重慶建設(shè)工程概算軟件操作說明書樣本

重慶建設(shè)工程概算軟件操作闡明書重慶建設(shè)工程概算軟件簡介為合理擬定和有效控制建設(shè)工程投資，提高工程投資效益，加強(qiáng)政府宏觀調(diào)控，滿足設(shè)計(jì)概算編制需要，重慶市建委組織關(guān)于專家精心編制了“重慶市建設(shè)工程設(shè)計(jì)概算編制規(guī)定”以及“重慶市建設(shè)工程概算定額”，廣聯(lián)達(dá)軟件公司全程提供了軟件技術(shù)支持，該定額以及概算編制辦法推出為重慶市建設(shè)工程投資提供了科學(xué)根據(jù)。為了協(xié)助廣大概算編制人員更高效地提高工作效率，廣聯(lián)達(dá)公司配套推出了重慶建設(shè)工程概算軟件，軟件操作簡便，流程清晰，可以不久完畢一份概算編制工作。軟件運(yùn)營環(huán)境：可以運(yùn)營Windows98//NT/XP所有機(jī)型。內(nèi)存64兆或64兆以上，推薦128兆。硬盤空余空間100兆以上。顯示屏選用VGA、SVGA、TVGA等彩色顯示屏。顯示格式推薦800*600，256色以上。輸入設(shè)備為鍵盤及鼠標(biāo)。輸出設(shè)備為各種針式、噴墨及激光打印機(jī)。操作系統(tǒng)使用簡體中文Windows98//NT/XP。1、軟件安裝：軟件以光盤形式進(jìn)行安裝，安裝環(huán)節(jié)如下：1.1將安裝盤放入光盤驅(qū)動(dòng)器中，屏幕自動(dòng)浮現(xiàn)中文菜單。1.2分別安裝“重慶建設(shè)工程概算軟件”、“重慶建設(shè)工程概算定額”以及加密鎖驅(qū)動(dòng)程序。2、軟件操作2.1軟件啟動(dòng)選取Windows開始菜單，【開始】【程序】【廣聯(lián)達(dá)工程造價(jià)系列軟件】【重慶建設(shè)工程概算軟件】或單擊Windows桌面快捷方式即可啟動(dòng)軟件。軟件在啟動(dòng)時(shí)候自動(dòng)檢測(cè)加密鎖，如果未檢測(cè)到加密鎖，則軟件自動(dòng)以學(xué)習(xí)版啟動(dòng)；如果軟件檢測(cè)到網(wǎng)絡(luò)加密鎖，則以網(wǎng)絡(luò)版啟動(dòng)，如果軟件檢測(cè)到單機(jī)加密鎖，則軟件以單機(jī)版啟動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)加密鎖、單機(jī)加密鎖同步存在狀況，網(wǎng)絡(luò)加密鎖優(yōu)先檢測(cè)。對(duì)于正式版（網(wǎng)絡(luò)或者單機(jī)）軟件，使用之前必要到注冊(cè)界面進(jìn)行注冊(cè)，涉及程序各功能模塊（例如概算模塊）及定額庫注冊(cè)。網(wǎng)絡(luò)版顧客，使用前必要在服務(wù)器端安裝服務(wù)程序：DogServer.exe，服務(wù)器端是指加密鎖所插機(jī)器，可以是局域網(wǎng)上服務(wù)器，也可以是局域網(wǎng)上任意一臺(tái)機(jī)器，客戶端設(shè)立好服務(wù)機(jī)器名稱，服務(wù)端啟動(dòng)服務(wù)程序，再次進(jìn)入軟件，即為正式版。服務(wù)程序也可加到該機(jī)器自啟動(dòng)程序中，每次開機(jī)后即能自動(dòng)啟動(dòng)。注意：雖然加密鎖存在，沒有注冊(cè)模塊程序也不能正常運(yùn)營。2.2 工具條當(dāng)鼠標(biāo)移至工具條圖標(biāo)時(shí)，會(huì)自動(dòng)凸起，單擊圖標(biāo)可執(zhí)行相應(yīng)操作，如果鼠標(biāo)指針在圖標(biāo)上稍做停留，系統(tǒng)給出功能提示及鍵盤操作快捷鍵。工具條與否顯示出來，可操作主菜單【查看】來控制，按停放位置可分為如下兩種：固定工具條：附著于窗口某一側(cè)工具條。將工具條拖至窗口邊沿時(shí)，工具條沿窗口邊沿自動(dòng)定位。雙擊工具條左邊線拖出，變?yōu)楦?dòng)工具條。浮動(dòng)工具條：未附著于軟件窗口邊沿工具條，可在界面上隨意拖動(dòng)，將指針移到工具條邊沿，指針變成雙箭頭，拖動(dòng)工具條邊沿，可以調(diào)節(jié)工具條大小。要把浮動(dòng)工具條改為固定狀態(tài)，可直接拖動(dòng)到窗口上方，也可雙擊藍(lán)色工具條標(biāo)題來實(shí)現(xiàn)。狀態(tài)工具條：顯示當(dāng)前所處狀態(tài)，如定額庫專業(yè)狀態(tài)條。2.3系統(tǒng)工具條在軟件各頁面中均可使用，集中了主菜單【文獻(xiàn)】、【編輯】、【窗口】等慣用子菜單。由左到右依次簡介如下：新建向?qū)В嚎蓞f(xié)助顧客建立新造價(jià)文獻(xiàn),并且能擬定其他直接費(fèi)以及取費(fèi)項(xiàng)費(fèi)率。新建概算：依照當(dāng)前選取設(shè)立迅速新建一份概算文獻(xiàn)，適當(dāng)對(duì)系統(tǒng)較熟悉顧客。打開：打開造價(jià)文獻(xiàn)，鼠標(biāo)單擊圖標(biāo)右方小黑箭頭，可打開近來打開過文獻(xiàn)。可同步打開各種文獻(xiàn)，讓文獻(xiàn)最小化、最大化。保存：保存當(dāng)前所做工作成果到磁盤中。關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前界面操作文獻(xiàn)。打印：可設(shè)立打印機(jī)、選取輸出報(bào)表。剪切：將選中內(nèi)容剪切到剪切板上，當(dāng)前位置處內(nèi)容消失。復(fù)制：將選中內(nèi)容復(fù)制到剪切板上，當(dāng)前位置處內(nèi)容仍存在。粘貼：將剪切板上內(nèi)容粘貼到光標(biāo)所在處。刪除：刪除當(dāng)前記錄，為了保證數(shù)據(jù)安全性，系統(tǒng)會(huì)提示“與否確認(rèn)刪除當(dāng)前XXX”，提示顧客。層疊窗口：針對(duì)多文檔設(shè)定功能，同步打開各種文獻(xiàn)，象書頁同樣，稍錯(cuò)開疊放，當(dāng)前光標(biāo)所在處文獻(xiàn)，標(biāo)題欄為藍(lán)色，其他文獻(xiàn)標(biāo)題欄為灰色，鼠標(biāo)點(diǎn)擊其他文獻(xiàn)任意處，可對(duì)其進(jìn)行操作。平鋪窗口：打開各種文檔水平分隔頁面放置。分列窗口：打開各種文檔豎向分隔頁面放置2.4表工具條與系統(tǒng)工具條同行放置在主菜單下方，重要實(shí)當(dāng)前表中迅速操作。從左至右依次簡介如下：第一行：無論當(dāng)前光標(biāo)在頁面何處，單擊此圖標(biāo)后，光標(biāo)移到文獻(xiàn)第一行。列位置不變。也可用快捷鍵Ctrl+home鍵來實(shí)現(xiàn)。上一行：光標(biāo)移一行，也可用鍵盤↑來實(shí)現(xiàn)。下一行：光標(biāo)移一行，也可用鍵盤↓來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前行上移：當(dāng)前光標(biāo)所在行向下移一行，也可用Ctrl+↑一行。當(dāng)前行下移：當(dāng)前光標(biāo)所在行向上移一行，也可用Ctrl+↓一行。最后一行：當(dāng)前光標(biāo)移至頁面最后一行，也可用鍵盤Ctrl+end鍵來實(shí)現(xiàn)。插入行：當(dāng)前光標(biāo)所在行之前插入一行。刪除行：刪除選中行。復(fù)制行：復(fù)制選中行，自動(dòng)添加在當(dāng)前行下。刪除所有行：前頁面中所有內(nèi)容。2.5格式工具條格式工具條用來設(shè)立當(dāng)前選中內(nèi)容字體類型、大小、顏色、背景等信息，從左至右依次簡介如下：字體：選中內(nèi)容，使其變?yōu)樗{(lán)色，單擊右方小黑箭頭，在彈出下拉框中選取需要字體如楷體、仿宋等。軟件默認(rèn)字體為宋體。字號(hào)：指字體大小，有8、9、11、12等，數(shù)字越大，字越大。設(shè)立辦法同字體。字形：可把字符加深、加下劃線或設(shè)為斜體。字體顏色：可變化字體顏色來增長效果，共有16種顏色可以選取。背景顏色：用來設(shè)立字體背景色。2.6按鈕按鈕是Windows環(huán)境下最常用操作，用鼠標(biāo)左鍵直接單擊來完畢功能，或按TAB鍵使光標(biāo)移動(dòng)到需要按鈕上（按鈕上會(huì)浮現(xiàn)虛框），再按回車鍵也可。當(dāng)按鈕上文字變暗后，表達(dá)當(dāng)前狀態(tài)軟件不容許使用該按鈕，如圖中只有【上一步】、【下一步】、【取消】按鈕可以操作。2.7文獻(xiàn)在計(jì)算機(jī)中，數(shù)據(jù)都是以文獻(xiàn)形式存儲(chǔ)在不同磁盤目錄下，并以文獻(xiàn)名來標(biāo)記，不同類型文獻(xiàn)，以不同擴(kuò)展名區(qū)別，如微軟Office系列軟件，Word文獻(xiàn)以*.doc為后綴名，Excel文獻(xiàn)以*.xls為后綴名，廣聯(lián)達(dá)慧中公司概算軟件中，工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)也以文獻(xiàn)形式存儲(chǔ)在指定目錄，并以不同擴(kuò)展名區(qū)別。 2.8概算書不同后綴名，相應(yīng)不同功能模塊，表達(dá)在不同功能模塊中工作成果。概算文獻(xiàn)：表達(dá)在概算模塊工作成果數(shù)據(jù)，以“CQA”為后綴名。項(xiàng)目總概算文獻(xiàn)類項(xiàng)目文獻(xiàn)（*.GXM），即在新建項(xiàng)目中建立工程項(xiàng)目信息，保存項(xiàng)目組織和級(jí)別關(guān)系，以提供各級(jí)項(xiàng)目文獻(xiàn)匯總表。文獻(xiàn)打開單擊主菜單【文獻(xiàn)】【打開】，軟件彈出打開界面窗口，如下圖： 單擊查找范疇下拉選取框可以選取磁盤途徑，當(dāng)前程徑下所有目錄即出當(dāng)前下方顯示框內(nèi)，雙擊目錄名進(jìn)入子目錄，查看文獻(xiàn)，要想打開某文獻(xiàn)，用鼠標(biāo)單擊，使其變?yōu)樗{(lán)色，再點(diǎn)擊【打開】按鈕即可；雙擊文獻(xiàn)名或使用快捷鍵也可實(shí)現(xiàn)。如果在主菜單【查看】中設(shè)立了顯示系統(tǒng)工具條，也可單擊打開圖標(biāo)來打開文獻(xiàn)。系統(tǒng)默認(rèn)概算數(shù)據(jù)存儲(chǔ)目錄是C:\GrandSoft\CQZB\GBG-data\正式版。軟件自動(dòng)記錄近來打開6個(gè)工程文獻(xiàn)及途徑，啟動(dòng)軟件進(jìn)入界面，系統(tǒng)即列出，雙擊文獻(xiàn)名便可打開操作。 如果是編制概算過程中需要打開近來文獻(xiàn)，操作主菜單【文獻(xiàn)】，近來打開6個(gè)文獻(xiàn)依次排列在最下方，或者單擊系統(tǒng)工具條上打開圖標(biāo)右方小黑箭頭，也可迅速打開。2.9文獻(xiàn)保存操作主菜單【文獻(xiàn)】【保存】便可實(shí)現(xiàn)這一功能。（見下圖） 選取目錄途徑，在文獻(xiàn)名輸入框中會(huì)有概算書1或概算書2，并為藍(lán)色，呈全選取狀態(tài)，這是系統(tǒng)依照建立順序默認(rèn)文獻(xiàn)名，可直接輸入字符來代替，點(diǎn)擊【保存】按鈕，屏幕下方會(huì)浮現(xiàn)藍(lán)色進(jìn)度條，表白存盤進(jìn)程；若當(dāng)前目錄中有同名文獻(xiàn)，系統(tǒng)會(huì)提示“XX已存在，要替代嗎？”，選取【是】按鈕，覆蓋當(dāng)前目錄下已有文獻(xiàn)，選取【否】，則返回，請(qǐng)顧客重新輸入新名稱。如果打開了已有文獻(xiàn)，并做過一系列操作，并但愿保存修改成果，執(zhí)行保存功能，只在屏幕下方浮現(xiàn)進(jìn)度條，表達(dá)軟件已執(zhí)行了此操作。 若欲關(guān)閉當(dāng)前文獻(xiàn)或退出軟件，在此之前未保存過數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)彈出窗口，提示“當(dāng)前概算書與否存盤”，選取【是】，保存修改成果，覆蓋此前文獻(xiàn)，選取【否】，則放棄所做修改，選取【取消】，則取消保存操作。