長春中醫(yī)藥大學民族音樂協(xié)會新版章程

民族音樂協(xié)會章程1、協(xié)會名稱：長春中醫(yī)藥大學“民族音樂”協(xié)會。2、協(xié)會類別：文體藝術類。3、協(xié)會性質：經過協(xié)會加強各位民族音樂愛好者之間交流，給大家一個溝通平臺，經過演出增強自我毅力和恒心，表現(xiàn)現(xiàn)代大學生集體性精神，提升大學生音樂素質，建設真正富有大學精神大學生協(xié)會組織。4、協(xié)會宗旨：提升同學們對音樂愛好，磨練意志力和耐力，豐富同學們課余文化生活，給眾多音樂愛好者一個展現(xiàn)自我平臺。5、協(xié)會口號：宮商角徵羽，奏中華之聲。會員入會程序：（一）提出入會申請；（二）經協(xié)會內部理事會審議；（三）確定會員資格；（四）辦理入會手續(xù)。6、本會最高權力機構為全體會員大會，采取民主集中制。會員大會職權以下：（一）制訂和修改章程；（二）選舉和免職本會實施機構及其責任人；（三）審議本會實施機構工作匯報及財務匯報；（四）決定終止事宜。7、部門設置：本協(xié)會設有秘書處、教學部、內務部、活動部、宣傳部、外聯(lián)部六個部門，各部門工作職能。一、秘書處（一）負責本協(xié)會會員信息搜集和保管；（二）負責協(xié)會內多種文件材料起草、發(fā)放和管理（協(xié)會要求文章格式為：封面二號楷體加粗，正文四號楷體，落款三號楷體加粗），管理本協(xié)會各時期文檔材料；（三）負責各項會議組織和召開，立即完成和整理會議統(tǒng)計，對本協(xié)會各項活動進行書面統(tǒng)計；（四）和會長和副會長共同組織理事會依據相關條例推薦或指派本協(xié)會財務責任人、賬目責任人并報于會員大會；（五）定時監(jiān)察本協(xié)會財務,并立即存檔；負責協(xié)調和檢驗協(xié)會內各部門工作關系，立即了解各部門工作進度并上報理事會，確保工作有序開展；每個月最終五個工作日內，向社聯(lián)交納信息月報表；（八）負責會員學期注冊登記工作，及會員名單、理事會名單編輯、登記整理及存檔；（九）負責請假等相關事宜。（十）負責給會員及干事發(fā)信息。（十一）活動結束后立即將報道稿、圖片及影像資料上交校社聯(lián)、青年長中、廣播臺等；二、外聯(lián)部（一）負責本協(xié)會活動經費籌集，包含拉贊助、條幅、大型活動部分獎品等；（二）主動尋求社會力量對本協(xié)會各項活動支持；（三）負責本協(xié)會于其它協(xié)會、社團、各學生組織協(xié)調溝通；（四）負責和其它高校協(xié)會、社團活動聯(lián)絡和協(xié)調。三、宣傳部（一）開展本協(xié)會活動宣傳工作；（二）以海報或廣播等形式通知本協(xié)會會員召開相關活動，以短信或群消息形式通知協(xié)會會員召開會議；（三）負責設計協(xié)會活動前宣傳方案并組織實施；

（四）負責本部組員宣傳技能培訓工作；四、內務部（一）負責協(xié)會財務賬本管理；（二）購置協(xié)會日常和活動時所需物品（如樂器、保養(yǎng)油、宣傳物品等）；（三）和秘書處協(xié)同財產管理；（四）協(xié)會內部活動資金籌備和支付；（五）校外活動時協(xié)會一切資金支付。（六）維持協(xié)會紀律，接收會員投訴，觀察協(xié)會人員動向，提升協(xié)會組員主動性。五、活動部（一）負責活動時人員安全；（二）組織和策劃活動；（三）負責活動場地申請；（四）負責活動一系列工作（活感人員安排）；六、教學部（一）協(xié)會日常會員教學；（二）在進行活動時，對會員進行培訓；（三）對會員日常教學活動紀檢；8、關鍵責任人工作職能本協(xié)會設會長1名，副會長3名，秘書長1名，各部部長1人，依據實際情況聘用理事若干名。在會長領導下實施部長負責制，各部部長對會長負責，理事對部長負責。一、會長（一）負責確定本協(xié)會各個階段工作目標和任務；（二）領導各部門及下屬組織日常工作，召集及主持工作例會；（三）監(jiān)督各部門工作，對各部門工作進行考評；（四）代表本協(xié)會簽署相關關鍵文件；（五）負責協(xié)會重大活動籌備及組織；（六）加強內部人員團結，充足調動各方面主動性，協(xié)調各方關系，爭取各方支持。二、副會長（一）幫助會長主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計劃；（二）負責內部事務，協(xié)調協(xié)會各部門之間關系，加強各部之間交流，使協(xié)會成為一個有機整體；（三）幫助會優(yōu)點理其它日常事務；（四）在關鍵場所中假如會長因故未能到場或會長位置空缺時，副會長可全權代理會長全部權力。三、秘書長負責秘書處職責內各項工作，參與理事會會議事和決議；幫助會長落實并完成理事會形成相關決議；負責協(xié)調本協(xié)會工作，完成會長交辦臨時工作；會長不在時，幫助副會長完成各項工作，對會長負責；四、部長（一）負責統(tǒng)籌安排本部門日常工作，確保本部門各項工作正常運行；（二）負責協(xié)調本部門理事人選提名；（三）負責協(xié)調本部門和其它部門關系；（四）完成會長及秘書長委托其它工作或臨時工作，并對會長及秘書長負責。各部門、相關干部和工作人員必需遵守本章程和其它相關工作制度，齊心協(xié)力完成各項工作，并依據本協(xié)會工作工作進度或臨時工作任務，確保協(xié)會向著健康、前衛(wèi)和可連續(xù)發(fā)展道路前進。9、協(xié)會活動

