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對(duì)康輝旅行社財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的探討【摘要】隨著國(guó)內(nèi)旅游業(yè)的中國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和提高國(guó)際影響力一直是財(cái)務(wù)管理發(fā)展較快的是旅行社經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,提高企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益,因?yàn)橹袊?guó)的旅行社業(yè)尚處于探索發(fā)展階段的早期階段,缺乏經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),在日常經(jīng)營(yíng)管理中的財(cái)務(wù)管理混亂,分不清楚一些目標(biāo),技術(shù)手段落后,管理機(jī)制不完善,因此,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已成為當(dāng)前先進(jìn)的面前的一個(gè)重要課題通過(guò)對(duì)我國(guó)旅行社的現(xiàn)狀進(jìn)行具體分析,并針對(duì)目前我國(guó)旅行社財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,并有助于建立自己的旅行社,根據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況,完善財(cái)務(wù)管理制度?!娟P(guān)鍵詞】旅行社;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部;機(jī)制旅行社財(cái)務(wù)管理,通過(guò)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析、監(jiān)控和控制,采用綜合管理的資金流和業(yè)務(wù)收支的形式,包括會(huì)計(jì)、資產(chǎn)管理、成本管理、收入和盈余管理和財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,有利于提高企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益。。財(cái)務(wù)管理在旅行社的正常運(yùn)行和管理中發(fā)揮著重要的地位,對(duì)資金管理、會(huì)計(jì)、金融、財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)平衡等方面的綜合管理,對(duì)提高企業(yè)效率和優(yōu)化資本經(jīng)營(yíng)管理是非常重要的,我國(guó)目前的財(cái)務(wù)管理混亂相關(guān)管理體制還不完善,傳統(tǒng)落后的管理觀念落后了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中發(fā)揮著重要的作用,金融資源在當(dāng)前中國(guó)旅行社改革旅行社的管理是至關(guān)重要的,因此,迫在眉睫,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在首次成為我國(guó)旅行社面臨的重要任務(wù)。一、財(cái)務(wù)管理在旅行社管理中的重要意義(一)旅行社財(cái)務(wù)管理的概念和特點(diǎn)旅行社財(cái)務(wù)管理是指利用貨幣形式對(duì)旅行社資金運(yùn)用和業(yè)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行的全過(guò)程綜合管理。具體來(lái)說(shuō),就是指旅行社按照國(guó)家方針、政策和企業(yè)決策要求,根據(jù)資金運(yùn)動(dòng)的客觀規(guī)律,通過(guò)對(duì)資金籌集、資金運(yùn)用、資產(chǎn)管理和資金分配等管理,實(shí)現(xiàn)旅行社利潤(rùn)最大化和所有者權(quán)益最大化的目標(biāo),使旅行社財(cái)務(wù)狀況處于最優(yōu)狀態(tài),并利用貨幣形式對(duì)旅行社經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行的全過(guò)程綜合性管理。財(cái)務(wù)管理區(qū)別于其他管理的特點(diǎn),在于它是一種價(jià)值管理。(二)財(cái)務(wù)管理在旅行社管理中的重要地位隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步,旅游市場(chǎng)的不斷進(jìn)步,競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,特別是我國(guó)旅行社還沒(méi)有完成專業(yè)分工體系,大大深化了我國(guó)旅行社的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,在低利潤(rùn)時(shí)代背景下,旅行社應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。