企業(yè)行政助理崗位職責(zé)

/企業(yè)行政助理崗位職責(zé)企業(yè)行政助理崗位職責(zé)1崗位職責(zé)：1、處理各類(lèi)行政日常工作，例如保安、保潔、班車(chē)、食堂、來(lái)客接待、辦公用品等的管理。2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。4、負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請(qǐng)工作。企業(yè)行政助理崗位職責(zé)21、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。8、對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)9、每日/月對(duì)全廠職員工的.考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。企業(yè)行政助理崗位職責(zé)31、固定資產(chǎn)維護(hù)及文檔管理：1.1隨時(shí)檢查和我維護(hù)所有的辦公設(shè)備，當(dāng)辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修；1.2隨時(shí)檢查和維護(hù)所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修，并向財(cái)務(wù)部報(bào)損；1.3建立維修人員的聯(lián)系電話檔案；1.4對(duì)于公司歷年的文件進(jìn)行分類(lèi)歸檔并妥善管理。2、工程、設(shè)備設(shè)施管理：2.1負(fù)責(zé)新建、改建、擴(kuò)建等基建項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗(yàn)收等相關(guān)工作；2.2負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護(hù)和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。3、物資采購(gòu)：3.1負(fù)責(zé)根據(jù)員工填寫(xiě)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的《物品申購(gòu)單》，購(gòu)買(mǎi)后勤物資；3.2負(fù)責(zé)建立后勤物資供應(yīng)商檔案，并對(duì)其供貨價(jià)格及貨品質(zhì)量進(jìn)行比較；3.3采購(gòu)期間，不得故意抬高物品價(jià)格謀取私利，或以次充好損害公司利益；3.4已定做員工工服的取回。4、工作餐管理：4.1及時(shí)了解員工伙食問(wèn)題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；4.2及時(shí)采購(gòu)糧油；5、人員管理及其他行政事務(wù)：5.1對(duì)前臺(tái)進(jìn)行管理，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)估；5.2對(duì)培訓(xùn)、會(huì)議等事項(xiàng)進(jìn)行前期安排，會(huì)議記錄及整理；5.2負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的.領(lǐng)取及發(fā)放進(jìn)行管理；5.3確定員工活動(dòng)的內(nèi)容及場(chǎng)地；5.4以及其他上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。企業(yè)行政助理崗位職責(zé)41、根據(jù)公司年度招聘計(jì)劃，與部門(mén)及時(shí)溝通招聘需求并和部門(mén)一起負(fù)責(zé)招聘工作;2、選擇并且維護(hù)招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發(fā)布招