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文檔簡介
資金流會計崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),并登記賬簿?,F(xiàn)金賬要日清月結(jié),銀行存款月底要編制“銀行存款余額調(diào)整表”,對于未達(dá)賬項要立即查詢,要隨時掌握銀行存款余額。2、嚴(yán)禁私人借款,因公出差確需借款,需經(jīng)分管經(jīng)理同意,報董事長審批。出差返回后三日內(nèi)立即清欠所借款項,不然加倍處罰。3、對企業(yè)、廠、部、辦:生產(chǎn)(施工)、非生產(chǎn)(施工)性支出原始憑證,進(jìn)行審核和監(jiān)督,關(guān)鍵抓住兩個步驟:一是對原始憑證真實性、正當(dāng)性監(jiān)督。對不真實、不正當(dāng)原始憑證不予受理。對弄虛作假、嚴(yán)重違法原始憑證,在不予受理同時,應(yīng)該給予扣留,并立即向董事長匯報,請求查明原因,追究當(dāng)事人責(zé)任。二是對原始憑證正確性、完整性監(jiān)督。對記載不正確,不完整原始憑證給予退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。4、經(jīng)辦人依法取得所持有效發(fā)票,須在發(fā)票后面(或粘貼單)左下側(cè)填寫用途、時間并簽字,并粘貼在相關(guān)費(fèi)用憑證(費(fèi)用報銷單、差旅費(fèi)報銷單等)后交審核部門進(jìn)行審核簽字,并辦理相關(guān)手續(xù),手續(xù)齊全發(fā)票,交董事長簽字同意后,到財務(wù)部門報銷。財務(wù)部門對符合要求發(fā)票,經(jīng)審驗后方可報銷。不然,拒付。5、嚴(yán)格根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》要求范圍使用現(xiàn)金,嚴(yán)格遵守開戶銀行核定庫存現(xiàn)金定額,收入現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行,不得坐支或挪用,不得“白條”抵庫。6、嚴(yán)格實施支票領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額轉(zhuǎn)帳支票時,必需在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、要求限額,并由領(lǐng)用人在專題登記簿上簽章;隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。簽發(fā)多種票據(jù)要填寫清楚,數(shù)字、文字正確,印章齊全。作廢支票必需加蓋“作廢”戳記,和支票存根一起保管。支票丟失要立即到銀行辦理掛失手續(xù)。7、嚴(yán)格實施付款申請審批手續(xù):企業(yè)每項付款業(yè)務(wù)必需由企業(yè)經(jīng)辦人員填寫“付款審批單”,經(jīng)部門責(zé)任人、分管經(jīng)理、董事長簽字后辦理付款,支付支票等必需含有收款單位、經(jīng)辦人收據(jù)。依據(jù)收付款原始憑證,復(fù)核無誤后辦理款項收付。收付款后要在收付款憑證上簽章,并蓋“收訖”、“付訖”戳記。8、依據(jù)已經(jīng)辦理完成收付款憑證,逐筆立即次序登記現(xiàn)金和銀行存款日志賬,做到內(nèi)容完整,數(shù)字正確,摘要清楚,字跡工整、清楚,符合記賬要求,并結(jié)出余額。9、銀行賬戶只限本單位使用,不準(zhǔn)搞出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓,不得將單位現(xiàn)金收入按個人儲蓄方法存入銀行,不得保留賬外公款,不得未經(jīng)同意坐支或未按開戶銀行核定坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金。10、嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)章制度,如出現(xiàn)差錯要立即匯報領(lǐng)導(dǎo)查清原因,視情況進(jìn)行處理。嚴(yán)格遵守保密制度,不得私傳金庫密碼;必需妥善保留所管印章,嚴(yán)格根據(jù)要求范圍使用。財務(wù)中心人員應(yīng)加強(qiáng)銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)保密工作,財務(wù)中心只向董事長或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供銀行存款余額情況。11、支票管理:(1)、企業(yè)支票由資金流會計專員保管。(2)、企業(yè)“法人代表章、網(wǎng)銀復(fù)核密鑰”和“財務(wù)專用章、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬密鑰”分別由財務(wù)經(jīng)理和資金流會計各自保管,支票蓋章時“法人代表章”由財務(wù)經(jīng)理親自加蓋,并復(fù)核付款原始憑證。(3)、資金流會計妥善保管好企業(yè)支票,因丟失造成企業(yè)損失本人負(fù)擔(dān)全部責(zé)任。12、具體負(fù)責(zé)……成本費(fèi)用核實登記:包含(1)、施工過程中施工成本(工程施工)一直接材料、直接人工、機(jī)械使用費(fèi)、其它直接費(fèi)、間接費(fèi)用,和間接費(fèi)用明細(xì)賬戶核實登記;(2)、流經(jīng)過程中營業(yè)成本及其明細(xì)賬戶核實登記;(3)、期間費(fèi)用:營業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失、營業(yè)外支出、所得稅費(fèi)用核實登記。