變更會(huì)計(jì)職能,會(huì)計(jì)核算納入管理會(huì)計(jì),原來(lái)只有留在后面的會(huì)計(jì)職能的反應(yīng),以預(yù)測(cè)在新的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)人員主動(dòng)積極參與旅行社管理,在同一時(shí)間內(nèi)和外部的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系的旅行社,以提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善和管理水平,在一個(gè)新的會(huì)計(jì)制度和控制。二、康輝旅行社的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題(一)財(cái)務(wù)管理工作不到位 康輝旅行社基本上只是資金循環(huán)系統(tǒng)中的一部分,只賺取毛利的資金循環(huán)的一部分,該基金主要代理墊或資金支付,所以不管所有權(quán),責(zé)任不明確的“混沌”現(xiàn)象的產(chǎn)生,這分的投入帶來(lái)較高的效益,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。(三)會(huì)計(jì)人員的配備不健全會(huì)計(jì)電話被手工會(huì)計(jì)所取代,會(huì)計(jì)處理簡(jiǎn)單方便,而財(cái)務(wù)管理工具也變得越來(lái)越方便。因此,一個(gè)企業(yè)的所有者將負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,以節(jié)省開(kāi)支和較少的會(huì)計(jì)人員。由于會(huì)計(jì)部門(mén)涉及的中小企業(yè)日常的日常事務(wù),往往能夠得到管理和運(yùn)營(yíng)的輔助管理職位,所以財(cái)務(wù)人員的企業(yè)配置更為細(xì)化,簡(jiǎn)單和熟練的業(yè)務(wù)。公司注冊(cè)資本僅為1億,屬于中小企業(yè)的全部意義。因此,對(duì)會(huì)計(jì)人員招聘的吸收缺乏一定的吸引力。一方面,家庭員工的就業(yè),另一方面,沒(méi)有限制的學(xué)歷要求。這使得財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能不高,只適用于基本會(huì)計(jì)記錄,沒(méi)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè),無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。企業(yè)的所有者是財(cái)務(wù)總監(jiān),業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展和項(xiàng)目投資決策往往是實(shí)行手抓政策,因?yàn)樗且粋€(gè)家族企業(yè),企業(yè)的發(fā)展關(guān)系到他們自己的利益,傳統(tǒng)的管理思想,使領(lǐng)導(dǎo)將不放心的企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題被公布出來(lái),所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在管理整體運(yùn)作的同時(shí)承擔(dān)起財(cái)務(wù)總監(jiān)的作用。四、針對(duì)康輝旅行社財(cái)務(wù)管理體系提出的建議(一)加強(qiáng)旅行社的資產(chǎn)管理1.旅行社應(yīng)建立財(cái)務(wù)結(jié)算中心加強(qiáng)收入和支出資金的管理,統(tǒng)一的管理機(jī)制和成本收益基金統(tǒng)一管理和財(cái)務(wù)人員實(shí)行聘任和“兩行旅行社全部收入和支出管理部門(mén)設(shè)立,所有收入集中結(jié)算中心,根據(jù)分配給各分公司費(fèi)用支出賬戶對(duì)預(yù)算由部門(mén)支出的結(jié)算中心,或通過(guò)計(jì)算中心直接劃撥到收款人賬戶的支付要求的分支機(jī)構(gòu),以加強(qiáng)金融監(jiān)管,集團(tuán)公司結(jié)算中心,提高資金使用效率和交換容量。同時(shí),根據(jù)計(jì)劃資金的計(jì)劃執(zhí)行,確保所有資金,占清旅行社加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督部門(mén),問(wèn)題,以提高企業(yè)資金的利用效率,確保部門(mén)支出穩(wěn)定,防止資金短缺,企業(yè)首先,建立一個(gè)旅游基金結(jié)算系統(tǒng),所有資金使用實(shí)施額外的銀行利率。旅行社應(yīng)指定由各分行的財(cái)務(wù)人員,通過(guò)建立基金賬戶結(jié)算中心,原本是一個(gè)自有資金分散管理的分支機(jī)構(gòu),已成為一個(gè)雙收支的收支模型。