經(jīng)常使用電腦人都懂得，多做備份，避免誤刪除或其他意外導(dǎo)致工程數(shù)據(jù)丟失或損壞，軟件在主菜單【文獻(xiàn)】【另存為】功能，可把當(dāng)前文獻(xiàn)以此外文獻(xiàn)名存在其他目錄。在打開保存窗口中，還可操作窗口右邊工具條來變化文獻(xiàn)顯示方式、到上一級(jí)目錄、新建文獻(xiàn)夾，還可單擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行重命名等一系列操作。2.10泊靠窗口所謂泊靠，就像船只、汽車?？扛劭?、停車場同樣。軟件中原則換算、定額查詢、人材機(jī)查詢、圖集查詢、定額闡明窗口做泊靠解決，點(diǎn)擊工具條上圖標(biāo)，即打開窗口。鼠標(biāo)雙擊窗口藍(lán)色標(biāo)題欄，操作窗口便泊靠在主窗口下方，如果各種輔助窗口需要同步泊靠時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在主窗口下方建立多選頁面，鼠標(biāo)單擊頁面文字可互相切換。如果不再需要操作泊靠窗口內(nèi)容，鼠標(biāo)雙擊窗口頁框欄文字，再單擊窗口右上角來關(guān)閉。 泊靠窗口大小可以調(diào)節(jié)，移動(dòng)鼠標(biāo)到主窗口與泊靠分界處，指針變?yōu)橹虚g有雙線雙向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可調(diào)節(jié)泊靠窗口大小。2.11多選頁面工程概況、概算書、人材機(jī)、其他費(fèi)用、取費(fèi)表、報(bào)表形式，叫多選頁面(見下圖)，它普通是指在同一種窗口中有各種頁面，每個(gè)頁面內(nèi)容都不同樣，這樣操作時(shí)它就象翻閱帶標(biāo)簽書同樣，只要找到標(biāo)簽，然后翻過去就可以找到需要內(nèi)容。多窗口泊靠時(shí)，也可浮現(xiàn)多選頁面。頁面選取框操作非常簡樸，只要用鼠標(biāo)左鍵單擊標(biāo)簽文字即可。上圖中“工程概況”、“概算書”、“人材機(jī)”等就是標(biāo)簽文字，當(dāng)前頁面標(biāo)簽會(huì)突起，圖中當(dāng)前界面為概算書。2.12樹型層次圖樹型圖它表達(dá)是一種節(jié)點(diǎn)層次關(guān)系，這種關(guān)系體現(xiàn)形式就象樹干到樹枝再到樹葉同樣，從大到小，從粗到細(xì)，但又有一定從屬關(guān)系，因此叫樹型圖。在軟件中，有諸多地方用到樹型圖，如文獻(xiàn)中表達(dá)工程建設(shè)項(xiàng)目到單項(xiàng)工程再到單位工程關(guān)系；概算書中整個(gè)項(xiàng)目到分部，分部到章節(jié)，章節(jié)到子目，子目中相應(yīng)人材機(jī)；定額中表達(dá)章節(jié)到小節(jié)關(guān)系，人材機(jī)中表達(dá)從大類到明細(xì)分類關(guān)系等。樹型圖節(jié)點(diǎn)層次關(guān)系可以通過一行文字和它上下行文字縮進(jìn)關(guān)系連線來區(qū)別。如下圖，基本工程、墻體工程、鋼筋混凝土工程等，它們是同一級(jí)別節(jié)點(diǎn)；它們均有同一種上級(jí)節(jié)點(diǎn)“建筑工程”；它們下屬節(jié)點(diǎn)，如“基本工程”“挖土石方”。（如圖3-8）3-8 樹型圖操作辦法 每個(gè)節(jié)點(diǎn)只要有子節(jié)點(diǎn),在它前面均有一種小方框或，只要單擊該方框，就可以展開它子節(jié)點(diǎn)，同步變，表達(dá)該節(jié)點(diǎn)已經(jīng)展開；再單擊變，則該節(jié)點(diǎn)關(guān)閉其展開子節(jié)點(diǎn)。 節(jié)點(diǎn)展開或關(guān)閉操作，也可以通過鼠標(biāo)雙擊節(jié)點(diǎn)文字（如上圖）或節(jié)點(diǎn)前序號(hào)列（如概算書子目構(gòu)成）。2.13下拉選取輸入框這種框普通都可以象數(shù)據(jù)輸入框同樣直接輸入數(shù)據(jù)，還可以直接用鼠標(biāo)左鍵單擊輸入框右側(cè)下箭頭，這時(shí)輸入框下面浮現(xiàn)一種選取框，這種方式稱為“下拉選取輸入框”；尚有一種只能選取，不能鍵盤輸入咱們稱之為“下拉選取框”。（見下圖）2.14特殊字符軟件將顧客編制概算過程中也許用到特殊字符集中起來，顧客需要時(shí)，打開此界面，鼠標(biāo)單擊即能選取到概算書中。(如下圖，直接點(diǎn)擊字符按鈕就可添加相應(yīng)字符)2.3. 單項(xiàng)工程綜合概算、建設(shè)項(xiàng)目總概算2.3.1. 項(xiàng)目構(gòu)造項(xiàng)目構(gòu)造界面風(fēng)格與概算文獻(xiàn)相近，項(xiàng)目間用樹型圖連接，新建項(xiàng)目后，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)立整個(gè)項(xiàng)目行，所有工程項(xiàng)目都從屬于整個(gè)項(xiàng)目。2.3.1.1. 單擊頁面工具條插入同級(jí)項(xiàng)目圖標(biāo)，可插入與當(dāng)前光標(biāo)所在行同級(jí)項(xiàng)目，在工程名稱列輸入名稱即可，如“XX學(xué)?！薄＿@里建立可以是建設(shè)項(xiàng)目，如“XX學(xué)?！?，也可以是單項(xiàng)工程。2.3.1.2. 鼠標(biāo)單擊頁面工具條插入子項(xiàng)目圖標(biāo)(見下圖)，可插入下級(jí)項(xiàng)目，如光標(biāo)在“XX學(xué)?！睍r(shí)，執(zhí)行上述操作，可建立單項(xiàng)工程“物理樓”。2.3.1.3. 鼠標(biāo)單擊頁面工具條插入概算書圖標(biāo)(見下圖)，即與概算文獻(xiàn)建立鏈接關(guān)系，系統(tǒng)以黃色標(biāo)記，與項(xiàng)目區(qū)別，在樹型圖上，概算書為項(xiàng)目下級(jí)，這里概算書即單位工程。2.3.1.3.1. 工程名稱及概算文獻(xiàn)不用輸入，光標(biāo)定位在概算文獻(xiàn)列，操作鍵盤回車或鼠標(biāo)左鍵雙擊單元格，使其呈編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊右方按鈕，調(diào)用Windows打開文獻(xiàn)窗口，選取文獻(xiàn)，文獻(xiàn)名及其存儲(chǔ)途徑顯示在概算文獻(xiàn)列，該文獻(xiàn)工程造價(jià)、直接費(fèi)等其他數(shù)據(jù)會(huì)傳遞過來。您不但可以插入當(dāng)前計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)過文獻(xiàn)，還可以調(diào)用同事在其他計(jì)算機(jī)上編制概算，前提是公司內(nèi)部組建了局域網(wǎng)，并且已經(jīng)以顧客身份登陸網(wǎng)絡(luò)，這樣靈活性更大，并充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)越性，無需將概算文獻(xiàn)轉(zhuǎn)移到本機(jī)，大大節(jié)約了本地資源。2.3.1.3.2. 創(chuàng)立概算文獻(xiàn)即先擬定項(xiàng)目文獻(xiàn)構(gòu)造，依次新建建設(shè)項(xiàng)目、單項(xiàng)工程，再編制概算書。操作辦法是在工程名稱列輸入相應(yīng)內(nèi)容，移動(dòng)光標(biāo)至概算文獻(xiàn)列，雙擊單元格，鼠標(biāo)單擊右方打開文獻(xiàn)按鈕，系統(tǒng)彈出打開文獻(xiàn)窗口，選取目錄，在窗口下方文獻(xiàn)名輸入框中輸入新文獻(xiàn)名，系統(tǒng)給出提示“XX這個(gè)文獻(xiàn)不存在，要?jiǎng)?chuàng)立嗎？”，選取“是”，系統(tǒng)彈出新建向?qū)Т翱?，引?dǎo)顧客逐漸創(chuàng)立概算文獻(xiàn)，進(jìn)而編制概算書。2.3.1.3.3. 直接輸入工程數(shù)據(jù)實(shí)際工程中，各單位使用概概算軟件不同，互相之間沒有數(shù)據(jù)接口，有時(shí)需要將工程造價(jià)匯總，出一份總概算表，軟件提供直接輸入工程數(shù)據(jù)功能。插入概算后，直接輸入工程造價(jià)、直接費(fèi)、人工費(fèi)、暫估價(jià)、設(shè)備費(fèi)等字段。2.3.1.4. 打開概算在編制單項(xiàng)工程綜合概算或總概算過程中，可以打開概算文獻(xiàn)瀏覽查看，操作辦法是點(diǎn)擊頁面工具條打開概算圖標(biāo)(見圖)或鼠標(biāo)右鍵選取【打開概算】。2.3.1.6. 數(shù)據(jù)刷新如果您修改了概算文獻(xiàn)，輸出報(bào)表前，請(qǐng)執(zhí)行此功能，否則數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新。鼠標(biāo)點(diǎn)擊頁面工具欄中圖標(biāo)，您修改成果就會(huì)體現(xiàn)出來，系統(tǒng)每次刷新光標(biāo)所在單位工程，如果修改過各種單位工程，需要逐個(gè)刷新。如果概算文獻(xiàn)更改了目錄或名稱，系統(tǒng)在刷新時(shí)，提示顧客重新鏈接概算文獻(xiàn)。但若此概算文獻(xiàn)未關(guān)閉，仍取其計(jì)算成果。2.3.1.7. 工程信息如果顧客在編制綜合概算或建設(shè)總概算過程中，需要查看工程信息，可先將光標(biāo)定位在某一項(xiàng)目，鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選取屬性，即可調(diào)出單位工程工程概況頁面，有關(guān)數(shù)據(jù)已帶入，顧客也可修改。2.3.2輸出報(bào)表由于在一種項(xiàng)目文獻(xiàn)中可以建立任意各種建設(shè)項(xiàng)目、單項(xiàng)工程，如果顧客不肯建立太多項(xiàng)目文獻(xiàn)，所做概算都可包括在一種項(xiàng)目文獻(xiàn)中，輸出報(bào)表時(shí)，只要分別選取項(xiàng)目即可。3.4.1. 新建概算文獻(xiàn)直接新建隨著計(jì)算機(jī)普及，有些單位已實(shí)現(xiàn)概概算人員人手一機(jī)，概算編制過程中，不同單位工程由不同專業(yè)人員編制，如土建、水暖、電氣等，分別由土建概算員、水暖概算員、電氣概算人員來編制，某一地區(qū)公司，大多承攬本地工程，編制根據(jù)種類、定額專業(yè)等信息相對(duì)固定，而詳細(xì)到概概算編制人員，計(jì)算機(jī)性能狀況、個(gè)人編制信息、習(xí)慣頁面設(shè)立、工作時(shí)軟件需要打開窗口這些個(gè)性化內(nèi)容，軟件設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮這些因素，提供一種迅速新建概算辦法，以默認(rèn)方式帶入上述信息，無需每次輸入，縮短環(huán)節(jié)，減少重復(fù)性工作，提高工作效率。 啟動(dòng)軟件后，系統(tǒng)彈出如下界面，用鼠標(biāo)單擊【新建概算】便可直接建立單位工程概算書。（如圖3-9）3-9新建向?qū)绻櫩蛯?duì)軟件不是很熟悉，系統(tǒng)同步提供了新建向?qū)В凑沾翱谔崾?，可逐漸完畢建立概算文獻(xiàn)工作，軟件同步在窗口左方給出了新建向?qū)н^程圖，當(dāng)前環(huán)節(jié)位置用藍(lán)色字體標(biāo)明。詳細(xì)操作分如下四步：3.4.1.2.1. 第一步：概算類型啟動(dòng)軟件后，單擊【新建向?qū)А堪粹o，軟件一方面彈出擬定文獻(xiàn)窗口（如圖3-10），計(jì)價(jià)方式招投標(biāo)文獻(xiàn)普通有規(guī)定，可按規(guī)定選取，操作辦法是鼠標(biāo)單擊計(jì)價(jià)方式前方單選框，使其中間浮現(xiàn)一小黑點(diǎn)，也可用鍵盤Tab鍵移動(dòng)光標(biāo)到計(jì)價(jià)方式行，再操作左右光標(biāo)鍵選取，然后點(diǎn)擊【下一步】，完畢此界面操作。3-10注意：界面左邊給出了新建向?qū)н^程圖，隨計(jì)價(jià)方式及新建類不同而變化。