文物保護(hù)單位記錄檔案檔號(hào)編制規(guī)則-2004-8-20

文物保護(hù)單位記錄檔案檔號(hào)編制規(guī)則2004-8-201適用范圍本規(guī)則規(guī)定了文物保護(hù)單位記錄檔案檔號(hào)的結(jié)構(gòu)和編制規(guī)則、責(zé)任機(jī)構(gòu)以及維護(hù)要求，適用于文物保護(hù)單位記錄檔案檔號(hào)的生成與維護(hù)。尚未核定公布為文物保護(hù)單位的不可移動(dòng)文物，參照本規(guī)則生成其編號(hào)。2引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本規(guī)則的條款。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本規(guī)則。凡是注日期引用文件的修訂版，均不適用于本規(guī)則。GB/T2260中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼GB/T7027－2002信息分類和編碼的基本原則與方法GB/T20001.3－2001標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則第3部分：信息分類編碼3文物保護(hù)單位記錄檔案文件號(hào)的結(jié)構(gòu)與編制規(guī)則3．1文物保護(hù)單位記錄檔案文件號(hào)結(jié)構(gòu)文物保護(hù)單位記錄檔案檔號(hào)，由9位文物保護(hù)單位檔案全宗號(hào)和4位檔案案卷號(hào)兩部分組合而成，采用數(shù)字字符，中間以分隔符號(hào)“－”隔開，結(jié)構(gòu)為：×××××××××－××××文物保護(hù)單位檔案案卷號(hào)文物保護(hù)單位檔案全宗號(hào)3.2文物保護(hù)單位檔案全宗號(hào)的編制規(guī)則3.2.1文物保護(hù)單位記錄檔案全宗號(hào)，依據(jù)文物保護(hù)單位所在省份、文物保護(hù)單位的級(jí)別和類別，及排列順序進(jìn)行標(biāo)識(shí)。3.2.2文物保護(hù)單位記錄檔案全宗號(hào)第一、二位代碼，引用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T2260的省份代碼，來表示要標(biāo)識(shí)的文物保護(hù)單位所在地域，參見表1。對(duì)于跨省份的文物保護(hù)單位，這兩位代碼以“99”表示。表1代碼 名稱 代碼 名稱11 北京市 43 湖南省12 天津市 44 廣東省13 河北省 45 廣西壯族自治區(qū)14 山西省 46 海南省15 內(nèi)蒙古自治區(qū) 50 重慶市21 遼寧省 51 四川省22 吉林省 52 貴州省23 黑龍江省 53 云南省31 上海市 54 西藏自治區(qū)32 江蘇省 61 陜西省33 浙江省 62 甘肅省34 安徽省 63 青海省35 福建省 64 寧夏回族自治區(qū)36 江西省 65 新疆維吾爾自治區(qū)37 山東省 71 臺(tái)灣省41 河南省 81 香港特別行政區(qū)42 湖北省 82 澳門特別行政區(qū)3.2.3文物保護(hù)單位記錄檔案全宗號(hào)第三位代碼，表示要標(biāo)識(shí)的文物保護(hù)單位的級(jí)別，根據(jù)表2的對(duì)應(yīng)關(guān)系來確定。表2級(jí)別代碼 表示對(duì)象1 全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位2 省、自治區(qū)、直轄市級(jí)文物保護(hù)單位3 市、縣級(jí)文物保護(hù)單位4 尚未核定公布為文物保護(hù)單位的不可移動(dòng)文物3.2.4文物保護(hù)單位記錄檔案全宗號(hào)第四位代碼，表示要標(biāo)識(shí)的文物保護(hù)單位的類別，根據(jù)表3的對(duì)應(yīng)關(guān)系來確定。