通過(guò)所有的收入集中在聚落的中心,在各分公司結(jié)算中心資金支出預(yù)算支出,由支付或結(jié)算中心直接分配賬戶收款措施按照支出的機(jī)構(gòu)的要求,結(jié)算中心可以嚴(yán)格監(jiān)督各部門(mén)的成本,所以有利于提高資金轉(zhuǎn)移的能力,而且還可以提高資金的使用效率;并向結(jié)算中心根據(jù)資金需求的不同分支,資本成本。如果金融部門(mén)占用時(shí)間超過(guò)規(guī)定的時(shí)間,根據(jù)目前的銀行利率納入成本核算部門(mén),這是原計(jì)劃的資金分配的各個(gè)部門(mén)的基金管理模式的突破,每個(gè)部門(mén)都有資本價(jià)值的時(shí)間價(jià)值,由于管理不當(dāng)造成的損失和防止資金。如果部門(mén)占用資金超出計(jì)劃范圍的,應(yīng)將其納入銀行的利益成本,從而打破傳統(tǒng)的旅行基金管理模式,使各部門(mén)實(shí)現(xiàn)資金的時(shí)間價(jià)值,并可以減少資金管理的損失。2.設(shè)計(jì)和實(shí)施完善的客戶信用檔案和管理方案在信貸業(yè)務(wù)中,銷售人員要充分了解客戶的信用狀況,嚴(yán)格按照信用證政策操作,嚴(yán)格合同,并在合同支付條款中注明,以便加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的日常監(jiān)管和管理。在旅行社財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)支出賬戶的管理,以確保旅行費(fèi)用賬戶可以撤回這就要求旅行社了解客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力在業(yè)務(wù)信用還款能力的規(guī)定時(shí)間內(nèi)限制,信譽(yù)良好的加工企業(yè)和客戶簽訂合同,在同一時(shí)間加強(qiáng)管理的企業(yè),以保持公司的聲譽(yù)和形象完整的客戶信用檔案和相關(guān)的處理措施,在業(yè)務(wù)人員信貸銷售應(yīng)嚴(yán)格合同條款的合同,根據(jù)彼此的數(shù)據(jù)完整性,操作嚴(yán)格按照相關(guān)措施制定。明確合同中的付款日期,加強(qiáng)對(duì)日?,F(xiàn)金收款的監(jiān)督管理;建立“誰(shuí)集團(tuán)原則、誰(shuí)收款”的績(jī)效和付款條件掛鉤,加強(qiáng)管理的內(nèi)部結(jié)算,將長(zhǎng)期收款分配給具體部門(mén)甚至具體業(yè)務(wù)員,并過(guò)一段時(shí)間不回收資金,按目前的銀行利息計(jì)入部門(mén)成本,以便建立健全的資金回流機(jī)制,樹(shù)立良好的企業(yè)形象和信譽(yù)。同時(shí),旅行社應(yīng)堅(jiān)持“誰(shuí)組誰(shuí)收集原則、業(yè)務(wù)人員和應(yīng)收賬款回收獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰相結(jié)合,各部門(mén)科學(xué)分配應(yīng)該是應(yīng)收賬款的任務(wù),具體落實(shí)到個(gè)人,然后收回的應(yīng)收賬款按銀行利息部分納入部門(mén)的成本,以確保旅行資金回收效率的建設(shè)和良好的商業(yè)信譽(yù)。3.完善內(nèi)部機(jī)制,加強(qiáng)旅行社資金的管理和資金短缺的情況旅行社應(yīng)充分利用商業(yè)信用機(jī)制帶來(lái)便利,嚴(yán)格限制現(xiàn)金支出,避免在到期前支付現(xiàn)金支付期限,同時(shí)盡量減少不必要的開(kāi)支。在保證業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)行的前提下,努力減少資金周轉(zhuǎn)所需的時(shí)間和資金占用的實(shí)際情況,以達(dá)到節(jié)約資金的目的,加快資金周轉(zhuǎn)。因此,旅行社應(yīng)建立和完善旅行社內(nèi)部銀行制度,根據(jù)實(shí)際情況,利用各種財(cái)務(wù)杠桿進(jìn)行資金轉(zhuǎn)移,并綜合分析各責(zé)任中心的管理效率,降低資金成本,為良好的經(jīng)營(yíng)中心,控制不良貸款的經(jīng)營(yíng)規(guī)模。旅行社應(yīng)實(shí)施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。努力與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,采用集中采購(gòu)和統(tǒng)一的支付方式,盡量降低中間環(huán)節(jié)的成本,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)化,降低采購(gòu)成本。