協(xié)會根據獨立自主、主動認真地組織開展一系列活動，如：日常對會員教授音樂技術，基礎上每個月有一次集體交流活動。協(xié)會要樹立精英和創(chuàng)新意識，以展現(xiàn)民族音樂獨特征為宗旨參與學校協(xié)會評級活動，努力爭取著名協(xié)會。協(xié)會活動：每年有2—3次大型活動，內部活動每個月3-4次。每2周有一次例會，對前2周活動進行總結。各部有自己培訓活動，部長自己定時間，對自己部員進行培訓。每學期第30天內，協(xié)會需制訂好本學期工作計劃，經同意后按計劃開展活動。每學期結束前全體會員開一次總結會議。（如有突發(fā)活動，則有秘書處另行通知）10、例會制度為了立即總結工作中經驗和教訓、部署任務、交流思想、集思廣益，本協(xié)會需定時或不定時召開會議，為保持會議嚴謹有序、高質量、高效率進行，特制訂本會議制度。本協(xié)會例會每兩周一次。全部參與例會組員應按時到會并簽到。除有特殊情況下進行，提前以假條形式向會長、副會長或秘書長請假并取得許可外，不得隨意無故缺席或遲到。會議要求簡短，做好統(tǒng)計。全部參與會議人員要有紀律觀念，會議前要提前五分鐘到會，會議期間嚴禁頻繁進出，會議期間關閉全部通訊工具。講話人在準備充足基礎上，要做到關鍵突出，語言精練。到會人員討論講話時，要有針對性指出活動或協(xié)會人職員作缺點和不足，并提出可行性、合理性提議進行交流、討論。例會由秘書長主持，包含每個部門部長工作匯報，和下周工作計劃。11、資產管理使用協(xié)會經費起源：（一）會費；（二）捐贈、贊助；（三）其它正當收入。協(xié)會建立嚴格完善財務管理制度，協(xié)會經費必需用于章程要求活動，活動經費使用必需嚴格按財務程序，定時匯報接收監(jiān)督，專款專用，如宣傳資料等。協(xié)會換屆或更換協(xié)會責任人及財務責任人，必需接收學校及協(xié)會財務審計。責任人員變動時，必需和接管人員辦理交接手續(xù)。協(xié)會資產，任何組織，個人不得侵占私分和挪用，同時接收校社聯(lián)財務審核。12、財務管理制度為加強本協(xié)會財務管理，建立規(guī)范財務管理系統(tǒng)，提升財務工作水平，特定制本制度。會長對于本協(xié)會財務管理工作負有領導責任，財務管理人員相關鍵責任。負責財務關鍵三名組員有：現(xiàn)任會長、秘書長、經理事會推選組員。協(xié)會全部財產屬于協(xié)會組員共有，必需用于服務協(xié)會組員，發(fā)展協(xié)會。協(xié)會會費起源：1、會員交納會費；2、贊助經費；3、自籌資金；4、經校團委、校社聯(lián)同意其它經費。協(xié)會外出采購必需物品時，由采購人員列出物品清單，經會長同意后方可外出購置。物品超出50元時需要由兩名以上關鍵干部及一名以上會員同去，完成采購后需把相關收發(fā)票交給會長查對，查對無誤后會長簽字，然后把簽字發(fā)票交給賬目責任人簽字并統(tǒng)計，統(tǒng)計后持此發(fā)票找財務責任人報銷，最終將票據再交給賬目責任人保管。協(xié)會多種開銷入賬時必需有正規(guī)、清楚無勾抹涂改發(fā)票，須注明時間、地點和其用途。收據必需經財務責任人員之手簽字才能報銷。假如較大規(guī)?；顒訒r，需要向校社聯(lián)上報財務預算表一份，經校社聯(lián)審核和同意后，方可進行活動。協(xié)會活動經費需統(tǒng)一入賬，定時向協(xié)會組員公布賬目，主動配合校社聯(lián)發(fā)展中心對財務情況進行審查。換到時，財務須移交新一屆財務管理組員，原財務管理人員出具清單并由新一屆財務管理人員辦理對應接收手續(xù)并存檔，該過程由校社聯(lián)給予監(jiān)督。有下列情形之一，一經查出，本協(xié)會將嚴厲處理。不記賬或有兩本以上賬本；賬目模糊，原始憑證缺失；私自挪用公款；虛開發(fā)票，虛報資金賬目，造成協(xié)會資產流失。13、協(xié)會