如果選取了國際工程計(jì)價(jià)方式，新建向?qū)в腥齻€(gè)環(huán)節(jié)，【完畢】按鈕即變?yōu)榭刹僮鳡顟B(tài)。模板選取第二步：模板選取（如圖3-11）3-11模板指工程概況所有內(nèi)容、人材機(jī)表頁面設(shè)立、取費(fèi)種類和費(fèi)用表頁面設(shè)立、報(bào)表種類和樣式、變量表內(nèi)容。顧客可以選取系統(tǒng)默認(rèn)原模板，也可以選取保存過自定義模板。3.4.1.2.3. 第三步：定額選?。ㄈ鐖D3-12）3-12用鼠標(biāo)左鍵，單擊定額名右端下拉箭頭，選取需要定額，同樣方式可選取專業(yè)名稱，用Tab鍵移動(dòng)光標(biāo)到【下一步】回車或鼠標(biāo)單擊轉(zhuǎn)到下一窗口，如果上一頁面輸入有誤單擊【上一步】返回到概算類型窗口修改。3.4.1.2.4. 擬定取費(fèi)文獻(xiàn)/工程信息第四步：擬定取費(fèi)文獻(xiàn)單擊取費(fèi)文獻(xiàn)輸入框右方按鈕，可瀏覽選取適合工程費(fèi)用文獻(xiàn)，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入擬定文獻(xiàn)界面。（如圖3-13）3-133.4.1.2.5. 擬定文獻(xiàn)在工程名稱輸入框輸入有關(guān)內(nèi)容，擊鍵盤Tab鍵光標(biāo)移到文獻(xiàn)名輸入框，并自動(dòng)帶入工程名稱，默認(rèn)文獻(xiàn)名與工程名稱相似，如果不但愿兩者相似，可修改，然后單擊窗口下方【完畢】按鈕，進(jìn)入工程概況頁面。（如圖3-14）3-14在工程名稱輸入框輸入有關(guān)內(nèi)容，擊鍵盤Tab鍵光標(biāo)移到文獻(xiàn)名輸入框，系統(tǒng)自動(dòng)帶入工程名稱，默認(rèn)文獻(xiàn)名與工程名稱相似，如果不但愿兩者相似，可修改，然后單擊窗口下方【完畢】按鈕，進(jìn)入工程概況頁面。3.4.2. 工程概況供顧客輸入某些工程特性及屬性，涉及工程名稱、基本類型、構(gòu)造類型、檐高、抗震烈度及顧客編制信息等，顧客可直接輸入，也可點(diǎn)下拉框選取。3.4.3. 概算書3.4.3.1. 用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊【概算書】標(biāo)簽，即可使窗口切換到概概算編制狀態(tài)。概算書界面采用樹狀構(gòu)造，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目、分部、子目、人材機(jī)、配合比等內(nèi)容進(jìn)行管理。最高一級(jí)為整個(gè)項(xiàng)目，這是樹根節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)作了限制，任何時(shí)候執(zhí)行刪除操作，均不能刪除此行。3.4.3.1.1. 可使選中項(xiàng)在樹狀構(gòu)造圖升一級(jí)，操作辦法選取菜單【概算書】【升級(jí)】或點(diǎn)擊工具條上圖標(biāo)，如果顧客習(xí)慣鍵盤操作，用Ctrl+←也可實(shí)現(xiàn)。3.4.3.1.2. 降級(jí)可使當(dāng)前選中項(xiàng)在樹狀構(gòu)造圖降一級(jí)，操作辦法是選取主菜單【概算書】【降級(jí)】或頁面工具條上圖標(biāo)，如果顧客習(xí)慣鍵盤操作，用Ctrl+→也可實(shí)現(xiàn)。3.4.3.1.3. 展開當(dāng)前節(jié)點(diǎn)下級(jí)節(jié)點(diǎn)，軟件稱之為子項(xiàng)。系統(tǒng)提供了三種展開方式：鼠標(biāo)左鍵單擊樹狀構(gòu)造圖節(jié)點(diǎn)中“+”，展開子項(xiàng)，“+”變?yōu)椤?”。操作主菜單【概算書】【展開折疊】【展開子項(xiàng)】。鼠標(biāo)左鍵雙擊概算書左側(cè)行號(hào)。注意：系統(tǒng)只對(duì)子目編號(hào)，子目人材機(jī)行沒有編號(hào)，分部以“B1...Bn”來編號(hào)。在菜單操作中，如果選取【展開所有子項(xiàng)】子菜單，則打開所有子項(xiàng)。樹狀構(gòu)造圖中所有“+”變?yōu)椤?”號(hào)。3.4.3.1.4. 折疊當(dāng)前節(jié)點(diǎn)下級(jí)節(jié)點(diǎn)，軟件稱之為隱含子項(xiàng)。系統(tǒng)提供了三種折疊方式：鼠標(biāo)左鍵單擊樹狀構(gòu)造圖節(jié)點(diǎn)中“-”，展開子項(xiàng)，“-”變?yōu)椤?”。操作主菜單【概算書】【展開折疊】【隱含子項(xiàng)】。鼠標(biāo)左鍵雙擊概算書左側(cè)行號(hào)。注意:在菜單操作中，如果選取【隱含所有子項(xiàng)】子菜單，則折疊所有子項(xiàng)。樹狀構(gòu)造圖中所有“-”變?yōu)椤?”號(hào)。3.4.3.1.5. 選取Windows操作中，只有選中對(duì)象，才干對(duì)其操作。重慶概算軟件中，選中對(duì)象有如下幾種方式：選取單元格：鼠標(biāo)左鍵單擊選取或鍵盤Tab、←、↑、→、↓鍵移動(dòng)選取。選取行：鼠標(biāo)左鍵單擊界面左側(cè)行標(biāo)記即可選中整行。選取分部：可以按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選取整個(gè)分部子目，也可直接單擊此分部號(hào)，如“B1”選取整個(gè)項(xiàng)目：鼠標(biāo)左鍵單擊整個(gè)項(xiàng)目行左側(cè)灰色小方塊，即可選中整個(gè)項(xiàng)目。材料存檔：材料存檔功能只對(duì)類別為“材”材料可用，仿制材料、C:材料等，保存在補(bǔ)充材料庫里。（見下圖）3.4.3.1.6. 在概算書中，不同列以不同字段命名，某些可編輯，某些只讀，系統(tǒng)做了限定，移動(dòng)窗口下方滾動(dòng)條，可以查看頁面內(nèi)容，為了查看以便，編號(hào)列固定。列之間關(guān)系詳見頁面設(shè)立中列字段簡介，這里簡介基本操作。3.4.3.1.6.1. 移動(dòng)列：移動(dòng)鼠標(biāo)至列名稱處，按住左鍵，列左邊框浮現(xiàn)一黑色粗線，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，列隨之移動(dòng)。變化列寬：移動(dòng)鼠標(biāo)至列名稱右邊框處，鼠標(biāo)指針變?yōu)橹虚g“||”雙向箭頭，拖動(dòng)鼠標(biāo)，可變化列寬。最適合列寬：移動(dòng)鼠標(biāo)至列名稱右邊框處，鼠標(biāo)指針變?yōu)橹虚g“||”雙向箭頭，雙擊鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)依照列中輸入最長內(nèi)容來擬定最適合列寬。3.4.3.1.6.2. 雙擊列名稱，進(jìn)入列屬性設(shè)立窗口。(見下圖)標(biāo)題：指列名稱，系統(tǒng)已給定默認(rèn)值，可以修改。寬度：直接輸入數(shù)據(jù)，擬定列寬。顯示：用來控制當(dāng)前列與否在概算書中顯示。折行：如果字符長度超過列寬，選取折行，可折斷到另一行顯示，不選取，則被其后列遮擋。小數(shù)位數(shù)有效：用來控制顯示與否需要小數(shù)，如果此選項(xiàng)不選取，小數(shù)位數(shù)變灰，無法操作。小數(shù)位數(shù)：擬定列數(shù)據(jù)保存小數(shù)位數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)四舍五入。數(shù)值千分位：對(duì)于較大數(shù)據(jù)項(xiàng)，選取此項(xiàng)，可每三位中加一“，”分隔，便于查看。如“9982.85”將顯示為“9，982.85左對(duì)齊：列中內(nèi)容以左邊框?yàn)槠鹗嘉恢脤?duì)齊。右對(duì)齊：列中內(nèi)容以右邊框?yàn)槠鹗嘉恢脤?duì)齊。居中：列中內(nèi)容放置中央。F5人材機(jī)功能F5人材機(jī)功能顯示每條子目人材機(jī)構(gòu)成及屬性，在概算書界面里右鍵功能和菜單里有有關(guān)功能按扭【查看人材機(jī)，F(xiàn)5】，也可直接按鍵盤F5鍵，多次操作可重復(fù)開關(guān)F5人材機(jī)功能對(duì)話框，可進(jìn)行人、材、機(jī)篩選顯示。如果當(dāng)前使用定額是安裝定額時(shí)，可在材料類別欄打開下拉菜單進(jìn)行材料轉(zhuǎn)換，將普通材料轉(zhuǎn)換成主材和設(shè)備。詳細(xì)操作見下圖：3.4.3.2.1.1. 直接輸入子目如輸入“GA01001”定額子目，按回車鍵，該子目自動(dòng)進(jìn)入概概算表中。如果安裝專業(yè)中，子目具有主材或設(shè)備，并且定額中未給定價(jià)格，輸入定額號(hào)后，系統(tǒng)彈出窗口，讓顧客輸入單價(jià)（見下圖），如果有多條主材，彈出多次窗口，由于同一主材在不同子目中價(jià)格也許不同，再次輸入概算書中已有子目時(shí)，軟件仍會(huì)彈出未計(jì)價(jià)材料輸入窗口，請(qǐng)顧客輸入數(shù)據(jù)。直接輸入子目格式定額號(hào)【換算信息1【，換算信息n】】例如：輸入‘GA01001□R*1.1，C+52’，表達(dá)2－5子目人工乘1.1系數(shù)，材料費(fèi)加52元。類別列以‘換’標(biāo)記，表白定額子目做過換算。B:定額號(hào)例如：‘B:1－1’，表達(dá)補(bǔ)充一條子目1－1，子目名稱和內(nèi)容自行輸入，類別列以‘補(bǔ)’標(biāo)記。定額號(hào)【換算信息】+定額號(hào)【換算信息】例如：1－1□+□1－2□*10，表達(dá)輸入子目1－1加1－2乘10倍，多條子目合并輸入。注意：定額號(hào)與換算信息之間至少空一格，多條換算信息之間用逗號(hào)分格。3.4.3.2.2.1. 所謂按定額章節(jié)查詢輸入，就是象翻閱定額本同樣在屏幕上按章節(jié)查閱自己需要定額子目。操作辦法是：單擊概算書頁面上方工具條圖標(biāo)，或單擊鼠標(biāo)右鍵選取【定額查詢】選項(xiàng)，即可進(jìn)入定額查詢窗口（如圖3-14）。建筑、市政、安裝專業(yè)定額查詢可以任意切換。3-14屏幕右邊為章節(jié)選取區(qū)。一方面看章節(jié)名稱下面章節(jié)樹，其操作同項(xiàng)目管理中項(xiàng)目樹，單擊節(jié)點(diǎn)‘+’號(hào)，‘+’號(hào)變?yōu)椤?’號(hào)，下級(jí)節(jié)點(diǎn)展開，單擊節(jié)點(diǎn)處課本圖標(biāo)或章節(jié)文字，課本圖標(biāo)變?yōu)榉_狀態(tài)，屏幕左邊窗口自動(dòng)顯示詳細(xì)子目。3.4.3.2.2.1.1. 子目選用非常簡樸，在概算書中移動(dòng)光標(biāo)到要輸入子目處，打開定額查詢窗口，操作樹型章節(jié)，使光標(biāo)停留在需要子目上，雙擊鼠標(biāo)左鍵，選取子目將輸入到概算書中；也可通過鼠標(biāo)拖動(dòng)子目至概算書使用（Ctrl＋鼠標(biāo)左鍵或Shift+鼠標(biāo)右鍵可多選）。如果概算書中光標(biāo)定位在已輸入子目上，執(zhí)行上述操作，在其后插入所選子目。3.4.3.2.2.1.3. 查詢輸入補(bǔ)充子目如果要選用是補(bǔ)充子目，則需要單擊窗口右下方補(bǔ)充定額旁邊單選框，章節(jié)樹變成補(bǔ)充定額章節(jié)選取樹，子目也變?yōu)檠a(bǔ)充子目。也可點(diǎn)所有單選框，按章節(jié)查詢所有子目。3.4.3.2.2.1.4. 進(jìn)入定額查詢窗口后，單擊多選頁面標(biāo)簽文字查詢條件，在輸入框中輸入已知條件，單擊【檢索】按鈕，系統(tǒng)能迅速查詢出符合條件子目供選取。例如在名稱欄中輸入‘不帶紗’，在人工條件下拉選取框中選取“＜”，錄入數(shù)字“20”，點(diǎn)擊【檢索】按鈕，所有不帶紗并且人工費(fèi)不大于20所有子目顯示在左邊窗口，單擊【清除條件】，輸入條件所有清空，可繼續(xù)輸入條件查詢其他子目。注意：選取窗口下方原則定額、補(bǔ)充定額、所有等單選框，可擬定查找范疇，如上圖選取原則定額，表白只在定額庫中查找。