,保管員姓名和照片等。
2.值班室內(nèi)設(shè)單人辦公桌椅作統(tǒng)計(jì)使用,不準(zhǔn)閑雜人員進(jìn)入,崗?fù)ね獠粶?zhǔn)擺放凳椅。
3.值班室外合適位置配置一塊800mm×600mm通告板,用于出通知用。
4.值班室(崗?fù)?內(nèi)不準(zhǔn)存放雜物,隨時(shí)保持室內(nèi)外清潔。
5.值班室(崗?fù)?“值班統(tǒng)計(jì)”、“年、月卡車輛記錄表”及“交接班統(tǒng)計(jì)”均放在固定位置,且應(yīng)擺放整齊。
6.值班室(崗?fù)?不準(zhǔn)作其它使用。
九、對(duì)講機(jī)使用管理要求
1.停車場(chǎng)值班員和停車場(chǎng)巡查管理員每人配一部對(duì)講機(jī),另配一個(gè)備用充電池和一個(gè)充電器。
2.對(duì)講機(jī)在更換充電池時(shí),必需先關(guān)掉電源和主機(jī)上開關(guān),保護(hù)和延長(zhǎng)機(jī)身使用壽命。
3.電池不準(zhǔn)常常更換,必需按要求時(shí)間(8~10h)輪換使用。
4.不準(zhǔn)用對(duì)講機(jī)談?wù)摵捅韭殕T作無關(guān)事情。
5.認(rèn)真做好對(duì)講機(jī)交接工作,以防出問題時(shí)相互推卸責(zé)任。
6.遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負(fù)責(zé)”標(biāo)準(zhǔn)。7.停車場(chǎng)對(duì)講機(jī)頻率為,未經(jīng)許可不得任意調(diào)頻。
十、車輛管理員儀容儀表要求
1.著裝要求
①統(tǒng)一按管理員要求著裝,要求舉止文明、大方、端莊,做到精神抖擻。
②制服統(tǒng)一,穿黑色皮鞋,佩戴職員證,服裝整齊、潔凈、筆挺。
③不得佩戴飾物,口袋內(nèi)不宜裝過多物品,制服外不得顯露有個(gè)人物品。
④嚴(yán)禁披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。
2.形象要求
(1)常常注意檢驗(yàn)和保持儀表整齊。
(2)不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡子、留長(zhǎng)指甲,蓄發(fā)不得露于帽檐外,帽沿下發(fā)長(zhǎng)不得超出1.5cm,胡須要天天刮,不留長(zhǎng)鬢角,鬢發(fā)長(zhǎng)不超出耳屏,指甲不得超出1mm,鼻毛不得長(zhǎng)出鼻孔。
(3)精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?,不?zhǔn)邊執(zhí)勤邊吸煙、吃零食,不搭肩挽臂,做到站如松、坐如鐘、動(dòng)如風(fēng)。
(4)不得哼歌曲、吹口哨、聽收錄機(jī)、看書報(bào)。
(5)不得隨地吐痰,亂丟雜物。
(6)不挖耳、摳鼻孔,不得敲桌椅、跺腳或玩弄其它物品。
(7)做到“微笑服務(wù)”,對(duì)待車關(guān)鍵友善、熱誠(chéng),嚴(yán)格遵守企業(yè)要求文明禮貌服務(wù)用語(yǔ)。
(8)上崗前,必需對(duì)照整容鏡整容,檢驗(yàn)衣、帽、領(lǐng)帶、鞋帶及裝備是否穿戴整齊、規(guī)范,停車場(chǎng)責(zé)任人在場(chǎng)應(yīng)檢驗(yàn)或給予糾正。經(jīng)營(yíng)者入場(chǎng)指南常州九洲數(shù)碼城是常州現(xiàn)代化IT產(chǎn)品專業(yè)市場(chǎng),聚集了數(shù)百家經(jīng)營(yíng)企業(yè)。為了維護(hù)商場(chǎng)正常經(jīng)營(yíng)秩序,愈加好地服務(wù)于經(jīng)營(yíng)者,商管部特匯編了《經(jīng)營(yíng)者入場(chǎng)指南》供大家參考。商位租賃及協(xié)議簽署:1、商管統(tǒng)一負(fù)責(zé)本市場(chǎng)商位租賃工作,招商專員及各樓層管理員負(fù)責(zé)樓層業(yè)態(tài)招租管理工作,商管部經(jīng)理依據(jù)區(qū)域確定租賃價(jià)格及最終簽署租賃協(xié)議;2、租賃協(xié)議一式二份,雙方蓋章簽字后生效,雙方各持一份;3、續(xù)租協(xié)議必需在上屆協(xié)議期滿前3個(gè)向商管部提出書面續(xù)租申請(qǐng),逾期
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