表3類別代碼 文物保護(hù)單位類別 類別代碼 文物保護(hù)單位類別1 古遺址 4 石窟寺及石刻2 古墓葬 5 近現(xiàn)代重要史跡及代表性建筑3 古建筑 6 其他3.2.5文物保護(hù)單位記錄檔案全宗號(hào)第五至第九位代碼，表示在第一、二位代碼所標(biāo)識(shí)的地域范圍內(nèi)，級(jí)別相同，且類別相同的文物保護(hù)單位的順序號(hào)，在00001～99999的取值范圍內(nèi)升序編號(hào)。排序時(shí)應(yīng)以公布的時(shí)間先后為依據(jù)；公布的時(shí)間相同和不明確時(shí)，按公布的文物保護(hù)單位年代為依據(jù)；公布的文物保護(hù)單位年代不明確時(shí)，按其名稱的音序?yàn)橐罁?jù)。尚未核定公布為文物保護(hù)單位的不可移動(dòng)文物的順序號(hào)，在地域、時(shí)代的限定下，可按其名稱音序排列。3.3文物保護(hù)單位檔案案卷號(hào)的編制規(guī)則3.3.1文物保護(hù)單位記錄檔案案卷號(hào)的第一、二位，表示案卷類別，根據(jù)表4的對(duì)應(yīng)關(guān)系來確定。表4代碼 案卷類別1 主卷11 主卷·文字卷12 主卷·圖紙卷13 主卷·照片卷14 主卷·拓片及摹本卷15 主卷·保護(hù)規(guī)劃及保護(hù)工程方案卷16 主卷·文物調(diào)查及考古發(fā)掘卷17 主卷·文物保護(hù)工程及防治監(jiān)測(cè)卷18 主卷·文物展示卷19 主卷·電子文件卷10 主卷·續(xù)補(bǔ)卷2 副卷21 副卷·行政管理文件卷22 副卷·法律文書卷23 副卷·大事記卷20 副卷·續(xù)補(bǔ)卷3 備考卷31 備考卷·參考資料卷32 備考卷·論文卷33 備考卷·圖書卷30 備考卷·續(xù)補(bǔ)卷4 其他卷3.3.2文物保護(hù)單位記錄檔案案卷號(hào)的第三至第五位，表示案卷的順序號(hào)，自01至99升序表示。4文物保護(hù)單位記錄檔案檔號(hào)的管理與維護(hù)4.1文物保護(hù)單位記錄檔案檔號(hào)編號(hào)的責(zé)任機(jī)構(gòu)文物保護(hù)單位記錄檔案檔號(hào)的編制由文物行政部門負(fù)責(zé)。國(guó)家文物局負(fù)責(zé)編制、維護(hù)和管理全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位記錄檔案的檔號(hào)；各省級(jí)文物行政部門負(fù)責(zé)編制、維護(hù)和管理本省地域范圍內(nèi)、除全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位外的各級(jí)文物保護(hù)單位記錄檔案的檔號(hào)，及尚未核定公布為文物保護(hù)單位的不可移動(dòng)文物的全宗號(hào)。各省、自治區(qū)、直轄市編制的檔號(hào)全宗號(hào)應(yīng)向國(guó)家文物局備案。4.2文物保護(hù)單位記錄檔案檔號(hào)維護(hù)要求4.2.1每處文物保護(hù)單位或尚未核定公布為文物保護(hù)單位的不可移動(dòng)文物，在具體時(shí)間范圍內(nèi)的檔案全宗號(hào)應(yīng)具有唯一性。4.2.2文物保護(hù)單位記錄檔案檔號(hào)中的全宗號(hào)在下列情況下應(yīng)予變更：當(dāng)一處文物保護(hù)單位并入他處文物保護(hù)單位后，該文物保護(hù)單位檔案全宗號(hào)應(yīng)予撤銷；當(dāng)一處文物保護(hù)單位被重新公布為多處文物保護(hù)單位時(shí)，原文物保護(hù)單位檔案全宗號(hào)應(yīng)予撤銷，重新公布的多處文物保護(hù)單位應(yīng)分別編制新的檔案全宗號(hào)；當(dāng)一處文物保護(hù)單位所屬的行政區(qū)劃、級(jí)別、類別之一發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)撤銷原檔案全宗號(hào)，并按變更后的實(shí)際情況，重新賦予該文物保護(hù)單位檔案全宗號(hào)。尚未核定公布為文物保護(hù)單位的不可移動(dòng)文物的檔案全宗號(hào)，參照上述原