雙擊窗口藍(lán)色標(biāo)題欄可實(shí)現(xiàn)窗口泊靠。3.4.3.2.2.2. 查詢?nèi)瞬臋C(jī)同定額查詢類似，窗口右邊為人材機(jī)類別樹型圖，左邊是詳細(xì)材料，顧客可以操作右邊類別樹型圖，選取需要材料類別，選定需要材料，單擊【選取】按鈕，材料會(huì)自動(dòng)進(jìn)入概算書，輸入其工程量即可。選取人材機(jī)辦法諸多： 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至概算書； 鼠標(biāo)左鍵雙擊選取； 鼠標(biāo)拖動(dòng)多選人材機(jī)，點(diǎn)擊【選取】按鈕； 按住鍵盤Shift鍵同步鼠標(biāo)左鍵持續(xù)多選人材機(jī)，點(diǎn)擊【選取】按鈕。 按住鍵盤Ctrl鍵同步鼠標(biāo)左鍵非持續(xù)多選人材機(jī)，點(diǎn)擊【選取】按鈕。注意：選取窗口下方原則定額、補(bǔ)充定額、所有等單選框，可擬定查找范疇，如上圖選取原則定額，表白只在定額庫中查找。雙擊窗口藍(lán)色標(biāo)題欄可實(shí)現(xiàn)窗口泊靠3.4.3.2.3.1. 在直接輸入中輸入B:定額號(hào)，例如：‘B:1－1’，表達(dá)補(bǔ)充一條子目1－1，子目名稱和內(nèi)容自行輸入，可以直接輸入單價(jià)，也可輸入人工單價(jià)、材料單價(jià)、機(jī)械單價(jià)，構(gòu)成補(bǔ)充子目單價(jià)。如果未輸入單價(jià)，但愿由詳細(xì)人材機(jī)構(gòu)成擬定相應(yīng)單價(jià)，操作鼠標(biāo)右鍵選取【插入子項(xiàng)】或鍵盤操作Alt+Insert，輸入有關(guān)內(nèi)容即可實(shí)現(xiàn)。3.4.3.2.3.2. 仿制子目這是一種以定額子目為根據(jù)，迅速建立補(bǔ)充子目辦法。從既有定額庫子目修改得到補(bǔ)充子目。例如運(yùn)用“3-635電纜中間接頭制作安裝110KV充油普通式”子目做概算，實(shí)際工程中有各種狀況。如何在概概算表中把它們較好體現(xiàn)出來，就需要增長許多補(bǔ)充子目。先調(diào)用“3-635”，對(duì)子目進(jìn)行修改與換算，涉及名稱、人材機(jī)配比、單價(jià)等等，類別列會(huì)由“定”變?yōu)椤皳Q”，在材料“名稱與規(guī)格”、“概算價(jià)”、及“定額含量”等數(shù)據(jù)修改后，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)對(duì)材料號(hào)重新進(jìn)行編號(hào)，在其后添加“-1、-2”仿制子目，為了與定額子目區(qū)別，可以執(zhí)行調(diào)節(jié)子目編號(hào)功能修改其定額號(hào)，同步以便后來調(diào)用。注意：如果定額庫被保存有各種相似編號(hào)子目（定額子目和補(bǔ)充存檔子目），當(dāng)輸入該編號(hào)子目時(shí)，系統(tǒng)羅列出所有該編號(hào)所有子目，由顧客選取輸入子目。3.4.3.2.3.3. 如果補(bǔ)充子目在其他工程中還可用到，或者網(wǎng)絡(luò)顧客但愿把補(bǔ)充子目做為資源給同事使用，達(dá)到數(shù)據(jù)共享，可保存到補(bǔ)充定額庫中。操作辦法是單擊頁面工具條上子目存檔圖標(biāo)，選取要存儲(chǔ)章節(jié)，并輸入存檔定額號(hào)，軟件默認(rèn)值為編號(hào)欄內(nèi)‘B:’之后內(nèi)容，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，即完畢保存工作，點(diǎn)擊【取消】則放棄子目存檔，返回概算書。3.4.3.2.3.4. 從當(dāng)前概算文獻(xiàn)調(diào)入B:定額號(hào)【換算信息1【，換算信息n】】例如：‘B:1－1□R*10’，表達(dá)調(diào)用一條補(bǔ)充子目，同步可以做換算，人工費(fèi)乘以系數(shù)10。從補(bǔ)充定額庫調(diào)入B:專業(yè)號(hào):定額號(hào)【換算信息1【，換算信息n】】例如：‘B1:1－1□R*10’，表達(dá)調(diào)用第一專業(yè)補(bǔ)充子目，同步可以做換算，人工費(fèi)乘以系數(shù)10。3.4.3.2.4. 當(dāng)實(shí)際工序和新工藝定額中沒有相應(yīng)子目，但本地區(qū)另一行業(yè)定額中有，如果顧客在軟件中安裝了該套定額，直接輸入時(shí)，單擊頁面左上方定額狀態(tài)條選取需要定額（見圖），定額相應(yīng)專業(yè)顯示在右方，然后就可直接輸入定額號(hào)，如“1-1”，回車后，系統(tǒng)添加“[N]”，“N”是定額序號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)給定，借用子目人材機(jī)號(hào)前也加此標(biāo)志，與當(dāng)前定額區(qū)別。3.4.3.2.5. 普通狀況下，標(biāo)書規(guī)定在短時(shí)間內(nèi)提交完畢，大工程項(xiàng)目，往往需要概算人員分工合伙，最后合并在一起，導(dǎo)入即可實(shí)現(xiàn)此功能，涉及：3.4.3.2.5.1. 概算書導(dǎo)入不合并執(zhí)行概算書導(dǎo)入功能，系統(tǒng)調(diào)用Windows打開文獻(xiàn)窗口，選取概算文獻(xiàn)名，可將其添加在當(dāng)前概算書背面，導(dǎo)入時(shí)，忽視其費(fèi)用文獻(xiàn)與市場價(jià)等因素，合并為一種文獻(xiàn)后，顧客可以進(jìn)行調(diào)節(jié)子目位置、整頓分部等操作。概算書導(dǎo)入并且合并即導(dǎo)入工程數(shù)據(jù)后，將導(dǎo)入概算內(nèi)容與當(dāng)前概算融合在一起，相稱于持續(xù)執(zhí)行【概算書導(dǎo)入不合并】、【概算合并】、【分部整頓】三個(gè)功能，執(zhí)行每一功能時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)有相應(yīng)提示，由顧客來決定與否繼續(xù)。3.4.3.3. 3.4.3.3.1. 工程量表達(dá)式列，可以直接輸入工程量數(shù)據(jù)或工程量表達(dá)式。輸入工程量或工程量表達(dá)式計(jì)算成果放在工程量列，（如圖3-17）3-17工程量列保存是計(jì)算成果，但當(dāng)工程量列變成編輯狀態(tài)時(shí)，則顯示在工程量表達(dá)式列輸入內(nèi)容，（如圖3-18）3-18直接輸入工程量，就是將計(jì)算好工程量成果直接輸入到工程量表達(dá)式欄。這種方式比較適合手工計(jì)算工程量后，上機(jī)編制概算書。3.4.3.3.2. 表達(dá)式輸入將工程量計(jì)算四則運(yùn)算表達(dá)式直接輸入在工程量表達(dá)式欄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將計(jì)算出成果顯示在工程量欄。例如：直接輸入：‘12*12.3+58*(0.2+0.6+8)*sqrt(12*96)’等，人們注意到，這里用了一種開平方函數(shù)sqrt()，如果顧客要用到數(shù)學(xué)函數(shù)話，可以參看本軟件操作手冊(cè)后函數(shù)用法闡明。如果計(jì)算過程較為復(fù)雜，可以輸入各種有關(guān)聯(lián)表達(dá)式來計(jì)算工程量，辦法是用移動(dòng)光標(biāo)到工程量表達(dá)式欄，再回車或鼠標(biāo)單擊，使其呈可編輯狀態(tài)，表達(dá)式列右邊會(huì)浮現(xiàn)圖標(biāo)，鼠標(biāo)單擊此圖標(biāo)，可進(jìn)入表達(dá)式窗口（如圖3-19），輸入計(jì)算式即可，每個(gè)表達(dá)式占一行，“=”號(hào)前是變量代碼，代表其后表達(dá)式成果值，“=”可直接輸入數(shù)據(jù)，也可引用前面行中已經(jīng)賦過值變量，最后一行表達(dá)式是計(jì)算最后成果值，{}號(hào)中內(nèi)容為前面算式注釋內(nèi)容，便于檢查復(fù)核。輸入表達(dá)式后，單擊【擬定】按鈕計(jì)算表達(dá)式成果，將值返回給工程量并退出該對(duì)話框，或按【取消】按鈕取消輸入，退出工程量表達(dá)式輸入對(duì)話框。在編制概算過程中，如果已在變量表中定義了公共變量，輸入計(jì)算式時(shí)可引用，如上圖中“Ms、Cs”。3-193.4.3.3.3. 對(duì)于某些如建筑面積、給水鋼管長度工程特性數(shù)據(jù)，如果使用【新建向?qū)А拷⒏潘阄墨I(xiàn)過程中輸入了這些數(shù)據(jù)，或者工程概況中將其錄入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成公共變量表，背景顯示為黃色，便于顧客引用。在概算編制過程中，有些數(shù)據(jù)在計(jì)算不同分項(xiàng)工程量時(shí)會(huì)多次用到，如外墻軸線、內(nèi)墻軸線，在計(jì)算挖土方、基本、墻體砌筑、裝修時(shí)都會(huì)用到，這些數(shù)據(jù)，均可作為公共變量，事先在變量表中計(jì)算好，需要時(shí)直接引用。單擊鼠標(biāo)右鍵，選取【插入變量】，即可增長此類變量，選取【刪除變量】可將其清除。變量引用時(shí)，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)至概算書表達(dá)式列，也可在工程量表達(dá)式中直接輸入變量名，如直接輸入“AA”，工程量列成果為“1380”注意：直接輸入引用公共變量時(shí)，無需區(qū)別大小寫，系統(tǒng)能自動(dòng)辨認(rèn)。在變量表中修變化量值，引用處會(huì)自動(dòng)更新。若公共變量在概算書中被引用，變量表中不能刪除此變量。多文檔操作中，如果拖動(dòng)到當(dāng)前概算書子目具有公共變量，只帶工程量到當(dāng)前概算書中，此變量在當(dāng)前概算書不能被引用。圖元計(jì)算公式有些計(jì)算工程量慣用公式，軟件用圖形表達(dá)出來，顧客只要給出相應(yīng)參數(shù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出工程量，咱們稱之為圖元公式。使用時(shí)鼠標(biāo)單擊頁面工具條圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出計(jì)算公式窗口。鼠標(biāo)單擊公式類別下拉選框右邊黑箭頭，擬定公式種類，當(dāng)鼠標(biāo)在圖形停留時(shí)，會(huì)有操作提示，選中圖形后點(diǎn)取【選取】按鈕進(jìn)入公式選取窗口，左鍵雙擊或按回車鍵亦能實(shí)現(xiàn)。3.4.3.4.1. 3.4.3.4.1.1. 直接輸入換算直接輸入子目時(shí)，可以在定額號(hào)背面跟上一種或各種換算信息來進(jìn)行換算，概算書類別以“換”作標(biāo)記，區(qū)別定額子目。其格式如下：（注意：□表達(dá)空格）注意：換算信息和子目之間必要有一種空格分隔，各種換算信息之間必要用逗號(hào)分隔。子目人工×系數(shù)：R*n(n為系數(shù)，R大小寫均可)如GA01001R*1.1──>表達(dá)人工費(fèi)乘1.1系數(shù)，子目工日數(shù)會(huì)變?yōu)閾Q算前1.1倍。子目材料×系數(shù)：C*n(n為系數(shù)，C大小寫均可)如2－56（子目號(hào)以重慶概算定額號(hào)為準(zhǔn)，如下同）□C*1.1──>表達(dá)材料費(fèi)乘1.1系數(shù)，子目中所有材料含量數(shù)乘以1.1，打開人材機(jī)，選中材料含量，鼠標(biāo)左鍵單擊，會(huì)顯示換算信息，鋼筋含量列顯示為“29*1.1”子目機(jī)械×系數(shù)：J*n(n為系數(shù)，J大小寫均可)如2－56□J*1.1──>表達(dá)機(jī)械費(fèi)乘1.1系數(shù)，子目機(jī)械臺(tái)班數(shù)會(huì)同步增長。子目主材×系數(shù)：Z*n(n為系數(shù)，Z大小寫均可)4－12□Z*1.1──>表達(dá)主材乘以1.1系數(shù)。