企業(yè)行政助理崗位職責(zé)

/企業(yè)行政助理崗位職責(zé)企業(yè)行政助理崗位職責(zé)1崗位職責(zé)：1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。4、負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請工作。企業(yè)行政助理崗位職責(zé)21、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。6、負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。8、對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)9、每日/月對全廠職員工的.考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。企業(yè)行政助理崗位職責(zé)31、固定資產(chǎn)維護(hù)及文檔管理：1.1隨時檢查和我維護(hù)所有的辦公設(shè)備，當(dāng)辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修；1.2隨時檢查和維護(hù)所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修，并向財務(wù)部報損；1.3建立維修人員的聯(lián)系電話檔案；1.4對于公司歷年的文件進(jìn)行分類歸檔并妥善管理。2、工程、設(shè)備設(shè)施管理：2.1負(fù)責(zé)新建、改建、擴(kuò)建等基建項(xiàng)目的現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗(yàn)收等相關(guān)工作；2.2負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護(hù)和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。3、物資采購：3.1負(fù)責(zé)根據(jù)員工填寫和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字的《物品申購單》，購買后勤物資；3.2負(fù)責(zé)建立后勤物資供應(yīng)商檔案，并對其供貨價格及貨品質(zhì)量進(jìn)行比較；3.3采購期間，不得故意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；3.4已定做員工工服的取回。4、工作餐管理：4.1及時了解員工伙食問題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；4.2及時采購糧油；5、人員管理及其他行政事務(wù)：5.1對前臺進(jìn)行管理，并對其工作進(jìn)行考核評估；5.2對培訓(xùn)、會議等事項(xiàng)進(jìn)行前期安排，會議記錄及整理；5.2負(fù)責(zé)對辦公用品的.領(lǐng)取及發(fā)放進(jìn)行管理；5.3確定員工活動的內(nèi)容及場地；5.4以及其他上級安排的臨時性工作。企業(yè)行政助理崗位職責(zé)41、根據(jù)公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負(fù)責(zé)招聘工作;2、選擇并且維護(hù)招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發(fā)布招