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職員離職步驟:為了愈加好配合企業(yè)工作和規(guī)范人事制度,現(xiàn)就職員離職特作以下要求:
一、職員離職分為"辭職、解聘、開除、自動(dòng)離職"四種(試用期七天內(nèi)職員及企業(yè)雙方全部有權(quán)提出辭職或解聘,而不負(fù)擔(dān)任何賠償。離職前須和企業(yè)結(jié)清各項(xiàng)手續(xù))
辭職:試用期過以后,職員辭職需提前30天通知企業(yè),到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利。
自動(dòng)離職:凡無故私自曠工三天以上者,均作自動(dòng)離職論,不予結(jié)算任何工資、福利
解聘:工作期內(nèi),職員因工作表現(xiàn)、工作能力等因互不符合本企業(yè)要求,無法勝作本職,企業(yè)有權(quán)解聘,到時(shí)結(jié)算工資及福利
開除:職員因觸犯法律,嚴(yán)重違犯企業(yè)規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失者,即予革職開除,計(jì)薪到革職日步驟次序:1.辭職申請(qǐng)匯報(bào)提前1個(gè)月向部門責(zé)任人書面提出2.溝通挽留主管和辭職職員溝通,對(duì)績(jī)效良好職員努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇可能性。3.辭職申請(qǐng)表本人填寫4.獲準(zhǔn)辭職本部門責(zé)任人、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意;部門責(zé)任人辭職由主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意;5.工作移交本人、接任者和部門責(zé)任人共同辦理工作交接,包含收回各類文件資料、電腦磁碟等部門責(zé)任人在交接完成后通知電腦糸統(tǒng)管理員注銷用戶6.管理員向辭職者收回:
1)工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片、職員手冊(cè);
2)價(jià)值在30元以上辦公用具;
3)企業(yè)分配使用車輛、住房;
4)其它屬于企業(yè)財(cái)物。7.離職談話人力資源管理員協(xié)同行政部經(jīng)理進(jìn)行,談話內(nèi)容包含:
1)審查勞動(dòng)協(xié)議;2)文件、資料全部權(quán);3)其了解企業(yè)秘密情況程度
4)職員福利情況;
5)說明企業(yè)和職員權(quán)利和義務(wù)
6)回復(fù)職員可能有問題;7)對(duì)企業(yè)評(píng)價(jià)及提議。談話要做統(tǒng)計(jì),并由行政部經(jīng)理和離職人署名,分存企業(yè)和職員檔案。8.財(cái)務(wù)結(jié)算憑行政部開出《離職結(jié)算通知單》進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。職員離職手續(xù)辦理完成,離開企業(yè)。離職步驟圖步驟名稱辦理離職手續(xù)工作步驟編碼實(shí)施者行政部行政總監(jiān)行為實(shí)施步驟各部門行政部行政總監(jiān)管理行為上交辭職匯報(bào)上交辭職匯報(bào)溝通挽留填寫辭職申請(qǐng)表清還用具離職談話財(cái)務(wù)結(jié)算離開企業(yè)工作移交否是步驟起始步驟結(jié)束審核核審核是職員入職步驟:目標(biāo):規(guī)范職員入職管理,讓新職員高效融入企業(yè)。1.
將新職員順利導(dǎo)入現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化氣氛之中。職員被錄用早期通常是最關(guān)鍵時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期職員形成了新工作態(tài)度、工作習(xí)慣,這將影響其未來工作效率,并進(jìn)而影響企業(yè)業(yè)績(jī)。2.
向新職員介紹企業(yè)概況,工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,讓其消除對(duì)新環(huán)境陌生感,立即融入到工作團(tuán)體和企業(yè)之中。3.