子目設(shè)備×系數(shù)：S*n(n為系數(shù)，S大小寫均可)8－42□S*1.1──>表達(dá)設(shè)備乘以1.1系數(shù)。子目×系數(shù)：*n(n為系數(shù))，它等價(jià)于R*n,C*n,J*n如2－56□*1.1──>表達(dá)子目人工、材料、機(jī)械同步乘1.1系數(shù)。子目人工費(fèi)±金額：R+n或R－n(n為金額，R大小寫均可)如2－56□R+15.6──>表達(dá)子目人工費(fèi)增長15.6元，即在人材機(jī)構(gòu)成中增長RGFTZ，單位為元，數(shù)量為15.6，單價(jià)為1。子目材料費(fèi)±金額：C+n或C－n(n為金額，C大小寫均可)如2－56□C-16.8──>表達(dá)子目材料費(fèi)減少16.8元，即在人材機(jī)構(gòu)成中增長CLFTZ，單位為元，數(shù)量為16.8，單價(jià)為1。子目機(jī)械費(fèi)±金額：J+n或J－n(n為金額，J大小寫均可)如2－56□J+16.8──>表達(dá)子目機(jī)械費(fèi)增長16.8元，即在人材機(jī)構(gòu)成中增長JXFTZ，單位為元，數(shù)量為16.8，單價(jià)為1。子目主材費(fèi)±金額：Z+n或Z-n(n為金額，Z大小寫均可)如4－12□Z+1000──>表達(dá)主材費(fèi)增長1000。同上述人材機(jī)增減解決。注意：R+，C+……系統(tǒng)解決與GBG99不同。系統(tǒng)不再自動(dòng)反算到相應(yīng)人材機(jī)消耗量上。子目進(jìn)行R+，C+……表達(dá)定額子目做了換算，類別顯示“換”。人材機(jī)換量：L□人材機(jī)編號(hào)□替代量(如果替代量帶+、－號(hào)，表達(dá)增減替代量；如果替代量前帶*號(hào)，則在原量基本上乘替代量；如果人材機(jī)編號(hào)不存在，則添加該人材機(jī))如2－56□LZJ.03002□0.01──>表達(dá)將子目中材料ZJ.030012材料含量變?yōu)?.01，系統(tǒng)自動(dòng)折算換算系數(shù)，保存在含量列。如2－56□LZJ.03002□+0.01──>表達(dá)將子目中材料ZJ.03002材料含量增長0.01，系統(tǒng)自動(dòng)折算換算系數(shù)，保存在含量列。如2－56□LZJ.03002□*1.1──>表達(dá)將子目中材料ZJ.03002材料含量乘以1.1。如2－56□LZJ.03004□1.5──>表達(dá)給子目中添加材料ZJ.03004，材料消耗量為1.5。人材機(jī)換號(hào)：H□原人材機(jī)編號(hào)□新人材機(jī)編號(hào)□替代量(如果替代量前帶+、-號(hào)，則在原量基本上增減量替代量；如果替代量前帶*號(hào)，則在原量基本上乘替代量；如果人材機(jī)編號(hào)不存在，則添加該人材機(jī))如2－56□HZJ.03002□ZJ.03003──>表達(dá)將子目中材料ZJ.03002材料換為ZJ.03003，定額含量不變，相稱于替代材料。如2－56□HZJ.03002□ZJ.030030.01──>表達(dá)將子目中材料ZJ.03002材料換為ZJ.03003，定額含量換為0.01，既換材料又換量。如2－56□HZJ.03002□ZJ.03003+0.003──>表達(dá)將子目中材料ZJ.03002材料換為ZJ.03003，定額含量在換算前基本上增長0.003。如2－56□HZJ.03002□ZJ.03003*2──>表達(dá)將子目中材料ZJ.03002材料換為ZJ.03003，定額含量在換算前基本上乘2。人材機(jī)刪項(xiàng)：S人材機(jī)編號(hào)如2－56□SZJ.03002──>表達(dá)在子目中刪除一條材料ZJ.03002。加減其他子目：+/－其他定額號(hào)及換算信息。如2－56□+□2－101*10──>表達(dá)子目2－56加2－101乘10倍，合并為新子目。直接輸入運(yùn)距、厚度換算：D厚度或運(yùn)距對(duì)于需換算運(yùn)距、厚度子目，可在定額號(hào)后輸入運(yùn)距、厚度信息，軟件自動(dòng)換算。如果子目沒有此項(xiàng)換算信息，軟件可判斷，給出提示信息。如2－61□D400──>表達(dá)當(dāng)前子目墻厚換為400，同步在子目名稱后添加換算信息。3.4.3.4.1.2. 原則換算依照定額章節(jié)闡明及附注信息，軟件將定額子目常用換算方式做進(jìn)軟件，依照不同定額規(guī)定，把慣用到換算方式做進(jìn)軟件，只要執(zhí)行簡樸操作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行解決，計(jì)算新單價(jià)及人材機(jī)含量。操作辦法選取主菜單【概算書】【換算】【原則換算】，系統(tǒng)彈出原則換算窗口(見下圖)，當(dāng)前子目按定額規(guī)定可換算內(nèi)容所有顯示出來。鼠標(biāo)左鍵單擊頁面工具條中圖標(biāo)、鼠標(biāo)右鍵選取原則換算選項(xiàng)、快捷鍵F8均可打開原則換算窗口。如輸入2-61子目，定額容許換算混凝土與墻厚兩項(xiàng)，單擊砼換算下拉選框右方小黑箭頭，在彈出可選項(xiàng)中選取實(shí)際工程使用混凝土，如果實(shí)際墻厚為300，與定額相似，不需換算，點(diǎn)取【確認(rèn)】按鈕或鍵盤擊回車，換算工作即完畢。猶如步換墻厚，在墻厚輸入框中輸入實(shí)際厚度。注意：鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)題欄可使原則換算窗口泊靠。在概算書上下移動(dòng)光標(biāo)，可隨時(shí)查看子目換算信息。3.4.3.4.1.3. 普通換算時(shí)，要換算均是同一類別人材機(jī)，系統(tǒng)提供了一種材料類別換算辦法。用鼠標(biāo)左鍵雙擊子目行號(hào)或單擊子目樹形結(jié)點(diǎn)上“+”號(hào)，打開人材機(jī)，移動(dòng)光標(biāo)到名稱與規(guī)格列，鼠標(biāo)左鍵單擊或回車，單元格右方浮現(xiàn)一黑箭頭(見下圖)，單擊此箭頭，系統(tǒng)彈出下拉選框，在人材機(jī)庫中與當(dāng)前材料類別相似材料所有列出來，供顧客選取替代當(dāng)前材料，單擊要換算材料，換算即完畢，系統(tǒng)用選中材料替代原有材料，含量不變，并重新計(jì)算子目單價(jià)。3.4.3.4.1.4. 直接修改量換算即顧客可以直接修改子目人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)或者單價(jià)，軟件可反算到人材機(jī)含量中。如“9-76”子目，工程量為“1”，人工費(fèi)為“28.22”，材料費(fèi)為“22.92”，單價(jià)為“102.28”，將人工費(fèi)改為“56.44”，工日工程量表達(dá)式即由“1*1.22”變?yōu)椤?*2.44”，單價(jià)也重新計(jì)算為“79.36”，雙擊人工單價(jià)，其中顯示“28.22*3.4.3.4.1.5. 取消換算即取消顧客所做換算，不論顧客用何種方式做換算，均可取消，回到換算前狀態(tài)。3.4.3.4.2.概算書整頓涉及插入分部、排序等整頓工作。3.4.3.4.2.1. 顧客依照工程實(shí)際自行定義分部序號(hào)及名稱，如地下工程、構(gòu)造工程、裝飾工程等，操作順序?yàn)橹鞑藛巍靖潘銜俊静迦搿俊静迦敕植俊?，軟件在光?biāo)后插入一分部，為與子目區(qū)別，系統(tǒng)默以為黃色，在樹型圖上位置為整個(gè)項(xiàng)目下級(jí)結(jié)點(diǎn)，同步類別列以“部”作標(biāo)記。分部序號(hào)在編號(hào)列輸入，分部名稱在名稱與規(guī)格列輸入，輸入完畢后需要將屬于此分部子目所有選中，執(zhí)行頁面工具條上【降級(jí)】功能，使其成為此分部下一級(jí)，這樣即完畢了分部設(shè)立工作。如果顧客計(jì)算機(jī)性能較好，在系統(tǒng)功能中設(shè)立了實(shí)時(shí)計(jì)算方式，軟件及時(shí)計(jì)算出分部直接費(fèi)、人工費(fèi)、材料費(fèi)及機(jī)械費(fèi)，分別顯示在合價(jià)、人工費(fèi)共計(jì)、材料費(fèi)共計(jì)、機(jī)械費(fèi)共計(jì)列中。實(shí)際概算編制中，分部也許是多級(jí)，系統(tǒng)對(duì)級(jí)別數(shù)沒有限制，可以在分部內(nèi)再插入子分部，軟件匯總時(shí)，按照樹形構(gòu)造邏輯關(guān)系，由低到高，逐級(jí)計(jì)算。輸入分部序號(hào)時(shí)，如果但愿調(diào)入定額章節(jié)標(biāo)題，軟件提供了一種簡便辦法，在編號(hào)欄輸入“1.”后回車，即調(diào)出第一章章節(jié)名稱。3.4.3.4.2.2.子目排序操作主菜單【概算書】【排序整頓】【子目排序】或點(diǎn)擊頁面工具條中圖標(biāo)，系統(tǒng)將彈出如下窗口(見下圖)，選取【是】按鈕，概算書中子目將按定額本上編排順序由小至大排列，如果設(shè)立有分部，在分部內(nèi)排序，選取【否】按鈕，則放棄排序操作，保存原有順序。3.4.3.4.2.3. 概算合并操作主菜單【概算書】【排序整頓】【概算合并】或點(diǎn)擊頁面工具條中圖標(biāo)，軟件會(huì)彈出提示對(duì)話框，點(diǎn)取【確認(rèn)】，則執(zhí)行子目合并功能，同一分部內(nèi)相似定額號(hào)子目，工程量相加；點(diǎn)取【取消】則放棄操作，返回概算書界面。如果概算書中輸入了原則圖集，執(zhí)行合并功能后，圖集代號(hào)以注釋形式出當(dāng)前工程量表達(dá)式列，以便修改門窗或構(gòu)件數(shù)量，門窗或構(gòu)件套用定額子目提高一級(jí)，與其他子目并級(jí)出當(dāng)前概算書中。例如：輸入了“PLM50-410樘、PLM50-820樘”，兩類都是鋁合金平開門，套用“8-76”子目，執(zhí)行概算書合并功能后，兩者合并為一條子目“8-76”，工程量表達(dá)式變?yōu)椤?0{PLM50-4}*1.562+20{PLM50-8}*1.787”注意：相似子目是指：類別，編號(hào)，名稱，單位，人材機(jī)、其他、主材、設(shè)備單價(jià)，匯總類別，章號(hào)，專業(yè)號(hào)均相似子目。3.4.3.4.2.4. 操作主菜單【概算書】【排序整頓】【分部整頓】點(diǎn)擊頁面工具條中圖標(biāo)，系統(tǒng)將彈出如下窗口(見下圖)。刪除所有自定義分部標(biāo)題：若選中此項(xiàng)，點(diǎn)取【確認(rèn)】按鈕后取消自定義分部。自動(dòng)添加章節(jié)標(biāo)題：若選中此項(xiàng)，點(diǎn)取【確認(rèn)】系統(tǒng)將按定額章節(jié)號(hào)生成分部序號(hào)，以章節(jié)標(biāo)題做為分部名稱，按章匯總。不選用此項(xiàng)，則只按定額號(hào)排序，不添加標(biāo)題。注意：如果兩項(xiàng)均不選取，相稱于執(zhí)行排序功能。等同于下述排序功能。如果不刪除自定義分部標(biāo)題，選取了自動(dòng)添加章節(jié)標(biāo)題，則在分部內(nèi)按章節(jié)排序并添加章節(jié)標(biāo)題。進(jìn)行操作是不可逆，不能恢復(fù)，若無法確認(rèn)，建議執(zhí)行此操作前先保存文獻(xiàn)。3.4.3.4.2.5. 體現(xiàn)方式有些類似Word中聯(lián)機(jī)版式視圖，頁面提成兩欄顯示，左側(cè)是各級(jí)標(biāo)題，右側(cè)是相應(yīng)標(biāo)題內(nèi)容。在概算軟件中，點(diǎn)擊工具條上圖標(biāo)，系統(tǒng)同如下窗口，（如圖3-20）3-20界面左側(cè)是項(xiàng)目樹形構(gòu)造圖，列出了各個(gè)分部，在樹形圖上移動(dòng)光標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)在整個(gè)項(xiàng)目上時(shí)，右邊顯示整個(gè)項(xiàng)目子目，當(dāng)光標(biāo)在某一分部上時(shí)，只顯示當(dāng)前分部子目，切換到費(fèi)用表、人材機(jī)、報(bào)表等頁面，分別只顯示分部人材機(jī)、取費(fèi)及報(bào)表，這樣可以只輸出分部計(jì)算成果，靈活度更大。