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會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)1/5班費(fèi)收支管理制度
班費(fèi)是維護(hù)班級(jí)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障班集體學(xué)習(xí)、生活開支的專項(xiàng)資金,取之于學(xué)生,用之于學(xué)生。班費(fèi)的開支項(xiàng)目應(yīng)本著合理、科學(xué)、公開、節(jié)約的原則。為規(guī)范班費(fèi)的來(lái)源和管理,合理使用班費(fèi),更好地發(fā)揮班費(fèi)的作用,制定本制度。一、班費(fèi)的籌集1、班級(jí)全體成員自覺繳納。原則上每學(xué)期每人不超過(guò)300元,由班主任和班委會(huì)共同研究,在征求同學(xué)意見后決定收取。2、同學(xué)和社會(huì)捐助??梢越邮芡瑢W(xué)的主動(dòng)捐助,但嚴(yán)禁攤派和罰款行為,嚴(yán)禁截留獎(jiǎng)助學(xué)金做班費(fèi)。3、班級(jí)對(duì)外有償服務(wù)或集體勤工助學(xué)所獲得的報(bào)酬。二、班費(fèi)主要使用范圍1、用于班級(jí)開展教學(xué)活動(dòng)、文體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等,購(gòu)置班級(jí)共同使用的儀器器材、活動(dòng)用品等;2、用于班集體學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè),如購(gòu)買材料、宣傳活動(dòng)、班內(nèi)活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)等;3、用于班級(jí)學(xué)生疾病、意外等臨時(shí)緊急救助(事后歸還),班費(fèi)卡內(nèi)原則上應(yīng)隨時(shí)留存有不少于2000元的“備用金”;4、其他班務(wù)用途等。三、班費(fèi)管理(一)管理原則堅(jiān)持以“取之于學(xué)生,用之于學(xué)生”在班主任引導(dǎo)和全班同學(xué)監(jiān)督下進(jìn)行自治管理,并納入班級(jí)管理制度。(二)班費(fèi)賬戶信息1、開設(shè)銀行專用賬戶存取班費(fèi),全體同學(xué)對(duì)班費(fèi)管理進(jìn)行監(jiān)督。戶名:賬號(hào):開戶行:2、班費(fèi)賬實(shí)必須分開管理,由財(cái)務(wù)主管某某保管班費(fèi),財(cái)務(wù)主管夏馨管理賬目。班費(fèi)管理人員必須妥善保管錢款、銀行卡等,避免因管理不善帶來(lái)?yè)p失。(三)班費(fèi)使用規(guī)定1、使用原則:計(jì)劃開支、統(tǒng)籌安排、注意節(jié)約。2、審批權(quán)限報(bào)銷面單總金額不超過(guò)(含)500元(可附多張憑證),須報(bào)銷人、副班長(zhǎng)在相應(yīng)欄簽字;報(bào)銷面單總金額超過(guò)500元,須報(bào)銷人、副班長(zhǎng)、班長(zhǎng)在相應(yīng)欄簽字;副班長(zhǎng)報(bào)銷,須經(jīng)班長(zhǎng)簽字審核。3、報(bào)銷流程
4、報(bào)銷憑證要求采購(gòu)物品及各項(xiàng)支出以發(fā)票為標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷憑證,發(fā)票抬頭為報(bào)銷人本人姓名,發(fā)票備注欄需注明活動(dòng)日期及事項(xiàng);若確實(shí)無(wú)法提供發(fā)票,須提供收據(jù),收據(jù)須蓋章才可有效;若部分物料由網(wǎng)絡(luò)購(gòu)買,無(wú)發(fā)票和收據(jù),須提供購(gòu)買訂單截圖,并在截圖上注明活動(dòng)日期及內(nèi)容;報(bào)銷人應(yīng)將票據(jù)分類逐張整齊地粘貼在報(bào)銷面單左上角,并完整規(guī)范地填寫報(bào)銷面單;報(bào)銷面單審核無(wú)誤后由各審批人簽字,最終歸檔。報(bào)銷面單填寫須用黑色簽字筆或鋼筆,不得使用圓珠筆或鉛筆;報(bào)銷面單應(yīng)當(dāng)要素齊全,日期、金額、活動(dòng)事項(xiàng)、簽字(或蓋章);如要素不齊全不予報(bào)銷。票據(jù)和面單中內(nèi)容均不可涂改,否則不予報(bào)銷;票據(jù)和面單每月須進(jìn)行整理歸檔,電子檔和紙質(zhì)版都須做好備份和留存。5、班費(fèi)報(bào)銷時(shí)限發(fā)票、收據(jù)或訂單截圖可每周五下午前匯總,統(tǒng)一交至財(cái)務(wù)主管處,由財(cái)務(wù)主管審核無(wú)誤后及時(shí)發(fā)放各報(bào)銷人;發(fā)票、收據(jù)及訂單截圖開具日期在兩個(gè)月內(nèi)有效(上月和本月均可),過(guò)期不可報(bào)銷,除遇節(jié)假日或特殊不可抗力原因外。6、班費(fèi)結(jié)算要求班費(fèi)收、支情況每月月初在班級(jí)群里公布一次;學(xué)期結(jié)束時(shí)結(jié)算一次,并在班級(jí)群公布;學(xué)期結(jié)余班費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)下期;畢業(yè)時(shí)多余的班費(fèi),將均攤退還至班級(jí)同學(xué)賬戶;任何人不得擅自動(dòng)用班費(fèi)。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自開支,原則上班費(fèi)不用于班級(jí)聚餐等活動(dòng),嚴(yán)禁私分班費(fèi)等違紀(jì)行為。四、其他規(guī)定1、班級(jí)成立班費(fèi)管理小組,納入本班班級(jí)管理制度。2、本班同學(xué)有權(quán)對(duì)班費(fèi)的使用情況提出自己的意見和建議。五、本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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