在試用期內(nèi)對(duì)新職員工作進(jìn)行跟進(jìn)和評(píng)定,為其轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。一、入職時(shí)間要求以新進(jìn)人員到企業(yè)人事部報(bào)到辦理入職手續(xù)當(dāng)日做為該職員入職日期二、入職手續(xù)辦理1.職時(shí)所需資料1)身份證、學(xué)歷證原件及復(fù)印件(2張)2)1寸免冠彩照2張3)近三個(gè)月內(nèi)有效健康證實(shí)(必需有胸透及血常規(guī)檢驗(yàn)兩項(xiàng))4)特種作業(yè)人員報(bào)到時(shí)還需交驗(yàn)相關(guān)執(zhí)業(yè)許可證或上崗證5)倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、保安等人員有背調(diào)查2.檔案、廠牌、住宿及飯票辦理1)新入職人員到人事部領(lǐng)取入職記錄表及勞動(dòng)協(xié)議并按要求填寫(月薪人員還需填《新職員試用(錄用)申請(qǐng)表》),人事部依據(jù)新入職人員提供相關(guān)資料進(jìn)行系統(tǒng)資料錄入,并將備妥資料轉(zhuǎn)交人事專員。2)人事部在新職員入職當(dāng)日為其辦理廠牌、飯票及宿舍安排。3)事部將當(dāng)日新入職人員報(bào)保安處(工衣)三、勞動(dòng)協(xié)議經(jīng)考評(píng)正式入職職員,按要求填寫勞動(dòng)協(xié)議(企業(yè)勞動(dòng)協(xié)議含試用期約定項(xiàng),不另行使用試用期協(xié)議),試用期30天,協(xié)議為固定時(shí)限三年。若試用期沒能達(dá)成企業(yè)職位要求,企業(yè)可和其解除勞動(dòng)關(guān)系或延長(zhǎng)適用期限。四、社會(huì)保險(xiǎn)辦理入職后企業(yè)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)為職員購(gòu)置多種保險(xiǎn),如工傷、醫(yī)療、養(yǎng)老等。五、新職員上崗前進(jìn)行職前培訓(xùn),按培訓(xùn)制度進(jìn)行。試用期后申轉(zhuǎn)正1.新進(jìn)職員在要求試用期后可向本部門提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),填寫《轉(zhuǎn)正考評(píng)表》2.門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新職員做出試用期內(nèi)工作表現(xiàn)和工作能力考評(píng),考證結(jié)果計(jì)入《轉(zhuǎn)正考評(píng)表》后交人事部。3.部依據(jù)《轉(zhuǎn)正考評(píng)表》進(jìn)行審批后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦審批,對(duì)已審批表格存入職員檔案。4.期后經(jīng)本部門責(zé)任人和人事部考評(píng)不合格或臨時(shí)不能勝任該職務(wù)新職員,人事部將視其考評(píng)情況做出延長(zhǎng)試用期或解聘該職員作決定。5.職員轉(zhuǎn)正六、未盡事項(xiàng)最終解釋權(quán)歸人事部全部七、附件1.職記錄表》2.職員試用(錄用)申請(qǐng)表》3.正考評(píng)表》職員正式入職。入職步驟圖步驟名稱新職員入職工作步驟編碼實(shí)施者行政部行政總監(jiān)行為實(shí)施步驟行政總行政總監(jiān)步驟起始步驟起始入職準(zhǔn)備發(fā)放相關(guān)物品入職報(bào)道入職手續(xù)準(zhǔn)備好相關(guān)證實(shí)書入職培訓(xùn)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)將新職員《工作入職表》填寫完整結(jié)束入職辦理步驟結(jié)束管理行為轉(zhuǎn)正評(píng)定試用期滿由人事部安排安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)定審核是招聘步驟:
一、招聘計(jì)劃和組織:1.招聘計(jì)劃是組織依據(jù)發(fā)展目標(biāo)和崗位需求對(duì)某一階段招聘工作所做安排,包含招聘目標(biāo)、信息公布時(shí)間和渠道、招聘職員類型及數(shù)量、甄選方案立即間安排等方面。第一條:企業(yè)各部門需招聘職員,應(yīng)事先向企業(yè)人力資源部門提出招聘申請(qǐng),填寫《招聘人員申請(qǐng)表》,注明需要招聘人員原因,提出招聘職位、人數(shù)及要求。第二條:人力資源部門依據(jù)各部門人員編制情況和部門招聘申請(qǐng),和各部門充足溝通后提出初步意見,報(bào)總經(jīng)理審核,同意后實(shí)施招聘。