3.4.3.4.3.1.7.基本單位：選取此項(xiàng)，輸入數(shù)據(jù)后系統(tǒng)將依照基本單位與定額單位間定量關(guān)系轉(zhuǎn)換計(jì)算，得出工程量。例如定額單位為“1000m3”，在工程量表達(dá)式欄輸入“3785”工程量內(nèi)顯示定額單位：選取定額單位，則系統(tǒng)不做轉(zhuǎn)換，如上例中輸入“3785”，工程量列內(nèi)顯示“37853.4.3.4.3.1.8. 選用該選項(xiàng)，則表達(dá)執(zhí)行原則換算后有關(guān)子目合并為一條，否則分別顯示，每條子目占用一行。3.4.3.4.3.1.11. 用來擬定當(dāng)借用其他專業(yè)子目時(shí)，可直接在概算書界面定額顯示下拉框中選取已經(jīng)安裝定額庫即可。3.4.3.4.3.安裝專業(yè)中主材和設(shè)備所占比重很大，諸多顧客在核對(duì)概算書時(shí)候，對(duì)主材和設(shè)備相對(duì)比較關(guān)注。選取此項(xiàng)，在展開明細(xì)材料時(shí)候只展開主材和設(shè)備，這樣顧客看得比較清晰。3.4.3.4.3.1.7. 報(bào)表中定額換算信息用“換”字替代在概概算編制時(shí)，定額號(hào)欄也許有不少詳細(xì)換算信息，以便顧客檢查核對(duì)，選取了此項(xiàng)，匯總計(jì)算時(shí)，定額號(hào)后換算信息就由“換”字代替，避免換算信息過長，在報(bào)表輸出時(shí)折行太多，影響美觀。否則輸出時(shí)同概概算表中內(nèi)容。同步軟件提供了一種限制字符串長度項(xiàng)，由顧客自由控制。報(bào)表主材設(shè)備單列項(xiàng)對(duì)某些價(jià)格變化較大，定額編制時(shí)子目未計(jì)價(jià)材料及設(shè)備，有些顧客習(xí)慣將其直接列在子目下方，一目了然，選用此項(xiàng)，輸出《單位工程概概算表》時(shí)就能實(shí)現(xiàn)此功能。3.4.3.4.4.1. 即顧客可以隨意修改子目編號(hào)，對(duì)于老式按定額方式計(jì)價(jià)工程，重要用在仿制子目之中。當(dāng)顧客修改定額子目內(nèi)容，如“9-74”子目，由于大理石產(chǎn)地不同，價(jià)格差別很大，修改大理石規(guī)格及價(jià)格，等于做了換算，為了表白子目來源又不同于定額子目時(shí)，可執(zhí)行調(diào)節(jié)子目編號(hào)，操作辦法是主菜單【概算書】【其他】【調(diào)節(jié)子目編號(hào)】，系統(tǒng)彈出窗口，輸入新定額號(hào)如“9-74-1”單擊【擬定】即可。如果其他工程不會(huì)用到此子目，那么在當(dāng)前工程中，不用把該子目存入補(bǔ)充定額庫，仍可再次調(diào)用。3.4.3.4.4.2. 在重慶概算軟件中，如果工程很大，子目較多，在報(bào)標(biāo)前很也許對(duì)某些子目價(jià)格或其他信息仔細(xì)審核，進(jìn)行必要調(diào)節(jié)，運(yùn)用查找定位功能便可以迅速查找并定位。 在輸入框中錄入要查找內(nèi)容，點(diǎn)擊【查找】按鈕或回車，系統(tǒng)即開始搜索，光標(biāo)定位在符合條件行。點(diǎn)擊【清除條件】，可把當(dāng)前輸入所有條件清除，供顧客輸入新查找信息。系統(tǒng)把慣用到列歸納出來，放置在窗口上方，把不慣用到列隱含起來，點(diǎn)擊【高檔】按鈕可以打開，【高檔】按鈕變?yōu)椤境Ｒ?guī)】。 對(duì)于數(shù)值型字段，可以打開其后下拉選取框，選取“>、<、=、>=、<=”等限定條件。單位條件可以直接輸入，也可打開下拉選取框選取。 各查找條件間關(guān)系，可以操作窗口右下方單選框來擬定，選取類別下多選框，可設(shè)定查找范疇。 找到符合條件項(xiàng)，對(duì)其操作后，可以繼續(xù)點(diǎn)擊【查找】或回車，系統(tǒng)繼續(xù)搜索，到記錄末尾處會(huì)自動(dòng)返回起始記錄尋找，顧客可以關(guān)閉窗口，系統(tǒng)記錄了查詢信息，鼠標(biāo)單擊查找定位圖標(biāo)右方小黑箭頭，選取【查找下一種項(xiàng)】或快捷鍵F3，系統(tǒng)可繼續(xù)搜索。3.4.3.4.4.3.總闡明：即定額發(fā)布時(shí)總闡明，光標(biāo)定位在不同子目上，軟件判斷所在冊(cè)，顯示冊(cè)闡明信息。章節(jié)闡明：即定額本每章節(jié)前面闡明及工程量計(jì)算規(guī)則。工作內(nèi)容：子目包括工作過程及項(xiàng)目，如挖土方工作內(nèi)容“挖土、挖土坡道及工作面放坡增量、運(yùn)土、回填土，打釬拍底”附注信息：經(jīng)常出當(dāng)前頁腳處，闡明另一也許狀況下子目應(yīng)做何換算。注意：雙擊窗口標(biāo)題欄可使窗口泊靠。3.4.3.4.4.4. 3.4.3.4.4.4.1. 用來設(shè)立概算書不同項(xiàng)目背景色、字體色、字形、大小。上方是項(xiàng)目單選框，可鼠標(biāo)單擊選取，中間是格式工具項(xiàng)，下方是設(shè)立效果預(yù)覽，格式項(xiàng)用法同系統(tǒng)格式工具條。注意：直接在效果預(yù)覽處點(diǎn)擊鼠標(biāo)也可選取設(shè)立項(xiàng)。3.4.3.4.4.4.2. 設(shè)立概概算表中顯示列，操作窗口右上單選框，變化下方列表顯示內(nèi)容，要使概算表中顯示某列，單擊列標(biāo)題前小方框，使之浮現(xiàn)“√”，表白選中。3.4.3.4.4.4.3. 列字段項(xiàng)簡介編號(hào)：供顧客輸入定額號(hào)，編號(hào)方式完全與造價(jià)管理部門頒發(fā)定額本保持一致。類別：用來標(biāo)明輸入內(nèi)容屬性，依照輸入內(nèi)容信息軟件自行判斷，不能修改，有如下幾類：定－調(diào)用定額子目換－表白在定額子目基本上做過換算補(bǔ)－顧客自行補(bǔ)充子目部－當(dāng)前行為分部估－當(dāng)前行內(nèi)容為暫估價(jià)材料設(shè)－當(dāng)前行內(nèi)容為設(shè)備主－當(dāng)前行內(nèi)容為主材人－當(dāng)前行內(nèi)容為人工消耗量材－當(dāng)前行內(nèi)容為材料消耗量機(jī)－當(dāng)前行內(nèi)容為機(jī)械臺(tái)班消耗量借－借用其他定額子目名稱與規(guī)格：定額子目或人材機(jī)名稱與規(guī)格，定額某些軟件已給定，顧客可修改，補(bǔ)充某些由顧客自行輸入。單位：定額單位或人材機(jī)消耗量單位，定額某些軟件已給定，不能修改，補(bǔ)充某些顧客可自行輸入，也可打開下拉框選取。含量：重要為子目人材機(jī)設(shè)立，顯示子目人材機(jī)含量，如果是定額子目，含量即為定額消耗量，如果顧客做過換算，為換算后量，顧客可修改。如果顧客直接修改子目單價(jià)或人材機(jī)單價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)反算，體現(xiàn)到含量變化上。工程量表達(dá)式：供顧客輸入子目工程量，可以是數(shù)據(jù)，也可是四則運(yùn)算公式。工程量：顯示工程量表達(dá)式計(jì)算成果，顧客不能在此列進(jìn)行編輯，若要修改工程量請(qǐng)到工程量表達(dá)式欄內(nèi)。綜合單價(jià)：為單條子目計(jì)算工程造價(jià)，將取費(fèi)文獻(xiàn)中各項(xiàng)費(fèi)用分?jǐn)偨o子目后單價(jià)。綜合合價(jià)：綜合單價(jià)乘以工程量，得出綜合合價(jià)，各子目綜合合價(jià)之和即為整個(gè)工程造價(jià)。章號(hào)：定額子目章節(jié)號(hào)，第一章子目，章號(hào)就為“1”專業(yè)號(hào)：同一套定額，也許會(huì)有不同專業(yè)，如土建、給排水、電氣等，不同專業(yè)定額號(hào)也許相似，這時(shí)軟件用專業(yè)號(hào)來區(qū)別。如果要補(bǔ)充子目，系統(tǒng)默認(rèn)專業(yè)號(hào)同上一子目。匯總類別：顧客在編制概算時(shí)，有時(shí)需要將某些子目費(fèi)用單獨(dú)記錄出來，這時(shí)可將這些子目匯總類別設(shè)立為同一數(shù)字，軟件就會(huì)計(jì)算出這某些子目直接費(fèi)、人工費(fèi)、材料費(fèi)等，在取費(fèi)表頁中，通過費(fèi)用代碼調(diào)用。系統(tǒng)默認(rèn)大某些子目匯總類別為“1”，并依照本地某些特殊規(guī)定給某些子目設(shè)立了匯總類別，顧客在設(shè)立匯總類別時(shí)，請(qǐng)先查看系統(tǒng)已設(shè)立好類別，避免與其重復(fù)，導(dǎo)致計(jì)算成果錯(cuò)誤。費(fèi)用文獻(xiàn)：計(jì)算子目綜合單價(jià)時(shí)，不同子目也許有不同費(fèi)用文獻(xiàn)，通過操作此列，可選取費(fèi)用文獻(xiàn)種類，設(shè)立前提是費(fèi)用表頁面有各種費(fèi)用文獻(xiàn)，系統(tǒng)缺省子目費(fèi)用文獻(xiàn)為“（1）”，即用費(fèi)用表中紅色默認(rèn)取費(fèi)文獻(xiàn)計(jì)算子目綜合單價(jià)，選取費(fèi)用文獻(xiàn)時(shí)，下拉框中標(biāo)記費(fèi)用是費(fèi)用文獻(xiàn)代號(hào)，在費(fèi)用表頁面，選中并擊鼠標(biāo)右鍵可以查看。設(shè)立費(fèi)用文獻(xiàn)時(shí)，費(fèi)用文獻(xiàn)顯示數(shù)字加“（）”，表達(dá)與分部費(fèi)用文獻(xiàn)關(guān)聯(lián)，修改分部費(fèi)用文獻(xiàn)，子目隨之變化，如將分部費(fèi)用文獻(xiàn)由“1”改為“2”，分部下原費(fèi)用文獻(xiàn)為“（1）”某些自動(dòng)變換為“（2）”，如果分部內(nèi)子目費(fèi)用文獻(xiàn)不同于其他子目，顧客可直接修改，如更改為“3”，再將分部費(fèi)用文獻(xiàn)由“2”改為“1”，此條子目不受影響。注意：只有在概算書屬性設(shè)立中選取了子目綜合單價(jià)，才干設(shè)立費(fèi)用文獻(xiàn)。3.4.4. 人材機(jī)表窗口左方為人材機(jī)類別列表，通過操作頁面工具條上分欄圖標(biāo)，可隱藏或顯示，光標(biāo)定位在不同類別人材機(jī)表，右方顯示相應(yīng)表內(nèi)容。如果在概算書點(diǎn)擊了分欄顯示，屏幕左側(cè)顯示工程項(xiàng)目與各分部樹形圖，光標(biāo)定位在某分部上，此時(shí)切換到人材機(jī)表，顯示是分部人材機(jī)數(shù)據(jù)。3.4.4.1. 市場價(jià)人材機(jī)頁面重要功能是調(diào)價(jià)差，因而，一方面要擬定，就是人材機(jī)市場價(jià)。GBGV8.0軟件中，可通過如下方式得到市場價(jià)。 選取信息價(jià)調(diào)價(jià) 上網(wǎng)詢價(jià) 下載市場價(jià)文獻(xiàn) 市場價(jià)存檔 直接輸入市場價(jià)調(diào)價(jià)市場價(jià)鎖定有些工程，在訂立合同步，甲乙雙方就某些重要材料價(jià)格已達(dá)到合同，擬定好價(jià)格，結(jié)算時(shí)按其調(diào)節(jié)價(jià)差，對(duì)于這些材料，顧客可直接輸入價(jià)格，其他雙方未擬定材料價(jià)格，如果顧客但愿通過選取信息價(jià)載入，同步不但愿清除掉自行輸入內(nèi)容，可以點(diǎn)擊鎖定市場價(jià)列，使小方框中浮現(xiàn)“√”，這樣執(zhí)行載入市場價(jià)功能時(shí)就不會(huì)用信息價(jià)替代。3.4.4.1.5. 即將當(dāng)前工程人材機(jī)市場價(jià)以文獻(xiàn)形式保存到計(jì)算機(jī)磁盤中，后來編制概算時(shí)，可載入，在此基本上修改，提高工作效率。