旅行社管理工作要加強(qiáng)成本、收入和支出,并按照年度計(jì)劃對(duì)企業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)和最大限度地提高旅行社的利益,以統(tǒng)一支出,減少采購(gòu)過(guò)程中不必要的費(fèi)用,為成本的年度計(jì)劃在成本管理方面,旅行社應(yīng)實(shí)施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系,統(tǒng)一預(yù)算法,集中采購(gòu),降低采購(gòu)和實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造的成本:其次,旅行社應(yīng)根據(jù)內(nèi)容建立責(zé)任中心,分類分級(jí)管理,堅(jiān)持責(zé)任部門(mén)為基礎(chǔ),建立一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工的補(bǔ)償機(jī)制,提高員工的積極性和加強(qiáng)清理創(chuàng)紀(jì)錄利潤(rùn)后的員工獎(jiǎng)金和其他費(fèi)用,以確保所有旅行社了解獎(jiǎng)勵(lì)和成本管理指標(biāo)和各部門(mén)而且和個(gè)人,為了實(shí)現(xiàn)責(zé)任的統(tǒng)一,權(quán)利和利益。第三,旅行社應(yīng)全面預(yù)算管理成本,使消費(fèi)和成本控制的數(shù)據(jù)指標(biāo),并及時(shí)分析預(yù)算執(zhí)行情況,以提高管理的最后,最后,旅行社應(yīng)加強(qiáng)科學(xué)部門(mén)的成本和費(fèi)用,加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)督檢查部門(mén),這確實(shí)可以達(dá)到降低成本的效果。旅行社的收入占較大比例的一個(gè)較大的比例,旅行社的日常運(yùn)作中存在一定數(shù)量的資金收集代表的現(xiàn)象,在收集代表的分支基金按照收集標(biāo)準(zhǔn)的收集時(shí)間和收集的憑證,保證收入后的利潤(rùn),也在收集證書(shū),旅行社應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)收入的準(zhǔn)確定義,為游客提供服務(wù),從游客或團(tuán)體旅游收取的價(jià)格或馬在保證企業(yè)收益的前提下,在價(jià)格上收取正確的證據(jù)旅行社應(yīng)建立初始目標(biāo)利潤(rùn),并期實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)總額分析的成分,了解和及時(shí)和深入的分析產(chǎn)生的利潤(rùn)變化的關(guān)鍵因素和原因,明確區(qū)分成本,使企業(yè)的成本可以正確計(jì)算。旅行社應(yīng)明確需要所有項(xiàng)目支出的成本,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家支出和標(biāo)準(zhǔn)成本的有關(guān)規(guī)定,同時(shí),準(zhǔn)確的審查,程序,以完成原始文件的使用,根據(jù)計(jì)算的成本,準(zhǔn)確的計(jì)算和實(shí)際反應(yīng)過(guò)程中的消費(fèi)。再次,要建立嚴(yán)格責(zé)任制度,實(shí)行全方位管理。根據(jù)成本行動(dòng)項(xiàng)目的分類,從具體的定量指標(biāo),到具體的個(gè)人,并建立了部門(mén)經(jīng)理責(zé)任審計(jì)的基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為一個(gè)整體,結(jié)合各部門(mén),每個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)模和成本管理成本指數(shù),成本管理責(zé)任,真正的權(quán)利和利潤(rùn),從而達(dá)到真正的控制成本的目的。最后,加強(qiáng)預(yù)算管理和成本管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制。通過(guò)成本預(yù)算管理,可以為成本提供定量的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)預(yù)算變更和成本的具體實(shí)施的分析和總結(jié),為具體決策提供更可靠的參考。和嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審計(jì)制度,嚴(yán)格控制支出范圍和準(zhǔn)確劃分界限的成本,每個(gè)月的界限,并防止生產(chǎn)超計(jì)劃成本,以防止錯(cuò)誤,降低成本。旅行社應(yīng)建立初始目標(biāo)利潤(rùn),分析目前的盈利狀況和構(gòu)成因素,并及時(shí)了解當(dāng)前利潤(rùn)變化的主要因素和原因。(二)建立科學(xué)、完善的旅行社激勵(lì)與約束機(jī)制旅行社由于其內(nèi)部部門(mén)和更多的員工,完善的管理制度,不完善相應(yīng)的原因問(wèn)題,旅行社管理出現(xiàn)更多,以最大限度地提高企業(yè)的利益不能實(shí)現(xiàn)這類問(wèn)題,我們應(yīng)改革的必要和及時(shí)的旅行社管理系統(tǒng),以確保所有的職能都實(shí)現(xiàn)的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)導(dǎo)游的管理,建立一個(gè)信用體系評(píng)估程序,以通過(guò)在上級(jí)考核工作給予及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),以最大限度地提高績(jī)效不合格員工的信貸問(wèn)題是同時(shí)給予開(kāi)除學(xué)籍處分約束權(quán)限實(shí)施指南旅行社的利益,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的定量評(píng)估指導(dǎo)檔案的管理,充分運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段和法律手段引導(dǎo)約束行為,為了保護(hù)旅行社的各種利益主體的合法權(quán)益,旅行機(jī)構(gòu)應(yīng)建立科學(xué)的薪酬管理和績(jī)效評(píng)估機(jī)制,建立員工的績(jī)效考核工作專門(mén)機(jī)構(gòu),并根據(jù)評(píng)估結(jié)果實(shí)施員工薪酬和福利計(jì)劃。