具體來講,職員招聘計(jì)劃包含以下內(nèi)容:
1)招聘崗位、要求及其所需人員數(shù)量。
2)招聘信息公布。
3)招聘對(duì)象。
4)招聘方法。
5)招聘預(yù)算。
6)招聘時(shí)間安排。
二、招聘1.招聘標(biāo)準(zhǔn):公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用。2.招聘方法:分為外聘和內(nèi)聘。3.外聘:推薦、面向社會(huì)登報(bào)招聘、參與人才交流會(huì)及勞務(wù)市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等形式。內(nèi)聘:企業(yè)內(nèi)部職員全部能夠依據(jù)所需崗位要求并結(jié)合本身能力參與競(jìng)聘,但需要參與企業(yè)組織面試和考評(píng);三、應(yīng)聘1.應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫《應(yīng)聘記錄表》,并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料原件及復(fù)印件。2.人力資源部門在收齊應(yīng)聘者材料后,會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審;3.應(yīng)聘者書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試。四、面試1.招聘小組通常由人力資源部門和用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員組成。2.面試內(nèi)容及招聘小組職責(zé):A.審核應(yīng)聘者是否含有專業(yè)素質(zhì)及資格。B.對(duì)應(yīng)聘者是否含有正式錄用資格和綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。C.對(duì)小組組員意見進(jìn)行綜合分析后,做出初步?jīng)Q定。3.面試評(píng)價(jià):A.面試小組組員應(yīng)對(duì)面試結(jié)果做出評(píng)價(jià)并表明意見。B.評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和崗位業(yè)務(wù)需要。4.面試結(jié)果審核:面試(加試)結(jié)束后,由人力資源部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者材料,并報(bào)總經(jīng)理同意。五、錄用1.錄用名單確定后,立即確定并通知;對(duì)招聘未入選面試及面試不合格者,由人力資源部將其資料整理入企業(yè)人才庫(kù)。2.對(duì)于確定錄用人員由總經(jīng)理進(jìn)行最終面試并確定。3.對(duì)合格人員,人力資源部會(huì)同用人部門協(xié)商其進(jìn)入企業(yè)日期,并確定其職級(jí)后報(bào)總經(jīng)理審批。4.被錄用者須辦理進(jìn)入企業(yè)相關(guān)手續(xù):A.按要求提供個(gè)人材料,包含身份證、學(xué)歷證實(shí)、經(jīng)歷證實(shí)等。B.提供正式、有效人事手續(xù),如辭職證實(shí)或其它相關(guān)資料等。C.對(duì)不能按要求提供相關(guān)材料或弄虛作假者,應(yīng)取消其錄用資格并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。六、職員加入企業(yè)當(dāng)日手續(xù)1.職員本人填寫具體《職員檔案記錄表》,并領(lǐng)取考勤卡開始考勤。2.辦理對(duì)應(yīng)手續(xù)或簽署相關(guān)協(xié)議(視崗位需要)。3.企業(yè)基礎(chǔ)情況介紹、部門人員引見、申領(lǐng)相關(guān)辦公用具和設(shè)備等。4.人力資源部組織入職引導(dǎo),然后由部門組織業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。5.因錄用發(fā)生經(jīng)濟(jì)問題6.因錄用發(fā)生被錄用人和以前相關(guān)單位一切經(jīng)濟(jì)問題應(yīng)自行處理。7.應(yīng)聘應(yīng)屆畢業(yè)生和原學(xué)校產(chǎn)生任何問題,由被聘者自行處理。招聘就此結(jié)束。招聘步驟圖步驟名稱招聘職員工作步驟編碼實(shí)施者行政部行政總監(jiān)行為實(shí)施步驟各部門行政部行政總監(jiān)
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