操作辦法：主菜單【人材機(jī)】【市場價(jià)存檔】或在右方窗口單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選取【市場價(jià)存檔】項(xiàng)，調(diào)用Windows原則存檔窗口（如圖3-22），輸入文獻(xiàn)名點(diǎn)【保存】按鈕即可，系統(tǒng)默以為概算文獻(xiàn)名。顧客也可點(diǎn)擊頁面工具條上來完畢。3-223.4.4.1.6. 將光標(biāo)移至市場價(jià)列，輸入材料市場價(jià)，軟件自動(dòng)計(jì)算價(jià)差及價(jià)差共計(jì)。3.4.4.1.7.市場價(jià)加權(quán)市場價(jià)加權(quán)辦法可以解決工期長，工程開竣工時(shí)段內(nèi)有各種市場價(jià)文獻(xiàn)，或者合同規(guī)定需采用指定多期市場價(jià)狀況。顧客可同步輸入多期市場價(jià)，每期按照一定比例綜合構(gòu)成新市場價(jià)文獻(xiàn)，比起采用按開工或竣工期市場價(jià)文獻(xiàn)來說，時(shí)常價(jià)更能適時(shí)客觀地反映施工各階段材料市場價(jià)。（見下圖）注意：打開選取信息價(jià)對(duì)話框，使用“Shift+↓(↑)”或按Ctrl用鼠標(biāo)選取各種取費(fèi)文獻(xiàn)。在加權(quán)系數(shù)列，第一行不能輸入比例數(shù)值，必要從第二行起輸入數(shù)值，第一行比例數(shù)值由系統(tǒng)自動(dòng)反算出值。3.4.4.2. 新建人材機(jī)表鼠標(biāo)雙擊屏幕新建人材機(jī)表大圖標(biāo)，可新建顧客需要材料表，操作后，彈出界面（如圖3-23）。3-23風(fēng)格類似新建向?qū)Вx取人材機(jī)類別，系統(tǒng)進(jìn)行過濾，做為新人材機(jī)表內(nèi)容。右方是材料類別，只有在人材機(jī)類別中選取了材料類別，才浮現(xiàn)此可選項(xiàng)。點(diǎn)取【下一步】切換到人材機(jī)選取界面（如圖3-24）。3-24如果顧客只需要輸出某類別人材機(jī)，在這一界面可直接點(diǎn)擊【下一步】按鈕；如果顧客需要某類別中幾種材料或不同類別中個(gè)別材料，可打開容許選取人材機(jī)選項(xiàng)，進(jìn)行操作。所有：選取此項(xiàng)，窗口下方列表顯示所有人材機(jī)，系統(tǒng)默認(rèn)造中所有。已選項(xiàng)：選取此項(xiàng)，下方列表只顯示按類別過濾已選項(xiàng)，要去掉人材機(jī)，可鼠標(biāo)左鍵單擊人材機(jī)左方方框。未選項(xiàng)：選取此項(xiàng)，下方列表只顯示未選取項(xiàng)，在這里可以往人材機(jī)表中添加材料。全選：選取所有人材機(jī)到新建表中。清除：清除所有選取項(xiàng)，重新選取。查詢：輸入材料名或代號(hào)，可迅速定位到需要材料。如果打開了容許選取人材機(jī)選項(xiàng)，選進(jìn)新建人材機(jī)表中材料個(gè)數(shù)將不隨概算書中內(nèi)容修改而變化。如選取了配比類別中“C20、C30、C40”混凝土到新建人材機(jī)表，概算書中增長了“3-5現(xiàn)澆鋼筋混凝土矩形柱周長在1.2m內(nèi)C50”子目，材料選取材料后，點(diǎn)取【下一步】按鈕，進(jìn)入名稱與代號(hào)界面（如圖3-25）。名稱為顯示標(biāo)志，輸入代號(hào)后，在取費(fèi)表頁面中可通過費(fèi)用代碼調(diào)用這張表共計(jì)數(shù)據(jù)。3-253.4.4.3. 人材機(jī)表屬性即修改人材機(jī)類別或其他信息，操作辦法同新建人材機(jī)。人材機(jī)表鎖定即切斷此表與概算書關(guān)聯(lián)關(guān)系，使之成為一種獨(dú)立表，鎖定人材機(jī)表后，再修改概算書內(nèi)容，表中人材機(jī)種類與數(shù)量不隨之變動(dòng)。選中人材機(jī)表，操作主菜單【人材機(jī)】【鎖定】或在人材機(jī)列表中單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選取【鎖定】項(xiàng)，選中人材機(jī)表圖標(biāo)上會(huì)加一把小鎖，再次重復(fù)上述操作可解除鎖定，恢復(fù)與概算書關(guān)聯(lián)關(guān)系。顧客也可使用頁面工具條上圖標(biāo)來實(shí)現(xiàn)。人材機(jī)表鎖定功能設(shè)立，重要考慮實(shí)際工程中，有些材料或設(shè)備是項(xiàng)目建設(shè)者提供，普通稱之為“甲供材料”，這些材料與概算書子目關(guān)系不大，輸出時(shí)單獨(dú)出一份報(bào)表，結(jié)算時(shí)需要從工程款中扣除，運(yùn)用人材機(jī)表鎖定功能很容易做到，新建人材機(jī)表，修改其工程量和市場價(jià)，鎖定此表即可。3.4.4.5. 涉及子目瀏覽人材機(jī)時(shí)，如果對(duì)某材料量有質(zhì)疑，即用到此功能，窗口顯示包括此材料子目定額號(hào)、名稱，并列出這條子目中材料量共計(jì)值，雙擊子目可返回概概算表，并將光標(biāo)定位在使用此材料第一條子目上，顧客可對(duì)工程量及其他信息檢查校核。詳細(xì)列表由于不同分部中會(huì)有相似子目，軟件運(yùn)用樹狀構(gòu)造圖標(biāo)明分部來源，清晰明了，當(dāng)光標(biāo)停留在子目處時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵切換到概算書頁面光標(biāo)定位在相應(yīng)子目上；光標(biāo)停留在材料處時(shí)，雙擊后則定位在相應(yīng)子目材料上。3.4.4.7. 概算編制時(shí)，顧客有時(shí)但愿將一種材料轉(zhuǎn)換為此外一種材料輸出，如將成材轉(zhuǎn)換為圓木輸出，這就用到軟件提供轉(zhuǎn)換材料功能。詳細(xì)辦法是：將光標(biāo)移至需要轉(zhuǎn)換材料上，單擊鼠標(biāo)右鍵，選用快捷菜單中【人材機(jī)轉(zhuǎn)換】項(xiàng)，軟件會(huì)調(diào)用查詢?nèi)瞬臋C(jī)窗口，右邊是材料分類樹型圖，左邊為該類別材料，顧客也可以用核心字迅速檢索，選取需要材料后單擊窗口下方【確認(rèn)】按鈕，這時(shí)會(huì)彈出另一窗口，規(guī)定輸入材料轉(zhuǎn)換系數(shù)。如方木轉(zhuǎn)換為原木，其系數(shù)普通為1.5783等，表達(dá)轉(zhuǎn)換后材料量為轉(zhuǎn)換前1.5783倍。材料做過轉(zhuǎn)換輸出解決后，變?yōu)辄S色，轉(zhuǎn)換后材料添加在人材機(jī)表后，報(bào)表輸出時(shí)，只輸出轉(zhuǎn)換后材料。3.4.4.8. 單擊鼠標(biāo)右鍵選取全標(biāo)記為輸出，表達(dá)將所有人材機(jī)輸出標(biāo)記設(shè)立為“√”，即輸出所有人材機(jī)至《單位工程人材機(jī)匯總表》中。3.4.4.9. 3.4.4.9.1. 用來控制材料與否需要輸出到報(bào)表中，打勾表達(dá)輸出，不打勾表達(dá)不輸出。變化辦法是用鼠標(biāo)單擊該列復(fù)選框。3.4.4.9.2. 三材設(shè)立概算編制時(shí)需要記錄三材量，即總鋼材、木材和水泥量。軟件中三材原則單位規(guī)定為鋼材（噸）、木材（立方米）、水泥（噸），如果詳細(xì)材料單位不同步，需要輸入三材系數(shù)。如定額子目中水泥以“公斤”為單位，三材系數(shù)就為“0.001”。軟件中已經(jīng)對(duì)材料庫作了三材分類和單位轉(zhuǎn)換，如果顧客有特殊需要，需要調(diào)節(jié)某項(xiàng)材料三材類別時(shí)，可以用鼠標(biāo)單擊三材編號(hào)列進(jìn)行選取，同步注意三材系數(shù)調(diào)節(jié)。3.4.4.9.4. 概算編制時(shí)，顧客有時(shí)但愿轉(zhuǎn)換材料輸出單位，如鋼材單位由米（m）轉(zhuǎn)換為噸（t），水泥單位由公斤（kg）轉(zhuǎn)為噸（t）。這時(shí)顧客只需在輸出單位列輸入要轉(zhuǎn)換單位，也可將光標(biāo)定位在輸出單位處，單擊鼠標(biāo)左鍵使其呈編輯狀態(tài)，單擊右方箭頭選取，然后在單位轉(zhuǎn)換系數(shù)欄輸入材料轉(zhuǎn)換系數(shù)，如從kg轉(zhuǎn)換為t，其轉(zhuǎn)換系數(shù)為0.001，表達(dá)輸出材料量需要乘0.001，相應(yīng)材料價(jià)格將除以0.001，增長1000倍；從m轉(zhuǎn)換為t，其轉(zhuǎn)換系數(shù)即為材料線比重。各類報(bào)表中，均是以輸出單位輸出數(shù)據(jù)。3.4.5. 取費(fèi)表概算軟件一大特點(diǎn)就是自動(dòng)取費(fèi)，并可自由修改，同步系統(tǒng)也提供了大量已經(jīng)編制好本地取費(fèi)表和費(fèi)率庫，供顧客選取使用，點(diǎn)擊多選頁面費(fèi)用表標(biāo)簽，即進(jìn)入取費(fèi)表窗口。（如圖3-26） 3-263.4.5.1. 如果顧客使用新建向?qū)Ы挝还こ谈潘阄墨I(xiàn)，并輸入工程信息，軟件自動(dòng)依照信息選取費(fèi)用文獻(xiàn)，無需顧客干預(yù)，點(diǎn)取列表中費(fèi)用文獻(xiàn)，窗口右方顯示詳細(xì)取費(fèi)項(xiàng)目，并已計(jì)算出各項(xiàng)金額，顧客只要核對(duì)取費(fèi)基數(shù)與費(fèi)率對(duì)的性便可完畢取費(fèi)工作。如果概算書選取了分欄顯示，光標(biāo)在左側(cè)樹狀構(gòu)造中選取了某分部，切換到取費(fèi)表，費(fèi)用文獻(xiàn)顯示是分部取費(fèi)成果，工程造價(jià)是分部造價(jià)。3.4.5.2. 對(duì)于使用【新建概算】建立單位工程概概算，需要顧客自己取費(fèi)，咱們已經(jīng)依照本地費(fèi)用定額、各類工程也許取費(fèi)方式做好了模板，操作主菜單【取費(fèi)表】【載入】或在右方顯示框中擊鼠標(biāo)右鍵使用快捷菜單，系統(tǒng)調(diào)用Windows打開文獻(xiàn)窗口（如圖3-27），找到適當(dāng)原費(fèi)用模板，點(diǎn)取【打開】按鈕，則費(fèi)用模板內(nèi)容傳入費(fèi)用表。如果顧客在設(shè)立了實(shí)時(shí)匯總計(jì)算，載入后，各項(xiàng)費(fèi)用金額已計(jì)算好。3-273.4.5.3. 主菜單【費(fèi)用表】【屬性】或雙擊費(fèi)用表可修改費(fèi)用表名稱、代號(hào)及備注信息。3.4.5.4. 如果甲乙雙方在合同中商定好了取費(fèi)辦法，與費(fèi)用定額規(guī)定有差別，顧客完全可以按照自己需要，建立一套費(fèi)用表。辦法是主菜單【費(fèi)用表】【新建】或操作工具條上圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出窗口（如圖3-28）。鼠標(biāo)左鍵雙擊左側(cè)列表框中新建費(fèi)用也可實(shí)現(xiàn)。3-28輸入費(fèi)用文獻(xiàn)名稱與代號(hào)，為了減少輸入量，顧客可以選取一費(fèi)用文獻(xiàn)，以此為樣板修改費(fèi)用項(xiàng)目，單擊樣板輸入框右方，調(diào)用Windows原則打開窗口選取樣板，備注供顧客輸入關(guān)于信息，點(diǎn)取【確認(rèn)】按鈕系統(tǒng)傳入樣板費(fèi)用模板，供顧客修改。點(diǎn)取【取消】放棄新建費(fèi)用文獻(xiàn)。顧客如果不選取樣板，則生成一種空費(fèi)用表，顧客可逐項(xiàng)輸入費(fèi)用項(xiàng)目，也可打開其他工程文獻(xiàn)鼠標(biāo)拖入費(fèi)用項(xiàng)或整個(gè)費(fèi)用表。3.4.5.4.1. 普通系統(tǒng)提供費(fèi)用模板可滿足大多數(shù)顧客規(guī)定，如果顧客有特殊需要，可以將光標(biāo)定位在一條費(fèi)用項(xiàng)目上，操作主菜單【費(fèi)用表】【插入行】或鼠標(biāo)右鍵，選取【插入行】快捷菜單，插入一空行，然后輸入費(fèi)用名稱、取費(fèi)基數(shù)、費(fèi)率等即可。