13、負(fù)責(zé)工資核實登記:包含應(yīng)付職員薪酬賬戶中“工資,獎金,津貼,補(bǔ)助”、“職員福利”、“社會保險費(fèi)”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費(fèi)”、“職員教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職員勞動關(guān)系賠償”、“非貨幣性福利”、“其它和取得職員提供服務(wù)相關(guān)支出”等應(yīng)付職員薪酬項目進(jìn)行明細(xì)核實。14、負(fù)責(zé)資金、財產(chǎn)物資核實登記:包含:(1)、持有至到期投資、持有至到期投資減值準(zhǔn)備、長久股權(quán)投、長久股權(quán)投資減值準(zhǔn)備、短期借款、交易性金融負(fù)債、長久借款、應(yīng)付債券、長久應(yīng)付款及其明細(xì)賬戶核實登記;(2)、庫存材料、周轉(zhuǎn)材料、庫存商品等流動資產(chǎn)中存貨類賬戶核實登記;(3)、固定資產(chǎn)、累計折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)清理、在建工程、在建工程減值準(zhǔn)備、無形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、長久待攤費(fèi)用、待處理財產(chǎn)損溢等資產(chǎn)類賬戶核實登記。15、負(fù)責(zé)用戶、供給商、內(nèi)部往來核實登記:包含:(1)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、其它應(yīng)收款、壞賬準(zhǔn)備、應(yīng)收補(bǔ)助款等資產(chǎn)類賬戶核實登記。(2)、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)交稅費(fèi)、其它應(yīng)交款、應(yīng)付利息、應(yīng)付股利、其它應(yīng)付款等負(fù)債類賬戶核實登記。16、負(fù)責(zé)企業(yè)管理體系內(nèi)部控制制度推導(dǎo)和維護(hù);對應(yīng)企業(yè)審計部幫助董事會及財務(wù)總監(jiān)檢驗及復(fù)核內(nèi)部控制制度缺失及衡量營運(yùn)效果及效率,并適時提供改善提議,以確保內(nèi)部控制制度得以連續(xù)有效實施及作為檢討修正內(nèi)部控制制度依據(jù);17、擬訂年度稽核計劃書,進(jìn)行確實實施,據(jù)以檢驗企業(yè)內(nèi)部控制制度并檢附工作底稿及相關(guān)資料等作成稽核匯報;18、負(fù)責(zé)對于檢驗所發(fā)覺內(nèi)部控制制度缺失及異?,F(xiàn)象,據(jù)實揭露于稽核匯報,定時作成追蹤匯報;19、審查財務(wù)收支。依據(jù)財務(wù)收支計劃和財務(wù)會計制度,逐筆審核各項收支,對計劃外或不符合要求收支,應(yīng)提出意見,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取方法,進(jìn)行處理;
20、熟悉國家財經(jīng)法令法規(guī)及財務(wù)規(guī)章制度,堅持標(biāo)準(zhǔn),辦事公正。嚴(yán)格實施《會計檔案管理措施》相關(guān)要求,確保會計檔案安全完整。
(1)、嚴(yán)格根據(jù)會計檔案管理相關(guān)措施對企業(yè)會計檔案進(jìn)行科學(xué)分類,裝訂整齊,按月統(tǒng)一編號、集中保管,擺放有序,便于查找。(2)、熟悉計算機(jī)應(yīng)用知識,掌握計算機(jī)操作技能。
(3)、對會計資料認(rèn)真驗收,嚴(yán)格把關(guān),按要求存檔保管。(4)、建立會計檔案登記簿,每日接交、裝訂會計憑證。辦理相關(guān)單位和企業(yè)內(nèi)部人員對會計檔案查閱、調(diào)閱、復(fù)制、交檔等工作。
(5)、負(fù)責(zé)企業(yè)多種票據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)購和管理,建立健全票據(jù)使用、登記、保管、繳銷責(zé)任制度。監(jiān)督檢驗各單位票據(jù)使用情況,立即核銷票據(jù)。
(7)、做好銀行預(yù)留印鑒保管工作,管好財務(wù)專用章,嚴(yán)格實施用印程序,正確加蓋印章。
(8)、保持檔案室潔凈、整齊,定時進(jìn)行防蛀、防腐、防霉等處理,做好防火、防盜等工作,確保會計檔案安全。
(9)、嚴(yán)格實施相關(guān)安全和保密制度,妥善保管會計檔案和相關(guān)票據(jù),預(yù)防毀損、散失和泄密。
(10)、會計檔案在財務(wù)部門保管期滿后,應(yīng)編制“會計檔案移交清冊”經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后交企業(yè)檔案室保管。
21、負(fù)責(zé)和各企業(yè)等相關(guān)日常核實業(yè)務(wù):(1)、負(fù)責(zé)企業(yè)及分企業(yè)等營業(yè)收入解交審查核實登記,天天查對項目中心及各企業(yè)經(jīng)營帳目,收入憑證編制。(2)、負(fù)責(zé)每個月各個企業(yè)經(jīng)營情況填寫、匯總和對各個企業(yè)日常經(jīng)
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