(三)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),并加強(qiáng)先進(jìn)信息技術(shù)和方法的運(yùn)用隨著國(guó)外先進(jìn)管理體制的引進(jìn),旅行社管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化和財(cái)務(wù)管理者應(yīng)主動(dòng)更新觀念,注重提高綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),積極學(xué)習(xí)先進(jìn)、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,以方便準(zhǔn)確把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的脈搏。旅行社大多由人事相關(guān)的操作來(lái)保證日常旅行社工作正常的技術(shù)服務(wù)人員素質(zhì)與旅行社運(yùn)作順利,無(wú)論是完成了一套相應(yīng)的計(jì)劃。因此,加強(qiáng)對(duì)員工的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)是十分必要的,采用先進(jìn)的旅行社內(nèi)部事務(wù)管理方法,以保證正常工作,利用信息技術(shù)手段來(lái)處理工作中的技術(shù)難題1.旅行社應(yīng)實(shí)行財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)體系在培訓(xùn)過(guò)程中使財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門(mén)了解團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)操作程序:在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期與本集團(tuán)了解導(dǎo)游的過(guò)程中,充分了解國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和財(cái)政、稅務(wù)、金融等方面的政策,世界旅游業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),掌握了發(fā)展的新形勢(shì),積極主動(dòng)的去學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法,從而制定出符合自己的現(xiàn)實(shí)性法規(guī),促進(jìn)旅行社的財(cái)務(wù)管理和世界更好的實(shí)踐。2.旅行社應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理旅行社應(yīng)該挖掘自己的特點(diǎn)和發(fā)展先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,特別是應(yīng)具有單一的集團(tuán)會(huì)計(jì)職能,使單一收入,成本比,適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)公司的利潤(rùn),從而為管理,了解企業(yè)的每月收入和業(yè)務(wù)監(jiān)督和決策提供可靠的信息,提高旅行社的效率,服務(wù)質(zhì)量和管理水平。財(cái)務(wù)管理是旅行社的所有管理工作的重要組成部分,目前旅行社的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系是我國(guó)財(cái)政管理體制相對(duì)落后不完善相關(guān)機(jī)制和管理的各種矛盾更加突出,康輝旅行社應(yīng)該從加強(qiáng)資產(chǎn)、成本、收入和利潤(rùn)管理,建立激勵(lì)約束機(jī)制,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),并在財(cái)務(wù)管理,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的科學(xué)和先進(jìn)的金融信息系統(tǒng)綜合旅行社財(cái)務(wù)管理制度的建立,促進(jìn)旅行社的可持續(xù)發(fā)展發(fā)展。
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