注意：在費(fèi)用文獻(xiàn)中，經(jīng)常有背面費(fèi)用項(xiàng)引用前面費(fèi)用項(xiàng)計(jì)算成果狀況發(fā)生，當(dāng)插入了新費(fèi)用項(xiàng)目，其后費(fèi)用項(xiàng)取費(fèi)基數(shù)會(huì)自動(dòng)更新，不需要顧客干預(yù)，這是咱們軟件以便之處。3.4.5.4.2. 如果有費(fèi)用項(xiàng)是多余，顧客只需將光標(biāo)定位在該行上，操作主菜單【費(fèi)用表】【刪除行】或鼠標(biāo)右鍵，選取【刪除行】快捷菜單，刪除選取費(fèi)用項(xiàng)目。刪除費(fèi)用項(xiàng)后，其后費(fèi)用項(xiàng)取費(fèi)基數(shù)自動(dòng)更新。3.4.5.4.3. 費(fèi)用關(guān)聯(lián)取費(fèi)表中費(fèi)用金額計(jì)算辦法為：費(fèi)用金額=取費(fèi)基數(shù)×費(fèi)率普通造價(jià)管理部門取費(fèi)文獻(xiàn)都會(huì)運(yùn)用前面計(jì)算成果作為取費(fèi)基數(shù)，來計(jì)算后一項(xiàng)費(fèi)用，咱們稱之為引用，軟件用“Fn”表達(dá)，n為行號(hào)，如“F1”表達(dá)第一行費(fèi)用金額，持續(xù)行相加可以簡寫，如“F7：F9”表達(dá)“F7+F8+F9”，取費(fèi)基數(shù)可以輸入表達(dá)式，如“F1+F4：F需要引用行費(fèi)用時(shí)，可以在取費(fèi)基數(shù)中直接輸入“Fn”，也可選中要引用行，操作主菜單【費(fèi)用表】【復(fù)制費(fèi)用關(guān)聯(lián)號(hào)】，然后移動(dòng)光標(biāo)至目的行，操作主菜單【費(fèi)用表】【粘貼費(fèi)用關(guān)聯(lián)號(hào)】，即可引用行費(fèi)用項(xiàng)。如果引用時(shí)浮現(xiàn)循環(huán)嵌套錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)給出提示。3.4.5.4.4. 當(dāng)顧客但愿將自己建立或修改后費(fèi)用表保存起來，便于后來使用時(shí)，操作主菜單【費(fèi)用表】【存檔】或鼠標(biāo)右鍵，選取【存檔】快捷菜單，系統(tǒng)調(diào)用Windows原則保存窗口，以*.FY后綴名保存到磁盤。3.4.5.5. 系統(tǒng)提供了各種費(fèi)用代碼，分為如下幾類：3.4.5.5.2. 即系統(tǒng)分別記錄出人材機(jī)表頁面左方列表各項(xiàng)數(shù)據(jù)共計(jì)值。代碼命名規(guī)則為“C_表代號(hào)_通用代碼”，如人工表代號(hào)為“RGB”，系統(tǒng)提供了這個(gè)表三個(gè)代碼“C_RGB_YSJ、C_RGB_SCJ、C_RGB_JC”，分別代表“人工表概算價(jià)共計(jì)、人工表市場價(jià)共計(jì)、人工表價(jià)差共計(jì)”，不同定額有不同人材機(jī)列表，軟件均提供了相應(yīng)代碼。3.4.5.5.3. 分部代碼在概算書頁面中，如果顧客設(shè)立了分部，可以得到任意分部人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他費(fèi)共計(jì)值。代碼命名規(guī)則為“價(jià)格_Bn”，如“CLF_B3”表達(dá)第三分部材料費(fèi)共計(jì)，“JXF_B53.4.5.5.4. 如果顧客但愿將有些子目分開匯總出來，可在概算書中設(shè)立子目匯總類別，系統(tǒng)會(huì)按匯總類別分別匯總，命名規(guī)則為“通用代碼_匯總類別號(hào)”如將某些子目匯總設(shè)立為“5”，費(fèi)用代碼中“ZJF_5”就表達(dá)這些子目直接費(fèi)共計(jì)。3.4.5.6. 系統(tǒng)將費(fèi)用定額中規(guī)定取費(fèi)費(fèi)率集中起來，供顧客調(diào)用，窗口左側(cè)是費(fèi)率類別樹狀構(gòu)造圖，操作類別樹，找到需要費(fèi)率，雙擊鼠標(biāo)左鍵可選取。3.4.5.7. 即對(duì)取費(fèi)基數(shù)解釋與闡明，如果用取費(fèi)基數(shù)用費(fèi)用代碼表達(dá)，費(fèi)用闡明列給出代碼含義，如“C_ZGXJ_JC”，費(fèi)用闡明為最高限價(jià)材料價(jià)差，如果取費(fèi)基數(shù)引用行費(fèi)用，費(fèi)用闡明列給出詳細(xì)計(jì)算辦法。3.4.6. 報(bào)表對(duì)概算進(jìn)行了取費(fèi)、調(diào)價(jià)，下一步就可輸出報(bào)表，依照不同地區(qū)定額特點(diǎn)與使用習(xí)慣，咱們已設(shè)計(jì)好報(bào)表格式，顧客可在此基本上修改，也可自行新建喜歡報(bào)表類型。點(diǎn)取屏幕上【報(bào)表】標(biāo)簽，即切換到報(bào)表頁面。3.4.6.1. GBGV8.0軟件報(bào)表可實(shí)時(shí)預(yù)覽，窗口左側(cè)為報(bào)表名稱列表，操作鼠標(biāo)或鍵盤選取報(bào)表，窗口右方即預(yù)覽報(bào)表，如果計(jì)算機(jī)設(shè)立顯示800×600象素，系統(tǒng)默認(rèn)顯示比例為35%，當(dāng)鼠標(biāo)移至預(yù)覽頁框內(nèi)時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”，點(diǎn)擊報(bào)表放大為100%，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”，再次點(diǎn)擊恢復(fù)。3.4.6.1.1. （如圖3-29）3-29操作主菜單【報(bào)表】【設(shè)計(jì)】或點(diǎn)取頁面工具條圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出報(bào)表設(shè)計(jì)窗口（如圖3-30）。3-30報(bào)表設(shè)計(jì)界面由外觀、頁眉頁腳、標(biāo)題表眉、表頭四個(gè)頁面級(jí)成。3.4.6.1.2. 操作主菜單【報(bào)表】【全屏】或頁面工具條圖標(biāo)，可使報(bào)表鋪滿屏幕，以便閱覽。3.4.6.1.3. 用來控制屏幕上顯示報(bào)表頁數(shù)，鼠標(biāo)單擊頁面工具條圖標(biāo)，表達(dá)屏幕上只顯示一頁。通過操作工具條上頁數(shù)控制鍵可查看其他頁，表達(dá)顯示上一頁，表達(dá)顯示下一頁，表達(dá)顯示第一頁，表達(dá)顯示最后頁。3.4.6.1.4. 鼠標(biāo)單擊頁面工具條圖標(biāo)，表達(dá)屏幕上可同步顯示兩頁。3.4.6.1.5. 同步預(yù)覽報(bào)表多頁，頁數(shù)顧客自由控制，點(diǎn)擊頁面工具條，系統(tǒng)打開2×3(即分2排顯示，每排3頁)頁面形式，顧客可用鼠標(biāo)選取，還可按下左鍵拖動(dòng)增長顯示頁數(shù)，最多達(dá)到4×6。3.4.6.1.6. 系統(tǒng)默認(rèn)顯示比例是32%，點(diǎn)擊頁面工具條圖標(biāo)，可使報(bào)表增大一倍比例顯示，如32%變?yōu)?4%，點(diǎn)擊圖標(biāo)則縮小一倍比例顯示，如由32%變?yōu)?6%，也可點(diǎn)取比例下拉框來選取想要比例，也可直接輸入數(shù)據(jù)。3.4.6.2. 報(bào)表存檔通過精心修改或設(shè)計(jì)報(bào)表格式，顧客如果但愿在其他概算文獻(xiàn)中使用，可以保存到磁盤中，以備調(diào)用。辦法是主菜單【報(bào)表】【存檔】或點(diǎn)擊頁面工具欄，調(diào)用Windows原則保存文獻(xiàn)窗口來存入，報(bào)表文獻(xiàn)以“.rpt”為后綴名。3.4.6.3. 打印如果顧客承認(rèn)軟件提供報(bào)表格式，并且已經(jīng)在Windows環(huán)境中設(shè)立好了打印機(jī)，點(diǎn)擊系統(tǒng)工具條打印機(jī)圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出如下窗口(見下圖)。窗口上方是報(bào)表選項(xiàng)單選框，系統(tǒng)默認(rèn)顯示所有表，在報(bào)表名稱左邊小方框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，框中浮現(xiàn)“√”，表達(dá)打印此表，切換單選框到已選表，可移去已選項(xiàng)，切換到未選項(xiàng)，可增長輸出報(bào)表。打印：輸出到打印機(jī)。設(shè)立：調(diào)用Windows打印機(jī)設(shè)立窗口，擬定打印機(jī)名稱、打印范疇及打印份數(shù)。協(xié)助：調(diào)用系統(tǒng)協(xié)助中當(dāng)有窗口關(guān)于操作信息，指引顧客完畢工作。關(guān)閉：關(guān)閉窗口，返回到報(bào)表頁面。雙面打?。捍蛴〉酱蛴〖垉擅?。指定起始頁：指定打印開始頁數(shù)。持續(xù)打?。哼x中報(bào)表持續(xù)打印，并統(tǒng)一編排頁碼。3.4.6.4. 新建報(bào)表如果系統(tǒng)提供缺省報(bào)表不能滿足顧客規(guī)定，可以自行建立報(bào)表格式，點(diǎn)取頁面工具欄圖標(biāo)或雙擊列表中新建報(bào)表項(xiàng)，系統(tǒng)彈出如下窗口。(見下圖)點(diǎn)取報(bào)表樣板輸入框中方，可以調(diào)用Windows原則窗口，打開系統(tǒng)提供了報(bào)表，以此為基本，進(jìn)一步修改、加工，生成新報(bào)表。也可不要樣板，所有自行設(shè)計(jì)。報(bào)表類型：分報(bào)表、封面、編制闡明三類，報(bào)表指依照概算子目分類匯總數(shù)據(jù)，如概算表、費(fèi)用表、材料價(jià)差表等；編制闡明與封面與工程概況等信息關(guān)聯(lián)。報(bào)表數(shù)據(jù)：指新建報(bào)表數(shù)據(jù)源，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)分類匯總，放置在不同表中，點(diǎn)擊下拉選框右方小黑箭頭，可以選取。報(bào)表名稱：顧客可以任意指定，系統(tǒng)默認(rèn)與報(bào)表數(shù)據(jù)相似，如果當(dāng)前報(bào)表中已有同名報(bào)表，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在其后添加“-1”3.4.6.5. 導(dǎo)出到Excel軟件為熟悉Excel顧客提供了數(shù)據(jù)接口，可以將GBGV8.0報(bào)表中數(shù)據(jù)及報(bào)表格式導(dǎo)出，顧客可以運(yùn)用Excel強(qiáng)大功能，對(duì)數(shù)據(jù)再加工，以滿足規(guī)定。辦法是在報(bào)表預(yù)覽窗體中擊鼠標(biāo)右鍵，選取【導(dǎo)出到Excel】，系統(tǒng)彈出窗口（見下圖），顧客可選取存儲(chǔ)Excel格式報(bào)表文獻(xiàn)存在位置，指定文獻(xiàn)名稱，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)啟動(dòng)Excel軟件向其傳送數(shù)據(jù)。3.4.6.6. 報(bào)表設(shè)計(jì)3.4.6.6.1.1. 外觀打印表格橫線：指與否需要報(bào)表表體中水平表格線，打勾表達(dá)需要。打印表格豎線：指與否需要報(bào)表表體中水平表格線，打勾表達(dá)需要。表格兩端封閉：指與否需要報(bào)表左右外框線。全表：指報(bào)表最后一頁，如果內(nèi)容不能占滿整頁，與否加入空行，不選此項(xiàng)，表體某些打印至最后一行內(nèi)容處，以粗框線結(jié)束。表格外框粗線：指報(bào)表表框線與否加粗。每頁都浮現(xiàn)標(biāo)題：控制與否每頁均輸入標(biāo)題。報(bào)表彩色背景：在概算書頁面設(shè)立中，顧客也許對(duì)各級(jí)分部進(jìn)行了背景設(shè)立，用不同顏色區(qū)別，這一選項(xiàng)控制與否在報(bào)表中輸出背景色，如果顧客使用彩色打印機(jī)，可打